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CAPITULO 1
1.1 - Entes
La palabra ente significa lo que es, existe o puede existir. Por una parte, hay entes
naturales, que son las personas fsicas o de existencia visible
La "organizacin es una forma de asociarse que elige el hombre, para resolver
ciertas situaciones que le plantea el medio en el cual se desenvuelve y lograr as
una solucin ms satisfactoria a sus problemas.
Pero para lograr la solucin a dichos problemas se requiere una cierta actividad
encaminada al logro de los fines propuestos, representando ella la accin
administrativa.
Estos distintos entes no podran alcanzar las finalidades propuestas sin que una
parte de su accin administrativa sea orientada a la obtencin y empleo de medios
de carcter econmico, o sea, que constituya su propia hacienda.
La hacienda, encuadrada en la esfera econmica del ente, consta de elementos
materiales, de elementos personales y de la actividad o accin administrativa que
en ella se desenvuelve, esto es, la administracin econmica
Los entes en general necesitan contar con informacin acerca de sus propias
actividades econmicas y, en muchos casos, tambin sobre las actividades que
llevan a cabo otros entes.
Los usuarios de informacin contable pueden ser clasificados de acuerdo con
distintos criterios relacionados con su vinculacin con el ente, es decir, con la
posicin desde la cual solicitan la informacin:
Es as que la clasificacin ms habitual puede presentarse de la siguiente manera;
usuarios internos o usuarios externos:
Se consideran internos todos aquellos que utilizan informacin del mismo ente al
cual pertenecen.
Los usuarios externos, en cambio, son aquellos que solicitan informacin
correspondiente a entes a los que no pertenecen, a pesar de lo cual necesitan
tomar decisiones relacionadas con los mismos.
La siguiente clasificacin puede desarrollarse tomando en cuenta el tipo de
empleo que los interesados darn a la informacin que reciben: en este sentido, se
pueden considerar: usuarios finales administradores, propietarios, terceros o
controladores.
Los administradores pueden definirse tambin como usuarios internos del ente.
Son las personas que dirigen la organizacin y necesitan contar con todos los
informes que les permitan arribar a una correcta toma de decisiones.
Los propietarios y los terceros utilizan informacin debido a que mantienen algn
tipo de relacin econmica con el ente en cuestin.
Por ltimo, los controladores son aquellos interesados que utilizan la informacin
con el objeto de verificar los hechos econmicos sucedidos en un determinado
ente, o bien, de determinar la correccin en cuanto a la forma de preparacin de la
propia informacin contable.
Estos usuarios controladores pueden ser tanto internos como externos.
patrimonio
balance
general
Evolucin del
patrimonio
De evolucin
del patrimonio
neto
Evolucin
econmica
De resultados
Evolucin
financiera
De origen y
aplicacin de
fondos
Capital.
Resultados no
asignados.
Aportes de los
propietarios.
Retiros de los
propietarios.
Resultados del
periodo.
Resultados
positivos del
perodo.
Resultados
negativos del
perodo.
Orgenes de
fondos.
Aplicaciones
de fondos.
Existe consenso en que el importe a asignar a los bienes que se aportan debe ser
su valor corriente, o sea, el valor que los mismos tienen para el ente a la fecha en
que se efecta el aporte.
El mismo criterio, o sea, asignarles su valor corriente, es aplicable para los bienes
recibidos por donacin, en trueque o por fusiones o absorcin de empresas.
del sector pblico y sujetos a las normas legales que lo rigen, tambin existen
bienes de esta naturaleza.
Hay otro tipo de bienes que no son susceptibles de ser valorizados en dinero. Las
caractersticas personales de los seres humanos que trabajan en las
organizaciones, como su idoneidad, etc. no forman parte de los registros
contables. Aunque s integran el sistema de informacin gerencial propio de la
administracin de cualquier ente, sea una empresa privada, un organismo pblico
u otra organizacin.
As como este aspecto se encuentra claramente diferenciado, existen muchos
otros que participan del sistema de informacin interna, pero que no forman parte
del sistema de informacin contable.
