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Administrao de materiais;
Logstica Internacional;
Operaes de Terminais e Armazns;
Qualidade em Sistemas logsticos;
Transportes Distribuio e Seguros.
Desafio Profissional
Mato - SP
2016
Sumrio
Introduo...........................................................................................................
Transporta Tudo Implementos Rodovirios....................................................
Just In Time e Kamban.......................................................................................
Movimentao de Materiais...............................................................................
Cotaes de Seguro...........................................................................................
Condies para Exportar.................................................................................18
Escolha do Modal.............................................................................................22
Consideraes finais........................................................................................24
Referencias Bibliogrficas..............................................................................25
Introduo
Em decorrncia do bom desempenho da empresa no mercado de implementos
rodovirios no cenrio nacional, esto sendo levantadas vrias questes sobre a
reestruturao fsica e organizacional para que a Transporta Tudo Implementos
Rodovirios possa lanar-se no mercado exterior.
E com todas essas informaes e dados levantados foi observado que a empresa
tem vrios problemas com administrao de estoques, existe um excesso de
estoque, com isso uma gerao de perdas, danos e obsolescncias. Sem falar na
desorganizao do layout do armazm, dificultando a entrada, localizao e a sadas
dos insumos.
A fim de corrigir esses problemas e convencer o senhor Jos Martins, que sua
empresa pode se tornar uma exportadora de sucesso, os gestores juntamente com a
equipe contratada, se propor analisar a empresa por completo, e identificar
possveis mudanas, como a aplicao do sistema Just In Time e kamban, a troca
de alguns equipamentos e maquinas para melhorar a administrao de seus
estoque e movimentao de materiais.
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Nas reunies realizadas para elaborao do projeto de implantao do JIT, foi visto
que ser necessrio um enforque minucioso em alguns aspectos da empresa que
tero de ser modificados, porque no s aplicao de uma tcnica e pronto,
preciso que haja mudanas em todas as reas sem excees. O requisito para o
sucesso do JIT um comprometimento de todos e principalmente da alta
administrao, pois ser ela que ter de suportar e achar solues para todos os
problemas, nas preparaes de treinamentos e procedimentos para autorizaes de
investimentos de capital para os melhoramentos nos processos.
Depois da administrao h muitos outros departamentos aonde ter uma
verificao sobre uma possvel implantao dupla que seria Just In Time e o kamban
para melhoramento da capacidade de medir o desempenho em vrios setores,
facilitando a comunicao entre as reas dominando os processos pertinentes
garantindo assim a eficincia no controle da qualidade. A empresa tambm tem que
estar voltada a incentivar o comportamento de todos os funcionrios buscando que
eles incorporem os critrios competitivos da empresa e com os princpios da filosofia
JIT.
Com a implantao do JIT eliminaria os problemas que a empresa vem enfrentando
com a administrao do estoque. Porque a filosofia JIT produzir somente o
necessrio na quantidade certa e no momento certo, e sua meta a eliminao total
do estoque e assim no necessitando de espaos para armazenagem zerando o
custo de armazenamento e inventrios, aumentando assim a produtividade atingindo
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Movimentao de Materiais
No caso da movimentao de materiais, importante a elaborao de um Layout
posicional, a fim de minimizar ao mximo a movimentao de materiais. Feita a
anlise do local, montar estruturas usando paets em um fluxo cruzado, deixando
corredores amplos e livre de obstculos para total circulao de maquinas e
implementos, visando qualidade e segurana, Desta forma, atravs desta anlise
tambm podemos definir que a localizao do estoque, onde cada item ira ficar de
grande importncia, pois os materiais com maior giro, devem ser estocados
prximos a porta de acesso de principal sada para a rea de produo, onde os
mesmos levaram menos tempo para serem transportados, esse tempo pode chegar
a ser de at 25 % menor, assim tambm reduzindo o custo de movimentao, mo
de obra e manuteno dos equipamentos. Com a administrao de materiais e
estoques bem controlados, pode obter vantagens de competio, pois com a
reduo de custo, pode se oferecer produtos com preos menores e logicamente
evitar desperdcios. Sero tambm analisados os custos fixos, que incluem a mo
de obra, tempo nas operaes, depreciao de maquinas e equipamentos. E os
custos variveis que so os lubrificantes, combustveis, peas de reposio e
manuteno. O Layout poder contribuir para a facilitao do fluxo de materiais e
informaes, aumento da utilizao eficiente dos recursos produtivos, reduo de
riscos para os trabalhadores, aumento do nimo dos funcionrios e informaes
necessrias para identificao dos materiais. Outra questo a escolha de
equipamentos que ira utilizar na movimentao de material, como exemplo as
paleteiras, para escolher o modelo certo, necessrio terem em mente as suas
necessidades, como determinar o peso de carga que voc quer carregar, a largura
dos garfos, o tipo e quantidade de rodas e que ambiente ser utilizado, tudo isso
interfere intensamente em seu trabalho. No caso da empresa aqui analisada convm
o uso de paleteiras manuais que suportam at 2500 Kg, por se tratar de materiais
pesados, usados na fabricao de implementos rodovirios. E tambm a relao de
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custeio, pois uma enorme diferena de preo entre uma paleteira manual e uma
eltrica. J as empilhadeiras usadas para movimentao de materiais que possam
ou no estar em um nvel mais alto no estoque, devem usar como combustvel o
gs, pois produzem pouca emisso de gases txicos (gs carbono) e so indicadas
para locais como galpes onde h uma considervel ventilao, fazem uso de
botijo de gs tipo P20 ou P20i (troca rpida). Possuem grande autonomia, ou seja,
se mantm por mais tempo em trabalho.
