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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
AO 2009
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Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
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Manual de Configuracin : OM
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GESTION DE ORGANIZACIN
La Gestin de organizacin es la base para el rea de la planificacin y desarrollo de
personal (incluye junto con la Gestin de organizacin, los componentes de Desarrollo de
personal, Planificacin de costes de personal y la Gestin de eventos) y adems ofrece la
gestin de los datos de estructura, ayudas para el anlisis y el ajuste de la estructura
organizativa.
Esta opcin de parametrizacin, permitir determinar los rangos de nmeros para los
diferentes ID de los objetos que se van a manejar en el mdulo.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Actualizar rangos de nmeros parametrizar asignacin de nmeros para todas las
variantes plan.
Introduzca una "X" en el campo Valor Abreviacin, si desea trabajar con asignacin
de nmeros para todas las variantes de plan. Deje el campo en blanco, si desea
trabajar sin asignacin de nmeros para todas las variantes de plan.
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Se especific que todas las variantes de plan trabajaran con rangos de nmeros en la
definicin de los diferentes objetos. De esta forma se conservan los mismos rangos de
nmeros para las diferentes variantes de plan y no se corre el riesgo de reemplazar objetos
existentes en la variante de plan activa, llegado el caso de hacer reales los cambios
trabajados en una variante de plan de test.
NOTA: Esta opcin de parametrizacin no se debera modificar una vez se encuentre
trabajando en el ambiente productivo.
En esta actividad se especifican los intervalos de nmeros para los objetos de los
componentes planificacin y desarrollo de personal (gestin de organizaciones, desarrollo
de personal, etc) ya que se asigno un rango de nmero a cada objeto.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Actualizar rangos de nmeros parametrizar asignacin de nmeros para todas las
variantes plan.
NOTA: no modifique los intervalos de nmeros definidos para los subgrupos sin previo
anlisis del impacto de su nueva adaptacin en el sistema ya que puede comprometer el
correcto funcionamiento del sistema.
La definicin de rangos de nmero da la posibilidad de trabajar intervalos especficos por
variante de plan y tipo de objeto (subgrupos) y tambin de determinar si estos rangos
numricos sern administrados por el sistema (interno o automtico) o si sern definidos
por el usuario (Externo o manual).
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Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono
seleccin el registro indicado y presione el icono
Subgrupo:
El subgrupo indica para que combinacin de variante de plan y tipo de objeto, se ha
definiendo un manejo de rango de nmeros especifico.
El subgrupo es de 4 caracteres. Los dos primeros caracteres del subgrupo indican la
variante de plan y los dos ltimos caracteres especifican el tipo de objeto. El sistema no
permite crear subgrupos que especifiquen un cdigo de variante de plan especifico si se ha
parametrizado que todas las variantes de plan trabajan con la misma definicin de rangos
de nmeros.
El manejo de los caracteres $$ en un subgrupo significa que se enmascara ya sea la
variante de plan o bien el tipo de objeto, esto depende de la posicin en la que se
encuentren los dos caracteres. Los subgrupos que empiezan por $$ indican que esta
definicin de intervalos de nmeros aplica para toda variante de plan existente en el
sistema. Los subgrupos que terminen con $$ indican que la definicin de intervalos de
nmeros es valida para todo tipo de objeto que no tenga definido un subgrupo especifico.
Siempre encontrada el subgrupo $$$$ el cual indica que la definicin de rangos de nmeros
asociada a este subgrupo, es valida para toda variante de plan y para todo tipo de objetos
que no tenga una definicin de numero especifico.
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Se haba establecido en el BBP los siguientes rangos, pero el sistema ya tenia configurados
otros rangos:
OBJETO
RANGO
AUTOMATICO S/N
O Unidad organizativa
10000000 a 19999999
C Funcin
20000000 a 29999999
S Posicin
30000000 a 39999999
01O
01C
Rango de Funciones
01S
Rango de Posiciones
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CONSECUTIVO FUNCIONES
CONSECUTIVO POSICIONES
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RANGO
CONTADOR
O Unidad organizativa
70000000 a 79999999
70001000
C Funcin
80000000 a 89999999
80002000
S Posicin
50000000 a 59999999
50004000
Indique una sigla cualquiera de dos posiciones para identificar el intervalo de nmeros a
definir. Defina el rango de nmeros (desde-hasta) y seleccione el indicador EXT si desea
que el intervalo de numero sea de tipo manual de lo contrario no seleccione este indicador
para que el sistema sea quien controle la asignacin de nmeros de objeto.
Una vez especificado el rango de nmeros haga clic en el icono
y grabe la entrada
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Esta ventana rene las siguientes caractersticas de control por tipo de objeto:
- Si el objeto tiene definido vinculaciones de tipo obligatorio.
Por ejemplo el caso del tipo de objeto O, Unidad organizativa, tiene definido una vinculacin
obligatoria A002 con tipos de objeto O, es decir cualquier unidad organizativa creada en el
sistema debera estar relacionada con otro unidad organizativa en el nivel de informar a una
unidad organizativa superior.
-
Por ejemplo el tipo de objeto P persona, el cual es definido por SAP como objeto externo
para los componentes de Planificacin y desarrollo de recursos humanos ya que no se
gestionan directamente en estos componentes de planificacin sino en otros componentes
de HR como Administracin de personal o bien que se gestionan en otros mdulos de SAP.
- Verificar las vas de evaluacin relacionadas con cada tipo de objeto y aquellas que
permiten generar las estructuras organizativas ms relevantes para los diferentes
componentes de planificacin y desarrollo en HR.
- A travs de esta ventana podr verificar el valor asignado a los diferentes grupo de
parmetros (OTYPE y TCODE) que maneja el estndar de SAP y que son utilizados y
referenciados en mas de una transaccin del modulo de HR.
La funcionalidad de esta ventana es la siguiente:
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. Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar
3. Actualizar infotipos
Con esta opcin puede modificar las propiedades de los infotipo 1*** los cuales hacen parte
de los diferentes componentes de planificacin y desarrollo en recursos humanos.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones
bsicas Ampliacin modelacin de datos Actualizacin de infotipos
Actualizar infotipos
NOTA: en esta actividad de configuracin generalmente no es necesario realizar
cambios pues su configuracin es muy estable una vez se encuentra en ambiente
productivo.
A travs de esta ventana se administran propiedades de control de los infotipos como las
siguientes:
-
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El control de enlace temporal no solo se gestiona en esta actividad IMG pues si un infotipo
contempla subtipos entonces es posible que el enlace temporal tenga su definicin a nivel
de subtipos y en casos especficos a nivel de tipo de objeto (para el caso de vinculaciones).
Los enlaces temporales permitidos son:
Contnuo
Discontnuo
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en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el
icono
. Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar
4. Actualizar subtipos
Con esta opcin puede crear o modificar las propiedades de los subtipos asociados a los
infotipos 1*** los cuales hacen parte de los diferentes componentes de planificacin y
desarrollo en recursos humanos.
Usted puede crear subtipos nuevos para infotipos estndar o para infotipos especficos de
clientes.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizacin de infotipos Actualizar subtipos
NOTA: en esta actividad de configuracin generalmente no es necesario realizar cambios
pues su configuracin es muy estable una vez se encuentra en ambiente productivo.
A travs de esta ventana se administran las siguientes propiedades de los subtipos:
-
Contnuo
Discontnuo
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Dynp. Div.lista: entrada del nmero dynpro de la visualizacin de los infotipos, en caso de
que no utilice el dynpro estndar 3000
No actualizable: especificar si un infotipo debe actualizarse mediante las transacciones
bsicas.
Borrar.ln.blanco: especificar el procesamiento de lneas en blanco en infotipos en los que
puede almacenarse textos. A continuacin se detalla las siguientes opciones:
Blanco
Lneas en blanco
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Infotipo: Seleccione el infotipo que desea fijar como especifico para el pas de su
implementacin.
PS.: Es la clave de pas de su necesidad.
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7. Actualizar vinculaciones
En esta actividad se realizan las parametrizaciones del sistema necesarias para la creacin
de vinculaciones.
Mediante las vinculaciones entre objetos se pueden visualizar todas las estructuras
relevantes a los componentes de Planificacin y desarrollo en recursos humanos.
Las vinculaciones son subtipos especiales del infotipo 1001. Para cada vinculacin existen
dos clases de vinculacin, sealizadas con A y B. Para cada vinculacin (A o B) se crea
automticamente la correspondiente vinculacin inversa, excepto casos especiales como
objetos K Centro de Costo.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizacin vinculaciones Actualizar
vinculaciones
A travs de esta ventana se pueden realizar entre otras, las siguientes parametrizaciones:
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Para vinculaciones propias de cliente recuerde que slo debera utilizar letras y en el rango
"AAA" hasta "ZZZ" y que antes de crear una nueva vinculacin, sta debe haber sido
creada como subtipo del infotipo 1001 "Vinculaciones".
Relacionar el texto con el cual desea identificar la nueva vinculacin (relacin Ascendentes)
y su vinculacin inversa (Descendentes).
Propiedades de vinculaciones
Definir tanto para la relacin ascendente como para la descendente:
-
Si se desea que el sistema realice una verificacin del 100% en vinculaciones que
manejan un porcentaje de ponderacin.
Blanco
Ninguna verificacin
Mensaje error
Advertencia
Informacin
Complementos de vinculacin
En esta actividad se relacionan los datos tcnicos que se hayan implementado para permitir
capturar la informacin adicional (ampliaciones) para esta vinculacin. Se relacionan entre
otros, el dynpro, la estructura y mdulos de funcin (lgica empresarial).
Vinculacin permitida
Relacionar los tipos de objetos para los cuales ser valida cada vinculacin (tipo de objeto
que vincula y tipo de objeto vinculado), definiendo la forma en que se debe presentar la
vinculacin entre tipos de objetos (direccin Ascendente y Descendente) y adicionalmente
si la vinculacin puede ser establecida a travs de las transacciones estndar.
