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2005 2011
Documento preliminar
CONTENIDO
CONTENIDO ...............................................................................................................................................2
1. INTRODUCCIN ..................................................................................................................................3
2. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL TRABAJO REALIZADO ................................................................4
3. LA FOTO DE LA SITUACIN DE PARTIDA ....................................................................................5
4. ANLISIS FODA ................................................................................................................................10
5. CONSTRUCCIN DE LA VISION DEL RUGBY AL 2011 .............................................................13
6. CINCO AREAS ESTRATGICAS DE TRABAJO ............................................................................16
7. DIRECTRICES PARA CADA REA DE TRABAJO........................................................................17
8. LISTA DE PROYECTOS ESTRATGICOS IDENTIFICADOS.......................................................21
9. CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACION ..................................................................23
10. ANEXO TABLA DE REFERENTES ...............................................................................................24
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Documento preliminar
1. INTRODUCCIN
En el mundo actual, en que la realidad es tan compleja y dinmica, para una correcta
toma de decisiones, las organizaciones necesitan tener claro cul es el motivo por el que
existen, cul es el valor que agregan a la Sociedad y qu deben hacer para lograrlo.
En tanto organizacin, la Unin de Rugby del Uruguay (URU) no es ajena a esa
necesidad y, por ser una organizacin de segundo orden (es decir, integrada por otras
organizaciones), el proceso por el cual se llega a aqullas definiciones conceptuales, es
particularmente complejo.
Es as que, a propuesta de tres Clubes afiliados, en la Asamblea General Ordinaria del 17
de diciembre de 2003, se incluy en el Orden del Da la consideracin de los aspectos
estratgicos de la URU, tales como Visin compartida, Misin, Principios, Polticas
Principales y Objetivos de Largo Plazo.
Reconociendo la ya mencionada complejidad del tema, en la citada Asamblea, por
unanimidad, se aprob "...contratar un asesor externo experto en Planificacin
Estratgica..." (cfr. Acta de la Asamblea) para llevar adelante el proceso en el que esos
conceptos seran definidos.
Para ejecutar ese mandato, la Comisin Directiva de la URU, en su sesin del 27 de abril
de 2004, resolvi integrar una Subcomisin de Planeamiento Estratgico con
representantes de los Clubes afiliados y de la propia estructura de la URU. Su cometido
sera asesorarla en la contratacin del consultor externo y luego, junto con ste, trabajar
en la elaboracin del presente documento.
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Documento preliminar
Crear una visin de futuro del rugby, que pudiera recoger el pensamiento de la
mayor parte de las personas y entidades involucradas con este deporte.
Identificar grandes lneas de accin y objetivos generales, que sirvan como marco
de referencia para la toma de decisiones de todas las instituciones y personas
vinculadas al deporte, independientemente de la directiva de turno.
Resumen de los principales aspectos que caracterizan la realidad actual en la que se concibe
el plan estratgico y el anlisis FODA.
ANALISIS
FODA
Anlisis interno del rugby en general y de la URU en particular, para identificar fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas para el futuro del rugby.
VISION DEL
RUGBY
Representa el futuro del Rugby que aspiramos alcanzar para el ao 2011, y que marca el
rumbo hacia donde queremos ir.
MISION DE LA
URU
Define el rol actual y futuro que desarrollar la URU en el marco de la visin definida y de
las reas de trabajo y directrices de actuacin identificadas.
VALORES DEL
RUGBY
Pautas de comportamiento, actitudes y creencias que guiarn la actuacin de todos los que
estamos vinculados al deporte.
AREAS ESTRAT.
DE TRABAJO
DIRECTRICES
POR AREA
LISTA DE
PROYECTOS
Representan las grandes reas en las que se debern focalizar y dirigir todos los recursos
disponibles, si pretendemos alcanzar la visin definida.
Establecen orientaciones para guiar e inspirar las acciones concretas que debern
ejecutarse en cada rea de trabajo, por los responsables designados.
