LECTURAS DE PROYECTOS

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LA INFORMACIN EN EL PROYECTO
1. Introduccin.
La obtencin de informacin necesaria y su tratamiento es, como punto de partida para
llevar a cabo cualquier realizacin, una de las cuestiones ms importantes.
La obtencin de la informacin debe hacerse con mtodo, para ello se proceder a
recabar del promotor o cliente sus necesidades y deseos para concretar, precisar y delimitar
la informacin de partida.
Cuando el proyecto a resolver es sencillo a la vez que el proyectista tiene conocimientos
personales en la especialidad correspondiente puede, con cierta aproximacin, determinar el
camino a seguir en su estudio y desarrollo con cierta rapidez. Pero cuando se trata de
proyectos sobre los cuales no se tiene suficiente informacin, aparte de la informacin que
facilite el promotor, deber obtener otros datos mediante otras fuentes de informacin
relacionadas con la materia de estudio.
Una vez identificada la informacin necesaria, su estudio ayudar a encontrar posibles
vas de solucin. Este estudio requiere de una recopilacin, clasificacin, ordenacin,
sntesis y evaluacin de las posibles alternativas para el proyecto.
El proceso de recopilacin y tratamiento de la informacin se lleva a cabo durante todo
el desarrollo del proyecto, ahora bien, para proceder a su planteamiento se necesita de un
mnimo de informacin, no debiendo de iniciarse la elaboracin de un proyecto sin obtener la
informacin mnima necesaria.
Para la identificacin y recopilacin de la informacin se debe de establecer, a priori, el
mtodo/s que permita concretar el camino a seguir.
Para la recopilacin de informacin se dispone de diferentes fuentes, ahora bien, la
cantidad y calidad de la informacin a obtener depender del tiempo y dinero que se est
dispuesto a invertir. En los apartados siguientes figuran las fuentes de informacin ms
relevantes a las que puede acceder un proyectista.
2. Informacin facilitada por el promotor o cliente.
La informacin facilitada por el promotor o cliente, en la que pone de manifiesto sus
necesidades y deseos, es la ms importante dado que a partir de ella se fijan los objetivos
del proyecto y se establecen gran parte de los datos de partida del mismo.
Para ello se redactar, en primer lugar, una lista de preguntas destinadas al promotor o
cliente para que proceda a su estudio. La contestacin a dicha lista es conveniente sea de
viva voz y de forma dialogante entre propiedad y el proyectista, y no por escrito, anotando
ste cuidadosamente las contestaciones. De este primer cuestionario surgirn otros que,
realizados y contestados de igual forma, concreten, precisen y delimiten la informacin de
partida necesaria.
Aparte de la informacin que facilite el promotor, la oficina tcnica deber obtener otros
datos mediante otras fuentes de documentacin. Con toda la informacin disponible se

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proceder a reflejar por escrito el planteamiento del proyecto (objetivos y datos de partida) y
se enva al promotor para que le d su conformidad, o haga sus observaciones.
3. Conocimientos personales.
El ingeniero que desarrolla un proyecto tiene por lo general, aparte de los conocimientos
generales bsicos de la ingeniera, conocimientos especiales (experiencia) en la materia
objeto del proyecto.
Estos conocimientos pueden ser complementados con la consulta a compaeros y
especialistas que pueden ayudar a concretar o vislumbrar los aspectos y problemas que se
van a encontrar en el desarrollo del proyecto, consulta que en la mayora de las veces es
asequible mediante contacto personal o con cualquier tipo de correspondencia. Conviene
tener en cuenta a este fin, la informacin que pueden proporcionar los tcnicos de las
Unidades Tcnicas de las diversas Delegaciones Provinciales de Conselleras o Ministerios,
Colegios y Asociaciones Profesionales, Diputaciones, Ayuntamientos, Puertos,
Confederaciones Hidrogrficas, etc.
4.

Consulta a organismos encargados de conceder licencias, autorizaciones o

permisos.

