Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informatic
Titular curs: OSTAFE Dumitru
- SUCEAVA 2007 -
CUPRINS
CAPITOLUL 1 CALCULATORUL ELECTRONIC PERSONAL PC...................................................................4
1.1 INTRODUCERE.......................................................................................................................................................5
1.2 UNITI DE MSUR A INFORMAIEI; CODURI.....................................................................................................6
1.3 DESCRIEREA HARDWARE A CALCULATORULUI PERSONAL....................................................................................7
TESTE.........................................................................................................................................................................13
2.1 ROLUL I FUNCIILE UNUI SISTEM DE OPERARE................................................................................................18
2.2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS....................................................................................................................19
2.2.1. PROPRIETILE SO WINDOWS.......................................................................................................................20
2.2.1.1 Organizarea informaiei n SO Windows................................................................................................20
2.3 DESKTOP-UL WINDOWS......................................................................................................................................21
2.3.1 Elementele componente ale desktop-ului...................................................................................................21
2.3.2 Elementele unei ferestre de aplicaie.........................................................................................................23
2.3.3 Operaii cu ferestrele.................................................................................................................................24
2.3.4 Deschiderea aplicaiilor............................................................................................................................24
2.3.5 Setarea orei i a datei................................................................................................................................26
2.3.6 nchiderea calculatorului...........................................................................................................................26
2.3.7 Funciile butonului Start............................................................................................................................26
2.4 RSFOIREA RESURSELOR CALCULATORULUI......................................................................................................29
2.4.1 Windows Explorer......................................................................................................................................29
2.4.2 Utilizarea My Computer............................................................................................................................35
TESTE.........................................................................................................................................................................36
CAPITOLUL 3 APLICAII INCLUSE N WINDOWS.......................................................................................37
3.1 NOTEPAD............................................................................................................................................................37
3.2 WORD PAD.........................................................................................................................................................39
3.3 PAINT..................................................................................................................................................................39
3.4 CALCULATOR......................................................................................................................................................40
3.5 CD PLAYER........................................................................................................................................................41
TESTE.........................................................................................................................................................................41
CAPITOLUL 4 PRODUSUL MICROSOFT OFFICE..........................................................................................42
4.1 MS WORD..........................................................................................................................................................42
4.1.1 Setarea paginii...........................................................................................................................................43
4.1.2 Setarea fontelor..........................................................................................................................................44
4.1.3 Formatarea paragrafelor..........................................................................................................................44
4.1.4 Stabilirea unitilor de msur.................................................................................................................45
4.2 EDITAREA SIMPL N MSWORD.........................................................................................................................45
4.2.1 Vizualizarera documentului.......................................................................................................................46
4.2.2 Inserarea tabelelor....................................................................................................................................48
4.2.3 Inserarea de imagini..................................................................................................................................51
4.2.4 Inserarea de obiecte...................................................................................................................................53
4.2.5 Inserarea numrului paginii......................................................................................................................54
4.2.6 Desenarea n Microsoft Word....................................................................................................................55
4.2.7 Casete text..................................................................................................................................................58
4.2.8 Instrumentul Word Art................................................................................................................................59
4.2.9 Divizarea textului n seciuni.....................................................................................................................59
4.2.10 Inserarea de note de subsol.....................................................................................................................60
4.2.11 Tiprirea documentelor............................................................................................................................60
4.2.12 Utilizarea abloanelor (templates)..........................................................................................................62
4.2.13 Inserarea de semne de carte (bookmarks) i legturi n documente.......................................................63
4.2.14 Lucrul cu documente mari, folosirea modului de vizualizare Outline View...........................................64
4.2.15 Generarea cuprinsului i listei imaginilor din document........................................................................65
4.2.16 Utilizarea meniului AutoCorrect..............................................................................................................65
Obiectivele disciplinei
Cursul este axat pe iniierea studenilor n utilizarea calculatorului, urmrind formarea la
acetia pe parcursul cursului a unui ansamblu de competene specifice. Studentii vor asimila
cunointe i deprinderi privind componentele hardware i software ale computerului personal..
n prima parte se prezent evoluia sistemelor de calcul, a arhitecturelor de baz a
principiilor funcionale hardware si software ale acestora.
Se prezint de asemenea cele mai uzuale sisteme de numeraie folosite uzual n utilizarea
calculatoarelor i noiuni sumare despre algoritmi.
n partea a doua a cursului se face o prezentare general a sistemelor de operare, iar n ultima
parte se prezint pe larg sistemul de operare WINDOWS Xp i programele Word i Excel ale
firmei Microsoft.
Principalele blocuri din componena unui calculator electronic sunt prezentate n figura
1., care indic de asemenea circulaia informaiilor n calculator. Prin informaii vom nelege n
continuare att datele ct i programul pentru rezolvarea unei probleme. n afar de informaii, n
calculator sunt prezente i semnalele de comand elaborate de unitatea de comand, precum i
semnalele de rspuns emise de celelalte blocuri. Aceste semnale nu au fost reprezentate pentru a
nu ncrca figura.
controlerele acestea sunt componentele "inteligente" ale plcii de baz, nite circuite
integrate care dirijeaz traficul de informaii i coordoneaz dispozitivele din calculator.
De calitatea lor depind performanele ntregului sistem (alturi de performanele
procesorului), deoarece el impune tipul i limitele altor componente pe care le va suporta
sistemul;
magistralele de sistem sunt cile prin care circul semnalele electrice ntre componente,
i aceste ci includ att circuitele de pe placa de baz, ct i cele plantate n diverse
sloturi ce se afl pe placa de baza. Magistrala este un mnunchi de cabluri electrice
interne prin care sunt transmise semnalele dintr-o parte n alta a echipamentului de calcul.
Caracteristica de baz a magistralei o reprezint limea sa (ce se msoar n numr de
bii), astfel, cu ct aceasta este mai mare, cu att se pot transfera mai muli bii simultan,
deci mai mult informaie. Arhitectura magistralelor are o importan deosebit n
determinarea performanelor sistemului; Dup natura informaiilor transmise,
magistralele sunt :
magistrale de date;
magistrale de comenzi;
magistrale de semnale i control.
Dup sensul de circulaie a informaiei, magistralele se clasific n :
magistrale bidirecionale;
magistrale unidirecionale.
periferice de comunicaie.
4) Unitatea de disc flexibil, floppy disc sau dischet, figura 1.3, a fost o bun perioad de timp
principalul mijloc de transfer a informaiilor de pe un calculator pe altul. Odat cu legarea n
reea a calculatoarelor i a scderii preurilor altor medii de stocare, cum ar fi compact
discurile (CD), importana unitilor floppy a sczut considerabil.
Suportul informaiei l constituie un disc flexibil, acoperit pe
ambele fee cu un material magnetic. Pe acest disc se pot
scrie i respectiv citi informaii prin intermediul unui cap
magnetic coninut n unitatea floppy. Datorit capacitii
reduse de memorare (comparativ cu dimensiunile tot mai
mari ale programelor actuale) sunt din ce n ce mai puin
folosite. n prezent se mai utilizeaz uniti pentru discuri
Figura 1.3 Unitate floppy disc floppy de 3,5 inch (1 inch=2,54cm), cu o capacitate de
1,44MB.
Discul propriu-zis este protejat ntr-o caset din material plastic, destul de rigid pentru a
asigura o protecie eficient a acestuia. Carcasa are o fant, n mod normal protejat de o
pies metalic culisant.
Cnd discheta este introdus n unitatea floppy,
un mecanism gliseaz piesa metalic i
elibereaz fanta pentru a da acces capului de
citire la suprafaa discului. n partea opus fantei,
n apropierea marginii carcasei sunt dou orificii,
dintre care unul poate fi acoperit de o mic piesa
din material plastic. Acest orificiu folosete la
protejarea scrierii / tergerii accidentale a
dischetei. Pentru a proteja discheta mpotriva
acestor operaii se elibereaz orificiul respectiv,
figura 1.4.
5) Unitatea CD (opional), figura 1.5. Pentru stocarea i transportul unor volume mari de date se
folosete compact discul. n prezent exista 3 tipuri de CDuri: discuri care pot fi doar citite
(Read Only), discuri care pot fi scrise o singur dat i apoi numai citite (CD Read/Write) i
discuri care pot fi scrise, terse i rescrise (CD re-writeable). Metodele de citire / scriere sunt
optice, spre deosebire de HDD i floppy unde metodele sunt magnetice.
10
11
Prima i cea mai extins conine tastele alfanumerice (literele alfabetului, cifrele de la 0
la 9, semne de punctuaie i alte caractere) i cteva taste speciale.
TAB, folosete pentru editarea tabelelor sau pentru saltul la poziii fixe pe ecran.
12
ntr-o reea local, poate s existe o imprimant conectat la unul din calculatorele din
reea, dar partajat (shared) ntre toate calculatorele din acea reea, adic ea poate tipri
documente trimise de pe oricare din calculatorele reelei. O astfel de imprimant se numete
imprimant de reea (network printer). Pentru a putea tipri pe ea un document de la un
calculator oarecare, trebuie s fie pornit calculatorul la care este conectat imprimanta i,
desigur, reeaua s funcioneze. Orice imprimant poate fi folosit att ca imprimant local, ct
i ca imprimant de reea, dup necesitate.
Imprimanta este caracterizat de urmtoarele elemente:
rezoluie care reprezint numrul de puncte pe inch afiate;
viteza de imprimare care se msoar n caractere pe secund (cps) sau pagini pe
minut (ppm);
dimensiunea maxim a hrtiei este dat de formatul pe care poate s scrie
imprimanta: A4, A3, etc;
memoria proprie reprezint capacitatea de memorare proprie imprimantei n care sunt
transferate informaiile ce urmeaz a fi tiprite. Viteza de prelucrare a procesorului
este mult mai mare dect viteza de imprimare. Memoria imprimantei permite stocarea
informaiilor pn n momentul n care vor fi tiprite, evitnd blocarea magistralei de
date.
Imprimantele sunt fabricate de diverse firme, ntr-o gam larg, pe diverse principii
funcionale. Din acest punct de vedere exist mai multe tipuri de imprimante:
imprimante cu tambur sau panglic metalic;
imprimante matriceale;
imprimante laser;
imprimante cu jet de cerneal;
imprimante termice.
Imprimante cu tambur sau panglic metalic au caracterele imprimate pe un tambur sau o
band metalic. Acestea nu permit generarea caracterelor sub o alt form dect cea existent pe
tambur sau band. Acest tip de imprimant nu mai este folosit.
Imprimante matriceale (Dot Matrix Printer). Acestea au un cap de serie format din mai
multe ace care apas o band tuat, genernd caracterul printr-o matrice de puncte. Capul de
imprimare poate conine 9,18 sau 24 ace, iar caracterele pot fi generate sub diverse forme.
Rezoluia acestor imprimante este de 180360 dpi, iar viteza variaz ntre 150 cps i 800 cps.
Imprimantele laser se bazeaz pe principiul copiatoarelor. Razele laser polarizeaz
electrostatic un cilindru care atrage o substan numit toner. Acesta se depune pe cilindru n
conformitate cu informaia care trebuie tiprit. Tonerul de pe cilindru este transferat apoi pe
hrtie. Aceast tehnologie asigur o calitate ridicat a tipririi cu o rezoluie de pn la 1000 dpi
i o vitez de 4-8 ppm. Acestea dispun de o memorie proprie de 1-6 Mb care face posibil
imprimarea unor imagini complexe.
Imprimante cu jet de cerneal scriu pe hrtie trimind un jet de tu cu o anumit
intensitate. Se pot obine imagini color, cu o rezoluie de pn la 300 sau 600 monocrom. Sunt
cele mai rapide imprimante, cu o vitez de 3-16 ppm.
Imprimante termice. Acestea tipresc informaia prin fixare termic a vaporilor de cerneal
pe o hrtie special (principiul Fax-ului). Sunt mai lente dect cele inkjet sau laser.
14
Alt dispozitiv de ieire este ploter-ul. Ploterul este un dispozitiv de ieire prin care
calculatorul deseneaz pe hrtie imagini de mare precizie: hri, desene tehnice, etc.
TESTE
1. n care din urmtoarele memorii avem acces doar n citire
a) RAM
b) ROM
c) REM
Rspuns corect ROM
2) Intr-un calculator avem magistrale de:
a) date
b) control
c) adrese
Rspuns corect a,b,c
3)
Care din urmatoarele dispozitive sunt considerate perifarice de ieire
a) tastatura
b) monitorul
c) memoria RAM
Rspuns corect b
1. Unitatea de informaie este:
a. octetul;
b.byte-ul;
c. bit-ul;
d.Kbit
2. Ci bii are un KB?
a. 1024 bii
b. 8 bii
c. 108
3.Hard-ul ntr-un sistem PC:
a. Pstreaz datele i programele
b. Mrete memoria disponibil a calculatorului
c. Pe el se ncarc i execut programele
4. Memoria extern a unui calculator este reprezentat de:
a. memoria de tip RAM
b. memoria de tip ROM
c. hard discul (HDD)
NOIUNI DIN TEORIA ALGORITMILOR
n cele ce urmeaz ne vom limita la introducerea intuitiv, practic a noiunii de algoritm.
O definiie riguroas, matematic, presupune alte noiuni a cror prezentare ar ngreuna
expunerea i ne-ar abate de la scopul urmrit n acest capitol.
Astfel prin algoritm vom nelege un sistem de reguli conform crora o informaie iniial
este transformat ntr-o informaie final trecnd printr-un numr finit de transformri
intermediare. Ca exemple binecunoscute de algoritmi putem aminti:
- algoritmul lui Euclid, pentru calculul c.m.m.d.c. a dou numere ntregi;
- ciurul lui Euratostene pentru determinarea numerelor prime;
- regula lui Cramer pentru rezolvarea unor ecuaii liniare,etc.
15
Dup cum rezult uor, din exemplele amintite, un algoritm, nu este aplicabil pentru orice
informaie iniial. O informaie iniial pentru care un algoritm dat este aplicabil, se va numi
informaie admisibil algoritmului respectiv. Totalitatea informaiilor admisibile unui algoritm se
va denumi domeniul algoritmului.. Determinarea domeniului unui algoritm este, n general o
problem dificil.. Dac prin DA se noteaz domeniul algoritmului A, atunci oricare ar fi funcia
A DA ei i corespunde o informaie final, obinut prin aplicarea transformrilor descrise de
algoritmul A. Ca urmare un algoritm A poate fi definit ca o funcie:
A: DA FA
3. Un algoritm rezolv:
a. o singur problem
2. o clas de probleme
3. probleme diferite
17
Sistemul de operare Windows este primul sistem de operare pentru calculatoarele IBMPC cu interfa grafic. Prima interfa grafic a fost realizat de firma Apple Computers pentru
calculatoarele MacIntosh. Interfaa grafic face utilizarea calculatorului accesibil unei categorii
largi de utilizatori, nefiind necesar ca acetia s posede cunotine aprofundate despre computere
i limbaje de programare. Comenzile nu se mai scriu ca n MS-DOS ci sunt rezultatul unor
aciuni fcute cu mouse-ul. Mouse-ul este un dispozitiv integrat al SO Windows; n MS-DOS el
nu era necesar dei unele aplicaii DOS fulosesc mouse-ul ca un dispozitiv auxiliar. Alturi de
mouse i pictograme, un alt element de interfa al SO Windows este fereastra, de unde i
numele dat sistemului de operare. Windows-ul este un sistem de operare multitasking, adic
poate rula simultan un numr oarecare de aplicaii (MS-DOS rula o singur aplicaie la un
moment dat), fiecare aplicaie desfurndu-se ntr-o fereastr proprie. Sistemul de operare
Windows 98 este succesorul mai vechiului sitem de operare Windows 95, n raport cu care
prezint o serie de mbuntiri dintre care cele mai importante sunt:
stabilitate crescut
integrarea Web-ului.
personalizarea uoar a meniului Start
modificarea modului de utilizare a dispozitivului mouse
posibilitatea utilizrii mai multor monitoare simultan, pe fiecare monitor putndu-se afia
diverse programe care ruleaz la un moment dat
19
Suport pentru USB (Universal Serial Bus), ceea ce l face compatibil cu perifericele care
utilizeaz acest mod de comunicare
Suport pentru utilizatorii cu handicap
2.2.1. Proprietile SO Windows
Sistemul de operare Windows se caracterizeaz prin cteva proprieti printre care:
asigur informaii curente asupra stadiului executrii unei comenzi, prin elemente de
animaie grafic;
include drivere pentru lucrul cu diverse tipuri de periferice (driverele sunt programe
prin care SO comunic cu periferia, imprimant, modem, adaptor video pentru
monitor, etc. Fiecare fabricant de echipamente periferice pune la dispoziie, odat cu
vnzarea produsului, i driverele necesare, pe dischete sau CD. SO Windows 98 are o
bibliotec considerabil mai mare de drivere, comparativ cu Windows 95, pentru cele
mai cunoscute i rspndite periferice).
ext.
htm
aplicaia
icon
Internet Explorer
ext.
aplicaia
doc
Microsoft Word
xls
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
html
jpg
jpeg
bmp Programe de prelucrare
grafic a imaginilor: Paint,
Numai la SO Windows 95 i 98
20
tif
Photoeditor, Photoshop,
Corel Draw,etc.
zip
arj
Program de arhivare:
WinZip
Numele fiierelor nu mai este limitat la maxim opt caractere, ci poate merge pn la 255 de
caractere i poate conine inclusiv semne de punctuaie i spaii. Nu sunt admise urmtoarele
caractere: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. Nici extensia nu mai este limitat la trei caractere. Punctul din
numele unui fiier nu mai face funcia de separator ntre nume i extensie. Cnd se salveaz un
fiier dintr-o aplicaie aceasta asociaz extensia numelui dat de utilizator fiierului. Exist i
cteva excepii, una dintre ele fiind prezentat odat cu prezentarea editorului de text NotePad.
