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INTRODUCCIN
A.1. Finalidad
A.2. Botones utilizados en el sistema
A.3. Ingreso al sistema
1
Base de Datos
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
Artculos
Logstica
Proveedores
Clientes
Almacenes
Transacciones
Ubicacin de artculos
Transportista
Mantenimiento de Kits
Mantenimiento de lotes
Mantenimiento de Orden de Fabricacin
Tablas de ayuda
1.12.1 Documentos
1.12.2 Definicin de documentos
1.12.3 Formato de impresin
1.12.4 Unidades de medida
1.12.5 Familias de artculos
1.12.6 Autorizado
1.12.7 Tipo de artculo
1.12.8 Giro proveedor
1.12.9 Centro de costos
1.12.10 Distritos
1.12.11 Tipo de cambio
1.12.12 Clase de artculo
1.12.13 Color de artculo
1.12.14 Mquinas
1.12.15 Conceptos Generales
2
Listados
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Catlogo
Catlogo
Catlogo
Catlogo
Catlogo
de Artculos
de Clientes
de Proveedores
por Ubicacin
de Artculos por precio
Transacciones
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Nota de Ingreso
Nota de Salidas
Transferencia Directa
Transferencia por conversin de unidades
Nota de ajuste
Proceso de guas
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.7
Guas
Guas
Guas
Guas
de
de
de
de
Remisin
Ventas por Facturar
Ventas Contra Factura
Transferencia
Manejo de Kits
Consultas
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5
Stock de Artculos
Documentos
Proveedor por Artculo
Consulta Documentos Valorizados.
Resumen Anual de Artculo
Reportes
5.1
Inventario en Unidades
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.2
Inventario Valorizado
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.3
Stock de Artculos
Stock de artculos mensual
Stock de lotes mensual
Stock por Lote/Serie
Kardex de Artculos
Kardex artculo - Lote
Kardex con Referencias
Inventario Valorizado por Empresa
Kardex valorizado por Empresa
Kardex Valorizado Resumen por Almacn
Kardex Detallado por Almacn
Anlisis de movimientos por familias
Documento de Almacn
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
5.5.5
5.6
5.7
5.8
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Logsticos
5.9.1
5.9.2
5.9.3
5.9.4
Alerta Logstica
Rotacin de Stock
Artculos sin movimiento
Artculos con Stock negativo
5.10
Despacho de Artculos
5.11
Despacho de Artculos
Correccin de Documentos
Procesos de Reclculo
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.3
Valorizacin de Inventarios
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.3.6
6.4
Inventario Fsico
6.5
Contabilizacin
Auditoria
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
8 Herramientas
8.1
8.2
8.3
8.4
9 Configuracin
9.1
Crear
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
Empresa
Usuarios
Administradores
Usuarios para Ajustes
Parmetros
Fondo de pantalla
Cambiar Empresa
Cambiar Almacn
Cambiar Fecha del Sistema
A.1. FINALIDAD.
(subir)
La presente Gua de Operacin del Software StarSoft Inventarios versin SQL tiene por finalidad explicar de una manera fcil y
didctica el manejo del Software de manera que los usuarios puedan operar y administrar fcilmente todas las bondades que tiene este
moderno Sistema de Informacin.
(subir)
(subir)
1.1 ARTICULOS
(subir)
Esta opcin es para ingresar todos los datos de los artculos nuevos, realizar bsquedas de los existentes, modificarlos o eliminarlos.
1.1.1 Artculos Registrados; la primera pantalla que se presenta al seleccionar esta opcin es de la tabla de Artculos Registrados con
varios campos que van a contener todos los datos necesarios.
Sobre ella vemos a un buscador que nos ayudara a encontrar ms rpido a un o unos artculos en particular ya sea por cdigo,
descripcin, grupo, familia, lnea, orden de fabricacin o tipo actuando como un FILTRO. Cuando ya tengamos artculos ingresados
podemos darles un clic sobre ellos y realizar modificaciones o borrar los necesarios con los botones de la barra superior de la pantalla
(Modificar, Eliminar).
1.1.2
Datos del Artculo; la siguiente pestaa que se ve es la de Datos del Artculo entramos dndole clic al botn Nuevo que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla aqu podemos ingresar todos los datos necesarios de un artculo; cada articulo es
identificado mediante un cdigo que es asignado por nica vez al momento de crear el articulo, este cdigo no puede ser
modificado, ni reasignado para otro tem.
Se puede registrar todo tipo de artculos: Materias Primas, productos en proceso, productos terminados, mercaderas, repuestos,
suministros. Incluso servicios, pero que no tendrn afectacin en el Stock luego haga un clic en el botn de grabar en la parte superior
de su pantalla y sus datos se habrn guardado en su base de datos.
1.1.3 Ficha Tcnica; datos adicionales del artculo importantes para usted. Esta pantalla es opcional
Nota.- Presionando la tecla F1 observaremos la lista de variables para rellenar los campos de datos, estos se toman de las tablas de
Ayuda correspondientes, por este motivo antes de registrar los datos de los artculos es importante verificar que las tablas de
ayuda estn completas con los datos requeridos.
