Senhor (a) Diretor(a) bom dia

Foi autorizado o empenho para contrato do Instrutor de Instrumentos de Metais

e Percusso que atuar em sua Unidade, e nos prximos dias, aps ele
assinar o empenho na SME dever se apresentar em sua Unidade para incio
imediato dos trabalhos.
Para o bom funcionamento do Projeto e de todo o processo de prestao de
contas mensal, encaminhamos abaixo algumas orientaes.
EDITAL DE CREDENCIAMENTO N 15/2015 SME/ASSESSORIA
ESPECIAL/COORDENADORIA DE PROGRAMAS ESPECIAIS E CEUs,
publicado no Dirio Oficial da Cidade de So Paulo de 30/06/2015, s pginas
129 e 130, que estabeleceu o processo de credenciamento, seleo e
contratao desses profissionais, para atuar de Abril a Agosto deste ano
(pediremos a ampliao at dezembro em momento oportuno) como Instrutor
(a) de Instrumentos de Metais e Percusso, devendo cumprir a seguinte
jornada:
Ms de Abril - 38 horas de trabalho
Ms de Maio - 40 horas de trabalho
Ms de Junho - 44 horas de trabalho
Ms de Julho - 22 horas de trabalho
Ms de Agosto - 46 horas de trabalho
- Ressaltamos que, os Instrutores no so funcionrios da Prefeitura de So
Paulo, e no tem os mesmos direitos trabalhistas, so prestadores de servio,
e como tal, precisam cumprir aquilo que foi determinado em contrato.
Sendo assim, reforamos a necessidade de que se cumpram integralmente
a quantidade de horas previstas no contrato, que descrevemos acima, pois,
caso o Instrutor deixe de cumprir o nmero de aulas mensal que foi estipulado
em contrato, alm do desconto das horas no trabalhadas, ser aplicada multa
para o Instrutor por quebra de contrato.
Pedimos a compreenso de todos para que no haja ao final do contrato
dos Instrutores a necessidade de aplicao de multas aos mesmos, bastando
para isso que entrem em acordo com a Direo da Unidade Escolar para
compensao de aulas caso, por algum motivo, o nmero de aulas
programadas mensalmente no seja alcanada.
Para o bom funcionamento do Projeto, enviamos algumas orientaes
e solicitamos alguns procedimentos por parte da Unidade Escolar:
- No primeiro dia de apresentao/trabalho do Instrutor na Unidade Escolar,
necessrio que um membro da Direo da Unidade faa juntamente com o
Instrutor um levantamento de todo material, Instrumentos Musicais, Uniformes,
Bandeiras, etc, que o Instrutor ter sob sua responsabilidade durante todo o
perodo do Contrato.

Colocar o mximo de especificaes possveis, como nmero de srie dos

Instrumentos de Sopro, e fotos, descrevendo se possuem bocal, estojo, etc...,
assim fica mais fcil para uma pessoa leiga identificar o material em futuras
conferncias.
- Deste levantamento devero ser feitas 4 Vias assinadas pelo Diretor da
Unidade, e pelo Instrutor, sendo que, uma via ser arquivada na Unidade em
uma pasta especfica para assuntos da Banda ou Fanfarra, uma via entregue
ao Instrutor, uma via encaminhada DRE/Programas Especiais/Bandas e
Fanfarras e uma via para SME/Coordenao dos CEUs/Programas
Especiais/Bandas e Fanfarras.
- Este procedimento dever ser repetido no ltimo dia de trabalho do
Instrutor, ao trmino do contrato em Agosto ou Dezembro de 2016.
( imprescindvel que os dois relatrios de materiais coincidam em quantidades
e especificaes dos instrumentos e demais materiais, para eximir o Instrutor
de qualquer responsabilidades futuras)
- A Unidade dever ter uma pasta especfica para arquivar todos documentos
referentes ao trabalho do Instrutor durante o ano, iniciando pelo relatrio de
Bens Patrimoniais, e ms a ms, os relatrios de prestao de contas.
Procedimentos para Prestao de Contas e Pagamento:
A Prefeitura de So Paulo implantou o sistema SEI, para tramitao de
processos e documentos eletronicamente.
Sendo assim, para os Instrutores que assumiram o contrato este ano devero
seguir as orientaes a seguir.
1. Todos os meses aps o ltimo dia de trabalho, o Instrutor, junto com a
direo da Unidade Escolar dever assinar o ANEXO II (Relatrio
Mensal de Trabalho dos Instrutores)
2. Este relatrio deve indicar o nmero de aulas previstas para o ms, e o
nmero de aulas dadas.
3. O nmero de aulas dadas nunca poder ultrapassar o nmero de aulas
previstas no empenho.
4. O Instrutor dever preencher todos os meses o Recibo de pagamento
que est anexo a este e-mail.(apenas um recibo com valor total para
quem trabalhar em duas Unidades Escolares)
5. Todos os documentos devem ser preenchidos totalmente, com nmero
do PA (nmero do Processo), PIS e demais informaes que cada
documento solicita.
6. Os Instrutores que declararem que recolhem INSS em outra fonte de
renda, devero todos os meses anexar o comprovante deste
recolhimento.

Todos os documentos devero ser digitalizados, salvos no formato PDF e

encaminhados para o e-mail:
marcelobonvenuto@gmail.com
Colocar no ASSUNTO
Pagamento do Instrutor (colocar o nome do Instrutor) do ms (colocar o
ms referente)

ATENO: A Unidade Escolar dever fazer 3 vias destes documentos, ficando

uma em seu arquivo interno, uma via para o Instrutor, e uma via encaminhar
fisicamente dentro de um envelope via carga para:
SME/Coordenadoria dos CEUs e Educao Integral/ Ncleo de Msica
A/C Mto. Marcelo Bonvenuto
Abaixo seguem informaes com os nmeros dos Processos dos Instrutores.
A Jornada de trabalho varia de Instrutor para Instrutor e ms a ms, consulte
tabelas abaixo.
NOTA: muito importante que todos os Instrutores cumpram a quantidade de
aulas previstas para cada ms em sua totalidade, caso contrrio, caracteriza
quebra de contrato, e os mesmos devero, alm das aulas descontadas, pagar
multa por no cumprir o contrato assinado.
- muito importante lembrar que as aulas de msica devem acontecer dentro
da Unidade Escolar, e que em hiptese alguma os alunos podero levar
Instrumentos Musicais para casa, pois estes, so Bens Patrimoniais das
UEs., e s devem sair da Unidade quando a Banda for realizar apresentaes
externas.
- Para o incio do trabalho, a SME tem ainda disposio Bocais e Baquetas
para as Bandas que necessitarem, bastando a U.E solicitar via memorando
para SME/Assessoria Especial/Projetos Especiais, podendo ser retirado
diretamente pelo Instrutor ou funcionrio da U.E na Rua Borges Lagoa, 242,
agendando pelo telefone 5539-0385 com o Sr. Juraci.
No temos leo para Pistos, peles de 14 polegadas, baquetas para caixa nem
talabartes para instrumentos de percusso, caso necessitem destes itens, a UE
dever providenciar a compra com recursos prprio.
- Os Instrutores devero trabalhar dentro das normas estabelecidas pelo
Programa Mais Educao, porm a quantidade mnima de alunos por turma
ser de 15 alunos, sem limite mximo.

- Qualquer dvida estamos disposio, porm, recomendvel que vocs

entrem em contato primeiramente com a pessoa responsvel por Bandas e
Fanfarras de sua DRE, e s ento, caso o problema no seja esclarecido,
podem nos contatar pelo telefone 5539-0385.
Unidades que sero atendidas este ms: