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Octubre 2007
UNIVERSIDAD LA SALLE
MXICO DF 2007
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1. INTRODUCCIN
1.1 Panorama General de las Empresas de Servicios.
1.2 Teoras de Calidad Relacionadas con el Servicio al Cliente.
1.3 El Servicio al Cliente y el Clima Laboral
1.4 Tcnicas de Investigacin de Mercados
2. FUNDAMENTOS TERICO
2.1 Prueba
2.2 Regresin Lineal.
2.3 Componentes Principales
2.4 Anlisis de Factores.
2.5 Anlisis de Correspondencia Mltiple
2
4. CONCLUSIONES.
4.1 Conclusiones caso prctico
4.2 Anexos
4.3 Bibliografa
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1. INTRODUCCIN
Al principio del siglo XXI los mercados se caracterizan cada vez ms por productos
homogneos e indiferenciados. Una de las formas de diferenciarse de la competencia es
mediante la personalizacin de los productos mediante los servicios.
Lo mismo sucede en las empresas automotrices que buscan diferenciarse cada vez ms ,
no en las caractersticas tcnicas o modelos del automvil, sino en los servicios post
venta. Un ejemplo de esto puede ser los servicios OnStar; los cuales proporcionan
informacin sobre la ubicacin del automvil y otra informacin relevante como
situacin del trfico e la ciudad.
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Otro factor relevante por el cual se debe considerar el Marketing en los Servicios es
que la principal causa de la prdida de los clientes, inclusive en la venta de bienes, es el
mal servicio a los clientes. En un estudio realizado por Deloitte & Touche muestra que
las dos principales causas de prdida de clientes son: un mal servicio y una falta de
atencin del personal.
Un tema clsico sobre el marketing de los servicios es definir los atributos que los
diferencian a los bienes. El servicio al cliente se caracteriza por los siguientes 4
elementos que se tienen que considerar al momento de disear productos-servicios.:
1. Intangibilidad. Un servicio es ms intangible que tangible. Por ejemplo, Disney
World vende entretenimiento, como escape al mundo de la fantasa; un restaurante
elegante vende ambiente y sensacin de prestigio. El gran desafo del hombre de
marketing es volver tangible esos aspectos intangibles de un servicio, al destacar los
beneficios con claridad.
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costos, dado que toda empresa es una suma de actividades que se ejecutan para
proyectar, producir, comercializar, entregar y sustentar un servicio.
Segn Porter, la estrategia de la diferenciacin proviene de la creacin de valor para el
comprador a travs del impacto de una empresa sobre la cadena de valor del comprador.
El valor slo existe si es percibido por el comprador Para que el valor sea percibido
por el comprador, debe de ser comunicado a travs de la fuerza de ventas o por medio
de la publicidad, para que el cliente lo perciba y lo recompense mediante la compra; es
decir a travs de una relacin precio-premio que es el precio que el consumidor paga de
ms por el premio recibido o por el beneficio proporcionado como factor de
diferenciacin de un servicio.
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A lo largo del tiempo, existen varias teoras y modelos que indican como enfocar
productos y servicios a las necesidades del cliente como puede ser:
1. Momentos de la verdad.
Uno de los precursores en la creacin y aplicacin de programas de satisfaccin al
cliente es un sueco que se llama Jan Carlzon. Como Presidente de SAS, Scandinavian
Airlines Systems, Carlzon inicia, da origen, inventa y pone en prctica una nueva forma
de administrar las empresas en una nueva era, que l mismo iniciaba por 1974: La
Economa Orientada al Cliente.
El libro El Momento de la Verdad habla de las interacciones con el cliente como
claves para el xito. Se define como Momento de la Verdad el contacto que tienen los
empleados directamente con los clientes. La empresa debe formular momentos de
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verdad buenos en cada interaccin con el cliente. El personal de lnea (muchas veces el
personal operativo) es el encargado de llevar a cabo interacciones con el cliente exitosas
y fructferas, es por eso que las personas que tienen alguna interaccin directa con el
cliente deben estar conscientes de su gran responsabilidad y de la importancia de su
trabajo dentro de la organizacin.
Es necesario que la empresa tenga una estructura que premie y facilite la formacin de
lderes para que se pueda crear un ambiente competitivo tanto interno como externo de
la empresa. La responsabilidad en una empresa debe ser delegada de tal modo que las
decisiones individuales sean tomadas desde el punto de vista de la responsabilidad, no
desde el punto de vista de los altos niveles, ya que generalmente los que conocen y dan
respuesta directa al cliente son los empleados de los niveles ms bajos.
Un lder no se nombra porque lo sabe todo y puede tomar todas las decisiones. Se le
nombra para que tenga una visin de conjunto de la empresa y a partir de ah cree los
pre-requisitos para que haga el trabajo. Los lderes son de vital importancia para que la
empresa siga el curso ms conveniente y para tomar decisiones que cumplan con la
visin de los altos niveles de la organizacin. El nuevo lder es una persona que
escucha, que comunica y que educa, una persona emocionalmente expresiva e
inspiradora que pueda crear la atmsfera adecuada en vez de tomar todas las decisiones
l mismo. El lder es la persona que se orienta hacia los resultados ms que hacia el
poder o las relaciones sociales.
La estructura organizacional de la empresa debe ser de tal forma que facilite todas
aquellas operaciones que agreguen valor a los productos y servicios de la empresa para
que el cliente reciba ms por su dinero y se haga ms eficiente la empresa. Cualquier
organizacin empresarial que intente establecer una orientacin hacia el cliente y crear
una buena impresin durante sus momentos de verdad debe nivelar la pirmide
organizacional hacerla ms horizontal -, eliminar las ligaduras de responsabilidad
jerrquica para poder responder de forma directa y rpida a las necesidades de los
clientes. Cuando se faculta al persona de primera lnea, ellos deben tomar todas las
decisiones operativas, bueno an y cuando no se faculten.
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La comunicacin es otro aspecto importante dentro de la empresa para que todos los
niveles sepan sus funciones, el qu deben hacer, cundo lo deben hacer y cmo lo deben
hacer. Todos los miembros de la empresa deben saber la misin de la empresa, los
objetivos y las estrategias globales para que puedan actuar de manera congruente con lo
que espera la alta direccin. Los mensajes ms poderosos son aquellos que son sencillos
y directos y pueden servir como grito de batalla para todo el mundo en todos los
niveles de la organizacin. Una comunicacin eficiente es necesaria para ofrecer un
buen servicio al cliente, para acaparar mercados y para ser ms competitivo dentro del
entorno en que se encuentre la empresa.
La motivacin dentro de la empresa es el ltimo punto que el libro trata. Es muy
importante para tener una fuerza laboral eficiente y comprometida con su trabajo, lo que
viene a finalizar con un mejor rendimiento de los recursos de la empresa y un mejor
servicio al cliente. Mediante la medicin de los resultados y un amplio reconocimiento
al logro y desempeo los empleados se tornarn ms eficientes, el ambiente de trabajo
mejorar y habr menor rotacin.
En conclusin la empresa debe estar diseada de tal forma que su estructura
organizacional pueda responder rpidamente a las necesidades de los clientes para crear
momentos de verdad excelentes. Cuando la organizacin tiende a ser competitiva
necesita crear cimientos que le permitan a los empleados tomar decisiones de acuerdo
con los requerimientos del cliente y la compaa. El contar con recurso humano
capacitado, lder y motivado es una de las principales fortalezas de las empresas
orientadas al cliente pues de esta forma se les da respuesta efectiva a sus necesidades.
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2. El triangulo de Albretch.
El triangulo del servicio concebido por Kart Albretch presenta la atencin que se le da a
los anhelos y expectativas del cliente. El cliente es el centro del modelo de atencin de
Albretch.
Lo particular de este concepto es concebir el servicio como un todo, que se encadena y
que acta alrededor del cliente, manteniendo relaciones simbiticas entre los diversos
elementos del llamado tringulo del servicio: la estrategia del servicio, el personal y los
sistemas.
1. Resulta evidente que si no existe una Estrategia del Servicio, diseada para cada
empresa en particular, y atendiendo las necesidades concretas de los clientes de
la misma, es muy difcil que el todo funcione. Las empresas son muy diferentes
en su naturaleza y al igual que los humanos que la componen son peculiares.
Una estrategia debe considerar objetivos y metas concretas para el servicio de
cada organizacin, y definir la logstica para dar soporte al personal y los
sistemas que dan el servicio al cliente.
2. Los "Sistemas" en este caso se entienden todos los elementos no-humanos que
interactan con el cliente, tales como sistemas de comunicacin, sistemas
informticos, mquinas vendedoras automticas, .sistemas de audio o video,
ascensores, escaleras mecnicas y otros muchos. Como conocemos muy bien, la
tecnologa avanza de forma exponencial. Cada da se incorporan nuevos
artefactos digitalizados inteligentes y dada la constante reduccin de costo de
las tecnologas, se debe de considerar como un medio eficiente para satisfacer a
los clientes.
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servicios.
QFD utiliza un mtodo grfico en el que se expresan relaciones entre deseos de los
clientes y las caractersticas del diseo. Es una matriz que enlista las necesidades de los
clientes QUEs o atributos comparndolas con las caractersticas de diseo
COMOs.
Las expectativas y necesidades de los clientes son recolectadas mediante tcnicas de
investigacin de mercados: entrevistas, encuestas, exposiciones, etc. Mediante la casa
de la calidad se organizan los datos obtenidos. El uso de matrices es la clave para poder
construir la casa. En la matriz se muestran las relaciones entre las necesidades de los
consumidores y las caractersticas de diseo.
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La calidad es una pieza clave dentro del sector e servicios y su bsqueda ha llevado a
numerosos investigadores a desarrollar diferentes modelos sobre la misma (BUTTLE,
1996). En la literatura sobre el tema, el modelo que goza de una mayor difusin es el
denominado Modelo de la Deficiencias o 5 GAPs (PARUSARAMAN, ZEITHAML
Y BERRY, 1985,1988). En este modelo se define la calidad de servicio como la
diferencia entre las expectativas de los consumidores, el servicio que van a recibir y sus
percepciones sobre el servicio efectivamente prestado por la empresa. Los autores
sugieren que reducir o eliminar dicha diferencia, denominada GAP 5, depende a su vez
de la gestin eficiente por parte de la empresa de servicios de otras cuatro deficiencias o
discrepancias.
GAP 1: Discrepancia entre las expectativas de los clientes y las percepciones que la
empresa tiene sobre esas expectativas. Una de las principales razones por las que la
calidad de servicio puede ser percibida como deficiente es no saber con precisin que es
lo que los clientes esperan.
GAP 2: Discrepancia entre la percepcin que los directivos tienen sobre las expectativas
de los clientes y las especificaciones de calidad. Hay ocasiones en las que an teniendo
informacin suficiente y precisa sobre que es lo que los clientes esperan, las empresas
de servicios no logran cubrir esas expectativas. Ello puede ser debido a que las
especificaciones de calidad de los servicios no son consecuentes con las percepciones
que se tienen acerca de las expectativas de los clientes. Es decir que las percepciones no
se traducen en estndares orientados al cliente.
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GAP 4: Discrepancia entre el servicio real y lo que se comunica a los clientes sobre l.
