2016 Manual de Procedimentos Administrativos

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE
SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO
ADMINISTRAO MUNICIPAL
Prefeito Municipal:
Jos Alberto Reus Fortunati
Secretria Municipal de Administrao:

Snia Vaz Pinto
Coordenadora-Geral Diretiva da SMA:

Rita de Cssia Reda Eloy
MANUAL DE
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
SETEMBRO - 2011
ADMINISTRAO MUNICIPAL
Prefeito Municipal:
Jos Alberto Reus Fortunati
Secretria Municipal de Administrao:

Snia Vaz Pinto
Coordenadora-Geral Diretiva da SMA:

Rita de Cssia Reda Eloy
EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO
Sandra Zinn CGMA (Coordenao)

Ana Cristina Ibanez Souza Pan CSI
Cludio Roberto Silveira dos Reis CGMA
Eduardo Bandasz da Rocha CD
Giane Medianeira de Oliveira Rosa GS
Sandro Renato Plinio Pieiro CASE
Wagner Santos dos Santos ASSEPLA
Suzana Trapp Gampe Vaz CGMA
PROJETO:
Elaborao do Manual de Procedimentos Administrativos, segundo normas de
redao oficial.
Vinculado ao Programa Gesto Total.
Ao: Gesto de Estruturas, Processos e Informao.
Etapa 3 Modificaes em Legislao de Gesto Estrutural e outros.
Subetapa 2 Manual de Procedimentos Administrativos na PMPA.
FINALIDADE:
Definir de maneira atualizada e padronizada a metodologia
e a linguagem dos documentos administrativos da PMPA.
PRODUTOS:
Confeco de um Manual de Procedimentos Administrativos, abrangendo
toda a redao oficial elaborada na PMPA.
Treinamento continuado para todas as reas administrativas
e assessorias.
Distribuio de cpia do manual para toda a Administrao Centralizada e
Descentralizada da PMPA.
Colocao do manual na Internet para consultas on-line.
SUMRIO
PARTE I A LINGUAGEM NA COMUNICAO OFICIAL
1 Comunicao
06
1.1 Redao oficial e redao literria
07
1.2 Qualidades da redao oficial
07
1.3 Consideraes sobre a comunicao administrativa
11
2 Vcios de Linguagem
12
3 Normas e recomendaes
13
4 Abreviaes
30
4.1 Definio
30
4.2 Exemplos de abreviaturas
31
4.3 Exemplos de siglas
36
4.4 Exemplos de smbolos
38
5 Formas de tratamento na correspondncia oficial
40
6 Expresses da lngua portuguesa
47
6.1 Processos semnticos e sintticos
65
6.2 Esquemas sobre oraes coordenadas e subordinadas
70
PARTE II DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

1 Ata
76
2 Atestado
80
3 Ato
82
4 Aviso
84
5 Certido
86
6 Certificado
89
7 Contrato Administrativo
91
8 Convnio
98
9 Despacho
103
10 Edital
106
11 Exposio de Motivos
114
12 Informao
118
13 Instruo
122
14 Memorando
125
15 Memorando Circular
128
16 Mensagem Eletrnica
130
17 Ofcio
134
18 Ofcio Circular
138
19 Ordem de Servio
140
20 Parecer
144
21 Portaria
147
22 Relatrio
149
23 Requerimento
154
PARTE III EXECUTIVO BASE LEGAL

1 Decretos
157
2 Leis
161
PARTE IV FORMULRIOS ON-LINE
163
PARTE V LINKS RECOMENDADOS
164
PARTE VI BIBLIOGRAFIA
165
PARTE I A LINGUAGEM NA COMUNICAO OFICIAL
1 COMUNICAO
A comunicao necessidade bsica da pessoa humana. O homem aprende a ser
membro de uma sociedade a partir da participao, transmisso, troca de ideias,
conhecimentos e experincias, estabelecendo o canal pelo qual os padres de sua cultura
lhe so transmitidos. A vida em sociedade supe intercmbio e comunicao, que se
realizam fundamentalmente pela lngua, cujo papel cada vez mais importante nas
relaes humanas.
As relaes de trabalho demandam ateno especial com a forma escrita da lngua a
seu registro adequado, para que se estabelea o entendimento comum.
Os funcionrios pblicos precisam expedir mensagens para trocar informaes,
reconhecer direitos e vantagens, estabelecer obrigaes, comunicar intenes, realizar
negcios, entre outros motivos. Por isso, um texto oficial de boa qualidade, especialmente
aquele que pode criar direitos, obrigaes e compromissos, deve objetivar uma
uniformizao de princpios em que no haja lugar para excessos estilsticos e de
linguagem que afrontem as caractersticas do texto oficial, sejam elas a impessoalidade, a
clareza, a coeso e a conciso.
No h uma forma especfica de linguagem administrativa, mas sim preciso
observar essas qualidades para uma eficcia e exatido das comunicaes nas
correspondncias na administrao pblica.
Nesse sentido, Adalberto J. Kaspary faz uma distino entre a redao oficial e a
correspondncia oficial no livro Redao Oficial, normas e modelos, de 2007:
Redao oficial a maneira de redigir a correspondncia

e outros atos, em objeto de servio, nos diversos rgos
pblicos.
Correspondncia oficial o meio usado para se
manterem relaes de servio na administrao pblica
direta e indireta, nas rbitas federal, estadual e municipal.
1.1 Redao oficial e redao literria

Os documentos que transitam pelos setores pblicos se caracterizam normalmente
por seu contedo oficial e por uma redao que se distingue da redao literria.
Enquanto esta se manifesta livre, criativa e muitas vezes descompromissada com os
padres tradicionais, a redao de documentos oficiais se preocupa com a comunicao
propriamente dita, apresentada numa forma que reflete a postura sbria e impessoal do
servio pblico. Sem desprezo do aspecto esttico, ela se vale, preferencialmente, de
palavras denotativas, tcnicas. Nesse sentido, revela-se despreocupada com a fora, o
colorido e a beleza da expresso e, por isso, faz uso parcimonioso dos termos acessrios
e de figuras de estilo.
1.2 Qualidades da redao oficial

Para que um texto seja suporte fiel de uma comunicao, necessrio que o redator
utilize, preferencialmente, termos com sentido prprio, restritivo. Desse modo, o
recebedor do documento perceber exatamente a mensagem transmitida, pois a
formulao apresenta a iseno de conotaes suscetveis a extrapolarem o
entendimento presumido.
Como subsdio a essa pretenso e de acordo com as ideias de Adalberto Jos
Kaspary, o texto deve apresentar algumas qualidades bsicas:
a) Correo
A correo gramatical requisito bsico para qualquer tipo de redao. Consiste
na obedincia s normas ortogrficas e sintticas da gramtica da lngua culta. No se
pode admitir que algum escreva sem se preocupar com a grafia das palavras e com a
estrutura da frase.
Para obter a correo, devem-se evitar os solecismos (erros de sintaxe), as
deformaes (erros na forma das palavras), os cruzamentos (troca de palavras
parecidas), os barbarismos (emprego abusivo de palavras, expresses e construes
estrangeiras) e os arcasmos (emprego de palavras, expresses e construes

antiquadas). Tambm os neologismos devem ser evitados sempre quando h a
possibilidade de utilizar as expresses portuguesas que informam o mesmo assunto.
O conhecimento das normas bsicas da sintaxe uma das exigncias para que
frases usuais, como as que seguem, construdas na voz passiva sinttica, sejam
aceitveis:
Durante a reunio, debateram-se assuntos e desfizeram-se equvocos.
A administrao assistiu interessada ao desfile das escolas de samba.
No h, neste setor, quem no se aplique inteiramente ao trabalho.
Um particular cuidado deve ter o redator na construo de perodo composto: a
omisso da orao principal impede toda tentativa de comunicao. Veja:
Feitas as consideraes finais a respeito dos aspectos mais importantes do projeto e
considerando o cansao de todos os presentes.
evidente que a frase no terminou. O redator esqueceu o mais importante: a
orao principal, que poderia ser o coordenador encerrou a reunio. O redator ignorou
que a orao subordinada no subsiste sem a principal.
b) Clareza
A clareza consiste em expressar exatamente um pensamento ou emoo. O estilo
claro quando o pensamento de quem escreve penetra sem esforo na mente do leitor.
Facilitar ao leitor o entendimento da mensagem contida no texto deve-se constituir na
principal preocupao do redator. Comunicar com clareza exige o uso de vocbulos de
significao precisa, de pontuao adequada, da exposio lgica das ideias em
pargrafos
convenientemente
estruturados.
Devem-se
evitar
as
ambiguidades
(possibilidade de duplo sentido), a quebra da ordem lgica e o excesso de

entrecruzamentos de aspectos, fatos ou opinies no mesmo perodo.
Observe que no exemplo a seguir h falta de clareza: O chefe quis saber qual
seria seu prximo compromisso. Compromisso do chefe ou do funcionrio?
Um elevado nmero de oraes subordinadas, provavelmente, dificultar ao leitor o
entendimento de todo o contedo exposto; vale dizer: chegando ao final da leitura, talvez
no lembre o que foi dito no incio dela. Um exemplo: Creio que o relatrio que Vossa
Senhoria solicitou quando esta Unidade foi criada, em decorrncia do plano de
racionalizao administrativa, implantado no exerccio passado, ainda demorar algum
tempo para ser apresentado. Apesar de perfeita relao sinttica existente entre seus
componentes oracionais, a frase confusa, pois enleia mltiplos aspectos numa mesma
unidade do discurso.
c) Conciso
Um texto conciso quando expressa, com o mnimo de palavras, toda a
mensagem do comunicador. Consiste em apresentar exatamente as ideias que se
pretende comunicar, com aquelas palavras e expresses necessrias ao seu perfeito
entendimento. Dessa maneira, num documento, o redator deve usar comedidamente os
adjetivos, evitar perodos extensos e digresses inteis, destacando o que essencial e
necessrio.
Conciso sinnimo de economia, no de laconismo, que sntese exagerada e
leva impreciso.
H prolixidade nesta afirmao: Prefeitura, que , sem dvida, uma organizao
voltada ao servio pblico, tem, em seus quadros, um contingente excessivamente
grande de servidores. A redao seria mais concisa deste modo: A prefeitura tem
excesso de servidores.
d) Preciso
A preciso consiste em empregar termos necessrios enunciao das ideias, em
articular a linguagem de modo a ensejar a perfeita compreenso do objetivo da
comunicao, permitindo que seu texto evidencie com clareza o contedo. Devem-se
evitar palavras e expresses vagas e imprecisas e o emprego de palavra ou expresso
que confira duplo sentido ao texto.
10
e) Objetividade (impessoalidade)
O objetivo procurar dar a impresso exata da situao, esquecendo-se de si
mesmo no momento em que est escrevendo. O tratamento impessoal que deve ser dado
aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre da ausncia de impresses
individuais de quem comunica, da impessoalidade de quem recebe a comunicao e do
carter impessoal do prprio assunto tratado.
Dessa forma, no h espao para a individualidade, como se observa, por
exemplo, em uma carta a um amigo ou de um texto literrio. Deve-se, portanto, evitar o
subjetivismo, ou seja, a projeo do redator diante da mente do destinatrio, o suprfluo e
tudo que possa dificultar a marcha do pensamento. Que no se diga nada mais do que
deva ser dito, dizendo-o com exatido.
f) Harmonia
Essa qualidade consiste na disposio harmnica das palavras na frase e das
frases no perodo, de modo que a leitura resulte agradvel. importante que as ideias
sejam ordenadas e interligadas de modo claro, lgico e harmnico.
indispensvel que as construes frasais tenham coerncia e coeso. Para isso,
devem ser empregados, correta e convenientemente, os conectivos de transio
(conjunes, preposies, pronomes, advrbios, locues adverbiais e algumas palavras
denotativas, que servem para interligar, num plano menor, as frases e, num plano mais
abrangente, os pargrafos).
g) Polidez
A polidez consiste no emprego de boas maneiras, de expresses fidalgas, no
tratamento respeitoso, digno e apropriado aos superiores, iguais e inferiores. O texto
polido revela civilidade e cortesia, expressando considerao pelo outro, sem ao mesmo
tempo rebaixar-se.
11
A polidez abrange a discrio, qualidade indispensvel a todos quantos lidam com

assuntos oficiais, muitas vezes sigilosos e de publicidade inconveniente.
1.3 Consideraes sobre a comunicao administrativa

Sabe-se que h forte relao entre o hbito da leitura e o desempenho escrito.
Somente produz um texto aceitvel a pessoa que dispuser de uma estrutura de suporte
anterior e interior, adquirida no processo de apreenso crtica da realidade e sedimentada
por princpios, conceitos e valores trazidos pela leitura. Em decorrncia, todo redator deve
se propor a ler, mas faz-lo de modo crtico. No se trata de devorar obras, porm de
observar o texto lido: vocabulrio, estrutura, correo. Ler muito nem sempre significa ler
bem. Ler bem pensar o contedo e a forma do texto, em outros termos, analis-lo.
A frequncia em cursos sobre comunicao administrativa tambm representa um
recurso proveitoso para quem deseja aperfeioar a redao de qualquer documento.
necessrio dominar os recursos oferecidos pela gramtica, para que a linguagem,
particularmente a administrativa, atinja seu objetivo maior: a comunicao.
12
2 VCIOS DE LINGUAGEM
Chama-se vcios de linguagem ao modo de falar ou escrever que contraria as
normas de uma lngua. A infrao norma s recebe o nome de vcio quando se torna
freqente e habitual a expresso.
1) Cacofonia:
a palavra ou expresso inconveniente, ridcula ou obscena que resulta da unio
de duas palavras ou por parte de palavras vizinhas. Ex:
- Na vez passada, falei com voc. (vespa assada)
- Ela tinha muito dinheiro. ( latinha)
- Essas palavras saram da boca dela. (cadela)
- So dez processos por cada juiz. (porcada)
- Nosso hino bonito. (suno)
2) Coliso:
a seqncia de sons consonantais iguais, da qual resulta um efeito acstico
desagradvel. Ex:
- Sabe, se voc se sair satisfatoriamente, seremos salvos.
- Viajarei j em junho.
- Sem cessar, s sabe sofrer.
- O papa pediu paz ao povo.
3) Pleonasmo:
o emprego de palavras ou expresses de significado semelhante que no
acrescenta nada ao que j foi dito e, por isso, tornam-se inteis na frase. Ex;
- Subiu para cima.
- Desceu para baixo.
- Saia daqui para fora.
- Amanheceu o dia.
13
3 NORMAS E RECOMENDAES
Na linguagem falada, dispomos de uma srie de reforos que no temos na escrita:

o timbre da voz, a entonao, os gestos, o jogo fisionmico, entre outros, que contribuem
para a mais fcil e eficiente transmisso e recepo da mensagem. J ao escrever, no
se pode contar com esses reforos, devemos sim considerar a disposio geral do texto,
dos espaos, das margens e dos pargrafos, dos destaques oportunos e discretos, das
grafias de datas e expresses, enfim, da correta e agradvel apresentao da
correspondncia oficial. Nesse sentido, para se obter uma digitao qualitativa do
documento, necessrio seguir algumas normas e recomendaes.
1) Identificao dos rgos Municipais

Observada a ordem hierrquica, o nome dos rgos municipais deve se alinhar ao
impresso PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE. Em papel sem timbre, a
identificao se inicia onde estaria o braso municipal:
COORDENAO DE SELEO E INGRESSO
2) Grafia de artigos e pargrafos
a) O pargrafo nico sempre deve ser escrito por extenso: Pargrafo nico.
Grafam-se os demais, utilizando-se o smbolo , seguido, at o nono, de algarismo
ordinal, e de algarismos cardinais para os subsequentes: 9, 10.
b) Os artigos de um ato oficial devem ser numerados por meio de algarismos
ordinais do primeiro ao nono e por meio de algarismos cardinais do dcimo em diante: Art.
9, Art. 10.
14
3) Grafia de datas
Na designao de anos, no h espao e nem ponto que separe as classes: 2011.
Para separar os elementos de uma data, por questo de clareza, deve-se preferir o
travesso e o ponto diagonal: 28-4-10.
Deve-se anteceder zero ao dia (08) ou ms (06) apenas quando houver
necessidade de resguardo contra fraude. Assim, tem-se: 08-06-2010. Isso, no entanto, s
se justifica em textos manuscritos, pois em textos impressos percebem-se as alteraes
ou rasuras. Atualmente, a colocao do zero, antes do nmero, pode atender a
exigncias burocrticas ou estilos de linguagem eletrnica.
Observao: Em alguns atos administrativos, as datas devem ser escritas por extenso,
sem que o algarismo indicativo do dia seja precedido de zero (exemplo: 2 de janeiro de
2010, e no 02 de janeiro de 2010). O primeiro dia do ms, nesses atos, deve ser
indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal (exemplo: 1 de agosto
de 2010).
4) Endereamentos
a) Caixa postal e telefone:
Os nmeros da caixa postal e do telefone no devem ser precedidos de vrgula:
Caixa postal 22 ou Caixa postal n 22; Telefone 3289-1033 ou Telefone n 3289-1033.
b) Nome e nmero de rua:
H vrgula entre o nome da rua (avenida, travessa, etc.) e o nmero do imvel, pois
essa complementao numrica tem carter explicativo. A abreviatura n dispensvel e
no tem qualquer implicao no emprego da vrgula: Rua Jos Bonifcio, 150 ou Avenida
Joo Pessoa, n 180.
15
c) Destaque no endereamento:
A menos que seja por um motivo especial, no h necessidade de incluir o
endereo completo em um ofcio entre Secretarias.
No endereamento externo ou interno, no se destaca o nome do
destinatrio, podendo-se destacar a localidade do destino da correspondncia:
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s
autoridades. A dignidade pressuposta para que se ocupe qualquer cargo pblico,
sendo desnecessria sua repetida evocao. Como se depreende do exemplo acima,
fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem
o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de
tratamento Senhor.
A utilizao da forma de tratamento prezado, caro, entre outras, foi abolida,
porque fere o princpio da impessoalidade, pois d demonstrao de sentimento, coisa
que em uma organizao pblica no pode haver.
Ao Senhor Joo da Silva,
A Sua Excelncia o Senhor Joo da Silva,
Avenida Joo Pessoa, 180,
Prefeito Municipal,
99999-999 GRAMADO/RS.
NESTA CAPITAL.
Obs.: Note-se a pontuao dos diversos elementos do endereo: A virgulao do aposto

(designativo do cargo ou funo do destinatrio) e o ponto final. Trata-se de uma
pontuao completa de termos oracionais, que embora estejam lanados em coluna, no
muda, em absoluto, sua funo. Atualmente, a redao oficial permite a utilizao da
pontuao livre, que abre mo das vrgulas e dos pontos no endereamento e nas
identificaes dos signatrios:
Ao Senhor Joo da Silva
A Sua Excelncia o Senhor Joo da Silva
Avenida Joo Pessoa, 180
Prefeito Municipal
99999-999 GRAMADO/RS
NESTA CAPITAL
d) Indicao de CEP:
No endereamento externo, devem-se observar estas normas:
16
No se deve escrever a sigla CEP antes do nmero respectivo.
Os algarismos indicativos devem ser escritos de forma corrida (sem ponto ou

espao entre o milhar e a centena). Apenas se separaro por hfen os cinco
primeiros dos trs ltimos algarismos. Assim, por exemplo: 90130-060 (e no
90.130-060 ou 90 130-060).
No se sublinha o nmero indicativo de CEP.
5) Assuntos em expedientes
Sempre que possvel, cada expediente deve tratar de apenas um assunto.
6) Signatrio em expedientes
O nome do signatrio no expediente deve ser aposto a partir da metade do espao
til da pgina. Sob o nome e a ele alinhado, indispensvel o registro da matrcula e do
cargo ou da funo. Deve-se utilizar apenas iniciais maisculas, tanto no nome como nas
demais informaes.
Observaes:
a) No caso de duas assinaturas, a de menor hierarquia ir direita e a de maior,
esquerda.
b) dispensvel o uso do trao horizontal para a assinatura, pois a digitao do
nome cumpre essa funo.
c) No se antepe qualquer ttulo ao nome:
Certo: Joo da Silva,
Errado: Dr. Joo da Silva,
Matrcula: 990099
Matrcula: 990099
Diretor
Diretor
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico.

Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em
comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso
universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente
17
os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere

a desejada formalidade s comunicaes.
7) Gnero dos nomes designativos de cargos ou funes
Os nomes designativos de cargos ou funes devem concordar, se variveis, com
o sexo dos respectivos detentores: Administrador, Administradora; Diretor, Diretora, etc.
8) Emprego de Sr.
Sr., abreviatura de Senhor, s pode ser empregada quando vier seguida de
substantivo prprio ou pessoalizado: Sr. Joo Sr. Diretor.
9) Grafia de palavras e expresses estrangeiras
As palavras e expresses estrangeiras devem ser escritas entre aspas ou em
itlico (grifo da tipografia):
Conferiram-lhe o ttulo de doutor honoris causa.
O juiz deve recorrer ex officio.
10) Nomes prprios, palavras ou expresses em maisculas e acento grfico
Os nomes prprios devem ser grafados de acordo com o registro civil, quando
constantes em documento oficial: Luiz, Lus, Ary, Ari.
As palavras ou expresses escritas em caracteres maisculos e os nomes prprios
esto subordinados s regras da acentuao grfica: BRASLIA, gria, JURDICA,
Antnio.
11) Formas combinadas
Podem ser empregadas quando, retirados os parnteses, o vocbulo resultar
normal:
Certo: Senhor(a), Professor(a), Doutor(es).
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Errado: Escriturrio(a), Professores(as).

Devem, pois, ser evitadas combinaes como pagarei(emos), recebi(emos), etc., as
quais,
retirando-se
os
parnteses,
resultariam,
respectivamente,
nas
formas
pagareiemos, recebiemos. Nesses casos, deve-se utilizar a composio: Recebi/emos,

Escriturrio/a.
Observao: Na redao oficial, sempre que possvel, deve-se evitar o uso de formas
combinadas.
12) Destaques de palavras ou expresses
H diversas maneiras de chamar a ateno sobre palavras ou expresses:
a) sublinhando-as: Guarda Municipal.
No se sublinham os sinais de pontuao e o sinal de translineao, exceto

o hfen.
As indstrias esto com falta de matria-prima.
... exercendo as funes de redator-
-chefe, ...
b) colocando-as entre aspas: Secretaria Municipal de Administrao.
c) escrevendo-as em caracteres maisculos: MANUAL DE PROCEDIMENTOS
ADMINISTRATIVOS.
d) espaando as letras: c o n f i d e n c i a l.
e) utilizando tipo grfico diferente do usado no texto ou em itlico ou negrito:
Mandar no enviar.
Os jovens so teoria; os velhos, fatos.
O curso de redao oficial ser realizado em agosto.
Observao: Deve-se evitar o emprego de duas formas simultaneamente no texto para
destacar a mesma palavra ou expresso. Exemplo: escrever em caracteres maisculos e
sublinhar. O destaque em excesso anti-esttico e, o que pior, perde seu efeito.
19
13) Destaques indevidos

No se deve escrever inteiramente em caracteres maisculos o vocativo, certos
fechos (atenciosamente, etc.), o nome e o cargo ou funo de quem assina a
correspondncia. Trata-se de destaques desnecessrios e imprprios.
14) Translineao
a) Posio do hfen:
(1) No se pode, com a finalidade de emparelhar a margem direita do papel, deixar
espao entre o hfen que marca a translineao e a parte da palavra por ele dividida:
Certo: ...trabalha...
Errado: ...tra
balha...
(2) Deve-se evitar a separao das informaes que esto entre parnteses ou
aspas e o que neles se encerra:
Certo: Os despachos podem ser informativos (ordinatrios ou mero expediente) ou
decisrios.
Errado: Os despachos podem ser informativos (ordinatrios ou mero expediente) ou decisrios.
Observao: Os parnteses podem ser substitudos por travesso. Por exemplo:
Apresentou-me ao chefe um senhor apessoado e ao diretor.
b) Espaamento de letras:
No se pode, com a finalidade de manter o texto alinhado, espaar as letras da
ltima palavra da linha:
Certo: ...dever condu-
20
zi-lo...
Errado: ...dever c o n d uzi-lo...
c) Vogais isoladas:
Por questes de esttica, evita-se deixar uma vogal isolada do resto da palavra:
Certo: ...No havia nada que justificasse...
Certo: ...quanto idade...
Errado: ...No havia nada que justificasse...
Errado: ...quanto idade...
d) Palavras obscenas ou ridculas:
Deve-se evitar, ao translinear, a partio silbica em que uma parte do elemento
dividido lembre palavra obscena ou ridcula:
Certo: ...a receita federal...
Errado: ...a receita federal...
Certo: ...O referido servidor acumula...
Errado: ...O referido servidor acumula...
e) Compostos hifenizados:
Nos compostos hifenizados, quando a partio silbica coincidir com o final de um
dos elementos de composto que contm hfen, deve-se repetir, na linha seguinte, o traode-unio:
21
Certo: ...matria-prima...
Certo: ... obtida somando-se
f) Tapa-margem:
No devem ser utilizados asteriscos ( * ), barras diagonais ( / ), hfens ( - ) ou outros
sinais com a finalidade de emparelhar a margem direita do texto. Esse recurso, chamado
de tapa-margem, lcito em documentos cujo teor deve ser resguardado contra possveis
fraudes, tais como em certides e recibos.
Errado: ...da execuo dos /
servios...
Errado: ...o protocolo 8680, considerando o caso...
g) Grafia de importncias:
Se o nmero da importncia no couber na mesma linha, convm fazer a
translineao da seguinte maneira:
(1) ...pagaremos a quantia de R$...
200.000,00 (duzentos mil reais)...
h) Siglas:
As siglas podem ser translineadas, fazendo-se a partio em qualquer parte, se
forem simples, ou separando-se os elementos, se forem compostas:
(1) ...recebeu da EPATUR...
(2) ...a ser ministrado nas dependncias da ADVBPA, que...
22
15) Espaos imprprios

No se deve deixar espao:
a) Antes ou depois do hfen (nem com a finalidade de emparelhar a margem direita do
papel).
b) Entre as aspas e o que est escrito dentro delas.
c) Entre os parnteses e o que est escrito dentro deles.
d) Entre uma palavra e a pontuao que a segue (nem com a finalidade de emparelhar a
margem direita do papel). Excetua-se o travesso, que fica a um espao da palavra
anterior e da seguinte.
16) Espaos interlineares em documentos
a) Ofcio, portaria e outros papis ....................................................... 2.
b) Memorando ..................................................................................... 1,5 ou 2.
c) Transcries ou citaes.................................................................. 1.
17) Sinais de pontuao
Os sinais de pontuao devem ser colocados imediatamente antes ou depois da
palavra, exceto o travesso:
O relatrio e, em especial, o relatrio tcnico , sendo um documento
informativo, no pode contentar-se com aproximaes: requer preciso. (Bousqui)
17.1) Pontuao em vocativo
Nos documentos de correspondncia oficial, o vocativo deve vir seguido de dois
pontos. Exemplo: Senhor Secretrio:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica:
23
Observao: No Manual de Redao da Presidncia da Repblica, editado em 1991,

adotou-se a vrgula para a pontuao do vocativo nos documentos da correspondncia
oficial. Essa pontuao, todavia, alm de contrariar o uso, j tradicional, dos dois-pontos,
conflita com a inicial maiscula, em nova linha, do texto do documento. Assim,
prefervel, at por mais lgico, o uso dos dois-pontos, pontuao que se coaduna
perfeitamente com a inicial maiscula, em nova linha, do texto a seguir. Com efeito, no
usual a letra maiscula aps a vrgula; no entanto, inteiramente cabvel a inicial
maiscula aps os dois-pontos, sempre que o texto em sequncia, como sucede nos
documentos da correspondncia oficial, constitui estrutura oracional nova e autnoma,
no-dependente de qualquer termo anterior. Dessa forma, por consider-lo mais em
harmonia com a melhor tradio e com as normas do idioma, preferimos
recomendamos o uso de dois-pontos aps o vocativo nas comunicaes oficiais. At

porque no se justifica romper uma tradio com o nus e o inconveniente de se adotar
uma prtica menos qualificada.
Nas correspondncias dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se Excelentssimo
Senhor (Excelentssima Senhora), seguido do cargo:
- Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica:
- Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional:
- Excelentssima Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal:
Nas correspondncias para outros destinatrios, utiliza-se Senhor (Senhora),
seguido do cargo, funo ou outra condio:
- Senhor Secretrio:
- Senhora Superintendente:
- Senhor Contribuinte:
- Senhor Governador:
- Senhor Prefeito:
17.2) Ponto ou travesso em numerais cardinais
Empregando-se nmeros cardinais, pode-se usar ponto ou travesso:
24
8. Escolha mltipla ou 8 Escolha mltipla.