Sistemul de operare DOS trunchiaz numele lungi ale fiierelor create sub Windows.
Organizarea fiierelor se face n foldere (dosare), echivalentul directoarelor din MS-DOS.
Pictograma folderului sugereaz un dosar,
sub care este afiat numele.
2.3 Desktop-ul Windows
2.3.1 Elementele componente ale desktop-ului
Dup terminarea ncrcrii sistemului de operare acesta pune la dispoziia utilizatorului suprafaa
ecranului (desktop) care este asimilat unei mese de lucru n sensul c dispune de toate
elementele necesare pentru demararea unei activiti, figura 2.2. n continuare ne vom concentra
asupra principalelor instrumente i moduri de lucru cu desktop-ul urmnd ca facilitile pe care
desktopul Windows le ofer comparativ cu predecesorul su s fie evideniate la seciunea de
Internet cu care se afl n legtur.
21
starea iniial, neselectat. Butoanele radio se folosesc atunci cnd opiunile prezente nu sunt
compatibile ntre ele, se exclud reciproc.
Casete de validare (Check Box) sau casete de verificare au aspect dreptunghiular i la
selectarea uneia dintre casete, n interiorul ei apare semnul de bifare . Acest tip de casete se
folosesc atunci cnd opiunile nu se exclud una pe alta ca n cazul butoanelor radio.
Casete de editare sunt casete dreptunghiulare n care utilizatorul poate introduce texte
de la tastatur. Textul introdus este utilizat apoi n programul care a afiat caseta de editare.
Listele derulante au aspectul unor casete de text, dar au n plus, n partea dreapt, un
buton cu o sgeat cu vrful n jos. Fcnd click stnga pe acest buton, sub caset se desfoar
un meniu cu opiuni din care utilizatorul alege. Opiunea aleas umple caseta text de deasupra
listei, care se nchide.
2.3.2 Elementele unei ferestre de aplicaie
Bara de titlu a aplicaiei este poziionat n partea superioar a ferestrei i conine numele
aplicaiei i eventual numele fiierului deschis sau selectat, figura 2.4. n partea dreapt a barei
de titlu sunt 3 butoane. Primul din stnga, cu aspectul
minimizeaz fereastra; al doilea are un
aspect variabil, n funcie de starea ferestrei. Dac fereastra este maximizat, aspectul butonului
este:
. Acionat, reduce dimensiunea ferestrei la dimensiunea avut anterior ultimei
maximizri., putnd fi n continuare redimensionat cu ajutorul mouse-ului.
Bara de stare apare n partea de jos a ecranului (deasupra barei de aplicaii cnd
fereastra este maximizat), ofer informaii despre starea programului.
Suprafaa de lucru este partea de fereastr unde se lucreaz efectiv.
2.3.3 Operaii cu ferestrele
Ferestrele se pot muta pe suprafaa de lucru numai dac nu sunt maximizate. Cel mai
simplu se mut cu ajutorul mouse-ului. Se poziioneaz cursorul pe bara de titlu a ferestrei. Se
apas butonul stng al mouse-ului i cu el inut apsat se mut cursorul mouse pe suprafaa de
lucru, i odat cu el i fereastra.
Redimensionarea se face cu ajutorul mouse. Cnd cursorul se afl pe marginile sau
colurile ferestrei se transform din sgeat alb n sgeat neagr cu dou capete. Se apas
butonul stng al mouse-ului i se ntinde sau restrnge fereastra pe laturi sau pe diagonale (cnd
cursorul este poziionat pe colurile ferestrei ).
2.3.4 Deschiderea aplicaiilor
Aplicaiile se pot deschide n mai multe moduri:
Din meniul Start, se apas butonul Start de pe taskbar (cu ajutorul mouse-ului). Apare cu
meniu autoderulant, figura i cu ajutorul mouse-ului se alege aplicaia dorit ( click stnga),
figura 2.5:
Start se deschide un meniu, figura 2.5, n care se gsete i opiunea Programs. Sgeata din
dreptul opiunii indic faptul c respectiva opiune conine, la rndul ei, un alt meniu sau o
list de articole. Selectnd Programs se deschide lista aplicaiilor instalate din care,
selectnd cu un singur click aplicaia dorit, aceasta este lansat n execuie. Este posibil ca
unele programe din lista de aplicaii s conin alte liste, situaie semnalizat prin prezena
sgeii din dreptul numelui programului.
2. Deschiderea documentelor recente. n meniul start exist opiunea Documents care conine
o list a celor mai recente documente deschise de diferitele aplicaii instalate. Selectnd din
lista respectiv documentul i executnd un click pe el acesta este deschis de ctre programul
corespunztor.
3. Cutarea unui fiier. Dac se dorete cutarea unui anumit articol n calculator se alege
Find din meniul Start. Se deschide un alt meniu din care se selecteaz File or folder. Se
deschide o fereastr de cutare, figura 2.8.
prin intermediul managerului de fiiere Windows Explorer. Butonul Clear golete coninutul
listei din meniul Documents.
Dup setarea opiunilor se apas butoanele Apply i OK.
Opiunile Folder Options i Active Desktop vor fi discutate la seciunea de Internet cu care
acestea se afl n legtur.
6. Accesul la Help-ul sistemului de operare. Se selecteaz Help din meniul Start.
7. Afiarea liniei de comand. Se selecteaz Run din meniul Start. Apare o fereastr cu o
caset text cu numele Open. n caseta text se introduce comanda ca i pe linia de comand
din DOS.
Se poate uor constata c butonul Start are suficiente funcii, toate cu rolul de a face mai uoar
operarea. Valoarea lui se pune i mai bine n eviden atunci cnd se personalizeaz barele de
meniuri prin eliminarea celor articolelor mai puin folosite i adugarea altora mai frecvent
utilizate, prin repoziionarea lor n liste, etc.
2.4 Rsfoirea resurselor calculatorului
2.4.1 Windows Explorer
Sistemul de operare Windows 98 include un program de management al fiierelor i dosarelor
numit Windows Explorer. Cu ajutorul lui pot fi create, copiate, mutate, redenumite i terse
fiiere i foldere, precum i scurtturi spre diverse aplicaii sau fiiere.
2.4.1.1 Deschiderea i particularizarea aplicaiei Windows Explorer
Aplicaia poate fi deschis n mai multe moduri:
1. Din meniul Start Programs Windows Explorer
2. Pe iconul My Computer, click dreapta; din meniul derulant se alege Explore
3. Pe butonul Start se execut click dreapta i se alege Explore din meniul derulant
4. Cu dublu click pe iconul scurttur de pe desktop (dac exist)
Fereastra aplicaiei conine toate elementele unei ferestre de aplicaie. Suprafaa de lucru este
mprit pe vertical n dou cadre aa cum se poate vedea n figura 2.11. Sub bara de
instrumente apare un element nou fa de o fereastr standard i anume bara de adres unde este
afiat calea spre fiierul selectat.
dreapta pn n poziia dorit. Coninutul acestui cadru poate fi modificat din meniul View. n
mod implicit este afiat structura de foldere, ca n figura 2.11 dar selectnd din meniul View
Explorer Bar alt opiune, History sau Favorites vor fi afiate istoricul explorrilor anterioare,
pe zile i respectiv lista de articole favorite. Windows Explorer din Windows 98 nglobeaz
trsturi ale browserului Web Internet Explorer, astfel c restul opiunilor din meniul Explorer
Bar presupun existena unei conexiuni Internet i vor fi explicate mai trziu. Dac nu se
selecteaz nici o opiune atunci cadrul din stnga nu mai este afiat. Tot din meniul View se
poate opta pentru afiarea barei de stare selectnd Status Bar. Revenind la afiarea structurii de
directoare n panoul din stnga, care este i cea mai util pentru explorarea resurselor
calculatorului distingem urmtoarele elemente:
Un icon numit Desktop din care se desprinde o linie vertical punctat. Din aceast
linie se desprind alte iconuri, fie direct (exemplu Recycle Bin din figura 2.11) fie prin
intermediul unor ptrate n care se afl semnele + sau -. Se constat c entitile care se
desprind din aceast linie sunt aceleai ale cror iconuri se instaleaz pe desktop odat cu
sistemul de operare, aa c rolul lor nu va mai fi reluat aici. Semnul plus din ptratele de pe
linia descendent indic faptul c entitatea din dreptul lor conin alte entiti. Dac se execut
click n ptratul cu semnul +, respectiva entitate se deschide afind entitile pe care le
conine iar semnul + se transform n (exemplu My Computer din figura 2.11). Un nou
click n acelai ptrat va face ca entitatea s se nchid.
Iconul My Computer, atunci cnd se face click pe ptratul cu semnul + din dreptul lui
deschide o structur asemntoare cu cea a desktop-ului care conine toate unitile de disc ale
calculatorului, iconul Printers deja descris, iconul Control Panel prin intermediul cruia se
obine accesul la resursele calculatorului (funciile lui nu vor fi abordate aici deoarece
depesc tematica cursului; anumite funcii ns vor fi explicate pe parcurs legat de aciuni
particulare).
n cadrul din dreapta este afiat coninutul entitii (unitate de disc sau folder) selectate n
cadrul din stnga. Modul de afiare a informaiilor din acest cadru poate fi modificat printr-o
serie de opiuni puse la dispoziie de meniuri i bara de instrumente. Cu un click pe butonul View
de pe bara de instrumente se deschide un meniu cu urmtoarele opiuni: View as Web Page,
Large Icons, Small Icons, List i Details. Prima opiune face ca aspectul cadrului drept s fie
asemntor cu cel al unei pagini Web; opiunea este util deoarece pentru anumite tipuri de
fiiere, cum ar fi cele grafice, Windows-ul genereaz un preview atunci cnd este selectat
respectivul fiier. n acest fel nu mai este necesar deschiderea fiierului ntr-o aplicaie adecvat
pentru a vedea coninutul. Pentru celelalte tipuri de fiiere sunt afiate informaii privind numele
i extensia, data crerii / modificrii, mrimea.
La acest mod de afiare apare n partea superioar a cadrului o bar cu etichete ce poart
denumirea fiecrei coloane, figura 2.14. Limea coloanelor poate fi modificat poziionnd
cursorul pe linia de demarcaie a etichetelor i apoi, cu butonul stng al mouse-ului apsat se
deplaseaz linia de demarcai la stnga sau la dreapta. i ordinea coloanelor poate fi modificat:
se selecteaz o etichet, se apas butonul stng al mouse-ului i apoi se trage eticheta n poziia
dorit. Etichetele sunt folosite pentru ordonarea fiierelor i directoarelor afiate; dac se execut
click pe o eticheta atunci fiierele vor fi ordonate dup criteriul numelui etichetei. La fiecare
apsare ordinea de sortare se inverseaz, n sens cresctor sau descresctor. Spre exemplu, dac
se face click pe eticheta Size fiierele vor fi listate n ordinea cresctoare a dimensiunii; la
urmtorul click vor fi listate n ordinea descresctoare a dimensiunii .am.d.
Opiunile de vizualizare descrise se gsesc i n meniul View de pe bara de meniuri.
Meniul Favorites conine opiuni pentru crearea de liste de preferine. Pentru a aduga un
director la lista Favorites se selecteaz din panoul din stnga directorul dorit i din meniul cu
acelai nume se alege Add to Favorites. Ca urmare se deschide o fereastr de dialog prin care
utilizatorul este consultat cu privire la locul pe care respectivul director l va ocupa n lista de
preferine. A doua opiune a meniului este Organize Favorites care permite crearea de
directoare noi n list, tergerea sau redenumirea celor existente. Pentru a accesa rapid un
director (folder) care este mai frecvent accesat acesta se adaug mai nti n lista de preferine i
apoi, ori de cte ori este necesar, se selecteaz din lista de articole din meniul Favorites.
Meniul Tools conine trei comenzi: comanda Find, care a fost deja descris i care
dispune de o scurttur pentru a se evita utilizarea meniului constnd n combinaia de taste Ctrl
+ F. O comand puternic a acestui meniu este comanda Folder Options, care deschide o
fereastr cu trei tabele, figura 4.13. Tabela General conine trei opiuni care privesc modul n care
se prezint desktopul: stil Web, stil clasic - ca n Windows 95 i particularizat. Aceast opiune
dispune de un buton Settings cape acionat deschide o nou fereastr de dialog n care
utilizatorul i poate preciza opiunile.
A doua tabel, View, conine o fereastr cu opiuni
de afiare a folderelor i fiierelor; utilizatorul are la
dispoziie mai multe opiuni, selectabile prin
butoane radio sau casete de validare. Un exemplu:
sistemul de operare Windows 98 utilizeaz nite
fiiere care au atributul ascuns i o serie de fiiere
numite de sistem. Uneori, din dorina de a
micora numrul de fiiere care sunt afiate pe
ecran este util ca fiierele amintite s nu fie afiate,
mai ales c modificarea respectivelor fiiere poate
duce la deteriorarea sistemului. Pentru acesta, din
fereastra Advanced Settings, figura 2.13, se
selecteaz opiunea Do not show hidden or system
files. Pentru afiarea pe bara de titlu a cii
complete se selecteaz opiunea Display the full
path in the title bar. Dac se dorete ca denumirea
fiierelor i folderelor s conin numai caractere
Figura 2.13 Fereastra Folder Options
majuscule atunci trebuie selectat opiunea Allow
all uppercase names.
A treia fereastr Files Types, pune la dispoziie instrumente de modificare a tipurilor de fiiere, a
aplicaiilor i aciunilor asociate respectivelor fiiere. Dei modul de lucru nu este complicat el
nu face obiectul prezentului curs.
31
dac spaiul de memorie alocat pentru Recycle Bin este mai mic dect dimensiunea
obiectului ters; n aceast situaie utilizatorul este avertizat c obiectul va fi ters definitiv i
se ofer posibilitatea renunrii la aciune
Dac obiectul care se terge se afl pe dischet sau pe CD. n aceast situaie tergerea
este definitiv i sistemul nu genereaz nici un mesaj de avertizare.
Cum se dimensioneaz spaiul pentru Recycle Bin?
Din cadrul stng al Windows Explorer sau direct
de pe desktop se selecteaz iconul Recycle Bin i
se execut clic dreapta. Se deschide o fereastr
de dialog, figura 2.16. Dac sistemul are mai
multe uniti de disc atunci setarea dimensiunilor
pentru Recycle Bin se poate face individual, pe
fiecare disc n parte sau global, pentru ambele
discuri. Cu ajutorul cursorului din fereastr se
stabilete dimensiunea memoriei alocate,
procentual din capacitatea discului. Dac se
selecteaz opiunea Do not move files to the
Recycle Bin atunci tergerea se face definitiv.
Dac se deselecteaz opiunea Display delete
confirmation dialog box atunci utilizatorul nu
va mai fi atenionat asupra faptului c este pe
cale s tearg un fiier sau dosar. Nu este
recomandat s se modifice aceste ultime opiuni
deoarece pot fi terse pentru totdeauna informaii
Figura 2.16 Stabilirea proprietilor pentru
care ulterior se dovedesc importante. La sfrit
Recycle Bin
se apas Apply i apoi OK.
tergerea propriu-zis se poate face i ea n mai multe feluri:
1. Din Windows Explorer se trage iconul obiectului peste iconul Recycle Bin din cadrul stng
sau de pe desktop.
2. Se selecteaz obiectul i se apas butonul Delete de pe bara de instrumente, sau se alege
comanda Delete din meniul Edit sau se face click pe butonul din dreapta al mouse-ului.
3. Dup selectarea obiectului se apas tasta Del.
n toate cazurile, dac nu a fost deselectat opiunea respectiv, sistemul de operare deschide un
mesaj de interogare prin care utilizatorul este solicitat s confirme dac vrea cu adevrat ca
obiectul respectiv s fie trimis la coul de gunoi.
Cum se anuleaz o tergere sau se poate recupera un obiect ters? Dac se dorete
recuperarea unui obiect care tocmai a fost ters se poate utiliza butonul Undo de pe bara de
instrumente. Dac obiectul a fost ters anterior, cu dublu click pe iconul Recycle Bin se deschide
coul de gunoi i se localizeaz obiectul ters. Se selecteaz obiectul i se face click dreapta iar
din meniul care apare se selecteaz Restore.
Cum se golete coul de gunoi? Periodic coul de gunoi trebui golit pentru c pe de o parte pe
msur ce se umple rmne tot mai puin spaiu liber, fapt care mpiedic tergerea altor obiecte
i pe de alt parte pentru c plin fiind este mai greu de localizat un obiect printre foarte multele
obiecte depozitate. Se recomand ca nainte de golire utilizatorul s fie convins c nici unul din
articolele din Recycle Bin nu mai este folositor. Se selecteaz iconul Recycle Bin i se face click
dreapta. Din meniul care se deschide se alege comanda Empty Recycle Bin.
Mutarea este operaia prin care un obiect este luat din locul pe care l avea n structura de
directoare i dus n alt loc. Spre deosebire de copiere unde efectiv fiierul este scris pe disc la alt
34
locaie n cazul mutrii el ocup pe disc acelai loc din punct de vedere fizic doar c adresa
logic se schimb. Din acest motiv mutare unui fiier este mult mai rapid dect copierea.
Pentru mutare se selecteaz obiectul i se apas butonul Cut (decupeaz) de pe bara de
instrumente sau se selecteaz comanda cu acelai nume din meniul Edit. Se poate face i click
dreapta pentru a alege comanda Cut din meniul care se deschide. Se schimb dosarul cu dosarul
int i se face Paste ca i la copiere. Comanda rapid pentru decupare este Ctrl + X.
Redenumirea este operaia prin care se schimb numele obiectului. Se face clic dreapta
pe numele obiectului i din meniul care apare se alege comanda Rename. Cmpul cu numele
obiectului i schimb culoarea de fundal dup care se introduce numele de la tastatur urmat de
Enter. Alt posibilitate este s se execute dou clickuri cu butonul stng al mouse, la interval de
circa o secund, pe numele obiectului. Dup ce cmpul cu numele i schimb culoarea de fundal
se procedeaz ca mai sus.
Crearea unui dosar. Se alege destinaia n cadrul drept al Windows Explorer. Se
poziioneaz cursorul mouse pe o zon liber i se face click dreapta. Din meniul care se
desfoar se alege New Folder. Pe ecran apare pictograma unui dosar avnd selectat cmpul
pentru nume. Se introduce numele dorit urmat de Enter.
Crearea unui fiier. Se pot crea fiiere ale aplicaiilor instalate pe calculator. Se
procedeaz ca n cazul crerii unui dosar cu singura diferen c din meniul New se alege unul
din tipurile de fiiere din lista pus la dispoziie. Apare pictograma respectivului tip de fiier
avnd cmpul pentru nume selectat. Se introduce numele dorit urmat de Enter. Fiierul astfel
creat este vid, nu conine nici un fel de informaie.
Crearea de scurtturi. Scurtturile sau shortcuts sunt instrumente prin care se poate
realiza un acces mai rapid la unele aplicaii, dosare sau documente. Din acest motiv scurtturile
se mai numesc pictograme de accelerare.
Ele au aspectul pictogramelor programelor de aplicaie sau
documentelor dar au n plus, n colul din stnga jos, un mic ptrat n
care se afl o sgeat curbat, figura alturat.
De regul se plaseaz pe desktop dar pot fi plasate i pe bara de lansare rapid quick launch.
i scurtturile pot fi create n mai multe moduri. Vor fi prezentate cele mai simple:
1. Se localizeaz obiectul cu ajutorul Windows Explorer. Se selecteaz i se apas butonul drept
al mouse iar din meniul desfurat se alege Send to desktop. Odat aprut pe desktop iconul
poate fi redenumit
2. n cazul programelor de aplicaii, dup ce a fiierul executabil fost localizat i selectat se
trage cu ajutorul mouse-ului pe suprafaa de lucru.
3. Se poziioneaz cursorul mouse ntr-o regiune liber a desktop-ului se face click pe butonul
drept. Se alege comanda New Shortcut. Se deschide o aplicaie tip wizard care conduce n
doi pai la crearea scurtturii. Prima fereastr conine un buton Browse, care permite
rsfoirea dosarelor din calculator pentru localizarea obiectului pentru care se creeaz
scurttura. Dup selectarea acestuia se apas Next; se deschide o nou fereastr n care se
introduce numele scurtturii dup care se apas Finish.
2.4.2 Utilizarea My Computer
Am afirmat atunci cnd am prezentat elementele desktopului c iconul My Computer permite
accesul la toate resursele sistemului. Este deci posibil ca prin intermediul lui s se poat accesa
unitile de disc i coninutul lor. Din fereastra My Computer, figura 2.6, se face dublu click pe
unitatea de disc dorit. n funcie de modul n care este setat afiarea directoarelor, fie se
modific coninutul ferestrei, fie se deschide o nou fereastr n care sunt listate toate dosarele i
fiierele de pe discul selectat. Se continu aa pn cnd se ajunge la dosarul sau fiierul dorit.
Toate operaiile cu fiiere i directoare se fac n modul n care s-a artat mai sus, cu excepia
35
celor care folosesc panoul din stnga al Windows Explorer. Cele mai folosite metode sunt cele
bazate pe comenzile Cut, Copy i Paste i pe meniurile desfurate de acionarea butonului drept
al mouse-ului.
36
TESTE
1. Sunt considerate sisteme de operare urmtoarele produse:
a) Windows 3.11
b) Unix
c) Windows Xp
rspuns corect b, c
2. Un sistem de operare conine componenetele:
a) un editor de texte;
b) un translator;
c) un editor de legturi
rspuns corect a, b, c
3. Prin sistem de operare monouser nelegem:
a) poate fi folosit de o singur persoan
b) poate fi folosit de mai multe persoane n acelai timp
c) poate fi folosit de mai multe persoane n acelai timp dar care au drepturi de utilizare
rspuns corect: a
NTREBRI PROPUSE
1. Sistemele de operare sunt cele ce fac legtura ntre(n sensul definiiei):
a) utilizator i internet
b) utilizator i imprimat
c) utilizator i tastatur
2. Sistemul de operare are rolul principal de a realiza:
a. Accesul utilizatorului la resursele sistemul de calcul
b. Accesul utilizatorului la diferite setri ale calculatorului(n sensul de a putea
mbunti performaele acestuia)
c. Accesul la programul BIOS
3. Imaginea pe ecran a unui mouse poate fi:
a. sgeat simpl
b. patru sgei
c. clepsidr i imagine a unei mini
d. sgeat simpl, dubl
4. Un program poate fi lansat n execuie cu ajutorul:
a. pictogramelor
b. butonului START
c. programele nu pot fi lansate n execuie
5. Formatarea unei dischete se mai poate face cu:
a. ajutorul programului My Computer
b. numai sub Norton Command
c. nu se poate face
37
Scurttura
CTRL + C
CTRL + V
Cut (taie)
CTRL + X
Del (terge)
Del
Aciunea
Copie n clipboard* textul selectat
Insereaz, ncepnd de la poziia curent a cursorului,
textul din clipboard
Copie n clipboard textul marcat care este ters de pe
ecran; documentul se rearanjeaz
terge definitiv textul selectat**
** dac din eroare a fost ters un text, acesta se poate recupera imediat dup tergere cu
ajutorul comenzii Undo din acelai meniu. Aceast comand are, n Notepad, un singur nivel,
adic nu memoreaz dect ultima aciune.
n meniul Edit mai exist opiunea TIME/DATE care insereaz automat, n locul unde se afl
cursorul, ora i data curent a sistemului.
La sfritul editrii se salveaz fiierul. Pentru aceasta se poziioneaz cursorul mouse pe
meniul File i execut click cu butonul stng. Din meniul care se desfoar se alege Save As.
Ca urmare apare o fereastr n care se poate selecta folderul unde se salveaz i denumirea
fiierului, figura 3.2.
se scrie numele fiierului, inclusiv extensia, n cmpul File name iar din cmpul Save as
type se alege All files
apoi se apas butonul Save sau tasta Enter. Dac unui document dalvat o dat i se fac modificri,
pentru salvarea modificrilor se salveaz cu comanda Save din meniul File, deoarece programul
a memorat informaiile necesare cu privire la destinaia, numele i tipul fiierului.
Meniul Search permite cutarea unui cuvnt sau ir de caractere n corpul documentului.
Pentru cutarea n continuare se apas F3.
Pe lng comenzile de editare descrise mai sus sunt cteva artificii ce pot fi folosite pentru
deplasarea rapid a cursorului n interiorul documentului. Cursorul poate fi deplasat la nceputul
fiecrui cuvnt dac, simultan cu apsarea sgeilor stnga-dreapta se ine apsat tasta Ctrl. Se
poate muta cursorul la nceput de rnd cu ajutorul tastei Home, iar la nceput de document cu
Home + Ctrl. Pentru deplasarea cursorului la sfrit de rnd se apas tasta End, iar pentru sfrit
de document End + Ctrl.
Deschiderea unui document existent se face din meniul File, comnada Open. Deoarece
Notepad nu poate lucra cu mai multe documente deschise simultan, n cazul c se intenioneaz
deschiderea unui nou document n timp ce altul este deja deschis, programul atenioneaz i
solicit utilizatorului s decid dac salveaz documentul curent sau nu.
39
Formatul implicit este .bmp, care creeaz fiiere cu dimensiunile cele mai mari.
Formatele .jpg i .gif sunt formate n care informaia este comprimat, rezultnd fiiere de
dimensiuni convenabil de mici, de pn la 10 ori.
Deschiderea aplicaiei se face din meniul Start Programs Accessories Paint. n partea
stng a ferestrei se afl bara de instrumente conine 16 butoane cu imagini sugestive pentru
funciile pe care le au. Astfel creionul permite desenarea pe suprafaa de lucru a ferestrei,
asemenea unui creion
Se deplaseaz cursorul mouseului pe culoarea dorit i se face click stnga. Din acel
moment toate instrumentele de pe bara de instrumente care permit desenarea se ncarc cu
culoarea selectat. Se pot selecta simultan 2 culori, una cu butonul stng al mouseului, iar a doua
cu butonul drept. n funcie de care buton al mouseului se ine apsat n timp ce se deseneaz,
respectiva culoare va fi activ.
Revenind la bara de instrumente, pe ea se gsete un buton ce reproduce un borcan, folosit
pentru umplerea (fill) suprafeelor nchise de contururi, o pensul (ale crei dimensiuni i form
se pot modifica), un tub de spray, a crui amprent poate fi de asemenea modificat. Mai exist
un grup de 6 butoane care permit trasarea de linii drepte, curbe, dreptunghiuri (cu coluri drepte
sau rotunjite) elipse sau forme libere. Butonul cu lup permite mrirea imaginii de pn la 8 ori.
La nivelul de mrire de 6 ori i 8 ori, se poate vizualiza un rastru, care reprezint harta de puncte
a imaginii. Pentru a vedea rastrul, din meniul View se alege Zoom Show Grid. Pentru a face s
dispar rastrul se repet secvena de mai sus. Butonul Radier (Eraser) permite tergerea liniilor
sau culorilor din desen.
Stabilirea atributelor imaginii se face cu ajutorul meniului IMAGE care permite:
rotirea imaginii fa de una din axe sau rotirea cu unghiuri de 90, 180 sau 270 grade.
(Image Flip/Rotate);
stabilirea dimensiunii foii de lucru, exprimate n inch, cm sau pixeli, precum i paleta de
culori (imagine color sau alb negru) Attributes.
Meniul Colours permite stabilirea altor culori dect cele iniiale, implicite.
3.4 Calculator
folosete pentru calcule simple, asemenea unui calculator de buzunar. Se lanseaz cu Start
Accessories Calculator. Are dou moduri, simplu i tiinific, selectabile din meniul View,
figura 3.4.
3.5 CD Player
Aceast aplicaie este destinat ascultrii CDurilor audio. Pentru aceasta calculatorul
trebuie s fie echipat cu o unitate CD-ROM, adaptor audio i difuzoare. Aplicaia se lanseaz din
Start- Programs Accessories Entertainment CD Player. Fereastra aplicaiei este reprodus n
figura 3.5.
TESTE
1. S se importe din Paint imaginea unui desen. S se salveze fiierul obinut, n directorul
personal STUDENT.
2. Fie A=53(5,54+7,46)- (1,1*10+300*0,04); B=75/32+79/57. S se creeze un fiier cu
numele CALCULATOR.TXT care s conin, pe cte un rnd, rezultatele urmtoarelor calcule:
A-B, B*A, (A+B)*A i media geometric a celor dou numere. Calculele vor fi realizate prin
intermediul aplicaiei Calculator.
3. S se creeze un fiier cu numele DEMONSTRATIE.TXT care sa conin cteva
caractere greceti.
4. Lansarea n execuie a unui accesoriu se face din meniul:
a. Start Programs - Accessories
b. Strat Programs Note Pad
5. Pot fi considerate urmtoarele elemente accesorii ale Windows-ului
a. Notepad
b. Wordpad
c. Paint
d. Calculator
42
Keep lines together, previne inserarea unui break (ruptur n document) n interiorul unui
paragraf.
Dont hyphenate, previne desprirea n silabe a paragrafului selectat (disponibil numai n
limbile pentru care exist programul despritor n silabe. Pentru limba romn nu este
disponibil.)
46
Heading 1
Heading 2
Corpul textului formatat
dup preferin
C APITO LUL 2
2.1. un subtitlu
Heading 2
Heading 3
47
marcrii automate
49
SHIFT+TAB
50
ENTER
Pentru a insera text naintea unui tabel plasat chiar la nceputul documentului se poziioneaz
cursorul n prima celul i se apas tasta Enter. Alinierea pe orizontal a textului n interiorul
celulei se face fie cu comenzile rapide din tastatur fie folosind butoanele de aliniere de pe bara
de instrumente Formatting n timp ce alinierea pe vertical se face cu ajutorul butoanelor de pe
bara de instrumente Table and Borders. Direcia de scriere a textului se poate modifica astfel.
Se plaseaz cursorul de editare n celula dorit i din meniul Format se alege opiunea Text
Direction. Se deschide o fereastr care d posibilitatea orientrii textului i pe vertical, de sus n
jos i de jos n sus.
4.2.2.2 tergerea celulelor i tabelelor
Pentru a terge unul sau mai multe rnduri sau coloane dintr-un tabel se selecteaz respectivele
rnduri sau coloane i din meniul Table se alege opiunea de tergere corespunztoare. Selectarea
rndurilor se face poziionnd cursorul mouse la marginea stng a celulei din primul rnd care
se selecteaz i se apas butonul stng al mouse-ului. Se trage de mouse n jos pn la selectarea
ultimului rnd dorit. Selectarea coloanelor se face poziionnd cursorul mouse-ului deasupra
primei celule din prima coloan ce trebui selectat i se apas butonul stng. Cursorul ia forma
unei sgei de culoare neagr cu vrful n jos. Cu butonul stng al mouse-ului apsat se
deplaseaz mouse-ul pe orizontal pn deasupra ultimei coloane care trebuie selectat. Dac se
dorete tergerea ntregului tabel atunci se selecteaz tabelul i din acelai meniu se alege
opiunea Delete Rows sau Delete Colums dup cum selecia s-a fcut pe linii sau pe coloane.
4.2.2.3 Introducerea formulelor
Dei nu este special conceput pentru lucrul cu tabele programul Word permite efectuarea unor
calcule prin introducerea de formule n interiorul celulelor. De la nceput trebuie precizat modul
de numerotare al celulelor ntr-un tabel pentru a ti cum le referim n carul formulelor.
Coloanelor li se asociaz litere, ncepnd cu litera A, de la stnga la dreapta. Liniile se
numeroteaz cu cifre arabe, de sus n jos, ncepnd cu numrul 1. Orice celul este referit printro combinaie dintre o liter i un numr, n aceast ordine; de exemplu b3 sau B3 desemneaz
celula de pe coloana a doua i linia a treia. Pentru introducerea unei formule se procedeaz astfel:
1. click n celula n care se dorete s apar rezultatul calculului.
2. din meniul Table se selecteaz Formula
3. dac programul Word propune o formul care nu corespunde scopului ea trebuie
tears din caseta Formula.
4. din caseta Paste function se selecteaz funcia dorit. De exemplu, pentru a aduna
numere se selecteaz SUM.
Pentru a adresa coninutul unei celule din tabel se introduce adresa celulei n parantezele
din formul. De exemplu, pentru a aduna numerele din celulele A1 i B4, formula este:
=SUM(a1,b4).
5. n caseta Number format se introduce un format pentru numere. De exemplu, pentru a
afia un numr sub form de procent cu zecimale se face click pe 0.00%.
Not: Programul Word insereaz rezultatul calculelor ca un cmp n celula selectat.
Dac apare necesitatea modificrii coninutului celulelor adresate n cadrul formulei,
reactualizarea rezultatului se obine selectnd mai nti rezultatul din celul i apoi
apsnd tasta F9.
51
Pentru a aduna toate numerele situate deasupra celulei care conine formula atunci n
celula respectiv se scrie =SUM(ABOVE).
Pentru a aduna toate numerele situate la stnga unei celule, formula este =SUM(LEFT),
Dac rndul sau coloana conin celule goale, programul Word nu va nsuma ntreaga
coloan /rnd. Pentru a nsuma ntreaga coloan /rnd, este necesar s se introduc zerouri n
celulele goale.
Pentru a nsuma rapid un rnd sau o coloan de numere, se execut click pe celula unde
se dorete s apar rezultatul nsumrii i apoi pe AutoSum din bara de instrumente Tables and
Borders.Dac n loc de valoarea sumei sunt afiate codurile de cmp, de exemplu,
{=SUM(LEFT)}, atunci trebuie fcut click pe Options din meniul Tools, apoi din tabela View se
deselecteaz caseta Field codes. Dac se dorete vizualizarea codului, se selecteaz rezultatul, se
face click pe butonul drept al mouse-ului i se alege Toggle Field Codse. Pentru a reveni la
modul normal de vizualizare, se repet operaia.
4.2.3 Inserarea de imagini
Inserarea imaginilor se face din meniul Insert Pictures. Meniul Pictures conine un submeniu
cu mai multe opiuni, care variaz funcie de opiunile de instalare ale produsului Office 97. ntre
aceste opiuni este i opiunea From File. Dac se selecteaz aceast opiune se deschide o
fereastr de dialog figura 4.11, care va fi descris, pe scurt, n continuare.
imagine. Odat cu selectarea acestei casete devine disponibil a doua caset de validare Save
with document. Dac este selectat aceast caset atunci imaginea inserat este salvat n corpul
documentului ceea ce duce la o mrire a dimensiunii fiierului document. Opiunea este util
dac documentul trebuie portat (transferat) pe un alt calculator care nu conine fiierele imagine;
documentul deschis pe orice alt calculator va conine imaginile inserate, n caz contra, cnd
imaginile nu se includ n document, nu va fi afiat nimic n locurile unde ar fi trebuit s se afle
respectivele imagini.
Caseta de validate Float over text, dac este selectat face ca imaginea s pluteasc deasupra
documentului, putnd fi poziionat oriunde n interiorul documentului, aa cum se va arta pe
parcursul acestui capitol. Dac nu este selectat opiunea, imaginea va fi tratat ca un paragraf i
nu va putea fi nconjurat de text dect dac se folosesc alte tehnici de redactare, de exemplu
folosirea tabelelor. Imaginea inserat n acest fel este fix i este afiat n punctul unde se afla
cursorul de editare la darea comenzii Insert.
Sub cele dou ferestre se gsesc patru liste derulante i dou butoane prin care se d posibilitatea
cutrii dup criterii variate a diferitelor tipuri de fiiere imagine.
4.2.3.1 Imagini mobile
Imaginile mobile sunt cele care plutesc deasupra documentului fiind inserate cu opiunea Float
over text. Imediat dup inserare pe laturile i colurile imaginii apar nite simboluri sub forma
unor ptrate, figura 4.12, ce folosesc pentru redimensionare, ntr-un mod asemntor cu
redimensionarea ferestrelor Windows, cu observaia c plasarea cursorului mouse-ului trebuie
fcut pe simbolurile de pe marginile imaginii.
O imagine inserat ca mobil poate fi convertit n imagine fix i invers. n primul caz, din
aceeai fereastr Format Picture, n tabela Position se deselecteaz opiunea Float over text.
Tabela Size permite stabilirea precis a dimensiunilor imaginii, mai precis dect se poate obine
prin dimensionarea cu ajutorul mouse-ului. Dac este selectat caseta Lock aspect ratio, atunci
operaiile de dimensionare conserv raportul dintre nlimea i limea imaginii.
4.2.3.2 Imagini fixe
Dac n fereastra Insert Picture se deselecteaz opiunea Float over text, atunci imaginea va fi
inserat ca un paragraf, supunndu-se regulilor de aliniere i spaiere ale acestora. Dup inserare
imaginea este ncadrat de in contur pe laturile i colurile cruia se afl nite mici ptrate de
culoare nchis, figura 4.14.
Figura 4.14 Aceeai imagine ca n figura 6.13 inserat ca imagine fix i selectat
Imaginea astfel inserat se deplaseaz o dat cu paragraful cruia i succede. Poate fi
mutat n interiorul documentului ca orice text, prin selectare i tragere n poziia dorit. Poate fi
convertit n imagine mobil selectnd opiunea Float over text din tabela Position a ferestrei
Format Picture.
De fiecare dat dup precizarea opiunilor n fereastra Format Picture se apas butonul OK.
4.2.4 Inserarea de obiecte
Din meniul Insert se alege Objects. Se deschide o fereastr de dialog care permite crearea
unui obiect pe loc, n cadrul documentului, sau inserarea unui obiect creat anterior, disponibil
ntr-un fiier, figura 4.15. n primul caz, tabela Create New pune la dispoziie lista tipurilor de
obiecte care pot fi create. Coninutul listei este legat de aplicaiile instalate pe computer i de
aceea poate diferi de la computer la computer.
cele dou opiuni prezente n tabela precedent mai apare o opiune i anume Link to file care
produce acelai efect ca n cazul inserrii de imagini cu legturi, prezentat mai sus.
i fiierele imagine pot fi inserate ca obiecte. Diferena ntre o imagine inserat ca obiect i ca
imagine simpl const n aceea c dac se execut dublu click pe imaginea inserat ca obiect se
deschide aplicaia care a generat respectiva imagine, de exemplu Paint, i imaginea poate fi
modificat, editat pe loc, in chiar documentul care o conine.
Imaginile, tabelele i ecuaiile editate cu editorul specializat de ecuaii pot fi numerotate automat
folosind meniul Caption din meniul contextual al acestora. Meniul deschide o fereastr de
dialog, figura 4.16, din care se pot selecta urmtoarele elemente:
Numele etichetei (Label). Implicit este Figure dar cu ajutorul casetei derulante pot fi
selectate i Table sau Equation. Pot fi adugate nume noi de etichete apsnd butonul New
Label. Numele selectat, mpreun cu numrul curent, va aprea n caseta text Caption:.
Numrul curent poate fi de asemenea modificat, chiar n caseta text respectiv. Butonul
Delete Label terge eticheta selectat n caseta de text derulant Label.
Poziionarea numelui n raport cu figura (imaginea, tabelul sau ecuaia) Position:. din
caseta cu acest nume se stabilete poziionarea sub figur (Below selected item), opiune
implicit sau deasupra acesteia (Above selected item)
Modul de numerotare. Butonul Numbering permite setarea modului de numerotare al
figurilor. Acesta deschide o alt fereastr de dialog, figura 4.16, din care se poate alege
formatul (Format:), care implicit este cu cifre arabe, dar pot fi alese i alte moduride
numerotare, cu cifre romane, literal cu minuscule sau majuscule.
Figura 4.16 Ferestrele Caption i Caption Numbering folosite pentru setarea modului de
numerotare a figurilor, tabelelor i ecuaiilor
Tot din aceast fereastr se poate stabili dac n numerotare trebuie s fie inclus i numele
capitolului. Opiunea este disponibil dac numelor capitolelor li s-au aplicat stiluri (headingsuri) i au fost numerotate ca liste. Separatorul dintre numrul capitolului i cel al figurii poate fi
de asemenea ales; implicit este cratima - dar poate fi nlocuit cu una din opiunile din caseta
derulant Use separator:.
Autonumerotarea (AutoCaption) permite numerotarea automat a figurilor inserate.
Pentru fiecare tip de figur se poate stabili modul de numerotare i eticheta ce va fi folosit.
Fiecare figur inserat va primi automat o etichet i un numr n raport cu specificaiile fcute
n aceast fereastr.
Not: i tabelele pot fi etichetate i numerotate automat. Pentru aceasta se selecteaz tabelul i
din meniul contextul se alege Caption. Se deschide fereastra cu acelai nume iar continuare se
procedeaz cum s-a artat mai sus.
4.2.5 Inserarea numrului paginii
Din meniul Insert se alege Page Numbers.. i se deschide fereastra cu acelai nume, figura 4.17
a. Se poate alege poziia de inserie a numrului paginii, pe vertical i orizontal i opta pentru
55
tiprirea acestuia pe prima pagin. Butonul Format deschide o alt fereastr de dialog, figura
4.17 b din care se poate alege formatul numerelor, dac acesta s includ sau nu numrul
capitolului precum i numrul de start al numerotrii (implicit este 1). n cazul cnd documentul
este divizat n seciuni se poate opta pentru continuarea numrrii dintr-o seciune n alta. Dup
efectuarea setrilor se apas pe rnd butoanele OK din cele dou ferestre.
b
Figura 4.17 Ferestrele Page Numbers
a)
b)
Figura 4.19 Stabilirea culorii liniilor de contur
Dac se dorete ca liniile s fie transparente se alege din meniul culorilor opiunea No
Line.
n al doilea caz, pentru stabilirea culorii de umplere, avnd figura selectat se apas pe
triunghiul negru din dreapta butonului Fill Color ceea ce va deschide un meniu asemntor cu
cel pentru culoarea liniei. Pentru alegerea culorii dorite de umplere se procedeaz n mod similar
primului caz. i aici exist posibilitatea alegerii atributului de transparen pentru culoarea de
umplere prin selectarea opiunii No Fill.
Aspectul liniilor de contur ale figurilor desenate poate fi modificat dup procedeul
descris la trasarea liniilor sau sgeilor.
Rotirea i bascularea figurilor. Cnd figura este selectat se alege din meniul Draw
opiunea Rotate or Flip. Meniul permite rotirea liber a figurii, rotirea la dreapta, la stnga sau
57
bascularea n jurul axelor vertical i orizontal, figura 4.19 a. Pictogramele meniului fiind
extrem de sugestive se va prezenta doar rotirea liber (Free Rotate).
a)
b)
Figura 4.20 Rotirea liber a unei figuri desenate
Selectnd opiunea Free Rotate din meniu sau direct de pe bara de instrumente, figura va fi
ncadrat de patru cerculee verzi, figura 4.20b. Cnd cursorul se afl deasupra unuia dintre
aceste cerculee el ia aspectul unei sgei circulare; apsnd butonul stng al mouse-ului se poate
roti figura n orice direcie.
Ordonarea formelor ntre ele i n raport cu textul. Cnd mai multe figuri desenate se
suprapun pentru a constitui un desen mai complex apare necesitatea ordonrii lor, a stabilirii
ordinii n care aceste figuri se suprapun pentru a rezulta imaginea final. Pentru aceasta se
selecteaz figura dorit i se apas butonul drept al mouse-ului; din meniul contextual se
selecteaz opiunea Order iar din meniul de ordonare se alege opiunea de aducere n fa
(Bring to Front), de trimitere n spate (Send to Back), de promovare (Bring Forward) sau
retrogradare (Send Backward) n raport cu celelalte figuri, figura 4.21.
Figura 4.21 Meniul de ordonare a figurilor ntre ele sau n raport cu textul
Figurile desenate pot ocupa orice loc n corpul documentului, se comport ca imaginile
mobile, deci se pot suprapune peste text. Este posibil ordonarea n raport cu textul; n mod
implicit figura desenat se afl deasupra scrisului, mascndu-l. Dac se alege opiunea Send
Behind Text figura este trimis n spatele textului, acesta devenind vizibil. Reciproc, o figur
aflat n spatele textului poate fi adus deasupra lui cu opiunea Bring in Front of Text.
Gruparea figurilor este deosebit de util pentru a preveni mprtierea desenelor
compuse din mai multe elemente. Odat stabilite poziiile elementelor n cadrul figurii se apas
butonul Select Objects, aflat n dreapta meniului Draw de pe bara de instrumente, i cu butonul
stng al mouse-ului apsat se ncadreaz toate elementele desenului. ncadrarea const n trasarea
unui dreptunghi virtual, pornind de la unul din coluri i trgnd cursorul pn n colul opus,
astfel ca toate elementele s fie n interiorul acestui dreptunghi. n acest moment toate elementele
devin selectate. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din elementele desenului i se face
click dreapta. Din meniul contextual se alege Grouping i apoi Group. Desenul devine un
58
obiect care se comport ca un tot unitar putnd fi mutat, dimensionat ca orice figur creat cu
AutoShape.
tergerea unui desen se face selectnd desenul i apsnd tasta Delete de pe tastatur.
Probleme de poziionare pot aprea n sensul c anumite elemente desenate nu pot fi
plasate n poziiile dorite, acestea poziionndu-se mereu alturi. Pentru evitarea acestui fenomen
se alege din meniul Draw opiunea Grid. Din fereastra de dialog care se deschide fie se
deselecteaz opiunea Stay on Grid fie se mrete fineea rastrului prin reducerea dimensiunilor
de spaiere pe orizontal i vertical a liniilor rastrului.
Aplicarea umbrelor i efectelor 3-D (tri-dimensional). Se selecteaz desenul i se
apas butoanele Shadow sau 3-D de pe bara de instrumente apoi se alege stilul de umbr sau de
efect 3-D dorit.
Exemplu de utilizare a
casetelor text
Cum se creeaz o legtur? Se traseaz contururile celor dou casete pe locurile unde
vor trebui s apar. Se selecteaz prima caset cu un click pe conturul casetei; de pe bara de
instrumente se apas butonul care reprezint dou zale legate ceea ce determin modificarea
aspectului cursorului. Se deplaseaz cursorul pe suprafaa celei de a doua casete i se face click
cu butonul stng. Se poate trasa i o a treia caset care s fie desemnat ca legtur pentru a doua
.a.m.d. Pe bara de instrumente a casetei se gsesc butoane care permit desfacerea unei legturi
existente, deplasarea din caset n caset n succesiunea stabilit pentru legturi i un buton
pentru orientarea textului. n figura de mai sus se d un exemplu de utilizare a casetelor text;
casetele cu nr.1 i 2 sunt legate ntre ele, fapt ce se poate observa din continuarea textului din
prima n cea de a doua. Caseta nenumerotat servete ca exemplu pentru scrierea textului pe
vertical.
Formatul casetei poate fi stabilit din meniul contextual alegnd opiunea Format Text
Box, care deschide o fereastr de dialog foarte asemntoare cu fereastra Format Picture, figura
3.13. De fapt este aceeai fereastr n care tabela Picture devine inactiv i se activeaz tabela
Text Box. Din tabela Colors and Lines se pot stabili culorile pentru conturul i fundalul casetei,
grosimea conturului. Pentru a face invizibil linia de contur se alege opiunea (No Lines) iar
pentru ca fondul casetei text s devin transparent se alege opiuinea fundal transparent (No
Fill).
59
OK din fereastr apoi se trece la editarea textului; dup epuizarea primei coloane cursorul trece
n urmtoarea i tot aa pn la epuizarea paginii cnd trece la pagin nou.
2. O parte din textul editat trebuie aranjat pe coloane. Se selecteaz partea respectiv de
text i din meniul Format se selecteaz Columns. Se deschide fereastra de dialog descris la
punctul anterior i se seteaz numrul de coloane i spaiul dintre ele. Se verific n caseta
derulant Apply to: s fie selectat opiunea Selected Text apoi se apas butonul OK. Programul
introduce automat ntreruperi de tip continuu la nceputul i sfritul textului selectat, care va
aprea scris pe dou coloane.
Dimensiunea coloanelor precum i spaiul dintre ele poate fi modificat cu ajutorul marcatorilor
de pe rigla orizontal. Se poate folosi i butonul Colums de pe bara Standard care permite
stabilirea rapid a numrului de coloane, celelalte opiuni trebuind fi setate din meniul Format
Colums.
4.2.10 Inserarea de note de subsol
Se obinuiete uneori ca anumite comentarii sau referine bibliografice s fie tiprite n partea
inferioar a paginii sau la sfritul documentului. Notele introduse la subsolul paginii se numesc
footnotes iar cele introduse la sfritul documentului se numesc endnotes.
n punctul unde trebuie introdus marcatorul de
comentariu se selecteaz din meniul Insert opiunea
Footnote Se deschide fereastra de dialog Footnote
and Endnote, figura 4.23, din care se alege tipul notei
i modului de numerotare. Se pot folosi cifre arabe
(implicit) sau simboluri ce pot fi alese de utilizator
apsnd butonul Symbol Butonul Options.. permite
stabilirea i a altor moduri de numerotare (marcatori,
puncte de ncepere a numerotrii restart la fiecare
seciune sau pagin sau a numrului cu care ncepe
numerotarea.). Apoi se apas butonul OK. Cursorul se
mut automat la sfritul paginii sau documentului,
Figura 4.23 Fereastra Footnote and
conform opiunii fcute.
Endnote
Se introduce nota respectiv apoi se mut cursorul de editare 2 n continuarea textului din corpul
documentului. De cte ori cursorul mouse-ului se oprete deasupra unui marcator de astfel de
note, ntr-o caset care se deschide n dreptul cursorului este afiat coninutul notei, ne mai fiind
necesar derularea documentului pn la sfritul paginii sau chiar a documentului pentru a citi
respectivul comentariu.
4.2.11 Tiprirea documentelor
Dup definitivarea documentului acesta poate fi tiprit. Tiprirea se poate face fie la imprimant
fie ntr-un fiier de comenzi pentru imprimant. n ambele cazuri din meniul File se alege
comanda Print, care deschide fereastra de dialog Print, figura 4.24. Se poate folosi i
comanda rapid Ctrl +P. Modificarea setrilor implicite ale imprimantei (stabilite n seciunea
Properties a imprimantei din dosarul Printers) poate fi fcut nainte de tiprirea documentului
dac se apas butonul Properties din fereastra Print. Noile setri au un caracter temporar,
nchiderea programului Word ducnd la pierderea lor. Proprietile permanente se stabilesc
pentru fiecare imprimant n parte n dosarul Printers din Control Panel .
2
61
62
Figura 4.26 Fereastra New pentru selectarea unui anumit tip de ablon
Dup selectarea tipului de ablon dorit se verific n cmpul Create New s fie selectat butonul
radio Document apoi se apas butonul OK. Documentul deschis va trebui doar completat n
cmpurile indicate sau modificate datele care nu corespund. Dup completare documentul poate
fi salvat, expediat prin fax sau tiprit.
Sunt suficiente cazuri cnd un ablon preexistent nu este de prea mare folos pentru rezolvarea
unei anumite sarcini. n asemenea situaii este mai avantajos s se creeze un ablon personalizat,
mai aproape de nevoile curente, care s necesite un minim de prelucrri pentru redactarea
documentului final.
63
ctre care se face trimiterea. Dac se execut un click cu butonul stng al mouse-ului, n fereastra
documentului va fi afiat documentul sau paragraful ctre care s-a fcut legtura. n documentul
de fa s-a creat o legtur ntre cuvintele semn carte i nceputul paragrafului care descrie modul
de creare a unui marcaj. Meniul contextual al unei legturi conine cteva articole suplimentare
care permit vizualizarea codului folosit de Word pentru realizarea legturii (Toggle Field Code)
i stabilirea unor proprieti ale legturii (submeniul hyperlink). Legturi se pot realiza i ctre
adrese de Internet, de exemplu fcnd click aici vei deschide pagina de mail a portalului Yahoo.
Mai multe despre acest tip de legturi vor fi prezentate la seciunea de Internet.
4.2.14 Lucrul cu documente mari, folosirea modului de vizualizare Outline View
Editarea documentelor mari n modul Layout este anevoioas deoarece presupune defilri
repetate n sus i n jos pentru a cuta i face modificri n document. Modul de vizualizare
Outline View permite vizualizarea documentelor ntr-un mod mai comod, numit rezumat. Bara
de instrumente specific acestui mod de vizualizare este redat n figura 4.28 mpreun cu
explicaii privind funciile butoanelor.
Figura 4.29 Fereastra de dialog Index and Tables folosit pentru generarea unui cuprins
n stnga ferestrei exist un cmp de selecie a formatelor pentru cuprins (Formats:) iar n
dreapta acestuia un cmp pentru previzualizarea formatului ales. Pentru fiecare format ales exist
posibilitatea optrii pentru afiarea numrului paginii i / sau pentru alinierea la dreapta a
numrului paginii. Aceste opiuni se seteaz prin selectarea deselectarea casetelor de selecie
de sub cmpul Formats:. Numrul de niveluri de titlu pentru care se genereaz cuprinsul se
stabilete din caseta text Show levels: iar tipul de linie conductoare dintre titlu i numrul
paginii din caseta Tab leader:. Exista i un buton de setare a unor opiuni de afiare n cazul n
care se dorete ca titlurile din cuprins s fie afiate cu stiluri. Mai concret, dac titlurilor din
document li s-au aplicat diverse stiluri i se dorete ca n cuprins titlurile s apar cu respectivele
stiluri, cu stiluri modificate sau fr stiluri, aceasta se poate stabili din fereastra de dialog pe care
o deschide butonul Options.Dup stabilirea tuturor opiunilor se apas butonul OK. Este
posibil ca dup generarea cuprinsului s se intervin asupra documentului. Pentru reactualizarea
cuprinsului se poziioneaz cursorul mouse-ului n interiorul lui i se face click pe butonul drept
al mouse-ului; din meniul se alege contextual opiunea Update Field. Se deschide o fereastr de
dialog cu dou butoane radio care permit fie actualizarea ntregului cuprins fie doar a numerelor
paginilor. Se alege opiunea potrivit i apoi se apas butonul OK din fereastr.
Generarea listei de imagini i n general de obiecte inserate n document (tabele, ecuaii, etc) este
posibil numai dac s-a utilizat funcia de etichetare (caption) a acestora n corpul documentului.
Pentru crearea listei se alege tabela Tables of Figures din fereastra Index and Tables. Tabela
este asemntoare cu cea precedent iar modul de lucru similar generrii cuprinsului i nu
necesit detaliere.
4.2.16 Utilizarea meniului AutoCorrect
Atunci cnd se introduce textul de la tastatur se ntmpl ca anumite cuvinte s fie
dactilografiate greit. Statistic unele greeli de dactilografiere ale unui cuvnt apar cu o
probabilitate semnificativ mai mare dect alte greeli, ale aceluiai cuvnt. Acest lucru este
66
valabil pentru un numr mare de cuvinte i atunci este indicat ca programul Word s corecteze
singur respectivele greeli. Alteori, pentru a mri viteza de scriere, operatorul prescurteaz
anumite cuvinte comune sau cu frecven mare n text (de exemplu pt. n loc de pentru, Win n
loc de Windows, etc.). Este folositor ca i n acest caz programul Word s fac substituiile
potrivite. Instrumentul folosit pentru corectarea automat a greelilor n timpul editrii este
AutoCorrect din meniul Tools. Selectarea meniului deschide o fereastr de dialog cu patru
tabele, figura 4.30.
n tabela AutoCorrect sunt cinci casete de
validare care permit precizarea unor opiuni:
corectarea automat a cuvintelor care ncep
cu dou majuscule, scrierea cu majuscul a
primei litere dintr-o propoziie, scrierea cu
majuscul a primei litere din numele zilei
sptmnii, corectarea acionrii accidentale
a tastei CAPS LOCK n cursul tastrii unui
cuvnt, corectarea automat pe msur ce se
tasteaz. De la regulile stabilite se pot defini
i excepii dac se apas butonul
Exceptions.. .
Dou casete text alturate permit
introducerea cuvntului ce trebuie nlocuit i
a celui cu care trebuie nlocuit. Dup
completarea celor dou caste se apas
butonul Add care adaug perechea de
cuvinte n lista de sub cele dou casete.
Cuvintele din list pot fi nlturate selectnd
Figura 4.30 Fereastra i tabela AutoCorrect
un anume cuvnt i apsnd butonul Delete.
Astfel este indicat s se tearg litera i care, n mod implicit, este nlocuit cu majuscula I i
deranjeaz la editarea textelor n limba romn. Tabelele AutoFormat i AutoFormat As You
Type au aceeai structur i conin mai multe casete de validare a cror funcie este descris n
dreptul fiecrei dintre ele. Informaii suplimentare despre efectul fiecrei opiuni se pot obine
apsnd butonul ? de pe bara de titlu a ferestre de dialog i glisnd semnul deasupra articolului
din tabel. Tabela AutoText (disponibil i din meniul Insert AutoText AutoText) permite
introducerea ntr-o list a unor expresii care pot fi ulterior inserate n document cu ajutorul
comenzii Insert AutoText. Textele respective sunt grupate pe categorii: formule de salut,
formule de mulumire, anteturi i note de final, etc. Folosirea funciei AutoText este simpl: din
meniul Insert se alege opiunea AutoText iar din lista de categorii se alege textul dorit care va fi
inserat automat n poziia curent a cursorului de editare. Alt posibilitate este afiarea barei de
instrumente AutoText i apsarea butonului All Entries care desfoar aceeai list de categorii
ca i n cazul utilizrii meniului Insert. Cuvintele sau frazele adugate de utilizator se gsesc n
categoria Normal.
4.2.17 Automatizarea editrii prin folosirea de macrocomenzi
Nu de puine ori n procesul de editare a documentelor anumite aciuni se repet n mod identic,
att n cadrul aceluiai document ct i n documente diferite. Se poate economisi timp n
dactilografierea acestor documente dac succesiunea repetitiv de operaii se nregistreaz sub
forma unor macrocomenzi crora li se atribuie un nume de identificare, i care pot fi apelate apoi
pe baza acestor nume. n punctul unde sunt apelate macrocomenzile acestea vor executa secvena
de comenzi nregistrat n prealabil. Vom arta cum se folosete aceast funcie pe un exemplu
67
/26.03.2003
Pentru nregistrarea macrocomenzii se selecteaz din meniul Tools submeniul Macro i apoi
Record Macro. Se deschide fereastra de dialog din figura 4.31 care permite atribuirea unui
nume macrocomenzii n caseta text Macro name:, atribuirea macrocomenzii barei de
instrumente (se creeaz un buton pe bara de instrumente care va permite rularea macrocomenzii
dup terminarea nregistrrii) sau tastaturii (se creeaz o comand rapid prin combinaii de
taste, care va rula macrocomanda). Folosirea acestor dou instrumente este opional. Se
recomand n cazul cnd macrocomanda este foarte des utilizat.
Comanda poate fi memorat n
documentul curent i poate fi folosit doar
n interiorul documentului sau n ablon,
devenind
astfel
disponibil
tuturor
documentelor (caseta text derulant Store
macro in:). Sub caseta derulant se afl o
fereastr cu descrierea macrocomenzii.
Dup alegerea numelui i locului de
memorare se apas butonul OK. Din acest
moment ncepe nregistrarea tuturor
aciunilor ntreprinse n procesul de editare.
Lng
cursorul
mouse-ului
apare
pictograma unei casete audio semnalnd
Figura 4.31 Fereastra Record Macro
procesul de nregistrare.
Totodat se deschide o bar de instrumente cu doar dou butoane, Stop
Recording i Pause Recording, ca n figura alturat.
Se seteaz mrimea, stilul i culoarea fonturilor pentru numele companiei, se
introduce numele companiei. Se insereaz o caset text sub numele companiei, se
seteaz mrimea fonturilor i culorile borderului i fundalului. Se introduce textul; pentru
inserarea datei se folosete meniul Insert Date and Time.., ceea ce asigur actualizarea datei
la fiecare apelare a macrocomenzii. Se deschide o a doua caset de text, cu border de culoare
neagr, se poziioneaz, se seteaz fonturile pentru noua caset i se introduce textul. Cnd s-a
terminat se apas butonul Stop Recording. nregistrarea nceteaz i dispare bara de
instrumente. Pentru apelarea ei se poziioneaz cursorul de editare n locul dorit, n cazul nostru
la nceputul unui document nou i se selecteaz din meniul Tools submeniul Macro Macros. Din fereastra care se deschide se selecteaz numele macrocomenzii, antet n cazul de
fa, se apas butonul Run i antetul va aprea cu data curent n dreptul numrului de
nregistrare. Dac n timpul nregistrrii apare necesitate efecturii altor operaii, care nu trebuie
nregistrate, se va apsa butonul Pause Recording, iar cnd nregistrarea poate fi reluat se mai
apas o dat acelai buton. Se recomand ca pe timpul nregistrrii unei macrocomenzi toate
68
69
70
Deplasarea la o anumit celul se poate face i folosind caseta de denumire (name box) care se
afl la captul din stnga al barei pentru formule: se execut click pe caset, se scrie adresa
celulei la care se dorete saltul i apoi se apas tasta Enter.
