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CALLAO
TEMA: LA ADMINISTRACIN Y EL PROCESO
INVESTIGADORES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DIRIGIDO A:
MG. HURTADO VACALLA HAROLD
CALLAO - 2016
DEDICATORIA
A Dios por brindarnos la
vida y a nuestros padres
por
su
apoyo
realizacin
trabajo.
de
en
la
este
PRLOGO
Este trabajo titulado: La Administracin y El Proceso Administrativo, tiene como
finalidad servir de gua a los hombres y mujeres que se encuentren responsables
desempeando puestos directivos, permitindoles analizar su propio trabajo y
habilidades, pudiendo diagnosticar sus debilidades y lograr aumentar su efectividad, as
como mejorar los resultados de las empresas a su cargo, en el pas como en el resto
del mundo.
El desarrollo de una empresa es de gran importancia para la economa, es por ello, que
la gran parte de empresarios optan por la aplicacin del proceso administrativo, para
lograr mejores resultados.
El propsito que tienen los responsables de este trabajo es tratar en lo posible de reunir
tales
principios
esparcidos,
ordenndolos
en
una
exposicin
sistemtica,
integrndolos con otros principios y criterios necesarios para completar los caracteres
fundamentales del proceso administrativo.
Al analizar el trabajo se puede concluir que no es suficiente con conocer los artculos
de algunos decretos sobre recurso jerrquicos, para ello es necesario tener nociones
concretas sobre los principios generales que rigen el procedimiento, sus etapas y la
importancia de su ejecucin, el mismo que se desarrollar por captulos.
III
El trabajo contiene una serie de temas relacionados, con el propsito de brindar una
informacin valedera, que sirva de fuente de informacin a otros jvenes universitarios,
y as ayude a desarrollar sus capacidades en el plano empresarial.
INTRODUCCIN
Se puede observar que dentro de una sociedad, las personas se interrelacionan unas
con otras para satisfacer sus necesidades sociales, culturales, econmicas y cientficas
pues es ah que surgen una serie de organizaciones. Una organizacin es un sistema
diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos como tambin es un grupo social
formado por personas y tareas que interactan en el marco de una estructura
sistemtica para cumplir sus objetivos y para ello cabe destacar el conocimiento de
ciencias administrativas y sus procesos.
Es por ello que, este trabajo explica el proceso administrativo, definiendo la palabra
proceso como una forma sistemtica de hacer las cosas. Si se habla de la
administracin como un proceso
Cada uno de estos procesos, se van ir desarrollando por captulos y tratando con sus
principios con los que cuenta, los tipos, los pasos para llegar a tener una buena
administracin, y lograr los objetivos.
Y para llegar a una mejor comprensin los dividimos en VII captulos:
Captulo I
: La Administracin
Captulo II
: El Proceso Administrativo
Captulo III
: La Planeacin
Captulo IV : La Organizacin
Captulo V
: La Direccin
Captulo VI : El Control
Captulo VII : Caso Prctico
CAPTULO I
LA ADMINISTRACIN
En este captulo daremos a conocer un concepto sintetizado
de lo que es la
en las empresas en las que trabajan gran cantidad de personas sucede que las
funcionalidades de cada uno de los sectores a veces a un lado los objetivos generales
de la compaa.
Con un proceso administrativo bien organizado se logra vincular adecuadamente a
todos los sectores de la empresa en funcin de una serie de objetivos comunes. La
buena administracin de una empresa, basada en procesos administrativos bien
delineados, adems permite ir elevando los niveles de productividad (3), lo que
significa que los recursos, tanto humanos como materiales, se vuelven ms efectivos.
Subcaptulo 02
Elementos de la administracin
Se entiende por elementos de la administracin de acuerdo con la terminologa usada
por Fayol, los pasos o etapas bsicas de las cuales se realiza aquella.
Y as lo establece Reyes, Agustn en su libro Administracin Moderna en el cual
expreso siguiente:
Ellos pretenden bsicamente proporcionarnos un marco de referencia dentro del cual
se conozca mejor los distintos tipos con que se presentan los fenmenos
administrativos. (4)
Los elementos de la administracin esta integrados por:
a. El objetivo
Que la administracin siempre se enfoca a lograr fines y resultados.
b. Eficiencia
Que es lograr los objetivos minimizando los costos por un lado y maximizando la
calidad.
c. Eficacia
Es lograr resultados en funcin a la calidad y el tiempo.
