Contenido

Contenido ...................................................................................................................................... 2
Establecer formatos al documento ............................................................................................... 3
Mejorar el aspecto del texto ......................................................................................................... 7
Cambiar maysculas y minsculas .............................................................................................. 11
Creacin de Tabla de contenido.................................................................................................. 12
Establecer formatos a un documento en Word Online .............................................................. 14
Referencia a otras versiones de Word ........................................................................................ 16

Establecer formatos al documento > 2

Establecer formatos al documento

Asignar o establecer formatos a un documento es modificar el aspecto de sus
diferentes elementos para que adquiera una presentacin agradable y acorde
con la finalidad del mismo. De este modo podremos modificar el aspecto del
texto (color, fuente, tamao).

Ejemplo:
En la siguiente imagen se muestra un documento al cual an no se le ha
modificado su formato.

La imagen siguiente muestra el mismo documento pero con distintos formatos

aplicados.

Establecer formatos al documento > 3

Portada del documento

Si deseamos que la pgina de portada del documento tenga un estilo diferente al
del resto, debemos ir a la ficha INSERTAR y en el grupo Pginas hacer clic en la
opcin Portada, como se muestra en la siguiente imagen:

Establecer formatos al documento > 4

A continuacin seleccionar un formato de la galera de opciones.

Para eliminar la portada debemos hacer un clic en la pgina donde insertamos la
portada e ir a la ficha INSERTAR y en el grupo pginas hacer clic en Portada y
elegir la opcin Quitar portada actual.

Insertar una pgina en blanco

Si deseamos agregar una pgina en blanco en cualquier parte del documento
debemos realizar lo siguiente:
1. Hacer clic en el lugar del documento donde deseamos insertar una
pgina en blanco.
2. En la ficha INSERTAR, en el grupo Pginas hacer clic en la opcin
Pgina en blanco

Establecer formatos al documento > 5

Para ver dnde se ha agregado el salto de pgina debemos activar los

caracteres de formato (no imprimible). Para ello debemos hacer un clic en la
ficha INICIO y en el grupo Prrafo elegir la opcin

El salto de pgina se ver de la siguiente manera:

Salto de pgina
La opcin Salto de pgina

de la ficha INSERTAR del grupo

Pginas nos permite terminar de trabajar en la pgina actual del documento y

pasar a la siguiente desplazando todo lo que haya despus del salto de pgina
al inicio de la pgina siguiente.

Establecer formatos al documento > 6

Mejorar el aspecto del texto

Mejorarlo significa aplicarle al texto otro formato para cambiar su apariencia

bsica. Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:
1. Seleccionar el texto.
2. Elegir la opcin Fuente del men contextual o en la ficha INICIO, en el
grupo Fuente hacer clic en el cono Iniciador de cuadro de dilogo
. La ejecucin de esta orden mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Establecer formatos al documento > 7

Caractersticas de OpenType

Word 2013 proporciona caractersticas

mejoradas de formato de texto que incluyen
una amplia gama de opciones de ligaduras,
as como una eleccin de espaciado entre
nmeros, formatos de nmeros y conjuntos
estilsticos. Podemos usar estas
caractersticas nuevas con cualquier tipo de
fuente OpenType para lograr un nivel
superior de acabado tipogrfico.

El botn Efectos de texto:

nos

muestra el cuadro de dilogo Formato de efectos de texto desde el cual

Establecer formatos al documento > 8

podemos modificar el aspecto del texto seleccionado asignndole un color de

relleno y un color de contorno.

El botn Establecer como predeterminado hace que todos los formatos

establecidos en este cuadro de dilogo sean luego ejecutados por omisin cada
vez que solicita un nuevo documento.

Los formatos de texto podemos ejecutarlos directamente desde la ficha INICIO

en el grupo Fuente.

Estilo
Los estilos son un conjunto de formatos de carcter y/o prrafo ya definidos que
podemos aplicar al texto seleccionado.
Para aplicar un estilo elegimos alguno de los que se muestran en la ficha INICIO
en el grupo Estilos.

Establecer formatos al documento > 9

Ms: ampla la galera de estilos rpidos, y da formato a ttulos, citas y otro tipo
de texto.

Puede ver el aspecto que presentar el texto con un estilo particular colocando
el puntero sobre el estilo del que desea obtener una vista previa.

Ejemplo:
Texto sin formato:
Microsoft Office Word 2013

Establecer formatos al documento > 10

A continuacin se muestra el mismo texto con los siguientes formatos:

Fuente: Comic Sans MS
Tamao: 16 puntos
Estilo: Subrayado de doble onda color Verde
Color: Azul claro

Microsoft Office Word 2013

Al seleccionar un texto, podemos mostrar u ocultar una barra de herramientas
cmoda, pequea y semitransparente, llamada mini barra de herramientas. Esta
mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuente, estilos de fuente,
tamao de fuente, color de texto, color de resaltado de texto, copiar formato,
numeracin, vietas y estilos.

