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TERCER HBITO: HACER PRIMERO LO PRIMERO

El tercer hbito es el fruto personal, la realizacin prctica del


primero y el segundo hbitos.
El primer hbito dice: "T eres el creador, t ests a cargo de
todo". Se basa en los cuatro privilegios humanos de la imaginacin, la
conciencia moral, la voluntad independiente y en particular la
autoconciencia.
El segundo hbito es la creacin primera o mental. Se basa en la
imaginacin (la capacidad para visualizar) y en la conciencia moral (que
es la capacidad para detectar nuestra propia singularidades y las
directrices personales, morales y ticas que nos permiten llevarla
felizmente a cabo). Supone el contacto profundo con nuestros
paradigmas.
El tercer hbito es la segunda creacin, la creacin fsica. Es la
realizacin, la actuacin; es el ejercicio de la voluntad independiente.
Es la puesta en prctica incesante, momento a momento. El tercer
hbito es administrar la segunda creacin.
La capacidad para "administrar bien", determina la calidad
incluso la existencia- de la segunda creacin. Administracin es
fragmentacin, el anlisis, la secuencia, la aplicacin especfica,
control del tiempo, el autogobierno efectivo. La administracin
disciplina, puesta en prctica.

-e
la
el
es

Mientras que el liderazgo (segundo hbito) decide que es "lo


primero", la administracin consiste en usar la voluntad independiente
para tomar decisiones y elegir, y despus, actuar en consecuencia. La
administracin
es
disciplina
puesta
en
prctica.

LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO.


La administracin del tiempo puede resumirse en una sola
frase: Organizar y ejecutar segn prioridades.
Urgente significa que se necesita una atencin inmediata, casi al
instante. Las materias urgentes son por lo general muy visibles,
reclaman accin pero generalmente carecen de importancia.
Importante por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si
algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestras
metas de alta prioridad.

Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones


importantes que no son urgentes requieren ms iniciativa, ms
proactividad. Se requiere actuar para no dejar escapar la
oportunidad.
De acuerdo con estas 2 prioridades podemos definir 4
cuadrantes, cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible
que todos en alguna ocasin tengan experiencias de los cuatro
cuadrantes:

Cuadrante 1: Es urgente e importante. Tiene que ver con


resultados significativos que reclaman atencin inmediata.
Las actividades de este cuadrante generalmente se
denominan crisis o problemas. Y casi siempre agotan o
consumen a las personas.
Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las
personas que estn en este cuadrante reaccionan ante las
cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la
realidad es que la urgencia de ests cuestiones a menudo se
basa en las expectativas y prioridades de otras personas.
Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas
que se centran en actividades de este cuadrante son
irresponsables, dependen de otros, son gobernados por
apremios bsicos y generalmente los despiden de sus
empleos.

Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este cuadrante


es el corazn de la administracin personal efectiva. Las
personas efectivas no se enfocan en problemas sino en
oportunidades.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II


El objetivo de la administracin del cuadrante II consiste en
organizar nuestras vidas con efectividad, centrndonos en nuestros
valores y en nuestra misin personal. Y concentrndonos en lo
importante y en lo urgente.
Un organizador del cuadrante II tendr que satisfacer seis
criterios
importantes:
1. Coherencia. Integridad entre misin y visin, roles y metas,
prioridades y planes, deseos y disciplina. Deber tener el
enunciado de su misin personal en un lugar especfico para
poder remitirse constantemente a l.
2. Equilibrio. La verdadera efectividad requiere equilibrio y su
herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.
3. Centrarse en el cuadrante II. El mejor modo de hacerlo
es organizar la vida sobre una base semanal. Luego de esto
la clave es ordenar lo que est en la agenda por prioridades
y esto ya es ms fcil de hacer en el contexto de la semana.
4. Una dimensin "humana". Usted necesita una herramienta
que no slo distribuya el tiempo sino que tenga en cuenta
las personas. En muchas ocasiones lo establecido en la
agenda depende o involucra a alguna persona.

5. Flexibilidad. Su herramienta de planificacin tiene que


estar construida en base a sus necesidades para que
realmente le sea til.
6. Ser Porttil. Su herramienta tiene que ser porttil para
que usted pueda llevarla consigo en cada momento.
La organizacin del cuadrante II implica cuatro actividades
clave:
1. Identificacin de roles. Lo primero consiste en identificar
los roles clave y ponerlos por escrito.
2. Seleccin de las metas. Lo siguiente consiste en pensar
dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene
que lograr en cada rol durante la semana, estos sern tanto
resultados como metas.
3. Programacin temporal. Estableciendo actividades en
horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo
ya que podr controlar mejor sus tiempos y as alcanzar sus
objetivos realizando todas las actividades que necesita
hacer.
4. Adaptacin diaria. Se trata de un establecimiento de
prioridades ms flexible.

Es importante tener en cuenta es que no se


puede pensar en trminos de eficiencia cuando se
trata de personas. Los sentimientos involucrados
en
algunas
ocasiones
son
difcilmente
controlables y pueden llegar a alterar totalmente
nuestra
planeacin
o
programa.

LA DELEGACIN

son muchos los que se niegan a delegar en otras personas


porque les parece que ello consume demasiado tiempo y
esfuerzo y que ellos mismos pueden realizar mejor la tarea. pero
delegar en otras personas con efectividad es tal vez la actividad
que por s sola potencia ms nuestra fuerza.
la clave de
la administracin efectiva es la delegacin.
Existen

dos

formas

de

delegacin:

1. En recaderos
2. En encargados

La delegacin en "recaderos" es muy tpica de las personas que


eran o son productores. Cuando estn en una posicin ms alta como
supervisor siguen trabajando, no son capaces de dejar a las personas a
su cargo libres de hacer las cosas porque temen que se vayan a
equivocar.
En cambio, la delegacin "en encargados" supone la comprensin
clara y el compromiso mutuo, acerca de las expectativas en las reas
de resultados deseados, directrices, recursos, rendicin de cuentas y
consecuencias.

AL DOMINAR LOS HABITOS 1 A 3


OBTENEMOS LA VICTORIA PRIVADA DE NUESTRA PROPIA
INDEPENDENCIA