Este GAP significa que las promesas hechas a los clientes a travs de la comunicacin
de Marketing no son consecuentes con el servicio suministrado. La informacin que los
clientes reciben a travs de la publicidad, el personal de ventas o cualquier otro medio
de comunicacin puede elevar sus expectativas, con lo que superarlas resultars ms
difcil.
MODELO 5 GAPS
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Los trabajadores de la empresa pueden ser la mayor fuente de ventaja competitiva. John
Thompson, de la empresa Heidrick Struggles recomienda: Si quieres proporcionar, de
forma ms rpida un valor adicional a sus clientes, contrate menos y mejores
profesionales.
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En este sentido vamos a utilizar el concepto del Benchmarking enfocado a las encuestas
de clima laboral. La idea es poder identificar cuales son las variables o caractersticas
que diferencian al los mejores empleados. Lo cual nos va permitir desarrollar
estrategias para elevar la satisfaccin laboral.
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2. FUNDAMENTOS TERICO
Este captulo tiene por objeto enlistar y describir las herramientas estadsticas que se
utilizarn en el caso prctico. Es importante mencionar que no es objeto de esta tesis el
profundizar en aspectos tericos ni demostrar el funcionamiento de estas herramientas.
2.1 Prueba
2
5) Calcular el valor del estadstico de prueba usando la frmula:
ij
Eij
E ij
Donde:
Oij = Valor observado de la celda i,j.
Eij = Valor esperado de la celda i,j
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8) Criterio de decisin: si el valor crtico < valor del estadstico de prueba rechazamos
Ho. Determinar si la prueba es significativa segn los parmetros establecidos
previamente.
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(1)
Donde:
Yi: Es la variable de datos independientes para la i-esima observacin
j: Es el coeficiente de la j-esima observacin
Xij: Es la j-esima variable independiente para la i-esima observacin
Ui: es el i-esimo error
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(2)
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En general slo se cuenta con una muestra de datos por lo que los parmetros de
regresin () requieren ser estimados y as poder hacer inferencias. Para efectos de
estimacin generalmente se utiliza mnimo cuadrados ordinarios. Est tcnica determina
la lnea que mejor ajusta a los datos. El criterio de cercana se bas en los cuadrados de
las distancias de todos los puntos a la lnea de regresin. Esta lnea de regresin es
equivalente a E[ Yi | Xij ] = X.
El anlisis de regresin se basa en varios supuestos que se tienen que cumplir para que
el modelo sea valido. Estos supuestos son:
1. El valor promedio del trmino de perturbacin poblacional ui, condicionado en
los valores dados de las variables explicativas es igual a cero.
2. La varianza condicional de ui es constante (homocedastica)
3. No existe correlacin alguna entre las perturbaciones ui.
4. Las variables explicativas no son variables estocedsticas, es decir son fijas para
muestreos repetidos, o si son estocsticas estn distribuidas independientemente
de las perturbaciones ui.
5. No existe multiconealidad entre las variables explicativas
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Coeficiente de Determinacin.
Uno de los puntos ms importantes en el modelo de regresin, en general, es determinar
la relacin que hay entre el conjunto de variables independientes y la variable
dependiente. Una de las medidas para cuantificar esta relacin es el coeficiente de
determinacin (R2); el cual representa la porcin de varianza total de Y explicada por el
modelo. Este coeficiente vara entre cero y uno y se calcula mediante la siguiente
formula:
R2
SCM
SCT
(Yi Y )
i 1
n
(Yi Y )
(3)
2
i 1
Donde:
SCM: Suma de cuadrados del modelo
SCT: Suma de cuadrados totales.
Estimacin de s
La interpretacin que se les puede dar a los coeficientes i es el efecto de Xi, sobre la
variable Y, manteniendo fijo el efecto de las dems variables X sobre Y. La estimacin
de se lleva comnmente por mnimos cuadrados. En este modelo se minimiza la suma
de los errores al cuadrado y los estimadores de son:
= ( X X )-1 X Y
(4)
A la Matriz ( X X )-1 se le conoce con el nombre de la hat matriz por ser la matriz que
estima a las s. Esta matriz es importante porque es la que da los pesos a las
observaciones de la matriz X.
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Varianza de ()
Una vez estimado el valor de las i es importante calcular la varianza de estos
estimadores. Lo anterior, nos sirve para realizar pruebas de significancia para las
diferentes s. Esta varianza es calculada como:
Var [ i ] = [ 2 ( Xt X )-1 ]ii
(5)
u
i 1
2
i
(6)
(n (k 1))
i i
var[i ]1 2
(7)
Por tanto, la distribucin t se puede utilizar para llevar acabo una prueba de hiptesis
acerca del valor verdadero de i, tambin se pueden establecer intervalos de confianza
para estos parmetros.
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Segn los supuestos de modelo de regresin SCE/2 tiene una distribucin 2 (Jicuadrada) con (N-k-1) grados de libertad. Por otra parte, SCM/2 tiene una distribucin
2 (Ji-cuadrada) con k grados de libertad. Adems estas dos distribuciones son
independientes. As que para el supuesto que todas las s sean igual con cero podemos
usar una estadstica F, al dividir las dos expresiones anteriores, para probar la hiptesis
nula que el vector i=0, con i=1, 2, 3, n.
Anlisis de Residuales.
Los residuales pueden verse como la diferencia entre el dato y el ajuste del modelo.
Adems la suma de cuadrados de estos es la variabilidad no explicada por el modelo.
Los residuales no son independientes, pero los errores si lo son.
Los residuales se utilizan en varias estadsticas asociadas con el modelo de regresin
para analizar la validez de los supuestos. Distintas grficas utilizando los residuales
proporcionan herramientas tiles sobre la veracidad de los supuestos en el modelo de
regresin.
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Normalidad.
Para poder probar el supuesto de normalidad de los errores, es comn revisar el
histograma de los residuales. Pueden obtenerse evidencias adicionales al determinar el
porcentaje de los residuales que caen entre 1 desviacin estndar 2desviaciones
estndar. Estos porcentajes pueden compararse con los que han de esperarse en una
distribucin normal (68% y 95% respectivamente).
Otra forma de detectar la normalidad de los errores es mediante una grfica de
probabilidad. Suponemos que tenemos una muestra de n elementos y deseamos saber si
provienen de una muestra normal de media y varianza 2. El procedimiento es el
siguiente:
1. Ordenamos la muestra de menor a mayor.
2. Tomamos los n-cuantles de la distribucin normal estandarizada.
3. Graficamos ambas muestras. Es decir, los residuales que estn en el primer lugar
corresponden el primer cuantil. Graficando todos los puntos de esta forma.
4. Si la grfica representa una recta de pendiente uno implica que la muestra que
tenemos proviene de una distribucin normal. Mientras que si la grfica resulta
ser una funcin cbica resulta que la distribucin de los datos est sesgada.
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Heterodasticidad
Otro de los supuestos que se requiere verificar en un modelo de regresin es la
homocedasticidad. Este supuesto dice que la varianza condicional de los errores debe
ser la misma. Si no se cumple lo anterior se dice que hay un fenmeno de
heterodasticidad. El problema al no cumplirse este supuesto es que los estimadores no
tienen varianza mnima; por lo tanto, no son eficientes. Es decir, existen mejores
estimadores que los encontrados por mnimos cuadrados ordinarios.
Aunque es fcil detectar la presencia terica de heterodasticidad no es tan fcil en la
prctica; esto se debe a que por lo general se cuenta con una sla observacin de Y para
cada nivel de Xs, imposibilitando averiguar si Var [ ui | xi ] = 2i. Como consecuencia
se han desarrollado algunos mtodos para determinar la presencia de heterodasticidad.
Estos mtodos generalmente evalan los residuos obtenidos del procedimiento de
mnimos cuadrados normales buscando patrones sistemticos. Una vez identificados
estos patrones se busca una transformacin de la variable de tal manera que en la
ecuacin transformada los errores sean homocedasticos.
Una de las formas ms simples para detectar homocedasticidad en un modelo de
regresin es graficando los residuales vs. los valores reales. En la prctica cuando no
existe informacin a priori sobre la homocedasticidad se pude llevar acabo el anlisis
suponiendo que se cumple. Una vez determinado el modelo se analizan los residuales
estimados al cuadrado para ver si presentan un patrn sistemtico.
ANEXAR GRFICAS.
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Multicolinealidad.
Originalmente este termino implicaba la existencia de una relacin lineal perfecta o
exacta entre alguna o todas las variables del modelo de regresin. Es decir que exista
una combinacin lineal igual a cero donde no todos los coeficientes sean cero a la vez.
Sin embargo en la actualidad el trmino se aplica en un sentido ms amplio.
Multicolinealidad incluye los casos donde las variables X estn inter-correlacionadas,
en forma casi perfecta. Un ejemplo de multicolinealidad perfecta es:
Xi
X 1 2 X 2 3 X 3 ... k X k vi
i
i
i
i
(8)
Donde:
i / = La proporcin correspondiente a Xi
j 1
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lleva con facilidad a aceptar la hiptesis nula. Una forma sencilla de detectar
multicolinealidad es tener varias s (o todas) iguales a cero y una alta R2.
(u
t 2
ut 1 ) 2
u
t 1
Dado que
u
t 1
(9)
u
t 1
t 1
expresar:
e e
d 2
t 1
e
t 1
t 1
(10)
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e e
t 1
t 1
e
t 1
(11)
2
t
(12)
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Distancia de Cooks
Un dato influyente es aquel que al ser excluido en los datos de la regresin cambia
considerablemente la pendiente de la recta. Es decir, el efecto de este tipo de datos sobre
el modelo es que la pendiente de la recta de regresin es muy considerable al estos.
Al encontrar este tipo de datos lo ms conveniente es revisar la fuente de informacin;
ya que se puede tratar de un error en la captura. Si al comprobar el dato sabemos que es
correcta la medicin tenemos como alternativa presentar el modelo sin con el dato
influyente. No es conveniente quitar este tipo de datos porque tambin puede ser parte
del fenmeno que estamos analizando y por cuestiones de muestreo no se recopilaron
suficientes datos con el mismo comportamiento.
Se han desarrollado mtodos por los cuales se pueden detectar fcilmente los datos
influyentes. Entre los mtodos ms comunes se encuentra la distancia de Cook.
La distancia de Cook es un mtodo para medir el cambio de cuando una observacin
es omitida en el modelo de regresin. Mide el impacto de la observacin en todos los
coeficientes de regresin. Se define como:
Di
( (i ) )T ( X T X ) 1 ( (i ) )
ps 2
(13)
El mtodo de Cook mide la distancia entre (i) y en trminos del intervalo para el
elipsoide en . Entonces Di es igual a la prueba F (, p, n-p), el (i) es el vector de
100(1-)%del intervalo de confianXa para el elipsoide para calculado a partir de .
No se debe interpretar como una prueba de significancia. Cuando Di esta cerca de los
valores de 1.0 y 0.8 significa que el cambio es cercano al percentil 50 en la mayora de
los casos.
La distancia de Cooks tambin puede interpretarse como:
Di
(Y(i ) Y )T (Y(i ) Y )
p' s 2
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Valores Atpicos
El segundo tipo de datos importantes para analizar en un modelo de regresin, son los
datos atpicos. Estos datos son aquellos que tienen un residual considerablemente alto,
dos veces la desviacin estndar. En otras palabras, son casos que no parecen seguir el
mismo modelo que el resto de los datos. Para detectar valores que parecen atpicos se
utiliza el siguiente procedimiento:
En caso de detectar un caso que parezca atpico (el i-esimo) se realiza la siguiente
prueba para determinar si lo es. La forma de proceder es la siguiente:
Borrar el dato i-esimo de la matriz de datos y se ajusta el dato con los n-1 datos
restantes.
Una vez calculado el nuevo modelo se obtiene y 2. A estos estimadores se les llama
(i) y 2(i) para detectar que el modelo se corri sin el i-esimo dato.
Para el dato i-esimo calculamos el valor de y(i)=Xti(i). El valor de y con el de y son
independientes. Mientras que la varianza de (y(i)-y(i) esta dada por:
var( yi y i ) 2 2 xit ( X (Ti ) X ( i ) ) 1 xi
(14)
Finalmente para probar que es un dato atpico se aplica la prueba t, donde la prueba de
hiptesis es Ho: (yi-yi)=0
yi y i
1
2 [1 xiT ( X (Ti ) X (i ) ) 1 xi ] 2
ei
( i ) 1 hii
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Donde:
Xi : Es la i-esima componente
Xj : Es la variable j-esima
aij : Es el coeficiente de la i-esima componente de la j-esima variable.
(17)
2. Que las componentes sean linealmente independientes entre si. Es decir, que la
correlacin entre ellas sea cero
Cov ( Xi , Xj ) = 0
Para i j
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Para que la transformacin sea nica, se utiliza la siguiente restriccin para cada uno de
los vectores de coeficientes de cada componente principal:
k
a
i 1
2
i
(19)
Es importante mencionar que el porcentaje de variabilidad explicada por cada una de las
componentes se obtiene a partir de los eigenvalores. Para determinar esto se divide el
eigenvalor correspondiente entre la suma de todos los eigenvalores.
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(20)
.
.
.
Zi = a1i X1 + a2i X2 + a3i X3 + . . . + aki Xk
Donde:
Xi : Es el i-esimo factor
Xj : Es la variable j-esima
aij : Es el coeficiente del i-esimo factor de la j-esima variable, con i < k, j = {1, 2,
3, k}
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Podemos estandarizar las componentes, de tal modo que la varianza de cada una de ellas
sea igual a uno. En el caso del modelo de factores esta transformacin nos servira para
calcular las comunalidades, es decir la varianza explicada por el modelo de cada una de
las variables originales. De lo anterior tenemos el siguiente modelo:
X1 = 11 Z1 + 21 Z2 + 31 Z3 + . . . + k1 Zk + e1
X2 = 12 Z1 + 22 Z2 + 32 Z3 + . . . + k2 Zk + e2
(21)
X3 = 13 Z1 + 23 Z2 + 33 Z3 + . . . + k3 Zk + e3
.
.
.
Xi = 1i Z1 + 2i Z2 + 3i Z3 + . . . + ki Zk + ek
Donde:
Zi : Es el i-esimo factor
Xj : Es la variable i-esima
ij : Es la carga factorial del i-esimo factor de la j-esima variable
ej: Es el j-esimo factor nico, con i < k, j = {1, 2, 3, k}
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l 1
2
lk
(22)
A partir de las cargas factoriales se calculan las comunalidades (hi) que es la proporcin
de varianza de la i-esima variable original Xi que es explicada por el modelo de
factores. Las comunalidades se calculan de la siguiente forma:
k
hi2 ij2
j 1
(23)
Rotacin de factores.
La rotacin de ejes se realiza para facilitar la interpretacin de los factores. Tpicamente
la rotacin de aplica en el anlisis factorial. Normalmente se aconseja rotar los ejes
cuando:
1. Las cargas de los factores son muy prximas a cero por lo que no se identifican
de manera clara una relacin con alguna variable.
2. La misma variable presenta cargas elevadas con varios factores.
3. Existen factores con cargas factoriales similares en la misma variable.
La rotacin de las componentes pueden ser de dos tipos: ortogonales y oblicuas. Las
rotaciones ortogonales mantienen la comunalidades (variabilidad explicada de cada una
de las variables) de cada variables y lo nico que cambia son las cargas factoriales. Las
rotaciones oblicuas cambian la variabilidad explicada por las variables ya que modifican
las cargas factoriales y tambin las comunalidades.
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Siendo
Donde:
Q preguntas
Pq Modalidades para cada pregunta q
N individuos
El rango es: Z< [ P (Q 1) ]
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Las proyecciones de los puntos filas sobre los nuevos ejes es:
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Donde:
Q: Es el nmero de preguntas
P: Nmero total de modalidades para las q preguntas
Donde:
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Octubre 2007
Valid
Frequency
191
137
328
Masculino
Femenino
Total
Percent
58,2
41,8
100,0
Valid Percent
58,2
41,8
100,0
Cumulative
Percent
58,2
100,0
La muestra est un poco cargada al sexo masculino; casi el 60% de los entrevistados son
hombres.
Valid
De 18 a 25
De 26 a 35
De 36 a 45
Ms de 45
Total
Frequency
26
148
100
54
328
Percent
7,9
45,1
30,5
16,5
100,0
Valid Percent
7,9
45,1
30,5
16,5
100,0
Cumulative
Percent
7,9
53,0
83,5
100,0
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Valid
Directivo
Alta Gerencia
Gerencia Media
Otro
Total
Frecuencia
20
59
173
77
329
Porcentaje
6.1
17.9
52.6
23.4
100.0
Porcentaje
Vlido
6.1
17.9
52.6
23.4
100.0
Porcentaje
Acumulado
6.1
24.0
76.6
100.0
Valid
Menos de un ao
Un ao
De 2 a 4 aos
De 5 a 7 aos
desde que inicio
el Depto.
Total
Frequency
58
29
75
89
Percent
17,7
8,8
22,9
27,1
Valid Percent
17,7
8,8
22,9
27,1
Cumulative
Percent
17,7
26,5
49,4
76,5
77
23,5
23,5
100,0
328
100,0
100,0
Respecto a la antigedad de los empleados est distribuida por igual entre los diferentes
grupos (un ao o menos, de 2 a 4 aos, de 5 a 7 aos, desde que inici el departamento).
Valid
Si
No
Total
Frequency
189
139
328
Percent
57,6
42,4
100,0
Valid Percent
57,6
42,4
100,0
Cumulative
Percent
57,6
100,0
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Totalmente en
Desacuerdo
Pregunta
Estoy dispuesto a darles servicio a mis Clientes
Internos
Les explico adecuadamente a mis Proveedores
Internos lo que requiero de ellos
Cumplo oportunamente con todos los requerimientos
que necesitan mis Proveedores Internos para
brindarme un buen servicio.
En
Totalmente de
De Acuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Top 2
Box
0%
0%
33%
67%
100%
0%
2%
63%
35%
98%
0%
3%
66%
31%
97%
1%
3%
33%
63%
96%
2%
3%
29%
66%
95%
1%
5%
47%
48%
94%
0%
6%
58%
36%
94%
1%
5%
53%
41%
94%
3%
3%
26%
68%
94%
1%
6%
36%
57%
93%
2%
6%
41%
51%
92%
2%
7%
35%
56%
91%
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Por otro lado, a continuacin se presenta los reactivos con menor calificacin dentro del
cuestionario. El criterio utilizado fue el tener valores de Top 2 Box menores al 70%:
Pregunta
La Comunicacin interna en la Afore es: Oportuna (a
tiempo)
El Equipo de Direccin de la Afore: Nos motiva
adecuadamente
La Comunicacin interna en la Afore llega a todos los que
la necesitan
Si mi rea tuviera una mejor visin de negocio y una
mejor gestin; yo podra darles mejor servicio a mis
Clientes Internos
Mis Proveedores Internos me dan el servicio que
requiero en el tiempo adecuado
Si mis Proveedores Internos tuvieran ms presupuesto;
me daran mejor servicio
Existe una correcta divulgacin de los casos de xito de
la empresa
Tengo suficiente Informacin (y acceso si lo requiero)
sobre: Las prioridades y carga de trabajo del resto de las
reas
Noto favoritismos en la atencin de peticiones de ciertos
departamentos o reas por parte de mis Proveedores
Internos
Mis Clientes Internos notan favoritismos de mi parte en la
atencin de peticiones de ciertos departamentos o reas
Totalmente en
Desacuerdo
En
Desacuerdo
De
Acuerdo
Totalmente
de Acuerdo
Top 2
Box
4%
28%
52%
16%
68%
7%
26%
49%
18%
67%
5%
28%
51%
16%
67%
5%
29%
39%
27%
66%
6%
29%
52%
12%
64%
5%
32%
45%
17%
63%
8%
32%
42%
18%
60%
8%
42%
39%
11%
50%
13%
44%
31%
12%
42%
40%
49%
9%
2%
11%
El tabulado todas las preguntas del cuestionario se pueden encontrar en los anexos
finales de la tesis.
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Dimensin 2
Promedio
67%
54%
60%
67%
45%
56%
58%
42%
50%
64%
32%
48%
39%
26%
32%
29%
28%
29%
54%
38%
46%
% of Variance
Una vez que se generaron estos dos componentes mediante un anlisis de cluster se van
a generar 3 grupos. El objetivo es que estos grupos estn segmentados por la variable de
nivel de satisfaccin en el trabajo. Al generara el anlisis de cluster los grupos quedaron
distribuidos de la siguiente forma:
Grupo
Entrevistados
Grupo 1
14
Grupo 2
141
Grupo 3
173
Total
328
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Mediante una prueba Ji-Cuadrada entre el los grupos del cluster y la pregunta control
(Estoy satisfecho en mi trabajo) se corrobor que si existe diferencia estadstica
significativa entre los grupos y el grado de satisfaccin.
La tabla anterior muestra como en el Grupo 3 casi tres cuartas partes de los
entrevistados est totalmente de acuerdo que esta satisfecho con su trabajo. En el
segundo grupo casi dos terceras partes respondieron estar de acuerdo. Finalmente, el
grupo 1 el 43% responder estar en desacuerdo; sin embargo es importante mencionar
que hay pocos individuos en este grupo para considerarlo en el anlisis.
Del anlisis anterior determinamos que el Grupo 3 est conformado por personas
satisfechas en su trabajo; las cuales les denominaremos Motivados. El segundo grupo
est las personas que no estn del todo satisfechas en su trabajo; las cuales les
denominaremos Promedio. Finalmente, tenemos al primer grupo los que no estn a
gusto en su trabajo; sin embargo como slo cuenta con 14 entrevistados este grupo no lo
consideraremos dentro de los anlisis posteriores.
Es importante mencionar que si bien el nmero de grupos con el que se gener el
anlisis de cluster fue arbitrario, 3 grupos; se obtienen resultados bastante congruentes
con la pregunta control. Es decir prcticamente el total de entrevistados (93%)
respondieron en estar De acuerdo y Totalmente de acuerdo respecto a su
satisfaccin laboral. Por lo anterior, se considera adecuado tener una clasificacin de
dos grupos
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Una vez generado el ndice de servicio, mediante una grfica de intervalos de confianza
se va a determinar si existe una relacin directa entre la satisfaccin laboral y la
disposicin en el servicio.