Cuando se trate de un proyecto de legalizacin o se necesite obtener un permiso o

licencia conviene realizar una visita al organismo encargado con objeto de conocer mejor el
tipo de informacin que ser necesario aportar en el proyecto.
Generalmente el organismo suele proporcionar normativas para la realizacin del
trabajo e impresos normalizados para realizar solicitudes, certificaciones, o cualquier otra
gestin relacionada con el proyecto.
En algunos casos suelen proporcionar ndices de contenidos mnimos de proyectos o
incluso patrones de proyectos tipo.
5. Informacin de fabricantes, suministradores y contratistas.
Esta informacin constituye otro aspecto importante a considerar para proyectar
adecuadamente.
Cualquier proyecto realista, que tenga exigencias normales de precio y plazo, debe
utilizar los materiales, componentes y equipos disponibles en el mercado. El uso de
catlogos, cada vez ms completos y tecnificados y el contacto con posibles contratistas y
proveedores es esencial para que un proyectista pueda seleccionar, en cada momento, la
solucin ms adecuada.
En muchos casos la solucin "ideal" no se encuentra accesible directamente en
catlogos, pero un intercambio personal y directo de puntos de vista con suministradores y
empresas puede aportar posibilidades de modificacin y/o adaptacin de los equipos
normales a necesidades especficas.
El correcto suministro de planos de detalle durante la ejecucin y de los libros de
operacin y mantenimiento, es tambin del mayor inters y uno de los puntos de mayor

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dificultad en el trato diario con suministradores y fabricantes.

El conocimiento de contratistas capaces de construir y montar en plazo y coste los
elementos proyectados es tambin bsico. Su experiencia anterior en trabajos similares, la
posibilidad de discutir sistemas y mtodos de construccin y montaje, permite eliminar
riesgos innecesarios en la fase de ejecucin material del proyecto.
6. Informacin escrita.
Si bien una cierta experiencia y conocimientos personales en la especialidad son
indispensables para que el proyecto pueda ser llevado a feliz trmino, no son por lo general
suficientemente extensos y profundos, sobre todo en determinadas especialidades.
Las ms de las veces deben ser complementados con informacin escrita que se
recoge principalmente de libros, libros de texto, revistas tcnicas, normas, informes,
catlogos, ofertas y anlogos.
a/

Proyectos de caractersticas similares.

La forma ideal de ejecutar un proyecto es poder disponer de otro de caractersticas

similares como gua.
Si el proyecto de consulta estuviera ya ejecutado convendra programar una visita con
objeto de observar con mayor detalle aquellos aspectos de resolucin dificultosa. El acceso
a este tipo de informacin suele estar condicionada al permiso del autor o de los propietarios
y por tanto no siempre es posible.
Para determinadas clases de proyecto, como los de instalaciones, es posible disponer
de proyectos tipo facilitados por las compaas suministradoras o proveedoras con objeto de
atraer la utilizacin de sus productos o facilitarles las tareas de mantenimiento o reparacin
Las escuelas de ingeniera suelen disponer de fondos bibliogrficos a base de
proyectos tipo cedidos o realizados por empresas, profesores y alumnos. En estos casos el
nivel de fiabilidad de los datos consignados puede no ser muy alto.
b/

Libros y libros de texto.

Como documentacin ms econmica nos encontramos ante todo con los libros y los
libros de texto. Aunque normalmente los libros no recogen las experiencias e informaciones
ms recientes respecto a cada asunto, son indispensables y forman la base de todo estudio
tcnico. El tcnico que no cuente en su biblioteca con los libros de consultas necesarios,
recurrir primeramente a la biblioteca de su Colegio Profesional; y si sta no satisface sus
necesidades de informacin, deber dirigirse en busca de ttulos a los catlogos de las
diversas editoriales.
c/

Revistas tcnicas.

Las materias muy especializadas o experiencias de ltima hora no se encuentran muy

desarrolladas en los libros, por cuya razn se precisa acudir a las revistas tcnicas
especializadas.

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d/

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Normativa.

Las leyes, reglamentos y normas (de obligado cumplimiento o no) son fuentes bsicas
para el desarrollo de un proyecto.
Existe normativa fundamental y necesaria para el estudio y desarrollo de todo tipo de
proyectos tcnicos. Aparte de la normativa fundamental existe otra especfica que puede
tener importancia decisiva en proyectos tcnicos concretos.
Adems de los aspectos legales, que corresponden a cada caso, es necesario
contemplar las normas y acuerdos nacionales o internacionales publicados por la
Federacin Internacional de Comits de Normas Nacionales y, sobre todo, por los comits
de normalizacin europeo (NE), internacional (ISO) y los comits de normas alemanas (DIN)
y norteamericano (ASTM), que son los de mayor actividad mundial.
Cindonos, a normas y reglamentos, hay que hacer una primera distincin entre lo que
son las normas internas de la empresa, de aquellas otras sancionadas por la prctica
nacional e internacional, e incluso exigidas por la legislacin vigente.
Las normas internas, que son de uso habitual en la mayora de las empresas, permiten
acelerar muchos trabajos y establecer procedimientos repetitivos, que si bien restan
originalidad, proporcionan rapidez y seguridad en los clculos y diseos.
Cuanto ms especializada sea la empresa, ms fcilmente ser normalizar sus
procesos y productos, abaratando sus costes y ofreciendo una mayor garanta de calidad.
En cuanto al otro tipo de normas, es necesario hacer una serie de precisiones: con
frecuencia se habla de normas, "standares", cdigos, especificaciones, etc., confundiendo
conceptos bsicamente distintos, aunque su uso indistinto les d cierto carcter de
sinnimos.
Norma es la traduccin literal del anglicismo "standard". Cdigo es una coleccin de
normas, mientras que determinados escritos denominados normas, como las ASME
americanas, no son en realidad normas sino especificaciones de materiales.
Por otro lado, en Espaa es frecuente y obligado el uso de "Reglamentos", que pueden
considerarse como cdigos, dedicados a determinados temas, y que recopilan una serie de
normas que, habitualmente, son exigibles por la legislacin vigente.
Para acabar de complicar la cuestin hay que aadir que todas estas expresiones se
pueden referir: a caractersticas tcnicas y de manipulacin los materiales para fabricar
mquinas o construir instalaciones y obras, a las pruebas y ensayos de esas fabricaciones o
construcciones y a su buen uso y mantenimiento.
Todo lo anterior hace difcil cualquier intento de clasificacin profunda y, por ello, desde
el punto de vista prctico, se hacen dos grandes grupos:
1/ El de aquellas normas, cdigos y reglamentos que son exigibles por la legislacin
vigente y cuyo uso es, en consecuencia, obligatorio.
2/ El de aquellas normas y cdigos sancionados por la prctica nacional e internacional,
cuyo uso es exigido por muchos clientes o cuya referencia a ellos es unnimemente
aceptada.

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Atendiendo a esta clasificacin tan poco ortodoxa, se deben incluir en el primer grupo
un sinfn de disposiciones oficiales que bajo el nombre de Reglamentos, Ordenanzas,
Cdigos Tcnicos (CTE,) Normas Tcnicas (NT), Normas Tecnolgicas (NT), Normas
Bsicas (NB), Pliegos de Condiciones Tcnicas (PCT), Instrucciones Tcnicas
Complementarias (ITC), etc. han sido publicadas por numerosos organismos oficiales y,
especialmente, por los Ayuntamientos y por los Ministerios de Industria y por el Ministerio de
Obras Pblicas y Urbanismo.
Aqu cabe recordar que las Comunidades Autnomas, Diputaciones y Ayuntamientos,
as como organismos autnomos (puertos, confederaciones hidrogrficas, zonas francas,
etc.), tienen tambin sus propias normas e instrucciones tcnicas.
El segundo gran grupo es ms susceptible de estudio y divisin. En primer lugar,
debemos mencionar las normas UNE, oficiales en Espaa y establecidas por AENOR.
En segundo lugar, mencionar que para determinados sectores industriales se suelen
utilizar normas: NE, ISO, DIN, ASTM, etc.
La normativa puede obtenerse de los colegios profesionales, de los organismos
encargados de expedir permisos o licencias, de enciclopedias especializadas sobre
legislacin, del acceso a sistemas de bases de datos e incluso a travs de pginas Web de
Instituciones pblicas y privadas.
Tambin se puede obtener normativa, no necesariamente de obligado cumplimiento, en
los ndices de normas de organismos encargados de la normalizacin (AENOR en Espaa).
Aunque los organismos de normalizacin recogen las normas del propio pas, pueden
disponer de catlogos y normas de otros.
e/

Catlogos y folletos.

Determinada clase de datos, especialmente de tipo constructivo y prctico, pueden ser

recogidos de los catlogos y folletos tcnicos.
La mayora de las bibliotecas tcnicas no suelen disponer de catlogos y folletos, por lo
que deben de ser solicitados directamente a las empresas o visualizados por Internet, si
disponen de pgina Web.
Las Cmaras de Comercio estn en situacin de poder suministrar informacin al da
por lo que, en determinados casos, puede ser conveniente la consulta del manual
internacional de cmaras.
f/

Ofertas.

La informacin dada por los catlogos, sobre todo en la cuestin de precios, slo queda
completada por las ofertas. Todava ms que en el caso de los catlogos, deben pedirse
aquellas para cada caso particular.
g/

Toma de datos.