03
d. Grupo social
Que se refiere que para que la organizacin exista debe llevarse a cabo por
personas.
e. Coordinacin de recursos
NOTAS
1. Se refiere a planificar una actividad para obtener los mejores resultados.
2. CHIAVENATO, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin.
(2011). Pg. 8.
3. Se establece su uso para referirse a la capacidad de la naturaleza o la industria
para producir.
4. REYES PONCE, Agustn. Administracin. (2005). Pg. 23.
CAPTULO II
PROCESO ADMINISTRATIVO
En este captulo se desarrollar
en cuenta que existen muy pocas empresas que llevan con exactitud este proceso pero
les resulta muy til para poder llevar el control y tener xito en el futuro.
Subcaptulo 01
Definicin
Es el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la organizacin
orientados
al logro
cmo
manejar la empresa.
Subcaptulo 03
Etapas del Proceso Administrativo
Existen varios enfoques en cuanto al nmero de etapas que constituyen en el
proceso administrativo, pero al fin se establecen cuatro: Planeacin, organizacin,
direccin, control.
1. La planeacin
Est integrada en la fase mecnica del proceso administrativo y formula
la
08
2. La organizacin
Se hace la pregunta Cmo se va hacer?, considerando al capital humano
(5), y recursos material, financieros y tcnicos con los que se cuenta.
3. La direccin
Formula la pregunta cmo se est haciendo?, que busca guiar
y dar
NOTAS
1. BLANDEZ, Ricalde. Proceso administrativo. (2016). Pg. 5.
2. Se establece su uso para referirse a una escuela o corriente de pensamiento en
la administracin.
3. Se utiliza para definir al universo en general o sea del todo.
4. Se establece su uso para definir que es donde se acta creando los "planes de
acciones" que definen las actuaciones a llevarse a cabo en el destino, sean a
corto, mediano o largo plazo.
5. Se refiere a un trmino usado en ciertas teoras econmicas del crecimiento
para designar a un factor de produccin dependiente no slo de la cantidad.
CAPTULO III
LA PLANEACIN
Cuando decimos planear, nos referimos a la planeacin formal, ya que en la planeacin
formal se refiere a los objetivos especficos para lograr en un tiempo determinado.
Estos objetivos se dan por escrito a todos los miembros de la organizacin para que
tengan conocimiento de ello, la cual da lugar a un entendimiento compartido de lo que
se tiene que hacer para conseguirlo.
El propsito de tener planes especficos es sealar como lograr los objetivos, es por
ello que en este captulo vamos a desarrollar los tipos de planes segn los niveles que
cuenta la organizacin, sus principios que la rigen, y la importancia que toman, en la
ejecucin de cada uno de las etapas para llegar a lograr planes especficos en la
empresa.
Subcaptulo 01
Definicin de la Planeacin
Es la determinacin de objetivos y la eleccin de los cursos alternativos (1) de
accin para lograrlos, con base de la investigacin y a la elaboracin de un esquema
detallado que habr de realizarse en un futuro.
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La planeacin es el primer proceso administrativo que implica determinar los objetivos
de la organizacin, las estrategias (2) y planes para integrar y coordinar las
actividades laborales.
As lo establece Koontz, Harold y Weihrich, Heinz en su libro Administracin, una
perspectiva global y empresarial en el cual expreso: La planeacin es la seleccin de
misiones y objetivos, as como de las acciones para lograrlos (3)
Subcaptulo 02
Tipos de planes
Hay que considerar que la planeacin tambin es considerada una funcin del proceso
administrativo, por lo que se desarrolla en los distintos niveles de la empresa. As,
puede hablarse de tres niveles de la planeacin: estratgica, tctica, operacional.
1. Planeacin estratgica
Es la planeacin ms amplia de la organizacin. Sus caractersticas principales son:
Es definida por los altos rangos de la organizacin.
Es proyectada a largo plazo, su duracin es de 5 aos para adelante.
Abarca la empresa en su totalidad e incluye todos los recursos y reas de la
empresa.
Se preocupa por alcanzar los objetivos organizacionales.
2. Planeacin tctica
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El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias
que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del
entorno, y detectar oportunidades y amenazas.
Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales,
gubernamentales, tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los
proveedores de la empresa.
Anlisis interno de la empresa
El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos
que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer la capacidad
con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.
Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya
NOTAS
1. Se establece su uso para definir a que son cursos de accin en general que
muestran la accin o empleo en general de mtodos para llegar al objetivo.
2. Se refiere a un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin.
3. KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz. Administracin una perspectiva global y
empresarial. (2012). Pg. 108
4. Establece su uso para definir a las sucesiones que se dan, detrs de cada
accin.
5. KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz. Administracin una perspectiva global y
empresarial. (2012). Pg. 113
6. Se refiere al espacio vaco que queda entre dos cosas que estn encajadas una
dentro de la otra.
7. Se utiliza para definir a la Importancia que se concede a algo mediante la
expresin o el gesto.
8. Se utiliza para definir al proceso de estimacin en situaciones de incertidumbre.
9. Se establece su uso para examinar con atencin o con prudencia las ventajas y
los inconvenientes de algo, o su importancia y trascendencia.
10. Se utiliza para definir a la Posibilidad o riesgo de que suceda una cosa.
CAPTULO III
LA ORGANIZACIN
El siguiente trabajo explica brevemente una de las funciones bsicas de la
Administracin, el objetivo principal del texto es proporcionar conceptos claves sobre
los puntos aqu expuestos.
Es una
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Agrupa la mayor parte o todas las funciones relacionadas con los clientes en
cierta zona geogrfica, en lugar de dividir las funciones entre los distintos
gerentes
agrupar
todas
las
reas
en
una
ubicacin
central.
La
y/o
servicios.
Divide las unidades organizacionales de modo que cada una pueda servir a un
cliente especfico. (Ver grfico N)
5. Departamentalizacin por procesos o equipos
Este gnero de departamentalizacin consiste en agrupar actividades y grupos
humanos por cada una de las partes en que se puede subdividir la parte de
procesamiento o transformacin en el que a su vez hace parte del proceso
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin
racional, se encuentran ntimamente relacionados, y son:
1. Principio del Objetivo
Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los
objetivos y propsitos de la empresa.
2. Principio de la Especializacin
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El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de
una sola actividad.
3. Principio de la Jerarqua
Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane (3) la
comunicacin necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una lnea clara e interrumpida, desde el ms alto ejecutivo,
al nivel ms bajo.
4. Equivalencia de Autoridad y Responsabilidad
Ha cada grado de autoridad asignado, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de Mando
Establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin,
debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no debern reportar a ms de un
superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de ms de dos jefes,
solo conduce a la ineficiencia(4).
6. La Coordinacin
Las unidades de una organizacin siempre debern de mantenerse en equilibrio.
7. Continuidad
Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional, requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Subcaptulo 04
Proceso de la organizacin
El proceso de Organizacin est dividido en dos etapas en donde la primera etapa, es
la divisin del trabajo y la segunda etapa la coordinacin.
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se
describe
las
funciones,
objetivos,
caractersticas
la
estructura
organizacional,
comnmente
llamada
organigrama.
b. Reglamento de organizacin y funciones (ROF): Es el documento tcnico
normativo de gestin institucional que formaliza su organizacin y orienta el
esfuerzo institucional para el logro de su misin, visin y objetivos.
c. Manual de procedimiento (MAPRO): Es un documento de gestin que
describe todos los procedimientos administrativos de la entidad, con la
descripcin, rea donde se realiza, cargo que acta en cada paso, forma en
que se realizan y los tiempos de ejecucin, los que se representan
grficamente en el Diagrama de bloques y/ flujograma.
Subcaptulo 06
Importancia de la organizacin
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1. Es de carcter continuo, jams se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, reduccin,
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nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
3. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementado la productividad.
4. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
responsabilidades.
delimitar funciones y
NOTAS
1. Se utiliza para referirse a la representacin grfica de la estructura de una empresa.
2. CHIAVENATO, Idalberto. Administracin Proceso Administrativo. (2009). Pg.
202.
3. Establece su uso para referirse en proporcionar a una persona o entidad una cosa
que necesita.
4. Se utiliza para definir al proceder una cosa de otra.
5. Establece su uso para definir a la incapacidad para realizar o cumplir
adecuadamente una funcin.
CAPTULO V
LA DIRECCIN
La direccin es un elemento de la administracin en la que se logra la realizacin
efectiva de todo lo planeado a travs de un medio de autoridad del administrador,
ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha
autoridad, y se vigila de manera simultnea que se cumplan en la forma adecuada
todas las rdenes emitidas.
Este es el punto central y ms importante de la administracin, pero quiz en el que
existe mayor nmero de discrepancias, aunque stas sean accidentales.
Subcaptulo 01
Definicin de Direccin
Es la tercera etapa del proceso administrativo, la cual forma parte de la fase dinmica o
prctica de dicho proceso. La direccin es la ejecucin de los planes a travs de la
estructura organizacional mediante los esfuerzos del grupo social a travs de la
comunicacin.
La direccin es la tercera etapa del proceso administrativo, la cual se plantea la
pregunta: Cmo se est haciendo? Con el objeto de conocer cmo se van a ejecutar
los planes y fungir (1) como gua de los mismos.
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Constituye una habilidad del administrador explicar y comunicar las tareas a las
personas que deben realizarlas bien y con rapidez, para orientarlas y resolver todas las
dudas posibles, adems de impulsarlas, liderarlas y motivarlas de manera adecuada.
Implica relacin interpersonal con los subordinados (2).
Subcaptulo 02
Niveles De Direccin
Se clasifican en los siguientes niveles:
1. Nivel Institucional
Es el nivel estratgico que corresponde a lo ms elevado de una empresa y est
compuesto por directivos, propietarios, accionistas y los ms altos ejecutivos.
2. Nivel Intermedio
Es tambin denominado mediador o gerencial y se encarga de elegir y captar los
recursos necesarios, est compuesta por la administracin media de la empresa y
es denominado nivel tcnico o ncleo tcnico.
3. Nivel Operacional
Corresponde al tercer nivel jerrquico (3) que corresponde al jefe, que destina
operaciones o tareas a sus colaboradores. Pues analizan alternativas operacionales
que evala la accin que implementan la operacin cotidiana.
Subcaptulo 03
Principios de Direccin
Se rige por los siguientes principios:
1. De la armona del objetivo
En donde los objetivos de todos los departamentos y secciones debern de
relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general.
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2. Impersonalidad del mando
Se refiere que la autoridad y su ejercicio surgen como una necesidad para la
organizacin para obtener ciertos resultados, por esto, tanto los subordinados como
los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes
surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad personal
o arbitraria.
3. De la supervisin directa
Es el apoyo prestado del superior a los colaboradores durante la ejecucin de los
planes para que estos trabajen con mayor facilidad.
4. De la va jerrquica
Postula el respeto a los canales de comunicacin y lneas de autoridad establecidos
en la organizacin formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a
travs de los niveles jerrquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas
de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos.
5. De la resolucin del conflicto
Se deben resolver los problemas en cuanto aparezcan para evitar que se
desarrollen y causen problemas colaterales (4), es decir que indica la necesidad
de resolver los problemas que surjan durante la gestin administrativa, a partir del
momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisin en relacin con un
conflicto, por insignificante que sea, pueda originar que este se desarrolle.
6. Aprovechamiento del conflicto
El conflicto es un problema u obstculo que se antepone al logro de las metas de la
organizacin, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones para el
mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
alternativas.
As lo establece Mojica, Vctor Ariel en su libro Administracin de Conflictos,
donde expresa:
El enfrentamiento de posiciones surgen de varias o un grupo de personas, que el
comportamiento perjudica al logro de sus objetivos, ya que esto no permite
establecer estrategias claras (5).
Es decir los conflictos proporcionan indicios de que algo est funcionando mal pero
se pueden establecer opciones para aprovecharlos y de que no se salgan de
control.
Subcaptulo 04
Procesos de la Direccin
mensaje
llegando
un
receptor
consecuentemente
con
una
retroalimentacin (7).
Motivacin
Surge de diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas, los
administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a los
miembros de la organizacin a contribuir. Asimismo, motivar significa mover,
conducir, impulsar a la accin, es la labor ms importante de la direccin a la vez
que la ms compleja, a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo pendiente
a la obtencin de los objetivos de acuerdo con los estndares esperados.