17.3) Aspas em transcries e citaes
a) Transcries ou citaes parciais:
Quando as aspas abrangem apenas parte do perodo, frase ou expresso, os
sinais de pontuao que encerram o texto ficam excludos delas:
Quando o chefe do setor pronunciou Ele vai ser exonerado., os colegas ficaram
surpresos.
O bom-gosto refletido pelos bons modos.
b) Transcries ou citaes integrais:
Quando as aspas abrangem todo o perodo, frase ou expresso, os sinais de
pontuao que encerram o texto ficam abrangidos por elas:
Decretos, em sentido prprio e restrito, so atos administrativos da competncia
exclusiva dos Chefes do Executivo, destinados a prover situaes gerais ou individuais,
abstratamente previstas de modo expresso, explcito ou implcito pela legislao. Hely
Lopes Meirelles Direito Administrativo Brasileiro
c) Citao dentro de transcrio:
Em se tratando de citao breve, dentro de transcrio, utilizam-se aspas simples
no princpio e no fim da citao:
A nova ideia firmou-se aps a ltima reunio sobre as tarefas realizadas no setor,
isto , a proposta de fazer um redesenho dos processos, a fim de melhorar o
atendimento ao pblico.
17.4) Ponto abreviativo em final de frase
Segundo estabelecem as normas ortogrficas vigentes, quando uma frase termina
por abreviatura, a pontuao desta tem dupla serventia, acumulando a funo de pontofinal:
25
A execuo dos servios foi confiada Construtora e Incorporadora Maestri Ltda.

17.5) Pontuao com etc.
A abreviatura etc., apesar de presente nela a conjuno e (et), pode ser precedida
de vrgula. Isso porque, atualmente, ela perdeu seu sentido etimolgico (= e
outras
coisas), passando a ser mera expresso continuativa. Nos textos da Academia Brasileira
de Letras, a expresso sempre vem precedida de vrgula, embora essa Instituio no
apresente norma expressa sobre o assunto.
18) Numerao
18.1) Nmeros nos documentos oficiais
Os documentos que necessitam ser numerados para seguirem uma ordem devem
ter a numerao reiniciada a cada ano. Exemplo: O ltimo memorando de 2010 foi 328.
Logo, o primeiro memorando do ano 2011 ser 1.
18.2) Letras ou algarismos para indicar nmeros
Devem-se observar as seguintes colocaes quanto grafia de numerais:
a) Em incio de frase: Vinte pessoas participaram da palestra.
Errado: 2010 foi um ano bom para.... Certo: O ano de 2010 foi....
b) Na denominao de logradouros pblicos: Praa Sete de Setembro.
c) Na indicao de quantidades genricas ou de estimativas: Havia cerca de dois mil
candidatos para trs vagas.
Observao: Para indicar data, usam-se algarismos: Esta lei foi sancionada em 5 de
maro de 2008.
18.3) Numerais indicativos de porcentagem
26
Os numerais indicativos de porcentagem seguem a forma da grafia por extenso ou

a forma numrica seguida do smbolo %, sendo opcional uma ou outra regra. Nesse
sentido, no se usa indicao em algarismos acompanhada da sua grafia por extenso, por
exemplo: 37% (trinta e sete por cento).
Observao: Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da
indicao por extenso, entre parnteses: R$ 1.580.000,00 (um milho, quinhentos
oitenta mil reais).

18.4) Nmeros ordinais
So escritos por extenso, exceto para designar posto militar, nos casos previstos
nos endereamentos, entre outros casos: O primeiro candidato... 1 tenente, 4 andar, art.
4.
18.5) Algarismos romanos
a) Os algarismos romanos so escritos em letras maisculas e no devem ser seguidos
de ponto, mas de travesso:
Cap. XV A famlia.
V Credibilidade das fontes de informao
Empregando-se algarismos cardinais, haver o ponto ou o travesso:

6. Qualidades dos argumentos ou 6 Qualidades dos argumentos
b) Usam-se para indicar subdivises de trabalhos, partes pr-textuais, anexos e itens:
Cap. XX -, Anexo I.
18.6) Numerao de divises e subdivises
A cinco toques da margem da esquerda, pode ser usada a numerao tradicional;
a progressiva (1.1 1.2.1 1.3 1.3.1.2) inicia sobre a margem esquerda.
Na numerao tradicional, pode-se utilizar esta classificao:
27
I
A
B
1
2
a
b
(1)
(2)
(a)
(b)
18.7) Numerao de folhas, pginas e pargrafos

Desaconselha-se anteceder zero, folha ou pgina ao nmero. Escreve-se 1, 2, em
vez de fl. 1, pg. 2.
Os pargrafos podem ser numerados usando cardinais particularmente em
expedientes longos. Excetuam-se o primeiro e o ltimo.
18.8) Espao entre o nmero e o smbolo da unidade
indiferente deixar espao entre o nmero e o smbolo da unidade ou escrev-los
sem intervalo. No se deve deixar espao sempre que houver a possibilidade de fraude
em certos documentos:
11 h ou 11h (onze horas)
20 m ou 20m (vinte metros)
O espaamento entre um nmero e o smbolo da unidade

correspondente deve atender a convenincia de cada caso. Assim,
por exemplo: a) em frases de textos correntes, dado normalmente
o espao correspondente a uma ou a meia letra, mas no se deve
dar espaamento quando h possibilidade de fraude; b) em colunas
de tabelas, facultado usar espaamentos diversos entre os
28
nmeros e os smbolos das unidades correspondentes. (Decreto

81.621, de 3-5-1978)
19) Referncias bibliogrficas

So essenciais identificao de publicaes os seguintes elementos:
a) Autor da publicao: inicia pelo sobrenome em maisculo, seguido do prenome.
b) Ttulo da publicao, em itlico.
c) Nmero da edio, quando mencionado na obra.
d) Local da publicao.
e) Nome da editora.
f) Ano da publicao.
g) Nmero de pginas.
KASPARY, Adalberto Jos. Redao Oficial: normas e modelos. 18 edio. Porto Alegre:
EDITA, 2007, 201 pg.
20) Anexos
Quando se faz referncia a alguma pgina do anexo, procede-se da seguinte
maneira: Anexo I/2 (que significa anexo n 1, pgina 2).
21) Fechos para comunicaes
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o texto,
a de saudar o destinatrio. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
Repblica: Respeitosamente. J para autoridades de mesma hierarquia ou de inferior:
Atenciosamente. Pode-se optar por Respeitosas saudaes ou Atenciosas saudaes. A
utilizao de um reforo relativo ao assunto do documento pode ser outra forma de
despedida, colocado anterior ao fecho:
Ficaremos no aguardo de suas instrues.
Aguardando suas providncias.
Atenciosamente,
Respeitosas saudaes.
29
Atenciosamente e respeitosamente sempre sero incio de frase, com verbo

subentendido (ex: assinamos ou assino) aps a expresso, por isso inicia com letra
maiscula e termina com vrgula (aposto). J as expresses respeitosas ou atenciosas
saudaes so sempre encerradas com ponto, pois constituem final de frase, uma vez
que o verbo escrito ou est subentendido antes da expresso (ex:apresentamos). EX:
Atenciosamente, (assino)
(Apresento) Atenciosas saudaes.
Jos Fortunati,
Jos Fortunati,
Prefeito.
Prefeito.
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o

texto, a de saudar o destinatrio. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
Repblica: Respeitosamente. J para autoridades de mesma hierarquia ou de inferior:
Atenciosamente.
30
4 ABREVIAES
4.1 Definio
Abreviao o termo genrico designativo das abreviaturas, siglas e smbolos.
A) Abreviatura a representao resumida do vocbulo integral:
Sr. senhor
Sra. senhora
Pg. pgina
Av. avenida
B) Sigla a representao formada pelas letras iniciais de nomes prprios ou
locues substantivas prprias:
QG Quartel General
ABL Academia Brasileira de Letras
ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas
CLT Consolidao das Leis do Trabalho
C) Smbolo a representao da palavra por meio de uma letra ou um sinal. No
admite flexo de nmero nem ponto abreviativo:
m (metro, metros)
h (hora, horas)
g (grama, gramas)
kg (quilograma)
As abreviaturas devem ser condicionadas ao meio profissional, ao conhecimento
do leitor ou destinatrio, para ter significao e no dificultar a compreenso do que
expresso. Toda abreviatura nova ou supostamente pouco conhecida deve vir, pela
primeira vez, entre parnteses e precedida pela expresso, por extenso:
Criada recentemente a Unidade de Pesquisas Administrativas (UPA), tem a
finalidade de...
A fim de atender os requisitos de suas atribuies, a UPA...
31
4.2 Exemplos de abreviaturas

a) Abreviaturas gerais:
A., AA. = autor, autores
(a), (aa) = assinado, assinados
ac. = acrdo
A/C = ao(s) cuidado(s)
alv. = alvar
ap. = apostila, aprovado
ap. ou apart. = apartamento
Arit. = aritmtica
art., arts. = artigo, artigos
ass. = assembleia, associao
at. = atestado
Av. = avenida (toponimicamente)
B. = beco (toponimicamente)
bibl. = bibliografia, bibliogrfico, biblioteca
cap., caps. = captulo, captulos
cat. = catlogo
cfe. ou conf. = conforme
Cia. = companhia
circ. = circular
cl. = classe(s)
col., cols. = coluna, colunas; colaborador, colaboradores
com. = comunicao
cp. = compare
dec. = decreto
dep. = departamento(s)
desc. = desconto
desp. = despesa
32
dipl. = diploma
div. = diviso, divises
doc., docs. = documento, documentos
dz. = dzia(s)
E., EE = editor, editores
ed. = edio
e.g. = exempli gratia (por exemplo)
E.M. ou E/M = em mo
est. = estante(s); estrofe(s)
ex. = exemplo(s); exemplar(es)
excl. = exclusive; excludo, excluda
fasc. = fascculo(s)
fl., fls. = folha, folhas
gn. = gnero(s)
gr., grs. = grosa, grosas
hab. = habitante(s)
ib. ou ibid. = ibidem (no mesmo lugar)
id. = idem (o mesmo)
i. e. = id est (isto )
i. . = isto
inf. = informao, inferior
L. = largo (toponimicamente)
lg., lgs. = lgua, lguas
loc. cit. = loco citato (no lugar citado)
Ltda. = limitada (comercialmente)
N. B. = nota bene (nota bem)
ob. = obra(s)
obs. = observao, observaes
of. = ofcio
p. ou pg., pp. ou pgs. = pgina, pginas
pal. = palavras(s)
33
par. = parecer
pc. = pacote(s)
p. = pea(s)
P. E. F. = por especial favor
P. E. O. = por especial obsquio
p. ex. = por exemplo
pg. = pago (adjetivo); pagou (forma verbal)
pgto. = pagamento
port. = portaria
p. p. = por procurao; prximo passado
pq. = porque
probl. = problema(s)
proc. = processo; procurao
P.S. = post scriptum (depois de escrito, ps-escrito)
R. = rua (toponimicamente); reprovado (classificao escolar), ru (em linguagem forense)
rec. = receita
reg. = regimento, regular
rel. = relatrio
Remte. = remetente
res. = resoluo
S.A. ou S/A = sociedade annima
sc. = scilicet (a saber, quer dizer); saco (comercialmente)
s. d. = sem data
se. = seo
seg., segs. = seguinte, seguintes
S.E.O. = salvo erro ou omisso
S.M.J. = salvo melhor juzo
S. P. = servio pblico
T. ou Trav. = travessa (toponimicamente)
tb. = tambm
tel. = telefone
34
test. = testemunha
trim. = trimestre(s)
v. = veja
Va. = viva
v. g. = verbi gratia (por exemplo)
vol., vols. = volume, volumes
Obs.: A forma Att. para Atenciosamente no existe. Portanto, deve-se escrever por
extenso a palavra nos documentos oficiais.
b) Abreviaturas de ttulos, postos e formas de tratamento:
alm. = almirante
arco. = arcebispo
Bel., Bis. = Bacharel, Bacharis
bpo. = bispo
cap. = capito
card. = cardeal
cel. = coronel
com. = comandante; comendador
cn. = cnego
cons. = conselheiro
D. = digno; Dom ou Dona
DD. = Dignssimo
Dr., Drs. = Doutor, Doutores
Dra., Dras. = Doutora, Doutoras
emb. = embaixador
Emmo. = Eminentssimo
engo. = engenheiro
Exmo. = Excelentssimo
gen., gal. = general
35
Ilmo. = Ilustrssimo
Ldo. = Licenciado
maj. = major
mar., mal. = marechal
M. D. = Muito Digno
md. = mdico
MM. = Meritssimo
Mons. = Monsenhor
N. S. = Nosso Senhor
N. Sa. = Nossa Senhora
P. ou Pe. = Padre
Pro. = Proco
pres. = presidente
proc. = procurador
prof., profs. = professor, professores
profa., profas. = professora, professoras
Rev. ou Revdo. = Reverendo
Revmo. = Reverendssimo
S. P. = Santo Padre
Sr., Srs. = senhor, senhores
Sra., Sras. = senhora, senhoras
Srta., Srtas. = senhorita, senhoritas
ten. ou tte. = tenente
V. Ema., V. Emas. = Vossa Eminncia, Vossas Eminncias
S. Ema., S. Emas. = Sua Eminncia, Suas Eminncias
V. Exa., V. Exas. = Vossa Excelncia, Vossas Excelncias
S. Exa., S. Exas. = Sua Excelncia, Suas Excelncias
V. Exa. Revma., V. Exas. Revmas. = Vossa Excelncia Reverendssima, Vossas
Excelncias Reverendssimas
S. Exa. Revma., S. Exas. Revmas. = Sua Excelncia Reverendssima, Suas Excelncias
Reverendssimas
36
V. Reva., V. Revas., S. Reva., S. Revas. = Vossa Reverncia, Vossas Reverncias, Sua

Reverncia, Suas Reverncias
V. Revma., V. Revmas., S. Revma., S. Revmas. = Vossa Reverendssima, Vossas
Reverendssimas, Sua Reverendssima, Suas Reverendssimas
V. S., S. S. = Vossa Santidade, Sua Santidade
V. Sa., V. Sas., S. Sa., S. Sas. = Vossa Senhoria, Vossas Senhorias, Sua Senhoria, Suas
Senhorias
c) Abreviaturas dos meses (segundo a ABNT):
jan. = janeiro
fev. = fevereiro
mar. = maro
abr. = abril
maio = maio
jun. = junho
jul. = julho
ago. = agosto
set. = setembro
out. = outubro
nov. = novembro
dez. = dezembro
Observao: Segundo a ABNT, no se abreviam os meses designados por palavras de
quatro ou menos letras: maio.
4.3 Exemplos de siglas
a) Siglas das unidades federais:
Estados:
37
AC = Acre
PE = Pernambuco
AL = Alagoas
PI = Piau
AP = Amap
RJ = Rio de Janeiro
AM = Amazonas
RR = Roraima
BA = Bahia
RN = Rio Grande do Norte
CE = Cear
RO = Rondnia
DF = Distrito Federal
RS = Rio Grande do Sul
ES = Esprito Santo
SC = Santa Catarina
GO = Gois
SP = So Paulo
MA = Maranho
SE = Sergipe
MT = Mato Grosso
TO = Tocantins
MS = Mato Grosso do Sul

MG = Minas Gerais
PA = Par
PB = Paraba
PR = Paran
b) Siglas usuais:
ABNT = Associao Brasileira de Normas Tcnicas
ANATEL = Agncia Nacional de Telecomunicaes
BNDES = Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social
CEP = Cdigo de Endereamento Postal
CFE = Conselho Federal de Educao
CGC = Cadastro Geral do Contribuinte
CID = Classificao Internacional de Doenas
CPI = Comisso Parlamentar de Inqurito
FAB = Fora Area Brasileira
FGTS = Fundo de Garantia do Tempo de Servio
FGV = Fundao Getlio Vargas
IBGE = Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica
38
ICMS = Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios

IDORT = Instituto de Organizao Racional do Trabalho
OMS = Organizao Mundial da Sade
ONU = Organizaes das Naes Unidas
PRF = Polcia Rodoviria Federal
UNESCO
United
Nations
Educational, Scientific
and
Cultural
Organization
(Organizao Educacional, Cientfica e Cultural das Naes Unidas)

UNICEF = United Nations International Childrens Emergency Fund (Fundo Internacional
de Emergncia das Naes Unidas em prol da Criana)
4.4 Exemplos de smbolos
Grandezas
Nomes
Comprimento
milmetro
mm
centmetro
cm
metro
quilmetro
km
metro quadrado
hectare
ha
litro
centmetro cbico
cm
metro cbico
grama
quilograma
kg
tonelada
segundo
minuto
min
hora
rea
Volume
Massa
Tempo
Smbolos
39
dia
Frequncia
hertz
Hz
Velocidade
metro por segundo
m/s
Vazo
metro cbico por segundo
m/s
Fluxo (de massa)
quilograma por segundo
kg/s
Fora
newton
Energia
joule
Potncias
watt
cavalo-vapor
cv
Nvel de potncia
bel
Intensidade de corrente
ampre
Quantidade de eletricidade
coulomb
Tenso eltrica
volt
Fluxo magntico
weber
Wb
ngulo plano
grau
minuto
segundo
graus celsius
Temperatura Celius
Baseado no Decreto n. 468/92, na Instruo Normativa n. 4/92 e no Manual da

Presidncia da Repblica, de 1991, reeditado em 2002, ocorreram algumas alteraes
importantes:Apenas se abrevia a palavra senhor quando for seguida do nome prprio: Sr.
Joo da Silva. Quando se utilizar a forma abreviada, a inicial deve ser escrita com letra
maiscula. Em vocativo, e quando utilizado separado do nome no se deve abreviar:
Senhor vereador: / Comunicamos que o senhor responsvel pela limpeza.....
40
5 FORMAS DE TRATAMENTO NA CORRESPONDNCIA OFICIAL
Destinatrio
Presidente da Repblica
Tratamento
Abreviatura
Vossa Excelncia N o se usa. Ex
Vocativo
celentssimo(a) Senhor(a) + cargo
(Presidente da Repblica)
Vice-Presidente da
Vossa Excelncia V. Exa. Senho
Repblica
Chefe do Gabinete Civil
r(a) + cargo (Vice-Presidente da

Repblica)
Endereamento
Ao() Excelentssimo(a) Senhor(a)
Nome
Cargo
Endereo
A Sua Excelncia o(a) Senhor(a) Nome
Cargo
Endereo
Vossa Excelncia V. Exa. Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Ministro de Estado
Vossa Excelncia

Cargo
Endereo
Deputados Federais,

Cargo
Endereo

Cargo
Endereo
e Chefe do Gabinete
Militar da Presidncia da
Repblica
V. Exa.
Senhor(a) + cargo
Estaduais e Distrital
Chefe do Estado-Maior
das Foras Armadas
41
Destinatrio
Advogado-Geral da
Tratamento
Abreviatura
Endereamento
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Vossa Excelncia V. Exa.
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) + cargo
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Cargo
Endereo
Vossa Excelncia
No se usa.
Excelentssimo(a) Senhor(a) + cargo
Vossa Excelncia
V. Exa.
Vocativo
Unio
Desembargador da
Justia
Promotor
Procuradores
Procurador-Geral
Chefes do Estado-Maior
do Exrcito, da Marinha
e da Aeronutica
Oficial-General das
Foras Armadas
Senador
Governador
Governadores de
Estado, Territrios e
Distrito Federal
Presidente do Senado
(Presidente do Senado)

Nome
Cargo
Endereo
42
Destinatrio
Secretrios de Estados
Tratamento
Abreviatura
Vocativo
(Governos Estaduais e
Endereamento
Cargo
Endereo
do DF)
Prefeito Municipal
Presidente do Supremo
Tribunal Federal
Presidente do Tribunal
Vossa Excelncia
V. Exa.
Vossa Excelncia
No se usa.
Senhor(a) + cargo
Excelentssimo(a) Senhor(a) + cargo
(Presidente do STF)
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Senhor(a) + cargo

Cargo
Endereo
Federal de Recursos
Superior Eleitoral
Superior do Trabalho
Presidente dos
Tribunais de Justia
Presidente dos
Tribunais Regionais do
Trabalho
Presidente dos
Tribunais Eleitorais

Cargo
Endereo
Nome
Cargo
Endereo

Cargo
Endereo
Cargo
Endereo
43
Destinatrio
Tratamento
Abreviatura
Vocativo

Cargo
Endereo
Vossa Excelncia V. Exa. Me
Ao() Meritssimo(a) Senhor(a) Nome

Juiz(a) d...
Endereo
de Contas da Unio
Juzes em Geral e
Auditores da Justia
ritssimo(a) Senhor(a) + cargo

Meritssimo(a) + cargo
Senhor(a) + cargo
Procurador-Geral da
Endereamento

Cargo
Endereo
Vossa Senhoria
Ao() Senhor(a) Nome

Cargo
Endereo
Repblica
Secretrios Municipais
Vereador
V. Sa.
Senhor(a) + cargo
Vice-Prefeito Municipal
Diretores
Funcionrios graduados
Particulares
Autoridades em geral
Reitor da Universidade
Vossa Excelncia
ou
Vossa
Magnificncia
Imperador ou Rei
Vossa Majestade
Excelentssimo(a) Senhor(a) Reitor(a)

V. Exa.
ou
ou
Magnfico(a) Reitor(a)
V. Maga.
No se usa.
Sua Majestade
A Sua Magnificncia o(a) Senhor(a)

Nome
Magnfico(a) Reitor(a) da
Universidade...
Endereo
A Sua Majestade o(a) Rei(Rainha)
Nome
Endereo
44
Destinatrio
Arquiduque
Duque
Tratamento
Abreviatura
Vocativo
Vossa Alteza No se usa. Sua Alteza
A Sua Alteza o(a) Prncipe(Princesa)