Proyectos identificados para llevar a la prctica acciones concretas. Sern la base para
asignarles luego responsables, plazos y recursos asociados.
Es importante aclarar, que si bien buscamos conocer la opinin de referentes del rugby
del Uruguay en las distintas reas del deporte, los resultados finales del trabajo corren
por cuenta de los firmantes, no habiendo sido formalmente validados por terceros. Por
esta razn, debe interpretarse este trabajo como UN PRIMERA BORRADOR DE TRABAJO,
QUE DA POR TERMINADO LA PRIMERA FASE DE LA FORMULACIN DEL PLAN Y MARCA
EL INICIO DE LA FASE DE DISCUSIN Y APROBACIN FORMAL DEL MISMO, en el que
entendemos deben participar todos los referentes del deporte para aportar y criticar lo
aqu expuesto, y lograr de esta forma un documento consensuado que trascienda a este
equipo de trabajo.
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Documento preliminar
3.1
Institucional
La direccin, organizacin y coordinacin general del rugby est a cargo de la
Unin de Rugby del Uruguay (URU) tanto en lo que tiene que ver con el
desarrollo del deporte como en la organizacin de la competencia local e
internacional.
La inexistencia de personal rentado (a excepcin del Oficial de Desarrollo) para
el gerenciamiento de la URU, hace que la Comisin Directiva tenga que estar
resolviendo y tomando decisiones tanto en temas estratgicos y de conduccin
del deporte, como en temas operativos de ndole administrativa.
La Comisin Directiva:
Se renueva la mitad de sus miembros (4) cada dos aos. Cada club tiene un
voto. En el propio acto se hacen las postulaciones.
Se rene una vez por semana.
La Comisin Directiva se apoya en el trabajo de Comisiones, cada una de
las cuales suele estar liderada por algn miembro de la Comisin Directiva.
Se presenta la estructura actual de Comisiones en funcionamiento.
Comisin
Directiva
Comisin
Disciplina
Comisin
Infraestruct
Comisin
Mkt y Fin.
Asuntos
Institucionales
Comisin
P. Estratgica
Comisin
Desarrollo
Comisin
Alta Compet.
NOMBRE
Antonio Vizintn
FUNCIONES
Relaciones Institucionales.
Coordinacin del resto del equipo
Vicepreside
nte
Gabriel Arancibia
Secretario
i
Ral Manda
La informacin fue recogida entre mayo y noviembre de 2004, por lo que refleja la situacin a ese momento.
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Documento preliminar
CARGO
Honorario
NOMBRE
FUNCIONES
Rugby como producto.
Tesorero
Honorario
Hctor Lorenzo y
Losada
Temas
administrativos
financieros
Vocal
Ignacio Inciarte
Vocal
Rafael Varela
Vocal
Gabriel Antoniol
Parte
deportiva,
desarrolla
y
coordina temas mdicos de los
seleccionados.
Vocal
Daniel Vias
Suplente
Pablo Lijtenstein
Suplente
Raul Fajardo
3.2
49
16
22
100%
33%
45%
11
4.628
22%
100%
2.712
58%
1.158
25%
758
17%
94
19
30
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Documento preliminar
DISTRIBUCIN
50% de las Instituciones (25)
50% de las Instituciones (24)
80% de
Jugadores
20% de
Jugadores
ACTIVIDAD DESARROLLADA
3.665
963
Totales Nacionales
Jugadores
rbitros
Entrenadores
Dirigentes
4.628
31
211
140
5.010
Canchas
Pelotas
Escudos
* Existen algunas duplicaciones
de funciones.
43
822
126
3.3
Inscripcin de jugadores
PLANILLA DE INSCRIPTOS POR INSTITUCIN - AO 2004
Cant
Champagnat
Los Cuervos
Carrasco Polo Club
Old Christians
Old Boys Club
MVCC
British
Pucaru
Lobos
Saint Patrick
Stella Maris
Monte VI
Stade Gaulois
Cimarrones Libertad
Trbol
Bella Vista
Administrativos
%/total
152
146
129
113
94
89
83
75
74
70
66
56
42
32
30
16
9
1276
12%
11%
10%
9%
7%
7%
7%
6%
6%
5%
5%
4%
3%
3%
2%
1%
1%
100%
Cant.Acum % acumulado
152
12%
298
23%
427
33%
540
42%
634
50%
723
57%
806
63%
881
69%
955
75%
1025
80%
1091
86%
1147
90%
1189
93%
1221
96%
1251
98%
1267
99%
1276
100%
Fuente: Desarrollo
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Documento preliminar
3.4
Profesionalismo
Nombre
Pablo Lemoine
Rodrigo Cap
Federico Cap
Juan Carlos Bado
Rodrigo Sanchez
Nicolas Brignoni
Santiago Rodino
Hernan Ponte
Diego Aguirre
Sebastin Aguirre
Equipo
Stade Francaise
Castres
Castres
Stade Francaise
Parma
L Aquila
Rouen
Rouen
Tours
Toulon
Pas
Francia
Francia
Francia
Francia
Italia
Italia
Francia
Francia
Francia
Francia
Divisin
1era
1era
1era
1era
1era
1era
4ta
4ta
4ta
1era
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Documento preliminar
3.5
154,519
63,840
120,271
46%
19%
36%
TOTAL INGRESOS
338,630
100%
EGRESOS
Gtos. de Secretara y Administracin
Mantenimiento Country "Los Teros"
Coaching y desarrollo
Escuela Nacional de Rugby
Seleccin Mayor
Seleccionados menores y de seven
Gastos Arbitraje
Cancelacin de deudas ej. anteriores
32,891
16,091
35,480
22,155
94,135
102,891
9,466
26,578
10%
5%
10%
7%
28%
30%
3%
8%
TOTAL EGRESOS
339,688
100%
(1,058)
RESULTADO
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
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50%
BORRADOR DE TRABAJO
4. ANLISIS FODA
El siguiente cuadro resume el anlisis realizado de la foto de la situacin actual, identificando las principales fortalezas y debilidades del
rugby en general (en el plano deportivo e institucional), as como las amenazas y oportunidades a las que est expuesto, sirviendo como
punto de partida a la reflexin estratgica
FORTALEZAS
DEBILIDADES
URU:
Apoyo financiero e institucional de la IRB.
Conocimiento de la situacin actual del rugby a travs de la
realizacin del primer Censo del Rugby a nivel nacional.
URU:
RUGBY:
10
RUGBY:
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BORRADOR DE TRABAJO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
11
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BORRADOR DE TRABAJO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
URU:
URU:
No clasificar al mundial.
RUGBY:
RUGBY:
12
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BORRADOR DE TRABAJO
13
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BORRADOR DE TRABAJO
MS JUGADORES,
MS TCNICOS,
MS ENTRENADORES,
MS SPONSORS
MAS HINCHAS,
MS SEGUIDORES DEL RUGBY POR TV, Y
EN LAS CANCHAS
MS NIOS QUE QUIEREN JUGAR AL
RUGBY
MS PADRES QUE VEN EN EL RUGBY UN
BUEN DEPORTE PARA SUS HIJOS
MS URUGUAYOS QUE VEN EN EL RUGBY,
UN BUEN EJEMPLO A SEGUIR.
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BORRADOR DE TRABAJO
PASION:
es un sentimiento.
RESPETO:
DIVERSION:
Diversin y ms diversin.
TERCER TIEMPO:
ESFUERZO:
dedicacin y sacrificio.
AMISTAD:
vnculos duraderos
TRANSPARENCIA:
LEALTAD:
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BORRADOR DE TRABAJO
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BORRADOR DE TRABAJO
MANAGEMENT
1. Fortalecer y adecuar la estructura organizativa de la URU, para viabilizar la
puesta en prctica de las acciones acordadas en el plan
Incorporando un gerente ejecutivo y un responsable de marketing, ambos
profesionales y rentados.