As lo establece Maslow, Abraham en su libro Motivacin y Personalidad,
donde expresa lo siguiente:
Se define motivacin como los procesos que inciden en la intensidad, direccin
y persistencia del esfuerzo que realiza un individuo para la consecucin de un
objetivo (8)
Supervisin
Es el proceso de verificacin de que las actividades se estn realizando
adecuadamente. Es decir, consiste en vigilar y en guiar a los subordinados de tal
forma de que las actividades se realicen adecuadamente este nivel aplica por lo
general a niveles jerrquicos e inferiores, aunque todo administrador por mayor
o menor grado lleva esta funcin. El liderazgo o supervisin es de gran
importancia para la empresa ya que mediante a l se imprime la dinmica
necesaria para que logre sus objetivos, es decir su importancia radica en que
una supervisin efectiva depender la productividad personal para lograr los
objetivos.
Autoridad
Es la facultad del que esta envestida una persona dentro de una organizacin
para dar rdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados para la
realizacin de aquellas acciones que quien las dicta considere ser apropiadas
para el logro de los objetivos del grupo
Delegacin
Es la delegacin donde se manifiesta claramente la esencia de la direccin, el
ejercicio de la autoridad ya que, si administrar es hacer a travs de otros la
delegacin, es la concesin de autoridad y responsabilidad para actuar, sus
ventajas son que permite al directivo dedicarse a las actividades de ms
importancia, comparte responsabilidad y capacita a sus subordinados.
Mando
El ejercicio de mando asume dos formas las ordenes que son ejercicios de
autoridad a travs de la cual un supervisor transmite a un subordinado la
indicacin de que una actividad debe ser realizada y las instrucciones son las
normas que hablan de observarse en situaciones de carcter repetitivo, los
medios ms convenientes de transmitirlos son crculos e instructivos.
Liderazgo
Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se
esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.
Tambin se convierte en un crculo virtuoso en donde este ciclo cada vez que se
realiza debe de ser mejor.
Subcaptulo 05
Sistema de Administracin
La accin administrativa toma caractersticas diferentes dependiendo de las
condiciones externas e internas de la empresa, pues cambia de acuerdo con
innumerables variables.
No existen normas especficas de administracin vlidas para todas las situaciones y
ocasiones posibles. En este sentido, Likert seala cuatro sistemas administrativos:
Importancia de la direccin
Es por eso que la direccin es muy importante dentro de una organizacin porque:
Se utiliza para poner en marcha todos los lineamientos establecidos durante la
planeacin y la organizacin.
A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los
NOTAS
1. Se establece su uso para definir a la ejecucin de las funciones propias de un
oficio o cargo.
2. Establece su uso a la dependencia de un dominio que impone un individuo a
otro.
3. Se establece su uso relacionado con la organizacin por grados de importancia.
4. Se establece su uso para situarse dentro de uno de otro lado de un elemento
principal.
5. MOJICA, Vctor Ariel. Administracin de Conflictos. (2005). Pg. 203.
6. Se establece su uso para definir a la transformar en homognea una cosa
compuesta de elementos diversos o hacer que cosas diversas tengan
caractersticas homogneas.
7. Se utiliza para definir al mtodo de control de sistemas en el cual los resultados
obtenidos de una tarea son reintroducidos nuevamente en el sistema con el fin
de controlarlos.
8. MASLOW, Abraham en su libro Motivacin y Personalidad. (1991).Pg. 333
9. Se utiliza para forzar la voluntad o la conducta de alguien.
10. Se utiliza para definir la forma de gobierno en la cual la voluntad de una sola
persona es la suprema ley.
CAPTULO VI
EL CONTROL
El control es definido como parte de una funcin de la administracin, que nos permite
llegar a mantener un dominio sobre las acciones a seguir o procedimientos
establecidos en la planeacin con el fin de lograr los planes trazados en la fase de la
planeacin.
Este captulo va resumir los puntos ms resaltantes que tiene el fase de control en el
proceso administrativo, as como tambin llegar a determinar su importancia una vez
establecida en la empresa.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto
social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el xito
organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico
de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.
Subcaptulo 01
Definicin del Control
El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el rendimiento de
la empresa. La esencia del control reside en verificar si la actividad controlada est
37
alcanzando o no los resultados deseados. As lo establece Koontz, Harold y Weihrich,
Heinz en su libro Administracin, una perspectiva global y empresarial en el cual
expreso:
El control es la medicin y correccin del desempeo para garantizar que los objetivos
de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos se logren, y que se relaciona
estrechamente con la funcin de planear(1).
Subcaptulo 02
El control debe de aplicarse antes que se efectu el error de tal manera que sea
posible tomar medidas correctivas con anticipacin.
4. Principio de las desviaciones
Se deben analizar todas las desviaciones al plan para conocer las causas que las
originaron, para as establecer las medidas correcticas pertinentes.
5. Principio de la costeabilidad
El costo de todo sistema de control debe encontrarse justificado en tiempo y dinero,
es decir
2. Herramientas correctivas
Sirven para conocer el grado de cumplimiento de las polticas empresariales. Y
estas se dividen en:
a. Control presupuestario: Esta herramienta nos sirve para detectar diferencias
con respecto al presupuesto utilizado.
b. Auditoria: Verifica la exactitud de las cifras contables y adems controla que se
respeten los principios contables generalmente aceptados.
c. Control de calidad: Se inspecciona la calidad de las unidades producidas por la
empresa, y se puede realizar en cada etapa del proceso de produccin
mediante inspeccin del producto terminado.
Subcaptulo 06
Importancia del control
El control es uno de los pasos ms importante, ya que se observan todas las
irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a hacer de
acuerdo a su planeacin.
Asimismo, porque el control, establece medidas correctivas en las actividades para
tener planes exitosos, puesto que reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y
retroalimenta (6), para no se vuelvan a presentar desviaciones al plan en un futuro.
NOTAS
1. KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz. Administracin una perspectiva global y
2.
3.
4.
5.
determinado.
6. Se utiliza para definir como aquella informacin de vuelta en una comunicacin
efectiva.
CAPTULO VII
CASO PRCTICO
1. Resea Histrica
Inca Kola fue inventada por el britnico Joseph Lindley en Ica, Per.
Vendida por primera vez en 1935.
Precios competitivos.
establecimientos.
En cuanto a nuevas inversiones, se invirtieron en el ltimo ao 10,5 millones
1. En 1999 Coca Cola Company suscribi una alianza comercial con Corporacin
J.R. Lindley por la que se hizo propietaria del 50% de la marca Inca Kola y del
20% de Corporacin J.R. Lindley.
2. Coca-Cola es uno de los principales lderes de bebidas en el mundo, por lo que
Inca Kola podra tener un gran potencial en corto plazo en el extranjero.
3. Posibilidad de recurrir a mayores financiamientos y desarrollar nuevos
mercados.
5. Modelo de MOF Empresa Inca Kola
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SUCURSALES
1.- NATURALEZA Y UBICACIN ORGNICA
Las Sucursales, son rganos de lnea que depende jerrquica y funcionalmente
de la Gerencia General a quien reporta todas sus actividades.
2.- ORGANIZACIN
Las Sucursales tienen las unidades orgnicas que se detallan en la Estructura
Orgnica aprobada en la Sesin de Directorio N 000-2008 de fecha 22 de
diciembre de 2008.
3.- OBJETIVO
Lograr que el sistema operacional (captacin, produccin, almacenamiento y
distribucin de bebidas; y dems productos) y el sistema comercial (facturacin,
cobranza), funcionen a niveles de mnimo costo y mxima calidad, cantidad y
volumen para alcanzar la meta de ser una sucursal econmicamente y
financieramente viable.
4.- COMPETENCIAS
Grado de Instruccin
Especialidad
Superior
Administrador, Contador, Economista, Ingeniero
Edad Mnima
Experiencia
CARGO
Condiciones Personales
Disciplinado,
Definida,
Conocimientos
de
Conocimientos
de
Control
de
Capacidad
Comunicarse,
Capacidad
Capacidad
para
Habilidad
de
Implementar
Para
Organizacin,
Normas
Procedimientos.
5. FUNCIN GENERAL
Operar, controlar, mantener los servicios de ventas a las clientes, disposicin de
productos solicitados por la clientela.
6. FUNCIONES ESPECFICAS
Para cumplir con sus objetivos es necesario que las Sucursales cumplan con los
siguientes objetivos:
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el
Manual de Normas y Procedimientos de su Gerencia.
Dirigir las operaciones de la Sucursal y cumplir con los objetivos y disposiciones
de la Gerencia General.
Comunicar y coordinar con la Gerencia General todo lo relacionado a la buena
marcha de la sucursal.
Planificar, organizar, integrar sus recursos humanos, dirigir y control de las
actividades operativas, administrativas y comerciales.
Remitir dentro la fecha establecida a la Sede Central los informes mensuales del
sistema operativo, comercial y administrar.