1.2 LOGISTICA
(subir)
Muestra la pantalla de Reposicin de Stock, donde encontraremos el stock mnimo de cada uno de los artculos que posee la empresa
ordenados por orden de registro de los artculos.
En esta pantalla podemos realizar bsquedas por cdigo o descripcin para hacer modificaciones, o consultas. Cuando Ud. Presiona el
botn de Modificar le permite solo hacer algunas modificaciones a ciertos campos.
1.3 PROVEEDORES.
(subir)
Empezamos con la pantalla de Actualizacin Datos Generales de Proveedor aqu se registran todos los datos de los Proveedores de la
empresa.
En la parte superior encontramos un FILTRO que nos ayudara a seleccionar solo a los proveedores que deseamos visualizar; digitando
los primeros caracteres del cdigo o nombre del proveedor deseado. El sistema nos mostrara solo aquellos registros que se igualan a los
caracteres digitados. La bsqueda la realiza por el Cdigo o la Razn Social del Proveedor, adems podemos modificar o eliminar los
datos con los botones que se encuentran en la parte inferior de la pantalla, as como hacer la transferencia a Contabilidad.
Cada proveedor es identificado mediante un cdigo que es asignado por nica vez al momento de registrar al proveedor, este cdigo no
puede ser modificado, ni reasignado para otro proveedor.
Para simplificar el registro de datos siempre se cuenta con Ayudas en lnea HELP. Presionando la tecla F1 observaremos la lista de
variables para rellenar los campos de datos, por ejemplo si nos encontramos en el campo Giro Proveedor pulsamos la tecla F1 y
aparecer los giros q han sido registrados en las tablas de ayuda correspondientes, por este motivo antes de registrar los datos de los
artculos es importante verificar que las tablas de ayuda estn completas con los datos requeridos. A continuacin los significados de
cada campo :
Cdigo: Cdigo del Proveedor asignado por la empresa. .
R.U.C.: Al ingresar el RUC.
Nombre: Razn Social del Proveedor. Obligatorio.
Direccin: Direccin completa del proveedor. Obligatorio.
Localidad: Localidad donde se ubica el proveedor.
Pas Proc.: Pas de procedencia del Proveedor.
Giro Prov. : Agrupacin del proveedor segn giro o rubro del negocio.
Telfono: Nmeros de Telfonos del proveedor.
Fax.: Numero de facsmil del proveedor.
Representante: Nombre del Representante Legal del Proveedor.
C. Representante: Cargo del Representante Legal del Proveedor.
T. Representante: Telfono directo del Representante Legal del Proveedor.
1.4
CLIENTES
(subir)
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos de los Clientes de la empresa. Cada cliente es identificado mediante un cdigo
que es asignado por nica vez al momento de registrar, este cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro cliente.
La primera pantalla que se presenta al seleccionar la opcin de Actualizacin de datos generales, es una tabla con la relacin de
clientes, mostrando en la parte superior un FILTRO que nos ayudara a seleccionar solo a los clientes que deseamos visualizar; digitando
los primeros caracteres del cdigo o nombre del proveedor deseado. El sistema nos mostrara solo aquellos registros que se igualan a los
caracteres digitados. El filtro esta ordenado por Cdigo, Descripcin o RUC as nos es posible modificar o eliminar los datos de los
clientes ya existentes (excepto el cdigo), o consultar cualquier dato requerido de los clientes.
1.4.1 ACTUALIZA DATOS GENERALES DEL CLIENTE.
Al presionar el botn Nuevo en la pantalla Actualizacin de Datos Generales es posible ingresar clientes nuevos, mostrndonos la
pantalla de Ingreso de Datos del Cliente con una ventana de Datos Requeridos y otra de Datos Adicionales.
Datos Requeridos :
Cdigo: Registra el cdigo del cliente, asignado por la empresa. Consta de 11 caracteres alfanumricos. Es obligatorio
RUC: Registra el No de RUC del cliente, el cual es verificado por el sistema
Razn Social: Registra la Razn Social del cliente
Direccin Factura: Registra la direccin donde ser enviada la factura al cliente.
Direccin Entrega: Registra la direccin de entrega del artculo al cliente. Se pueden registrar varias direcciones, dndole doble clic.
Pas: Registra el pas de origen del cliente.
Departamento: Registra el Dpto. donde ser enviado el artculo.
Provincia: Registra la provincia donde ser enviado el artculo.
Distrito: Registra el distrito donde ser enviado el artculo.
Telfono: Registra el nmero telefnico del cliente.
Fax: Registra el nmero de fax del cliente.
E-mail Cliente: Registra el E-mail del cliente.
Web Cliente: Registra la pgina Web del cliente.
Banco: Registra el Banco con el que trabaja el cliente.
Cta. Cte.: Registra el No. de Cta. Cte. del cliente en el banco indicado.
Adicionalmente tenemos que registrar los siguientes datos, respecto a la facturacin:
Datos Adicionales :
Dscto.: Registra el porcentaje de dscto. que le otorga la empresa al cliente.
Tipo de pago: Registra la forma de pago que tendr el cliente con la empresa.
Precio Factura: Registra el tipo de precio que manejar la empresa con el cliente.
Moneda crdito: Registra el tipo de moneda del crdito otorgado al cliente.
ALMACENES
(subir)
En esta base de Datos se registran todos los datos de los Almacenes que tiene la empresa. Cada almacn es identificado mediante un
cdigo que es asignado por nica vez al momento de registrar el almacn, este cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro
almacn, los datos si son modificables (excepto el cdigo) como tambin anular los datos de un almacn que no tenga movimiento y
cuyo stock sea cero.
1.6
TRANSACCIONES.
(subir)
Es la Base de Datos donde se registran todos los tipos de movimientos de entrada o salida del almacn. Cada articulo es identificado
mediante un cdigo que es asignado por nica vez al momento de crear el tipo de transaccin o movimiento de cada almacn, este
cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro tem. Se puede registrar todo tipo de transacciones. Un cdigo de movimiento
esta compuesto por 2 caracteres alfanumricos, se recomienda al crear los cdigos, que estos reflejen el tipo de transaccin por sus
iniciales.
En esta pantalla se encontrara primero todas las transacciones correspondientes a los ingresos y las salidas.
Durante Actualizacin de Datos Generales es posible ingresar nuevas transacciones, modificar los datos de las transacciones ya
existentes (excepto el cdigo), eliminar o consultar cualquier dato requerido de las transacciones o movimientos de almacn. Para
cualquiera de estas opciones se cuenta con la siguiente informacin:
Configurar Datos del Documento: Los cdigos de movimientos tienen datos de control mediante los cuales se especifica
que datos debe solicitarse cuando se registra cada transaccin, as como las caractersticas sobre los stock que afectan y su tipo
de valorizacin de inventarios. Esto permite que el ingreso de datos sea paramtrico segn las necesidades de cada empresa. Si
marcamos el casillero, el sistema solicitara el registro del dato, caso contrario el sistema obviara el registro del dato correspondiente.
Asiento Consumo: Si se marca en una transaccin determinada, el sistema generar un asiento por consumo.
Devolucin: Se marcar para transacciones tipo devolucin.
Cuenta Contable: El sistema solicitar una cuenta contable por cada transaccin.
Nota: Es muy importante definir correctamente esta tabla de transacciones pues un error puede repercutir en el proceso adecuado de
la valorizacin de los inventarios y en el proceso de control de existencias. Tambin se debe tener mucho cuidado de no eliminar
transacciones que tengan documentos registrados. Esta tabla debera ser verificada por el contador de la empresa para revisar la
correcta aplicacin del tipo de costeo.
1.7
UBICACIN DE ARTICULOS
(subir)
Esta opcin nos permite registrar detalladamente el lugar donde se encuentran cada uno de los artculos, sirve para mantener el
almacn mas ordenado. No solo para saber en que almacn se encuentra el stock de los productos sino tambin en que lugar del
almacn se encuentran ubicados. Cuenta con la siguiente informacin:
Ubicacin: Se
1.8
TRANSPORTISTA
(subir)
En esta opcin se registran las Empresas o Personas Naturales que brindan el servicio de Transporte de los productos hacia los Clientes
o de los Proveedores a los Almacenes.
(subir)
En esta opcin se crean paquetes de Productos llamados KITS, con la finalidad de venderlos.
Primero hay que crear el Artculo principal o KIT en el maestro de artculos y luego dar click en el botn Crear, seleccionar el Kit
(presionando F1) y dar click en el botn Adicionar para registrar que productos componen el paquete, indicando el nmero de unidades
necesarias.
(subir)
En esta opcin se registran informacin de lotes, solamente de los artculos que su control de stock sea por Lotes.
1.11
(subir)
En esta opcin se registra informacin de las rdenes de fabricacin la que va a permitir llevar el control de los artculos utilizados en
cada una de ellas.
(subir)
La Tabla de Ayuda permite datos para los diferentes procesos del sistema. Estas tablas estn disponibles cuando el usuario emplea la
tecla de funcin F1 durante el registro de datos.
Se cuenta con las siguientes tablas de ayuda:
1.12.1 DOCUMENTOS
Es la Tabla donde se registran todos los datos de los Documentos que emitir la empresa por facturacin. Cada documento es
identificado mediante un cdigo, el cual se recomienda sean las letras que identifican a los documentos, que es asignado por nica vez
al momento de registrar al documento, este cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro documento.
CODIGO: Registra el cdigo del documento, se recomienda ingresar las primeras letras del documento a ingresar. Contiene dos
caracteres alfanumricos.
DESCRIPCIN: Registra el nombre del documento a ingresar. Contiene hasta 30 caracteres alfanumricos.
COD. CONTABLE: Registra el cdigo contable del documento a ingresar.
COD. SUNAT: Cdigo del Documento de acuerdo a SUNAT.
Tipo de Documento: Registra el cdigo del tipo de documento. Se puede obtener ayuda presionando la tecla [F1].
Doc. Contable: Despus de ingresar el cdigo del tipo de documento, el documento contable se registrar automticamente.
Descripcin: Despus de ingresar el cdigo del tipo de documento, el nombre se registrar automticamente.
Serie Documento: Registra el Nmero de serie de los documentos a emitirse.
No. Inicio: Registra el nmero del primer documento a emitirse.
No Final: Registra el nmero del ltimo documento a emitirse.
Ultimo No Correlativo: Registra el ltimo nmero correlativo del documento.
Cdigo SUNAT: Registra el cdigo SUNAT.
Formato de Impresin: Cuenta con los siguientes campos:
Lneas Imp.: Registra el No de lneas que se imprimir en el documento.
Impresora: Define el nombre de la impresora.
Controlador: Define el tipo de controlador de impresora
Puerto de Imp.: Define el puerto de impresora a usar.
Luego el Sistema dispone de una configuracin de datos para cada tipo de documento.
Los datos requeridos para actualizar las unidades de medida son las siguientes:
Despus de ingresar la Unidad de Medida se puede registrar su equivalente en otro tipo de unidades. Por ejemplo: si la Unidad de medida
principal es 1 Docena, su equivalente sera 12 Unidades. Para lo cual presionaremos el botn EQUIVALENTE y encontraremos la siguiente
pantalla:
Esta pantalla registra el equivalente de la Unidad de medida principal, la cual se puede buscar mediante Cdigo o Descripcin. Tambin
se puede ingresar un nuevo factor de conversin, modificar, eliminar o visualizar los ya existentes. Para ello se cuenta con la siguiente
informacin:
Esta pantalla registra las Lneas de las Familias de los artculos, las cuales se puede buscar mediante Cdigo o Descripcin. Se puede
registrar una nueva lnea para la misma familia, modificar, eliminar o visualizar las lneas ya existentes. Para ello se cuenta con la
siguiente informacin:
En esta pantalla se visualiza los Grupos de las Lneas de las Familias de los artculos. En la primera pantalla se puede crear, modificar,
eliminar, consultar, imprimir u observar los grupos que contiene dicha lnea de artculos. Para el caso de las Grupos ya registrados
podemos buscarlos por cdigo o descripcin.
Se registra la siguiente informacin:
En estas tablas se puede crear nuevos elementos de ayuda, modificar (Editar), o eliminar a las personas autorizadas. Cuenta con los
siguientes campos:
1.12.7
TIPO DE ARTICULO
Es la tabla donde se registrar los diferentes Tipos de Artculos que la Empresa posea. Cada Tipo de Artculo es identificado mediante un
cdigo, que es asignado por nica vez al momento de registrar a dicho tipo de Artculo, este cdigo no puede ser modificado, ni
reasignado para otro tipo de Artculo.
GIRO PROVEED.: Registra el cdigo del giro del proveedor. Contiene 8 caracteres alfanumricos.
DESCRIPCIN: Registra el nombre del giro del proveedor a ingresar. Contiene hasta 40 caracteres alfanumricos.
Cdigo Centro de Costos: Identificacin del Centro de Costos, estos deben registrarse a niveles de 2, 4, 6, 8 y 10 dgitos, de acuerdo
a la contabilidad.
Descripcin: Nombre o denominacin del Centro de Costos.
1.12.10 DISTRITOS
Es la Tabla donde se registran todos los datos de los Distritos que se asignaran a los Proveedores durante su creacin. Cada distrito es
identificado mediante un cdigo, que es asignado por nica vez al momento de registrar al distrito, este cdigo no puede ser modificado,
ni reasignado para otro distrito.
FECHA: Registra la fecha del da en que todos los procesos trabajarn con dicho el tipo de cambio.
TIPO COMPRA: Registra el tipo de cambio de compra.
TIPO VENTA: Registra el tipo de cambio de venta.
1.12.12
CLASE DE ARTICULO
COLOR DE ARTICULO
Esta opcin sirve para crear las mquinas, si es que se desea llevar un control de consumo por cada una de ellas
1.12.15.
CONCEPTOS GENERALES
Esta opcin es una tabla de la documentacin de la empresa sirve para casos de configuracin del sistema.
Se recomienda que el usuario no ingrese en esta opcin, salvo previa coordinacin con el personal de soporte de StarSoft.
2. LISTADOS.
(subir)
En esta opcin podemos consultar y/o imprimir Catlogos de Artculos, Catlogos de Clientes y Catlogos de Proveedores.
Este listado puede ser ordenado por: Cdigo Interno, Descripcin, por Familia, por Cdigo de Fabricante, por Cuenta Contable, por Tipo
Artculo y por Ubicacin. Luego de seleccionar la opcin elegida el sistema solicitara los limites inicial y final, para mostrar solo los
artculos que se encuentren entre los limites escogidos. El reporte se podr visualizar en pantalla, Impresora.
2.3
CATALOGO DE PROVEEDORES (subir)
En esta base de datos se registra toda la informacin de los proveedores. Pudiendo consultar, por Cdigo o Nombre, mediante Pantalla,
Impresora.
3 TRANSACCIONES.
(subir)
(subir)
En este men registramos todas las transacciones de Entrada, Salida Interna y Salida Externa de los artculos en el almacn de trabajo
seleccionado.
3.1 NOTA DE INGRESO
(subir)
Aqu se registran todos los ingresos de mercadera al almacn, debiendo especificar obligatoriamente la razn del ingreso o tipo de
transaccin y dems datos solicitados en MANTENIMIENTO TRANSACCIONES.
Los dems a registrar en la cabecera de una transaccin de entrada, son los siguientes:
Fecha Doc.: Automticamente aparecer la fecha actual, pudiendo ser esta modificada dependiendo de la fecha que se produjo el
movimiento del almacn.
Valorizado: Este campo cuando esta marcado le indica al Sistema que debe registrar el detalle de los Artculos no solo la cantidad sino
tambin su Costo. En caso contrario solo registrar la cantidad.
Transacciones:Se colocara el tipo de transaccin a registrarse, el cual indicara el motivo de la operacin. Los tipos de
transacciones se pueden visualizar con la tecla F1.
Proveedor: Es
necesario indicar el proveedor que nos esta abasteciendo l articulo.
Tip Doc. Ref.: Hace referencia al tipo de documento con el que ingresa l Articulo.
Orden Compra: Es necesario indicar l numero de la orden de compra que se emiti al proveedor.
Numero Doc.: Se indica l numero de documento interno que identifica la transaccin. Este es el nmero del Documento que es
generado por el Sistema y que puede ser modificado por el usuario de acuerdo a la necesidad de identificar el documento.
Numero Ref.: Se indica l numero del documento en referencia con que s esta ingresando l articulo.
Muy Importante : el Sistema de Inventarios no solo nos permite llevar el control de los Stock, sino tambin la valorizacin bajo el
mtodo de Costo Promedio Diario, para ello los ingresos que por compras se efecten y en caso de ser responsabilidad del encargado de
Almacn, debe marcar el campo Valorizado para que el sistema nos permita visualizar el campo de Precio Unitario en la pantalla de
Detalle, que nos permitir promediar costos como vemos en el siguiente grfico :
En caso de no estar marcado el campo Valorizado, el Sistema no mostrar el campo de para el campo de Precio Unitario.
Nota.- Una indicacin muy importante es tener presente el Almacn sobre el cual se encuentra el usuario trabajando, ya que podra
producirse errores de registrar datos en un Almacn que no corresponde.
Cdigo: Se registra el cdigo del articulo, se puede pedir ayuda con F!.
Descripcin: Nombre del Producto.
Serie / lote: Registra el nmero de Serie o Lote del Producto, esto
su creacin.
Unidad Estndar: Unidad de medida del artculo.
(subir)
En esta opcin se registran las salidas o movimientos internos del almacn o entre almacenes, tales como Salidas por Consumo,
Transferencia entre Almacenes, a Produccin, etc. El registro de datos es similar al explicado en el punto anterior.
Los campos que se registran dependen de la configuracin establecida para la transaccin durante su creacin, a continuacin se
detallan estos campos y sus caractersticas:
Tip. Doc. Ref.: Tipo del documento de Referencia, por ejemplo Requerimiento, Orden de Consumo, etc.
Almacn Destino: Cdigo del Almacn destino, solo en caso de efectuar una operacin
cdigo de movimiento TD.
Para el registro de los productos el Sistema dispone de la ayuda de Artculos el cual esta disponible solo con presionar la tecla de
funcin F1 en el campo Cdigo, esta ayuda mostrar el Stock del Producto.
Finalmente con el botn Enviar se grabar el registro. Durante el registro de datos se dispone de opciones de botn para Modificar,
Eliminar, Cancelar o Grabar el documento. Solo al finalizar el documento se obtiene una impresin del mismo como control del registro.
3.3 TRANSFERENCIA DIRECTA
(subir)
Este caso solo ser activada en el caso de que realice una transferencia de almacn a otro almacn.
Aqu como vamos a poder realizar modificaciones o eliminar artculos que se encuentran en los diferentes almacenes.
Al darle clic al botn Adicionar nos mostrar la siguiente pantalla de registro de artculos que sern enviados al almacn de recepcin de
artculos.
(subir)
Esta opcin sirve para poder hacer notas de ingreso y de salida a la vez por motivos de conversin de unidades en un articulo que tenga
dos presentaciones
(subir)
En esta opcin se registran las notas de ingreso y salida por ajuste, en el caso de ajustar el stock de los artculos del almacn. Se
activa el permiso a los usuarios en la opcin Configuracin / Crear / Usuarios para Ajustes.
3.6.
PROCESO DE GUIAS
(subir)
Nota.- Si no marca el campo de Valorizar aparece la pantalla anterior sin los campos de Valor Vta. Descuento y Precio Vta.