En la realidad estos sistemas pueden estar vinculados en menor o en mayor
grado.
locaciones de cosas y/o de obras en general son las de carcter impositivo que
reglamentan este impuesto.
la Direccin General Impositiva establece la obligacin de tipificar las facturas bajo
las denominaciones "A, "B" o "C.
las categoras de responsables frente a la ley.
Responsable inscripto. En principio son todos los sujetos pasivos del impuesto,
excepto los que entren en cualquiera de las otras categoras. Tienen la obligacin
de presentar declaraciones juradas determinativas del impuesto todos los meses,
impuesto que surge por diferencia entre los dbitos fiscales y crditos fiscales.
Responsable no inscripto. Pueden optar por esta categora quienes, en el ao
anterior al perodo fiscal, no superen los $144.000 de facturacin por ventas,
excepto que sean fabricantes o industriales; o de $96.000 por prestaciones de
servicio.
Consumidor final. Son las personas que destinan los bienes y servicios
adquiridos para su uso o consumo privado.
Exento. Aquellos que hagan actividades que la ley excluye del mbito del
impuesto.
De acuerdo con la resolucin de la DGI citada, tenemos que:
Factura tipo A
La emite el responsable inscripto por operaciones realizadas con:
Otro responsable inscripto: se discrimina el IVA, tasa 21 %.
Responsable no inscripto; igual que el anterior; se agrega discriminada una
sobretasa de impuesto del 50 % sobre la tasa general, es decir, otro 10.5 %.
Factura tipo B
La emite el responsable inscripto por operaciones realizadas con consumidores
finales o exentos. El impuesto no se discrimina en la factura, aunque est incluido
en el precio final. Los consumidores finales o exentos no presentan liquidacin del
impuesto ni pueden computarse el crdito fiscal.
Factura tipo C
La emiten quienes son responsables no inscriptos o exentos. No se discrimina el
IVA, por lo cual el precio es neto. Quienes adquieren bienes o servicios a
responsables no inscriptos o exentos no pueden computar el crdito fiscal por IVA,
por no estar discriminado en la factura que reciben.
Ningn otro documento comercial puede utilizar las letras A, B, "C. Se
establece especficamente que deben estar identificados con una letra X" y
contener la leyenda "documento no vlido como factura".
El costo real de los salarios se integra con los valores nominales mensuales, las
remuneraciones adicionales sin contraprestacin efectiva, ms los impuestos
(contribuciones patronales) a cargo del empleador.
El monto retenido por las normas legales que obligan al empleador a actuar como
agente de retencin, debe ser obligatoriamente depositado en la DGI, que es el
organismo de recaudacin. En el mismo momento en que se efecta la retencin,
nace una deuda con el organismo que debe recibirla. Para la empresa, ste
constituye un paso intermedio.
Entonces, cuando se efectan retenciones en los pagos, ellas dan lugar al
nacimiento de un pasivo (incremento de pasivos).
La existencia de las contribuciones patronales, los impuestos al trabajo, que
tambin deben ingresarse en la DGI en forma simultnea con las retenciones
(ingresar a la DGI todo junto).
Comprendiendo conceptualmente ambos aspectos (retenciones y contribuciones
patronales) nada obsta a resumir en un solo paso las variaciones patrimoniales
resultantes, dado que en la realidad jurdica se producen en el mismo instante.
Los trabajadores en relacin de dependencia tienen derecho a gozar de un
perodo de vacaciones percibiendo su retribucin, adems de un salario adicional
(sueldo anual complementario) que se abona fragmentado en dos pagos. Sobre
ellos tambin corresponde efectuar las contribuciones patronales.
Al momento del cierre del ejercicio econmico, esos beneficios del trabajador,
forman parte de los gastos de ese ejercicio. Y al momento de medir y determinar el
resultado del perodo deben ser tenidos en cuenta. De no haberse pagado
constituyen una deuda que se cancelar en otro momento, seguramente del
ejercicio siguiente.
Incremento prdidas - proporcin de sueldo anual complementario
Incremento prdidas - proporcin de vacaciones
Incremento prdidas - contribuciones patronales
Incremento pasivos - deudas (por la Sumatoria de los conceptos anteriores)
12,3. CONTINGENCIAS
Si el sistema contable debe captar los datos del contexto y reflejarlos en forma
razonable, necesariamente debe recurrir al trmino contingencia para sealar las
situaciones de incertidumbre que rodean la valuacin del patrimonio del ente.
