UNIVERSIDAD DE CUENCA

CIENCIAS MDICAS
ESCUELA DE MEDICINA
BIOESTADSTICA
ANGIE LORENA CASTRO GONZLEZ

MORFOLOGA:
GA
ANGIE LORENA CASTRO
GONZLEZ

PRCTICA REALIZADA: 20 DE OCTUBRE DEL 2016

HORA: 01H00 PM

MATERIALES:
-

Ordenador del laboratorio informtico: monitor, CPU, teclado, ratn.

Software: Microsoft Excel
Libreta y lpiz para tomar apuntes.

Frmulas en la tabla: Para empezar en un documento nuevo, en una

hoja en blanco se ingresan los datos a manera de una tabla, y de los
datos ingresados, se desea sacar un promedio, para lo cual se ingresa la
correspondiente frmula.

Luego se presiona enter y la frmula se hace efectiva, visualizando los

datos deseados.

Como resultado se tiene el empleo de frmulas para obtener un

promedio de datos facilitando y dinamizando el trabajo.

Bordes en la tabla: A continuacin se desea colocar bordes para

convertirlo en una tabla, para lo cual hay q dirigirnos a bordes y
seleccionar la opcin todos los bordes.

Como resultado se obtiene un formato de la tabla al delimitarlo con

bordes.

Alineacin:
-

En la pestaa inicio, se cuenta con opciones para el formato del texto en

las celdas, as se tiene la opcin de alineacin de celdas, en la que se
puede seleccionar diversos tipos de orientacin.

Los cambios son visibles, asimismo la alineacin puede ser modificada,

ya sea centrada, o alineada a uno de los lados segn sean las
necesidades y gustos del autor.

Como resultado se obtiene el texto alineado en cada celda segn los

gustos y necesidades que se tenga.

Formato de tabla:
-

Se selecciona la tabla y nos dirigimos a la opcin dar formato como tabla

en donde se despliegan diferentes estilos, de los cuales uno ser
seleccionado.

Asimismo puede modificarse cada celda gracias a la opcin estilos de

celda, pudiendo seleccionarse distintas opciones de las disponibles.

Como resultado se obtiene una tabla modificada y estilizada, siendo

ms agradable a la vista la presentacin de los datos.
Modificar nmero:
-

En la seccin nmero se puede aumentar o reducir decimales.

Tambin se puede escoger el formato de nmero para los datos de la

variedad de opciones que se tiene.

En ste caso se escoge la opcin moneda, visualizndose los cambios

especficos.

Como resultado se tienen los datos en nmeros estandarizados y

modificados acorde a las necesidades y para mejor presentacin de la
informacin.

Insertar/ eliminar celdas:

-

Se tiene la opcin de aadir celdas, filas, columnas, en distintos lugares,

arriba, debajo, etc. Y se selecciona una de las opciones.

Tras seleccionar las opciones se visualiza finalmente las celdas aadidas.

Se tiene la opcin de eliminar celdas de distintos lugares, y se escoge

una de las opciones disponibles segn se necesite deshacerse de la
celda.

Tras eliminar las celdas deseadas se visualiza el cambio.

Como resultado se obtiene una tabla con celdas aadidas y eliminadas

conforme se requiera registrar los datos.

Filtrar y ordenar:
-

Hay que seleccionar la tabla, y nos dirigimos a la opcin ordenar y filtrar.

Se hace clic y aparece un men con varias opciones, de las cuales se

escoge ordenar.

Finalmente se visualiza el cambio en la tabla.

Como resultado se obtiene una tabla con datos organizados

alfabticamente.

Anlisis rpido:
-

Esta opcin aparece en una esquina de la tabla, y nos permite dinamizar

y organizar mejor los datos.

Al hacer clic aparecen varias opciones para resaltar algunos datos, as

Se escogi la opcin mayores que, y aparece un recuadro para

completar los valores que se necesitan

Se hace clic aceptar y los datos mayores a cinco aparecen de otro color
para resaltar y as analizar datos.

Como resultado se tiene una tabla cuyos datos son organizados

y resaltados a conveniencia para un anlisis ms exhaustivo.

Grfico:
-

Para insertar un grfico se seala la tabla y se selecciona la opcin

grficos recomendados.

Posteriormente se selecciona una de las opciones y se pulsa aceptar.

Luego se visualiza el grfico, al mismo se le puede modificar de diversas

maneras con los diferentes estilos.

Como resultado se obtiene un grfico que represente de manera

visual los datos de la tabla de datos.

Nombre de las hojas:

Cada hoja donde se trabaja puede ser nombrada, haciendo clic derecho
y escogiendo la opcin.

Se habilita el tecleo y se escribe el nombre que se desea para la hoja.

Como resultado se tiene una hoja nombrada por el autor.

Minigrficos:

En la pestaa insertar se encuentra la opcin minigrficos, misma que

seleccionamos y se abre una ventana en la cual se completan los datos
a graficar.

a continuacin se seala los datos de la tabla.

finalmente se hace clic en aceptar y se visualiza el minigrfico de

columnas seleccionado.

Como resultado se tiene una pequea representacin de los

datos para as poder analizarlos con mayor facilidad.
Insertar texto:
-

en la pestaa insertar existe la opcin texto, misma que a su vez tiene

otras opciones.

A continuacin se escoge la opcin cuadro de texto, y nos da la opcin

de dibujarlo en donde deseemos.

Luego se puede escribir en el cuadro y modificarlo.

Otra de las opciones de texto a insertar es encabezado, entonces al

escoger la opcin se visualiza las opciones variadas.

Puede escogerse una de las opciones prediseadas

Como resultado se obtiene un diseo que encabeza cada una de las

pginas que conforman la hoja.

Insertar ecuacin:
-

En la pestaa insertar podemos encontrar la opcin ecuacin y se hace

clic.

Aparecen algunas opciones de ecuaciones, y se escoge la deseada.

Finalmente la opcin aparece y se puede manipular y trabajar con ella.

Como resultado se obtiene una ecuacin en Excel.

rea de impresin:
-

En la pestaa diseo de pgina existe la opcin rea de impresin que

permite seleccionar solo una parte del documento para imprimir
solamente sa parte.

Se selecciona el rea deseada.

Para comprobarlo, hay q dirigirse a archivo, imprimir y en el rea de

vista previa debe aparecer la seleccin realizada:

Si se desea seleccionar otra seccin para imprimir, simplemente en la

misma opcin regresamos a borrar rea de impresin y listo.

Como resultado se ha obtenido un documento con una sola seccin

a imprimir acorde las necesidades del usuario.

Proteger hoja:
-

En la pestaa revisar existe la opcin proteger hoja, misma que impide

que otros usuarios modifiquen nuestro trabajo.

Al hacer clic se abre una ventana que pide una contrasea para proteger
la hoja, al igual que pide seleccionemos las acciones que pueden hacer
otros usuarios.

otra ventana se abre y nos pide confirmar la contrasea establecida.

Al proteger la hoja varias acciones son prohibidas.

Para desproteger la hoja nos pide la contrasea y luego podemos

trabajar libremente.

Como resultado se tiene una manera simple de proteger nuestros

datos de alteraciones por parte de otros usuarios.

Frmula:
-

La pestaa frmula trae varias opciones para hacer clculos de diferente

ndole, teniendo varias opciones para escoger.

Como resultado se tiene la estructura de cada una de las frmulas

que pueden ser tiles al emplear esta herramienta.

Vista:
-

Se tienen distintos tipos de vista, de los cuales podemos valernos, as:

Diseo de pgina

Vista normal

Ver saltos de pgina

Como resultado se obtiene el documento visto desde distintas

perspectivas.

Conclusin:

Gracias a la presente prctica se pudo conocer a fondo las herramientas

bsicas de Microsoft Excel, mismas que ayudarn mucho cuando se
trabaje con esta til herramienta especialmente en los clculos
matemticos, puesto que agilitan procesos gracias a las frmulas y se
pueden manejar varios datos en tiempo corto, agilitando el trabajo y a
su vez nos da la posibilidad de presentar la informacin en tablas y
grficos que facilitan el procesamiento, anlisis y entendimiento de la
informacin con la que se cuenta, es til que como usuarios se conozca
de todas las herramientas para as poder explotar el mximo potencial
del programa y realicemos buenos trabajos de ndole profesional.