3.6.2 GUIAS DE VENTAS POR FACTURAR
Se utiliza cuando la venta se efecta primero atendiendo con la Gua y luego por el Sistema de Facturacin se invoca a la Gua para su
facturacin.
3.7.
(subir)
valorizado automticamente al liquidar la Importacin. Su registro consiste en identificar el nmero de Importacin y luego establecer la
fecha de ingreso, en el detalle de datos se indicar el nmero de unidades que se reciben, es decir que puede ser una recepcin parcial
o total de la Importacin.
Una vez identificado por el Sistema la existencia de la Importacin en el Sistema de Importaciones, el Sistema mostrar como detalle los
artculos requeridos en la Orden, finalmente el usuario indicar en el campo Cant. Recibida el nmero de unidades que ingresan, esto
actualizar el saldo por entregar de la orden, para una siguiente recepcin. Por ltimo la valorizacin de este ingreso se dar
automticamente al efectuarse la Liquidacin de la Importacin.
3.7.3. GUIA DE COMPRAS
Esta opcin nos permite ingresar todos los artculos que deseamos comprar como vemos tiene botones de modificacin y eliminacin que
sirven para poder realizar cualquiera de estos dos trabajos.
Al presionar el botn de Adicionar obtenemos esta pantalla donde nos permite dar ingreso o registro a los artculos a comprar.
3.8.
MANEJO DE KITS
(subir)
4. CONSULTAS (subir)
Esta opcin es de gran ayuda para Ud. Como usuario ya que le va a permitir realizar las diferentes consultas sobre Saldos de Productos,
documentos emitidos, movimientos de Productos, etc, de todo lo que necesite ubicar en forma rpida.
Nota.- Debemos resaltar que la informacin que se obtiene es solo del Almacn sobre el cual se encuentra trabajando.
4.1 STOCK DE ARTCULOS (subir)
Por esta opcin se dispone de la informacin sobre saldos de Productos, el Sistema permite ubicar a un Producto por diferentes criterios
de bsqueda, los cuales se pueden obtener en el campo ndice, los criterios de bsqueda son Cdigo de Producto, Descripcin, Familia,
Cod. Fabricante, luego en el campo filtro se escribe la clave de bsqueda.
Con el botn de
se obtiene la informacin detallada del Producto.
La consulta de Saldos que se obtiene se actualiza constantemente por las operaciones de Ingreso o Salidas efectuadas y si se
encuentra enlazado con Facturacin a travs de las facturas o Notas de Crdito efectuadas.
Y si se trata de un producto que ha sido configurado durante su creacin que va a llevar Stock por Serie o Lote, entonces ubicados
sobre el producto se debe presionar doble Click, de esta forma el Sistema nos mostrar otra ventana con informacin detallada del
Stock de Lotes o Serie de cada Producto.
4.2 DOCUMENTOS (subir)
Tiene por finalidad obtener una consulta sobre los documentos emitidos hasta la fecha, para ello el Sistema solicitar que se le
establezca si desea la consulta de solo Notas de Ingreso, Notas de Salida, Guas o por todos los mencionados anteriormente y emitidos
entre un rango de fechas. Tal como se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez establecido los parmetros de datos el Sistema mostrar los documentos emitidos. El usuario dispone del campo ndice para
ordenar la informacin de acuerdo a su criterio de bsqueda. La consulta detalla del documento se obtiene presionando Click el botn
Consultar.
(subir)
Esta consulta es muy interesante porque permite obtener informacin sobre las compras efectuadas relacionando el Artculo con el
Proveedor.
Como se muestra en el grfico anterior el Sistema busca entre un rango de fechas la informacin de compras de un Proveedor o de un
Articulo. El orden que primero se muestra es de Proveedor Artculo, pero se puede invertir el orden de la siguiente manera: ubique el
puntero del mouse sobre la columna Artculo y presione el botn izquierdo, sin soltarlo llvelo hasta la columna Proveedor, luego suelte el
botn izquierdo.
4.4 CONSULTA DOCUMENTOS VALORIZADOS (subir)
En esta consulta se muestra la informacin de los documentos que han tenido un ingreso valorizado, registrados por compras u otra
operacin en la cual se tenga que registrar el costo de adquisicin de la mercadera.
La Informacin resultante ser producto de haber establecido el Criterio de Bsqueda, para lo cual dispone por Nm. Documento y
Cdigo de Proveedor, luego se establecer el rango de fechas a evaluar, el detalle de la consulta mostrar la relacin de los ingresos, la
fecha de registro, el tipo de operacin y el Proveedor. A continuacin se explica la finalidad de los botones que se muestran en la
pantalla:
: Permite obtener un reporte del documento, como la impresin de la Nota de Ingreso, con todos sus detalles como el
precio unitario, el costo promedio, etc..
: Permite obtener un reporte de todos los documentos obtenidos en la primera consulta, cada documento estar
totalizado, es decir que este reporte es un resumen de cada documento, en un rango de fechas determinado.
(subir)
Una vez seleccionado el artculo se emite el reporte tal como se muestra en la siguiente figura:
5. REPORTES (subir)
En esta opcin se encuentran los diferentes informes que se desean imprimir sobre cantidades de Productos, Kardex de Productos,
consumos de Centro de Costos, Valorizacin de Stock, etc. La informacin que se obtiene es sobre los productos del Almacn en el cual
se encuentre trabajando.
5.1 INVENTARIO EN UNIDADES (subir)
5.1.1 STOCK DE ARTICULOS
En este reporte se imprime la informacin sobre la cantidad disponible de cada producto que se encuentra en almacn, se recuerda que
el saldo del artculo se encuentra en constante actualizacin producto del inventario o de la facturacin.
Para obtener el reporte se debe establecer algunos parmetros segn sea la necesidad de la informacin, a continuacin se explican los
parmetros requeridos:
Tipo de Consulta: Aqu se puede solicitar la informacin del almacn de trabajo o de alguno otro. As mismo existen los casilleros de
Consolidado ( saldo total del producto en todos los almacenes) y con Costo ( ultimo valor de ingreso).
Parmetros: El reporte permite seleccionar uno de los varios criterios de clasificacin, estos pueden ser ordenado por Artculo,
Familias, Lneas, Grupos de Productos y por ubicacin.
Criterio elegido: l titulo de este cuadro cambiar segn se halla seleccionado en el recuadro anterior, aqu se dispone de elegir si
desea el reporte por Todos los artculos pertenecientes a un criterio o por Rango (especificar solo un grupo).
Con Serie o Lote: Este recuadro se marca solo si se trabaja con productos que llevan saldo por cdigo de Lote o Serie.
Ordenado por: Aqu se puede solicitar que el reporte se ordene por Cdigo de Producto o por Nombre del mismo.
Artculos: En este recuadro se establece primero el o los artculos a evaluar as como las fechas entre las cuales se desea obtener
la informacin del movimiento.
Tipo: Se establece si se desea el reporte detallado por cada documento en el cual se registro o resumen de totales de ingresos y
salidas.
Clase: Se establece si se desea el reporte solo de los Artculos que han tenido movimiento o por todos en general.
5.2.
INVENTARIO VALORIZADO
(subir)
En este segundo grupo de Reportes se obtiene la informacin referente a la valorizacin de los productos. El Sistema efecta el tipo de
valorizacin Costo Promedio, los reportes que se pueden emitir tanto en soles como en dlares de uno o varios almacenes.
5.2.1. INVENTARIO VALORIZADO POR EMPRESA
Mes: El Sistema efecta la valorizacin diariamente por cada transaccin que se registra, pero lo informa mes a mes.
A continuacin se muestra el reporte en su forma detallada que consiste en informar los documentos a travs de los cuales tuvo
movimiento el producto, estos documentos pueden provenir del movimiento de Almacn de ingresos o salidas y de la Facturacin por las
ventas y devoluciones al Almacn.
En este reporte se muestra un SALDO INICIAL que corresponde al Saldo final del Mes anterior, este saldo anterior se obtiene efectuando
el Cierre Mensual de Valorizacin en el men de Procesos, luego se muestra el movimiento valorizado del producto y al final el costo
unitario y el valor del saldo de stock.
5.2.4. KARDEX VALORIZADO DETALLADO POR ALMACEN
En esta opcin se obtiene el reporte valorizado del movimiento de los artculos en forma detallada, teniendo la opcin de incluir los
costos de salida.
5.3.
En esta opcin se emite el reporte de los documentos emitidos al almacn de trabajo definiendo primero el tipo de documento ya sea de
nota de entrada de salida, guas de salida o todos, luego se ingresa el tipo de transaccin.
Encontramos los siguientes sub. Mens:
5.3.1. DOCUMENTOS DE ALMACEN POR TIPO
5.3.2. DOCUMENTOS VALORIZADOS POR TIPO
5.3.3. RESUMEN DE TRANSACCIN POR ARTICULO
5.4.
En este sub. Men se muestra una estadstica y se emite un reporte de todos los ingresos habidos al almacn catalogados por artculos.
5.5.
5.6.
En este reporte se obtiene la informacin del movimiento de los artculos por rdenes de trabajo. Para ello se establece la siguiente
entrada de datos:
5.7.
5.8.
5.9.
LOGISTICOS (subir)
6. PROCESOS (subir)
En este mdulo se agrupan a un conjunto de opciones como de efectuar procesos de valorizacin de almacenes, modificar, eliminar
documentos, esto con la finalidad de corregir errores de usuario, as como de opciones de toma de inventarios, entre otros.
Una vez establecido el tipo y fecha del documento se presionar el botn CONSULTAR, se mostrar la relacin de documentos que
cumplen con la condicin, debiendo seleccionar el que corresponda y elegir el botn CONSULTAR nuevamente, para efectuar la
modificacin. Luego el Sistema mostrar el detalle del documento.