Vinculacin externa
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Realice las definiciones necesarias para vinculaciones que se desean establecer con tipos
de objetos externos (aquellos que son administrados en otras aplicaciones u componentes
diferentes a los de planificacin y desarrollo en HR). Como campo importante tenemos la
Clase que es un elemento ABAP que contendra la lgica empresarial para controlar la
vinculacin.
Enlaces tiempo
En esta actividad podemos definir o modificar el tipo de enlace temporal que deseamos
controle la creacin de registros para las vinculaciones (subtipos) que se administran en los
componentes de planificacin y desarrollo en recursos humanos.
Siglas de vinculacin
En esta actividad se almacenan los diferentes Flag y variables de control estndar del
sistema con los cuales se efectan validaciones para el tratamiento y administracin de
objetos y vinculaciones en los programas estndar que existen para los componentes de
planificacin y desarrollo en recursos humanos. Por ejemplo se almacena los cdigos de
tipos de objetos para identificar objetos como personas, posicin, tareas, etc.
Para la modificacin de propiedades de una vinculacin existente, al acceder a la ventana
de configuracin, seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta
forma el sistema listar las vinculaciones existentes. Ubique y seleccione el registro
necesario. Realice las modificaciones necesarias seleccionando los diferentes subnodos
dispuestos en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nueva vinculacin, acceda a esta ventana de configuracin y
ubquese en el nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn
. Realice las definiciones bsicas indicando el, cdigo y descripcin. Grabe su
informacin y seleccione el registro que acaba de crear. Ubique los subnodos de
parametrizacin para la vinculacin y realice las definiciones necesarias.
La funcionalidad de la ventana aplica de igual forma en los diferentes los nodos de la
estructura de dialogo. Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un
nuevo registro basado en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego
presione sobre el icono
. Posterior a esto reemplace los valores en los campos
necesarios. Para eliminar un registro, seleccione el registro requerido y presione sobre el
icono
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Vas de evaluacin. Una va de evaluacin permite evaluar objetos que son partes
de determinadas cadenas de vinculaciones.
Recordemos que una va de evaluacin puede estar representada por varias vinculaciones
entre objetos. Defina en el campo N. el orden de las vinculaciones.
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En los campos Tp.objeto, A/B, Enlace y Tpo.obj.vincul. Establezca cada relacin a ser
consultada.
El campo Prioridad es relevante para las transacciones de actualizacin simple y en el
grfico de estructura en gestin de organizaciones. En general, para leer las dems
vinculaciones debera utilizar "*".
Marque el indicador Skip para aquellas vinculaciones que se deben tener en cuenta en la
va de evaluacin pero que sta no se debe visualizar.
En los diferentes nodos de la estructura de dialogo, para crear un nuevo registro se debe
seleccionar el icono
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono
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Medidas (resumen). Agrupe aqu los infotipos relacionados de forma lgica con una
determinada actividad en el sistema y que se ofrecern para el tratamiento en una
secuencia determinada. Una medida se compone de varias operaciones que se
deban ejecutar en el sistema de forma consecutiva para conseguir un determinado
objetivo
ubquese en el nodo
Tipo de objeto. Tipo de objeto con el que desea trabajar la medida. El valor *
representa todas los tipos de objeto.
Infotipo y/o subtipos. Que se afectan con la medida que esta creando.
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creacin
de
este
infotipo
como
PQ03
Medidas funciones
PQ10
PQ13
Medidas Posiciones
PQ14
Medidas Tareas
PP03
En esta actividad IMG se definen los perfiles de autorizacin que se refieren a las
autorizaciones especficas para la planificacin y desarrollo de personal en recursos
humanos.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Gestin de autorizaciones Autorizacin estructural Actualizar perfiles estructurales
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Esta actividad consiste en crear los cdigos para los perfiles de autorizacin y detallar los
criterios que regirn para cada perfil. En una actividad posterior estos perfiles de
autorizacin sern asociados a los usuarios SAP requeridos.
ubquese en el nodo
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Pg. 29 de 73
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Tipo de objeto: Relacione los identificadores de tipo de objeto que desea autorizar.
ID objeto: Relaciones cdigos especficos de objetos, de ser necesario.
Actual. Si desea permitir la actualizacin de este objeto, marque la casilla de lo contrario
fijara una autorizacin de visualizacin.
Va eval. Seleccione de ser necesario, un cdigo de va de evaluacin para permite evaluar
objetos que son partes de determinadas cadenas de vinculaciones. Por ejemplo: Se desea
evaluar objetos que son parte de las cadenas de vinculaciones Unidad organizativa >
Posicin > Persona.
VectStatus: de ser necesario, fije los estatus del ciclo de planificacin de los objetos para
las cuales ser valido el perfil. Por ejemplo para perfiles en los ciclos 1-activo y 2Planificado usted debera relacionar 12 como valor de este campo.
Nivel: Contiene un nmero de 1 a 6 posiciones que corresponde a los diferentes niveles de
una estructura de organizacin. La cantidad de niveles indica la cantidad de datos que se
VISUALIZARN mediante un report.
Signo +/-: slo se debe utilizar este campo, si se deben crear perfiles de autorizacin
estructurales que deban tratar la estructura "de abajo arriba". Por ejemplo, un perfil de
autorizacin slo debe permitir que se acceda a personas de la estructura organizativa.
Periodo: Utilice este campo si desea especificar la autorizacin mediante el perodo de
validez de la estructura. Tiene las siguientes opciones:
Blanco
Todo
Fe.clave
Mes actual
Ao actual
Pasado
Futuro
Modulo de funciones: Utilice este campo si desea determinar el objeto raz para la
autorizacin estructural mediante un mdulo de funciones. Inserte uno de los mdulos de
funciones siguientes:
RH_GET_MANAGER_ASSIGNMENT (determinar unidades de organizacin para jefe)
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(Asignacin organizacional)
Puede utilizar esta funcin para asignar perfiles de autorizacin a usuarios SAP y de esta
manera adicionar un control ms puntual al acceso de objetos de planificacin y desarrollo
en recursos humanos.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Gestin de autorizaciones Autorizacin estructural Asignar autorizacin estructural
En esta tabla se ingresan los usuarios autorizados a acceder a la planificacin y el
Desarrollo de Personal, a los que tendr que asignar los perfiles de autorizacin especficos
de las distintas aplicaciones.
Los usuarios que no hayan sido mencionados explcitamente en esta tabla reciben el mismo
tratamiento que el usuario SAP* que permite acceso a todo objeto de planificacin y
desarrollo siempre y cuando el rol asignado lo permita.
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Relacione el cdigo de usuario SAP y el cdigo del perfil. Puede asociar varios perfiles a un
mismo usuario. Debe ingresar fecha de inicio y final de validez de la autorizacin. El
indicador Exclusin permitir concluir las estructuras en rama en autorizaciones
estructurales.
14. Activar herencia de caractersticas imputacin
En esta actividad se puede determinar que las caractersticas de imputacin (sociedad CO,
sociedad y divisin) de las unidades organizativas sern heredadas por posiciones
subordinadas.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones Bsicas
Activar Herencia de caractersticas imputacin
Fije en el campo Valor Abreviacin como valor una X para activar la herencia y grabe
sus entradas.
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Relacione en esta ventana los valores para las variables estndar dispuestas por SAP y con
las cuales se indica al sistema como manejar los procesos de integracin entre los dos
componentes.
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Mediante este reporte RHINTE10 pueden crearse, para la integracin, tipos de objetos en la
Gestin de personal (HR-PA) que ya han sido creados en la Planificacin y Desarrollo de
personal (HR-PD).
Los siguientes tipos de objeto resultan relevantes para la integracin:
PD
PA
Puesto de trabajo
Funcin
Posicin
Unidad organizacin
(Tipo objeto A)
(Tipo objeto C)
(Tipo objeto S)
(Tipo objeto O)
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En esta actividad IMG, puede especificarse, mediante el report RHINTE20, si los datos de
los objetos relevantes para la integracin existen tanto en la gestin de personal como en la
gestin de organizacin.
Para ello se comparan las entradas de las siguientes tablas (gestin de personal) con los
objetos correspondientes creados en el fichero HRPnnnn de la variante de plan de
integracin (gestin de organizacin):
Tabla Gestin de personal Objeto Gestin de organizacin
T513/T513S
T528B/T528T
T527X
Funcin
posicin, puesto de trabajo
unidad de organizacin
de
costes
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puesto de trabajo
funcin
unidad organizativa
posicin
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posicin y funcin
Se crearn slo objetos y vinculaciones con objetos que se utilicen en los datos maestros
de personal. Los objetos se crearn en el perodo de validez que abarca las tablas de
verificacin correspondientes de los datos maestros.
Si los perodos de validez de los registros PA y PD se suceden o se solapan, se crear un
registro continuo en la pgina PD o se ampliar el registro existente (lo que evita que los
perodos de validez se partan).
Registro
en
pgina
|<-----------REGISTRO
Registro
|<----REGISTRO
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PA:
PA--------->|
en
pgina
PD:
PD----->|
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Registro
en
pgina
PD
tras
ejecutar
report
RHINTE00:
|<---------REGISTRO PD----------->|
Los textos que se toman para las unidades organizativas, las funciones y las posiciones en
el campo Abreviatura de objeto (SHORT/Longitud=12) del objeto PD dependen de las
parametrizaciones del flag PLOGI TEXTO, PLOGI TEXTC y PLOGI TEXTS.
Encontrar este flag en la gua de implementacin (IMG) de la Gestin de personal bajo
Gestin de organizacin -> Integracin -> Integracin en Gestin de personal -> Configurar
la integracin en Gestin de personal.
Si estos flags estn activados (valor="X"), al ejecutar el report RHINTE00 en el campo
Abreviatura de objeto del objeto PD, se tomar el texto del objeto PA y, si es necesario, se
reducir a 12 caracteres.
Si estos flags no estn activados (valor=" "), al ejecutar el report RHINTE00, el sistema
transferir el ID del objeto PD al campo Abreviatura.