71
cursorul mouse-ului pe celula din unul din colurile extreme ale domeniului. Se apas butonul
stng al mouse-ului i se gliseaz cursorul n diagonal spre colul opus, pn la acoperirea
ntregului domeniu. Toate celulele selectate, cu excepia celei de la care s-a pornit selecia au
culoarea neagr, indicnd n acest fel faptul c au fost selectate. n continuare, din meniul
Format se alege opiunea Cells care deschide fereastra de dialog Format Cells, figura 4.36, de
unde se selecteaz tabela Border.
Pentru a elimina acest lucru se execut dublu click pe marginea din dreapta a etichetei
coloanei pentru a o lrgi. MS Excel ofer posibilitatea schimbrii modului de afiare a numerelor
n celule folosind alt format numeric. Pentru aceasta se selecteaz din meniul Format opiunea
Cells sau se apas tastele Ctrl+1 sau se folosete comanda Format Cells din meniul contextual.
Oricare ar fi metoda aleas, pe ecran va aprea fereastra de dialog Format Cells, figura 4.37.
Din lista Category: a tabelei Number se selecteaz tipul formatului numeric dorit, Number,
Percentage, Fraction, Scientific. Cmpul Sample ofer previzualizarea numrului din celula
activ pentru oricare din formatele alese. Caseta Decimal places: d posibilitatea stabilirii
numrului de zecimale cu care este afiat numrul, valoarea implicit fiind 2. Pentru categoriile
Date, Time, Fraction, Special i Custom, n caseta Type este afiat o list cu formate-model.
Dup stabilirea formatelor dorite pentru diversele tipuri de date se apas butonul OK; Excel va
aplica formatul ales n celulele selectate n prealabil din foaia de calcul.
Bara cu instrumente Formatting conine cinci butoane cu ajutorul crora se pot aplica rapid
formate numerice uzuale.
4.3.4.3 Introducerea datei i orei
n afar de text i numere, ntr-o celul dintr-o foaie de calcul se mai poate introduce i data i
ora. Cnd introducem o dat sau o or, Excel convertete datele ntr-un numr serial pentru dat,
n aa fel nct s poat efectua calcule pe baza acestor date i ore. Informaia din celul este
afiat ns n formatul uzual pentru dat i or. Deoarece Excel convertete data i ora n
numere seriale, se pot efectua calcule cu aceste valori la fel ca n cazul oricror altor numere. De
exemplu, se poate calcula numrul de zile care au trecut ntre dou zile oarecare.
4.3.4.4 Introducerea unei serii de text, numere i date
Se realizeaz cu ajutorul a dou funcii, AutoFill i Fill-Series
Folosirea comenzii AutoFill
O funcie foarte util a programului Excel este funcia AutoFill, cu ajutorul creia se poate crea
rapid o foaie de calcul prin completarea automat a unui domeniu de celule cu nregistrri n
serie. Este posibil, de exemplu, completarea unui domeniu de celule cu o serie de date
consecutive sau crearea unei serii de titluri pentru coloane.
Pentru a crea o serie de nregistrri se procedeaz astfel :
- Se completeaz primele dou celule din serie, pe coloan sau pe rnd. Se selecteaz cele
dou celule i apoi se plaseaz cursorul mouse-ului pe mnerul AutoFill a poriunii
selectate (acel mic ptrat din colul din dreapta jos al seleciei). Cu butonul stng al
mouse-ului apsat se trage n jos sau la dreapta de acest mner i celulele care urmeaz
vor fi completate automat. n cazul formatelor numerice pasul seriei este considerat ca
fiind diferena dintre coninutul celei de a doua celule i cel al primei celule. Pentru alte
formate, cum ar fi date calendaristice sau zile ale sptmnii, funcia lucreaz diferit:
este suficient s se introduc numele zilei sau a datei calendaristice ntr-un format
recunoscut de Excel i apoi trgnd de mnerul funciei AutoFill completarea s se fac
automat, n ordine cresctoare.
Folosirea comenzii Fill - Series
Cu ajutorul comenzii Fill - Series din meniul Edit se poate completa un domeniu de celule
cu o precizie mai mare dect cu ajutorul funciei AutoFill. Funcia permite specificarea unei
valori de pornire i a unei valori limit. Sunt posibile mai multe moduri de accesare a acestei
funcii.
Completarea unui domeniu de celule cu ajutorul comenzii Fill - Series din meniul Edit:
75
caractere sau coninutul celulelor. Aceasta nseamn c formulele pot face referire la alte celule
din aceeai foaie de lucru, la celule din alte foi ale aceluiai registru de lucru sau la celule din foi
aparinnd altor registre de lucru. O formul n Excel ncepe cu semnul = urmat de expresia
matematic a ceea ce trebuie calculat. Exemplul urmtor adun valoarea celulei B4 cu cea a
celulei B25 i apoi divide rezultatul cu suma celulelor D5, E5 i F5.
Operatorii sunt grupai dup natura operaiilor realizate. Mai jos se dau cteva tipuri de operatori
mai des folosii:
Operatori aritmetici
+ adunare
- scdere
* nmulire
/ mprire
% procent
^ exponeniere
>= mai mare sau egal <= mai mic sau egal
Operatori de comparaie
= egalitate
<> diferit
Operator de text
: operator de zon, produce o referin la toate celulele dintre dou referine, inclusiv cele
dou
; operator de uniune care combin mai multe referine3
(spaiu) operator de intersecie, produce o referin la celulele comune referinelor aflate la
stnga i la dreapta operatorului; de exemplu argumentul funciei: SUM (B5:B15 A7:D17)
produce o referin la celula B7, singura comun celor dou referine
n scrierea formulelor trebuie s se in cont de succesiunea operaiilor. Programul Excel
respect regulile matematice privind ordinea operaiilor. Formula =B4+3*A5 va calcula produsul
dintre constanta 3 i coninutul celulei A5 la care va aduna coninutul celulei B4. Formula
=(B4+3)*A5 va aduna coninutul celulei B4 cu constanta 3 iar rezultatul l va nmuli cu
coninutul celulei A5.
4.3.5.2 Referine relative i absolute
Referirea la o celul se poate face n dou feluri, relativ i absolut. Referirea relativ localizeaz
n tabel celulele la care se face referirea n formule n raport cu poziia celulei care conine
formula. Mai clar, dac formula se afl n celula F8 i ea face referin la celulele B8 i C7 atunci
programul Excel va gsi celulele prin deplasarea cu patru celule la stnga (B8) i respectiv trei la
stnga i una sus (C7), vezi exemplul de mai jos.
A
7
8
9
100
100
=B8+C7
Operator pentru setare regional Romnia. Pentru SUA operatorul este virgula ,.
77
Cnd se copiaz o formul care folosete referine relative, referinele din formula inserat se
actualizeaz i se refer la alte celule relativ la poziia formulei. n exemplul de mai sus, dac
formula din celula F8 se copiaz n celula F9 atunci formula din celula F9 se transform n
=B9+C8, care se refer la celulele care se afl cu patru celule la stnga i respectiv cu trei celule
la stnga i una mai sus fa de celula F9.
Dac se dorete ca referinele s nu se modifice la copierea unei formule ntr-o celul diferit
atunci trebuie folosite referine absolute. n exemplul de mai sus, dac se dorete ca celula C7 s
rmn nemodificat n urma aciunii de copiere se va insera semnul $ n faa adresei celulei,
=B8+$C$7. n interiorul unei formule pot fi utilitate deopotriv referine absolute i relative,
singura grij este de a utiliza semnul $ n desemnarea referinelor absolute.
Pentru a face referire la celule aflate n alte foi de calcul, referinele celulelor trebuie precedate
de eticheta foii de calcul n care se afl respectivele celule, urmate de semnul !. Exemplul
urmtor adun coninutul celulei A4 din foaia de calcul 1 cu coninutul celulei B4 din foaia de
calcul 2 a aceluiai registru.
=SUM(Sheet1!A4;Sheet2!B4)
Pentru referirea celulelor care se afl n aceeai foaie de calcul cu celula unde se introduce
formula se poate omite eticheta foii, nct formula de mai sus produce acelai rezultat cu
urmtoarea formul:
=SUM(A4;Sheet2!B4)
dac rezultatul trebuie s apar n foaia 1.
Cnd se face referire la celule aflate n alte registre de lucru, referina va fi precedat i de
numele registrului respectiv ntre paranteze drepte i mpreun cu eticheta foii de calcul ntre
apostrofuri. Toate referinele situate n alte registre devin referine ABSOLUTE. Exemplul
urmtor calculeaz suma dintre coninutul celulei B7 din foaia curent i coninutul celulei A6
din foia 1 a registrului cu numele tabel 1.xls.
=SUM(B7;'[tabel 1.xls]Sheet1'!$A$6)
4.3.5.3 Introducerea formulelor n tabele
Pentru ilustrarea modului de utilizare vom folosi cteva exemple simple. S considerm tabelul
din figura 4.39 n care dorim calcularea sumei numerelor de pe fiecare rnd, rezultatul trebuind
s fie afiat n coloana F, celulele F2 la F10.
=SUM(B2;C2;D2;E2). Dup ce se introduce ntreaga formul se apas tasta Enter sau butonul de
validare de pe bara de formule. Dac formula nu conine greeli atunci n celula selectat va
aprea rezultatul. Deoarece n cazul ales adunarea se face pe un ir continuu de celule, formula
se poate scrie mai simplu, =SUM(B2:E2), adic n argumentul funciei de sumare se introduc
prima i ultima celul din ir, separate prin semnul de punctuaie :. La fel se procedeaz dac
sumarea se face pe coloane.
Alt posibilitate de introducere a formulei const n utilizarea asistenei pe care Excel o ofer la
introducerea formulelor. Astfel, imediat dup apsarea pe semnul = se alege din caseta de
formule din stnga formula dorit, n exemplul nostru SUM sau, dac se cunoate abrevierea
funciei se scrie dup semnul egal din caseta din dreapta. n ambele cazuri se deschide fereastra
unei aplicaii de asisten, a crei aspect difer de la funcie la funcie. n figura 4.40 este
reprodus fereastra funciei SUM(). Iniial apar doar dou casete text, Number1 i Number2. n
captul fiecrei casete se gsete cte o pictogram care, atunci cnd se face click cu butonul
stng al mouse-ului pe suprafaa ei minimizeaz fereastra asisten elibernd suprafaa foii de
calcul. Fereastra minimizat este situat imediat sub bara de funcii. Pentru introducerea
referinelor se poziioneaz cursorul de editare n prima caset text dup care se minimizeaz
fereastra prin click pe pictograma din captul casetei. Pe suprafaa foii se selecteaz prima
celul, referina ei aprnd n caseta din partea dreapt a barei de funcii. Se maximizeaz
fereastra de asisten cu un click pe pictograma de maximizare, figura 4.40; n caseta text
Number1 este afiat referina celulei selectate.
Se poate crea o coloan pentru beneficii i una pentru pierderi anuale care s fie completate
selectiv, dup cum suma ncasrilor este mai mare sau mai mic dect suma cheltuielilor
trimestriale. Formula care se introduce n celula J5 este:
=IF((B5+D5+F5+H5-C5-E5-G5-I5)>0;SUM(B5;D5;F5;H5)-SUM(C5;E5;G5;I5); )
Structura funcioneaz ca orice structur IF-THEN-ELSE: mai nti se testeaz condiia, n cazul
nostru dac suma incasrilor trimestriale depete suma cheltuielilor, ceea ce se reflect n
secvena (B5+D5+F5+H5-C5-E5-G5-I5)>0. n caz afirmativ (funcia returneaz valoarea TRUE)
atunci (THEN) n celul va fi afiat rezultatul formulei care urmeaz imediat dup primul
separator, adic diferena dintre ncasri i cheltuieli, SUM(B5;D5;F5;H5)-SUM(C5;E5;G5;I5).
n caz contrar (funcia returneaz valoarea FALSE) n celul va fi afiat secvena alternativ
(ELSE), care n cazul nostru const n afiarea unui spaiu blank, . Sintaxa funciei este:
IF(condiie; formula pt. condiie adevrat; formul pentru condiie fals)
n celula K5 se va introduce formula:
=IF((B5+D5+F5+H5-C5-E5-G5-I5)<0;SUM(C5;E5;G5;I5)-SUM(B5;D5;F5;H5);" ")
care, n cazul n care diferena dintre suma ncasrilor i cheltuielilor este negativ va afia
rezultatul diferenei dintre suma cheltuielilor i cea a ncasrilor iar n caz contrar va afia un
blank.
n ambele formule, n mod deliberat s-au folosit, cu rol de exemplu, forme diferite de calcul a
sumelor: n corpul condiiei s-au folosit operatorii sum + i diferen , n timp ce n corpul
formulei de calcul s-au folosit funcia SUM i operatorul diferen.
Copierea formulei. Pentru a introduce formula i n celulele de sub F2, (de la F3 la F10), nu este
necesar reluarea pailor descrii mai sus. Formula se poate copia, cu actualizarea automat a
argumentelor. Pentru aceasta se selecteaz celula F2, se plaseaz cursorul mouse-ului n colul
din dreapta-jos al celulei, moment n care cursorul i schimb aspectul ntr-o mic cruce de
culoare neagr. Se apas butonul stng al mouse-ului i cu el apsat se trage de colul celulei n
josul coloanei, pn deasupra ultimei celule din tabel cnd se elibereaz butonul. Toate celulele
vor conine formula de adunare cu argumentele actualizate, n funcie de noua poziie pe
rndurile tabelului.
4.3.6 Setarea paginii
Setarea paginii se face oarecum asemntor cu setarea din Word, dar exist totui cteva
particulariti. n continuare vor fi prezentate doar aceste particulariti, considerndu-se c
setrile comune sunt deja cunoscute. Din meniul File se alege Page Setup, care deschide
fereastra de dialog cu acelai nume, figura 4.42a.
a)
b)
Figura 4.42 Fereastra de dialog Page Setup, a) tabela Paper b) tabela Margins
80
Tabela Page este mprit n trei seciuni. Seciunea Orientation stabilete orientarea paginii,
portret sau peisaj.
Seciunea Scaling conine dou butoane radio i trei casete derulante. Opiunea Ajust to:
ajusteaz (reduce sau mrete) foaia de lucru de imprimat. Valoarea la care se dorete efectuarea
ajustrii se introduce n caseta % normal size asociat butonului radio. Este posibil reducerea
foii de lucru la 10 procente din dimensiunea normal sau mrirea ei la 400 de procente din
dimensiunea normal.
Butonul radio Fit to:, cnd este selectat redimensioneaz foaia de lucru sau poriunea de
document selectat n vederea tipririi, astfel nct s o potriveasc ntr-un numr precizat de
pagini. Numrul de pagini se introduce n caseta page(s) wide by. Urmtoarea seciune stabilete
mrimea colii de hrtie, calitatea tipririi (n puncte pe inch) i modul de numerotare a paginilor.
Tabela Margins permite stabilirea distanelor dintre marginile zonei tipribil i marginile colii,
a distanelor dintre spaiul rezervat pentru antet i subsol (header and footer) fa de marginea de
sus i respectiv cea de jos a colii, figura 4.42b. Distana dintre antet i marginea de sus a colii
trebuie s fie mai mic dect distana stabilit pentru marginea de sus a zonei tipribile, aa cum
distana dintre marginea de jos a colii i subsol trebuie s fie mai mic dect cea stabilit pentru
marginea de jos a zonei tipribile. Dac nu se respect aceste condiii vor aprea suprapuneri
ntre zona de date i antet sau subsol, care deranjeaz dac antetul i subsolul conin informaii
(nu sunt vide). Tot n aceast tabel se poate specifica i modul de centrare a tabelului n pagin,
pe orizontal sau pe vertical.
Tabela Header/Footer permite alegerea unor coninuturi prestabilite pentru anteturi i subsoluri,
editarea acestora sau crearea unor coninuturi personalizate. Modul de folosire este intuitiv i nu
se va insista asupra acestui aspect.