Supervisar las labores de facturacin y cobranza.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. COMPETENCIAS
Grado de Instruccin
Superior o Tcnica
Especialidad
Secretariado Ejecutivo Computarizado,
Tcnico Contable o carrera afn.
Experiencia
2 aos
Edad Mnima
20 aos.
CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Condiciones Personales
Trato Amable, Ordenada, Personalidad
Definida, Capacidad de Comunicacin y
Organizacin, Empata, Puntualidad,
Tolerancia para Trabajar bajo Presin,
Proactivo, Moral Slida, Disciplinado,
Dinamismo, Buen Trato, Capacidad y
Habilidad para Coordinar y Comunicarse
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
Para cumplir con sus objetivos la Secretaria deber realizar las siguientes
funciones que no son limitativas:
Llevar y mantener los Archivos de la documentacin entregada y recibida, as
como los informes de los diferentes rganos de la Sucursal.
Registra el ingreso y egreso de los documentos referentes a las labores de la
Sucursal.
Elaborar todos
los
documentos
administrativos
que
se
asigne
el
Administrador de la Sucursal.
Recepcionar y remitir todas las cartas, informes, oficios u otros documentos
relativos a las funciones de la Sucursal.
Atender todos los requerimientos de la Sucursal.
Otros que le asigne la Administracin de la Sucursal y que sean relativos a
sus funciones.
CONCLUSIONES
1. El proceso administrativo, es importante para toda empresa, ya que ayuda y
permite a los empresarios a orientarse hacia el futuro y prevenir problemticas
frente a situaciones que se le puedan presentar.
2. El tema desarrollado es de vital importancia, pues a travs de ello podemos
desarrollarnos mejor para llevar a cabo la elaboracin de actos o tareas que se
pueda dar dentro de una organizacin, para poder ser competentes en todas las
funciones.
3. Este trabajo les va a servir a aquellas empresas que deseen tener el control de sus
recursos y as poder dirigir de acuerdo a la planeacin que se tenga, junto con la
organizacin, llegar a tener una medida de hacia dnde se dirige para poder
controlar, y que si se observa alguna falla sta se pueda superar con mayor
facilidad.
4. Este trabajo tambin ayudar a muchas personas a que pongan orden a su vida,
que se plante metas a corto, mediano y largo plazo, que establezca sus objetivos,
que sepa lo que en realidad quiere, maximizando sus recursos y lograr para que
tenga un mejor proyecto de vida.
BIBLIOGRAFA
1. CHIAVENATO, IDALBERTO (2009). Administracin Proceso Administrativo. 6ta
Edicin. McGraw-Hill. Mxico.
SINAPSIS:
Este libro presenta un anlisis de las diversas teoras administrativas, la cual en
cada una de ellas se enfatiza en las tareas, la estructura organizacional, las
personas, la tecnologa y el ambiente para demostrar que estas variables deben
considerarse en conjunto de modo sistemtico para reflejar la complejidad y
variedad de las empresas.
2. KOONTZ, HAROLD Y WEIHRICH, HEINZ (2012). Administracin una perspectiva
global y empresarial ,14va edicin. MC Graw Hill. Mxico.
SINAPSIS:
Se enfoca ms en los aspectos contemporneos de la administracin, nos describe
de forma precisa los procesos administrativos de tal modo que sirve de gua a
aquellos
negocio, y de los que aspiran a ser gerentes, a los emprendedores que requieren
aprender cmo planear nuevos negocios y comunicar su ventaja competitiva.
48
3.
49
Este libro presenta un anlisis de las diversas teoras administrativas, donde cada
una de ellas se enfatiza en las tareas, la estructura organizacional, las personas,
etc., para demostrar que estas variables deben considerarse en conjunto de modo
sistemtico para reflejar la complejidad y variedad de las empresas.
WEBGRAFA
1. SANCHEZ, ISSAC. (2010). Administracin General I. Admintedo1.blogspot.
Mxico.
Enlace: http://adminteso1.blogspot.pe/2010/05/3-planeacion.html
2. NAVARRETE
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(2013).El
control
dentro
proceso
(2013).
Proceso Administrativo
(Direccin)
Administracin
.Educatina. Espaa.
Enlace: https://www.youtube.com/watch?v=zCg8rRNMBtQ
4. GARCA MAJOREL, Felipe. (2012). Teora Administrativa - Direccin Direccin
en el Proceso Administrativo. SlideShare. Colombia.