En algunas ocasiones, adems del estudio de los datos y antecedentes a travs de los
medios indicados, se necesita de la obtencin de datos propios, la mayora de las veces "in

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situ", es decir, en la oficina tcnica, en la empresa, en el campo, etc.

h/

Investigaciones.

Cuando es necesario se llevan a cabo investigaciones concretas tales como clculos,

ensayos de laboratorio o de fabricacin, ensayo con modelos a escala, prototipos, etc.,
hasta el grado que sea necesario. Por el elevado costo que tiene la experimentacin
conviene hacerla con el mayor orden y previsin posible, motivo por el que resulta ventajoso
establecer programas previos de trabajo. Debe observarse que por el carcter propio de la
ingeniera, resulta imposible muchas veces el llegar a consecuencias completamente
positivas y que muchas otras veces resulta preciso comenzar a redactar un trabajo sin haber
llegado a un estudio completamente satisfactorio de la cuestin previamente planteada. La
profundidad del estudio es casi siempre una cuestin de tiempo y medios, y en resumen
econmica.
7. Fuentes de informacin en Internet.
La importancia, ya aceptada de forma generalizada, del uso de fuentes de informacin
por Internet en la resolucin de problemas de ingeniera, obliga a los proyectistas a su
utilizacin en tiempo real de alguna de las principales fuentes con las que ha de elaborar sus
propuestas proyectuales.
La red global Internet se extiende, adems, a la mayora de las comunicaciones entre
tcnicos y expertos a travs de recursos como el correo electrnico que permite consultar
datos y elaborar trabajos compartidos entre personas geogrficamente distantes.
Su utilidad se basa en la gran cantidad de ordenadores conectados y en el gran
volumen de datos disponibles en sus bases de datos, de forma que el acceso a estos
recursos de informacin supone una ayuda inestimable para la recopilacin de informacin
para las oficinas tcnicas.
A travs de su soporte se puede acceder de inmediato a mltiples fuentes de
informacin de inters en el campo de la Ingeniera, as como, la constante puesta al da de
las normativas, referencias bibliogrficas (libros y publicaciones peridicas), bases de datos,
catlogos de proveedores, artculos, ponencias, tesis doctorales y otras noticias
provenientes del campo de la investigacin o de las aplicaciones relacionadas con el mbito
tcnico que se estudie. Se trata por tanto de un medio que permite el acceso permanente a
informacin actualizada relacionada con la actividad profesional.
Sin embargo, es tal la cantidad de informacin disponible que es necesario disponer de
mtodos de bsqueda exhaustivos y actualizados para la navegacin eficiente a travs de la
red.
8. Otras fuentes de informacin.
Para finalizar, mencionar que existen otras muchas fuentes de informacin adems de
las sealadas, en especial aquellas que se encuentran en sistemas de bases de datos, las
legalmente protegidas (patentes, modelos de utilidad, diseos industriales,...), las ferias,
exposiciones, actas de congresos, jurisprudencia,...

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9. Recopilacin y tratamiento de la informacin disponible.

La recopilacin de la informacin, la toma de datos y la realizacin de investigaciones
complementarias son muy laboriosas y conviene hacerlas con el mximo rendimiento
posible. Para ello se precisa, ante todo, de su clasificacin y ordenacin para despus
profundizar en su estudio en el momento y en la medida que sea necesario.
De cada aspecto de inters encontrado, es conveniente preparar una ficha, en soporte
mecnico (normalmente papeleta de tamao A7) o electrnico. Cuando un dato procede de
la observacin directa o de conocimientos propios es conveniente elaborar notas o
extractos, ms o menos definitivos en borradores en forma de tablas, grficos, croquis, etc.
Para la ordenacin de las fichas se puede recurrir a la clasificacin decimal, sobre todo
en el caso de trabajos muy extensos y complejos, dado que esa informacin puede ser
posteriormente necesaria para la realizacin de otros estudios o proyectos.
Para incluir, en el lugar que corresponda del trabajo, la relacin de fuentes bibliogrficas
y documentales conviene ir anotando en una lista o ndice todas las fuentes bibliogrficas y
documentales consultadas en su desarrollo.
Hecho el primer estudio de la documentacin, con los datos de partida y las
investigaciones realizadas, se comenzar a preparar el ndice provisional del proyecto, o lo
que es lo mismo, la clasificacin de las ideas y de los resultados obtenidos en los trabajos
realizados.
La adecuada clasificacin de la informacin es esencial en la elaboracin de proyectos
y trabajos tcnicos. Un asunto bien clasificado es un asunto bien planeado y, por
consiguiente, muy avanzado en el camino de su resolucin.