Especificando y delimitando claramente las funciones y responsabilidades entre
el Comit Directivo de la URU y la gerencia.
Definiendo previamente el perfil profesional y personal requerido de cada
puesto de la estructura, as como de los Dirigentes.
Apoyando el desarrollo de capacidades gerenciales en los clubes
Incorporando, reforzando y/o profesionalizando aquellas funciones necesarias
para llevar adelante las metas de futuro propuestas.
2. Implementar procesos de control de la gestin de la URU y de sus clubes
miembros
Utilizando el presupuesto
planificacin y control.
el
plan
operativo
como
herramientas
de
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BORRADOR DE TRABAJO
MARKETING
1. Desarrollar el producto rugby
A travs de una Imagen definida y cuidada en todos los mbitos.
Que proyecta los valores que identifican el rugby.
Ampliando la presencia en los distintos medios de comunicacin: diarios,
revistas deportivas, especializadas, programas deportivos de televisin,
informativos de radio y televisin, Internet.
Aprovechando cada espacio disponible en los medios para reforzar la imagen
de marca y divulgar sus valores.
Creando eventos y/o acontecimientos que hagan que el rugby sea noticia en
los medios, en forma regular.
2. Rentabilizar el producto rugby para financiar su desarrollo
Con sponsors que refuercen a su vez algn atributo de la imagen que se busca
proyectar.
Con acuerdos beneficiosos con los medios de comunicacin: televisin, etc.
Con la venta de merchandising.
Con acuerdos comerciales que beneficien a clubes y/o jugadores.
Creando nuevas fuentes adicionales de financiamiento.
RELACIONES INSTITUCIONALES
1. Desarrollar las relaciones internacionales para estar lo ms cerca posible y
al corriente de las decisiones.
Con la IRB
Con la Consur
2. Desarrollar relaciones bilaterales con potencias del rugby internacional
Unin Argentina de Rugby (UAR)
Otras potencias internacionales.
3. Desarrollar relaciones institucionales con actores claves para promover
expansin del deporte y/o evaluar fuentes alternativas de financiacin.
Colegios, clubes.
Empresas (potenciales sponsors)
Medios de comunicacin
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BORRADOR DE TRABAJO
TEROS
1.
Planificar adecuadamente
Seleccionados Nacionales
el
calendario
de
competicin
de
los
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BORRADOR DE TRABAJO
DESARROLLO
1. Organizar el Sistema de competiciones.
Niveladas para hacerlas ms atractivas respetando tres variables
preestablecidas: Desarrollo Institucional, Nivel de Juego y Distancias
geogrficas.
Garantizando la mayor cantidad de partidos para lograr el desarrollo del
jugador.
Planificadas buscando el acercamiento de la familia al juego.
De forma de atraer sponsors que sustenten la actividad.
2. Incrementar el nivel de Juego.
Capacitando tcnicamente al 100% de los entrenadores.
Formando nuevos entrenadores.
Capacitando continuamente al Staff tcnico del rea de Desarrollo del Juego
como trasmisores de conocimientos.
3. Propender a un mayor volumen y seguridad en el juego.
Elevando el nivel del referato a travs de la capacitacin de los referees.
Llevando el referato a todas las categoras competitivas mediante la
captacin de referees.
Consolidando la estructura de referato en todos sus niveles.
4. Incrementar el nivel de juego de los Seleccionados Nacionales.
Implementando un sistema de deteccin temprana de jugadores
Eligiendo de jugadores democrticamente y bajo un sistema federal.
Sistematizando la capacitacin desde temprana edad.
5. Estimular una conduccin del Juego Profesional.
Formando a todos los dirigentes del Rugby Nacional.
Estimulando la Institucionalizacin del juego.
6. Funcionamiento profesional de las herramientas que contribuyen al
Desarrollo (Difusin, enseanza y aspectos administrativos)
Buscando continuamente definiciones respecto de formar ms Instituciones o
consolidar las actuales.
