3.3.

SISTEMAS DE
INFORMACIN EN LAS
ORGANIZACIONES
EDUCATIVAS
Llevando los conceptos de sistemas de informacin a la
gestin educativa, es necesario indicar que se pueden
encontrar sistemas de informacin a varios niveles,
sintetizando los aportes de Gairn (1994). En cuanto
a jerarqua de organizaciones, y niveles de decisin
curricular de Magendzo (1992). Es decir, existen
sistemas de informacin a nivel de suprasistema,
como lo son las entidades del Estado que regulan
el sistema educativo, y las de otras agremiaciones.
Los sistemas de informacin a nivel de IE, dnde
se lleva a cabo el procesamiento de informacin de
toda la IE en sus diversos aspectos, y las aplicaciones
a nivel de aula, categora especial que incluye todas
las aplicaciones que apoyan directamente la labor de
enseanza y aprendizaje. En la figura 6 se muestran
estos niveles, junto con los sistemas de informacin
asociados a los mismos.

Sistemas de Informacin a nivel de Suprasistema

Aplicaciones de software que utilizan las entidades
reguladoras para hacer seguimiento al desempeo de las IE y
la educacin en general.
Sistemas de Informacin a nivel de Institucin
Aplicaciones de software que implementan procesos
estratgicos, misionales y de apoyo de las IE.

Sistemas de Informacin a nivel de Aula

Aplicaciones de software destinadas a
apoyar labores de enseanza y aprendizaje:
tutoriales, material multimedia, simuladores,
otros.

Figura 6. Sistemas de Informacin para las Instituciones Educativas, Resultado de

Aplicar su Concepto a los Componentes de Organizaciones.

Tal como se puede observar, los niveles de jerarqua

se organizan de acuerdo a su ubicacin dentro de cada
IE, en particular su cercana con los actores educativos.
Los sistemas de informacin ms cercanos a dichos
actores son aquellos que apoyan directamente la labor
de enseanza y aprendizaje. Los sistemas tutoriales,
los que hacen evaluacin de desempeo de cada
estudiante y llevan un registro de ello, entornos
virtuales de aprendizaje y otras plataformas similares,
son un ejemplo de estos sistemas de informacin.
Por fuera del aula de clases, pero dentro de cada IE
existen diversos sistemas de informacin que apoyan
sus diversos procesos. Como ejemplo se tienen los
sistemas de registro de notas, contabilidad acadmica,
sistemas

de

evaluacin

docente,

presupuesto,

contabilidad, pago de personal, entre otros. A nivel

nacional, algunas instituciones reguladoras tambin
disponen de sistemas de informacin, con los cules
se registran indicadores peridicos de desempeo de
instituciones educativas, principalmente rendimiento
de estudiantes, indicadores de desercin, elaboracin
y registro de pruebas formativas, entre otros. En
las secciones subsiguientes se van a presentar con
ms detalle caractersticas de estos sistemas de
informacin, organizados por niveles de jerarqua.

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