Cotaes de Seguro
ABC SEGUROS
EMISSO
VALIDADE TARIFA
VIGNCIA
352.673.451-3
DADOS DE RISCO
Logradouro
Nmero
Complemento
RUA 12
100
BAIRRO
CIDADE
UF
CEP
Centro
Itpolis
SP
14900-000
REGIO
BENS COMPREENDIDOS
CONSTRUO
3
Prdio/Contedo
Superior
Tipo de Emisso
Assistncia 24hs
Seguro novo
Classificao
Armazm/Estocagem
Plano: ABC SEGUROS
7
COBERTURAS CONTRATADAS
LIMITE MXIMO
COBERTURA
DE
INDENIZAO
(R$)
3.000.000,00
500.000,00
3 ROUBO/FURTO QUALIFICADO
150.000,00
4 VIDROS/ESPELHOS/MARMORE
15.000,00
5 PERDA/PAGAMENTO DE ALUGUEL
30.000,00
70.000,00
7 INSUMOS
2.000.000,00
8 EMPILHADEIRAS
300.000,00
PRMIO LIQUIDO
(R$)
20.000,00
8
4.000,00
3 ROUBO/FURTO QUALIFICADO
1.000,00
4 VIDROS/ESPELHOS/MARMORE
1.000,00
5 PERDA/PAGAMENTO DE ALUGUEL
500,00
2.500,00
7 INSUMOS
20.000,00
8 EMPILHADEIRAS
15.000,00
64.000,00
MBITO DE COBERTURA
Seguro dos armazns e/ou depsitos do Segurado, em qualquer localidade no
territrio brasileiro, para Armazns e/ou Depsitos do Segurado e/ou Consignatrios,
localizados no Territrio Brasileiro.
OBJETO DO SEGURO A presente aplice tem por objetivo garantir, at o limite da
importncia segurada contratada e de acordo com as condies contratuais de
seguro, o pagamento da indenizao ao Segurado ou ao Beneficirio indicado na
aplice, por prejuzos ocorridos e devidamente comprovados, decorrentes dos riscos
cobertos.
KJL SEGUROS
EMISSO
VALIDADE TARIFA
VIGNCIA
CPF/CNPJ: 782.659.471-25
DADOS DE RISCO
Logradouro
Nmero
Complemento
RUA 21
80
BAIRRO
CIDADE
UF
CEP
Centro
Taquaritinga
SP
159000-000
REGIO
BENS COMPREENDIDOS
CONSTRUO
2
Prdio/Contedo
Superior
Tipo de Emisso
Assistncia 24hs
Seguro novo
Classificao
10
Armazm/Estocagem
Plano: KJL SEGUROS
COBERTURAS CONTRATADAS
LIMITE MXIMO
COBERTURA
DE
INDENIZAO
(R$)
2.500.000,00
40.000,00
3 ROUBO/FURTO QUALIFICADO
250.000,00
4 VIDROS/ESPELHOS/MARMORE
10.000,00
5 PERDA/PAGAMENTO DE ALUGUEL
50.000,00
500.000,00
7 INSUMOS
900.000,00
8 EMPILHADEIRAS
300.000,00
PRMIO LIQUIDO
1
(R$)
15.000,00
3.000,00
3 ROUBO/FURTO QUALIFICADO
1.500,00
4 VIDROS/ESPELHOS/MARMORE
1.500,00
5 PERDA/PAGAMENTO DE ALUGUEL
700,00
11
4.500,00
7 INSUMOS
15.000,00
8 EMPILHADEIRAS
10.000,00
51.200,00
MBITO DE COBERTURA
Seguro dos armazns e/ou depsitos do Segurado, em qualquer localidade no
territrio brasileiro, para Armazns e/ou Depsitos do Segurado e/ou Consignatrios,
localizados no Territrio Brasileiro.
OBJETO DO SEGURO A presente aplice tem por objetivo garantir, at o limite da
importncia segurada contratada e de acordo com as condies contratuais de
seguro, o pagamento da indenizao ao Segurado ou ao Beneficirio indicado na
aplice, por prejuzos ocorridos e devidamente comprovados, decorrentes dos riscos
cobertos.
Consideram-se segurados todos os bens e/ou mercadorias inerentes ao ramo de
atividade dos Segurados-ligados, consistindo principalmente de MQUINAS E
EQUIPAMENTOS NOVOS E USADOS, FERRAMENTAS MANUAIS USADAS,
SUAS PARTES, PEAS, ACESSRIOS E PERTENCE.
Fica entendido e acordado que esto cobertos pelas presentes condies, as
Mquinas e equipamento Novos e Usados e ferramentas manuais usadas alugadas
pelos Segurados ligados e que se encontram sob sua responsabilidade,
devidamente comprovada atravs de Nota Fiscal de Locao ou outro documento
comprobatrio.
Em caso de eventual sinistro amparado pelas presentes condies, a indenizao
ser efetuada a favor do Locador Proprietrio do objeto segurado designado na Nota
Fiscal de Locao ou outro documento comprobatrio.
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YORI SEGUROS
EMISSO
VALIDADE TARIFA
VIGNCIA
CPF/CNPJ: 482.674.268-15
DADOS DE RISCO
Logradouro
Nmero
RUA 17
60
BAIRRO
CIDADE
Centro
REGIO
Mato
Complemento
UF
CEP
SP
15991-510
BENS COMPREENDIDOS
CONSTRUO
1
Prdio/Contedo
Superior
Tipo de Emisso
Assistncia 24hs
Seguro novo
Classificao
Armazm/Estocagem
Plano: YORI SEGUROS
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COBERTURAS CONTRATADAS
COBERTURA
LIMITE MXIMO DE
INDENIZAO (R$)
3.000.000,00
600.000,00
3 ROUBO/FURTO QUALIFICADO
450.000,00
4 VIDROS/ESPELHOS/MARMORE
30.000,00
5 PERDA/PAGAMENTO DE ALUGUEL
60.000,00
110.000,00
7 INSUMOS
2.000.000,00
8 EMPILHADEIRAS
300.000,00
PRMIO LIQUIDO
1
(R$)
25.000,00
2.000,00
3 ROUBO/FURTO QUALIFICADO
2.500,00
4 VIDROS/ESPELHOS/MARMORE
2.500,00
5 PERDA/PAGAMENTO DE ALUGUEL
900,00
6.500,00
7 INSUMOS
15.000,00
8 EMPILHADEIRAS
5.000,00
14
59.400,00
MBITO DE COBERTURA
Seguro dos armazns e/ou depsitos do Segurado, em qualquer localidade no
territrio brasileiro, para Armazns e/ou Depsitos do Segurado e/ou Consignatrios,
localizados no Territrio Brasileiro.
OBJETO DO SEGURO A presente aplice tem por objetivo garantir, at o limite da
importncia segurada contratada e de acordo com as condies contratuais de
seguro, o pagamento da indenizao ao Segurado ou ao Beneficirio indicado na
aplice, por prejuzos ocorridos e devidamente comprovados, decorrentes dos riscos
cobertos.
Consideram-se segurados todos os bens e/ou mercadorias inerentes ao ramo de
atividade dos Segurados-ligados, consistindo principalmente de MQUINAS E
EQUIPAMENTOS NOVOS E USADOS, FERRAMENTAS MANUAIS USADAS,
SUAS PARTES, PEAS, ACESSRIOS E PERTENCE.
Fica entendido e acordado que esto cobertos pelas presentes condies, as
Mquinas e equipamento Novos e Usados e ferramentas manuais usadas alugadas
pelos Segurados ligados e que se encontram sob sua responsabilidade,
devidamente comprovada atravs de Nota Fiscal de Locao ou outro documento
comprobatrio.
Em caso de eventual sinistro amparado pelas presentes condies, a indenizao
ser efetuada a favor do Locador Proprietrio do objeto segurado designado na Nota
Fiscal de Locao ou outro documento comprobatrio.
Para anlise quanto concesso das garantias previstas na Cobertura Bsica
Ampla "A" para os embarques de bens e/ou mercadorias usadas, a ABC SEGUROS
dever ser consultada com antecedncia mnima de 03 (trs) dias teis, mediante
apresentao de laudo tcnico de avaliao, comprovando o estado e o valor dos
bens e/ou mercadorias, elaborado por empresa especializada e reconhecida
internacionalmente.
A importncia segurada o valor informado pelo Segurado, constante da Nota
Fiscal, Fatura ou outro documento hbil, que represente os bens segurados e no
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7 Passo:
Confirmao da carta de crdito. Embora haja outras formas de pagamento, o grau
de segurana oferecido pela modalidade carta de crdito torna o instrumento o mais
utilizado no comrcio internacional. O exportador dever pedir ao importador a
abertura da carta de crdito. Ao final do processo o banco enviar cpia ao
exportador.
8 Passo:
O exportador dever providenciar a emisso dos documentos de exportao ou
embarque.
Documentos necessrios para circulao da mercadoria no pas de origem:
Nota fiscal
Certificados adicionais, quando necessrios
Documentos necessrios para o embarque ao exterior:
Romaneio de embarque
Nota fiscal
Registro de exportao
Certificados
Conhecimento de embarque (emitido aps o embarque)
9 Passo:
Efetuar a contratao da operao de cmbio, ou seja, negociar com a instituio
financeira autorizada o pagamento em reais ou a converso da moeda estrangeira
recebida pela aquisio das mercadorias exportadas. Esta operao formalizada
mediante um contrato de cmbio.
10 Passo:
Embarque da mercadoria e despacho aduaneiro. Aps todos estes procedimentos
dever ser efetuado o embarque da mercadoria e desembarao na Aduana
(alfndega). O embarque rodovirio efetuado no prprio estabelecimento do
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Fatura comercial
Conhecimento de embarque
Letra cambial ou saque
Carta de crdito (original)
Fatura e/ou visto consular
Certificados adicionais (quando necessrio)
Aplice ou certificado de seguro (caso a condio seja CIF)
Border ou carta de entrega
Documentos contbeis (arquivamento)
Fatura comercial
Conhecimento de embarque
Nota fiscal
Aplice ou certificado de seguro
Contrato de cmbio
12 Passo:
Apresentao dos documentos ao banco do importador. No caso da operao ter
sido efetuada com carta de crdito deve-se apresentar ao banco indicado pelo
importador os documentos que comprovem que a transao foi efetuada conforme
combinado.
13 Passo:
Liquidao do cmbio. Aps a transferncia para o banco do exportador dever ser
feita a liquidao do cmbio conforme as condies descritas no contrato de cmbio.
O recebimento dever ser em R$ (reais).
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Escolha do Modal
Com a exportao de seus produtos a empresa tem por finalidade definir a escolha
do modal mais indicado, considerando as dimenses dos implementos e custos, ela
pode optar por duas formas de transporte:
Rodovirio
Ferrovirio
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Consideraes finais
Geralmente, quando uma empresa passa a exportar ela obtm melhoras
significativas, tanto dentro da empresa (novos padres gerenciais, novas
tecnologias, novas formas de gesto, qualificao da mo de obra, agregao de
valor marca) quanto fora (melhoria da imagem: frente a clientes, fornecedores e
concorrentes). O senhor Jos Martins preza pelo bem estar de seus funcionrios,
mais tentaremos convenc-lo que no ser necessrio a demisso de funcionrios,
pois com a exportao, a empresa passa a gerar novos empregos devido ao
aumento da produo. Com o aumento da produo tambm podemos dizer que
ser necessrio a compra de novos equipamentos, no caso mais uma empilhadeira
a gs, e a substituio das j existentes na empresa por modelos com maior
capacidade de peso e altura.
A gesto opta pelo seguro oferecido pela seguradora YORI SEGUROS, pelas suas
formas de pagamento e seu custo x beneficio, j que cobre todas as instalaes,
insumos, veculos e equipamentos, oferecendo tambm o seguro de vida opcional
para os funcionrios da Transporta Tudo Implementos Rodovirios.
Diante todo o processo burocrtico, escolha do seguro, modal de transporte
escolhido, que no caso foi o rodovirio, ressaltou-se que para a exportao
importante que o produto possa alcanar o mercado internacional em condies de
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competir em preo e qualidade para que a empresa tambm possa alcanar seus
objetivos.
Referencias Bibliogrficas
Celso Minoru Hara. Logstica: Armazenagem, distribuio e trade marketing.
PLT 393, Edio Especial, Campinas, SP 2011.
Paulo Roberto Ambrosio Rodrigues. Gesto Estratgica da Armazenagem. PLT
389, 2 edio, So Paulo 2011.
Nelson Ludovico. Logstica Internacional. 3 edio, So Paulo 2012.
Marco Aurlio P. Dias. Administrao de Materiais. PLT 360, 6 edio, So Paulo
2012.
Site: http://www.citisystems.com.br/just-in-time-conceito-significado/, acessado em
27/10/2016.
Site:
http://www.antt.gov.br/index.php/content/view/4966/TRIC__Transporte_Rodoviario_In
ternacional_de_Cargas.html, acessado em 30/10/2016.
Site: http://www.industriahoje.com.br/o-que-e-e-como-calcular-o-pis-e-cofins,
acessado em 02/11/2016.
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