Procurando un sistema sustentable de trabajo a largo plazo.
Haciendo eficiente el uso de los recursos.
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BORRADOR DE TRABAJO
PROYECTO
REFERENCIA
Area
1.Adecuacin organizacin URU: lo que implica la definicin de
Management:
funciones y responsabilidades de cada puesto (incluyendo la
Directriz 1
Comisin Directiva), de las Subcomisiones, la incorporacin del
Gerente Ejecutivo y el responsable de marketing (ambos rentados), Area Teros
etc.
Directriz 1
Area
2.Control de gestin: diseo e implantacin de procesos
Management:
administrativos que contemplen recomendaciones de control interno,
Directriz 2
e informes peridicos de gestin.
3.Adecuacin de estatutos y reglamentos
4.Formulacin del Plan de Marketing: en el que se definan los
objetivos a alcanzar, el conjunto de acciones a realizar, su
priorizacin y los recursos necesarios
5.Diseo del Modelo de trabajo de Alta Competencia: que
establezca
lineamientos, criterios y reglas de juego generales,
defina la estructura de funciones y responsabilidades de las personas
encargadas de esta rea, as como los procedimientos de trabajo,
entre otros, marcando lneas de actuacin que puedan tener una
mayor estabilidad en el tiempo.
rea
Management:
Directriz 4
rea
Marketing:
Directriz 1 y
2
rea Teros:
Directriz 1,
2y3
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BORRADOR DE TRABAJO
PROYECTO
REFERENCIA
rea
7.Constitucin de un Consejo Asesor: para sistematizar la
Desarrollo:
investigacin del deporte, diagnosticar, proponer y estructurar los
Directriz 2,
mecanismos necesarios para mejorar la calidad y cantidad del rugby.
3, 5.
rea
8.Plan de formacin y desarrollo de contenidos: estructuracin
Desarrollo:
del conjunto de actividades formativas y el desarrollo y/o
Directriz 2,
actualizacin de sus contenidos.
3, 4, 5.
rea
9.Sistema de deteccin de talentos: diseo del sistema.
Desarrollo:
Directriz 4.
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BORRADOR DE TRABAJO
PROXIMOS PASOS
Plan
Plan
Estratgico
Estratgico
((Doc.
Doc. Prelim.)
Prelim.)
Taller
Taller
Validacin
Validacin
Aprobacin
Aprobacin
Asamblea
Asamblea
Plan
Plan Estrat.
Estrat.
Validado
Validado
Divulgacin - feedback
Dic/04
Ene - Feb
Marzo/05
Seguimiento Implant
Mar/abr 05
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BORRADOR DE TRABAJO
10.
Las siguientes personas han brindado su opinin, pero se deja constancia de que su
inclusin en este documento no implica el acuerdo con el mismo.
Aldo Magri
Alfredo Invernizzi
Antonio Vizintin
Atilio Rienzi
Bocacha Silva
Bruno Grunwaldt
Carlos Szelagowski
Csar Cat
Csar Mosca
Diego Frederyck
Diego Ormaechea
Eduardo Blengio
Eduardo Fynn
Ernesto Llovet
Felpe Puig
Gabriel Arancibia
Gustavo Zerbino
Hctor Lorenzo y Losada
Horacio Borrat
Jorge Zerbino
Jos Brancato
Jos Bueno
Juan Minut
Luis Garca Buonsignore
Marcelo Nicola
Martn Lindholm
Martn Stfani
Nicols Grille
Nicols Inciarte
Pablo Lemoine (Julio)
Pablo Villa
Pablo Ferrari
Pastor Silva
Pedro Bordaberry
Ral Aenlle
Ral Manda
Roberto Canessa
Rodrigo Cap
Sebastian Pieyra
Washington Amarillo
EQUIPO DE TRABAJO
Alejandro Fynn
Alvaro Sorondo
Csar Mosca
Daniel Juan
Gabriel Arancibia
Gonzalo Icasuriaga (CPA Ferrere)
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