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Los tres reactivos ms asociados con la componente son: la evaluacin del jefe directo
por colaborar y trabajar en equipo; definir los objetivos claros medibles y alcanzables; y
finalmente, facilitar la informacin para cumplir las metas. Es importante mencionar
que prcticamente las tres variables son explicadas en la misma proporcin.
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La siguiente tabla muestra los promedios del ndice de Jefe directo para cada una de
las preguntas y sus respectivas respuestas.
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Una vez construido el ndice de Jefe Directo se realiza una grfica de intervalos de
confianza respecto a los grupos de satisfaccin para determinar si existe diferencias.
B. ndice en Comunicacin.
Para determinar el modelo de correspondencias mltiples para el rubro de comunicacin
se consideraron las siguientes preguntas del cuestionario:
1. La Comunicacin interna en la Afore es: Correcta (adecuada y objetiva)
2. La Comunicacin interna en la Afore es: Oportuna (a tiempo)
3. La Comunicacin interna en la Afore llega a todos los que la necesitan
4. Se da un seguimiento adecuado a lo que se comunica
5. El uso del mail como medio de comunicacin en la Afore es de mi entera
satisfaccin
6. La Intrafore es una herramienta muy til para realizar mi trabajo
7. Existe una correcta divulgacin de los casos de xito de la empresa
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La siguiente tabla muestra los promedios del ndice de Jefe directo para cada una de
las preguntas y sus respectivas respuestas.
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La siguiente tabla muestra los promedios del ndice de Jefe directo para cada una de
las preguntas y sus respectivas respuestas.
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D. ndice de Informacin.
Para determinar el modelo de correspondencias mltiples para el rubro de la
informacin dentro de la empresa se consideraron las siguientes preguntas del
cuestionario:
1. Tengo suficiente Informacin (y acceso si lo requiero) sobre: Las prioridades y
carga de trabajo del resto de las reas
2. Tengo suficiente Informacin (y acceso si lo requiero) sobre: Los aspectos de mi
trabajo que me permiten tomar decisiones adecuadas
3. Tengo suficiente Informacin (y acceso si lo requiero) sobre: Las regulaciones
(gubernamentales; internas del grupo o de mi empresa) que norman mi actividad
4. Tengo suficiente Informacin (y acceso si lo requiero) sobre: Los Sistemas
Informticos que pueden ayudarme en mi desempeo
5. Tengo suficiente Informacin (y acceso si lo requiero) sobre: Los
Procedimientos y Flujos Operacionales de mi puesto de trabajo
6. Si necesito informacin s exactamente a dnde o con quin ir
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Los dos reactivos ms asociados con la componente son: la informacin sobre procesos
y flujos operativos y los aspectos sobre el trabajo para la toma de desiciones. Es
importante mencionar las dos variables con menor relacin con el ndice inclusive
alcanzan 50% de relacin.
La siguiente tabla muestra los promedios del ndice de Informacin para cada una de
las preguntas y sus respectivas respuestas.
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La siguiente tabla muestra los promedios del ndice de Equipo de trabajo para cada
una de las preguntas y sus respectivas respuestas.
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Por otro lado, en la rotacin mediante el mtodo de Varimax, observamos que cada una
de las componentes explica casi la misma proporcin de variabilidad, entre un 21% y
19%. La ventaja de este mtodo es que ahora las componentes generadas son totalmente
independientes entre si. A continuacin se presenta una tabla donde se muestra la
relacin entre los componentes y los ndices.
La tabla muestra como la primera componente est relacionada con el ndice de Jefe
Directo; la segunda componente explica el ndice de trabajo en equipo; la tercer
componente est relacionado con el ndice de la comunicacin; la cuarta componente
explica la gestin de la direccin; y finalmente, la ltima componente explica la
informacin dentro de la empresa.
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Al generar un modelo con todos los entrevistados, empleados que conforman los tres
grupos de satisfaccin: Motivados, Promedio y Pesimistas) se obtuvieron los siguientes
resultados en el modelo de regresin:
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Grfica P-P:
La grfica muestra como el modelo est sobre estimando algunos valores cuando la
satisfaccin en el empleado es baja.
Al generar una grfica entre el factor de satisfaccin y los valores proyectados por el
modelo de regresin segmentado por el grupo de satisfaccin laboral, podemos observar
como el modelo sobre estima el factor en el grupo de los Deprimidos. Dado que en
este grupo el nmero de casos (14 entrevistados) es bastante inferior a los otros dos
grupos se decide quitar este grupo dentro de la regresin mltiple para ver si mejoran la
grafica de los residuales.
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Con estos resultados validamos el modelo de regresin lineal como funcional. Ahora
pasemos al anlisis de los coeficientes de la regresin:
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La siguiente tabla muestra como los cuatro ndices ahora son significativos:
Mediante esta tabla podemos identificar cuales son los ndices de mayor relevancia para
la satisfaccin de los empleados mediante los coeficientes estandarizados. Se observa
que el ndice de relacin con la gestin de la direccin es el que ms aporta a la
regresin. Sin embargo el ndice relacionado con el quipo de trabajo tambin es
importante.
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La tabla anterior muestra como los promedios en todos los ndices es mayor en el grupo
de los Motivados. Es importante recordar que los ndices generados tienen una media
de cero y una varianza de uno; lo que nos permite comparar los ndices entre s para el
caso del promedio. De lo anterior podemos concluir que los empleados del grupo
Motivado sus promedios ms altos estn ubicados en el trabajo en equipo y la gestin
de la direccin.