Tabela Sheet , figura 4.43 este de departe cea mai complex tabel a ferestrei Page Setup i va fi
descris pe larg n cele ce urmeaz.
Prima seciune, Print area:, folosete pentru stabilirea unui domeniu al documentului care poate
fi tiprit. n captul din dreapta a casetei text Print aerea se gsete o pictogram pe care dac se
face un click cu butonul stng al mouse-ului se reduce fereastra de dialog la o simpl bar,
elibernd suprafaa ecranului i lsnd vizibil documentul. Pentru setarea ariei tipribile se face
click pe aceast pictogram, se selecteaz celulele din tabel care trebuie tiprite i apoi se
execut un click pe pictograma de restaurare a ferestrei de dialog, aflat n captul din dreapta al
ferestrei reduse. n caseta de text Print area: apar referinele celulelor care determin aria
tipribil, respectiv ale celulelor din colurile stnga sus i dreapta jos, separate prin semnul :.
doar pe prima pagin, restul paginilor coninnd doar poriuni ale tabelului ceea ce face greu de
citit i interpretat datele din tabel. Funcia de mai sus permite tiprirea rndurilor sau coloanelor
specificate n fiecare pagin tiprit a tabelului eliminnd inconvenientul menionat. Pentru
aceasta fie se tasteaz n caseta text Rows to repeat at top: (rnduri de repetat sus:) referinele
celulelor care delimiteaz rndurile ce urmeaz a fi tiprite n partea de sus a fiecrei pagini, fie
se utilizeaz pictograma de reducere a ferestrei din captul din dreapta al casetei i se procedeaz
ca n cazul setrii zonei tipribile. Dac tabelul are titluri pe rnduri iar tabelul are un numr
mare de coloane care nu pot fi cuprinse ntr-o pagin se va folosi caseta text Columns to repeat
at left: (coloane de repetat la stnga:) n modul descris mai sus.
Seciunea Print ofer urmtoarele opiuni de imprimare:
- Gridlines, dac este selectat va tipri toate liniile-rastru ale tabelului, nu numai pe cele
crora li s-a atribuit chenar.
- Black and white, dac este selectat va tipri n alb/negru un tabel care a fost creat
utiliznd culori; poate duce la creterea vitezei de tiprire dac se utilizeaz o imprimant color.
- Draft quality, dac este selectat va determina tiprirea la un nivel de calitate redus
(ciorn) concomitent cu creterea sensibil a vitezei de tiprire. Este util n cazul documentelor
care nu au cptat forma definitiv.
- Row and column headings, dac este selectat va tipri i etichetele rndurilor (1, 2,
3) i ale coloanelor (A, B, C)
- Coments:, permite tiprirea comentariilor. Opiunea At end of sheet (La sfrit de foaie)
imprim comentariile ncepnd pe o pagin separat la sfritul documentului. Opiunea As
displayed on sheet (Ca afiat pe foaie) imprim comentariile acolo unde sunt afiate n modul
normal de vizualizare a foii de lucru.
Seciunea Page order stabilete ordinea de tiprire a paginilor.
Fereastra Page Setup dispune de un buton Print Preview care genereaz o previzualizare a
documentului i care reflect opiunile fcute. Documentul poate fi tiprit imediat dac se apas
butonul Print. Dac se dorete doar nregistrarea opiunilor de setare a paginii i revenirea n
modul de editare se apas butonul OK.
4.3.6.1 Afiarea unei foi de calcul nainte de tiprire
nainte de tiprirea foii de calcul se poate, i chiar este indicat, s se realizeze previzualizarea
datelor aa cum urmeaz s apar pe coala de hrtie. Pentru a realiza acest lucru din meniul File
se alege opiunea Print Preview care deschide fereastra din figura 4.44.
s par mai apropiate cu un click pe butonul Zoom sau plasnd indicatorul mouse-ului pe
seciunea ce se dorete a fi mrit i efectund un click pe butonul din stnga al mouse-ului.
Pentru a reveni la modul anterior de previzualizare se execut un nou click pe butonul Zoom sau
pe butonul din stnga al mouse-ului.
n cazul n care se constat c marginile curente sau limile coloanelor nu sunt cele
corespunztoare, ele pot modificate n fereastra Print Preview. Se face click pe butonul
Margins, ceea ce va conduce la apariia unor linii punctate verticale i orizontale i a unor
markeri. Semnificaia fiecruia din aceste elemente este redat n figura 4.45.
Figura 4.45 Modificarea marginilor i a limii coloanelor din fereastra Print Preview
Pentru a modifica marginile se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din marcatorii de la
capetele liniilor de margine i cu butonul stng al mouse-ului apsat se gliseaz sus-jos sau
stnga-dreapta, dup sensul sgeii din aspectul cursorului (cursorul mouse-ului ia aspectul unei
cruci din care un bra este o sgeat cu dou capete). Pe bara de stare este indicat setarea
curent a marginii respective. Cnd marginea este adus n poziia dorit se elibereaz butonul
mouse-ului.
Pentru a modifica limea unei coloane se procedeaz n mod similar cu deosebirea c se gliseaz
markerul de coloan.
Pentru a reveni n foaia de calcul se execut click pe butonul Close.
4.3.7 Generarea de diagrame pe baza datelor din tabel
4.3.7.1 Crearea unei diagrame cu ajutorul aplicaie Chart Wizard
Aplicaia Chart Wizard ofer o metod pentru realizarea automat, pas-cu-pas, a unei diagrame
pornind de la datele din foaia de calcul. Diagrama poate fi plasat n foaia de calcul curent sau
ntr-o alt foaie de calcul din registrul curent.
Selectarea datelor.
Primul pas n crearea unei diagrame este selectarea datelor din foaia de calcul. n mod normal se
selecteaz datele necesare pentru crearea unei diagrame nainte de lansarea n execuie a
aplicaiei Chart Wizard. Datele pentru diagram trebuie s fie incluse n coloane i linii, dar nu
trebuie neaprat s se afle n coloane i linii adiacente. Etichetele care vor fi folosite n diagram
trebuie plasate n primele linii i n coloanele din extrema stng a foii de calcul. Dac n
diagram trebuie s apar i etichetele coloanelor i ale liniilor atunci acestea trebuie incluse n
selecie. Celulele care nu sunt adiacente se selecteaz innd apsat tasta Ctrl; se selecteaz
fiecare grup de celule pn la completarea seleciei dup care se elibereaz tasta Ctrl.
Lansarea aplicaiei Chart Wizard.
Dup selectarea datelor, se execut un click pe butonul Chart Wizard de pe bara de instrumente,
ceea ce va determina deschiderea primei ferestre din aplicaia vrjitor, fereastra Step 1 of 4,
figura 4.46.
83
fereastra Series, permit adugarea sau nlturarea de serii la /din lista celor afiate n fereastr.
Dup stabilirea preferinelor legate de sursa de date se trece la pasul urmtor care deschide
fereastra Step 3 of 4, figura 4.48.
Figura 4.48 Mai multe opiuni privind diagrama se pot stabili din fereastra Step 3 of 4
Aceasta cuprinde un numr variabil de tabele care permit stabilirea de opiuni care vizeaz
modul de prezentare al diagramei. Exemplul din figura 4.48 se refer la o diagram
bidimensional, de tip coloane verticale.
tabela Titles permite atribuirea de titluri diagramei i celor dou axe,
tabela Axes pune la dispoziie opiuni de afiare a categoriilor pe axa X i /sau a valorilor
pe axa Y,
tabela Griglines d posibilitatea stabiliri dac liniile rastrului, verticale i orizontale,
trebuie s fie afiate sau nu, precum i strii tipului de rastru, dens sau rar,
tabela Legend stabilete dac legenda cu simbolurile folosite s fie afiat lng diagram
i unde anume
tabela Data Labels stabilete dac valorile punctelor de date i etichetele de categorie
asociate lor s fie afiate n interiorul diagramei (nu numai pe axa Y)
Tabela Data Table stabilete dac tabelul cu date s fie ataat sau nu diagramei.
Dup stabilirea opiunilor n aceast fereastr se trece la ultima fereastr care d posibilitatea
utilizatorului s precizeze unde dorete s insereze diagrama, ca obiect n aceeai foaie de calcul
sau ntr-o foaie nou din acelai registru. La final se apas butonul Finish. Rezultatul, pentru
tabelul luat ca exemplu n figura 4.45 este reprodus n figura 4.49.
Figura 4.49 O diagram alb-negru inserat n aceeai foaie de calcul n care se afl sursa de date
4.3.7.2 Modificarea tipului de diagram.
Excel are opiuni pentru reprezentarea datelor n diferite tipuri de diagrame. Dup finalizarea
unei diagrame folosind orice tip existent, ea poate fi modificat n orice moment n alt tip de
diagram. Pentru aceasta trebuie selectat mai nti diagrama, apoi fie se utilizeaz opiunea
85
Chart Type din meniul contextual fie se apas butonul cu acelai nume de pe bara cu
instrumente Chart (care trebuie s fie afiat n prealabil). O a treia posibilitate este folosirea
meniului Chart de pa bara de meniuri. Acest meniu nlocuiete meniul Data atunci cnd
diagrama este selectat.
Afiarea tridimensional. Cnd se opteaz pentru un tip de diagram 3-D, Excel pune la
dispoziie opiuni suplimentare prin intermediul comenzii 3-D View din meniul Chart sau din
meniul contextual.
Pentru a evita sortarea titlurilor coloanelor mpreun cu restul listei trebuie selectat opiunea
Header Row din seciunea My List has a casetei de dialog.
Caseta de text derulat Sort By este selectat
implicit i indic denumirea cmpului cruia
aparine celula selectat sau, n cazul seleciei mai
multor nregistrri, denumirea primului cmp din
list. Din lista derulant se poate alege denumirea
oricrui alt cmp pe baza cruia trebuie efectuat
sortarea. Cu opiunile Ascending (cresctor) sau
Descending (descresctor) se indic ordinea n
care trebuie afiate nregistrrile selectate. Pentru
a sorta nregistrri dup cmpuri suplimentare se
va specifica numele cmpurilor n casetele text
Then by. Dup secificarea opiunilor de sortare se
Figura 4.51 Fereastra de dialog Sort
apas butonul OK
folosit pentru ordonarea listelor
Pentru a ordona rapid o list se selecteaz o celul din coloana folosit ca baz de sortare, apoi,
cu ajutorul butoanelor Sort Ascending sau Sort Descending de pe bara de instrumente se
realizeaz sortarea propriuzis.
4.3.8.2 Filtrarea datelor dintr-o list
Cnd se lucreaz doar cu un subset de date dintr-o list, pentru a nu fi afiate dect anumite
nregistrri din list, aceasta poate fi filtrat. Prin filtrare Excel afieaz doar acele nregistrri
care corespund criteriilor stabilite i ascunde celelalte nregistrri, care nu mai sunt afiate.
Pentru filtrarea nregistrrilor ntr-o list se folosete comanda Auto Filter din meniul Data. Se
selecteaz o celul din lista supus filtrrii dup care, din meniul Data Filter se alege
comanda AutoFilter. Imediat Excel va nsera sgei de derulare lng fiecare cap de coloan din
list, figura 4.52.
Figura 4.52 Lng fiecare titlu de coloan apar sgei pentru derulare
Dac se face click pe sgeata de derulare din oricare coloan Excel va derula o list cu toate
articolele individuale din coloan plus nc trei, All, Top 10, i Custom. Selectnd din list
un anumit articol individual Excel va afia doar acele nregistrri care conin n coloana
respectiv articolul selectat. n exemplul din figura 4.52, dac se selecteaz din lista coloanei
productor articolul Adaptec, vor fi afiate doar acele linii care n coloana productor valoarea
Adaptec, sau altfel spus, acele nregistrri la care valoarea cmpului productor este Adaptec.
Rezultatul va fi afiarea doar a liniilor 1 i 2 din list. Se poate continua sortarea i pe alte
coloane, de exemplu dup anul achiziionrii. Pentru a readuce lista n starea ei iniial se va
selecta All din lista derulant a fiecrei coloane.
Crearea unei variante personalizate a aplicaiei AutoFilter
Pentru a crea o variant personalizat a aplicaiei AutoFilter, se procedeaz n felul urmtor:
se selecteaz o celul din lista care urmeaz s fie filtrat
87
de date dintre o foaie de calcul Excel i un document Word, de care ne ocupm, metoda se aplic
astfel:
se selecteaz tabelul sau poriunea de tabel care trebuie inclus n documentul Word i se
copie n clipboard
se comut n programul Word i se plaseaz cursorul de editare n punctul de inserie
din meniul Edit se selecteaz comanda Paste Special care va deschide fereastra de dialog
cu acelai nume
Din fereastra cu formate As: se selecteaz Microsoft Excel Worksheet Object i, foarte
IMPORTANT, se selecteaz butonul radio Paste link:, figura 6.54.
Se debifeaz caseta Float over text dac se dorete ca tabelul inserat s fie fix, apoi se
apas butonul OK.
Se pot copia i elemente din documente Word, cum ar fi tabele, i lipi ntr-o foaie de lucru
Microsoft Excel. Pentru a realiza acest lucru se procedeaz astfel:
se activeaz celula din colul din stnga-sus al zonei foii de calcul unde se dorete
inserarea tabelului. Celulele din tabelul copiat vor nlocui orice celul existent din acea
zon.
90
Figura 4.56 Fereastra New Slide v d posibilitatea layout-ul potrivit pentru fiecare slide
seciunea Advance modul cum s se realizeze tranziia, la acionarea mouse-ului sau automat,
dup numrul de secunde specificat n casta text seconds.
a)
b)
Figura 4.59 Fereastra Custom Animation, a) tabela Timming b) tabela Effects
Cu ajutorul celor dou sgei din dreapta ferestrei Animation order se poate modifica ordinea
apariiei elementelor n slide; obiectele apar n prezentare n ordinea n care sunt enumerate n
aceast fereastr. Pentru a schimba ordinea, selectai un obiect din list i apsai sgeata cu
vrful n sus pentru a promova obiectul sau cea cu vrful n jos pentru a-l retrograda. Dac
92
selectai butonul Automatically, va trebui s specificai numrul de secunde dup care va aprea
respectivul obiect. Timpul se msoar de la ultimul eveniment produs. Astfel, apariia slide-ului
propri-zis este un eveniment; dup scurgerea timpului precizat va apare primul obiect din lista
Animation order, care reprezint un alt eveniment, apoi dup timpul specificat pentru al doilea
obiect va aprea acesta, amd.
Dup ce ai stabilit obiectele care sunt animate, ordinea apariiei lor, modul i timpul dup care
trebuie s apar fiecare, selectai tabela Effects, figura 4.59 b). n aceast tabel putei stabili n
seciunea Entry animation and sound, pentru fiecare obiect din lista de obiecte animate modul de
apariie i sunetul care s nsoeasc, eventual, apariia lui. Pentru texte sunt posibile cteva
opiuni suplimentare n seciunea Introduce text, dar numai dup ce a fost setat un anumit mod de
animaie. Astfel este posibil ca textul s apar deodat sau descompus, cuvnt cu cuvnt sau
liter cu liter. Dac se selecteaz opiunea de apariie grupat pe nivele de paragraf (Grouped by
level paragraphs) se poate opta pentru apariia n ordine invers (In revers order), ceea ce
nseamn c ultimul paragraf introdus va apare primul, apoi va apare penultimul i tot aa pn la
apariia primului paragraf, care va fi ultimul.
Apsai butonul Preview pentru a vedea rezultatul n fereastra de previzualizare. Dac suntei
mulumii apsai butonul OK, dac nu selectai obiectul asupra cruia trebuie s efectuai
modificri de animaie i facei-le.
Not: Obiectele care nu sunt animate apar odat cu slide-ul.
Pe lng obiectele predefinite n layout-ul slide-ului putei insera propriile dumneavoastr
obiecte. Din meniul Insert putei opta pentru inserarea de imagini (pictures) din galeria Clipart,
din fiier, WordArt, etc., casete text, diagrame, filme i sunete, obiecte create pe loc sau din
fiier. Putei apela la instrumentele de pe bara de instrumente Drawing pentru a insera rapid o
parte din aceste obiecte i pentru a le stabili proprietile specifice fiecrui tip de obiect n parte.
Putei insera inclusiv unul sau mai multe slide-uri din alt fiier. Pentru aceasta selectai din
meniul Insert opiunea Slides from files i va aprea fereastra de dialog din figura 4.60.
Figura 4.60. Apsai butonul Browse pentru a selecta fiierul care conine slide-urile de inserat
Dac tii calea i numele fiierului care conine slide-urile care trebuie inserate, tastai-l n
caseta text File:, dac nu, apsai butonul Browse pentru a-l localiza n dosarele de pe discul
calculatorului. Dup selectarea fiierului, slide-urile coninute de acesta vor fi afiate n partea
inferioar a ferestrei. Selectai-le succesiv pe cele care trebuie inserate i apsai butonul Insert.
Apsai butonul Insert All pentru a le insera pe toate. La sfrit apsai Close.
Not: Dac slide-urile inserate din fiier au alt design dect cel curent, ele vor mprumuta
design-ul curent.
Pentru a insera un nou slide selectai din meniul Insert opiunea New Slide. Reluai toate
operaiunile descrise mai sus asupra noului slide.
93
existena unei setri de tranziie pentru slide, n partea stng, simbolizat printrun dreptunghi cu o sgeat avnd vrful orientat spre dreapta, n partea inferioar,
inutil afiarea informaiilor coninute se va folosi instrumentul Rehearse timing. Se apas butonul
cu acelai nume de pe bara Slide Sorter (cel cu pictograma unui cronometru) sau se alege
opiunea cu acelai nume din meniul Slide Show.
Se va declana prezentarea (show-ul) iar n
colul din dreapta va aprea instrumentul de
cronometrare din figura 4.62. Instrumentul
afieaz dou cronometre, unul pentru timpul
total de prezentare i unul pentru timpul de
afiare a slide-ului curent. Dup afiarea
tuturor elementelor unui slide lsai att timp
ct credei c este necesar pentru citirea
informaiilor de pe ecran apoi apsai butonul
de avans. Timpul curent va fi memorat i
atribuit slide-ului respectiv, ca timp afiare.
Figura 4.62 Acest instrument v permite s
Pentru a relua nregistrarea timpului pentru
optimizai timpii de afiare a fiecrui slide
slide-ului curent apsai butonul Repeat.
Vechiul timp va fi ters automat. Procedai aa pn la afiarea inclusiv a ultimului slide i
nchidei fereastra. Va aprea o fereastr de confirmare, ca cea din figura 4.63, prin care putei
accepta timpii nregistrai pentru fiecare slide apsnd butonul YES sau renuna, apsnd butonul
No.
ecran complet (full-screen) este modul cel mai utilizat n prezentri. Cu aceast
opiune derularea devine autonom, spectatorii pot interveni n procesul de derulare
prin apsarea butoanelor din slide-uri (n orice slide pot fi introduse butoane de
navigare prin care se poate controla derularea spectacolului) sau tastaturii, dar nu pot
interveni asupra coninutului. Opiunea Loop continuously until 'Esc' se selecteaz
implicit. Pentru alte tipuri de prezentare opiunea trebuie precizat explicit.
Dac slide-urile includ comentarii audio nregistrate (se poate i aa ceva) se poate opta pentru
neincluderea lor n prezentare (Show without narration), dup cum se poate opta i pentru
neactivarea animaiei (Show without annimation)
Din seciunea a doua, Slides se stabilete care slide-uri s fie incluse n prezentare, toate sau doar
o parte. Dac n partea care trebuie inclus exist slide-uri care nu trebuie artate atunci ele vor
fi ascunse.
Culoarea cernelei stiloului cu care prezentatorul poate face nsemnri, sublinieri pe un slide n
timpul prezentrii se stabilete din caseta Pen. Caseta este activ doar pentru tipul de prezentare
fcut de vorbitor.
Dup stabilirea preferinelor apsai butonul OK. Pentru lansarea prezentrii selectai din meniul
Slide Show opiunea View Show sau apsai butonul Slide Show din stnga cursorului de defilare
orizontal.
4.4.5 Funcionaliti extinse ale Power Point
4.4.5.1 Inserai butoane de navigare
Atunci cnd prezentarea este destinat unui public care trebuie s aib posibilitatea de interveni
asupra derulrii acesteia, dar fr a avea i posibilitatea modificrii coninutului slide-ului, este
util s se includ n fiecare slide butoane de navigare. Privitorul are la dispoziie doar un mouse
cu ajutorul cruia, apsnd butoanele poate avansa, ntoarce sau face salturi la oricare slide la
care i se d acces. Din meniul Slide Show se alege opiunea Action Buttons care pune la
dispoziie un meniu de butoane cu simboluri predefinite i semnificaie uor de intuit, ca n
figura 4.65.
Se alege butonul cu aspectul dorit i se deseneaz n slide
ca i cum s-ar trasa n Word o figur predefinit. Imediat
dup trasarea butonului se deschide fereastra din figura
4.65 b cu ajutorul creia se stabilete aciunea care trebuie
s se desfoare la acionarea butonului. Selectai butonul
Hyperlink to: iar din lista derulant alegei aciunea. Dac
selectai tabela Mouse Over aciunea se va declana la
trecerea cu mouse-ul deasupra butonului, fr fie necesar
click cu mouse-ul. Desenai cte butoane considerai
necesare (de obicei 4 sau 5 sunt suficiente) i stabilii
aciunea pentru fiecare dintre ele. Modificai culoarea fondului i chenarului butoanelor cu
ajutorul instrumentelor de pe bara Drawing.
4.4.5.2 Inserai comentarii sonore
Din meniul Slide Show selectai Record Narration. n fereastra care se deschide setai
preferinele privind calitatea nregistrrii apsnd butonul Settings... Cu ct calitatea este mai
bun cu att mrimea fiierului audio rezultat este mai mare, ceea ce conduce la un consum mai
mare de resurse ale calculatorului. n general calitatea Radio, cea implicit, este satisfctoare
pentru majoritatea prezentrilor. Comentariul poate fi salvat i ca fiier audio (.wav) separat,
asociat slide-ului corespunztor. Pentru aceasta trebuie ns selectat caseta de validare Link
Narration in:. Calea implicit pentru fiierul audio este cea n care se afl i fiierul .ppt. Putei
schimba calea apsnd butonul Browse din fereastra Record Narration. Apsai butonul OK din
fereastra de dialog pentru a ncepe nregistrarea comentariului i Esc de pe tastatur pentru a o
opri. Urmai indicaiile din cele dou ferestre de dialog succesive care apar pentru a salva,
respectiv a revedea cronometrarea salvat odat cu comentariul.
4.4.5.3 Utilizai animaii predefinite
Selectai un obiect dintr-un slide i din meniul Slide Show alegei Preset Animation. Se
deschide un meniu cu mai multe animaii din care alegei pe cea dorit. Ca s renunai la o
animaie alegei opiunea Off. Cu animaii predefinite putei da un aspect unitar prezentrii, fr
riscul de a v lsa furat de diversitatea animaiilor posibile n meniul Custom Animation.
4.4.5.4 Aplicai fundaluri diferite slide-urilor dintr-o prezentare
n modul de vizualizare Slide-view selectai din meniul Format opiunea Background.
Se va deschide fereastra de dialog din figura 4.66.
Din caseta derulant cu culori de fundal alegei una
din cele 8 culori prestabilite sau opiunea More
Collors pentru a alege alt culoare dect cele afiate.
Putei crea efecte de umplere alegnd opiunea Fill
Effects. Dac dorii s introducei o imagine ca
fundal, din fereastra cere se deschide la alegerea
acestei opiuni selectai tabela Picture care v d
posibilitatea alegerii unui fiier imagine care va folosi
ca imagine de fundal. nchidei fereastra Fill Effects
revenind la fereastra Background. Dac dorii ca
fundalul ales s se aplice doar slide-ului curent
apsai butonul Apply iar dac dorii s se aplice
Figura 4.66 Fereastra Background tuturor slide-urilor din prezentare, apsai Apply to
permite alegerea fundalului potrivit All.
97
TESTE
1. Scriei un document pe o pagin format A4, dup cum urmeaz: titlul referatului
paragraf centrat, spaiere 6 pt. nainte i dup, generai n con tinuare o list de trei articole care
s reprezinte subtitlurile cuprinsului, distana ntre rnduri de 1,5 . Cele trei subtitluri s conin
4-5 rnduri.
2. Inserai un cuprins pe patru nivele.
3. S se rezolve urmtorul sistem de 3 ecuaii cu trei necunoscute4:
* x * y * z 0
2
7* x 9* y 0
a
i 1
* xi
ax bh
cx sd
0
2 * 2
98
: ADENDA
ADMINISTRATOR este un utilizator cu drepturi depline (poate modifica configuraia, seta
aplicaiile sau modifica drepturile celorlani utilizatori).
ADRES IP ntr-o reea de calculatoare fiecrui calculator i se asocieaz o adres prin care
acesta s fie identificat n mod unic.
API APPLICATION PROGRAMMING INTERFACE set de rutine (programe independene)
care pot fi utilizate de ctre o aplicaie program pentru a cere sistemului de operare execuia unor
servicii de nivel inferior. Destinaia lor principal este dezvoltarea aplicaiilor complexe fr a
avea cunotine detaliate despre un anumit dispozitiv sau program.
BIOS BASIC INPUT/OUTPUT SYSTEM primul program rulat de calculator, dup pornire,
responsabil cu iniializarea i testarea componentelor unui calculator.
BUS (magistral) ntr-un calculator sau o reea de calculatoare bus-ul reprezint calea de
transmitere a informaiei. ntr-un calculator bus-ul interconecteaz procesorul cu memoria
intern, hard discurile, plac grafic i alte dizpozitive periferice.
BUG eroare de proiectare hardware sau software.
CACHE memorie tampon ntre microprocesor i memoria intern. Este o memorie de
dimensiuni mici (pn la 2MB dar foarte rapid i scump).
DEFRAGMENTARE prin folosirea unor programe speciale, fiierele de pe hard disk sunt
rearanjate n aa fel nct fiecare s ocupe zone continue pe disk. Se obin timpi de acces mai
mici la informaia de pe hard disk.
DESKTOP suprafaa de lucru pe ecranul monitorului. De fapt o interfa grafic prin care
sistemul de operare pune la dispoziia utilizatorului un mediu virtual de lucru.
DISCHET un mediu amovibil folosit pentru stocarea datelor, care utilizeaz un disk
magnetic cu o capacitate uzual de memorare de 1.44 MB i dimensiune de 3.5 inch.
DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Protocol folosit pentru asocierea automat de
adrese IP pentru calculatoarele din reea.
DNS dispozitivele care se ocup cu translaia adrese-nume de domeniu se numesc DNS
(Domain Name Servers). Sunt o serie de calculatoare din
DPI DOTS PER INCH puncte pe inch ce reprezint o msur a calitii att pentru monitoare
ct i pentru imprimante.
DRIVER software (program) care permite i controleaz comunicarea ntre sistemul de
operare i periferice. De regul, este pus la dispoziie de ctre fabricantul respectivului periferic.
EXTENSIA FIIERULUI- indic tipul fiierului, adic natura datelor coninute de acesta.
INTERNET care tiu s returneze adresa destinaie atunci cnd cineva le interogheaz.
KERNEL Modulul central al unui sistem de operare. Este acea parte a sistemului de operare
care se ncarc n memorie i rmne acolo, de unde controleaz cererile de acces la resursele
sistemului.
LAN Local Area Network, reea local, de obicei n aceai cldire
MULTITASKING abilitatea de a executa (rula) mai multe programe (task-uri) simultan.
PIXEL reprezint unitatea de baz a unei imagini digitale.
PLAC DE BAZ este placa pe care se afl componentele principale ale unui calculator
(procesor, memorie, magistrale, conectori, plac video, etc.).
PLAC VIDEO transform datele din calculator n semnale pentru monitor. Pe aceast plac
se gsete memoria video ct i un procesor specializat numit accelerator grafic.
PROCES un program n execuie.
RAM MEMORIE RAM (RANDOM ACCES MEMORY- memorie cu aces aleatoriu)
memorie cu aces att n citire ct i n scriere.
99
REZOLUIE reprezint numrul de pixeli afiai pe ecranul monitorului pentru cele dou
dimensiuni pe orizontal i vertical, cu ct rezoluia e mai mare cu att imaginea este mai clar.
Rezoluia se msoar n numrul de puncte (dots) afiate pe un inch (2.54 cm), de exemplu
1024X1024 dpi.
REEA reprezint un ansamblu de dou sau mai multe calculatoare legate ntre ele printr-o
legtur oarecare(cablu, linie telefonic, unde radio, etc.).
HELL program care reprezint de fapt o interfa utilizator i diferite funcii i servicii ale
sistemului de operare.
SHORTCUT scurtturi ctre fiiere sau programe salvate pe hard disk. Acestea pot fi apelate
printr-un dublu click pe shortcut-ul respectiv.
USB o interfa hardware pentru periferice de vitez mic (tastatur, mouse, imprimant,etc.)
UNITATE LOGIC un hard disk fizic poate fi mprit n mai multe partiii logice, care din
punct de vedere al sistemului de operare se comport ca i cum am avea mai multe discuri fizice.
WAN Wide Area Network, reea cu arie de extindere larg, de fapt o reea de reele locale
situate n puncte diferite din punct de vedere geografic.
BIBLIOGRAFIE
1. BOTT, ED; LEONHARD, WOODY, 2002, Microsoft Office XP, traducere de Simona si
Titi Preda, Bucuresti: Teora.
2. BREMNER, Lynn; IASI, ANthony F.; SERVATI, Al, 1998, Mica enciclopedie Intranet,
Editura ALL, Bucuresti.
3. BROOKSHEAR, G.J., 1998, Introducere in informatica, Editura Teora, Bucuresti.
4. DESPI, Ioan; REISZ, Robert; PETROV, Gheorghe; STEPAN, Aurel, 1999, Teoria
generala a bazelor de date, Editura Mirton, Timisoara.
5. DERTOUZOS, Michael, 2000, Ce va fi? Cum vom trai in lumea noua a informatiei,
Editura Tehnica, Bucuresti.
6. GIULVEZAN, C.; ZAPOROJAN, GABRIELA; GRINDEANU, S., 2000, Introducere in
Informatica Sociala, Editura de Vest, Timisoara.
7. GROSSECK, GABRIELA; 2003, Tehnoredactare computerizata note de curs, Editura
Orizonturi Universitare, Timisoara.
8. GROSSECK, Gabriela, 2004, Tehnoredactare computerizata: WORD XP, Editura
Universitatii de Vest, Timisoara.
9. GROSSECK, Gabriela, 2004, Calcul tabelar: EXCEL XP, Editura Universitatii de Vest,
Timisoara.
10. HOMORODEAN, Marcel Andrei; IOSUPESCU, Irina, 2001, Internet si pagini Web.
Manual pentru incepatori si initiati, Editura Niculescu, Bucuresti.
11. KILMER, William, 2002, Retele de calculatoare si Internet pentru oamenii de afaceri,
Editura Teora, Bucuresti.
12. MARSANU, R.; VOICU, ANA ELENA, 1999, Tehnologia informatiei. Informatica
Tehnologii asistate de calculator, Editura ALL Educational, Bucuresti.
13. MICROSOFT PRESS, 2000, Descoperiti Microsoft Office 2000 Professional; Editura
Teora, Bucuresti.
14. NEGROPONTE, NICOLAS, 1999, Era digitala, Bucuresti: ALL Educational.
100