No se puede personalizar la mini barra de herramientas.

Cambiar maysculas y minsculas

Si tenemos un texto en maysculas podemos fcilmente transformarlo a
minsculas sin tener que reingresarlo. Para esto seleccionamos el texto y

Establecer formatos al documento > 11

hacemos un clic en la opcin Cambiar maysculas y minsculas

de la

ficha INICIO del grupo Fuente, ste nos mostrar la siguiente lista:

Podemos seleccionar cualquiera de las 5 opciones para cambiar el estilo en que

se presenta el texto.

Creacin de Tabla de contenido

La tabla de contenido nos proporciona un resumen del documento actualizado.
Para crear una tabla de contenido primeramente debemos aplicar los estilos de
ttulo (por ejemplo: Titulo 1 y Titulo 2) al texto que deseamos incluir en la tabla.

1. Hacer clic en el lugar donde deseamos insertar la tabla de contenido, lo

ideal es al principio del documento.
2. En la ficha REFERENCIAS, en el grupo Tabla de contenido hacer clic en
la opcin Tabla de contenido.
3. Seleccionar una tabla automtica de la galera de estilos.

Establecer formatos al documento > 12

Si elegimos Tabla manual, Word insertar el texto de marcador de posicin y

crear una imagen de la tabla de contenido. Estas no se actualizan
automticamente.

Podemos personalizar la tabla de contenido si seleccionamos la opcin Tabla de

contenido personalizada. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido
podemos cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de ttulo que
deseamos mostrar, tambin incluir lneas de puntos entre las entradas y
nmeros de pgina a travs del cuadro de dilogo.

Establecer formatos al documento > 13

Si deseamos quitar la tabla de contenido, debemos seleccionarla y hacer clic en

Quitar tabla de contenido de la lista desplegable de la opcin Tabla de
contenido.

Establecer formatos a un
documento en Word Online
Del mismo modo que en nuestra aplicacin Word de escritorio podremos mejorar
el aspecto del texto en el explorador pasando de un texto sin formato como el
que se muestra a continuacin:

Establecer formatos al documento > 14

a un documento con el siguiente aspecto:

Para realizar estos cambios utilizaremos las herramientas que se muestran en la

ficha INICIO en el grupo Fuente.

Establecer formatos al documento > 15

Como podemos ver este grupo posee casi la totalidad de las opciones que el
grupo Fuente del cliente Word que tenemos instalado.
En la aplicacin web podemos aplicar estilos, para esto elegimos uno de los
estilos predefinidos de la ficha INICIO del grupo Estilos.

En la versin online no tendremos disponibles las prestaciones: agregar Portada

e insertar Tabla de contenido.

Referencia a otras versiones de

Word
El curso est realizado tomando como eje la versin 2013 de la aplicacin.
Vemos a continuacin algunas refencias a otras versiones de la misma.
Si tenemos instalada la versin 2007 de Word las herramientas
que nos permiten mejorar el aspecto del texto, se trabajan de forma
similar que en la descrita para el tema. Para modificar el formato
utilizamos las opciones del grupo Fuente de la ficha Inicio.

Establecer formatos al documento > 16

Desde la ficha Insertar agregaremos una nueva Portada.

Desde la ficha Referencias una Tabla de contenido.

Establecer formatos al documento > 17

En la versin 2010 de Word las herramientas que nos permiten

modificar el aspecto del texto, se realizan al igual que se describi
en el tema, utilizando las rdenes correspondientes del grupo
Fuente de la ficha Inicio.

Utilizaremos a su vez la opcin Portada de la ficha Insertar para agregar una

nueva Portada al documento y la opcin Tabla de contenido de la ficha
Referencias para agregar un ndice de contenido al mismo.

Ficha Insertar

Establecer formatos al documento > 18

Ficha Referencias

En la versin 2016 de Word, de la aplicacin, la forma de

establecer diferentes formatos al texto seleccionado, as como
agregar una portada e insertar tablas de contenidos se realiza de la
misma forma que en la versin 2013 a travs de la fichas Inicio,
Insertar y Referencias respectivamente.

Ficha Inicio (opciones del grupo Fuente)

Establecer formatos al documento > 19

Ficha Insertar (opcin Portada)

Ficha Referencias (opcin Tabla de contenido)

Establecer formatos al documento > 20

Establecer formatos al documento > 21