Enlace:
http://es.slideshare.net/FelipeGarciaMajorel/direccion-en-el-procesoadministrativo
ANEXOS
51
GRFICO N 01
FLUJOGRAMA
FUENTE:
Proceso administrativo
52
GRFICO
N 02
CRONOGRAMA
Ene
.
Feb.
Mar.
Jul
.
Nov.
Dic.
GRFICO N
DEPARTAMENTALIZACIN FUNCIONAL
Presidente
Director de
Produccin
Director de
Finanzas
Director de
Ventas
Farmacuticos
Producci
n
Qumicos
Colorantes
GRFICO N
DEPARTAMENTALIZACIN POR SECUENCIA
Divisin de
Operaciones
Regin
Centro
Regin Sur
Regin Norte
Divisin de
Ventas
Departament
o para
mujeres
Departament
o para
hombres
Departament
o para nios
GRFICO N
DEPARTAMENTALIZACIN POR SECUENCIA
Produccin
Tomos
Troquelado
ras
Taladros
Fresadoras
Fundicin
Ensamble
Proceso
Pintura
Soldadura
FUENTE: CHIAVENATO, Idalberto (2009). Administracin Proceso Administrativo
GRFICO N 03
ORGANIGRAMAS VERTICALES DE TIPO CLSICO
52
GRFICO N 04
ORGANIGRAMAS HORIZONTALES DE IZQUIERDA A DERECHA
GRFICO N 05
ORGANIGRAMA MIXTO
54
GRFICO N 06
ORGANIGRAMA CICULARES O CONCNTRICO
GRFICO N 07
ORGANIGRAMAS ESCALARES
VENTAJAS
Mayor
facilidad
en
DESVENTAJAS
toma
de Es estricta e intolerante.
decisiones y en la ejecucin.
No hay conflictos de autoridad y ni La organizacin depende de hombres
huidas de responsabilidad.
claves.
No fomentan el cumplimiento de las
Es claro y sencillo.
La disciplina es fcil de mantener
normas en la organizacin.
Las comunicaciones por ser simples
se vuelven lentas
55
TABLA N 01
LA ORGANIZACIN LINEAL
FUENTE: Propia.
TABLA N 02
FUENTE: Propia
56
TABLA N 03
LNEA STAFF
VENTAJAS
DESVENTAJAS
de
conflictos entre
la
innovadora.
lneas
especialistas.
de
comunicacin Innumerables
conflictos
en
la
simple y clara.
organizacin.
Cada miembro realiza nicamente su La coordinacin se vuelve ms difcil
actividad especfica.
FUENTE: Propia.
en la empresa.
NDICE
CARTULA
DEDICATORIA
PRLOGO
INTRODUCCIN
CAPTULO I : LA ADMINISTRACIN
Subcaptulo 01: Definicin de la administracin
Subcaptulo 02: Elementos de la administracin
Subcaptulo 03: Recursos empresariales
NOTAS DEL CAPTULO I
CAPTULO II: PROCESO ADMINISTRATIVO
Subcaptulo 01: Definicin
Subcaptulo 02: Fases del proceso administrativo
Subcaptulo 03: Etapas del proceso administrativo
NOTAS DEL CAPTULO II
CAPTULO III : LA PLANEACIN
Subcaptulo 01: Definicin de la planeacin
Subcaptulo 02: Tipos de planes
Subcaptulo 03: Principios de la planeacin
Subcaptulo 04: Proceso de la planeacin
Subcaptulo 05: Importancia de la planeacin
NOTAS DEL CAPTULO III
CAPTULO I V: LA ORGANIZACIN
Subcaptulo 01: Definicin de organizacin
Subcaptulo 02: Principios de la organizacin
Subcaptulo 03: Niveles de la organizacin
Subcaptulo 04: Herramientas o instrumentos metodolgicos
de la organizacin
Subcaptulo 05: Importancia de la organizacin
NOTAS DEL CAPTULO IV
CAPTULO V : LA DIRECCIN
Subcaptulo 01: Definicin de direccin
Subcaptulo 02: Niveles de direccin
Subcaptulo 03: Principios de direccin
Subcaptulo 04: Proceso de direccin
Subcaptulo 05: Sistema de administracin
NOTAS DEL CAPTULO V
CAPTULO V I: EL CONTROL
Subcaptulo 01: Definicin del control
Subcaptulo 02: Niveles de control
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