Nome
Endereo
Prncipe
Papa
Vossa Santidade
V. S.
Cardeal
Vossa Eminncia
Reverendssima
ou
V. Ema. Revma.
Vossa Eminncia
V.Ema.
Vossa Excelncia
V. Exa. Revma.
Arcebispo
Bispo
Monsenhor
Cnego
Superior Religioso
Religiosos em geral
ou
Reverendssima
Vossa
Reverendssima
Ou Vossa Senhoria
Santssimo Padre
Reverendssimo ou
Eminentssimo e Reverendssimo
A Sua Santidade o Papa

Nome
Endereo
A Sua Eminncia Reverendssima
Dom Nome
Ttulo
Endereo
Senhor Cardeal
Excelentssimo ou Reverendssimo
Senhor (Ttulo)
V. Revma.
Endereamento
A Sua Excelncia Reverendssima

Dom Nome
Ttulo
Endereo
Reverendssimo Senhor (Ttulo)
A Sua Reverendssima ou
A Sua Eminncia Reverendssima
Dom
Endereo
Reverendo (Ttulo)
A Sua Reverncia
Ttulo Nome
Endereo
ou
V. Sa. Revma.
Reverendssima
Vossa Reverncia
V. Reva.
45
Observaes:
a) O tratamento Vossa ou Sua Magnificncia, aplicvel a Reitor de

Universidade, est sendo substitudo por Excelncia.
b) Os pronomes de tratamento podem ser substitudos, no interior do texto,
por seu, sua, lhe, o, a, conforme o caso.
c) Podem receber o ttulo Doutor aqueles que defenderam tese de doutorado
e os diplomados por escolas superiores.
d) Os pronomes de tratamento levam o verbo terceira pessoa: Vossa
Senhoria sempre bem-vinda.
e) A concordncia de gnero se faz de acordo com o sexo das pessoas que
representam a forma de tratamento. Ex.: Vossa Excelncia ser informada
(mulher) imediatamente sobre a soluo dada ao caso. / Vossa Senhoria
ser arrolado (homem) como testemunha.
f) Ao se referir pessoa com quem se fala, utilizar a forma Vossa (Excelncia,
Senhoria, etc.), pois um tratamento direto , ou seja, para quem se dirige a
correspondncia. Ex.: Aps a descrio dos tpicos relacionados na
reunio, entrego a Vossa Senhoria o relatrio.
g) Ao se referir pessoa de quem se fala, utilizar a forma Sua (Excelncia,
Senhoria, etc.). Ex.: No auditrio, Sua Excelncia o Senhor Reitor da
UFRGS apresentou a lista dos aprovados.
h) O redator do documento deve ter a ateno para no misturar duas
pessoas no texto (singular e plural). O recomendado utilizar ao longo
do
46
texto a primeira pessoa do plural (ns), mas poder ser a primeira do

singular (eu), sem utilizar as duas formas concomitantemente. Ex.:
Esclarecemos a Vossa Excelncia...
i) No endereamento, as comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia e Vossa Senhoria constam da seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor Joo da Silva
Prefeito Municipal
Praa Montevido, 10.
PORTO ALEGRE RS
Ao Senhor Joo da Silva
Secretrio Municipal de Sade
Av. Joo Pessoa, 325.
NESTA CAPITAL
47
6 EXPRESSES DA LNGUA PORTUGUESA
Acerca de a cerca de h cerca de:
acerca de = sobre. Exemplo: No disse nada acerca do plano econmico que

elaborou.
a cerca de = aproximadamente. Exemplo: A PMPA fica a cerca de cem metros do
Banco BRDE.
h cerca de = faz aproximadamente. Exemplo: H cerca de dez anos que eles
estudam esse assunto.
Afim a fim:
afim: parente por afinidade (= parentesco de um cnjuge com os parentes do

outro); semelhante, anlogo. Exemplos: No podem casar os afins em linha reta,
seja o vnculo legtimo ou ilegtimo (disposio do Cdigo Civil). Geografia e
Histria so disciplinas afins.
a fim (de): para, conjuno utilizada no sentido de finalidade.
medida que na medida em que:
medida que/na medida em que: No confunda medida que com na medida

em que. A primeira locuo d ideia de proporo e a segunda de causa.
Exemplo: Voc vai melhorar medida que ( proporo que) for tomando esse
remdio. / Vamos seguir o regulamento na medida em que (uma vez que) ele for
aprovado.
Observao: No existe a forma medida em que.
Anexo em anexo:
anexo: no tem funo de advrbio. Dessa maneira, so incorretas as formas:

Anexo envio a carta. Em anexo envio a carta. Anexo a este envio a carta.
Como adjetivo, sua forma habitual, anexo deve figurar em frases como : Envio a
carta anexa. Prdios anexos ao central. Anexas lhes encaminho as citaes. A
48
certido est anexa aos outros. O termo anexo s tem um significado: ligado,
preso, ajuntado.
em anexo: h, em contrapartida, o uso de estruturas, tais como: Segue em anexo.
Seguem em anexo as planilhas de produo mensal. Neste caso, observamos que
existe uma vontade por parte do interlocutor de expressar o modo pelo qual algo
est sendo enviado. O verbo segue est sendo complementado por uma locuo
adverbial de modo. Se se pretende dizer que algo est indo dentro de um anexo,
melhor que se diga no anexo ao invs de em anexo. Exemplos: A carta segue
no anexo. / Segue no anexo o convite individual. Nessas oraes, temos o
entendimento de que a carta e o convite esto dentro do anexo, ou seja, esto
inseridos no anexo.
Amoral imoral:
amoral: indiferente moral, que no se preocupa com a moral. Exemplo:

Revela-se em tudo um amoral.
imoral: contrrio moral, indecente. Exemplo: O servidor teve uma conduta imoral.
Ao encontro de de encontro a:
ao encontro de: para junto de, favorvel a. Exemplos: Iremos ao encontro de

secretrios. Essas medidas vm ao encontro das aspiraes do povo.
de encontro a: contra, em prejuzo de. Exemplos: O nibus foi de encontro a um
poste. No apoiarei a medida, pois ela vem de encontro s aspiraes dos
funcionrios.
Ao invs de em vez de:
ao invs de: significa ao contrrio de. Exemplo: Ao invs de chorar, ele sorria.
em vez de: significa em lugar de. Exemplo: Em vez de ler o Dirio Oficial,
preferiu ver os e-mails.
Em vez de pode ser usado tambm no primeiro caso: Em vez de chorar, ele
sorria.
49
Ao invs de s usado quando marca uma oposio. No segundo exemplo, seu

emprego no estaria correto, pois ler o Dirio Oficial no o contrrio de ver os
e-mails.
Aonde onde:
aonde: usa-se com os verbos que do ideia de movimento; equivale a para onde.
Exemplo: Aonde ele foi assim to cedo? (ir a algum lugar)
onde: usa-se com os verbos que no expressam a ideia de movimento. Exemplo:
Onde voc mora?
Ao nvel de em nvel de:
ao nvel de: equivalente locuo altura de. Exemplo: O setor onde trabalhas
fica ao nvel da rua.
em nvel de: significa no mbito de. Exemplo: O aumento do salrio mnimo ser
decidido em nvel de Congresso.
A par ao par:
a par: usa-se a par no sentido de tomar conhecimento. Exemplo: Ficou a par da

sua deciso hoje.
ao par: usa-se ao par no sentido de (em) equivalncia cambial. Exemplo: O dlar e
o ouro esto ao par.
toa -toa:
toa: uma locuo adverbial de modo que significa sem destino certo, sem
razo, inutilmente. Exemplo: Continuava toa, sem nenhum trabalho vista.
-toa: um adjetivo que significa sem importncia, desprezvel. Exemplo: Este foi
um gesto -toa e precipitado.
Atuar autuar:
atuar: agir, influenciar. Exemplo: Este remdio atua vagarosamente.
50
autuar: reduzir a auto, processar. Exemplo: O criminoso foi autuado em

flagrante.
A ver haver:
a ver: tem sentido de ter relao de semelhana com. Exemplo: O discurso do

secretrio teve muito a ver com o tema dos outros palestrantes da noite.
haver: verbo que significa existir e, nesse sentido, mantm-se sempre na
pessoa do singular. Exemplo: Esta semana deve haver manifestaes contra os

pedgios na BR-040.
Avocar evocar:
avocar: atrair, atribuir-se, chamar. Exemplo: Avoca a si poderes que no tem.

evocar: trazer lembrana, recordar. Exemplo: Evocamos os velhos tempos.
Bem-vindo Benvindo:
bem-vindo: uma palavra composta que significa bem recebido, bem-aceito.

Exemplo: Seja bem-vindo nossa secretaria.
Benvindo: nome prprio. Exemplo: Conheci Benvindo na faculdade.
Caar cassar:
caar: perseguir, apanhar (animais).

cassar: anular, suspender, invalidar. Exemplo: Cassaram sua licena, seu
mandato, etc.
Cmara cmera:
cmara: usa-se com referncia ao local de trabalho onde se renem os

deputados. Exemplo: Alguns deputados no compareceram Cmara hoje.
cmera: designa o aparelho que capta e reproduz imagens ou a pessoa que o
utiliza. Nesse sentido, tambm se pode usar a forma variante cmara. Exemplo:
O fotgrafo usava uma cmera/cmara japonesa.
51
Catorze quatorze:
catorze/quatorze:
as duas
formas esto corretas.
Exemplo: Distriburam
catorze/quatorze fichas aos apostadores.
Casual causal:
casual: acidental, fortuito, ocasional.

causal: relativo causa, que exprime causa.
Censo senso:
censo: recenseamento, contagem. Exemplo: Censo demogrfico, escolar, etc.

senso: juzo, tino, discernimento. Exemplo: Devemos ter senso de humor, de
responsabilidade, etc.
Cerrar serrar:
cerrar: fechar, apertar, encerrar.

serrar: cortar, separar.
Cesso seo/seco sesso:
cesso: ato de ceder, cedncia. Exemplo: A cesso de materiais ser interrompida

no prximo ms.
seo ou seco: setor, corte, subdiviso, parte de um todo. Exemplo: O art. a que
se refere est na segunda seo do primeiro captulo.
sesso: espao de tempo em que se realiza uma reunio, reunio. Exemplo:
Levou trs sesses para finalizar o projeto a ser executado.
Cvel civil:
cvel: relativo ao Direito Civil; jurisdio dos tribunais civis.

civil: referente s relaes dos cidados entre si, polido.
Comprimento cumprimento:
comprimento: extenso, tamanho, distncia.
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cumprimento: saudao, ato de cumprir. Exemplo: Aceite meus cumprimentos

pela sua promoo.
Concertar consertar:
concertar: combinar, harmonizar, arranjar, ajustar. Substantivo derivado: concerto

(ordem, regularidade, sesso musical, ajuste).
consertar: remendar, restaurar. Substantivo derivado: conserto (remendo,
restaurao, reparao).
Conjetura conjuntura:
conjetura: suposio, hiptese.

conjuntura: oportunidade, momento, ensejo, situao.
Correo correio:
correo: retido, exatido, repreenso.

correio: exame que o juiz faz nos cartrios de sua jurisdio, fila de formigas em
caminho.
Cota quota:
cota/quota: admitem-se as duas formas, assim como cociente e quociente,

cotidiano e quotidiano. Exemplo: J paguei a cota/quota do clube este ms.
Deferir diferir:
deferir: atender, conceder, anuir, despachar favoravelmente. Substantivo derivado:

deferimento. Exemplo: A Comisso Julgadora deferiu ao pedido.
diferir: divergir, adiar, retardar, dilatar. Substantivo derivado: diferimento. Exemplo:
Seu ponto de vista difere do meu.
Degradar degredar:
degradar: rebaixar, desonrar, aviltar. Exemplo: A displicncia degrada o trabalho.

degredar: exilar, desterrar, banir. Exemplo: A autoridade degredou o conspirador.
53
Demais de mais:
demais: equivale ao advrbio demasiadamente e pode ser substitudo por muito.

Exemplo: O resultado do exame saiu tarde demais. (muito tarde)
de mais: significa a mais e ope-se a de menos. Exemplo: Ele me deu troco de
mais. (a mais; diferente de menos)
Dentre:
Dentre: significa do meio de. Sempre se emprega com os verbos como sair, tirar,
ressurgir. Nos demais casos, use entre. Exemplos: Dentre a multido saiu uma
criana correndo. Ser corrigido entre uma e outra penalidade leve.
De o:
O sujeito jamais preposicionado (no predicado, o verbo que rege o uso da
preposio). Isso ocorre tambm com os pronomes ele, ela, aquele, este e esse,
quando fazem parte do sujeito. Nos exemplos que seguem, o presidente o
sujeito do verbo falar, o chefe o sujeito de chegar, ele de aceitar, aquele avalista
de assinar e esse candidato de dizer. Por essa razo, constitui erro grave dizer: do
presidente falar... , ...do marido chegar... , ...dele aceitar... , ...daquele avalista
assinar... , ...desse candidato dizer... Veja a seguir:
Este o momento de o presidente falar.
No podia sair antes de o chefe chegar.
Era difcil de ele aceitar a proposta.
Dependia agora de aquele avalista assinar.
Chegou a hora de esse candidato dizer a verdade.
Descriminar discriminar:
descriminar: inocentar, isentar de crime. Substantivo derivado: descriminao.

Exemplo: O juiz optou pela descriminao do ru.
discriminar: diferenciar, distinguir, separar, discernir. Substantivo derivado:
discriminao. Exemplo: Devemos condenar a discriminao racial.
54
Despensa dispensa:
despensa: depsito de mantimentos. Exemplo: Posso contar com uma despensa

farta.
dispensa: escusa, licena; demisso. Exemplo: O servidor pediu dispensa do
servio militar.
Despercebido desapercebido:
despercebido: no visto, no notado, no observado, ignorado. Exemplo: No me

passou despercebido seu gesto.
desapercebido: desprevenido, desguarnecido, desprovido. Exemplo:
Estou
desapercebido de pastas.
Destratar distratar:
destratar: ofender, insultar, desacatar. Exemplo: O coordenador destratou o

servidor.
distratar: desfazer um trato ou contrato. Exemplo: O contrato foi distratado por
motivos bvios.
Diabetes diabete:
diabetes/diabete: aceitam-se os dois nmeros e os dois gneros, embora o plural

e o masculino sejam mais indicados. Exemplo: O(A) diabetes/diabete aumentou
entre os brasileiros.
Discrio descrio:
discrio: moderao, reserva, recato, modstia. Antnimo: indiscrio. Exemplo:

O chefe dele de uma discrio absoluta.
descrio: ato de descrever, explanao. Exemplo: A descrio que o servidor fez
foi importante para a deciso do chefe do setor.
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Embaixo em cima:
embaixo/em cima: a grafia correta dessas palavras sempre essa. No existe a

forma encima. Exemplo: Vivia embaixo do viaduto. (uma palavra apenas) / Ponha
o caf em cima da mesa. (duas palavras)
Em cores:
em cores: usa-se a expresso em cores e no a cores. Exemplo: O jogo foi
televisionado em cores.
Em domiclio a domiclio:
em domiclio: usa-se a expresso em domiclio com os verbos entregar (se faz

entrega em um lugar e no a um lugar), dar (algo em domiclio), fazer (algo em
domiclio). Exemplo: Foi feita a entrega em domiclio.
a domiclio: emprega-se com verbos que tm ideia de movimento: levar, mandar,
enviar, etc. Exemplo: Nesta secretaria, enviamos a domiclio (os documentos).
Emergir imergir:
emergir: vir tona, manifestar-se, aparecer. Exemplo: As razes da inexplicvel

renncia emergiram.
imergir: mergulhar, penetrar, afundar. Exemplo: Imergiu-se na mata fechada.
Em frias:
em frias: essa a forma correta, e no de frias. Exemplo: Entraremos em frias

no prximo ms.
Eminente iminente:
eminente: alto, elevado; sublime, clebre. Substantivo derivado: eminncia.

Exemplo: Porto Alegre tem morros eminentes.
iminente: imediato, prximo, sobranceiro, prestes a acontecer. Substantivo
derivado: iminncia. Exemplo: Alguns estavam atentos ao perigo iminente.
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Emitir imitir:
emitir: expedir, enviar, publicar. Substantivo derivado: emisso.

imitir: fazer entrar, meter, investir. Substantivo derivado: imisso (investidura,
colocao, introduo). Exemplo: As autoridades judiciais imitiram-no na posse de
seus legtimos bens.
Empecilho:
empecilho: essa a grafia correta, empecilho, e no impecilho. Exemplo: Desfez
todos os empecilhos para chegar at aqui.
Enfarte enfarto infarto:
enfarte/enfarto/infarto: as trs formas so admitidas. Exemplo: O tcnico sofreu

um enfarte/enfarto/infarto ontem noite.
Espectador expectador:
espectador: testemunha, assistente.

expectador: aquele que tem expectativa, esperanoso.
Estada estadia:
estada: permanncia, demora de uma pessoa em algum lugar.

estadia: permanncia paga do navio no porto para carga e descarga. Aplica-se,
por extenso, a veculos em geral (automveis, caminhes, etc.).
Estncia instncia:
estncia: morada, manso; estabelecimento rural; estao de gua mineral.

instncia: pedido urgente e repetido; jurisdio, foro; ordem ou grau de hierarquia
judiciria.
Este esta isto esse essa isso aquele aquela:
este, isto: use para fazer referncia a alguma coisa que vai ser ou acaba de ser
mencionada. Exemplo: O projeto do governo este: acabar pouco a pouco com o
57
vestibular. / Acabar com a corrupo e criar mais emprego. Isto o que todo
candidato diz antes de ser eleito.
esse, isso: refere-se a algo j mencionado. Exemplo: Como j lhe disse, o projeto
do governo era esse.
No use o demonstrativo sem estar seguro da palavra a que ele se refere. Voc
estar cometendo um erro de coeso se logo na primeira frase escrever algo
como: O governo no est preocupado com esse problema da educao. Esse
refere-se a algo j dito: logo, seu emprego est incorreto. Seria melhor escrever:
O governo no est preocupado com a educao.
Nas indicaes de tempo, use:
este, esta: para tempo presente em relao pessoa que fala. Exemplo: Tenho
pensado muito em voc nestes ltimos dias.
esse, essa: para tempo passado ou futuro no muito distantes de quem fala.
Exemplo: Voc vai ver que esse dia h de chegar. / Nessas horas ningum
aparece para dar uma ajuda.
esse (e suas variantes): em referncia a uma data recm-enunciada. Exemplo:
Ele mudou-se para o Rio de Janeiro em 2002. Nesse ano, ele pediu exonerao
na Prefeitura de Porto Alegre.
aquele, aquela: para tempo indefinido, distante, em relao a quem fala. Exemplo:
Naquela poca, nem se falava em televiso.
Etc.:
etc.: a abreviao da expresso latina et cetera, que significa e outras coisas,
embora hoje tambm seja empregada em relao a pessoas. Exemplo: Trouxeram
os mveis, os materiais de escritrio, os computadores, etc.
58
Face a frente a:
face a/frente a: nunca use. Substitua por diante de, em face de, ante, em
vista de, perante, em frente de. Exemplo: Inauguraram um monumento em
frente da prefeitura.
Flagrante fragante:
flagrante: evidente, manifesto. Em flagrante: no momento da ao.

fragrante: aromtico, perfumoso.
Fosforescente fluorescente:
fosforescente: um adjetivo derivado do substantivo fsforo, uma substncia que

brilha no escuro. Exemplo: Este interruptor feito de material fosforescente.
fluorescente: tambm um adjetivo, mas deriva de flor, elemento qumico, e
refere-se a determinado tipo de luminosidade. Exemplo: A luz branca da lanterna
era fluorescente.
Gratuito:
gratuito: a slaba tnica desta palavra tui (gratuito), e dentro dela a vogal u,
como em fortuito, circuito e fluido. Nessas palavras, o i no tnico. Nunca diga
gratuto. Exemplo: Conseguimos entradas gratuitas para o espetculo de
tera-feira.
H a:
h/a: No troque a por h e vice-versa.

Use a para exprimir distncia ou tempo futuro. Exemplos: Daqui a trs anos,
estarei estvel. / Minha casa fica a duzentos metros da Secretaria Municipal de
Educao.
Use h para tempo passado. Para saber se seu emprego est correto, substitua
o verbo haver por fazer. Exemplo: H (faz) oito anos que no a vejo.
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Veja a diferena entre a tempo e h tempo. Exemplos: Chegou a tempo de

fazer as malas. / Ele est na Austrlia h (faz) tempo.
Haja vista:
haja vista: prefira sempre essa forma. Exemplos: Haja vista os casos de dengue
dos ltimos meses. Haja vista o seu sbito interesse pelo caso.
Incerto inserto:
incerto: duvidoso, indeciso, no certo. Exemplo: O servidor est incerto do que

deve fazer.
inserto: inserido, includo. Exemplo: O projeto de reforma do prdio est inserto no
processo n 223.228.02 de 2010.
Incipiente insipiente:
incipiente: principiante, iniciante. Exemplo: A pessoa incipiente nesse assunto.

insipiente: ignorante. Exemplo: Os funcionrios daquele setor so insipientes.
Infligir infringir:
infligir: aplicar (pena, castigo, multa, etc.). Exemplo: As fortes chuvas infligiram
grandes prejuzos na cidade.
infringir: transgredir, desrespeitar, desobedecer. Exemplo: O servidor infringiu a lei.
Intercesso interseo:
intercesso: interveno, mediao. Exemplo: A intercesso do chefe foi muito til.

interseo ou interseco: ponto em que se cruzam duas linhas ou superfcies.
Exemplo: A interseo entre as avenidas A e B ficou alagada.
nterim:
nterim: palavra proparoxtona, portanto acentuada. Significa meio-tempo.

Exemplo: Naquele nterim, ela refletiu bem e desistiu.
60
Irrequieto:
irrequieto: no se diz irriquieto e sim irrequieto, que quer dizer em constante
movimento, agitado. Exemplo: Era um servidor irrequieto.
Mandado mandato:
mandado:
ato
de
mandar;
ordem
emanada
de
autoridade
judicial
ou
administrativa. Exemplo: Ele pretende impetrar um mandado de segurana.

mandato: autorizao que se confere a outrem, delegao. Exemplos: A
procurao o instrumento do mandato. Os deputados recebem seu mandato do
povo.
Mandante mandatrio:
mandante: que ordena, dirigente.

mandatrio: pessoa mandada, representante, delegado, procurador.
Mas mais:
mas: uma conjuno adversativa que expressa uma ideia contraria, oposta ou
adversa. Pode ser substituda por porm, todavia, contudo, entretanto. Exemplo:
Esperei-a, mas ela no apareceu.
mais: representa em geral um advrbio e, nesse caso, o contrrio de menos.
Exemplo: Havia mais sonhos antigamente.
Mau mal:
mau: contrrio de bom. Exemplo: Ele estava de mau humor.

mal: contrrio de bem. Exemplo: Ele muito mal-humorado.
Nada a ver nada que ver:
nada a ver/nada que ver: usa-se o verbo ver e no haver nessa locuo,
precedido da preposio a. prefervel, porm, a expresso nada que ver.
Exemplo: Seu passado no tinha nada a ver/nada que ver com isso.
61
Nem um nenhum:
nem um: traz implcita a noo de nem um sequer, nem um nico. A palavra um,
portanto, expressa quantidade. Exemplo: Nem um cacho de bananas inteiro daria
fim fome do mendigo.
s vezes, a palavra um equivale a um pronome indefinido. Exemplo: Nem um nem
outro tinha troco.
nenhum: um pronome indefinido varivel em gnero e nmero. Em geral,
aparece antes de um substantivo e ope-se a algum. Exemplo: Nenhum jornal
divulgou a notcia de sua candidatura.
Vindo em frase negativa no varia em nmero e equivale a algum. Exemplo: No
havia nenhum suspeito nas redondezas. (suspeito algum) / Sua famlia no tinha
nobreza nenhuma. (nobreza alguma)
Originalmente originariamente:
originalmente: de maneira nova.

originariamente: inicialmente.
Por ora por hora:
por ora: locuo que significa por este momento, por enquanto. Exemplo: No
necessito de seus servios por ora.
por hora: locuo que corresponde a de sessenta em sessenta minutos. Exemplo:
Paguei o estacionamento por hora.
Por que por qu porque porqu:
por que:
a) nas perguntas. Exemplo: Por que voc no veio ao seminrio?
b) quando se subentende a palavra motivo. Exemplo: Ele no me disse por
que (motivo) faltou ao servio.
c) quando puder ser substitudo por pelo qual, pela qual, pelos quais,
pelas quais. Exemplo: No vou lhe dizer as razes por que deixei de vir ao
servio.
62
por qu:
a) no final de frase recebe acento circunflexo. Exemplo: Voc no veio
trabalhar por qu? / Muitos estavam na passeata sem saber por qu.
porque:
a) quando equivale a pois, uma vez que, pelo fato. Exemplo: No vim ao
servio porque estava doente.
porqu:
a) junto e com acento quando substantivo. Exemplo: No sei o porqu de sua
ausncia.
Preceder proceder:
preceder: anteceder, vir antes. Exemplo: O devedor precedeu o vencimento.

proceder: descender, provir, originar-se; comportar-se; realizar; caber, ter
fundamento. Exemplo: O governo proceder contra os agiotas.
Prescrever proscrever:
prescrever: determinar, preceituar, ordenar, receitar; ficar sem efeito, anular-se,

extinguir-se (um direito, que se conservou sem exerccio por certo lapso de
tempo). Exemplo: A lei prescreve as penas para os diversos crimes.
proscrever: condenar a degredo, desterrar; proibir, abolir, suprimir. Exemplo: O
mdico proscreveu o medicamento.
Prever prover:
prever: antever, profetizar, conjeturar, calcular. Exemplo: O desenvolvimento dos

recursos materiais prev a ampliao da cultura.
prover: abastecer, dotar. Exemplo: O procurador prover tudo, evitando-nos
problemas.
Privilgio:
privilgio: Essa a grafia correta, e no previlgio. Exemplo: Foi um privilgio

hosped-la.
63
Ratificar retificar:
ratificar: validar, confirmar autenticamente (o que foi feito ou prometido). Exemplo:

Os resultados ratificaram nossas previses.
retificar: corrigir, emendar. Exemplo: Ainda possvel que ele se retifique.
Reivindicar:
reivindicar: Essa a grafia correta, e no reinvindicar. Exemplo: Os operrios
reivindicam mais empregos e melhores salrios.
Remio remisso:
remio: resgate, quitao. Exemplo: A remio livrou-o das multas.

remisso: indulgncia, perdo; ato ou efeito de remeter, mandar. Exemplo: A
remisso da pena deveu-se a influncias polticas.
Remunerar renumerar:
remunerar: gratificar, premiar; pagar, recompensar. Substantivo derivado:

remunerao. Exemplo: O funcionrio recebeu sua remunerao.
renumerar: numerar novamente. Substantivo derivado: renumerao. Exemplo:
Ele dever renumerar as pginas do relatrio.
Rubrica:
rubrica: uma palavra paroxtona (rubrica) e significa assinatura abreviada.
Exemplo: Coloquei a rubrica no contrato.
Seja esteja:
seja/esteja: so as formas corretas. No existem as formas seje e esteje.

Exemplos: Talvez ele seja convocado para o exrcito. Espero que ele esteja
presente reunio.
64
Seno se no:
seno: significa no caso contrrio, de outro modo, a no ser, mas sim.

Exemplo: Tome conta de seu estagirio, seno (no caso contrrio) ele vai
extrapolar.
se no: significa quando no ou caso no. Exemplo: Ele foi muito rspido, se
no (quando no) mal-educado.
Sequer se quer:
sequer: significa pelo menos, ao menos. Exemplo: No disse sequer uma

palavra para agradecer.
se quer: o se conjuno condicional mais o verbo querer. Exemplo: Se
quer
viajar, viaje.
Sobrescritar subscritar:
sobrescritar: enderear (a carta). Exemplo: Sobrescritou uma carta ao seu chefe.

subscritar: assinar, subscrever. Exemplo: O advogado subscritou a petio.
Sortir surtir:
sortir: abastecer, prover. Exemplo: bom sortir o setor com mercadorias novas.
surtir: ter como resultado, produzir efeito, ter como consequncia. Exemplo: A
campanha surtiu excelentes resultados.
Subentender subintender subtender:
subentender: entender ou perceber (o que no estava expresso). Exemplo: Todos

subentenderam a ameaa contida em seu discurso.
subintender: dirigir, exercer as funes de subintendente.
subtender: estender por baixo.
Sustar suster:
sustar: deter, suspender, interromper. Exemplo: Ele vai sustar a venda do imvel.
65
suster: sustentar, manter, alimentar. Exemplo: O guarda susteve o ladro pelo

brao.
Tampouco to pouco:
tampouco: advrbio e corresponde a tambm no. Exemplo: Ele no entrar e

voc tampouco.
to pouco: uma expresso constituda pelo advrbio to e pelo advrbio de
intensidade ou pronome indefinido pouco. Como advrbio, pouco modifica um
verbo e no varia; como pronome, acompanha um substantivo e varia. Exemplos:
Caminhamos to pouco hoje! Vieram to poucos convidados ao Congresso!
Viagem viajem:
viagem: escreve-se com g quando se trata do substantivo feminino. Exemplo:

Nossa viagem no foi longa.
viajem: Grafa-se com j quando representa uma das formas do verbo viajar.
Exemplo: Talvez eles viajem nas frias comigo.
Vultoso vultuoso:
vultoso: grande, volumoso. Exemplo: A polcia apreendeu um vultoso contrabando

de usque estrangeiro.
vultuoso: vermelho e inchado (diz-se do rosto).
6.1 Processos semnticos e sintticos

A) Pleonasmo
Indica redundncia de expresso, ou seja, repetio de uma mesma ideia,
mediante palavras diferentes. Quando a repetio da ideia no traz nenhuma
energia expresso, o pleonasmo passa a ser vcio, devendo, nesse caso, ser
evitado. Exemplos de pleonasmos indesejveis:
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acabamento final
expressamente proibido
a razo porque
fato real
a seu critrio pessoal
h anos atrs
certeza absoluta
meu amigo particular
comer com a boca
multido de pessoas
conviver junto
planejar antecipadamente
criao nova
relaes bilaterais entre dois pases
descer para baixo
sintomas indicativos
destaque excepcional
subir para cima
elo de ligao
surpresa inesperada
em duas metades iguais
todos foram unnimes
emprstimo temporrio
ver com os olhos
encarar de frente
B) Ambiguidade
Ambgua a frase ou orao que pode ser tomada em mais de um sentido.
Como a clareza requisito bsico de todo texto oficial, deve-se atentar para as
construes que possam gerar equvocos de compreenso. A ambiguidade
decorre, em geral, da dificuldade de identificar-se a que palavra se refere um
pronome que possui mais de um antecedente na terceira pessoa. Outro tipo de
ambiguidade decorre da dvida sobre a que se refere a orao reduzida.
Exemplos:
Ambguo: O chefe de gabinete comunicou ao diretor que ele seria exonerado.
(Quem seria exonerado? O chefe de gabinete? O diretor?)
Claro: O chefe de gabinete comunicou a exonerao dele ao diretor. (O chefe de
gabinete foi exonerado.)
Claro: O chefe de gabinete comunicou ao diretor a exonerao deste. (O diretor foi
exonerado.)
67
Ambguo: O deputado saudou o presidente da repblica, em seu discurso, e

solicitou sua interveno no seu Estado, mas isso no o surpreendeu. (Discurso
de quem? Estado de quem? Quem no se surpreendeu?)
Claro: Em seu discurso, o deputado saudou o presidente da repblica. No
pronunciamento, solicitou a interveno federal em seu Estado, o que no
surpreendeu o presidente. (Discurso do deputado. Estado do deputado. O
presidente no se surpreendeu.)
Ambguo: Sendo indisciplinado, o chefe admoestou o servidor. (Quem
indisciplinado?)
Claro: O chefe admoestou o servidor por ser este indisciplinado.
C) Paralelismo
Uma das convenes estabelecidas na lngua escrita consiste em
apresentar ideias similares numa forma gramatical idntica, o que se chama de
paralelismo. Assim, incorre-se em erro ao conferir forma no paralela a elementos
paralelos. Exemplos:
O servidor alegou inocncia por no ter participado da reclamao e
porque no queria anotaes em sua ficha.
Observado o paralelismo sinttico, a frase deveria ter a seguinte redao:
O servidor alegou inocncia por no ter participado da reclamao e por
no querer anotaes em sua ficha. Ou
O servidor alegou inocncia porque no tinha participado da reclamao e
porque no queria anotaes em sua ficha.
No somente os pequenos devem cumprir as disposies estatutrias.
Sabe-se que os grandes tm iguais compromissos com elas.
68
Empregando o paralelismo:
No somente os pequenos devem cumprir as disposies estatutrias,
mas tambm os grandes tm compromissos com elas.
O colega gosta de falar e, principalmente, ouve anedotas.
Empregando o paralelismo:
O colega gosta de falar e, principalmente, de ouvir anedotas.
Errado: Pelo aviso circular, recomendou-se s unidades economizar energia e que
elaborassem planos de reduo de despesas.
Certo: Pelo aviso circular, recomendou-se s unidades que economizassem
energia e (que) elaborassem planos para reduo de despesas.
Certo: Pelo aviso circular, recomendou-se s unidades economizar energia e
elaborar planos para reduo de despesas.
Errado: No discurso de posse, mostrou determinao, no ser inseguro,
inteligncia e ter ambio.
Certo: No discurso de posse, mostrou determinao, segurana, inteligncia e
ambio.
Certo: No discurso de posse, mostrou ser determinado e seguro, ter inteligncia e
ambio.
Errado: O novo procurador jurista renomado, e que tem slida formao
acadmica.
Certo: O novo procurador jurista renomado e tem slida formao acadmica.
69
Certo: O novo procurador jurista renomado, que tem slida formao acadmica.
D) Comparao
A omisso de certos termos ao se fazer uma comparao deve ser evitada
ao redigir, pois compromete a clareza do texto: nem sempre possvel identificar,
pelo contexto, qual o termo omitido. A ausncia indevida de um termo pode
impossibilitar o entendimento do sentido que se quer dar a uma frase. Exemplos:
Errado: O salrio de um professor mais baixo do que um mdico.
Certo: O salrio de um professor mais baixo do que o salrio de um mdico.
Certo: O salrio de um professor mais baixo do que o de um mdico.
Errado: O alcance da Resoluo diferente da Portaria.
Certo: O alcance da Resoluo diferente do alcance da Portaria.
Certo: O alcance da Resoluo diferente do da Portaria.
Errado: A Secretaria de Educao dispe de mais verbas do que as Secretarias
do Governo.
Certo: A Secretaria de Educao dispe de mais verbas do que as outras
Secretarias do Governo.
Certo: A Secretaria de Educao dispe de mais verbas do que as demais
Secretarias do Governo.
E) Elementos de ligao
Um texto bem redigido evidencia o cuidado na escolha das palavras para
uma maior clareza e preciso das comunicaes escritas.
Para a transmisso mais eficaz e para a compreenso mais homognea
das comunicaes administrativas e profissionais em geral, devemos considerar a
utilizao de elementos de ligao da lngua portuguesa, tais como as
70
preposies, as conjunes e a relao dos verbos com seus complementos que

ajudam na construo frasal para comunicar o que se pretende.
As conjunes, em especial, so necessrias para unir as ideias
independentes e dependentes, formando perodos compostos (um perodo
formado por vrias oraes).
Nesse sentido, para identificar as oraes, faz-se necessrio lembrar que
cada orao apresenta um verbo ou locuo verbal, formando a estrutura sinttica
composta pelo sujeito e predicado e, excepcionalmente, s o predicado.
Num perodo composto, as oraes se interligam mediante dois processos:
a coordenao e a subordinao.
Observe os exemplos:
a) Os funcionrios chegam ao setor pela manh e saem dele tarde. um
exemplo de coordenao; as oraes so justapostas e independentes.
b) O Brasil recebeu milhes de dlares, porque exportou muitas mercadorias.
Nesse perodo, as oraes no so paralelas; elas apresentam ideias as quais
necessitam uma da outra para formar o sentido que se quer explicitar. A primeira
principal, mais importante; a segunda dependente da principal, dela faz parte e
nela exerce funo complementar. No exemplo b, a segunda orao anexa ao
verbo da primeira indica a causa do efeito expresso na orao principal.
Se a coordenao justape oraes de idntico valor sinttico, de se
supor que os elementos da frase oraes ou termos apresentem a mesma
estrutura gramatical. Em outros termos: tem ideias semelhantes e forma verbal
semelhante. a simetria da construo.
Dessa forma, com o propsito de facilitar a elaborao de perodos no
momento da redao, apresentado a seguir um esquema sobre as oraes
coordenadas e subordinadas.
68
6.2 Esquemas sobre oraes coordenadas e subordinadas

a) Esquema sobre oraes coordenadas
ORAES
FUNO SENTIDO
Coordenada
Assindtica
So oraes que exprimem o

sentido que o verbo quer
passar.
Coordenada
Sindtica Aditiva
Ideia de adio, de soma, de

acrescentamento.
Coordenada
Sindtica
Adversativa
Exprimem oposio, contraste,

ressalva, compensao.
Coordenada
Sindtica
Alternativa
Exprimem alternncia,
alternativa.
CONJUNES
No tem.
EXEMPLOS
Entrou, olhou para o servidor,
cumprimentou.
So: e, nem, mas tambm, mas

ainda, seno tambm, como
tambm, bem como.
Estamos divulgando a lista dos

aprovados e convocando-os para a segunda etapa.
So: mas, porm, todavia,

contudo, entretanto, seno, ao
passo que, antes (= pelo
contrrio), no entanto, no
obstante, apesar disso, em todo
caso.
No perguntaram pelo servidor,

porm deram por sua falta.
So: ou, ou ... ou, ora ... ora, j ... Siga o roteiro proposto ou
j, quer ... quer, etc.
abandone o projeto.
69
ORAES
FUNO SENTIDO
CONJUNES
Coordenada
Sindtica
Explicativa
Precedem uma
explicao, um motivo.
So: que, porque,

porquanto, pois
(anteposto ao
verbo).
EXEMPLOS
DICAS
Ateno:
Termine o relatrio,
A explicativa tem funo de explicar
porque preciso lev-lo o que foi afirmado na orao anterior
para a reunio.
e a causal indica causa da ao
expressa pelo verbo da orao
principal. A orao explicativa
empregada com frequncia depois
de oraes imperativas e optativas:
Deus te ajude, porque s ousado.
Exemplos:
No mintas, porque pior para ti. (ideias
independentes: No mintas. pior para
ti mentir) orao coordenada
Faltou reunio, porque estava doente.
(ideias dependentes: a causa dele faltar
reunio era porque estava doente)
orao subordinada
Coordenada
Sindtica
Conclusiva
Iniciam uma concluso.
So: logo, portanto, No obteve bons

por conseguinte, resultados, logo no
pois (posposto ao vai assumir o cargo.
verbo).
No confundir a conjuno pois:

Conclusiva - pois depois do verbo: Ele
teu chefe; respeita-lhe, pois a vontade.
Explicativa - pois antes do verbo: O
servidor estava cansado, pois bocejava
muito.
70
b) Esquema sobre oraes subordinadas adjetivas
ORAES
FUNO SENTIDO
CONJUNES
Subordinada Adjetiva
Explicativa
A ideia explicar algo

dito na orao
principal.
introduzida por
pronomes relativos:
que, quem, cujo(a),
quanto, pelo(a) qual.
Subordinada Adjetiva
Restritiva
A ideia restringir uma introduzida por

informao da orao pronomes relativos:
que, quem, cujo(a),
principal.
quanto, pelo(a) qual.
EXEMPLOS
DICAS
O discurso, que era

sem fim, relembrava
seu trabalho.
separada por vrgulas.
Escolheu a rua que o

levaria ao estdio de
futebol.
No separada por
vrgulas.
71
c) Esquema sobre oraes subordinadas substantivas
ORAES
Subordinada
Substantiva
Subjetiva
Subordinada
Substantiva
Objetiva Direta
Subordinada
Substantiva
Objetiva Indireta
FUNO SENTIDO
A orao subordinada
tem funo de sujeito
da orao principal.
A orao subordinada
tem funo de objeto
direto do verbo da
orao principal.
A orao subordinada
tem funo de objeto
indireto do verbo da
orao principal.
CONJUNES
EXEMPLOS
DICAS
iniciada pelas
conjunes integrantes:
que, se; pelos pronomes
indefinidos: quem, qual,
quanto, que; e pelos
advrbios: como, quando,
onde, porque, quo.
necessrio que voc Trocar a orao

colabore.
subordinada subjetiva
por isso:
(que voc colabore) =
Aconteceu que no o
encontrei no trabalho. Isso necessrio.
iniciada pelas
onde, porque, quo.
Achamos que voc

deve comparecer
Coordenao do
Acompanhamento
Funcional.
bom que voc

venha.
iniciada pelas
Daremos a folga a
que, se; pelos pronomes quem a merecer.
onde, porque, quo.
72
ORAES
FUNO SENTIDO
CONJUNES
EXEMPLOS
Subordinada
Substantiva
Predicativa
A orao subordinada
tem funo de
predicado do verbo de
ligao da orao
principal.
iniciada pelas
Jonilson foi quem
enviou o memorando.
onde, porque, quo.
Subordinada
Substantiva
Completiva
Nominal
A orao subordinada
tem funo de
complemento nominal
(completar um nome
substantivo ou adjetivo)
da orao principal.
iniciada pelas
onde, porque, quo.
Subordinada
Substantiva
Apositiva
A orao subordinada
tem funo de aposto
em relao orao
principal.
iniciada pelas
S desejo uma coisa:
que alcancem as
que, se; pelos pronomes metas propostas.
onde, porque, quo.
DICAS
A orao subordinada
vem depois de um verbo
de ligao.
S grato a quem te
ajuda no servio
pblico.
Seberino tinha a
certeza de que no
terminaria suas
atividades naquele dia.
Normalmente, evidente
o sinal de pontuao,
principalmente doispontos, na orao
principal.
73
d) Esquema sobre oraes subordinadas adverbiais
ORAES
FUNO SENTIDO
CONJUNES
EXEMPLOS
DICAS
Subordinada
Adverbial Causal
Apresenta ideia de
causa, motivo, razo.
So: porque, que, pois como,

porquanto, visto que, visto
como, j que, uma vez que,
desde que.
J que ningum
elaborou o
ofcio, temos que
faz-lo ns.
Ateno: A explicativa tem

funo de explicar o que foi
afirmado na orao anterior e a
causal indica causa da ao
expressa pelo verbo da orao
principal. A orao explicativa
empregada com frequncia
depois de oraes imperativas
e optativas.
Subordinada
Adverbial
Comparativa
Apresenta sentido de
comparao.
Subordinada
Adverbial
Condicional
Exprime ideia de
condio, hiptese.
So: como, (tal) qual, tal e qual,

assim como, (tal) como, (to ou
tanto) como, (mais) que ou do
que, (menos) que ou do que,
(tanto) quanto, que nem, feito (=
como, do mesmo modo que), o
mesmo que (= como).
So: se, caso, contanto que,

desde que, salvo se, sem que
(= se no), a no ser que, a
menos que, dado que.
O auditrio tal
qual o assessor
descreveu.
No poders ser
estvel, sem que
se dedique no
estgio
probatrio.
74
ORAES
FUNO SENTIDO
CONJUNES
EXEMPLOS
Subordinada
Adverbial
Conformativa
Apresenta ideia de
conformidade de um
fato com outro.
So: como, conforme,

segundo, consoante.
Segundo opinam
alguns, devem
ter mais oficinas
de redao
oficial.
Subordinada
Adverbial
Consecutiva
Exprimem
consequncia, um
efeito ou resultado.
So: que (precedido dos

termos intensivos tal, to
tanto, tamanho, s vezes
subentendidos), de sorte que,
de modo que, de forma que,
de maneira que, sem que, que
(no).
As notcias do
projeto eram
boas, de
maneira que
pude prolongar
meus
argumentos nas
palestras.
Subordinada
Adverbial Final
Exprime finalidade,
objetivo.
So: para que, a fim de que,

que (= para que).
O prefeito fezlhe sinal que

continuasse seu
discurso.
Subordinada
Adverbial
Proporcional
Denotam
proporcionalidade.
So: proporo que,

medida que, ao passo que, medida que se
quanto mais... (tanto mais), vive, mais se
quanto mais... (tanto menos), aprende.
quanto menos... (tanto mais),
quanto mais... (mais), (tanto)...
quanto.
DICAS
75
ORAES
FUNO SENTIDO
CONJUNES
EXEMPLOS
Subordinada
Adverbial
Temporal
Indicam o tempo em
que se realiza o fato
expresso na orao
principal.
So: quando, enquanto, logo

que, mal (= logo que), sempre
que, assim que, desde que,
antes que, depois que, at
que, agora que, etc.
Mal chegamos
ao local, vimos
toda a extenso
da catstrofe.
Subordinada
Adverbial
Concessiva
Exprimem um fato
que se concede, que
se admite, em
oposio ao da
orao principal.
So: embora, conquanto, que,

ainda que, mesmo que, ainda
quando,
mesmo
quando,
posto que, por mais que, por
muito que, por menos que, se
bem que, nem que, dado que,
sem que (= embora no).
Cumpriremos
nosso dever,
ainda que todos
nos critiquem.
DICAS
Apresenta ideia teimosa.
76
PARTE II DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

1 ATA
1.1 Definio
o documento que registra, de modo sucinto, fatos e decises ocorridos
em assembleias, reunies ou sesses.
1.2 Normas
a) lavrada em livro prprio, que deve conter termo de abertura e de
encerramento, bem como as pginas numeradas e rubricadas. O livro pode ser
substitudo por folhas soltas. As folhas, que seguem primeira, devero ser
identificadas: ATA n.
Para assuntos de menor importncia, pode-se utilizar formulrio com

espaos a serem preenchidos ou inutilizados com pontos, traos ou outros sinais
convencionais.
b) O texto deve ser compacto: sem pargrafos nem alneas.
c) No se admitem rasuras. No texto, ressalva-se o erro usando-se a palavra
digo aps qual se faz a retificao. Quando o erro ou omisso so observados
no final do texto, usa-se a expresso em tempo, seguindo-se a correo ou a
complementao.
d) No se admitem abreviaes; os nmeros devem ser escritos por extenso.
e) O tempo verbal o pretrito perfeito do indicativo.
77
f) Se houver acrscimos ao final do texto, as assinaturas sero apostas a ele.

assinada por todos os presentes ou apenas pelo presidente e secretrio ou, ainda,
somente pelo presidente.
g) Com o uso do computador, possvel elaborar as atas e digit-las para
posterior encadernao em livros de ata. Se isso ocorrer, deve ser indicado nos
termos de abertura e fechamento, rubricando-se as pginas e mantendo-se os
mesmos cuidados referentes s atas manuscritas.
h) O texto lavrado por secretrio efetivo ou designado para a ocasio.
1.3 Estrutura
a) Ttulo:
Deve ser centralizado, ATA n.
b) Texto:
(1) Ordem do dia: discusses, resolues, votaes, etc.
(2) Dia, ms, ano e hora da reunio.
(3) Local da reunio.
(4) Pessoas presentes, convenientemente qualificadas.
(5) Declarao do presidente e secretrio dos trabalhos.
c) Fecho.
d) Assinaturas:
esquerda, a do secretrio; direita, a do presidente e demais
participantes da reunio.
1.4 Exemplos de termos de abertura e encerramento
a) Termo de abertura
78
Contm este livro pginas numeradas e por mim rubricadas e se destina ao

registro das atas das reunies do Conselho... com sede nesta Capital, na Rua...,
n....
Porto Alegre, ...
Joo da Silva,
Presidente. (ou servidor delegado)
b) Termo de encerramento
Contm este livro cem pginas numeradas que, rubricadas pelo presidente
(ou servidor delegado), destinaram-se ao registro das atas das reunies do
Conselho..., conforme se l no termo de abertura.
Porto Alegre,...
Joo da Silva,
Presidente. (ou servidor delegado)
1.5 Exemplos de fechos
a) Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso. E, para constar, eu,...,
Secretria do Conselho, lavrei a presente ata, que, aps lida e aprovada, ser
assinada pelo Senhor Presidente.
b) Nada mais havendo a tratar, o Senhor Presidente agradeceu a presena de
todos e deu por encerrados os trabalhos s vinte horas e quinze minutos. E para
constar, digitou-se em quatro vias a presente ata que vai assinada pelo Senhor
Presidente.
1.6 Exemplo
79
ATA n. 05/2010
Ordem do dia: Plano de carreira dos servidores da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Aos vinte e cinco dias do ms de agosto de dois mil e dez, realizou-se, s dezesseis horas, na sala
de reunies do Gabinete da Secretaria Municipal de Administrao, reunio para tratar do estudo
do plano de carreira dos servidores da Prefeitura Municipal de Porto Alegre, que contou com a
presena de Rui da Silva da Secretaria Municipal da Sade, Marcos da Silva do Sindicato Mdico
do Rio Grande do Sul, Jos da Silva da Procuradoria Geral do Municpio e Maria da Silva do
Gabinete do Prefeito. Aberta a sesso, deu-se incio aos trabalhos constantes da ordem do dia,
quando o procurador Jos da Silva, hoje presidindo a reunio, ressaltou que muito importante
olhar os nmeros para se ter uma posio realista do que vir pela frente, por isso passaria a
palavra para o secretrio Rui da Silva fazer uma apresentao do tamanho da Secretaria Municipal
da Sade, intitulada Quadro de RH da SMS. Aps mais alguns comentrios, a senhora Maria da
Silva sugeriu que se fizesse uma avaliao das experincias de outras Prefeituras e do Estado e
que trouxesse na prxima semana. Aps, sugeriu a inverso da conduo na prxima reunio, em
que o Sindicato Mdico do Rio Grande do Sul trar sua percepo, expectativas e ideias sobre o
que j foi tratado at agora. s dezessete horas e trinta minutos, com essa proposta encaminhada,
nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso e, para constar, eu, Sandra Zinn, lavrei a
presente ata que, aps lida e aprovada, vai assinada por todos.
A-CGMA, MOD. C-233 ON-LINE
80
2 ATESTADO
2.1 Definio
o ato pelo qual a Administrao comprova um fato ou uma situao de
que tenha conhecimento por seus rgos competentes em favor de uma pessoa.
No se confunde com a certido, porque esta reproduz atos ou fatos constantes
de arquivos, ao passo que o atestado comprova um fato ou uma situao
existente, mas no constante de livros, papis ou documentos em poder da
Administrao. (Hely Lopes Meireles Direito Administrativo Brasileiro)
2.2 Estrutura
a) Ttulo:
ATESTADO, em letras maisculas, centralizado sobre o texto.
b) Texto:
Constante de um pargrafo, indicando:
(1) A finalidade do atestado (pode ser declarada ou omitida, usando-se a
expresso: Atesto para os devidos fins...).
(2) A quem se refere: dados pessoais de quem solicita o documento, o n da
matrcula e a lotao, caso seja servidor.
(3) Local e data por extenso.
(4) Assinatura, nome e cargo da chefia que expede o atestado.
2.3 Exemplo
81

NMERO
ATESTADO
05
ATESTAMOS, PARA OS DEVIDOS FINS, QUE JOO DA SILVA

FUNCIONRIO
SERVIDOR
INATIVO
0
DESTA PREFEITURA, SOB A MATRCULA N 00419.2, LOTADO NA SECRETARIA MUNICIPAL DE

ADMINISTRAO, NO CARGO/FUNO DE MOTORISTA:
DADOS COMPLEMENTARES
Esteve em servio externo no dia 13 do corrente ms, das 14 s 17 horas.
CARIMBO E ASSINATURA
PORTO ALEGRE, 15 DE MARO DE 2011.
A-CGMA, MOD. A-222 ON-LINE
82
3 ATO
3.1 Definio
a manifestao do Executivo, abordando assuntos relativos vacncia de
cargos e funes, dispensa de funcionrios, s alteraes de vencimentos, s
nomeaes em funes gratificadas ou em cargos em comisso, declarao de
direitos, etc. baixado pelo Prefeito ou Secretrio, por delegao.
3.2 Estrutura
a) Ttulo:
ATO n
b) Texto:
(1) Ocupa, geralmente, um perodo, contm os dispositivos legais em que
se ampara e os dados necessrios caracterizao do documento.
(2) O ato no tem fecho de cortesia.
(3) Quando se trata de funcionrio, deve apresentar nome e matrcula.
c) Data.
d) Assinatura: nome da autoridade, cargo ou funo.
3.3 Exemplo
83
ATO n

GABINETE DO PREFEITO
101
O PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, NO USO DE SUAS ATRIBUIES LEGAIS E

ATENDENDO O QUE CONSTA DO PROCESSO nO 001.000002.09.0
NOME
Joo da Silva
CARGO
Operrio Especializado A
LOTAO
Departamento de Esgotos Pluviais
OBJETO
MATRCULA
CDIGO
11111.2
1.1.3.06.02
Exonera do cargo de operrio especializado, para tomar posse em outro cargo.
BASE LEGAL
Art. 71, inciso II, alnea c, da Lei Complementar n 133/85.
DATA
PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE
84
4 AVISO
4.1 Definio
Aviso a comunicao pela qual os titulares de rgos e entidades
comunicam ao pblico assunto de seu interesse e solicitam a sua participao.
4.2 Estrutura
a) Designao do rgo, dentro de sua respectiva ordem hierrquica.
b) Denominao do ato AVISO , com sua respectiva identificao.
c) Autor autoridade investida de poderes legais para baixar o ato.
d) Texto pode ser desdobrado em itens.
e) Local e data, por extenso.
f) Assinatura (nome e cargo).
4.3 Normas
a) Deve ser afixado em mural pblico ou divulgado atravs da imprensa.
b) No traz fecho de cortesia.
c) Pode ser transmitido direta ou indiretamente ao destinatrio.
Observao: O aviso dever ser publicado no Dirio Oficial.
4.4 Exemplo
85
SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSPORTES

GABINETE DO SECRETRIO
AVISO n 31/2011
O SECRETRIO MUNICIPAL DOS TRANSPORTES, conforme solicitao protocolada na Empresa
Pblica de Transporte e Circulao S.A., no uso de suas atribuies legais e de acordo com o que consta
no Decreto n 8229, de 11.07.1983, HOMOLOGA a indicao de Jos da Silva e de Joo da Silva, para
exercerem, respectivamente, os cargos de Delegado e Subdelegado da Linha 10.3 CRISTAL, bem
como de Maria da Silva, Ana da Silva e Joo de Souza, como membros do Conselho Fiscal.
Porto Alegre, 21 de maro de 2011.
Assinatura,
Cargo,
Matrcula.
86
5 CERTIDO
5.1 Definio
um documento revestido de formalidades legais adequadas, mandado
fornecer por autoridade competente, a requerimento do interessado, solicitado ou
requisitado ex officio por autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer
certa a existncia de registro em livro, processo ou documento qualquer em poder
do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou dar por certa a inexistncia
de tal registro.
5.2 Estrutura
a) Ttulo:
Nome do documento, muitas vezes j impresso em papel prprio.
b) Prembulo:
Aluso ao ato que determinou a expedio do documento. Tambm,
quando for o caso, ser mencionado o documento ou livro donde a certido est
sendo extrada.
c) Texto:
Teor do que se certifica: transcrio do documento original ou descrio do
que foi encontrado.
d) Fecho:
Termo de encerramento e assinatura dos funcionrios que intervieram no
ato (quem lavrou e quem conferiu).
e) Local e data (da expedio do ato).
87
f) Visto:
Visto da autoridade que autorizou a lavratura da certido. Representa o ato
de aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza os
efeitos legais desejados.
5.3 Tcnica de elaborao

A certido deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras.
Qualquer erro de escrita pode ser ressalvado com a palavra digo ou a expresso
em tempo.
Sendo de absoluta necessidade, permitido incluir uma ou mais palavras
nas entrelinhas. Nesse caso, o certificante deve declarar, na margem, altura da
insero, que vlida a entrelinha, assinando essa observao, para evitar
qualquer fraude. A frase usada para o caso : Vale a entrelinha, seguida da
assinatura.
A certido deve ser datada e assinada pelo servidor que a lavrou.
Quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou
outros sinais convencionais.
5.4 Exemplo
88

CENTRO DE DIREITOS E REGISTROS
CERTIDO n 001/11
Em cumprimento ao solicitado atravs do processo n 01.00000.11.1, de acordo com o que requer, e com
as informaes constantes nos cadastros existentes neste Executivo, CERTIFICAMOS, para fins de
COMPROVAO JUNTO AO FUSEX, que Joo da Silva, RG n 0000000000-SSP, CPF n 999.999.99999, no servidor deste Municpio, nada percebendo dos cofres pblicos. Por ser verdade, eu, Fulano de
Tal, assistente administrativo, digitei esta certido, que ser assinada pelo Senhor Fulano de Tal, Chefe da
Seo de Certides, e visada pela Senhora Fulana de Tal, Secretria Municipal da Administrao. Nada
mais consta. Em 23 de maro de 2011.
Visto:
A-CGMA, MOD. E-26 ON-LINE
89
6 CERTIFICADO
6.1 Definio
um documento que comprova que o indivduo fez algum curso ou esteve
presente em algum lugar, porm, no possui o valor de mercado que possui o
diploma.
6.2 Estrutura
a) Ttulo, centralizado.
b) Texto.
c) Local e data.
d) Assinatura do responsvel pela emisso do certificado, bem como o cargo ou a
funo.
6.3 Exemplo
90

COORDENAO DE SELEO E INGRESSO
CERTIFICADO
Certificamos para os devidos fins, que
NOME DO ESTAGIRIO
portador do CPF n 999.999.999-99, estudante de Ensino Mdio, cumpriu estgio no perodo de 01/01/2010 a 29/06/2010, perfazendo um total de 580
horas de acordo com os termos da Lei Federal n 11.788/08, regulamentada pelo Decreto n 16.132/08 e Legislao Municipal pertinente, na Prefeitura
Municipal de Porto Alegre, pelo qual lhe fornecido o presente certificado.
Descrio das atividades executadas pelo estagirio na
SECRETARIA MUNICIPAL DA ADMINISTRAO - SMA
Auxiliou nas seguintes atividades:
Atendimento ao pblico; digitao de documentos; emisso de guias de protocolo; registro de tramitao de processos administrativos; entrega de
documentos em diversos setores; recebimento e expedio de documentos em geral; trabalhos em Word, Excel e Access; atualizao de informaes
sobre candidatos concursados; cpias de provas e editais de concursos realizados pela PMPA; recebimento de inscries em concursos pblicos;
atendimento ao telefone.
Porto Alegre, 7 de outubro de 2011.
Coordenador de Seleo e Ingresso
Chefe da Equipe de Estgios
A-CGMA, MOD. A-332.1 ON-LINE
91
7 CONTRATO ADMINISTRATIVO
7.1 Definio
todo aquele que a Administrao Pblica, agindo nessa qualidade, firma
com o particular ou com outra entidade administrativa, para realizao do servio,
execuo de obra, ou obteno de qualquer outra prestao de interesse pblico,
nas condies estabelecidas pela prpria Administrao. (Hely Lopes Meirelles
Direito Administrativo Brasileiro)
7.2 Formalidades
Para a validade dos atos administrativos, sua formalizao deve obedecer a
determinadas normas, como as estabelecidas nos artigos 60 e 61 da Lei n
8.666/93, que regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui
normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e d outras
providncias:
Art. 60. Os contratos e seus aditamentos sero lavrados nas reparties
interessadas, as quais mantero arquivo cronolgico dos seus autgrafos e
registro sistemtico do seu extrato, salvo os relativos a direitos reais sobre
imveis, que se formalizam por instrumento lavrado em cartrio de notas, de tudo
juntando-se cpia no processo que lhe deu origem.
Pargrafo nico. nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a
Administrao, salvo o de pequenas compras de pronto pagamento, assim
entendidas aquelas de valor no superior a 5% (cinco por cento) do limite
estabelecido no art. 23, inciso II, alnea "a" desta Lei, feitas em regime de
adiantamento.
Art. 61. Todo contrato deve mencionar os nomes das partes e os de seus
representantes, a finalidade, o ato que autorizou a sua lavratura, o nmero do
processo da licitao, da dispensa ou da inexigibilidade, a sujeio dos
contratantes s normas desta Lei e s clusulas contratuais.
Pargrafo nico. A publicao resumida do instrumento de contrato ou de
seus aditamentos na imprensa oficial, que condio indispensvel para sua
eficcia, ser providenciada pela Administrao at o quinto dia til do ms
seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data,
qualquer que seja o seu valor, ainda que sem nus, ressalvado o disposto no art.
26 desta Lei.
92
7.3 Clusulas
a) Clusulas necessrias ou essenciais
A Lei n 8.666/93, em seu art. 55, elenca, em treze incisos, as clusulas que
considera necessrias em todo contrato administrativo. So as clusulas
imprescindveis para a existncia e validade do contrato, constituindo sua base e
fundamento:
Art. 55. So clusulas necessrias em todo contrato as que estabeleam:
I - o objeto e seus elementos caractersticos;
II - o regime de execuo ou a forma de fornecimento;
III - o preo e as condies de pagamento, os critrios, data-base e
periodicidade do reajustamento de preos, os critrios de atualizao monetria
entre a data do adimplemento das obrigaes e a do efetivo pagamento;
IV - os prazos de incio de etapas de execuo, de concluso, de entrega, de
observao e de recebimento definitivo, conforme o caso;
V - o crdito pelo qual correr a despesa, com a indicao da classificao
funcional programtica e da categoria econmica;
VI - as garantias oferecidas para assegurar sua plena execuo, quando
exigidas;
VII - os direitos e as responsabilidades das partes, as penalidades cabveis e
os valores das multas;
VIII - os casos de resciso;
IX - o reconhecimento dos direitos da Administrao, em caso de resciso
administrativa prevista no art. 77 desta Lei;
X - as condies de importao, a data e a taxa de cmbio para converso,
quando for o caso;
XI - a vinculao ao edital de licitao ou ao termo que a dispensou ou a
inexigiu, ao convite e proposta do licitante vencedor;
XII - a legislao aplicvel execuo do contrato e especialmente aos casos
omissos;
93
XIII - a obrigao do contratado de manter, durante toda a execuo do

contrato, em compatibilidade com as obrigaes por ele assumidas, todas as
condies de habilitao e qualificao exigidas na licitao.
b) Clusulas acessrias
Clusulas acessrias, ou acidentais, so as que dependem, para sua
existncia, de uma clusula principal, que dispe sobre a matria do contrato; vm
unidas ou jungidas principal e esto subordinadas a ela. Podem ser relativas,
por exemplo, prestao de garantia (art. 56 da Lei n 8.666/93).
7.4 Estrutura
a) Ttulo Termo de contrato.
b) Ementa resumo do assunto do contrato. colocada no alto da pgina,
direita, digitada em espao simples.
c) Introduo data (dia, ms e ano) e local em que firmado o contrato,
seguindo-se os nomes e a qualificao dos contratantes.
d) Clusulas contratuais, que contm a matria especfica do contrato. Podem ser
divididas, se necessrio, em pargrafos e alneas. Como j foi visto, as clusulas
dividem-se em essenciais e acessrias.
e) Termo ou fecho.
f) Local e data da assinatura do contrato.
g) Assinatura dos contratantes e das testemunhas. Os contratantes assinam
direita; as testemunhas, esquerda, abaixo dos contratantes.
7.5 Alteraes contratuais
Qualquer alterao em clusula(s) do contrato feita mediante Termo
Aditivo, cuja estrutura igual do contrato propriamente dito (Termo de Contrato).
7.6 Exemplo
94

COORDENAO JURDICA
Processo administrativo n:
LIVRO:
FOLHA:
REGISTRO:
TERMO DE CONTRATO
Contrato de XXXXXX, que entre si celebram o
Municpio de Porto Alegre e a Empresa XXXX,
a fim de estabelecer as condies de ajustes
para prestao de servios xxxxxxxx.
Aos
dias do ms de
de dois mil e xxx, o MUNICPIO DE PORTO ALEGRE,
pessoa de direito pblico interno, com endereo na Praa Montevidu, n 10, em Porto Alegre/RS,
inscrito no CNPJ/MF sob o n 92.963.560/0001-60, neste ato representado por seu Procurador
Geral JOS SILVEIRA, com a intervenincia da Secretaria Municipal de Administrao, situada na
Rua Siqueira Campos, n 1300, 10 andar, representada neste ato pela Sra. FLOR DA ROCHA,
por delegao de competncia estabelecida no Decreto n11.762/97, doravante denominado
CONTRATANTE, e de outro a Empresa XXXX, inscrita no CNPJ sob o n xxxxxxxxx, estabelecida
na Av,xxxxxxx nxxx , em xxxxxx, CEP xxxxxx, doravante simplesmente denominada
CONTRATADA, de acordo com art. 25, inciso I, da Lei 8666/93, e suas alteraes, sob o regime
de execuo indireta, vem pelo presente contrato estabelecer as condies de ajustes para
prestao de servios de xxxxx em consonncia com a proposta da Contratada, mediante as
seguintes clusulas e condies:
1. DO OBJETO
1.1 O objeto do presente contrato a contratao de xxxxxxxxx
2. DOS SERVIOS
3. DAS RESPONSABILIDADES
3.1 A Contratada responsvel:
95
3.1.1 Pelos danos ou prejuzos causados Contratante ou seus servios, em consequncia

de impercia, imprudncia ou negligncia, prpria ou de seus prepostos, contratados,
auxiliares e operrios.
3.1.2 Pelos encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e comerciais, resultantes da
execuo do contrato, sendo que a inadimplncia de tais encargos no transfere
Contratante a responsabilidade do seu pagamento.
3.1.3 Por quaisquer acidentes de trabalho ou danos pessoais que venham ocorrer com seus
funcionrios.
3.1.4 Pela infrao ou inexato cumprimento das clusulas deste instrumento.
3.2 A Contratada no poder transferir a outrem as obrigaes assumidas neste contrato, sem
prvia autorizao do Contratante.
4. DO PRAZO
4.1 O prazo do presente contrato de 12 (doze) meses, a contar da assinatura deste
instrumento, prorrogvel por igual e sucessivos perodos, at o limite de 60 (sessenta) meses,
conforme dispe o inciso II do artigo 57, da Lei n 8.666 de 1993.
5. DO PREO
5.1 Pela execuo dos servios, a Contratante pagar Contratada XXXXXX.
6. DO PAGAMENTO
6.1 O pagamento ser efetuado 30 (trinta) dias aps a apresentao da fatura mensal no
Protocolo Central/CD/SMA, desta Prefeitura.
7. DO REAJUSTE
7.1 O valor contratual ser reajustado, obedecida a periodicidade mnima permitida por lei, de
acordo com a variao que ocorrer no IPCA acumulado durante o ano.
9. DAS MULTAS E PENALIDADES
9.1 Pela inexecuo total ou parcial do contrato nos prazos e forma ajustados, o Contratante
poder, garantida prvia defesa, aplicar Contratada as sanes previstas no artigo 77 e 87 da Lei
8666/93.
9.2 Ser aplicada multa de 10% (dez por cento) sobre o valor da contratao, sem prejuzo de
outras penalidades previstas em lei, quando a Contratada:
9.2.1 Prestar informaes inexatas ou causar embaraos a fiscalizao.
9.2.2 Transferir ou ceder suas obrigaes, no todo ou em parte, a terceiros, sem prvia
autorizao do Contratante.
9.2.3 Desatender as determinaes da fiscalizao.
96
9.2.4 Cometer qualquer infrao s normas federais, estaduais e municipais, respondendo

ainda pelas multas aplicadas pelos rgos competentes em razo da infrao cometida.
9.2.5 No iniciar, sem justa causa, a execuo dos servios contratados no prazo fixado,
estando sua proposta dentro do prazo de validade.
9.2.6 Recusar-se a executar, sem justa causa, no todo ou em parte os servios
contratados.
9.2.7 Praticar por ao ou omisso, qualquer ato que, por culpa, dolo ou m-f, venha a
causar danos ao Municpio ou a terceiros, independentemente da obrigao da Contratada
em reparar os danos causados.
9.3 Sem prejuzo de multa ou resciso, aplicar-se- Contratada, garantida prvia defesa, a
pena de suspenso do direito de licitar com o Municpio e seus rgos descentralizados, pelo
prazo de at 2 (dois) anos, em funo da gravidade da falta cometida e, especialmente, quando o
objeto do contrato no for entregue ou aceito at o vencimento do prazo estipulado, ou declarada
sua inidoneidade, neste caso, respeitado o disposto no 3 do art. 87, da Lei 8666/93.
10. DA INEXECUO
10.1 A Contratada reconhece os direitos do Municpio, em caso de resciso administrativa,
previsto no art. 77 da Lei 8666/93.
11. DA RESCISO
11.1 Ser rescindido o presente contrato, independentemente de notificao judicial ou
extrajudicial, sem direito indenizao de qualquer espcie, por parte da Contratada, se esta:
11.1.1 No cumprir ou cumprir irregularmente qualquer uma das obrigaes deste
contrato, especificaes ou prazos.
11.1.2 Subcontratar, transferir ou ceder, parcial ou totalmente, o contrato a terceiros, bem
como na fuso, ciso ou incorporao com outrem.
11.1.3 Executar trabalhos com impercia tcnica.
11.1.4 Falir, requerer a recuperao extra judicial ou judicial, ou se for instaurada a
insolvncia civil.
11.1.5 Demonstrar incapacidade, desaparelhamento, inidoneidade tcnica ou m-f.
11.1.6 Atrasar injustificadamente o incio dos servios.
11.2 Este contrato poder ser rescindido por mtuo acordo, atendida a convenincia do
Contratante, mediante termo rescisrio prprio e mediao rescisria, recebendo a Contratada o
valor dos servios j executados at o momento da resciso, perante comunicao por escrito,
com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias.
97
12. DA DOTAO
12.1 A despesa decorrente do presente instrumento correr conta da dotao n.
XXXXXXXXXXXX.
13. DA ELEIO DO FORO
13.1 Fica eleito, pelas partes, o foro da cidade de Porto Alegre, capital do estado do Rio Grande
do Sul para soluo de quaisquer litgios entre elas.
Porto Alegre, 29 de fevereiro de 2011.
FLOR DA ROCHA,
Secretria Municipal de Administrao.
EMPRESA XXXXXXXXXX
CNPJ n. xxxxxxxxxxx
JOS SILVEIRA,
Procurador-Geral do Municpio.
98
8 CONVNIO
8.1 Definio
um ato administrativo complexo em que uma entidade pblica acorda
com outra ou outras entidades, pblicas ou privadas, a realizao de obra ou
servio pblico de competncia da primeira. (Diogo de Figueiredo Moreira Neto
Curso de Direito Administrativo)
8.2 Generalidades
O convnio no contrato; , isto sim, mero acordo. Nele h partcipes
convenentes que propugnam por objetivos de interesses comuns. Podem
participar dos convnios pessoas pblicas de qualquer espcie, ou pessoas
pblicas e pessoas privadas, fsicas ou jurdicas. indispensvel, no entanto, que
um dos partcipes seja pessoa pblica, pois, do contrrio, no se trataria de
convnio administrativo. O convnio pode ter por objeto qualquer coisa (obra,
servio, atividade, etc.), desde que encarne um interesse pblico, o qual, todavia,
pode coexistir com um interesse particular. A instituio do convnio formaliza-se
por termo.
8.3 Estrutura
Do ponto de vista redacional, a estrutura do convnio semelhante do
contrato.
a) Ttulo Termo de convnio
b) Ementa resumo do assunto do convnio. colocada no alto da pgina,
direita, digitada em espao simples.
c) Introduo data (dia, ms e ano) e local em que firmado o convnio,
seguindo-se os nomes e a qualificao dos convenentes.
99
d) Clusulas que contm a matria especfica do convnio. Podem ser divididas,

se necessrio, em pargrafos e alneas.
e) Termo ou fecho.
f) Local e data da assinatura do convnio.
g) Assinatura pelos representantes das partes convenentes e das testemunhas.
Os convenentes assinam direita; as testemunhas, esquerda, abaixo dos
convenentes.
8.4 Exemplo
100

ASSESSORIA JURDICA
LIVRO:
FOLHAS:
REGISTRADO:
TERMO DE CONVNIO
Convnio que entre si celebram o
MUNICPIO DE PORTO ALEGRE e o
DEPARTAMENTO
MUNICIPAL
DE
PREVIDNCIA DOS SERVIDORES DO
MUNICPIO DE PORTO ALEGRE
PREVIMPA, para a viabilizao da prestao
dos servios de telefonia mvel celular aos
gestores do PREVIMPA.
Aos xx dias do ms de xxxxx do ano de dois mil e onze, na Procuradoria-Geral do Municpio, de
um lado o MUNICPIO DE PORTO ALEGRE, neste ato representado por seu PROCURADORGERAL JOS SILVEIRA, conforme delegao de competncia estabelecida no Decreto Municipal
11.762/97, aqui denominado simplesmente MUNICPIO, com a intervenincia da SECRETARIA
MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, representada pela SECRETRIA MUNICIPAL FLOR DA
ROCHA, e, de outro lado, o DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE PREVIDNCIA
DOS
SERVIDORES DO MUNICPIO DE PORTO ALEGRE, com sede em Porto Alegre, sito na Rua
General Cmara, n. 230, 3 e 4 andares, inscrito no CNPJ sob o n. 99999999/0009-99, neste ato
representado por seu DIRETOR-GERAL MACHADO DE ASSIS, de ora em diante denominado
PREVIMPA, resolvem celebrar, de comum acordo, o presente Convnio, com base no artigo 116
da Lei 8.666/93, mediante as clusulas e condies seguintes:
DO OBJETO
1.1 O presente Convnio tem por objetivo a viabilizao dos servios de telefonia mvel
celular, com 04 (quatro) acessos individuais e respectivos aparelhos, em regime de comodato, para
os gestores do PREVIMPA, atravs da Secretaria Municipal de Administrao.
DA META A SER ATINGIDA
101
2.1 O presente Convnio tem por meta propiciar uma comunicao gil e permanente
entre os gestores pblicos, a fim de assegurar o atendimento populao e a manuteno dos
servios pblicos bsicos.
DAS ATRIBUIES DOS PARTCIPES
3.1 Do Municpio, atravs da Secretaria Municipal de Administrao:
3.1.1 Realizar a contratao de empresa especializada para a prestao de servio de
telefonia mvel celular, bem como fornecimento dos aparelhos em regime de comodato.
3.1.2 Gerenciar o contrato, atravs da Clula de Administrao e Servios CASE/SMA
, a qual ficar responsvel por:
a) fiscalizar a prestao do servio realizado pela empresa contratada;
b) comunicar a empresa contratada da ocorrncia de extravios, furtos ou roubos de aparelhos
celulares, bem como solicitar a sua substituio;
c) autorizar, por escrito, a empresa contratada a efetuar alteraes cadastrais dos aparelhos
celulares, tais como alterao do nmero de linha, transferncia de titularidade e troca de aparelho.
3.2 Do PREVIMPA:
3.2.1 Fica este obrigado, no contrato que ser firmado com a empresa vencedora da
licitao, a ser parte contratante.
3.2.2 Efetuar o pagamento das tarifas e custo das ligaes, conforme estabelecido na
proposta da empresa vencedora.
3.2.3 Zelar pelos aparelhos celulares e seus acessrios mantendo-os sob sua guarda e
responsabilidade e em perfeitas condies de funcionamento.
3.2.4 Comunicar a CASE/SMA da ocorrncia de extravios, furtos ou roubos de aparelhos
celulares ou seus acessrios.
3.2.5 Solicitar CASE/SMA, quando necessrio, a troca de aparelho celular, alterao do
nmero de linha, transferncia de titularidade e alteraes cadastrais.
DAS FASES DE EXECUO
4.1 Contratao pelo Municpio, atravs da Secretaria Municipal de Administrao, de
empresa especializada para a prestao de servio de telefonia mvel celular.
4.2 Utilizao, pelo PREVIMPA, do servio contratado, bem como pagamento das faturas
correspondentes ao servio utilizado.
DAS DOTAES ORAMENTRIAS
5.1 As despesas decorrentes do presente instrumento, correspondentes ao servio de
telefonia mvel celular utilizado pelo PREVIMPA, correro conta da dotao oramentria n.
7000-2029-339039580200.
102
DA VIGNCIA
6.1 O presente Convnio ter vigncia de um ano, a contar de sua assinatura, podendo
ser prorrogado pelas partes at o limite de 60 (sessenta) meses.
DA DENNCIA
7.1 O presente Convnio poder ser denunciado por vontade expressa, por comunicao
escrita, dos partcipes, com a antecedncia mnima de 30 (trinta) dias, ou por inadimplemento de
qualquer de suas clusulas, em qualquer poca.
DO FORO
8.1 Para dirimir quaisquer controvrsias relativas ao presente instrumento, elegem as
partes o foro de Porto Alegre.
E por estarem de comum acordo e conveniadas, as partes assinam o presente
instrumento em 3 (trs) vias de igual teor e forma.
Porto Alegre, xx de xxxxxx de 2011.
JOS SILVEIRA,
PROCURADOR-GERAL DO MUNICPIO.
FLOR DA ROCHA,
SECRETRIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO.
MACHADO DE ASSIS,
DIRETOR-GERAL DO PREVIMPA.
103
9 DESPACHO
9.1 Definio
a deciso emitida por uma autoridade administrativa, com relao a
alguma questo submetida apreciao, que pode ser favorvel ou desfavorvel.
Podem ter contedo de mera informao, dando prosseguimento a um
processo ou expediente, ou conter uma deciso administrativa.
Em um despacho, o assunto pode ser definido com apenas uma palavra
(Aprovo, Autoriza, Indefiro, Homologo, etc.), ou com duas palavras (De acordo,
Arquive-se, Defiro parcialmente, etc.), neste caso, prefervel que o despacho
seja bem explicativo, pois a expresso De acordo uma forma pouco
expressiva, sendo mais adequada a utilizao de De acordo com o Parecer n.
XX/2011, para que o interessado no tenha que ler todo o documento, ou
manusear todo o processo, para saber sobre o que est sendo tratado. O
Despacho tambm pode ser escrito com vrias palavras (Confrontado os
argumentos apresentados pelos examinadores, adoto as razes contidas do
professor Fulano de Tal e decido que acrescentem cinco pontos nota atribuda
ao requerente.).
proferido em qualquer requerimento ou processo e pode ser prolatado em
poucas palavras, com base na informao ou no parecer.
Observao:
A publicao do despacho o princpio que tem por objetivo assegurar
moralidade administrativa, excetuados os despachos considerados sigilosos.
9.2 Estrutura
a) Destinatrio, precedido da preposio adequada.
104
b)
Texto que expressa o teor da deciso, contendo nmero do processo e/ou
do parecer a que se refere.

c) Data (dia, ms e ano) por extenso, precedida do local e/ou da sigla do rgo.
d) Assinatura, nome e cargo ou funo da autoridade que exara o despacho.
9.4 Exemplo
105
NMERO DO PROCESSO
001.01111.11.0
ou Ao
DESPACHO
Defiro o pedido formulado por Maria Jos da Silva, professora, matrcula n. 33923.7, tendo
em vista o parecer que consta da fl. 04. do presente processo.
Nome,
Cargo ou Funo.
106
10 EDITAL
10.1 Definio
o ato escrito de que se serve a Administrao para convocar ou cientificar
interessados sobre determinados assuntos.
So objetos dos editais as concorrncias ou tomadas de preos para
aquisio, alienao ou recuperao de material, realizao de concursos,
intimaes e avisos de interesse pblico.
Observao:
obrigatria a divulgao do edital, pela imprensa, integralmente ou como
Aviso de Edital, dando informaes gerais e o local onde possvel obt-lo na
ntegra.
10.2 Estrutura
a) Ttulo (a palavra EDITAL, em letras maisculas, em negrito e centralizado
sobre o texto), nmero e ano.
b) CITAO DO OBJETO DO EDITAL em letras maisculas, em negrito
alinhado esquerda.
c) Texto:
(1) Introduo destinada a apresentar o objeto de edital, nome do
departamento, o processo que autoriza, indicao da legislao que o rege, local,
perodo e horrio de recebimento das propostas ou documentao.
(2) Corpo do edital destinado a definir o objeto do edital, estabelecer
condies, critrios, requisitos, prazos, garantias, pagamentos e outros elementos
107
necessrios adequada formalizao do ato. A natureza do edital determinar os

elementos especficos que dever conter, fixados pela Administrao.
d) Fecho encerramento do edital com as disposies gerais e finais.
e) Local e data por extenso, alinhados ao pargrafo.
f) Assinatura e cargo da autoridade responsvel.
10.3 Exemplo
108

SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA
REA DE COMPRAS E SERVIOS
EDITAL DE PREGO ELETRNICO n
Proc. Adm. 001.000000.11.0
/2011
PROCESSO ADM n 001.

O MUNICPIO DE PORTO ALEGRE, atravs da REA DE COMPRAS E
SERVIOS da SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA ACS/SMF, com sede na Rua Siqueira
Campos, n 1.300, 3 andar, Porto Alegre RS, torna pblico para conhecimento de todos os
interessados que no dia e hora abaixo indicados, ser realizada licitao na modalidade PREGO
ELETRNICO, do tipo "MENOR PREO", que ser regido pela Lei Federal n 10.520, de
17/07/2002, pelo Decreto Municipal n 14.189, de 13/05/2003, com aplicao subsidiria da Lei
Federal n 8.666/93 e suas alteraes, Lei Complementar n 123/06, alm das demais disposies
legais aplicveis, e pelas condies estabelecidas no presente Edital e seus anexos.
A informao dos dados para acesso pode ser obtida na pgina inicial do site
http://www.cidadecompras.com.br/.
ABERTURA DAS PROPOSTAS: s
do dia
TEMPO DE DISPUTA: Ser estipulado pelo pregoeiro e acrescido do tempo randmico,

determinado pelo sistema.
FORMALIZAO DE CONSULTAS: Observando o prazo legal, o fornecedor poder formular
consultas por mensagem eletrnica (e-mail) ou fac-smile, conforme abaixo, informando o nmero
da licitao.
e-mail: acseditais@smf.prefpoa.com.br
fac-smile: (51) 3289-1060
REFERNCIA DE TEMPO: Para todas as referncias de tempo ser considerado o horrio de
Braslia-DF.
So ANEXOS deste Edital, fazendo parte integrante do mesmo, os seguintes documentos:
ANEXO I modelo de declarao de idoneidade;
ANEXO II modelo de declarao de cumprimento ao disposto ao inciso XXXIII do art. 7 da
Constituio Federal de 1988;
ANEXO III Ordens de Servios n 07/1999 e n 04/2000;
ANEXO IV Especificaes Tcnicas/Modelo de Proposta.
1. DO OBJETO
1.1 O presente Prego tem por objeto a aquisio de
, para a
Secretaria Municipal
, com recursos
, conforme especificaes e
quantidades constantes no ANEXO IV, integrante do presente Edital.
109
2. DO PROCEDIMENTO
2.1 O Prego Eletrnico ser realizado em sesso pblica, por meio da Internet, mediante
condies de segurana criptografia e autenticao em todas as suas fases, com apoio tcnico
e operacional da Companhia de Processamento de Dados do Municpio de Porto Alegre
PROCEMPA.
2.2 O certame ser realizado atravs da utilizao do Portal Eletrnico
www.cidadecompras.com.br, conforme acordo de cooperao tcnica celebrado entre a
Confederao Nacional de Municpios e o Municpio de Porto Alegre, tendo a PROCEMPA,
entidade responsvel pelo provimento de soluo eletrnica para os rgos integrantes da
Administrao Pblica do Municpio de Porto Alegre.
3. DAS CONDIES DE PARTICIPAO
3.1 Podero participar desta licitao os interessados que atendam a todas as exigncias
constantes neste Edital e seus anexos.
3.2 Condies para participao de microempresas e empresas de pequeno porte:
3.2.1 Apresentar toda a documentao solicitada mesmo com restrio para obter os
benefcios da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006.
3.2.2 Havendo alguma restrio na documentao, ser assegurado o prazo de 02 (dois)
dias teis a partir da declarao do proponente vencedor, prorrogvel por igual perodo, a
critrio da Administrao, para regularizao da documentao, pagamento ou
parcelamento do dbito, e emisso de eventuais certides negativas ou positivas, com
efeito, de certido negativa.
3.3 Estaro impedidos de participar da presente licitao:
3.3.1 Os interessados suspensos do direito de licitar com a Administrao Municipal de
Porto Alegre, cujo conceito abrange a administrao direta e indireta, as entidades com
personalidade jurdica de direito privado sob o seu controle e as fundaes por ela
instituda ou mantida, no prazo e nas condies do impedimento.
4. DO CREDENCIAMENTO NO SISTEMA E DA EFETIVA PARTICIPAO
4.1 Para acesso ao sistema eletrnico, os interessados em participar do Prego devero
dispor de chave de identificao e senha pessoal (intransferveis), obtida atravs do site
www.cidadecompras.com.br.
4.2 Os interessados devero credenciar representantes, mediante a apresentao de
procurao por instrumento pblico ou particular, com firma reconhecida, atribuindo poderes
para formular lances de preos e praticar todos os demais atos e operaes no sistema.
5. DO RECEBIMENTO E ABERTURA DAS PROPOSTAS E DA FORMULAO DOS LANCES
5.1 As propostas sero recebidas at o momento imediatamente anterior ao incio da
abertura das propostas na data e horrio estipulado neste edital, sempre obedecendo ao
horrio oficial de Braslia. A disputa ter incio na data estipulada neste edital, em sesso
110
pblica de prego eletrnico, com a divulgao das propostas de preos recebidas, passando
o Pregoeiro a avaliar sua aceitabilidade.
5.2 Aberta a etapa competitiva, os representantes dos fornecedores devero estar
conectados ao sistema para participar da sesso de lances. A cada lance ofertado, o
participante ser imediatamente informado de seu recebimento e respectivo horrio de registro
e valor.
6. DA PROPOSTA
6.1 A proposta dever obedecer aos seguintes critrios:
6.1.1 Os preos devero ser cotados em moeda corrente nacional, devendo o valor
unitrio proposto corresponder unidade solicitada;
6.1.2 A marca dos materiais dever ser especificada, podendo ser ofertada mais de uma
marca mantendo preo nico. Somente sero empenhadas as marcas analisadas e aceitas
pelo rgo requerente e/ou pregoeiro.
6.2 O prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua
apresentao.
7. DOS CRITRIOS DE JULGAMENTO
7.1 Para julgamento, ser adotado o critrio de MENOR PREO POR ITEM (UNITRIO, se
apenas um item), observando-se os prazos para fornecimento, as especificaes tcnicas,
parmetros mnimos de desempenho e qualidade e demais condies definidas neste Edital.
7.2 O pregoeiro anunciar o licitante detentor da proposta ou lance de menor valor
imediatamente aps o encerramento da etapa de lances da sesso pblica ou, quando for o
caso, aps negociao e deciso pelo pregoeiro acerca da aceitao do lance de menor valor.
8. DA HABILITAO
8.1 Encerrada a etapa de lances da sesso pblica, o pregoeiro efetuar consulta ao
Certificado de Registro Cadastral para comprovar a regularidade da situao do autor da
proposta, avaliada na forma da Lei n 8.666/93.
8.2 Se o autor da proposta no possuir cadastro, ou nas situaes em que o edital tenha
previsto requisitos de habilitao no compreendidos pela regularidade perante o Cadastro
nico de Fornecedores da ACS/SMF, o licitante vencedor dever apresentar a documentao
original ou fotocpia autenticada no prazo mximo de 03 (trs) dias teis, na rea de Compras
e Servios da Secretaria Municipal da Fazenda ACS/SMF, sita na Rua Siqueira Campos, n
1300, 3 andar, sala 305, Porto Alegre, RS.
8.2.1 No envelope, com a documentao referida no item 8.2, dever estar identificado o
nmero do prego.
9. DA IMPUGNAO AO EDITAL E DOS RECURSOS
9.1 Impugnaes ao ato convocatrio do prego sero recebidas at 02 (dois) dias teis
antes da data fixada para abertura da licitao.
111
9.1.1 As impugnaes devero ser enviadas atravs de campo prprio do sistema no site
www.cidadecompras.com.br.
9.1.2 Caber ao pregoeiro decidir sobre a impugnao, no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas.
9.1.3 Deferida a impugnao do ato convocatrio, ser designada nova data para
realizao do certame.
9.2 Declarado o vencedor, qualquer licitante poder de forma imediata e motivada, em
campo prprio do sistema, manifestar sua inteno de recorrer, sendo-lhe facultado juntar
memoriais no prazo de 03 (trs) dias teis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a
apresentar contra-razes em igual prazo, que comear a correr do trmino do prazo do
recorrente.
10. DA HOMOLOGAO E DA CONTRATAO
10.1 Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a
autoridade competente adjudicar o objeto ao vencedor e homologar a licitao, podendo
revog-la, nos termos do Decreto 14.189/03 e do artigo 49 da Lei Federal n 8.666/93.
10.2 Homologada a licitao pela autoridade competente, o adjudicatrio ser convocado
para assinar o contrato ou para retirar o instrumento equivalente (nota de empenho) no prazo
de 03 (trs) dias teis.
11. DA ENTREGA
11.1 A entrega dever ser em at 20 (vinte) dias do recebimento da ordem de compra/nota
de empenho no endereo que consta na mesma.
11.2 O objeto da presente licitao dever ser entregue conforme especificaes constantes
no ANEXO IV deste Edital, observando o seguinte:
11.2.1 O recebimento provisrio ser efetuado pelo servidor responsvel que verificar a
quantidade/qualidade/adequao do objeto, observado o disposto nas alneas a dos
incisos I e II do art. 73 da Lei n 8.666/93.
12. DO PAGAMENTO
12.1 Os pagamentos sero efetuados atravs de crdito em conta-corrente indicada pelo
fornecedor com o nmero do banco e da agncia bancria, podendo ainda ocorrer diretamente
junto ao rgo contratante ou atravs de banco credenciado, a critrio da Administrao.
12.2 O prazo do pagamento devido pelo Municpio de at 30 (trinta) dias, contados a partir
do recebimento definitivo do objeto licitado, mediante apresentao da nota fiscal/fatura.
13. DA DOTAO ORAMENTRIA
13.1 Os recursos financeiros correro por conta da(s) seguinte(s) dotao/es
oramentria(s):
112
14. DAS SANES ADMINISTRATIVAS

14.1 O licitante que deixar de entregar quaisquer documentos exigidos no Edital ou
apresentar documentao falsa para o certame, ensejar o retardamento da execuo de seu
objeto, no mantiver a proposta ou lance, no celebrar o contrato ou instrumento equivalente,
falhar ou fraudar a execuo do contrato, comportar-se de modo inidneo ou cometer fraude
fiscal, ficar impedido de licitar e contratar com a Administrao Pblica, pelo prazo de at 05
(cinco) anos, garantida a prvia defesa, sem prejuzo das multas previstas em edital e no
contrato e das demais cominaes legais.
14.2 O licitante sujeitar-se-, ainda, as sanes de: advertncia, multa e declarao de
inidoneidade, sendo que as sanes de suspenso descrita no item anterior e declarao de
inidoneidade podero ser cumuladas com multa, sem prejuzo da resciso contratual.
14.3 As multas podero ser cumulativas, reiteradas e aplicadas em dobro, sempre que se
repetir o motivo.
14.4 Ocorrendo atraso na execuo do objeto contratado ser aplicada multa moratria de
0,3% (zero vrgula trs por cento) por dia de atraso, at o limite de 20 % (vinte por cento) sobre
o valor total contratado.
15. DA RESCISO
15.1 O contrato resultante da presente licitao poder ser rescindido nos termos dos artigos
77, 78, 79 e 80 da Lei 8666/93.
15.1.1 O contrato tambm poder ser rescindido nos casos em que se verificar que o
contratado no preenchia ou no mais preenche os requisitos de habilitao.
15.2 Nas hipteses legais de resciso administrativa solicitada pela contratada, esta dever
submeter o seu pedido, necessariamente fundamentado, apreciao da contratante atravs
de requerimento protocolado e instrudo com a documentao comprobatria dos fatos
alegados.
15.3 A resciso administrativa ser precedida de autorizao expressa e fundamentada da
autoridade competente.
15.4 A contratada reconhece os direitos da contratante nos casos de resciso previstos no
artigo 77 da Lei 8666/93.
16. DAS DISPOSIES FINAIS
16.1 As normas disciplinadoras deste prego sero sempre interpretadas em favor da
ampliao da disputa entre os interessados, desde que no comprometam o interesse da
Administrao, a finalidade e a segurana da contratao.
16.2 facultada ao pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase da licitao, a
promoo de diligncia destinada a esclarecer ou complementar a instruo do processo,
vedada a incluso posterior de documento ou informao que deveria constar no ato da
sesso pblica.
16.3 A autoridade competente, para determinar a contratao, poder revogar a licitao em
face de razes de interesse pblico, derivado de fato superveniente devidamente comprovado,
113
pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anul-la por ilegalidade, de ofcio ou
por provocao de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado.
16.4 de responsabilidade da empresa interessada a consulta ao Dirio Oficial de Porto
Alegre, atravs do site http://www.portoalegre.rs.gov.br/dopa, para a verificao da publicao
de eventuais alteraes feitas no edital at a data da abertura da licitao.
16.5 Da sesso, o sistema gerar ata circunstanciada, na qual estaro registrados todos os
atos do procedimento e as ocorrncias relevantes.
16.6 Fica eleito o Foro da Comarca de Porto Alegre, RS, para dirimir litgios resultantes
deste Edital.
Porto Alegre,
de
de 2011.
Jos da Silva,
Gestor da ACS.
114
11 EXPOSIO DE MOTIVOS
11.1 Definio e finalidade
Exposio de motivos o expediente dirigido ao prefeito ou vice-prefeito
para:
a) Inform-lo de determinado assunto;
b) Propor alguma medida; ou
c) Submeter a sua considerao projeto de ato normativo.
Em regra, a exposio de motivos dirigida pela autoridade de segundo
nvel (secretrios e diretores).
Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de uma secretaria ou
departamento, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os
secretrios e diretores envolvidos.
Na Prefeitura Municipal de Porto Alegre, a mensagem toma forma de ofcio,
em razo da necessidade de ser protocolizado.
Observao:
A exposio de motivos que submeta considerao do prefeito a sugesto
de medidas a serem adotadas ou que apresente projeto de ato normativo deve,
obrigatoriamente, apontar o problema, o porqu da medida e o ato normativo que
deve ser editado para a soluo do problema. Deve, ainda, trazer apensos os
anexos necessrios ao esclarecimento das questes.
11.2 Forma e estrutura
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio.
De acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura:
uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que
proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.
115
No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum

assunto ao conhecimento da autoridade, sua estrutura segue o modelo referido
para o padro ofcio.
J a exposio de motivos que submeta considerao do prefeito a
sugesto de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato
normativo embora sigam tambm a estrutura do padro ofcio , alm de outros
comentrios julgados pertinentes por seu autor, devem, obrigatoriamente, apontar:
a) Na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato
normativo proposto.
b) No desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo o
ideal para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para
equacion-lo.
c) Na concluso: novamente, qual medida deve ser tomada ou qual ato normativo
deve ser editado para solucionar o problema.
As partes componentes de uma exposio de motivos so:
a) Ttulo abreviado EM seguido de nmero e da sigla do rgo expedidor e sua
esfera administrativa, esquerda da pgina.
b) Local e data por extenso, direita da pgina, na mesma linha do ttulo.
c) Vocativo: a palavra Senhor(a) e o cargo da autoridade a quem se destina o
documento seguido de dois-pontos.
d) Texto, composto de:
(1) introduo, em que se esclarece o problema que est exigindo a adoo
da medida ou do ato normativo proposto.
116
(2) desenvolvimento, no qual se esclarecem as razes de ser da medida ou

do ato normativo oportuno para o problema exposto.
(3) concluso, que expe a repetio, para efeito de nfase da validade da
medida para solucionar o problema exposto.
(4) Fecho de cortesia, com o advrbio Respeitosamente.
(5) Assinatura e identificao do signatrio.
11.3 Exemplo
117

EM n. 01/SMA
Senhor Prefeito:
Trata o presente texto da exposio de motivos que justifica a elaborao do Projeto de

Lei que estabelece a ...Tambm tem como objetivo o aperfeioamento dos mecanismos de ...
A SMA, que tem como misso formular e implementar polticas de recursos humanos e
modernizao administrativa em consonncia com a estratgia global de governo, ...
A SMA, atravs de seus rgos, vem aperfeioando constantemente seus controles
internos, ao produzir e qualificar os dados de pessoal; ...
Em vista do exposto, encaminhamos o presente projeto para anlise e deliberao dessa
colenda Casa, na expectativa de atendimento da solicitao ora expressa.
Respeitosamente,
Joo da Silva,
Secretrio Municipal de Administrao,
Matrcula: 111111.
118
12 INFORMAO
12.1 Definio
Esclarecimento fundamentado sobre determinados assuntos, prestados por
funcionrio, em documentos. Deve ser concisa, atendendo-se ao imprescindvel,
soluo do que consta do processo, e, apesar do carter informativo, no tem
fora de deciso, uma vez que ser submetida autoridade superior, que poder,
se assim julgar necessrio, solicitar parecer, este sim decisivo, de especialista da
rea.
Suas partes componentes so:
a) Vocativo: a palavra Senhor(a) e o cargo da autoridade a quem se dirige a
informao seguido de dois-pontos.
b) Texto: introduo, fazendo referncia ao assunto tratado; apreciao, em que
se desenvolve o assunto, com os esclarecimentos e informaes que o ilustrem; e
concluso, a qual deve ser clara e precisa.
Qualquer referncia a elementos constantes no processo deve ser feita com
indicao do nmero da folha respectiva.
c) Fecho: denominao do rgo em que tenha exerccio o servidor, data,
assinatura, nome e cargo ou funo do servidor.
12.2 Estrutura, quando fizer parte de processo administrativo:

a) Nmero da folha, no canto superior direito, seguido de rubrica.
119
b) O nmero do processo a que se refere a informao deve ser registrado na

diviso no alto da folha, direita.
c) O assunto a que se refere o processo deve ser registrado no espao localizado
esquerda do nmero do processo.
d) Ttulo e nmero.
e) Ementa resumo do assunto (facultativa).
f) Invocao tratamento e cargo da autoridade a quem se dirige a informao
(facultativa).
g) Texto deve conter a sntese do documento que originou o pedido de
informao e o fornecimento de todos os dados que permitam a emisso do
subsequente parecer.
h) Fecho:
(1) Denominao do rgo (sigla ou por extenso).
(2) Data.
(3) Assinatura.
(4) Nome do responsvel, cargo ou funo.
Observaes:
a) A informao simples dispensa os elementos das alneas a b e c.
b) Uma informao simples pode seguir-se a texto ou documento que a preceda,
no havendo, nesse caso, necessidade de ser usada a folha modelo E-24.
Ressalva-se desta observao o documento que d origem ao processo.
120
c) O uso de cabealho em cpia mesmo em informaes simples facilita o

arquivamento e quaisquer buscas necessrias.
d) A folha modelo E-24 pode ser usada tanto no verso quanto no anteverso.
e) Referncia a elementos constantes no processo ou em processos anexados
deve ser feita com indicao do nmero da folha respectiva.
12.3 Exemplo
121
FL n. 08
Fatura Pagamento 001.011111.11.0
ou Ao (Sigla do rgo recebedor)
Senhor Chefe: (opcional)
Solicitamos que seja confirmado o servio prestado pela empresa........., no sistema de ar-condicionado
central do prdio desta Coordenao, localizado a......, no ms de fevereiro de 2011.
Anexamos as notas fiscais n. 125 e 254, fls. 06 e 07, referentes a materiais e mo-de-obra utilizadas.
Coordenao da Documentao.
Em 22 de maro de 2011.
Joo da Silva,
Chefe da CD/SMA,
Matrcula: 99999.9.
A-CGMA, MOD E-24 ON-LINE
122
13 INSTRUO
13.1 Definio
ordem escrita e geral a respeito do modo e da forma de execuo de
determinado servio pblico, expedida pelo superior hierrquico com o escopo de
orientar os subalternos no desempenho das atribuies que lhes esto afetas e
assegurar a unidade de ao no organismo administrativo. Geralmente, so
apresentadas sob a qualificao de Instruo Normativa.
As instrues assemelham-se s circulares e s ordens de servio. A nica
diferena que pode ser notada que as instrues so geralmente documentos
mais importantes que as circulares e, sobretudo, que as ordens de servio. (Jos
Cretella Jnior Tratado de Direito Administrativo, vol II)
13.2 Estrutura
a) Ttulo, seguido de numerao que reinicia anualmente.
b) Ementa.
c) Texto:
(1) Introduo, a qual conste a denominao do cargo ou funo da
autoridade emitente, citao de legislao bsica em que a
autoridade
apoia sua deciso. Geralmente, por se tratar de documentos de carter

interno, a citao de dispositivos legais substituda pela expresso no
uso de suas atribuies ou similar.
(2) RESOLVE, em destaque, em maisculas, centralizado, a dois
espaos da introduo e a dois da continuao do texto, ou, ainda,
imediatamente antes e na mesma linha do texto. Sendo mais comum a
123
primeira por ser mais esttica e dar mais destaque s partes fundamentais
do ato (fundamentao e texto).
(3) Entre a fundamentao e a palavra resolve, podem aparecer os
considerandos, conjunto de razes que a autoridade invoca para justificar
as determinaes que baixa ou as decises que toma.
(4) Itens, em romanos, que expressem o objeto da instruo.
d) Local e data, por extenso.
e) Assinatura, nome da autoridade e cargo ou funo.
13.3 Exemplo
124

INSTRUO n. 01/2011
Estabelece limite de preos para exigncia de trs oramentos para

as contrataes com dispensa de licitao com base no art. 24, I e
II, da Lei 8.666/93, no mbito da Prefeitura Municipal de Porto
Alegre.
O SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, no uso de suas atribuies legais:
Considerando a necessidade de estabelecer tratamento isonmico e transparente, atravs
de critrios estabelecidos pela Secretaria Municipal de Administrao,
RESOLVE:
I Ficam dispensadas da exigncia de 03 (trs) oramentos, no mbito na Secretaria
Municipal de Administrao, as contraes cujos valores sejam inferiores a 20% (vinte por cento) dos limites
previstos no art. 24, incisos I e II da Lei 8.666/93.
II Esta instruo entra em vigor na data de sua publicao.
III Revogam-se as disposies em contrrio, especialmente a Instruo
Normativa
01/03.
Joo da Silva,
Secretrio Municipal de Administrao.
125
14 MEMORANDO
14.1 Definio
O
memorando
modalidade
de
comunicao
entre
unidades
administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em

mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo
ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem
adotadas por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a
agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela
rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar
desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao
memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso da falta
de
espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie

de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises
e permitindo que se historie o andamento da matria tratada no memorando.
14.2 Estrutura
a) Timbre: dizeres impressos na folha, ao alto, s vezes completados com
digitao. Identifica a esfera administrativa e o rgo donde provm o documento.
b)
Denominao, nmero e data, conforme modelo E-2. A data pode ser
abreviada.
c) Sigla (ou por extenso) do rgo remetente e do destinatrio.
d) Assunto: uma breve citao do que vai ser tratado no texto.
e) Vocativo: tratamento e cargo ou funo do destinatrio seguido de dois-
126
-pontos. (OPCIONAL)
f) Texto: exposio do assunto de forma simples e concisa.
g) Fecho: frmula de cortesia breve (atenciosamente ou respeitosamente,
conforme o caso), que pode ser alinhado pelo(s) pargrafo(s) do texto ou
posicionado acima da assinatura.
h) Assinatura do responsvel, sob ela, o cargo ou funo e matrcula, a trs
espaos do fecho.
Observao:
O memorando se diferencia do ofcio pelo fato de o mesmo ser utilizado
para comunicao dentro da mesma secretaria, independente da importncia do
assunto a ser tratado. Os ofcios, por sua vez, tratam sobre o mesmo grau de
importncia dos memorandos, diferenciando-se por serem direcionados a outras
secretarias, demais rgos municipais, ou estaduais, federais e privados.
14.3 Exemplo
127

COORDENAO DE RECURSOS HUMANOS
Memorando n. 001, de 7 de outubro de 2011 .

DA : SMA/CRH
PARA: Protocolo Central
ASSUNTO: Abertura de Processo Administrativo
Senhor Chefe:
Solicitamos suas providncias no sentido de protocolizar em nome de Joo da Silva dos
Santos processo administrativo para tratar da concesso de autorizao para realizao de horas-extras.
Atenciosamente,
Jos da Silveira,
Chefe da Coordenao de Recursos Humanos,
Matrcula: 12340.
128
15 MEMORANDO CIRCULAR
15.1 Definio
O memorando poder ser circular, isto , quando for endereado a vrios
destinatrios, gerando ou no numerao especfica, segundo a necessidade do
emitente. Assim, usar-se- a expresso Memorando Circular.
15.2 Estrutura
Igual ao Memorando.
15.3 Exemplo
129

Memorando Circular n. 02, de 7 de outubro de 2011 .

DA : SMA/GS
PARA: COORDENAO E ASSESSORIAS
ASSUNTO: Solicitao de Informaes
Senhores Coordenadores e Assessores:

Solicitamos informar, com a mxima urgncia, a data em que assumiram suas funes
nesta Secretaria.
Atenciosamente,
Joaquina da Silva,
Assessora do GS/SMA,
Matrcula: 121212.
130
16 MENSAGEM ELETRNICA
16.1 E-mail
Espcie de correspondncia muito utilizada atualmente por seu baixo custo,
celeridade e pela agilidade na transmisso e recepo de mensagens. Pode
assumir diferentes papis, tais como o de substituto de bilhetes, lembretes,
memorandos e cartas, e servir como veculo para o envio de documentos mais
extensos, como projetos ou programas, imagens ou qualquer outro arquivo de
computador anexado mensagem. Deve-se evitar o uso de linguagem
incompatvel com uma comunicao oficial, elaborando pargrafos curtos a fim de
se obter clareza na leitura do texto. No existe definio de uma forma rgida para
sua estrutura, mas recomenda-se, no que se refere formatao, utilizar fontes de
10 a 12, estilo normal, tipos Arial, Times New Roman ou Verdana, sem exageros,
como excesso de cores ou uso permanente de letras maisculas ou fontes de
tamanho enorme. Nesse sentido, pode-se dizer que o e-mail segue um modelo
semelhante ao da carta, com:
Vocativo em geral utiliza-se o nome do destinatrio antecedido ou seguido
de uma saudao, por exemplo: Prezada Secretria Snia, ou Secretria
Snia, bom dia.
Texto os pargrafos costumam ser curtos, para maior entendimento da
leitura, e devem seguir os critrios de formalidade, clareza, preciso,
conciso e correo.
Fecho
usual
encerrar
um
e-mail
com
atenciosamente
ou
respeitosamente.
Assinatura deve constar uma assinatura eletrnica que pode ser feita no
prprio programa, constando o nome, o local de trabalho e o telefone/ramal
de quem enviou a mensagem.
131
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido

de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do
remetente.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de Confirmao de
leitura. Caso isso no seja possvel, deve constar na mensagem o pedido de
confirmao de recebimento.
Para que a mensagem do correio eletrnico tenha valor documental,
necessrio existir certificao eletrnica que ateste a identidade do remetente, na
forma como prev a lei.
16.2 Fax
Recurso tecnolgico de comunicao que, por sua velocidade e por ser, em
princpio, menos oneroso que outras formas de comunicao, passou a ser
utilizado pelo servio pblico e vem substituindo, em muitos casos, outras
correspondncias.
O fax deve ser utilizado na transmisso e no recebimento de assuntos
oficiais de urgncia e para o envio antecipado de documentos de cujo
conhecimento h premncia. A folha de rosto sempre dever preceder o
encaminhamento dos demais documentos enviados. Cabe ressaltar que a
impresso do fax se desfaz com o passar do tempo, o que exige que sejam
providenciadas cpias daqueles que se destinam ao arquivamento.
16.2.1 Exemplo
132
E-mail:
133
NMERO
TELEFAX
031
NOME
AOS CUIDADOS DE
Sr. Silva
Grfica Silva
CIDADE
TELEFONE
Porto Alegre
FAX
3289-1000
3289-1000
NOME DA REPARTIO REMETENTE

Prefeitura Municipal de Porto Alegre
TELEFONE
FAX
3289-0000
3289-0000
NMERO DE PGINAS
INCLUIDO ESTA
02
ASSUNTO / RELAO DE DOCUMENTOS ENVIADOS

Nota fiscal de impresso
OBSERVAO:
QUALQUER PROBLEMA NA RECEPO DESTE TELEFAX ENTRAR
EM CONTATO.
TRANSMITIDO POR
Joo da Silva
134
17 OFCIO
17.1 Definio
Espcie de correspondncia cuja finalidade estabelecer a comunicao
dos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares, para
tratar de assuntos tcnicos ou administrativos.
O ofcio se caracteriza pelo cunho oficial do assunto, por demandar uma
exposio mais extensa e por abordar matria administrativa propriamente dita,
isto , de maior complexidade e importncia. O ofcio, eventualmente, pode
veicular matria de carter social, em razo do relacionamento da autoridade.
Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir o ofcio.
17.1 Estrutura
a) Timbre: Dizeres impressos na folha, ao alto, s vezes completados com
b) ndice e nmero do expediente: Em negrito, a palavra Ofcio, com a inicial
maiscula, colocada esquerda, alinhada margem, seguido do nmero, do ano
corrente e da sigla do setor ou unidade de trabalho separada por travesso.
Conforme exemplo: Ofcio n. 505/2011 GS.
c) Local e data: Colocar local e data em que foi assinado, por extenso, com
alinhamento direita, na mesma altura do ndice. desaconselhvel a grafia
abreviada dos elementos da data, devendo-se empregar a forma analtica:
Porto Alegre, 18 de abril de 2010.
d) Destinatrio: Utilizado quando a comunicao para rgo externo, seguido do
endereo do mesmo.
e) Assunto: Resumo do assunto principal do documento, raramente aparece em
assuntos rotineiros. Justifica-se a colocao do assunto quando o ofcio muito
extenso.
135
f)
Vocativo: Tratamento
e cargo ou funo
do
destinatrio,
seguidos,
preferencialmente, de dois pontos (:), exemplo: Senhor Prefeito: ou Senhor

Gerente:. Cabe o tratamento Prezado Senhor quando o ofcio aborda matria de
carter social, porm essa forma de tratamento no deve ser utilizada para
correspondncia oficial.
g) Texto: a exposio do assunto. Consta de uma ligeira introduo, seguido da
explanao. O texto pode ter quantos pargrafos quantos forem necessrios e
pode-se numer-los, em algarismos romanos, com exceo do primeiro, quando
se tratar de texto extenso, pois facilitar uma eventual referncia ao assunto
tratado ou sua identificao. Na introduo, so plenamente dispensveis, por
desgastadas e incuas, expresses como as seguintes: Vimos, por intermdio do
presente,...; Tem o presente a finalidade de... So igualmente dispensveis, por
inexpressivas Tenho a honra de...; Tenho o prazer de...; com satisfao que...;
Cumpre-me informar que....
h) Fecho: Encerramento do ofcio o qual pode ser alinhado pelos pargrafos do
texto, mas sem numer-lo, ou colocado acima da assinatura. Em consonncia
com o que estabelece a Instruo Normativa n 4, de 06 de maro de 1992, do
Secretrio da Administrao Federal, deve-se limitar a dois os fechos para todas
as modalidades de comunicao oficial: Respeitosamente (para autoridades
superiores, inclusive o Presidente da Repblica, ou no caso do municpio, o
Prefeito) ou Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior). Respeitosas saudaes e Atenciosas saudaes ficam como
variantes
dos
citados
fechos.
Devem
ser
evitadas
expresses
como:
Aproveitamos o ensejo para apresentar a Vossa Senhoria votos de estima e

apreo, sem mais para o momento, limitados ao exposto, sendo o que
tnhamos a informar.
i) Assinatura: Nome do signatrio, cargo ou funo e matrcula. O designativo do
cargo ou funo deve vir separado por vrgula do nome do signatrio, j que se
trata de um aposto, e seguido de ponto final:
136
Maria da Silva,
Secretria Municipal de Administrao,
Na correspondncia oficial, no se justifica a anteposio de qualquer
tratamento profissional (Bacharel, Administrador, Engenheiro, etc.) ao nome do
signatrio, uma vez que este assina o documento em razo do cargo ou da funo
que exerce.
j) Endereo: Tratamento, vocativo e nome, seguido do cargo ou funo do
destinatrio (em outra linha) e localidade de destino (na prxima linha). Pode-se
mencionar o nome civil do destinatrio quando conhecido. Quando o ofcio
ocupar mais de uma folha, o endereo do destinatrio deve ser colocado na
primeira folha, abaixo e esquerda. Exemplo:
Ao Senhor Joo da Silva,
Secretrio Municipal da Cultura,
Praa Montevido, 10,
PORTO ALEGRE RS.
k) Anexos: Se houver, o nmero dele deve ser colocado acima do endereo,
precedido de diagonal: /2 (o ofcio contm dois anexos).
Observao:
Se o ofcio for muito extenso e ultrapassar uma folha, deve ser utilizado o modelo
de formulrio chamado: Papel Ofcio Continuao.
17.3 Exemplo
137

GABINETE DA SECRETRIA
Ofcio n 1000/2011 GS
Senhor Prefeito:
Solicito a V. Exa. a dispensa do prazo previsto na OS. N. 008/2007, relativamente ao

conhecimento pelos rgos do Poder Executivo de Minutas de Projetos de Lei, Decretos e demais
legislaes municipais, das Minutas de Decreto, anexadas ao Processo Administrativo n.
001.xxxxxx.10.x, tendo em vista a urgncia nas publicaes.
Respeitosamente,
Maria da Silva,
A Sua Excelncia o Senhor Joo da Silva,

Prefeito Municipal,
NESTA CAPITAL.
138
18 OFCIO CIRCULAR
18.1 Definio
a correspondncia reproduzida em vrias cpias, atravs da qual a
autoridade dirige a rgos da Administrao Pblica entre si e/ou a particulares,
desde que as atividades deles tenham relao com a matria do ofcio.
18.2 Estrutura
A estrutura do ofcio circular a mesma do ofcio. A diferena que a
comunicao se dirigi a diversos setores de rgos da Administrao Pblica e/ou
particular.
O ofcio circular impresso em vrias cpias e em cada uma especificado
o endereamento de acordo com o local para onde se deseja enviar.
18.3 Exemplo
139

Ofcio Circular n. 111/2011 GS Porto Alegre, 7 de outubro de 2011.
Senhores Secretrios:
Solicito a dispensa do ponto dos servidores dessas Secretarias no dia 23 de abril de

2011, para que possam participar de grande evento que acontecer na Secretaria Municipal de
Administrao.
Outrossim, peo que rubriquem este ofcio circular para que possamos ter a cincia do
recebimento.
Atenciosamente,
Joo da Silva,
Aos Senhores Secretrios Municipais,

NESTA CAPITAL.
140
19 ORDEM DE SERVIO
19.1 Definio
o ato administrativo que estabelece determinaes especiais dirigidas aos
responsveis por obras ou servios pblicos, contendo imposies de carter
administrativo, ou especificaes tcnicas sobre o modo e a forma de realizao.
(Hely Lopes Meirelles Direito Administrativo Brasileiro). Trata-se de um ato
interno de um rgo administrativo, mediante o qual seu titular determina a
realizao de certo servio ou regulamenta procedimentos para a sua execuo,
orienta os subalternos quanto ao desempenho de suas funes, especifica e
caracteriza atividades, etc.
Na prefeitura, a ordem de servio baixada pelo prefeito e dirigida aos
Secretrios Municipais, Procurador-Geral do Municpio, Diretor do Departamento
de Esgotos Pluviais, Diretores-Gerais de Autarquias, Diretores-Presidentes de
Sociedades de Economia Mista e de Fundao.
19.2 Estrutura
Embora se trate de um documento de estrutura varivel, s vezes
semelhante portaria, apresenta, normalmente, as seguintes partes:
a) Epgrafe: em negrito, nome do ato, em letra maiscula, centralizado, sobre o
texto (ORDEM DE SERVIO), seguido do nmero do documento e ano.
b) Ementa: resumo do assunto, obrigatrio nos atos normativos, e, se for o caso,
citao dos dispositivos ou atos alterados ou revogados.
c) Fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para
fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da
autoridade expedidora em letra maiscula.
141
d) Ordem de execuo: como, por exemplo, RESOLVE ou DETERMINO.

e) Texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos numerados,
desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos
em alneas e as alneas em itens.
f) Vigncia: indicada, de forma expressa, com prazo razovel, caso seja
necessrio amplo conhecimento. Nos casos de menor repercusso, deve-se
empregar a expresso entra em vigor na data de sua publicao.
g) Revogao: quando necessria nos atos normativos, dever enumerar,
expressamente, os atos e as disposies revogadas.
h) Fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de
expedio da ordem sob forma analtica (ms por extenso) e, na linha do
pargrafo ou centralizada no texto, a assinatura da autoridade emitente, acima do
nome digitado por extenso.
19.3 Exemplo
142

GABINETE DO PREFEITO
ORDEM DE SERVIO N 004, DE 26 DE FEVEREIRO DE 2016
Institui o Condomnio do Edifcio

Intendente Jos Montaury, com a
composio de todas as Secretarias
instaladas no prdio.
Considerando que o Edifcio Intendente Jos Montaury, prprio
municipal construdo na dcada de 40 para abrigar os servios administrativos
da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA), est sob a responsabilidade da
Secretaria Municipal de Administrao (SMA), regulamentado pelo Decreto n
2462, de 1 de abril de 1963;
considerando que atualmente esto instaladas neste prdio a
Secretaria Municipal de Acessibilidade e Incluso Social (SMACIS), Secretaria
Municipal da Fazenda (SMF), Secretaria Municipal de Planejamento Estratgico
e Oramento (SMPEO), Secretaria Municipal do Trabalho e Emprego (SMTE) e
Procuradoria-Geral do Municpio (PGM), alm da Secretaria Municipal de
Administrao (SMA); e
considerando a necessidade de melhor administrar o uso e a
ocupao dos espaos fsicos, assim como a necessidade de zelar pelo
patrimnio, pela segurana dos usurios e pelo atendimento legislao
vigente,
D E T E R M I N O:
Art. 1 Fica criado o Condomnio do Edifcio Intendente Jos
Montaury, sito Rua Siqueira Campos, 1300.
Art. 2 O Condomnio ser composto por 2 (dois) representantes,
titular e suplente, designados pelo respectivo titular de cada Secretaria
Municipal estabelecida no prdio, e, nomeados mediante Portaria;
Art. 3 A coordenao do condomnio, bem como a designao
Secretrio Executivo, ficar sob a responsabilidade da SMA, por meio
Coordenadoria-Geral de Manuteno, Obras e Projetos (CGMOP), unidade
trabalho gestora do referido condomnio, conforme Decreto n 18.984, de 25
maro de 2015.
do
da
de
de
143
Art. 4 O regulamento do Condomnio do Edifcio Intendente Jos

Montaury dever ser elaborado pelos representantes designados pelas
Secretarias citadas no art. 2 no prazo de 90 (noventa) dias, a contar da data de
publicao desta Ordem de Servio.
Art. 5 Esta Ordem de Servio entrar em vigor na data de sua
publicao, retroagindo seus efeitos a 28 de setembro de 2015.
PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 26 de fevereiro de 2016.
Jos Fortunati,
Prefeito.
A-CGMA, MOD. GP-8 ON-LINE
144
20 PARECER
20.1 Definio
a opinio fundamentada, emitida em nome pessoal ou de rgo
administrativo, sobre um tema que lhe haja sido submetido para anlise e
competente pronunciamento em razo de uma demanda tcnica formal, que
somente poder ser elaborada por tcnicos ou profissionais integrantes do quadro
de pessoal da prefeitura, atravs das unidades em que os mesmos esto lotados.
Visa fornecer subsdios para tomada de decises.
Na Administrao Pblica, o parecer, geralmente, parte integrante de um
processo, para o qual aponta soluo favorvel ou desfavorvel, precedida da
necessria justificao, com base em dispositivos legais, em jurisprudncia e em
informaes. Os pareceres, quando no aprovados por ato subsecutivo de
autoridade competente, tm carter meramente opinativo, sem vincular a
Administrao ou terceiros sua concluso ou motivao.
20.2 Tipos
O parecer pode ser:
a) Normativo se, ao ser aprovado, se tornar obrigatrio para os casos idnticos
que surgirem no futuro.
b) Vinculante quando a deciso da autoridade solicitante est presa s
concluses do documento.
c) Facultativo quando a autoridade que o solicitou no est obrigada a observar
as concluses do documento.
Em caso de parecer vinculante, a autoridade competente para decidir est
presa concluso do documento, sendo nula a deciso que a contrariar.
145
20.3 Estrutura
b) Designao: nmero do processo respectivo.
c) Ttulo: PARECER ser escrito em letras maisculas, seguido de nmero de
ordem (quando necessrio) e ano.
d) Assunto ou Ementa: resumo do assunto do parecer, de forma sinttica.
e) Texto: histrico resumido do assunto, seguido de manifestao clara e
fundamentada e da apresentao de solues. O texto constar de relatrio,
fundamentao com razes e justificativas, anlise do fato e concluso. A
referncia a elementos constantes no processo ou em seus anexos ser feita com
a indicao da folha que os contiver.
f) Fecho: compreende-se em local e/ou sigla do rgo, data por extenso,
localizada no final do contedo e antes da assinatura. Colocar-se- abaixo do
nome, obrigatoriamente, a qualificao do tcnico ou profissional e o nmero do
registro do seu respectivo Conselho Profissional, quando for o caso. Abaixo dessa
qualificao, ainda deve constar o cargo que o emitente ocupa.
Nota: Muitas vezes, semelhana do que ocorre nas informaes, o texto
encerrado com uma das seguintes frases convencionais: considerao de
Vossa Senhoria; o meu parecer., etc.
Observao:
Se o parecer for muito extenso e ultrapassar uma folha, deve ser utilizado o
modelo de formulrio chamado: Folha de Pareceres Continuao.
20.4 Exemplo
146

COORDENAO DE APOIO ADMINISTRATIVO
PROCESSO n.: 001.001001.11.0

PARECER n.: 05/2011
Proposies regimentais do Servio da Guarda Municipal (SGM) da
Coordenao de Segurana Urbana (CSU), da Secretaria Municipal
de Direitos Humanos e Segurana Urbana (SMDHSU)
Recomendamos que, inicialmente, a estrutura organizacional atual seja adequada realidade

do Servio da Guarda Municipal. Ser necessrio Projeto de Lei para a criao dos Postos de Confiana
que daro conta da nova estrutura da Guarda Municipal. Aps, via decreto, ser regulamentada a estrutura
formal: criando as Unidades de Trabalho, lotando os respectivos Postos de Confiana e alterando a
redao do Decreto n. 9.391, de 17 de fevereiro de 1989, que consolida a estrutura geral da Administrao
Centralizada do Municpio. Pode-se optar pela publicao das atribuies especficas das UTs da Guarda
Municipal no corpo do prprio decreto regulamentador da nova estrutura, estabelecendo-se assim as
competncias regimentais.
Dessa forma, a publicao do regimento Interno da Guarda Municipal poder dar conta
especificamente dos princpios norteadores e padronizao de rotinas para a conduo das atividades dos
integrantes da Guarda Municipal.
o meu parecer.
Joo da Silva,
Assessor de Assuntos Extras,
Matrcula: 111111.
147
21 PORTARIA
21.1 Definio
o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece regras, d
instrues sobre a execuo de leis e de servios, define situaes funcionais e
aplica medidas de ordem disciplinar.
21.2 Estrutura
b) Ttulo: PORTARIA, em letras maisculas seguida da numerao.
c) Texto: inicia com o cargo ou funo da autoridade que baixa a portaria, seguida
de fundamentao legal que apoia a deciso, podendo ocorrer consideraes que
auxiliem o embasamento do documento. Recomenda-se que a expresso no uso
de suas atribuies seja substituda pela citao da legislao.
A palavra RESOLVE (designa, concede) pode ser colocada logo aps a
fundamentao, em maisculas, ou em destaque no centro da pgina, a dois
espaos da introduo, e a outros dois, da continuao do texto.
Segue-se o objeto da portaria, em artigos ou pargrafos numerados,
subdivididos, se necessrio em itens ou alneas.
d) Local e data: por extenso.
e) Assinatura da autoridade: nome e cargo.
21.3 Exemplo
148

GABINETE DA SECRETRIA
PORTARIA n. XX/2011
O SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, no uso de suas
atribuies legais,DESIGNA Sandra da Silva, matrcula xxxxx.x, como Coordenadora,
Sandro da Silveira, matrcula xxxxx.x, Cludio Silveira dos Santos, matrcula xxxxx.x,
Giane da Silva, matrcula xxxxx.x, Wagner Santos, matrcula xxxxx.x, Ana de Souza,
matrcula xxxxx.x, e Leonilda da Silva Lima, matrcula xxxxx.x, todos da Secretaria
Municipal de Administrao, para constiturem o Grupo de Trabalho incumbido de
elaborar o Manual de Procedimentos Administrativos, a partir de 15.04.2010, por doze
meses.
Joo da Silva,
149
22 RELATRIO
22.1 Definio
a exposio circunstanciada, detalhada ou no, de atividades levadas a
termo por funcionrio, no desempenho das funes do cargo que exerce, ou por
ordem de autoridade superior. , geralmente, feito para expor, num determinado
perodo de tempo, situaes de servio, resultados de exames, eventos ocorridos
em relao ao planejamento, prestao de contas ao trmino de um exerccio, etc.
22.2 Tipos de relatrios

a) Relatrio simples:
H relatrios simples que se diferenciam do ofcio apenas pelo fato de
exporem ou narrarem atividades ou fatos com a discriminao de seus aspectos
ou elementos. Sua estrutura a seguinte:
(1) Denominao: RELATRIO, em letras maisculas.
(2) Invocao: tratamento e cargo ou funo do destinatrio.
(3) Texto: introduo que refira ao documento ou ordem que motivou o
relatrio; relato e apreciao precisa e imparcial dos fatos certos; concluso
deduzida da anlise feita; sugestes ou recomendaes sobre medidas que
possam ser tomadas em relao matria do relatrio.
(4) Local e data, por extenso.
(5) Fecho: frmula de cortesia.
(6) Assinatura: nome e cargo ou funo da(s) autoridade(s) que
apresenta(m) o relatrio.
b) Relatrio extenso:
Um relatrio extenso que envolva matria de relevncia pode ter todas ou
algumas das seguintes partes:
150
(1) Folha de rosto:

A folha de rosto deve trazer o tipo do relatrio (semestral, anual,
etc.), data da concluso e nome do titular do rgo, seguido do nome dos
colaboradores.
(2) Sumrio:
O sumrio deve apresentar, na coluna da esquerda, as divises e
subdivises e, na coluna da direita, o nmero das pginas. Uma linha pontilhada
liga aquelas a este.
(3) Sinopse:
A sinopse deve condensar o relatrio, apresentando os resultados e
as concluses mais importantes. Deve-se caracterizar por dar uma viso geral do
trabalho.
(4) Introduo:
Nesta parte, indica-se a finalidade e a justificativa do relatrio, a
forma de tratar os assuntos, os participantes, os aspectos abordados, os estudos
realizados, as gestes, os auxlios oriundos de terceiros e os agradecimentos a
colaboradores.
(5) Corpo:
Nesta seo, aborda-se a natureza do problema, o mtodo de
procedimento, fatos e dados que levem o leitor ao entendimento do contedo do
relatrio, argumentos, tabelas, grficos e resultados. Tabelas, grficos e
fotografias podem constituir anexo ou ser inseridos no corpo do relatrio.
(6) Consideraes finais:
As consideraes finais devem apresentar concluses, sugestes,
recomendaes ou alternativas de providncias significativas e viveis.
(7) Anexos:
Reservam-se os anexos para apresentao de informaes mais
detalhadas, fornecidas atravs de quadros, tabelas, fotografias, desenhos,
151
esquemas, grficos, correspondncia expedida e recebida, etc. As informaes

referidas devem ser remetidas aos anexos e vice-versa.
(8) Ofcio de apresentao:
Ainda que no faa parte, o relatrio pode ser encaminhado por
ofcio, que apresenta o assunto, a data e o perodo de realizao.
22.3 Referncias
O texto do relatrio poder exigir, devido sua extenso, alguns elementos
de referncia ou ilustrativos, que devero seguir certas regras de colocao, de
forma a no prejudicarem a apresentao desse documento.
22.4 Material ilustrativo
a) Tabelas As tabelas devem ser claras e conter todas as informaes
necessrias para a elucidao do trabalho desenvolvido. O ttulo deve ser breve e
identificar claramente a informao. As tabelas costumam ser numeradas, para
possibilitar a distino entre duas ou mais tabelas da mesma pgina. Podem ser
numeradas sequencialmente. Em qualquer referncia a ser feita, posterior ou
anteriormente, deve ser indicado o nmero da tabela e da pgina em que se
encontra. Num relatrio, as tabelas mais extensas devem ser apresentadas numa
pgina prpria, exceto as muito reduzidas.
b) Desenhos Devem ser simples, sem detalhes desnecessrios. Os de maior
tamanho, como, por exemplo, plantas, sero includos nos anexos. Os desenhos
do tamanho da pgina, ou que podem ser dobrados ou reduzidos, devero ser
includos no corpo do relatrio.
c) Grficos e quadros Devem ser encimados por um ttulo que os identifique
claramente. Os sinais, letras e nmeros constantes em grficos devem possuir
152
tamanho (corpo) que permita sua legibilidade e dispostos de tal maneira que no
tirem a clareza do quadro ou grfico.
As linhas devem ser bem fortes, mormente as principais. Se houver linhas
auxiliares, estas sero mais finas. Quando o grfico ou o quadro se relacionarem
diretamente ao texto do relatrio, devem ser includos no corpo do mesmo.
d) Fotografias As fotografias podem substituir os desenhos, principalmente para
localizar determinados setores ou condies fsicas do local de trabalho. Devem
ser numeradas e legendadas quando conveniente.
e) Equaes Quando for includa uma equao no texto do relatrio, esta deve
vir em linha isolada, para melhor clareza. Os smbolos da equao e as unidades
proporcionais para quantias devem ser definidos e colocados junto equao, na
sequncia do texto, a fim de no dificultar a compreenso do mesmo.
f) Clculos de exemplificao Devem conter detalhadamente cada passo e
indicar a significao de cada figura usada.
Os clculos so includos no texto quando se relacionarem diretamente a
um mtodo exposto. So colocados no anexo quando o relato concernente
apenas aos resultados. Nesse caso, o texto ou a tabela deve referir a pgina em
que aparece o clculo.
22.5 Exemplo
153

ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO
RELATRIO
Senhor Secretrio:
Ao trmino do 1 semestre de 2010, vimos apresentar a V.Sa. o Relatrio de Atividades pertinentes

Superintendncia de Desenvolvimento Institucional, ao qual se anexam quadros demonstrativos em que
se expressam os dados quantitativos das atividades operacionais.
Seguindo as diretrizes determinadas pelo Plano Estratgico desta Secretaria para o ano de 2010,
pde esta unidade alcanar as metas previstas nos projetos, conforme se segue.
Apesar das dificuldades em relao s condies de trabalho, com nmero reduzido de pessoal
qualificado e carncia de materiais especficos e equipamentos, consideramos bastante positivos os
resultados obtidos nestes primeiros meses da gesto atual.
Porto Alegre, 16 de julho de 2010.

Respeitosamente,
Jos da Silva,
Administrador,
Matrcula: 111122.
154
23 REQUERIMENTO
23.1 Definio
o instrumento que serve para solicitar a uma autoridade pblica algo que
possa ou tenha amparo legal, ou seja, requerer um direito do qual se julga
detentor.
23.2 Estrutura
a) Vocativo: tratamento e nome do cargo ou funo do destinatrio.
(1) No se deve citar o nome civil da autoridade a quem dirigido o
requerimento.
b) Texto:
(1) Nome do requerente: de preferncia em maisculas.
(2) Qualificao do requerente: dados necessrios, segundo a finalidade do
requerimento.
(3) Destinao do documento: autoridade a quem dirigido.
(4) Exposio do pedido, com respectiva fundamentao e finalidade do
pedido.
Observaes:
(A) Desaconselha-se o uso de expresses como vem respeitosamente, vem
presena de, para que se digne, por desnecessrias e anacrnicas.
(B) Papis que instruam o requerimento devem ser mencionados no texto.
c) Fecho: ainda que tendentes a desaparecer, so clssicas as seguintes frmulas
de encerramento.
- Nestes termos, pede deferimento.
N.T.P.D.
- Termos em que se pede deferimento.
155
T.E.Q.P.D.
- Espera deferimento.
E.D.
- Aguarda deferimento.
A.D.
- Pede deferimento.
P.D.
d) Local e data: por extenso.
e) Assinatura.
23.3 Exemplo
156
Exmo. Sr. Prefeito Municipal de Porto Alegre

DESPACHO
NMERO DO PROCESSO
DEFERIDO
INDEFERIDO
DEFERIDO PARCIALMENTE
ARQUIVADO
(ETIQUETA)
REQUERIMENTO PADRO - GPA

UTILIZE TINTA AZUL OU PRETA
REQUERENTE
Jos da Silva
PROFISSO
Assistente Administrativo
ENDEREO RESIDENCIAL / DOMICLIO
n.
AP. OU SALA
Rua Luiz Mendes
132
301
BAIRRO
CIDADE
Centro
TELEFONES
Porto Alegre
(51) xxxx xxxx
ENDEREO DA OCORRNCIA
n.
Rua Siqueira Campos
AP. OU SALA
1300
BAIRRO
CIDADE
Centro
TELEFONES
Porto Alegre
(51) XXXX XXXX
VEM REQUERER A V. Exa.
Licena para participar do XVI Encontro Brasileiro de Planejamento Estratgico, a se realizar no perodo de 20
a 23 de maio de 2011, na cidade de Curitiba, Paran.
O Encontro abordar a temtica do Planejamento Estratgico voltado para a necessidade do uso de
indicadores de desempenho com maior nvel de automao. Por essa razo, julga-se de grande importncia a
participao de um membro da equipe do Gabinete de Planejamento nas discusses com especialistas da
rea.
NESTES TERMOS, PEDE DEFERIMENTO.

PORTO ALEGRE, 4 DE ABRIL DE 2011.
REQUERENTE OU REPRESENTANTE
PREENCHER SOMENTE SE FOR SERVIDOR MUNICIPAL
MATRCULA
CARGO / FUNO
RGO DE LOTAO
XXXXX.X
Administrador
Gabinete de Planejamento
157
PARTE III EXECUTIVO BASE LEGAL

1 DECRETOS
1.1 Definio
a frmula segundo a qual o Chefe do Poder Executivo veicula atos
administrativos de sua competncia. Essa frmula somente pode ser usada por
esse agente poltico, pois decorre do poder regulamentar atribudo ao mesmo. O
decreto a forma de desenvolver, de especificar ou de explicar os ditames de
uma Lei.
1.2 Tipos
Os Decretos do Executivo costumam ser divididos em dois tipos:
a) Decretos regulamentares
De acordo com Hely Lopes Meirelles1, estes so aqueles que explicam e
facilitam a execuo das leis, expressando regras jurdicas gerais e abstratas.
Sempre so numerados.
b) Decretos individuais ou coletivos
Estes so referentes situaes funcionais, podendo atingir um ou mais
servidores. Geralmente no so numerados.
1.3 Partes
a) Numerao (classificao): denominao, nmero e data de expedio do
decreto. Como afirmado anteriormente, os decretos individuais ou coletivos no
158
costumam ser numerados e, em algumas administraes estaduais so

substitudos por Atos.
b) Ementa: o resumo do assunto tratado no Decreto. Digitada em espao
simples, a partir da metade da margem do papel para a direita. No costuma ser
usada nos decretos funcionais.
c) Ttulo (prembulo): denominao completa da autoridade executiva que
expede o Decreto. Digitada preferencialmente em caixa alta.
d) Fundamentao: citao do dispositivo legal em que se baseia a deciso,
seguida da palavra decreta. Nos decretos funcionais a expresso decreta
substituda por resolve seguida do verbo que indica especificamente a matria do
ato: tornar sem efeito, designar, declarar, etc.
Em muitos decretos numerados, aps a citao do dispositivo legal em que
se fundamenta o decreto, aparecem os considerandos. Trata-se de consideraes
cuja finalidade justificar a expedio do ato respectivo.
e) Texto: o contedo do Decreto. Possui tantos artigos quantos forem
necessrios, numerados, do primeiro ao nono com numerais ordinais, e, do
dcimo em diante, por numerais cardinais. Podem conter pargrafos, incisos e
alneas. Quando possuir apenas um pargrafo, este deve ser especificado por
extenso, atravs da expresso: pargrafo nico. Quando possuir mais de um,
estes devem ser numerados, precedidos do smbolo , seguindo a mesma regra
de numerao para os artigos. Os incisos so indicados por algarismos romanos e
as alneas por letras minsculas, em ordem alfabtica.
f) Local e data: Local ou sede do Executivo e a data da expedio do decreto.
Nos atos do Presidente da Repblica, a data feita com o acrscimo de anos a
partir da Independncia do Brasil (1822) e da proclamao da Repblica (1889). 2
g) Assinatura do Chefe do Governo e referenda de um ou mais Ministros ou
Secretrios.
1.2 Exemplo
159
DECRETO n. 16.593, de 25 de janeiro de 2010.
Altera a estrutura organizacional da Secretaria

Municipal de Sade (SMS), redao do inciso XII do
art. 2 do Decreto n. 9.391, de 17 de fevereiro de
1989, e d outras providncias.
O PREFEITO MUNICIPAL de PORTO ALEGRE, no uso de suas atribuies que

lhe confere o artigo 94, incisos II e IV, da Lei Orgnica do Municpio e de conformidade com o
disposto no art. 21 da Lei n. 6.309, de 28 de dezembro de 1988,
D E C R E T A:
Art. 1 Fica excluda 01 (uma) Funo Gratificada de Responsvel por Atividades I
(1.1.1.3), lotada na Coordenadoria-Geral de Administrao e Desenvolvimento dos Servidores da
Sade (CGADSS), da Secretaria Municipal de Sade (SMS).
Art. 2 Fica lotada a Funo Gratificada de Responsvel por Atividades I (1.1.1.3),
constante da letra c do Anexo I, da Lei n. 6.309, de 28 de dezembro de 1988, na Equipe de
Administrao de Pessoal da CGADSS, da SMS.
Art. 3 Fica alterado o inc. XII do art. 2 do Decreto n. 9.391, de 17 de fevereiro de
1989, conforme disposto nos artigos anteriores, que passa a vigorar com a seguinte redao:
XII - SECRETARIA MUNICIPAL DE SADE

. . .Secretrio Municipal
. . .GABINETE DO SECRETRIO
. . . . . .Coordenador-Geral CC
1.1.2.8
(...)
. . .COORDENADORIA-GERAL DE ADMINISTRAO E DESENVOLVIMENTO DOS
SERVIDORES DA SADE
. . . . . .Coordenador-Geral
1.1.1.8
. . . . . .Responsvel por Atividades II
1.1.1.4
. . . . . .Responsvel por Atividades I
1.1.1.3
(...)
. . . . . .Equipe de Administrao de Pessoal
. . . . . . . . .Chefe de Equipe
1.1.1.5
. . . . . . . . .Responsvel por Atividades II (2)
1.1.1.4
. . . . . . . . .Responsvel por Atividades I
1.1.1.3
(...)
Art. 4 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
160
PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 25 de janeiro de 2010.
Jos Fogaa,
Prefeito.
Snia Vaz Pinto,
Registre-se e publique-se.
Clvis Magalhes,
Secretrio Municipal de Gesto e
Acompanhamento Estratgicos.
161
2 LEIS
2.1 Definio
fonte mais importante do Direito Administrativo, como regra geral,
impessoal e abstrata. Abrange desde a Constituio at os atos normativos mais
simples, isto , que se predispem a executar as leis, como os decretos, os
regulamentos, as instrues. Compreende as Constituies (federal e estadual) a
Lei Orgnica do Municpio, as leis complementares, as leis ordinrias, as medidas
provisrias, os tratados, os regulamentos, os decretos, as instrues, dentre
outras. No fonte de Direito Administrativo toda e qualquer lei, mas to somente
as que regem os rgos da Administrao Pblica, os agentes pblicos, as
atividades pblicas, as que dispem sobre relaes que interessam ao Direito
Administrativo.
Tipos e partes semelhantes aos Decretos.
2.2 Exemplo
162
LEI n. 10. 862, DE 23 DE MARO DE 2010 .

Cria 2 (duas) Funes Grat ificadas no
Quadro
dos Cargos
em Comisso
e
Funes Especficas do Magistrio da Lei
n 6. 151, de 13 de julho de 1988, e
alteraes posteriores , e 1 (uma) Funo
Gratificada no Quadro dos Cargos em
Comisso e Funes Gratificadas da Lei
n 6. 309, de 28 de dezembro de 1988 , e
alteraes posteriores.
O PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE
Fao saber que a Cmara Municipal aprovou e eu, no uso das atribuies que me
confere o inciso II do artigo 94 da Lei Orgnica do Municpio, sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 Ficam criadas 1 (uma) Funo Gratificada de Diret or de
Escola (1 .1 .1 .6) e 1 (uma) Funo Gratif icada de Vice-D ir etor de Escola
(1 .1. 1 . 5 ), que passam a integrar o item 2 do Anexo II da Lei n 6 . 151, de 13 de
julho de 1988, e alteraes post eriores.
Art. 2 Fica criada 1 (uma) Funo Gratif icada de S ecretrio de
Escola (2.1 .1.4 ), que passa a integrar a letra c do Anexo I da Lei n 6. 309, de 28
de dezembro de 1988, e alteraes posteriores.
Art. 3 As Funes Gratificadas criadas nos arts. 1 e 2 desta Lei sero lotadas
por decreto, em unidade de ensino da Secretaria Municipal de Educao (SMED).
Art. 4 As despesas decorrentes da aplica o desta Lei corr ero
conta de dotao oramentria prpr ia.
Art. 5 Esta Lei entra em vigor na data
retroagindo seus efeitos a 1 de maio de 2009 .
2010 .
de
sua
PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 23

Jos Fogaa,
Prefeito.
Snia Vaz Pinto,
Registre-se e publique-se.
Clvis Magalhes,
Secret rio Municipal de Gest o e
Acompanhamento Estratgico.
public ao,
de
maro
de
163
PARTE IV FORMULRIOS ON-LINE

1 Ata
2 Atestado
3 Ato
4 Aviso
5 Certido
6 Certificado
Certificado Qualidade de Vida CQV
Certificado de Atividade Voluntria
Certificado de Concurso
Certificado de Estgio com atividade
Certificado de Estgio sem atividade
Certificado de Trabalho Educativo
7 Contrato Administrativo
8 Convnio
9 Despacho
10 Edital
11 Exposio de Motivos
12 Informao
13 Instruo
14 Memorando e 15 Memorando Circular
Memorando continuao
16 Mensagem Eletrnica
Fax
17 Ofcio e 18 Ofcio Circular
Ofcio continuao
19 Ordem de Servio
20 Parecer
Parecer continuao
21 Portaria
22 Relatrio
23 Requerimento Padro
C 233
A 222
A 148
C 245
E 26
A 366
A 335
A 333
A 332.1
A 332.2
A 334
C 243
C 244
C 241
C 246
C 239
E 24
C 240
E2
E 2.1
C 175
E1
E 1.1
GP 8
E 25
E 25.1
C 252
C 242
A 205
164
PARTE V LINKS RECOMENDADOS

1.
http://www2.portoalegre.rs.gov.br/portal_pmpa_novo/
2.
FORMULRIOS ON-LINE
\\pmpa-fs1\Formularios
3.
SIREL
http://www2.portoalegre.rs.gov.br/netahtml/sirel/
4.
RH 24 HORAS
https://rh24horas.procempa.com.br/rh24horas/login.jsp
5.
PORTAL DO SERVIDOR
http://portaldoservidor/
6.
PORTAL DE GESTO
http://www2.portoalegre.rs.gov.br/portaldegestao/
7.
PORTAL DE TRANSPARNCIA
http://www.transparencia.portoalegre.rs.gov.br/
8.
DIRIO OFICIAL
http://www2.portoalegre.rs.gov.br/dopa/
9.
TWITTER
http://twitter.com/Prefeitura_POA/
10.
CAIXA ECONMICA FEDERAL
http://www.caixa.gov.br/
11.
MANUAL DE PROCESDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
http://www2.portoalegre.rs.gov.br/sma/default.php#
Clicar em Documentos e Publicaes
Achar Manual de Procedimentos Administrativos.
165
PARTE VI BIBLIOGRAFIA
Brasil. Congresso. Cmara dos Deputados.

Manual de Redao Braslia: Cmara dos Deputados. Coordenao de
Publicaes, 2004. 420p. (Sries fontes de referncia. Guias e manuais: n 17)
Brasil. Presidncia da Repblica.
Manual de redao da Presidncia da Repblica / Gilmar Ferreira Mendes e
Nestor Jos Forster Jnior. 2 edio rev. e atual Braslia: Presidncia da
Repblica, 2002. 140p.
CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima Gramtica da lngua portuguesa. 42
edio. Editora Nacional, 2000.
HOLANDA, A. B., Dicionrio Aurlio Escolar da Lngua Portuguesa, 1 ed., Editora
Nova Fronteira: 1988, Rio de Janeiro RJ.
HOUAISS, Antnio e VILLAR, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss da lngua
portuguesa. Rio de Janeiro, Objetiva: 2001.
KASPARY, Adalberto Jos. Redao Oficial: normas e modelos. 18 edio. Porto
Alegre: EDITA, 2007.
KASPARY, Adalberto Jos. Portugus para Profissionais atuais e futuros. 22
edio. Porto Alegre: EDITA, 2003.
LEDUR, Paulo Flvio. Guia prtico da nova ortografia: as mudanas do Acordo
Ortogrfico. 7 edio. Porto Alegre RS, AGE: 2009, 95 pg.
MARTINS FILHO, Eduardo Lopes. Manual de Redao e Estilo de O Estado de
So Paulo. 3 edio. Revista ampliada. So Paulo: 1997.
166
MORENO, Cludio e GUEDES, Paulo Coimbra. Curso Bsico de Redao. 12

edio. Editora tica: 2006.
Normas de Comunicao Administrativa. Secretaria Municipal de Administrao.
Coordenadoria-Geral de Modernizao Administrativa. 1990 2 edio, 167pag.
Normas de Comunicao Administrativa. Secretaria Municipal de Administrao.
Coordenadoria-Geral de Modernizao Administrativa. 1978 157pag.
VISMARA, Carlos e SOUZA, Adalto. Guia da Reforma Ortogrfica, do Museu da
Lngua Portuguesa, Estao da Luz, Complexo Educacional FMU: 2009, SP.
LEDUR, Paulo Flvio. Manual de Redao Oficial dos Municpios. Porto Alegre FAMURS G Editora: 2007

2016 Manual de Procedimentos Administrativos

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PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO

Secretria Municipal de Administrao:

Coordenadora-Geral Diretiva da SMA:

Secretria Municipal de Administrao:

Coordenadora-Geral Diretiva da SMA:

EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO

Sandra Zinn CGMA (Coordenao)

Colocao do manual na Internet para consultas on-line.

1.1 Redao oficial e redao literria

1.2 Qualidades da redao oficial

1.3 Consideraes sobre a comunicao administrativa

4.2 Exemplos de abreviaturas

4.3 Exemplos de siglas

4.4 Exemplos de smbolos

5 Formas de tratamento na correspondncia oficial

6 Expresses da lngua portuguesa

6.1 Processos semnticos e sintticos

6.2 Esquemas sobre oraes coordenadas e subordinadas

PARTE II DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

PARTE III EXECUTIVO BASE LEGAL

PARTE IV FORMULRIOS ON-LINE

PARTE V LINKS RECOMENDADOS

PARTE I A LINGUAGEM NA COMUNICAO OFICIAL

Redao oficial a maneira de redigir a correspondncia

1.1 Redao oficial e redao literria

1.2 Qualidades da redao oficial

estrangeiras) e os arcasmos (emprego de palavras, expresses e construes

(possibilidade de duplo sentido), a quebra da ordem lgica e o excesso de

A polidez abrange a discrio, qualidade indispensvel a todos quantos lidam com

1.3 Consideraes sobre a comunicao administrativa

Na linguagem falada, dispomos de uma srie de reforos que no temos na escrita:

1) Identificao dos rgos Municipais

A Sua Excelncia o Senhor Joo da Silva,

Avenida Joo Pessoa, 180,

Obs.: Note-se a pontuao dos diversos elementos do endereo: A virgulao do aposto

A Sua Excelncia o Senhor Joo da Silva

Avenida Joo Pessoa, 180

No se deve escrever a sigla CEP antes do nmero respectivo.

Os algarismos indicativos devem ser escritos de forma corrida (sem ponto ou

No se sublinha o nmero indicativo de CEP.

Errado: Dr. Joo da Silva,

Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico.

os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere

Errado: Escriturrio(a), Professores(as).

pagareiemos, recebiemos. Nesses casos, deve-se utilizar a composio: Recebi/emos,

No se sublinham os sinais de pontuao e o sinal de translineao, exceto

13) Destaques indevidos

15) Espaos imprprios

Observao: No Manual de Redao da Presidncia da Repblica, editado em 1991,

recomendamos o uso de dois-pontos aps o vocativo nas comunicaes oficiais. At

8. Escolha mltipla ou 8 Escolha mltipla.

A execuo dos servios foi confiada Construtora e Incorporadora Maestri Ltda.

Os numerais indicativos de porcentagem seguem a forma da grafia por extenso ou

oitenta mil reais).

V Credibilidade das fontes de informao

Empregando-se algarismos cardinais, haver o ponto ou o travesso:

18.7) Numerao de folhas, pginas e pargrafos

20 m ou 20m (vinte metros)

O espaamento entre um nmero e o smbolo da unidade

nmeros e os smbolos das unidades correspondentes. (Decreto

19) Referncias bibliogrficas

Aguardando suas providncias.

Atenciosamente e respeitosamente sempre sero incio de frase, com verbo