Al preparar un balance, cualquiera que sea el tipo que se use denben
observarse los principios siguientes: 1 el encabezado debe comprender el nombre reconocido del negocio y el nombre y la fecha del estado. 2 los dos ttulos principales activo y pasivo y capital o activo y pasivo capital social y supervit y varios subtitulos menores que indican la naturaleza de las cuentas relacionadas incluidas en las diferentes subdivisiones debern aparecer claramente en el balance. 3 el balance debe reflejar los principios aceptados de valuacin y amortizacin. 4 deben usarce ttulos descriptivos para activo y la informacin detallada que no es esencial para una presentacin concisa y clara debe aparecer en cedulas. 5 las partidas deben clasificarse exacta y lgicamente y de acuerdo con la finalidad del estado a que van destinadas. Diferencia entre una utilidad y una economa. Los negocios construyen a menudo sus propios edificios y otros activos fijos. Una economa y no una utilidad resulta cuando el costo de la construccin es mas bajo al cual el activo podra haber sido comprado. Los ingresos y los gastos debern asignarse a los correspondientes periodos contables equilibrio de ingresos y gastos. En negocios pequeos se usa algunas veces la contabilidad a base de efectivo. Segn la base de efectivo los ingresos y los gastos se reflejan en el estado de resultados en el periodo contable en que se cobra o paga el efectivo. El proceso de distribucin de los gastos e ingresos entre los periodos contables apropiados se lleva a cabo por medio de 1. Una disticion adecuada entre los egresos para adquirir activo fijo y los gastos de operacin. 2. La determinacin apropiada de las cantidades a deducir por las cuentas por cobrar dudosa por depreciacin por amortizacin y por agotamiento. 3. Mostrado los ttulos valores vendibles y los inventarios en su verdadero valor. 4. Excluyendo todos los gastos registrados e ingresos pertenecientes a periodos contables precedentes.
Debe proveerse para las perdidas no anticipar las utilidades.
El pricipio contable conservador debe proveerse para las perdidas pero no anticipar las ganancias debe ser aplicado en la determinacin de la utilidad neta. Aunque las utilidades pueden anticiparce en muchas formas esta practica no es conveniente se expone varias razones a continuacin: 1 la valuacin de los inventarios e inversiones temporales al valor de mercado cuando este valor excede al costo. 2 la valuacin de lso inventarios al costo mas una utilidad de fabrica o departametal. 3 las valuaciones del activo fijo o de inversiones a largo plazo con crdito a las cuentas de resultado. 4 la omisin de diferir ingresos cobrados por anticipado. Los elementos principales de los costos de fabricacin son los materiales directos la mano de obra directa y el costo indirecto de fabricacin. Cuando se sigue el procedimiento anterior debe hacerse mencin de dicha omisin relacionada con el costo de la mercanca vendida o el mergen bruto. Por ejemplo encazados similares a los que siguen podran ser apropiados: 1 costo de lo vendido excluyendo depreciacin agotamiento y amortizacin. 2 utilidad bruta excluyendo depreciacin agotamiento y amortizacin. Seccin de otros productos y otros gastos y las utilidades del ao antes de los impuestos sobre la renta. Las funciones financieras de un negocio generalmente esta controladas por un departamento de finanzas cuya responsabilidad es la de plantear las recepciones y los desembolosos de fondos para el negocio. Otros productos comprenden ingresos por rentas ingresos por dividendos ingresos por intereses ganacia en cambios utilidad neta sobre bienes races comiciones y relagias.