Tal como se muestra en el grfico se puede efectuar correcciones sobre cualquiera de los datos de la Cabecera del documento, para
modificar el detalle se debe presionar el botn
con lo cual se podr hacer uso de las opciones de MODIFICAR y ELIMINAR un
registro, con esto se actualizar el saldo de los productos. Para terminar de efectuar las modificaciones se concluye con el botn
SALIR.
Una vez que se a seleccionado el documento se elige la opcin Aceptar, efectuando luego el Sistema la pregunta de confirmacin. Una
vez anulado el Sistema le asignar el estado de ANULADO (A).
6.2 PROCESOS DE RECALCULO
(subir)
Para registrar el valor del producto se selecciona el botn de VALORIZAR, luego el Sistema mostrar los datos del registro con los
campos correspondiente para su registro, una vez valorizado este registro desaparecer y pasara a la opcin de Correccin de Artculos
Valorizados.
Una vez que se accede al registro se muestra en primer lugar los datos del ingreso del producto en la respectiva Nota de Ingreso. Los
campos que se deben registrar son:
El proceso de actualizacin se efecta con el botn de CORREGIR, los datos a actualizar son los mismos a los explicados en el punto
anterior.
6.3.3. VALORIZACION DE ARTICULOS EN GRUPO
Nota : La revalorizacin total realiza el recalculo de stock y el costo promedio, teniendo en cuenta todos los almacenes registrados en el
sistema.
6.3.5. CIERRE MENSUAL VALORIZADO
Se ingresa el mes al cual se le va a dar el cierre, teniendo en cuenta que todos los documentos tienen que estar valorizados, y haber
ejecutado el proceso de Revalorizacin Total.
6.4.
INVENTARIO FISICO
(subir)
6.5.
CONTABILIZACION (subir)
7. AUDITORIA (subir)
7.1 ARTICULOS SIN FAMILIA
(subir)
Podemos ver un listado de todos los artculos que no se le ha definido una Familia.
8. HERRAMIENTAS (subir)
8.1. CORREGIR NUMERACIN DE ALMACENES (subir)
Corrige cualquier mala numeracin del sistema operado por el usuario de todos los almacenes.
9. CONFIGURACION
(subir)
Procesos especiales con que cuenta el software para registrar parmetros y configurar el sistema segn las caractersticas de cada
empresa.
Estas opciones deben ser usadas exclusivamente por el administrador del sistema y / o por el personal de soporte tcnico.
Durante Actualizacin de Datos Generales es posible ingresar Empresas nuevas, modificar los datos de las empresas ya existentes
(excepto el cdigo o RUC), eliminar Empresas o consultar cualquier dato requerido. Se debe registrar los siguientes datos:
Nota : Solo se puede crear la empresa cuando no se tiene instalado el sistema StarSoft Contabilidad, caso contrario la empresa tiene
que ser creada por el sistema StarSoft Contabilidad.
Cdigo: Registra el cdigo asignado a la empresa por ingresar. Este cdigo contiene 3 caracteres alfanumricos.
RUC: Registra el nmero de RUC de la empresa, el cual ser verificado por el sistema.
Razn Social: Registra el nombre de la empresa.
Direccin: Registra la direccin de la empresa.
Telfono: Registra el nmero telefnico de la empresa.
Fax: Registra el nmero de fax de la empresa.
Representante: Registra al Representante Legal de la empresa.
Pantalla: Registra la pantalla que ser utilizada por la empresa.
Reporte: Registra los reportes que podr obtener la empresa ingresada.
9.1.2 USUARIOS
Es la Base de Datos donde se registran a los usuarios que tendrn acceso al Sistema. Cada usuario es identificado mediante un cdigo
asignado por nica vez al momento de crear al usuario, este cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro usuario.
Durante la Actualizacin de Datos Generales es posible ingresar a un nuevo usuario, editar (modificar) o eliminar a un usuario ya
existente.
Si presionamos el botn de nuevo nos aparecer la siguiente pantalla, para indicar las opciones que tendrn los usuarios :
9.1.3. ADMINISTRADORES
Es la Base de Datos donde se registran a los administradores que tendrn acceso al uso del Sistema integrado StarSoft. Cada
administrador es identificado mediante un cdigo asignado por nica vez al momento de crearlo, este cdigo no puede ser modificado, ni
reasignado para otro administrador.
Al presionar el botn de nuevo visualizamos la siguiente pantalla donde ingresaremos los datos del nuevo administrador
9.3.
FONDO DE PANTALLA
(subir)
Por esta opcin se podr configurar cualquier imagen como fondo de pantalla del mdulo
(subir)
Este sub. Men permite cambiar de empresa. Hay que ubicarse en la empresa y presionar el botn aceptar. Al cambiar de una empresa a
otra, se debe tener en cuenta cerrar todas las ventanas previamente. Se tendr acceso a los mens segn lo especificacin dada por el
administrador a cada usuario (Accesos autorizados).
Para ingresar a esta pantalla tambin se puede presionar la tecla [F12].
(subir)
Este sub. men permite cambiar la fecha de trabajo cuando se quiere trabajar con una fecha distinta a la actual.