Al observar las medias en el grupo Promedio observamos que el ndice con valor ms
alto es el ndice de jefe directo y posteriormente el ndice de informacin; estos dos
mismos ndices son los mejor evaluados en el grupo de los Deprimidos. Es decir,
estos dos grupos tienen percepciones diferentes respecto al grupo de los motivados.
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CONCLUSIONES FINALES.
La tesis tuvo como primer objetivo determinar si la satisfaccin de los empleados en el
trabajo tena implicaciones directas en el servicio a los clientes internos dentro de una
empresa. Adems, como segundo objetivo, de poder identificar cuales eran los
elementos que influan en la satisfaccin los empleados, con objeto de establecer
mecanismos para promover estos factores dentro de los empleados.
La informacin se obtuvo a partir de una encuesta de clima laboral que se realiz a os
empleados de una compaa de Afores. Este cuestionario se aplic a 325 empleados
mediante un cuestionario on-line. Es importante mencionar que la encuesta se aplic a
todos los niveles dentro de la organizacin.
La encuesta de clima laboral estaba dividida en diferentes rubros acerca de la empresa:
satisfaccin laboral; disposicin al servicio interno; la relacin con el jefe directo;
percepcin sobre la gestin de la direccin; la relacin con el equipo de trabajo;
disposicin de la informacin dentro de la empresa; y finalmente, la comunicacin
dentro de la empresa.
El cuestionario estuvo estructurado con un total de 61 reactivos que estaban evaluados
en una escala ordinal con la siguiente forma: Totalmente en desacuerdo, En desacuerdo,
De Acuerdo y Totalmente de Acuerdo.
Como primer paso se obtuvieron las estadsticas descriptivas de todas las preguntas. Ah
se identific claramente que la mayora de los empleados estaban dispuestos a serviles a
los clientes internos y adems que estaban satisfechos en su trabajo. Adems se
realizaron segmentaciones por variables demogrficas como sexo, edad, puesto y
antigedad en la empresa. Las nicas variables que presentaron diferencias respecto a la
satisfaccin laboral fueron la antigedad y el puesto dentro de la empresa.
La primera parte del estudio consisti en determinar grupos de empleados con base al
nivel de satisfaccin que tenan respecto a su trabajo. Con base a un modelo de anlisis
de correspondencias mltiples se generaron dos componentes y aplicndoles un anlisis
de cluster se formaron tres grupos: Motivados con en total de 171 empleados; los
Promedio con un total de 143 empleados; y finalmente, los frustrados con 14
empleados.
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Una vez generados los cinco ndices, mediante una regresin mltiple entre la primer
dimensin del anlisis de correspondencia para la satisfaccin laboral y los cinco
ndices mencionados anteriormente, se trat de identificar cuales eran los elementos ms
importantes para la satisfaccin de los empleados.
Sin embargo se identific que los ndices generados estaban altamente correlacionados
entre s; lo cual rompa con el supuesto de multicolinealidad que tienen los modelos de
regresin mltiple. Para solucionar este problema se realiz un anlisis de factores con
los ndices y mediante una rotacin Varimax se obtuvieron cinco componentes
octogonales y con una interpretacin de cada factor para cada ndice.
Una vez resuelto el problema de colinealidad entre los ndices, se utilizaron los factores
para correr la regresin mltiple de la satisfaccin laboral. La R2 que se obtuvo en este
primer modelo fue de 0.5 y la tabla Anova fue significativa. Sin embargo se
identificaron valores influyentes dentro del modelo. Estos valores correspondan al
grupo de los empleados Deprimidos. Por ser un grupo atpico, en el sentido que eran
muy pocos empleados los que conformaban el grupo, 14 individuos, se decidi eliminar
el grupo. Finalmente el objetivo principal era encontrar las diferencias entre los grupos
de Motivados y el grupo Promedio.
Al correr nuevamente la regresin, se obtuvo una R2 de 0.47 y una tabla Anova
significativa. Los residuales se comportaron de forma aleatoria normalizados. Sin
embargo al realizar un anlisis de los coeficientes de la regresin se identificaron tres
factores que no eran significativos: relacin con el jefe directo, la comunicacin dentro
de la empresa y la informacin relacionada con el trabajo.
Finalmente se corri una regresin mltiple con los dos factores significativos: relacin
con equipos de trabajo y percepcin de la gestin de la direccin. En este modelo se
mantuvo el valor de R2 de 0.47; el cual es bastante bueno aunque el objetivo del
ejercicio no consiste en estimar la satisfaccin de los empleados. Por otro lado la tabla
Anova tambin tuvo valores significativos. Respecto al anlisis de los coeficientes
observamos que el ndice de Gestin de la direccin es la variable que ms aporta a la
satisfaccin. Sin embargo es importante mencionar que el ndice de compaeros de
trabajo tiene un peso muy parecidos respecto a la satisfaccin.
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Como conclusin final de la tesis podemos afirmar, en primer lugar, que en el caso de
La Compaa se cumple la teora de que empleados satisfechos con su trabajo dan un
mejor servicio, en este caso servicio al cliente interno.
Como segunda conclusin podemos afirmar que los factores que ms influyen para la
satisfaccin de los empleados en La Compaa es la percepcin de los empleados
respecto a la gestin de la direccin y el grado de compaerismo que hay dentro de los
equipos de trabajo. Es decir, si La Compaa quiere aumentar el servicio interno
tendra que mejorar la percepcin de estos dos aspectos dentro de sus empleados; para
que aumentara la satisfaccin de los empleados y su vez el servicio interno.
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4.2 Bibliografa.
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