Propuesta de proyecto

23 de junio de 2016
Nmero de propuesta: 006-001

ISOFT - LOJA

RESUMEN EJECUTIVO
Objetivo
La presente proforma tiene como finalidad explicar las herramientas y servicios de facturacin de compras/
ventas y de facturacin electrnica. La propuesta est dividida en dos secciones, en la primera se detalla el
presupuesto por el servicio de facturacin electrnica y de compra/venta, mientras que, en la segunda
seccin se detalla como anexos una explicacin detallada del servicio.
Adicionalmente si existen nuevos requerimientos o necesidades que la institucin desee cubrir, estamos a su
entera disposicin, con la finalidad de brindar el mejor servicio y cubrir las expectativas del cliente.

Meta
Cubrir todas las necesidades y expectativas del cliente, as como tambin crear lazos de confianza que
permita sentar las bases necesarias para futuros proyectos de software que pueda requerir su institucin.

Solucin
Para proveer una completa solucin de software se ha previsto la implantacin de dos sistemas: un sistema
para hospitales, en donde se pueda hacer reserva de atencin mdicas, historial de atencin al paciente,
laboratorio, y un sistema de facturacin electrnica que permita cumplir con las exigencias vigentes por parte
de SRI
Contamos con la experiencia de haber implementado el servicio de facturacin electrnica para el Municipio
de Loja, as como tambin de implantar diversas soluciones de software en diferentes instituciones tales
como: Universidad Tcnica Particular de Loja, Hoteles de la localidad, radios, etc.

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FACTURACIN ELECTRNICA
Proveemos el sistema de facturacin electrnica como servicio, es decir, de acuerdo al nmero de
documentos que genera el cliente al mes, stas tendrn un valor por cada una. Los documentos generados
pueden ser: facturas, notas de crdito, notas de dbito, guas de remisin, y retenciones.

PRESUPUESTO
A continuacin se detalla el rango de valores de facturacin electrnica

Cantidad

Costo unitario
(centavos)

De 0 a 99

0.05

De 100 a 999

0.04

De 1000 a 10000

0.02

De 10000 en adelante

0.01

Incluye en el servicio:
Pgina web en donde los clientes puedan descargar todos sus documentos digitales.
Actualizaciones y cambios de resolucin realizadas por el Servicio de Rentas Internas se realizar de
manera gratuita.
Almacenamiento de todos los documentos electrnicos generados por un lapso de 7 aos, el cual es
el tiempo previsto por el Servicio de Rentas Internas en caso de revisin o auditoras.
Envo automtico de documentos electrnicos hacia cuentas de correo electrnico de los clientes de
la institucin

Requisitos
Para proporcionar el servicio de facturacin electrnica es necesario que el cliente proporcione lo siguiente:
Un certificado digital de la institucin, el cual puede ser adquirido en las oficinas del Registro Civil, el
mismo que tiene vigencia de un ao, y debe ser renovado de manera anual.
Logotipo de la institucin

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SISTEMA DE FACTURACIN COMPRA/VENTA

El sistema para hospital cuenta con diversos mdulos que permitan gestionar pacientes, medicinas, historial
clnico entre otras caractersticas, el mismo que se encuentra basado en cdigo abierto y que fue
personalizado para cubrir necesidades especficas.

PRESUPUESTO
A continuacin se detalla el costo del sistema de hospital

Cantidad
1

Detalle

Precio

Sistema de facturacin compra/venta

Subtotal

5.600,00

5.600,00

IVA 14%
Total

$
$

784,00
6.384,00

El sistema incluye los siguientes mdulos:

Compras
Ingreso de un proveedor en caso de no existir.
Creacin de un documento de recibo por la compra o albarn.
Seleccin del proveedor para generar una factura de compra.
Seleccin de productos para agregar a la factura de compra..
Filtrado de productos por familia, por proveedor y si existe en stock.
Ingreso de cantidad de productos adquiridos, ingreso de descuento en caso de existir, modificacin
de iva en caso de ser necesario y seleccin del almacn o sucursal donde se registra la factura y
aumento en el stock.
Registro del empleado quin realiza el ingreso e informacin de la fecha.
Creacin de facturas de compras en caso de no ser necesaria la generacin de la guas de remisin.

Ventas
Gestin de entrega de pedidos (guas de remisin).
Administracin de Artculos, registro de precio, stock, impuestos, tarifas por cliente,

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Administracin de Fabricantes.
Administracin de Familias o Grupo de productos.
Administracin de Clientes.
Dashboard con informacin de ventas y compras, impuestos, guas de remisin.
Administracin de facturas de venta.
Registro de Asientos Contables de las ventas realizadas.
Contabilidad
Administracin de plan contable.- La contabilidad se configura como un sistema de elaboracin y
suministro de la informacin. La exigencia de informacin sobre la actividad econmica y financiera
ser mayor cuanto mayor y ms compleja sea esta actividad.
Gestin de ejercicios financieros.- Constituyen una representacin estructurada de la situacin
financiera y del desempeo financiero de una entidad, permiten suministrar informacin de la empresa
a partir de los saldos de los registros contables de la empresa a una fecha determinada.
Asientos contables.- Permite gestionar el registro diario de los hechos econmicos que se dan en la
empresa, en el cual se reflejarn todas las partidas que forman parte de una operacin.
Gestin de formas de pago.- Son los mecanismos existentes proporcionados por el sistema
financiero, para proceder al pago de los bienes o servicios adquiridos.
Administracin de impuestos fiscales.- Los impuestos son uno de los principales instrumentos de
promocin del desarrollo econmico de un pas, con esta finalidad el sistema permite administrar los
mismos, facilitando de esta forma el aplicar cambios de acuerdo a las necesidades de la empresa
TPV
Permite la configuracin de Impresora de tickets, as como tambin los puntos de recaudacin o de
venta..
Informes
Entrega de pedidos.- Presenta un reporte estadstico mediante grficas de los guas de remisin
(albaranes) generadas de forma diaria, mensual y anual; as como tambin de las guas de remisin de
compra o venta de forma diaria y semanal.
Artculos.- Genera un reporte de top de ventas de artculos en el ltimo mes, top de artculos con
stock an no vendidos el ao en curso, top de compras por unidades y bsquedas. As como
tambin un control detallado de todo el stock, de los impuestos sobre los precios; y un listado de
movimientos de un artculo, las compras o ventas en un determinado periodo y el desglose de ventas
a clientes.
Contabilidad.- Muestra un informe contable gestionado mediante un conjunto de filtros para limitar el
alcance del reporte.

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Errores.- Contiene un informe anual de errores en las tablas, asientos contables, facturas cliente/
proveedor, guas de remisin cliente/proveedor y direcciones de clientes.
Facturas.- Permite generar un informe completo con mltiples filtros para las facturas de compra y
venta y a su vez exportarlos a archivos de tipo .pdf o .csv.

Administracin
Permite la administracin de bodegas o almacenes de artculos.
Registro de diversas divisas para manejo de dinero.
Administracin de empleados que manejarn los puntos de venta.
Administracin y manejo de diversos plugins, los cuales permiten ofrecer mayores funcionalidades en
el sistema, as como tambin

Con el sistema de ofrece tambin:

Manuales de usuario y de administracin.
Capacitacin al administrador del sistema.

Adicionalmente se ofrece el desarrollo de funcionalidades especficas de acuerdo a las

necesidades del cliente, para lo cual ser necesario un anlisis previo.

Forma de pago
Para la instalacin del sistema se deber cancelar el valor del 50% al firmar el contrato y el 50% restante al
finalizar el proyecto.

Garanta
Se ofrece garanta mediante el soporte tcnico gratuito de 6 meses, en caso de existir algn
inconveniente en el sistema.
Soporte de hosting (almacenamiento web) durante un ao, luego de este periodo el cliente deber
pagar el valor mensual del hosting. En caso de que el cliente cuente con sus propios servidores con
servicio de internet, la instalacin y configuracin se realizar en sus equipos.

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Requisitos
Para el funcionamiento del sistema es necesario que el cliente cuente con lo siguiente:
Equipos de computacin (CPU, teclados, monitores) e impresoras
Conexin de red, para todos los equipos que se conecten al sistema
En caso de que el cliente cuente con sus propios servidores, es necesario tener las credenciales de los
mismos.

Validez de la propuesta
La presente propuesta tiene una validez de 15 das laborables, para solicitar modificaciones o rectificaciones.
Seguros de contar con una amable acogida.
Atentamente

-------------------------------------------Ing. Ramiro Josimar Jimnez Jimnez

Representante
Cel.: 0986982043
E-mail: josimarjimenez86@gmail.com
Skype: josimarjimenez86

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ANEXOS
FACTURACIN ELECTRNICA
Qu es?
Es un proceso mediante el cual se suprime la impresin de documento fsicos y a su vez se genera un archivo
electrnico que tiene los mismos datos de una factura impresa. Este archivo para que sea una factura
electrnica con validez jurdica y legal, se le debe aadir una firma electrnica. Las facturas electrnicas en un
archivo XML y es el nico comprobante que tiene validez legal y jurdica ante el SRI. Los formatos PDF, HTML
o cualquier otro archivo, NO tienen valor tributario.

Ventajas
Este tipo de mecanismos supone un menor costo en el cumplimiento de obligaciones tributarias, mayor
seguridad en el resguardo de los documentos, eliminacin de almacenamiento fsico, cuidado del ambiente y
consulta en lnea de validez de transaccin. Adems, el SRI puntualiz que la factura electrnica tiene la
misma validez tributaria que en facturacin fsica y el contribuyente puede mantener las dos modalidades.

Qu documentos se puede emitir electrnicamente?

Factura
Comprobantes de retencin
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin

Quines deben implementar el servicio?

Estn obligados las Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros,
excepto mutualistas de ahorro y crdito para la vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas
de crdito. Contribuyentes especiales que realicen, actividades econmicas correspondientes al sector y sub
sector: telecomunicaciones y televisin pagada. Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de
crdito. Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales. Contribuyentes que posean
autorizacin de impresin de comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios, a travs de
sistemas computarizados (auto impresores). Contribuyentes que realicen ventas a travs de internet. Los
sujetos pasivos que realicen actividades econmicas de exportacin. Instituciones y entidades del sector
pblico y los organismos y entidades de los Gobiernos Autnomos Descentralizados, incluidas las
mancomunidades conformadas por los mismos.

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Cmo funciona el servicio de facturacin electrnica?

Por cada comprobante que emite la empresa se genera un archivo en formatos XML, este se firma
electrnicamente y se enva a travs de Web Services al SRI para que sean validados y autorizados. La
autorizacin es por cada comprobante emitido, esta validacin y autorizacin por parte del SRI es OnLine,
posteriormente se recupera el comprobante desde el We Services del SRI y se lo almacena en nuestra base
de datos y posteriormente es enviado al correo electrnico del cliente en que de tener sino estar disponible
para su descarga.

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