Ejemplo:
El ID del objeto PD es "00001000".
Texto para la unidad organizativa de la pgina PA:
Apartado 1
Texto en la pgina PD tras RHINTE00, cuando PLOGI TEXTO="X":
Apartado 1
Texto en la pgina PD tras RHINTE00, cuando PLOGI TEXTO=" ":
00001000
En el campo Denominacin del objeto (STEXT) del objeto PD se tomar en ambos casos el
texto del objeto PA.
Los empleados dados de baja en el momento de ejecutarse el programa obtendrn en HRPD una vinculacin de posiciones slo hasta la fecha de baja.
Si la baja de empleados ya transferidos se debe transferir a HR-PD, se deber marcar el
parmetro Transferir slo bajas. En este caso, se limitarn slo las vinculaciones que estos
empleados an tengan en HR-PD. No se crear ningn registro.
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Elaborado:
Nota:
Con este report no se pueden transferir simultneamente la baja y la posterior
reincorporacin de un empleado. Sin embargo, esto puede realizarse mediante dos
procesos separados del programa (es decir, por un lado, la baja y, por otro, la
reincorporacin).
Una vez ejecutado este programa, se deber procesar un juego de datos batch input (BTCI)
(excepto en el caso de un proceso de test o cuando no sea necesario realizar
modificaciones en la pgina PD).
Este juego de datos se puede lanzar en el men mediante Sistema -> Servicios -> Batch
input ->Tratar. El juego de datos adopta el nombre del usuario que ha lanzado el programa
RHINTE00.
Al crear vinculaciones entre los objetos mencionados, este programa utiliza las
vinculaciones estndar registradas en el Customizing bajo Actualizar vinculaciones.
Seleccin
Las entradas se realizan segn la seleccin estndar del fichero PAnnnn. Para el intervalo
de tiempo a procesar se precisan la fecha de inicio y la fecha final (valores propuestos:
01.01.1948 al 31.12.9999; de este modo, se crea una coherencia total entre la pgina PA y
la pgina PD).
Parametrizaciones especficas del report
Mediante los parmetros de este report se define lo siguiente:
el status que se debe utilizar para vinculaciones y objetos (activo o planificado; slo
activo para la variante de plan de integracin)
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el tipo de objeto para el que se crean las vinculaciones a los centros de coste
(estndar: O = unidad organizativa)
Crear objeto(s)
Este parmetro establece si se deben crear objetos de integracin (posiciones, funciones y
unidades organizativas).
Solamente se crearn los objetos que se utilicen en los datos maestros de personal.
Crear vinculacin(es)
Este parmetro establece si se deben crear las siguientes vinculaciones:
posicin: persona
posicin: funcin
Solamente se crearn vinculaciones entre objetos que se utilicen en los datos maestros de
personal.
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una persona solo puede tener una posicin cada vez y, de esta manera, se pueden
realizar limitaciones implcitas. En ese caso, se deben verificar todas las vinculaciones
del titular de dicha persona y, si es necesario, limitarlas de forma manual.
SAP recomienda utilizar esta opcin marcada de forma estndar. En la nota 554412
encontrar un razonamiento al respecto. Esta opcin, el comportamiento del sistema
equivaldr al comportamiento previo a la ampliacin funcional mediante la nota
Existe un registro anterior con una posicin distinta para los registros del infotipo
0001
Existen vinculaciones del titular con una validez de los datos de fecha del cambio
de posicin en el infotipo 0001 para estos registros anteriores
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Perodo de seleccin:
Infotipo 0001
Infotipo 1001/AB008
"
I-----------------------I---S1-----I-S2--I--S2-I---S3-----I---S1---------------------------------I---S4--I-------S4------------I--S4--
I---S1-----I
I-S2---------I
I---S3-------I---S4--I-------S4------------I--S4--
Todos
Si marca esta opcin, se limitarn al final todas las vinculaciones del titular en la pgina
PD que se crucen con los registros seleccionados en la fecha de inicio del primer
infotipo seleccionado (o borrado, si la vinculacin del titular empieza posteriormente al
primer registro del infotipo 0001 seleccionado).
Atencin:
SAP recomienda utilizar esta opcin slo si se puede asegurar que las personas del
intervalo de seleccin no ocupen varias posiciones a la vez y, de esta manera, no se
dan ocupaciones mltiples.
Si no es as, tambin se pueden limitar de forma incorrecta vinculaciones del titular
deseadas, si se han previsto personas para ocupaciones mltiples.
Ejemplo:
El siguiente ejemplo explica cmo funciona RHINTE00 si se ha marcado la opcin Todo
Resultan vlidas las siguientes abreviaciones: S = Posicin, I = Inicio o fin de las marcas
de seleccin de los infotipos
Antes de ejecutar RHINTE00:
Perodo de seleccin:
Infotipo 0001
Infotipo 1001/AB008
"
Documento confidencial
I-----------------------I---S1-----I-S2--I--S2-I---S3-----I---S1---------------------------------I---S4--I-------S4------------I--S4--
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
I---S1-----I
I-S2---------I
I---S3-------I---S4--I--I
Notas:
De forma independiente de la opcin seleccionada aqu, en la conexin se vuelven a crear
los datos relevantes de los registros existentes mediante el perodo de seleccin del infotipo
0001 en la pgina PD teniendo en cuenta la lgica de enlace temporal parametrizada.
Los registros ejecutados en la salida en lista del report bajo Vinculaciones limitadas o
borradas pueden aparecer bajo los registros aadidos. De esta manera, se describe una
limitacin tcnica.
Una ejecucin final del report RHINTECHECK o RHINTE20 puede mostrar inconsistencias
restantes, si est disponible en el release que se est utilizando.
Encontrar ms detalles y el trasfondo tcnico en la nota 637221.
Test
Con este parmetro puede indicar si se debe crear un juego de datos batch input. Si marca
este parmetro, se ejecutar un test sin juego de datos batch input.
Salida
El programa edita un juego de datos batch input o una lista de los objetos existentes para el
juego de datos. Mediante la seleccin de una lnea podr visualizar cada objeto.
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Adems, se edita una lista de los nmeros de personal que todava no tienen una
vinculacin con una posicin.
21. Reporte: RHINTE10
Descripcin
Mediante este programa pueden crearse, para la integracin, tipos de objetos en la Gestin
de personal (HR-PA) que ya han sido creados en la Planificacin y Desarrollo de personal
(HR-PD).
Los siguientes tipos de objeto resultan relevantes para la integracin:
PD
PA
Puesto de trabajo
(Tipo objeto A) Tablas T528B, T528T
Funcin
(Tipo objeto C) Tablas T513, T513S
Posicin
(Tipo objeto S) Tablas T528B, T528T
Unidad organizacin (Tipo objeto O) Tabla T527X
Se considerarn slo los objetos que existan en el status 1 (activo) en la variante de plan de
integracin (vase en el Customizing de PD, en Fijar variante de plan activa, Entrada
PLOGI PLOGI).
Los tipos de objeto de integracin se precisan en el infotipo 0001 "Asignacin organizativa".
Un proceso de programa puede lanzarse para uno o todos los tipos de objeto.
Parmetros
Crear objetos
Controla si se deben crear objetos en las tablas de la Gestin de personal. Los objetos
existentes en la Planificacin y Desarrollo de personal (HR-PD) se crean o transfieren.
Borrar objetos no existentes
Controla si los objetos de las tablas de la Gestin de personal (HR-PA) que slo existen en
estas tablas y no en la Planificacin y Desarrollo de personal (HR-PD) se deben borrar.
Documento confidencial
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Elaborado:
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Si desea actualizar o crear slo objetos determinados de la gestin de organizacin (HRPD) de la gestin de personal (HR-PA), tiene la posibilidad de indicar los objetos en la
pgina HR-PD a no actualizar en la seleccin mltiple del ID de objeto (seleccin negativa).
stos no aparecern en la lista de resultados "objetos ausentes en gestin de organizacin"
y, de este modo, se excluirn de la actualizacin.
Sin embargo, tenga en cuenta en esta clase de utilizacin del report, que la lista de
resultados "objetos ausentes de la GO" puede tener un ttulo diferente al de la lista de
resultados en la que pueden existir objetos de la parte de HR-PD, as como objetos que no
aparezcan all listados.
Parmetro "slo objetos de integracin (PA)"
Parmetros de seleccin para la lectura de las entradas de tabla de la gestin de personal
Valor de entrada accin efectuada
Espacio
se seleccionan todas las entradas
'X'
slo se seleccionan las entradas de integracin
(indicador "P" en el campo RPPLAN)
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
todos los nmeros de personal del rea indicado que han sido vinculados a
funciones en la planificacin y el desarrollo de personal. Si no se realiza ninguna
entrada, se tratarn "todos los nmeros de personal".
Para poder lanzar el report es preciso que se haya activado la integracin entre
planificacin/desarrollo de personal y la Gestin del personal (en el Customizing de la
gestin de la organizacin en "Instalar integracin para Gestin de personal"). La manera
de realizar esta instalacin se describe tambin en la documentacin del SAPFHPIN.
Adems, se verificar para todos los nmeros de personal encontrados si cumplen con las
condiciones para la participacin especificadas en el indicador PLOGI.
En el campo Fecha inicio se puede introducir una fecha que especificar el da a partir del
cual se deben realizar las modificaciones en los registros de infotipo 0001 de los nmeros
de personal afectados.
Antes de lanzar el RHINTE30 el usuario debera asegurarse de que est autorizado a
modificar las vinculaciones/personas/funciones seleccionados con su autorizacin PD (por
ejemplo con una ejecucin de test de este programa). Si en la ejecucin del RHINTE30 la
verificacin de la autorizacin detectara que el usuario no estaba autorizado para ninguno
de los nmeros de personal indicados, se creara un juego de datos batch-input vaco. Esto
se puede evitar con la mencionada ejecucin de test.
Otras Configuraciones
Adicionalmente se ajusta la configuracin de las transacciones de Organizacin y Ocupacin, es decir,
PPOCE, PPOME, PPOSE con el fin de visualizar nicamente las etiquetas que se van a administrar en el
Instituto.
Por medio de la transaccin SM30 se realizan las siguientes modificaciones la tabla T77OMTABUS (Figura
No. 28) para desactivas etiquetas no necesarias en el proyecto del Instituto, por lo tanto solo se dejan activas
las siguientes:
Documento confidencial
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Elaborado:
S ACCNTNG (Imputacin).
Figura No. 28
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Figura No. 29
O ACCNTNG (Imputacin).
S ACCNTNG (Imputacin).
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Adicionalmente se inactivan de las bsquedas los tipos de objetos que no se van a administrar en el Instituto,
estas modificaciones se realizan en la tabla T77OBJSER.
BE - OM
Sector Modulo:
PPOCE
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Ingresando por la transaccin PPOCE, se crea la unidad raz, que para nuestro caso se defini como MCOC
Mercadolibre Colombia.
Primero se le dan las fechas de vigencia
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Sector Modulo:
Transaccion de
acceso:
Implementado por:
Mediante Men:
BE - OM
SPRO
Lorena Morantes
ABREVIATURA
MCOC
GERENCIA-GEN
DP-COMERCIAL
REL PUB-COMU
DP-ADMON-FIN
DP-CLASIFIC
SALES
Documento confidencial
UNIDAD ORGANIZATIVA
MercadoLibre
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO COMERCIAL
RELACIONES PUBLICAS Y COMUNICACIONES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
DEPARTAMENTO DE CLASIFICADOS
SALES
ID
70001001
70001002
70001003
70001004
70001005
70001006
70001007
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
MARKETING
ADMON
COBRANZAS
CONTABILIDAD
MERCADOPAGO
SISTEMAS
SERV-GENERAL
ATC-CLIENTE
PRODUCCION
OPERACIONES
FOTOGRAFIA
Documento confidencial
MARKETING
ADMINISTRACION
COBRANZAS
CONTABILIDAD
MERCADO PAGO
SISTEMAS
SERVICIOS GENERALES
ATENCION AL CLIENTE
PRODUCCION
OPERACIONES
FOTOGRAFIA
70001008
70001009
70001010
70001011
70001012
70001018
70001017
70001013
70001014
70001015
70001016
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Documento confidencial
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Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Sector Modulo:
Documento confidencial
BE - OM
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Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Transaccion de
acceso:
Implementado por:
Mediante Men:
SPRO
Lorena Morantes
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
ABREVIATURA
GER-GEN
GER-COMERC
ANAL-SALES1
ANAL-SALES2
ANAL-MARKET
ANAL-REL.PUB
CONTROLLER
ANAL-ADMON
ASIS-ADMON
SERV-GENRL
ANAL-COBRZ
ASIS-COBRZ
ANAL-CONTB
ASIS-CONTB
ANALMERCPAG
ANAL-SISTEM
GER-CLASIFIC
ANAL-ATNCLT
ASIS-ATNCLT1
ASIS-ATNCLT2
POSICIONES
GERENTE GENERAL
GERENTE COMERCIAL
ANALISTA SALES
ANALISTA SALES
ANALISTA MARKETING
ANALISTA DE RELACIONES
PUBLICAS Y COMUNICACIONES
CONTROLLER (GERENTE DE
ADMN. Y FINANZAS)
ANALISTA DE ADMN.
ASISTENTE DE ADMN.
SERVICIOS GENERALES
ANALISTA DE COBRANZAS
ASISTENTE DE COBRANZAS
ANALISTA DE CONTABILIDAD
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
ANALISTA MERCADO PAGO
ANALISTA DE SISTEMAS
GERENTE DE CLASIFICADOS
ANALISTA ATENCIN AL
CLIENTE
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE
Documento confidencial
ID
50004001
50004002
50004003
50004004
50004005
50004006
50004007
50004008
50004009
50004010
50004011
50004012
50004013
50004014
50004015
50004017
50004016
50004018
50004019
50004020
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Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado:
ASIS-ATNCLT3
ANAL-PROD
ASIS-PROD1
ASIS-PROD2
ASIS-PROD3
ASIS-PROD4
ANAL-OPER
ASIS-OPER1
ASIS-OPER2
ASIS-OPER3
ASIS-OPER4
ASIS-OPER5
FOTOGRAFCA1
FOTOGRAFCA2
FOTOGRAFCA3
FOTOGRAFCA4
FOTOGRAFCA5
FOTOGRAFCA6
FOTOGRAFCA7
FOTOGRAFCA8
FOTOGRAFCA9
FOTOGRAFCEN1
FOTOGRAFCEN2
FOTOGRAFCEN3
FOTOGRAFCEN4
FOTOGRAFCEN5
FOTOGRAFCEN6
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE
ANALISTA DE PRODUCCIN
ASISTENTE DE PRODUCCION
ASISTENTE DE PRODUCCION
ASISTENTE DE PRODUCCION
ASISTENTE DE PRODUCCION
ANALISTA DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CENTRO
FOTOGRAFO CENTRO
FOTOGRAFO CENTRAL
FOTOGRAFO CENTRAL
FOTOGRAFO CENTRAL
FOTOGRAFO CENTRAL
Documento confidencial
50004021
50004022
50004023
50004024
50004025
50004026
50004027
50004028
50004029
50004030
50004031
50004032
50004033
50004034
50004035
50004036
50004037
50004038
50004039
50004040
50004041
50004042
50004043
50004044
50004045
50004046
50004047
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
BE - OM
Sector Modulo:
PO10
Transaccin de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Se ingresa por la transaccin PO10.
Seleccionamos la Unidad Organizativa
Seleccionamos el infotipo Enlace
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
MCO
CENTROS DE COSTOS
UNIDAD ORG.
Gerencia General
Comercial
Relaciones publicas
Administracion
Clasificados
Posicion
CENTRO DE COSTOS
Gerente
500912
Gerente
500800
Analistas
500805
Analista Marketing
500803
Analista
500808
Todos
500902
Sistemas
500701
Todos
500806
Divisin : ML (Mercadolibre)
Sociedad: MCO
Documento confidencial
Pg. 65 de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Ingresando por la transaccin PPOME se puede evidenciar con mayor facilidad el concepto de herencia de
objetos de la siguiente manera:
Se observa que hereda el valor de la sociedad CO de la unidad organizativa padre que para el caso es
Mercadolibre, as mismo hereda el valor de la Divisin FI que es la misma que se diligenci en la Unidad
Organizativa Mercadolibre.
NOTA: Para el caso particular por el rompimiento de la herencia de la sociedad CO por parte de este
proyecto, es necesario para la pestaa Imputacin, diligenciar el centro de costo maestro y el mismo sistema
valida y verifica a que Sociedad CO pertenece y trae el valor encontrado.
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
Cuando se desea romper la herencia, es necesario dar clic sobre el botn mas a la derecha
forma el sistema permite cambiar el valor que se haba heredado del objeto padre.
y de esta
BE OM
Sector Modulo:
PO13
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Enlace entre posicin y unidad organizativa, enlace A003
Se ingresa por la transaccin PO13.
Seleccionamos la Posicin
Seleccionamos el infotipo Enlace
Documento confidencial
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Elaborado:
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Elaborado:
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
En la clase de enlace se selecciona A 011 Asign. Centros coste Y en el tipo de objeto vinculado se selecciona
K y en el ID del objeto vinculado se escribe el cdigo del Centro de Costo que ser vinculado al objeto.
Sector Modulo:
Documento confidencial
BE - OM
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Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado:
PO10
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Se ingresa a la transaccin PO10
Seleccionamos la Unidad Organizativa
Seleccionamos el infotipo Descripcin Verbal
Seleccionamos el subtipo 0001 Descripcin General, pero se puede seleccionar cualquier subtipo
dependiendo de la necesidad as:
Subtipos del Infotipo 1002 Descripcin Verbal:
0001 Descripcin General
0002 Contenido de Evento
0003 Notas
0004 Ampliacin Texto Acto
0120 Texto General
0121 Texto para Conclusin
0122 Texto al exceder plazo
0123 Texto final deseado
0124 Texto en inicio tardo
Documento confidencial
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
4000 Texto de anuncio
4001 Sol.: Nmero de funciones
4002 Status de Solicitud
4003 Sol.: Status transaccin
4004 MSS Req: ID notificacin
5002 Condicin
5020 Descripcin en Web
6000 Proceso test
6001 Datos de entrada
6002 Resultado
6003 Condicin marco
6004 Repercusin
6004 Repercusin
6005 Enlace
6006 Descripcin de eventos
6007 Riesgo general
6008 Importancia: Motivo
6009 Enlace
6030 Folleto de formacin
Z100 Tareas del Planear
Z101 Objetivo del Cargo
Z102 Tareas de Hacer
Z103 Tareas de Verificar
Z104 Tareas de Actuar
Z105 Relaciones Externas
Z106 Relaciones Internas
Z107 Experiencia
Los campos validez, se le dan las fechas de validez del infotipo de la Unidad Organizativa.
En la parte intermedia aparece el nombre del infotipo Descripcin Verbal y el subtipo q se seleccion, que
para el caso es 0001 Descripcin General.
Posteriormente en la parte inferior de la pantalla (Descripcin) se digita la informacin relacionada con el
infotipo seleccionado. Para grabar los datos se le da click al icono
Sector Modulo:
Documento confidencial
BE - OM
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Gestin de la Organizacin
Elaborado:
PO13
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracion implementada (valores particulares)
Se ingresa a la transaccin PO13
Seleccionamos la Posicin
Seleccionamos el infotipo Carcter de Imputacin
Se ingresan los datos requeridos de Sociedad FI, Sociedad CO, Divisin FI, Divisin de Personal y
Subdivisin de Personal.
Para grabar los datos se le da click al icono
Documento confidencial
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