12,3,1. CONCEPTO Y CLASES
El trmino contingencia se define como la posibilidad de que ocurra o no, en el
futuro, un hecho incierto en el presente. De producirse esa ocurrencia en el futuro,
se generar una variacin patrimonial modificativa, ya sea negativa o positiva.
Esto permite clasificar las contingencias en:
a) negativas o de perdida: son aquellas en que si se produce el hecho, se genera
un resultado negativo.
b) positivas o de ganancia: son las que, en caso de producirse el hecho
aleatorio, generarn un ingreso o un resultado positivos.
Ejemplos: el resultado de un juicio que nos ha entablado un tercero por
responsabilidad civil si lo perdemos (negativa). Clientes que se tornen
definitivamente incobrables (negativas), contingencia positiva sera el de un juicio
que ganamos (positiva).
En todos los casos, los estados contables indicarn la moneda en la que estn
expresados.
C. ESTADOS BSICOS
Los estados contables a presentar son los siguientes:
1) Estado de situacin patrimonial o balance general.
2) Estado de resultados (en los sin fines de lucro, estado de recursos y gastos).
3) Estado de evolucin del patrimonio neto.
4) Estado de flujo de efectivo.
En todos los casos debe respetarse la denominacin de los estados bsicos.
Estos deben integrarse con la informacin complementaria, que es parte de ellos.
D. ESTADOS COMPLEMENTARIOS
Los estados consolidados constituyen informacin complementaria que debe
presentarse adicionalmente a los estados bsicos. Ellos comprenden:
1) Estado de situacin patrimonial o balance general consolidado.
2) Estado de resultados consolidado.
3) Estado de flujo de efectivo consolidado.
Los estados consolidados (al igual que los bsicos) deben integrarse con su
respectiva informacin complementaria.
G. SNTESIS Y FLEXIBILIDAD
Los estados bsicos deben ser presentados en forma sinttica para brindar una
adecuada visin de conjunto, exponiendo, en carcter de complementaria, la
informacin necesaria no incluida en el cuerpo de ellos.
Las normas particulares y modelos deben ser flexibles para permitir su adaptacin
a las circunstancias de cada caso.
H. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Comprende la informacin que debe exponerse y no est incluida en el cuerpo de
los estados bsicos. Dicha informacin forma parte de stos. Se expone en el
encabezamiento de los estados, en notas o en cuadros anexos.
1 - ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL O BALANCE GENERAL
A. CONTENIDO
A.1. Concepto
En un momento determinado, el estado de situacin patrimonial o balance general
expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto y, en su caso, la participacin
minoritaria en sociedades controladas.
A.2. Estructura
El balance general incluye los siguientes captulos:
A) activo.
B) pasivo.
C) participaciones de accionistas no controlantes en los patrimonios de las
empresas controladas (slo en el estado de situacin patrimonial o balance
general consolidado).
D) patrimonio neto.
A.3. Clasificacin
5 - INFORMACIN COMPLEMENTARIA
A. CONTENIDO
A.1. Concepto
La informacin complementaria, que forma parte integrante de los estados
bsicos, debe contener todos los datos que, siendo necesarios para la adecuada
comprensin de la situacin patrimonial y de los resultados del ente, no se
encuentren expuestos en el cuerpo de dichos estados.
A.2. Estructura
La informacin complementaria se expone en el encabezamiento de los estados
contables, en notas o en cuadros anexos.
En el encabezamiento deben identificarse los estados contables que se exponen e
incluirse una sntesis de los datos relativos al ente al que ellos se refieren.
El resto de la informacin complementaria se expone en notas o cuadros anexos,
segn cual sea el modo de expresin ms adecuada en cada caso.
RESOLUCION TECNICA N9
NORMAS GENERALES Y PARTICULARES
Las normas generales de exposicin contable, regulan la presentacin de estados
contables para uso de terceros por todo tipo de entes e incluyen los aspectos que
son vlidos, cualquiera sea la actividad, finalidad, organizacin jurdica o
naturaleza de un ente.
Las normas particulares tienen por objeto complementar a las generales y estn
formadas por aquellos aspectos de exposicin que deben cumplir determinado tipo
de entes, adems de los requeridos por las normas generales.
OBJETIVO
La finalidad perseguida es la definicin de normas particulares de presentacin de
estados contables para uso de terceros, correspondientes a entes cuya actividad
sea comercial, industrial o de servicios, excepto entidades financieras y de
seguros.
Las normas particulares complementan las normas generales y regulan en
conjunto con stas la presentacin de estados contables por los entes cuya
actividad sea la indicada. Esto significa que las normas generales y las
particulares deben complementarse y combinarse armnicamente.
1 - ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL
En este captulo se caracterizan los rubros que integran el estado de situacin
patrimonial y se enuncia su contenido.
A. ACTIVO
A.1. Caja y Bancos
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del pas y del exterior y otros valores
de poder cancelatorio y liquidez similar.
A.2. Inversiones
Son las realizadas con el nimo de obtener una renta u otro beneficio, explcito o
implcito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal
del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes (ttulos valores, prestamos).
A.3. Crditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u
otros bienes o servicios.
A.4. Bienes de cambio
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o
que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios, as como los
anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
A.5. Bienes de uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal
del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin,
trnsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes.
A.6. Propiedades de Inversin
Son los bienes inmuebles destinados a obtener renta o acrecentamiento de su
valor.
A.7. Activos intangibles
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares,
incluyendo los anticipos por su adquisicin, que no son bienes tangibles ni
derechos contra terceros (dchos. de propiedad intelectual, gastos de desarrollo).
A.8. Otros activos
Se incluyen en esta categora los activos no encuadrados especficamente en
ninguna de las anteriores.
A.9. Llave de negocio
Se incluye en este rubro la llave de negocio (positiva o negativa) que resulte de la
incorporacin de activos y pasivos producto de una combinacin de negocios.
B. PASIVO
B.1. Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. aplicacin
general).
B.2. Previsiones
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente.
C. PARTICIPACIN DE TERCEROS SOBRE EL PATRIMONIO DE SOCIEDADES
CONTROLADAS.
D. PATRIMONIO NETO
Se expone en una lnea y se referencia al estado de evolucin del patrimonio neto.
2 - ESTADO DE RESULTADOS
A. ESTRUCTURA Y CONTENIDO
B. RESULTADOS ORDINARIOS
B.1. Ventas netas de bienes y servicios
Las ventas se exponen en el cuerpo del estado, netas de devoluciones y
bonificaciones.
B.2. Costo de los bienes vendidos y servicios prestados
Atribuibles a la produccin o adquisicin de los bienes o a la generacin de los
servicios.
B.3. Resultado bruto sobre ventas
Es el neto entre los dos conceptos anteriores.
B.4. Resultado por valuacin de bienes de cambio a su valor neto de
realizacin
Son los resultados atribuibles a la actividad principal del ente, provenientes de la
valuacin a valores netos de realizacin de los bienes de cambio.
B.5. Gastos de comercializacin
Son los realizados por el ente en relacin directa con la venta y distribucin de sus
productos o de los servicios que presta.
B.6. Gastos de administracin
Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus actividades, pero
que no son atribuibles a las funciones de compra, produccin, comercializacin,
investigacin y desarrollo y financiacin de bienes o servicios.
B.7. Otros gastos
Incluye otros gastos operativos no tipificados en las lneas anteriores.
B.8. Resultado de inversiones en entes relacionados
Comprende los ingresos y gastos generados por inversiones en sociedades sobre
las que se ejerce control, control conjunto o influencia significativa, o en negocios
conjuntos.
B.9. Depreciacin de la llave de negocio en los estados contables
consolidados.
B.10. Resultados financieros y por tenencia (incluyendo el resultado por
exposicin a los cambios en el poder adquisitivo de la moneda).
B.11. Otros ingresos y egresos
Comprenden todos los resultados del ente generados por actividades secundarias
y los no contemplados en los conceptos anteriores.
B.12. Impuesto a las ganancias.
B.13. Participacin minoritaria sobre resultados.
C. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
Comprende los resultados atpicos y excepcionales acaecidos durante el perodo,
de suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el
futuro, generados por factores ajenos a las decisiones propias del ente, tales como
expropiacin de activos y siniestros.
3 - ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO