Sunteți pe pagina 1din 73

Manual de Configuracin : OM

Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

GESTION DEL CAPITAL HUMANO - HCM


ADMINISTRACION DE PERSONAL PA
Manual de Configuracin

AO 2009

Documento confidencial

Pg. 1 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM


TABLA DE CONTENIDO

GESTION DE ORGANIZACIN ....................................................................................................................................... 4


ACTUALIZAR RANGOS DE NMEROS ........................................................................................................................... 4
Asignacin de nmeros para todas las variantes ........................................................................................... 4
Actualizar rangos de nmeros ........................................................................................................................... 5
2. ACTUALIZAR TIPOS DE OBJETOS ................................................................................................................................ 9
3. ACTUALIZAR INFOTIPOS ............................................................................................................................................ 11
4. ACTUALIZAR SUBTIPOS ............................................................................................................................................. 13
5. ACTUALIZAR PARAMETRIZ.PROPIAS DE CLIENTE P.INFOTIPOS ................................................................................ 14
6. ACTUALIZAR INFOTP.ESPECFICOS DE PAS ............................................................................................................. 16
7. ACTUALIZAR VINCULACIONES ................................................................................................................................... 18
8. DEFINIR ENLACE TEMPORAL DEPENDIENTE DE TIPO DE OBJETO DESTINO .............................................................. 21
9. DEFINIR DE FORMA VARIABLE LA FECHA DE INICIO PARA LOS DATOS PERSONALES ............................................... 21
10.
VERIFICAR CONSISTENCIA DE LA EVALUACIN..................................................................................................... 22
11.
ACTUALIZAR VAS DE EVALUACIN ....................................................................................................................... 24
12.
ACTUALIZAR MEDIDAS .......................................................................................................................................... 26
13.
AUTORIZACIN ESTRUCTURAL EN HR ................................................................................................................. 28
Actualizar perfiles estructurales ....................................................................................................................... 28
Asignar autorizacin estructural....................................................................................................................... 31
14.
ACTIVAR HERENCIA DE CARACTERSTICAS IMPUTACIN ...................................................................................... 32
15.
ACTIVAR DOCUMENTOS DE MODIFICACIN .......................................................................................................... 33
16.
DEFINIR INTEGRACIN CON LA GESTIN DE PERSONAL....................................................................................... 34
Transferir datos de la gestin de personal ..................................................................................................... 36
Preparar integracin en la gestin de personal ............................................................................................. 36
Transferir datos a la gestin de personal ....................................................................................................... 37
Verificar consistencia de la integracin .......................................................................................................... 37
17.
DEFINIR INTEGRACIN CON CONTABILIDAD DE COSTES ...................................................................................... 38
18.
INTEGRACIN DISTRIBUCIN DE COSTES ............................................................................................................. 39
19.
ACTIVAR /DESACTIVAR INFOTIPO VACANTE ....................................................................................................... 39
20.
REPORTE: RHINTE00 ......................................................................................................................................... 40
Descripcin ................................................................................................................................................................. 40
Seleccin ..................................................................................................................................................................... 43
Parametrizaciones especficas del report .............................................................................................................. 43
Salida ........................................................................................................................................................................... 47
21.
REPORTE: RHINTE10 ......................................................................................................................................... 48
Descripcin ................................................................................................................................................................. 48
Parmetros ................................................................................................................................................................. 48
Salida ........................................................................................................................................................................... 49
22.
REPORT: RHINTE20 ........................................................................................................................................... 49
Descripcin ................................................................................................................................................................. 49
Parmetro "ID objeto" ................................................................................................................................................ 49
Parmetro "slo objetos de integracin (PA)" ....................................................................................................... 50
23.
REPORTE: RHINTE30 ......................................................................................................................................... 50
Descripcin ................................................................................................................................................................. 50
OTRAS CONFIGURACIONES .............................................................................................................................................. 51
1.

Documento confidencial

Pg. 2 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Documento confidencial

Consultor SAP HCM

Pg. 3 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

GESTION DE ORGANIZACIN
La Gestin de organizacin es la base para el rea de la planificacin y desarrollo de
personal (incluye junto con la Gestin de organizacin, los componentes de Desarrollo de
personal, Planificacin de costes de personal y la Gestin de eventos) y adems ofrece la
gestin de los datos de estructura, ayudas para el anlisis y el ajuste de la estructura
organizativa.

1. Actualizar rangos de nmeros

Asignacin de nmeros para todas las variantes

Esta opcin de parametrizacin, permitir determinar los rangos de nmeros para los
diferentes ID de los objetos que se van a manejar en el mdulo.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Actualizar rangos de nmeros parametrizar asignacin de nmeros para todas las
variantes plan.

Introduzca una "X" en el campo Valor Abreviacin, si desea trabajar con asignacin
de nmeros para todas las variantes de plan. Deje el campo en blanco, si desea
trabajar sin asignacin de nmeros para todas las variantes de plan.

Documento confidencial

Pg. 4 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Se especific que todas las variantes de plan trabajaran con rangos de nmeros en la
definicin de los diferentes objetos. De esta forma se conservan los mismos rangos de
nmeros para las diferentes variantes de plan y no se corre el riesgo de reemplazar objetos
existentes en la variante de plan activa, llegado el caso de hacer reales los cambios
trabajados en una variante de plan de test.
NOTA: Esta opcin de parametrizacin no se debera modificar una vez se encuentre
trabajando en el ambiente productivo.

Actualizar rangos de nmeros

En esta actividad se especifican los intervalos de nmeros para los objetos de los
componentes planificacin y desarrollo de personal (gestin de organizaciones, desarrollo
de personal, etc) ya que se asigno un rango de nmero a cada objeto.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Actualizar rangos de nmeros parametrizar asignacin de nmeros para todas las
variantes plan.
NOTA: no modifique los intervalos de nmeros definidos para los subgrupos sin previo
anlisis del impacto de su nueva adaptacin en el sistema ya que puede comprometer el
correcto funcionamiento del sistema.
La definicin de rangos de nmero da la posibilidad de trabajar intervalos especficos por
variante de plan y tipo de objeto (subgrupos) y tambin de determinar si estos rangos
numricos sern administrados por el sistema (interno o automtico) o si sern definidos
por el usuario (Externo o manual).

Documento confidencial

Pg. 5 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono


y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado en uno
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono

Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono
seleccin el registro indicado y presione el icono

. Para modificar un registro,


.

Subgrupo:
El subgrupo indica para que combinacin de variante de plan y tipo de objeto, se ha
definiendo un manejo de rango de nmeros especifico.
El subgrupo es de 4 caracteres. Los dos primeros caracteres del subgrupo indican la
variante de plan y los dos ltimos caracteres especifican el tipo de objeto. El sistema no
permite crear subgrupos que especifiquen un cdigo de variante de plan especifico si se ha
parametrizado que todas las variantes de plan trabajan con la misma definicin de rangos
de nmeros.
El manejo de los caracteres $$ en un subgrupo significa que se enmascara ya sea la
variante de plan o bien el tipo de objeto, esto depende de la posicin en la que se
encuentren los dos caracteres. Los subgrupos que empiezan por $$ indican que esta
definicin de intervalos de nmeros aplica para toda variante de plan existente en el
sistema. Los subgrupos que terminen con $$ indican que la definicin de intervalos de
nmeros es valida para todo tipo de objeto que no tenga definido un subgrupo especifico.
Siempre encontrada el subgrupo $$$$ el cual indica que la definicin de rangos de nmeros
asociada a este subgrupo, es valida para toda variante de plan y para todo tipo de objetos
que no tenga una definicin de numero especifico.

Documento confidencial

Pg. 6 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Si desea crear un nuevo rango de nmeros seleccione

Se haba establecido en el BBP los siguientes rangos, pero el sistema ya tenia configurados
otros rangos:
OBJETO

RANGO

AUTOMATICO S/N

O Unidad organizativa

10000000 a 19999999

C Funcin

20000000 a 29999999

S Posicin

30000000 a 39999999

01O

Rango Unidades Organizativas

01C

Rango de Funciones

01S

Rango de Posiciones

Documento confidencial

Pg. 7 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Por lo anterior se solicito que Mercadolibre confirmara el consecutivo actual en productivo


para poder establecer una diferencia en el contador de rango de nmeros, los siguientes
pantallazos fueron enviados por Mercadolibre:
CONSECUTIVO UNIDADES ORGANIZATIVAS

CONSECUTIVO FUNCIONES

CONSECUTIVO POSICIONES
Documento confidencial

Pg. 8 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Por lo anterior se corri el contador de rangos de nmeros asi:


OBJETO

RANGO

CONTADOR

O Unidad organizativa

70000000 a 79999999

70001000

C Funcin

80000000 a 89999999

80002000

S Posicin

50000000 a 59999999

50004000

Indique una sigla cualquiera de dos posiciones para identificar el intervalo de nmeros a
definir. Defina el rango de nmeros (desde-hasta) y seleccione el indicador EXT si desea
que el intervalo de numero sea de tipo manual de lo contrario no seleccione este indicador
para que el sistema sea quien controle la asignacin de nmeros de objeto.
Una vez especificado el rango de nmeros haga clic en el icono

y grabe la entrada

2. Actualizar tipos de objetos


En esta actividad se realizan las parametrizaciones de sistema necesarias para gestionar
los tipos de objeto que se manejan en todos los componentes de planificacin y desarrollo
del modulo de Recursos Humanos, ya sean estndar o bien la instalacin de tipos de objeto
nuevos.
Como tipos de objetos estndar mas relevancia para gestin de organizaciones tenemos:
Unidades organizativas O, Posiciones S, Funciones C, Tarea T, Persona P, Puestos de
trabajo A.

Documento confidencial

Pg. 9 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

NOTA: En lo posible no modifiqu las parametrizaciones contempladas en este nodo de


IMG ya que su modificacin requiere de un buen anlisis contemplado el impacto de la
modificacin en los diferentes componentes de HR.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizar tipos de objetos.

Esta ventana rene las siguientes caractersticas de control por tipo de objeto:
- Si el objeto tiene definido vinculaciones de tipo obligatorio.
Por ejemplo el caso del tipo de objeto O, Unidad organizativa, tiene definido una vinculacin
obligatoria A002 con tipos de objeto O, es decir cualquier unidad organizativa creada en el
sistema debera estar relacionada con otro unidad organizativa en el nivel de informar a una
unidad organizativa superior.
-

Si el objeto fue parametrizado como un tipo de objeto externo.

Por ejemplo el tipo de objeto P persona, el cual es definido por SAP como objeto externo
para los componentes de Planificacin y desarrollo de recursos humanos ya que no se
gestionan directamente en estos componentes de planificacin sino en otros componentes
de HR como Administracin de personal o bien que se gestionan en otros mdulos de SAP.
- Verificar las vas de evaluacin relacionadas con cada tipo de objeto y aquellas que
permiten generar las estructuras organizativas ms relevantes para los diferentes
componentes de planificacin y desarrollo en HR.
- A travs de esta ventana podr verificar el valor asignado a los diferentes grupo de
parmetros (OTYPE y TCODE) que maneja el estndar de SAP y que son utilizados y
referenciados en mas de una transaccin del modulo de HR.
La funcionalidad de esta ventana es la siguiente:

Documento confidencial

Pg. 10 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para la modificacin de propiedades de tipo de objeto existente, al acceder a la ventana de


configuracin, seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta forma
el sistema listara todos tipos de objeto existentes. Luego ubique y seleccione el registro del
tipo de objeto necesario. Por ultimo seleccione el nodo de parametrizacin que contiene las
propiedades del tipo de objeto que usted desea modificar por ejemplo
.
Para la creacin de un nuevo tipo de objeto ingrese a esta ventana de configuracin y
ubquese en el nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn
. Realice las definiciones bsicas para el tipo de objeto (cdigo, descripcin,
etc.). Grabe su informacin y seleccione el registro que acaba de crear. Ubique los dems
nodos de parametrizacin para complementar las propiedades del tipo de objeto y realice
sus definiciones segn sus necesidades.
La funcionalidad de la ventana aplica de igual forma en los diferentes nodos de la estructura
de dialogo. Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y
posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado
en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el
icono

. Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar

un registro, seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

3. Actualizar infotipos
Con esta opcin puede modificar las propiedades de los infotipo 1*** los cuales hacen parte
de los diferentes componentes de planificacin y desarrollo en recursos humanos.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones
bsicas Ampliacin modelacin de datos Actualizacin de infotipos
Actualizar infotipos
NOTA: en esta actividad de configuracin generalmente no es necesario realizar
cambios pues su configuracin es muy estable una vez se encuentra en ambiente
productivo.
A travs de esta ventana se administran propiedades de control de los infotipos como las
siguientes:
-

Es posible modificar el texto de un infotipo

Verificar o modificar el control de enlace temporal valido para el infotipo

Documento confidencial

Pg. 11 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Verificar o asociar un infotipo a un tipo de objeto especifico

Verificar para que tipos de objetos es permitido la actualizacin de un infotipo a travs


de transacciones bsicas del estndar de SAP.

El control de enlace temporal no solo se gestiona en esta actividad IMG pues si un infotipo
contempla subtipos entonces es posible que el enlace temporal tenga su definicin a nivel
de subtipos y en casos especficos a nivel de tipo de objeto (para el caso de vinculaciones).
Los enlaces temporales permitidos son:

Puede existir slo una vez

Contnuo

Discontnuo

Tantas veces como se quiera

Para la modificacin de propiedades de un infotipo existente, al acceder a la ventana de


configuracin, seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta forma el
sistema listara los infotipos existentes. Luego ubique y seleccione el registro del infotipo
necesario. Por ultimo seleccione el nodo de parametrizacin que contiene las propiedades
del infotipo que usted desea modificar ejemplo
.
Para la creacin de un nuevo infotipo en esta ventana, es necesario que antes se hayan
realizado las actividades de creacin a nivel de ABAP (transaccin PPCI). Despus entonces
acceda a esta ventana de configuracin y ubquese en el nodo
de la estructura
de dialogo y presione el botn
. Realice las definiciones bsicas para el
infotipo (cdigo y descripcin). Grabe su informacin y seleccione el registro que acaba de
crear. Ubique los dems nodos de parametrizacin para el infotipo y realice sus definiciones
segn sus necesidades.
La funcionalidad de la ventana aplica de igual forma en diferentes los nodos de la estructura
de dialogo. Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y
posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado

Documento confidencial

Pg. 12 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el
icono

. Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar

un registro, seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

4. Actualizar subtipos
Con esta opcin puede crear o modificar las propiedades de los subtipos asociados a los
infotipos 1*** los cuales hacen parte de los diferentes componentes de planificacin y
desarrollo en recursos humanos.
Usted puede crear subtipos nuevos para infotipos estndar o para infotipos especficos de
clientes.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizacin de infotipos Actualizar subtipos
NOTA: en esta actividad de configuracin generalmente no es necesario realizar cambios
pues su configuracin es muy estable una vez se encuentra en ambiente productivo.
A travs de esta ventana se administran las siguientes propiedades de los subtipos:
-

Es posible modificar el texto de un subtipo

Verificar o modificar el control de enlace temporal valido para el subtipo

Los enlaces temporales permitidos son:

Puede existir slo una vez

Contnuo

Discontnuo

Tantas veces como se quiera

Documento confidencial

Pg. 13 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para la modificacin de propiedades de un subtipo existente, al acceder a la ventana de


configuracin, seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta forma
el sistema listara los infotipos y subtipos existentes. Ubique y seleccione el registro
necesario. Realice las modificaciones necesarias ya sea en datos bsicos o del enlace
temporal.
Para la creacin de un nuevo subtipo acceda a esta ventana de configuracin y ubquese
en el nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn
.
Realice las definiciones bsicas para el subtipo indicando el infotipo, cdigo de subtipo y
descripcin. Grabe su informacin y seleccione el registro que acaba de crear. Ubique los
dems nodos de parametrizacin para el subtipo y realice las definiciones necesarias.
La funcionalidad de la ventana aplica de igual forma en los diferentes los nodos de la
estructura de dialogo. Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un
nuevo registro basado en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego
presione sobre el icono
. Posterior a esto reemplace los valores en los campos
necesarios. Para eliminar un registro, seleccione el registro requerido y presione sobre el
icono

5. Actualizar parametriz.propias de cliente p.infotipos


En esta etapa IMG podemos referenciar configuraciones propias de cliente para infotipos
1**** segn la necesidad del cliente.
NOTA: para IRA no se realizaron adaptaciones en esta actividad.
Ruta IMG: Gestin de personal Desarrollo de personal Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datosActualizacin de infotipos Actualizar
parametriz.propias de cliente p.infotipos

Documento confidencial

Pg. 14 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono


y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado en uno
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

Los campos posibles a ser definidos son:


Infotipo: relacione el cdigo del infotipo necesario
Ndynpro dif: entrada del nmero dynpro de la imagen individual de infotipos, en caso que
no utilice el dynpro estndar 2000

Documento confidencial

Pg. 15 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Dynp. Div.lista: entrada del nmero dynpro de la visualizacin de los infotipos, en caso de
que no utilice el dynpro estndar 3000
No actualizable: especificar si un infotipo debe actualizarse mediante las transacciones
bsicas.
Borrar.ln.blanco: especificar el procesamiento de lneas en blanco en infotipos en los que
puede almacenarse textos. A continuacin se detalla las siguientes opciones:

Lneas en blanco slo se borran al final

se borran todas las lneas en blanco

Blanco

Lneas en blanco

Clasif.entradas: especificar si hay que clasificar las entradas en infotipos de tabla.


Secuenc.clasif.: Seleccione como desea que se ordenen los registro en las vistas de lista.
A continuacin detallo las siguientes opciones

Ascendente por subtipo, descendente por inicio de validez

Descendente por inicio de validez, ascendente por subtipo

Ascendente por subtipo, ascendente por inicio de validez

Ascendente por inicio de validez, ascendente por subtipo

6. Actualizar infotp.especficos de pas


En esta actividad IMG se va a especificar que un infotipo slo es relevante para un pas o
unos pases determinados de forma tal que en las transacciones bsicas el sistema debe
visualizar o no este infotipo dependiendo del agrupador de pas.
NOTA: para el Mercadolibre no se realizaron adaptaciones en esta actividad.
Ruta IMG: Gestin de personal Desarrollo de personal Parametrizaciones bsicas
Actualizacin de infotipos Actualizar parametriz.propias de cliente p.infotipos

Documento confidencial

Pg. 16 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono


y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado en uno
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

Infotipo: Seleccione el infotipo que desea fijar como especifico para el pas de su
implementacin.
PS.: Es la clave de pas de su necesidad.

Documento confidencial

Pg. 17 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

7. Actualizar vinculaciones
En esta actividad se realizan las parametrizaciones del sistema necesarias para la creacin
de vinculaciones.
Mediante las vinculaciones entre objetos se pueden visualizar todas las estructuras
relevantes a los componentes de Planificacin y desarrollo en recursos humanos.
Las vinculaciones son subtipos especiales del infotipo 1001. Para cada vinculacin existen
dos clases de vinculacin, sealizadas con A y B. Para cada vinculacin (A o B) se crea
automticamente la correspondiente vinculacin inversa, excepto casos especiales como
objetos K Centro de Costo.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizacin vinculaciones Actualizar
vinculaciones

A travs de esta ventana se pueden realizar entre otras, las siguientes parametrizaciones:

Creacin o modificaciones de Vinculaciones

Documento confidencial

Pg. 18 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Para vinculaciones propias de cliente recuerde que slo debera utilizar letras y en el rango
"AAA" hasta "ZZZ" y que antes de crear una nueva vinculacin, sta debe haber sido
creada como subtipo del infotipo 1001 "Vinculaciones".
Relacionar el texto con el cual desea identificar la nueva vinculacin (relacin Ascendentes)
y su vinculacin inversa (Descendentes).
Propiedades de vinculaciones
Definir tanto para la relacin ascendente como para la descendente:
-

Si se desea que el sistema realice una verificacin del 100% en vinculaciones que
manejan un porcentaje de ponderacin.

Si desea que el sistema reaccione en el caso en que la vinculacin creada haya


superado el 100%. Esta verificacin aplica para vinculaciones con personas y se realiza
en relacin al infotipo de Horario de trabajo.

En este campo se puede controlar la reaccin del sistema a la creacin o modificacin


de enlaces en conexin con el infotipo "Obsoleto - 1014".

Disponemos de las siguientes opciones para las 3 anteriores verificaciones:

Blanco

Ninguna verificacin

Mensaje error

Advertencia

Informacin

Complementos de vinculacin
En esta actividad se relacionan los datos tcnicos que se hayan implementado para permitir
capturar la informacin adicional (ampliaciones) para esta vinculacin. Se relacionan entre
otros, el dynpro, la estructura y mdulos de funcin (lgica empresarial).
Vinculacin permitida
Relacionar los tipos de objetos para los cuales ser valida cada vinculacin (tipo de objeto
que vincula y tipo de objeto vinculado), definiendo la forma en que se debe presentar la
vinculacin entre tipos de objetos (direccin Ascendente y Descendente) y adicionalmente
si la vinculacin puede ser establecida a travs de las transacciones estndar.
Vinculacin externa

Documento confidencial

Pg. 19 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Realice las definiciones necesarias para vinculaciones que se desean establecer con tipos
de objetos externos (aquellos que son administrados en otras aplicaciones u componentes
diferentes a los de planificacin y desarrollo en HR). Como campo importante tenemos la
Clase que es un elemento ABAP que contendra la lgica empresarial para controlar la
vinculacin.
Enlaces tiempo
En esta actividad podemos definir o modificar el tipo de enlace temporal que deseamos
controle la creacin de registros para las vinculaciones (subtipos) que se administran en los
componentes de planificacin y desarrollo en recursos humanos.
Siglas de vinculacin
En esta actividad se almacenan los diferentes Flag y variables de control estndar del
sistema con los cuales se efectan validaciones para el tratamiento y administracin de
objetos y vinculaciones en los programas estndar que existen para los componentes de
planificacin y desarrollo en recursos humanos. Por ejemplo se almacena los cdigos de
tipos de objetos para identificar objetos como personas, posicin, tareas, etc.
Para la modificacin de propiedades de una vinculacin existente, al acceder a la ventana
de configuracin, seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta
forma el sistema listar las vinculaciones existentes. Ubique y seleccione el registro
necesario. Realice las modificaciones necesarias seleccionando los diferentes subnodos
dispuestos en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nueva vinculacin, acceda a esta ventana de configuracin y
ubquese en el nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn
. Realice las definiciones bsicas indicando el, cdigo y descripcin. Grabe su
informacin y seleccione el registro que acaba de crear. Ubique los subnodos de
parametrizacin para la vinculacin y realice las definiciones necesarias.
La funcionalidad de la ventana aplica de igual forma en los diferentes los nodos de la
estructura de dialogo. Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un
nuevo registro basado en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego
presione sobre el icono
. Posterior a esto reemplace los valores en los campos
necesarios. Para eliminar un registro, seleccione el registro requerido y presione sobre el
icono

Documento confidencial

Pg. 20 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

8. Definir enlace temporal dependiente de tipo de objeto destino


En esta actividad IMG se definen enlaces temporales alternativos para vinculaciones segn
el tipo de objeto de destino.
NOTA: La asignacin de condiciones adicionales en el marco de esta funcin se tiene que
equiparar con una modificacin de programa y por lo tanto slo la puede efectuar SAP.
Tiene que haberse realizado la actividad IMG Actualizar vinculaciones y para la
vinculacin que corresponda, realizar una entrada de enlace temporal con valor "3".
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizacin vinculaciones Definir enlace
temporal dependiente de tipo objeto destino.

9. Definir de forma variable la fecha de inicio para los datos personales


En esta actividad IMG puede definir para qu vinculaciones a personas o candidatos se
pueden crear vinculaciones cuyos perodos de validez sean anteriores a la fecha de
contratacin o bien posteriores a la fecha de baja.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos Actualizacin vinculaciones Definir de forma
variable la fecha de inicio para los datos personales

Documento confidencial

Pg. 21 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono


y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado en uno
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

Marque la casilla de seleccin


si desea poder crear el tipo de enlace
seleccionado hasta la fecha de nacimiento de la persona, candidato etc.
Marque la casilla de seleccin
sistema (31.12.9999)

actualizacin de enlace hasta la fecha mxima del

10. Verificar consistencia de la evaluacin


En esta actividad IMG puede Ud. verificar mediante el reporte "RHCHECK0" que la
instalacin de las aplicaciones de la Planificacin y el Desarrollo de personal ha sido
correcto.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Ampliacin modelacin de datos verificar consistencia de la instalacin

Documento confidencial

Pg. 22 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Con el reporte se efectuarn las siguientes verificaciones:


Tabla T777D/Infotipos. Esta verificacin analiza el rea de nombres, el enlace temporal, el
indicador de actualizacin, los programas, los dynpros y las estructuras de un infotipo.
Consistencia de enlaces. Esta verificacin analiza los enlaces as como los tipos de objeto
internos como externos.
Subtipos en la tabla T778U. Esta verificacin analiza el enlace temporal de los subtipos de
la tabla T778U.
Integracin de planificacin de personal y gestin de personal. Esta verificacin
analiza el estado de las variantes de plan, as como de los grupos de Customizing PPABT,
OTYPE y PPREL en la tabla de sistema T77S0.
Tabla T77AD/Datos adicionales. Esta verificacin analiza si en la tabla T77AD (tabla BD
para datos adicionales) se han denominado correctamente las subestructuras y tablas de
bases de datos indicadas, y si estn activas en el sistema.

Documento confidencial

Pg. 23 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

11. Actualizar vas de evaluacin


Esta actividad permite al usuario determinar los tipos de objetos y la(s) vinculacin(es) entre
estos tipos de objetos que deber considerar el sistema al evaluar los diferentes informes
en los componentes de planificacin y desarrollo en recursos humanos (Gestin de
organizaciones, Planificaciones de turnos, Gestin de la remuneracin, Desarrollo de
personal, etc.).
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Actualizar Vas de Evaluacin.

Documento confidencial

Pg. 24 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

La estructura de dialogo contiene dos actividades:

Vas de evaluacin. Una va de evaluacin permite evaluar objetos que son partes
de determinadas cadenas de vinculaciones.

Denomin.breves. Lista variables estndar del sistema que almacenan vas de


evaluacin con los cuales se evalan estructuras de organizacin en los
componentes de planificacin y desarrollo en recursos humanos. Recomendamos en
lo posible no realizar modificaciones en esta actividad.

Para modificacin, al acceder a la ventana de configuracin, seleccione el nodo


en la estructura de dialogo. De esta forma el sistema listar las vas de
evaluacin existentes. Ubique y seleccione el registro necesario. Realice las modificaciones
seleccionando el nodo
en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nueva va de evaluacin, acceda a la ventana, ubquese en el
nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn
. Realice
las definiciones bsicas para su va de evaluacin indicando cdigo (alfanumrico mximo
de 8 posiciones empezando con Z) y descripcin. Grabe la informacin y seleccione el
registro que acaba de crear. Ubique el nodo
y detalle las
relaciones entre tipos de objetos.

Recordemos que una va de evaluacin puede estar representada por varias vinculaciones
entre objetos. Defina en el campo N. el orden de las vinculaciones.

Documento confidencial

Pg. 25 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

En los campos Tp.objeto, A/B, Enlace y Tpo.obj.vincul. Establezca cada relacin a ser
consultada.
El campo Prioridad es relevante para las transacciones de actualizacin simple y en el
grfico de estructura en gestin de organizaciones. En general, para leer las dems
vinculaciones debera utilizar "*".
Marque el indicador Skip para aquellas vinculaciones que se deben tener en cuenta en la
va de evaluacin pero que sta no se debe visualizar.
En los diferentes nodos de la estructura de dialogo, para crear un nuevo registro se debe
seleccionar el icono

. Para generar un nuevo registro basado en uno

existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

12. Actualizar medidas


En esta actividad se efectan las parametrizaciones del sistema, necesarias para definir
una medida.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Actualizar medidas

La estructura de dialogo contiene dos actividades:

Documento confidencial

Pg. 26 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Medidas (resumen). Agrupe aqu los infotipos relacionados de forma lgica con una
determinada actividad en el sistema y que se ofrecern para el tratamiento en una
secuencia determinada. Una medida se compone de varias operaciones que se
deban ejecutar en el sistema de forma consecutiva para conseguir un determinado
objetivo

Transacciones para medidas. Referencia estndar del sistema que almacenan


cdigos de transacciones para ejecutar las medidas relacionadas a los tipos de
objetos de planificacin y desarrollo en recursos humanos. Recomendamos no
realizar modificaciones en esta actividad.

Para modificar una medida, al acceder a la ventana de configuracin, seleccione el nodo


en la estructura de dialogo. De esta forma el sistema listar las
medidas existentes. Ubique y seleccione el registro necesario. Realice las modificaciones
seleccionando el nodo
en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nueva medida, acceda a la ventana,

ubquese en el nodo

de la estructura de dialogo y presione el botn


. Realice las
definiciones bsicas para su medida indicando cdigo y descripcin. Grabe su informacin y
seleccione el registro que acaba de crear. Ubique el nodo
y defina la
secuencia lgica de infotipos.

Debe especificar los siguientes campos:

N: orden de los infotipos

Variante de plan. El valor ** representa todas las variantes de plan.

Tipo de objeto. Tipo de objeto con el que desea trabajar la medida. El valor *
representa todas los tipos de objeto.

Infotipo y/o subtipos. Que se afectan con la medida que esta creando.

Documento confidencial

Pg. 27 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Status de planificacin. Si no maneja ciclo de planificacin, no establezca valor


aqu o seleccione 1-Activo, de lo contrario seleccione entre: planeado/2 -->
solicitado/3 --> aprobado/4 o rechazado/5 --> activo (si aprobado)/1 o bien
planeado/2 (si rechazado).

Campo variable. Campo de variacin del fichero PLOG

Cdigo de funcin. Para ejecutar el Infotipo. Ejemplo Crear = INSERT, copiar =


COPY.

Cod.F.var.dynp. Aplica solo si el cdigo de funcin es INSE. Pueden fijarse los


siguientes valores:
(MASS) para impedir la entrada rpida al crear este infotipo
(DUTY)
para
fomentar
la
obligatorio ("Infotipo obligatorio").

creacin

de

este

infotipo

como

Las transacciones de medidas en gestin de organizaciones son:


PQ01

Medidas puestos de trabajo

PQ03

Medidas funciones

PQ10

Medidas Unidad organizativa

PQ13

Medidas Posiciones

PQ14

Medidas Tareas

PP03

Medidas por seleccin de tipo de objeto

13. Autorizacin Estructural en HR

Actualizar perfiles estructurales

En esta actividad IMG se definen los perfiles de autorizacin que se refieren a las
autorizaciones especficas para la planificacin y desarrollo de personal en recursos
humanos.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Gestin de autorizaciones Autorizacin estructural Actualizar perfiles estructurales

Documento confidencial

Pg. 28 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Esta actividad consiste en crear los cdigos para los perfiles de autorizacin y detallar los
criterios que regirn para cada perfil. En una actividad posterior estos perfiles de
autorizacin sern asociados a los usuarios SAP requeridos.

Para modificar un perfil de autorizacin, al acceder a la ventana de configuracin,


seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta forma el sistema
listara los perfiles existentes. Ubique y seleccione el registro necesario. Realice las
modificaciones seleccionando el nodo
en la estructura de dialogo.
Para la creacin de un nuevo perfil, acceda a la ventana,

ubquese en el nodo

de la estructura de dialogo y presione el botn


. Realice las
definiciones bsicas para el perfil indicando cdigo y descripcin. Grabe la informacin y
seleccione el registro que acaba de crear. Ubique el nodo
defina los
reas permitidas para el perfil.

Ingrese la informacin requerida:


Var.plan: determine la variante de plan para la cual desea aplicar las autorizaciones de
este perfil.

Documento confidencial

Pg. 29 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Tipo de objeto: Relacione los identificadores de tipo de objeto que desea autorizar.
ID objeto: Relaciones cdigos especficos de objetos, de ser necesario.
Actual. Si desea permitir la actualizacin de este objeto, marque la casilla de lo contrario
fijara una autorizacin de visualizacin.
Va eval. Seleccione de ser necesario, un cdigo de va de evaluacin para permite evaluar
objetos que son partes de determinadas cadenas de vinculaciones. Por ejemplo: Se desea
evaluar objetos que son parte de las cadenas de vinculaciones Unidad organizativa >
Posicin > Persona.
VectStatus: de ser necesario, fije los estatus del ciclo de planificacin de los objetos para
las cuales ser valido el perfil. Por ejemplo para perfiles en los ciclos 1-activo y 2Planificado usted debera relacionar 12 como valor de este campo.
Nivel: Contiene un nmero de 1 a 6 posiciones que corresponde a los diferentes niveles de
una estructura de organizacin. La cantidad de niveles indica la cantidad de datos que se
VISUALIZARN mediante un report.
Signo +/-: slo se debe utilizar este campo, si se deben crear perfiles de autorizacin
estructurales que deban tratar la estructura "de abajo arriba". Por ejemplo, un perfil de
autorizacin slo debe permitir que se acceda a personas de la estructura organizativa.
Periodo: Utilice este campo si desea especificar la autorizacin mediante el perodo de
validez de la estructura. Tiene las siguientes opciones:

Blanco

Todo

Fe.clave

Mes actual

Ao actual

Pasado

Futuro

Modulo de funciones: Utilice este campo si desea determinar el objeto raz para la
autorizacin estructural mediante un mdulo de funciones. Inserte uno de los mdulos de
funciones siguientes:
RH_GET_MANAGER_ASSIGNMENT (determinar unidades de organizacin para jefe)

Documento confidencial

Pg. 30 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Al utilizar el mdulo de funciones se determina como objeto raz la unidad de organizacin


que est asignada al usuario mediante la posicin y la vinculacin A012 (es jefe de) como
jefe.
RH_GET_ORG_ASSIGNMENT

(Asignacin organizacional)

Al utilizar este mdulo de funciones se determina como objeto raz la unidad de


organizacin que el usuario tiene asignada organizativamente.
Recuerde que la siguiente funcionalidad esta disponible en cada nodo y subnodo de
parametrizacin: Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro
basado en uno existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre
el icono

. Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para

eliminar un registro, seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

Asignar autorizacin estructural

Puede utilizar esta funcin para asignar perfiles de autorizacin a usuarios SAP y de esta
manera adicionar un control ms puntual al acceso de objetos de planificacin y desarrollo
en recursos humanos.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Gestin de autorizaciones Autorizacin estructural Asignar autorizacin estructural
En esta tabla se ingresan los usuarios autorizados a acceder a la planificacin y el
Desarrollo de Personal, a los que tendr que asignar los perfiles de autorizacin especficos
de las distintas aplicaciones.
Los usuarios que no hayan sido mencionados explcitamente en esta tabla reciben el mismo
tratamiento que el usuario SAP* que permite acceso a todo objeto de planificacin y
desarrollo siempre y cuando el rol asignado lo permita.

Documento confidencial

Pg. 31 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono


y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado en uno
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

Relacione el cdigo de usuario SAP y el cdigo del perfil. Puede asociar varios perfiles a un
mismo usuario. Debe ingresar fecha de inicio y final de validez de la autorizacin. El
indicador Exclusin permitir concluir las estructuras en rama en autorizaciones
estructurales.
14. Activar herencia de caractersticas imputacin
En esta actividad se puede determinar que las caractersticas de imputacin (sociedad CO,
sociedad y divisin) de las unidades organizativas sern heredadas por posiciones
subordinadas.
Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones Bsicas
Activar Herencia de caractersticas imputacin
Fije en el campo Valor Abreviacin como valor una X para activar la herencia y grabe
sus entradas.

No est activada la herencia caractersticas imputacin, se deja as porque puede afectar


otros pases.

Documento confidencial

Pg. 32 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

15. Activar documentos de modificacin


En esta actividad puede parametrizar mediante una marca de salto, los infotipos, subtipos,
tipos de objeto y variante de plan para los que se debe activar la creacin de documento de
modificacin.
La creacin de documento de modificacin slo se activa para la combinacin de variante
de plan, tipo de objeto e infotipo/subtipo que registra en esta tabla. Slo se interpretan las
entradas que tienen el valor X en el campo Activo.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones bsicas
Activar documentos de modificacin

Nota: En el Mercadolibre no se implemento esta funcionalidad.


Variante de plan: Indique en este campo la clave de la variante de plan con la que desea
trabajar.
Tipo de Objeto: Ingrese el cdigo del objeto con el que desea trabajar.
Infotipo: Indique en este campo el infotipo, seleccione uno de la lista de todos los infotipos
Subtipo: Una vez seleccionado el infotipo, en el campo subtipo podr seleccionar el subtipo
con el que desea trabajar.
Activo: Marcando este campo, el usuario puede activar la creacin del documento de
modificacin para la lnea correspondiente (es decir, la combinacin de variante de plan,
tipo de objeto, infotipo/subtipo).

Documento confidencial

Pg. 33 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Desmarcando este campo, el usuario puede desactivar momentneamente la creacin del


documento de modificacin, dado que, de este modo, esta lnea no se tendr en cuenta al
determinar los valores relevantes para la creacin del documento
Para crear un nuevo registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nuevo registro basado en uno
existente, seleccione el registro del que desea copiar y luego presione sobre el icono
.
Posterior a esto reemplace los valores en los campos necesarios. Para eliminar un registro,
seleccione el registro requerido y presione sobre el icono

16. Definir integracin con la gestin de personal


En esta actividad se activa la integracin entre la gestin de organizacin y la gestin de
personal (datos maestros de personal) y se garantiza con ello una retencin de datos
consistente entre ambos componentes.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Integracin Integracin
para gestin de personal Definir integracin con la gestin de personal.

Actividad Participacin en la integracin.


Para activar la integracin entre los dos componentes de HR es necesario que la
caracterstica PLOGI este activa y con cdigo de retorno igual a X.

Actividad Parametrizaciones bsicas.

Documento confidencial

Pg. 34 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Relacione en esta ventana los valores para las variables estndar dispuestas por SAP y con
las cuales se indica al sistema como manejar los procesos de integracin entre los dos
componentes.

A continuacin hacemos referencias a las variables estndar que tienen relevancia en


Mercado libre:
PLOGI-ORGA determine si la integracin entre la gestin de organizacin y la gestin de
personal est activada. Si no desea activar la integracin, introduzca " " (espacio en
blanco).
PLOGI-PRELI se indica el cdigo de posicin por defecto que requiere que el sistema fije
para aquellas personas que no desea vincular directamente a su estructura organizativa
real.
PLOGI-PRELU define si la actualizacin de los datos maestros de personal debe
efectuarse en modo interactivo o mediante un batch input. En blanco significa actualizacin
en lnea y el valor BTCI para llevar los cambios hechos en OM a PA a travs del reporte
RHINTE30.

Documento confidencial

Pg. 35 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

PLOGI-TEXTC si en vez del texto explicativo debe transferirse a la gestin de personal el


texto breve de las funciones creadas en la gestin de organizacin.
PLOGI-TEXTO si en lugar del texto explicativo, debe transferirse a la gestin de personal el
texto breve de las unidades de organizacin creadas en la gestin de organizacin.
PLOGI-TEXTS si en lugar del texto explicativo debe transferirse a la gestin de personal el
texto breve de las posiciones creadas en la gestin de organizacin.
PPABT-PPABT si en caso de integracin activada slo deben leerse las unidades de
organizacin de posiciones marcadas mediante el infotipo 1003 "Departamento".
Determine un valor fijo de propuesta para la subdivisin de personal en la entrada PPINTBTRTL.
Determine un valor fijo de propuesta para la divisin de personal en la entrada PPINTPERSA.

Transferir datos de la gestin de personal

Reporte utilizado generalmente en la puesta en marcha de los proyectos para normalizar la


informacin creada en PA que no exista en OM y que sea relevante.
En esta actividad IMG pueden transferirse a la gestin de organizacin los objetos y
vinculaciones creados en la Gestin de personal mediante el report RHINTE00.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de organizacin Integracin Integracin
para gestin de personal Transferir datos de la gestin de personal.
NOTA: No recomendamos la ejecucin de este reporte en ambiente productivo.
Para la ejecucin del reporte es necesario consultar la ayuda disponible en el reporte ya
que dependiendo del caso requerido se debe llegar a una combinacin en la seleccin de
los diferentes parmetros dispuestos en el reporte. Reporte: RHINTE00

Preparar integracin en la gestin de personal

Reporte utilizado generalmente en la puesta en marcha de los proyectos para normalizar la


informacin creada en OM que no exista en PA y que sea relevante.

Documento confidencial

Pg. 36 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Mediante este reporte RHINTE10 pueden crearse, para la integracin, tipos de objetos en la
Gestin de personal (HR-PA) que ya han sido creados en la Planificacin y Desarrollo de
personal (HR-PD).
Los siguientes tipos de objeto resultan relevantes para la integracin:
PD

PA

Puesto de trabajo
Funcin
Posicin
Unidad organizacin

(Tipo objeto A)
(Tipo objeto C)
(Tipo objeto S)
(Tipo objeto O)

Tablas T528B, T528T


Tablas T513, T513S
Tablas T528B, T528T
Tabla T527X

Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de organizacin Integracin Integracin


para gestin de personal Preparar integracin en la gestin de personal
NOTA: No recomendamos la ejecucin de este reporte en ambiente productivo.
Para la ejecucin del reporte es necesario consultar la ayuda disponible en el reporte ya
que dependiendo del caso requerido se debe llegar a una combinacin en la seleccin de
los diferentes parmetros dispuestos en el reporte. Reporte: RHINTE10

Transferir datos a la gestin de personal

Reporte utilizado generalmente en la puesta en marcha de los proyectos para normalizar la


informacin creada en OM que no exista en PA y que sea relevante para el infotipo 0001.
En esta actividad IMG puede actualizarse, mediante el reporte RHINTE30, el infotipo 0001
"Asignacin organizacional" (Gestin de personal) para los nmeros de personal
seleccionados con los datos creados anteriormente en la gestin de organizacin.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de organizacin Integracin Integracin
para gestin de personal Transferir datos a la gestin de personal
NOTA: No recomendamos la ejecucin de este reporte en ambiente productivo.
Para la ejecucin del reporte es necesario consultar la ayuda disponible en el reporte ya
que dependiendo del caso requerido se debe llegar a una combinacin en la seleccin de
los diferentes parmetros dispuestos en el reporte. Reporte: RHINTE30

Verificar consistencia de la integracin

Documento confidencial

Pg. 37 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

En esta actividad IMG, puede especificarse, mediante el report RHINTE20, si los datos de
los objetos relevantes para la integracin existen tanto en la gestin de personal como en la
gestin de organizacin.
Para ello se comparan las entradas de las siguientes tablas (gestin de personal) con los
objetos correspondientes creados en el fichero HRPnnnn de la variante de plan de
integracin (gestin de organizacin):
Tabla Gestin de personal Objeto Gestin de organizacin
T513/T513S
T528B/T528T
T527X

Funcin
posicin, puesto de trabajo
unidad de organizacin

Los objetos que faltan en la gestin de personal, o en la gestin de organizacin, pueden


aadirse inmediatamente.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de organizacin Integracin Integracin
para gestin de personal verificar consistencia de la integracin
NOTA: Recomendamos para la ejecucin de este reporte en ambiente productivo consultar
siempre la ayuda disponible en el reporte ya que dependiendo del caso requerido se debe
llegar a una combinacin en la seleccin de los diferentes parmetros dispuestos en el
reporte.
17. Definir integracin con contabilidad de costes
En esta actividad, se especifica el rea de contabilidad
que se utiliza como valor propuesto para la contabilidad de costes.

de

costes

Si en la gestin de organizacin se crean vinculaciones entre centros de coste y funciones o


unidades de organizacin, el sistema consulta la asignacin del centro de coste a una
sociedad CO, puesto que el centro de coste siempre est asignado a una sociedad CO. En
un caso como ste se toma como valor de propuesta el valor especificado en esta actividad.
Ruta IMG: Gestin de personal Gestin de Organizacin Integracin Definir
integracin con contabilidad de costes
En el campo val. Abrev. Se debe indicar el cdigo de sociedad CO que se desea fijar como
valor de propuesta. Para Mercadolibre se fija ML00.

Documento confidencial

Pg. 38 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

18. Integracin distribucin de costes


En esta actividad, se activa la integracin para la distribucin de costes entre la gestin de
la organizacin y la gestin de personal.
Ruta IMG : Gestin de personal Gestin de Organizacin Integracin Instalar
integracin distribucin de costes.

En el campo Valor Abreviacin ingrese X para activar la integracin


Es requisito indispensable para esta actividad que la integracin entre la gestin de la
organizacin y la gestin de personal debe estar activada.
19. Activar /desactivar infotipo vacante
En esta actividad se especifica si la vacante de una posicin se deriva de la existencia del
infotipo 1007 Vacante o si cada posicin no ocupada debe considerarse como vacante.
En SAP Vacante significa que una posicin que no est ocupada, est liberada para una
nueva ocupacin.

Documento confidencial

Pg. 39 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Ruta IMG: Gestin de Personal Gestin de Organizacin Parametrizaciones de


infotipo empresariales Activar / desactivar infotipo vacante

En el campo Valor Abreviacin de la entrada PPVAC PPVAC ingrese el valor 1 para


activar el manejo del infotipo de vacante y para activar de esta manera tambin la
integracin con contratacin de personal.
20. Reporte: RHINTE00
Descripcin
Este reporte lee los registros de infotipos Asignacin organizativa (0001) en la pgina PA.
Despus, el sistema verifica si los registros correspondientes de la pgina PD son parciales
o completos.
Si registros correspondientes ya existen por completo en la pgina PD, es decir, en todo el
perodo de validez del registro PA, se edita un log que advierte que no es necesario realizar
modificaciones en la pgina PD y que no se genera ningn juego de datos batch input.
Si es necesario realizar modificaciones, se crearn los siguientes registros en la pgina PD,
dependiendo de los parmetros Crear objeto(s) y Crear vinculacin(es):

Objetos (Infotipo 1000):


o

puesto de trabajo

funcin

unidad organizativa

posicin

Documento confidencial

Pg. 40 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Vinculaciones (infotipo 1001) entre los siguientes objetos:


o

persona y posicin (o puesto de trabajo)

posicin y funcin

posicin y unidad organizativa

centro de costes y unidad organizativa o posicin (en funcin del parmetro


Vincular centro de costes con)

Se crearn slo objetos y vinculaciones con objetos que se utilicen en los datos maestros
de personal. Los objetos se crearn en el perodo de validez que abarca las tablas de
verificacin correspondientes de los datos maestros.
Si los perodos de validez de los registros PA y PD se suceden o se solapan, se crear un
registro continuo en la pgina PD o se ampliar el registro existente (lo que evita que los
perodos de validez se partan).

ejemplo de registros sucesivos:


El siguiente ejemplo muestra cmo un registro de la pgina PA y un registro de la
pgina PD que se suceden, se convierten en un registro al ejecutar el report
RHINTE00 en la pgina PD.
Registro
en
pgina
PA:
|<---REGISTRO
PA--->|
Registro
en
pgina
PD:
|<--REGISTRO
PD-->|
Registro
en pgina PD tras ejecutar el report RHINTE00:
|<---------REGISTRO PD--------------->|

ejemplo de registros solapados:


El siguiente ejemplo muestra cmo un registro en la pgina PA y un registro en la
pgina PD que se solapan, se convierten en un registro tras ejecutar el report
RHINTE00.

Registro

en

pgina

|<-----------REGISTRO
Registro
|<----REGISTRO

Documento confidencial

PA:
PA--------->|

en

pgina

PD:
PD----->|

Pg. 41 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:
Registro

en

pgina

PD

tras

ejecutar

report

RHINTE00:

|<---------REGISTRO PD----------->|

Los textos que se toman para las unidades organizativas, las funciones y las posiciones en
el campo Abreviatura de objeto (SHORT/Longitud=12) del objeto PD dependen de las
parametrizaciones del flag PLOGI TEXTO, PLOGI TEXTC y PLOGI TEXTS.
Encontrar este flag en la gua de implementacin (IMG) de la Gestin de personal bajo
Gestin de organizacin -> Integracin -> Integracin en Gestin de personal -> Configurar
la integracin en Gestin de personal.
Si estos flags estn activados (valor="X"), al ejecutar el report RHINTE00 en el campo
Abreviatura de objeto del objeto PD, se tomar el texto del objeto PA y, si es necesario, se
reducir a 12 caracteres.
Si estos flags no estn activados (valor=" "), al ejecutar el report RHINTE00, el sistema
transferir el ID del objeto PD al campo Abreviatura.
Ejemplo:
El ID del objeto PD es "00001000".
Texto para la unidad organizativa de la pgina PA:
Apartado 1
Texto en la pgina PD tras RHINTE00, cuando PLOGI TEXTO="X":
Apartado 1
Texto en la pgina PD tras RHINTE00, cuando PLOGI TEXTO=" ":
00001000
En el campo Denominacin del objeto (STEXT) del objeto PD se tomar en ambos casos el
texto del objeto PA.
Los empleados dados de baja en el momento de ejecutarse el programa obtendrn en HRPD una vinculacin de posiciones slo hasta la fecha de baja.
Si la baja de empleados ya transferidos se debe transferir a HR-PD, se deber marcar el
parmetro Transferir slo bajas. En este caso, se limitarn slo las vinculaciones que estos
empleados an tengan en HR-PD. No se crear ningn registro.

Documento confidencial

Pg. 42 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Nota:
Con este report no se pueden transferir simultneamente la baja y la posterior
reincorporacin de un empleado. Sin embargo, esto puede realizarse mediante dos
procesos separados del programa (es decir, por un lado, la baja y, por otro, la
reincorporacin).
Una vez ejecutado este programa, se deber procesar un juego de datos batch input (BTCI)
(excepto en el caso de un proceso de test o cuando no sea necesario realizar
modificaciones en la pgina PD).
Este juego de datos se puede lanzar en el men mediante Sistema -> Servicios -> Batch
input ->Tratar. El juego de datos adopta el nombre del usuario que ha lanzado el programa
RHINTE00.
Al crear vinculaciones entre los objetos mencionados, este programa utiliza las
vinculaciones estndar registradas en el Customizing bajo Actualizar vinculaciones.
Seleccin
Las entradas se realizan segn la seleccin estndar del fichero PAnnnn. Para el intervalo
de tiempo a procesar se precisan la fecha de inicio y la fecha final (valores propuestos:
01.01.1948 al 31.12.9999; de este modo, se crea una coherencia total entre la pgina PA y
la pgina PD).
Parametrizaciones especficas del report
Mediante los parmetros de este report se define lo siguiente:

la variante de plan de destino para los correspondientes objetos y vinculaciones (la


variante de plan de destino estndar es la variante de plan de integracin definida en
el Customizing bajo Fijar variante de plan activa)

si es preciso crear (Transferencia de la asignacin organizativa) o bien limitar (Toma


de la baja de empleados) registros en la pgina PD; en el sistema estndar se crean
registros

el status que se debe utilizar para vinculaciones y objetos (activo o planificado; slo
activo para la variante de plan de integracin)

el porcentaje que se debe utilizar en la vinculacin (estndar = 100%)

si se han de crear objetos o vinculaciones;.en el estndar esta opcin est marcada


con S

Documento confidencial

Pg. 43 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

el tipo de objeto para el que se crean las vinculaciones a los centros de coste
(estndar: O = unidad organizativa)

si se ha de crear un juego de datos batch input y con qu nombre

Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de cada parmetro:

Crear objeto(s)
Este parmetro establece si se deben crear objetos de integracin (posiciones, funciones y
unidades organizativas).
Solamente se crearn los objetos que se utilicen en los datos maestros de personal.

Crear vinculacin(es)
Este parmetro establece si se deben crear las siguientes vinculaciones:

posicin: persona

posicin: funcin

posicin: unidad organizativa

posicin o unidad organizativa: centro de costes

Solamente se crearn vinculaciones entre objetos que se utilicen en los datos maestros de
personal.

Limitacin de vinculaciones antiguas del titular


Este parmetro le proporciona las siguientes opciones:

Ninguna (parametrizacin previa)


Si marca 637221: En la pgina PD no se limitan vinculaciones del titular (infotipo 1001,
subtipo A008/B008) de dicha persona.
Excepcin:
En una parametrizacin del Customizing del enlace temporal para IT 1001/B008 < = "2",

Documento confidencial

Pg. 44 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

una persona solo puede tener una posicin cada vez y, de esta manera, se pueden
realizar limitaciones implcitas. En ese caso, se deben verificar todas las vinculaciones
del titular de dicha persona y, si es necesario, limitarlas de forma manual.
SAP recomienda utilizar esta opcin marcada de forma estndar. En la nota 554412
encontrar un razonamiento al respecto. Esta opcin, el comportamiento del sistema
equivaldr al comportamiento previo a la ampliacin funcional mediante la nota

Slo posiciones de IT 0001


Si marca esta opcin, el report limitar vinculaciones del titular individuales y previas en
la pgina PD, si se dan las siguientes condiciones:
o

Existe un registro anterior con una posicin distinta para los registros del infotipo
0001

Existen vinculaciones del titular con una validez de los datos de fecha del cambio
de posicin en el infotipo 0001 para estos registros anteriores

En este caso, estos registros correspondientes se limitan exactamente al final de la


fecha del cambio de posicin.
Excepcin:
Si la vinculacin del titular correspondiente empieza exactamente en la fecha del cambio
de posicin en el infotipo 0001, entonces esta vinculacin slo se limitar (o se borrar,
en este caso) si el porcentaje de ocupacin de un registro anterior del infotipo 1001 de la
misma posicin no se ha modificado. En caso contrario, se parte de la creacin
consciente de la vinculacin en la pgina PD y no se realiza ninguna limitacin.
Atencin:
Tenga en cuenta que en la ocupacin mltiple (una persona ocupa varias posiciones)
por registro de infotipo 0001 seleccionado solo se limita como mximo una vinculacin
del titular en la pgina PD y precisamente la que se ha grabado en el infotipo 0001.
Ejemplo:
El siguiente ejemplo muestra cmo funciona el report RHINTE00 si la opcin Slo
posiciones de IT 0001 est marcada.
Resultan vlidas las siguientes abreviaciones: S = Posicin, I = Inicio y fin de la marca
de seleccin de los infotipos
Antes de ejecutar RHINTE00:

Documento confidencial

Pg. 45 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Perodo de seleccin:
Infotipo 0001
Infotipo 1001/AB008
"

I-----------------------I---S1-----I-S2--I--S2-I---S3-----I---S1---------------------------------I---S4--I-------S4------------I--S4--

da como resultado tras ejecutar RHINTE00:


Infotipo 1001/AB008
"
"
"

I---S1-----I
I-S2---------I
I---S3-------I---S4--I-------S4------------I--S4--

Todos
Si marca esta opcin, se limitarn al final todas las vinculaciones del titular en la pgina
PD que se crucen con los registros seleccionados en la fecha de inicio del primer
infotipo seleccionado (o borrado, si la vinculacin del titular empieza posteriormente al
primer registro del infotipo 0001 seleccionado).
Atencin:
SAP recomienda utilizar esta opcin slo si se puede asegurar que las personas del
intervalo de seleccin no ocupen varias posiciones a la vez y, de esta manera, no se
dan ocupaciones mltiples.
Si no es as, tambin se pueden limitar de forma incorrecta vinculaciones del titular
deseadas, si se han previsto personas para ocupaciones mltiples.
Ejemplo:
El siguiente ejemplo explica cmo funciona RHINTE00 si se ha marcado la opcin Todo
Resultan vlidas las siguientes abreviaciones: S = Posicin, I = Inicio o fin de las marcas
de seleccin de los infotipos
Antes de ejecutar RHINTE00:
Perodo de seleccin:
Infotipo 0001
Infotipo 1001/AB008
"

Documento confidencial

I-----------------------I---S1-----I-S2--I--S2-I---S3-----I---S1---------------------------------I---S4--I-------S4------------I--S4--

Pg. 46 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

da como resultado tras ejecutar RHINTE00:


Infotipo 1001/AB008
"
"
"

I---S1-----I
I-S2---------I
I---S3-------I---S4--I--I

Notas:
De forma independiente de la opcin seleccionada aqu, en la conexin se vuelven a crear
los datos relevantes de los registros existentes mediante el perodo de seleccin del infotipo
0001 en la pgina PD teniendo en cuenta la lgica de enlace temporal parametrizada.
Los registros ejecutados en la salida en lista del report bajo Vinculaciones limitadas o
borradas pueden aparecer bajo los registros aadidos. De esta manera, se describe una
limitacin tcnica.
Una ejecucin final del report RHINTECHECK o RHINTE20 puede mostrar inconsistencias
restantes, si est disponible en el release que se est utilizando.
Encontrar ms detalles y el trasfondo tcnico en la nota 637221.

Nombre del juego de datos


Este parmetro le permite crear un nombre para el juego de datos batch input creado
mediante este programa.

Test
Con este parmetro puede indicar si se debe crear un juego de datos batch input. Si marca
este parmetro, se ejecutar un test sin juego de datos batch input.
Salida
El programa edita un juego de datos batch input o una lista de los objetos existentes para el
juego de datos. Mediante la seleccin de una lnea podr visualizar cada objeto.

Documento confidencial

Pg. 47 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Adems, se edita una lista de los nmeros de personal que todava no tienen una
vinculacin con una posicin.
21. Reporte: RHINTE10
Descripcin
Mediante este programa pueden crearse, para la integracin, tipos de objetos en la Gestin
de personal (HR-PA) que ya han sido creados en la Planificacin y Desarrollo de personal
(HR-PD).
Los siguientes tipos de objeto resultan relevantes para la integracin:

PD
PA
Puesto de trabajo
(Tipo objeto A) Tablas T528B, T528T
Funcin
(Tipo objeto C) Tablas T513, T513S
Posicin
(Tipo objeto S) Tablas T528B, T528T
Unidad organizacin (Tipo objeto O) Tabla T527X
Se considerarn slo los objetos que existan en el status 1 (activo) en la variante de plan de
integracin (vase en el Customizing de PD, en Fijar variante de plan activa, Entrada
PLOGI PLOGI).
Los tipos de objeto de integracin se precisan en el infotipo 0001 "Asignacin organizativa".
Un proceso de programa puede lanzarse para uno o todos los tipos de objeto.
Parmetros
Crear objetos
Controla si se deben crear objetos en las tablas de la Gestin de personal. Los objetos
existentes en la Planificacin y Desarrollo de personal (HR-PD) se crean o transfieren.
Borrar objetos no existentes
Controla si los objetos de las tablas de la Gestin de personal (HR-PA) que slo existen en
estas tablas y no en la Planificacin y Desarrollo de personal (HR-PD) se deben borrar.

Documento confidencial

Pg. 48 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Slo objetos con original en OM


Limita los objetos a borrar a los objetos que se actualizan en el original, en la gestin de
organizacin. En funcin del parmetro "Borrar objetos no existentes", slo se considerarn
aquellos objetos de las tablas de PA que se hayan creado previamente con el original en
OM. Los objetos que siempre se han creado con el original en PA, es decir, que nunca han
existido en OM, no se borrarn.
Test
Mediante este parmetro se controla si el programa se debe ejecutar en modo de test sin
modificaciones de tabla o si debe efectuar modificaciones de tabla en la ejecucin de
actualizacin.
Salida
Obtendr una lista con la cantidad de registros por operacin ejecutada y tipo de objeto.
Mediante un doble clic en una lnea, podr visualizar cada registro.
22. Report: RHINTE20
Descripcin
Con este report se puede verificar si los tipos de objetos relevantes para la integracin
estn instalados, tanto en la gestin de personal (HR-PA), como en la planificacin de
personal y de desarrollo (HR-PD).
Para ello se comparan las entradas de las tablas HR T513/T513S (funcin), T528B/T528T
(posicin, puesto de trabajo) y T527X (unidad organizativa) con los objetos
correspondientes creados en el fichero HRPnnnn de planificacin de personal y desarrollo
en la variante plan de integracin.
Los objetos que faltan en la gestin de personal, o en la gestin de organizacin, pueden
aadirse inmediatamente.
Parmetro "ID objeto"
No indique ningn ID objeto para la utilizacin normal de este report,
ya que en ese caso no se obtendrn los resultados esperados. Un excepcin constituye el
caso especial descrito ms abajo.
Caso especial:
Documento confidencial

Pg. 49 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Si desea actualizar o crear slo objetos determinados de la gestin de organizacin (HRPD) de la gestin de personal (HR-PA), tiene la posibilidad de indicar los objetos en la
pgina HR-PD a no actualizar en la seleccin mltiple del ID de objeto (seleccin negativa).
stos no aparecern en la lista de resultados "objetos ausentes en gestin de organizacin"
y, de este modo, se excluirn de la actualizacin.
Sin embargo, tenga en cuenta en esta clase de utilizacin del report, que la lista de
resultados "objetos ausentes de la GO" puede tener un ttulo diferente al de la lista de
resultados en la que pueden existir objetos de la parte de HR-PD, as como objetos que no
aparezcan all listados.
Parmetro "slo objetos de integracin (PA)"
Parmetros de seleccin para la lectura de las entradas de tabla de la gestin de personal
Valor de entrada accin efectuada
Espacio
se seleccionan todas las entradas
'X'
slo se seleccionan las entradas de integracin
(indicador "P" en el campo RPPLAN)

23. Reporte: RHINTE30


Descripcin
Este report genera un juego de datos batch-input para los nmeros de personal que se
desean introducir mediante el cual se actualizar el infotipo 0001 "Asignacin
organizacional" (Gestin de personal) para estas personas. En el infotipo 0001 se copiar
aquella asignacin organizacional que se ha creado con acciones previas en la planificacin
y el desarrollo de personal.
Informacin referente a la activacin de la actualizacin del batch-input se encuentra
tambin en la descripcin de la entrada PLOGI_PRELU en el Customizing en "Activar
variante de plan activa".
Los nmeros de personal que se desean tratar, se pueden introducir de la siguiente
manera:

Introducir el nmero de personal o un rea de nmeros: En este caso, se tratarn

Documento confidencial

Pg. 50 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

todos los nmeros de personal del rea indicado que han sido vinculados a
funciones en la planificacin y el desarrollo de personal. Si no se realiza ninguna
entrada, se tratarn "todos los nmeros de personal".

La posibilidad de poder seleccionar el parmetro Slo nmeros de personal abiertos


es independiente de esto. En este caso, slo se tratarn aquellos nmeros de
personal del rea arriba indicada que han sido almacenados en la tabla "HRINTE30"
tambin. La documentacin del programa SAPFHPIN contiene la informacin acerca
del tipo de nmero de personal que se almacena en este lugar.

Para poder lanzar el report es preciso que se haya activado la integracin entre
planificacin/desarrollo de personal y la Gestin del personal (en el Customizing de la
gestin de la organizacin en "Instalar integracin para Gestin de personal"). La manera
de realizar esta instalacin se describe tambin en la documentacin del SAPFHPIN.
Adems, se verificar para todos los nmeros de personal encontrados si cumplen con las
condiciones para la participacin especificadas en el indicador PLOGI.
En el campo Fecha inicio se puede introducir una fecha que especificar el da a partir del
cual se deben realizar las modificaciones en los registros de infotipo 0001 de los nmeros
de personal afectados.
Antes de lanzar el RHINTE30 el usuario debera asegurarse de que est autorizado a
modificar las vinculaciones/personas/funciones seleccionados con su autorizacin PD (por
ejemplo con una ejecucin de test de este programa). Si en la ejecucin del RHINTE30 la
verificacin de la autorizacin detectara que el usuario no estaba autorizado para ninguno
de los nmeros de personal indicados, se creara un juego de datos batch-input vaco. Esto
se puede evitar con la mencionada ejecucin de test.

Otras Configuraciones
Adicionalmente se ajusta la configuracin de las transacciones de Organizacin y Ocupacin, es decir,
PPOCE, PPOME, PPOSE con el fin de visualizar nicamente las etiquetas que se van a administrar en el
Instituto.
Por medio de la transaccin SM30 se realizan las siguientes modificaciones la tabla T77OMTABUS (Figura
No. 28) para desactivas etiquetas no necesarias en el proyecto del Instituto, por lo tanto solo se dejan activas
las siguientes:

Documento confidencial

Pg. 51 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Escenario OME0 Organizacin y Ocupacin (Figura No. 29):

C BASIS_C (Datos Bsicos).

O BASIS_O (Datos Bsicos).

P BASIS_P (Datos Bsicos).

P QUALI_P (Perfil de Cualificaciones).

S BASIS_S (Datos Bsicos).

S ACCNTNG (Imputacin).

S WORKTIME (Horario de Trabajo).

US BASIS_US (Datos Bsicos).

Figura No. 28

Documento confidencial

Pg. 52 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Figura No. 29

Escenario OME0 Organizacin y Ocupacin (workflow) (Figura No. 30):

C BASIS_C (Datos Bsicos).

O BASIS_O (Datos Bsicos).

O ACCNTNG (Imputacin).

P BASIS_P (Datos Bsicos).

S BASIS_S (Datos Bsicos).

S ACCNTNG (Imputacin).

S WORKTIME (Horario de Trabajo).

US BASIS_US (Datos Bsicos).

WF BASIS_T (Datos Bsicos).

WS BASIS_T (Datos Bsicos).

Documento confidencial

Pg. 53 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM


Figura No. 30

Adicionalmente se inactivan de las bsquedas los tipos de objetos que no se van a administrar en el Instituto,
estas modificaciones se realizan en la tabla T77OBJSER.

BE - OM
Sector Modulo:
PPOCE
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Ingresando por la transaccin PPOCE, se crea la unidad raz, que para nuestro caso se defini como MCOC
Mercadolibre Colombia.
Primero se le dan las fechas de vigencia

Luego el nombre y el sistema asigna automticamente el ID del objeto.

Documento confidencial

Pg. 54 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Sector Modulo:
Transaccion de
acceso:
Implementado por:
Mediante Men:

BE - OM
SPRO
Lorena Morantes

Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)


Se crean las Unidades Organizacionales entregadas para el presente proyecto de acuerdo al organigrama
realizado.

ABREVIATURA
MCOC
GERENCIA-GEN
DP-COMERCIAL
REL PUB-COMU
DP-ADMON-FIN
DP-CLASIFIC
SALES

Documento confidencial

UNIDAD ORGANIZATIVA
MercadoLibre
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO COMERCIAL
RELACIONES PUBLICAS Y COMUNICACIONES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
DEPARTAMENTO DE CLASIFICADOS
SALES

ID
70001001
70001002
70001003
70001004
70001005
70001006
70001007

Pg. 55 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

MARKETING
ADMON
COBRANZAS
CONTABILIDAD
MERCADOPAGO
SISTEMAS
SERV-GENERAL
ATC-CLIENTE
PRODUCCION
OPERACIONES
FOTOGRAFIA

Documento confidencial

MARKETING
ADMINISTRACION
COBRANZAS
CONTABILIDAD
MERCADO PAGO
SISTEMAS
SERVICIOS GENERALES
ATENCION AL CLIENTE
PRODUCCION
OPERACIONES
FOTOGRAFIA

70001008
70001009
70001010
70001011
70001012
70001018
70001017
70001013
70001014
70001015
70001016

Pg. 56 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Documento confidencial

Consultor SAP HCM

Pg. 57 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Sector Modulo:

Documento confidencial

BE - OM

Pg. 58 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:
Transaccion de
acceso:
Implementado por:
Mediante Men:

SPRO
Lorena Morantes

Incluir detalles de la configuracion implementada (valores particulares)


Se crean las siguientes posiciones por la transaccin PO13, dependiendo del listado entregado para el
alcance de este proyecto.

Documento confidencial

Pg. 59 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Documento confidencial

Consultor SAP HCM

Pg. 60 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

ABREVIATURA
GER-GEN
GER-COMERC
ANAL-SALES1
ANAL-SALES2
ANAL-MARKET
ANAL-REL.PUB
CONTROLLER
ANAL-ADMON
ASIS-ADMON
SERV-GENRL
ANAL-COBRZ
ASIS-COBRZ
ANAL-CONTB
ASIS-CONTB
ANALMERCPAG
ANAL-SISTEM
GER-CLASIFIC
ANAL-ATNCLT
ASIS-ATNCLT1
ASIS-ATNCLT2

POSICIONES
GERENTE GENERAL
GERENTE COMERCIAL
ANALISTA SALES
ANALISTA SALES
ANALISTA MARKETING
ANALISTA DE RELACIONES
PUBLICAS Y COMUNICACIONES
CONTROLLER (GERENTE DE
ADMN. Y FINANZAS)
ANALISTA DE ADMN.
ASISTENTE DE ADMN.
SERVICIOS GENERALES
ANALISTA DE COBRANZAS
ASISTENTE DE COBRANZAS
ANALISTA DE CONTABILIDAD
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
ANALISTA MERCADO PAGO
ANALISTA DE SISTEMAS
GERENTE DE CLASIFICADOS
ANALISTA ATENCIN AL
CLIENTE
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE

Documento confidencial

ID
50004001
50004002
50004003
50004004
50004005
50004006
50004007
50004008
50004009
50004010
50004011
50004012
50004013
50004014
50004015
50004017
50004016
50004018
50004019
50004020

Pg. 61 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

ASIS-ATNCLT3
ANAL-PROD
ASIS-PROD1
ASIS-PROD2
ASIS-PROD3
ASIS-PROD4
ANAL-OPER
ASIS-OPER1
ASIS-OPER2
ASIS-OPER3
ASIS-OPER4
ASIS-OPER5
FOTOGRAFCA1
FOTOGRAFCA2
FOTOGRAFCA3
FOTOGRAFCA4
FOTOGRAFCA5
FOTOGRAFCA6
FOTOGRAFCA7
FOTOGRAFCA8
FOTOGRAFCA9
FOTOGRAFCEN1
FOTOGRAFCEN2
FOTOGRAFCEN3
FOTOGRAFCEN4
FOTOGRAFCEN5
FOTOGRAFCEN6

ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE
ANALISTA DE PRODUCCIN
ASISTENTE DE PRODUCCION
ASISTENTE DE PRODUCCION
ASISTENTE DE PRODUCCION
ASISTENTE DE PRODUCCION
ANALISTA DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CALLE
FOTOGRAFO CENTRO
FOTOGRAFO CENTRO
FOTOGRAFO CENTRAL
FOTOGRAFO CENTRAL
FOTOGRAFO CENTRAL
FOTOGRAFO CENTRAL

Documento confidencial

50004021
50004022
50004023
50004024
50004025
50004026
50004027
50004028
50004029
50004030
50004031
50004032
50004033
50004034
50004035
50004036
50004037
50004038
50004039
50004040
50004041
50004042
50004043
50004044
50004045
50004046
50004047

Pg. 62 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

BE - OM
Sector Modulo:
PO10
Transaccin de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Se ingresa por la transaccin PO10.
Seleccionamos la Unidad Organizativa
Seleccionamos el infotipo Enlace

Y posteriormente en los iconos de la parte superior izquierda seleccionamos el de crear

Documento confidencial

Pg. 63 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

En los campos validez, se le dan las fechas de validez de la unidad organizativa.


Si la Unidad Organizativa tiene una unidad superior, en la clase de enlace se selecciona A 002 Informa a. Y
en el tipo de objeto vinculado se selecciona O y en el ID del objeto vinculado se escribe el cdigo de la unidad
organizativa padre.
Para grabar los datos se le da click al icono
Si la Unidad Organizativa tiene una unidad inferior, en la clase de enlace se selecciona B 002 Es superior
directo de. Y en el tipo de objeto vinculado se selecciona O y en el ID del objeto vinculado se escribe el cdigo
de la unidad organizativa hija.

Documento confidencial

Pg. 64 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Sociedad CO: ML00 Mercadolibre

MCO
CENTROS DE COSTOS
UNIDAD ORG.
Gerencia General
Comercial

Relaciones publicas
Administracion
Clasificados

Posicion
CENTRO DE COSTOS
Gerente
500912
Gerente
500800
Analistas
500805
Analista Marketing
500803
Analista
500808
Todos
500902
Sistemas
500701
Todos
500806

Divisin : ML (Mercadolibre)
Sociedad: MCO

Documento confidencial

Pg. 65 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Ingresando por la transaccin PPOME se puede evidenciar con mayor facilidad el concepto de herencia de
objetos de la siguiente manera:

Cuando se selecciona cualquier unidad organizativa, que para el caso es Distribucin

Se observa que hereda el valor de la sociedad CO de la unidad organizativa padre que para el caso es
Mercadolibre, as mismo hereda el valor de la Divisin FI que es la misma que se diligenci en la Unidad
Organizativa Mercadolibre.
NOTA: Para el caso particular por el rompimiento de la herencia de la sociedad CO por parte de este
proyecto, es necesario para la pestaa Imputacin, diligenciar el centro de costo maestro y el mismo sistema
valida y verifica a que Sociedad CO pertenece y trae el valor encontrado.

Documento confidencial

Pg. 66 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Cuando se desea romper la herencia, es necesario dar clic sobre el botn mas a la derecha
forma el sistema permite cambiar el valor que se haba heredado del objeto padre.

y de esta

BE OM
Sector Modulo:
PO13
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Enlace entre posicin y unidad organizativa, enlace A003
Se ingresa por la transaccin PO13.
Seleccionamos la Posicin
Seleccionamos el infotipo Enlace

Documento confidencial

Pg. 67 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Y posteriormente en los iconos de la parte superior izquierda seleccionamos el de crear

Los campos validez, se le dan las fechas de validez de la posicin.

En la clase de enlace se selecciona A 003 Pertenece a. Y en el tipo de objeto vinculado se selecciona O y en


el ID del objeto vinculado se escribe el cdigo de la unidad organizativa padre, es decir la Unidad Organizativa
a la que pertenece la posicin.
Para grabar los datos se le da click al icono

Enlace entre posicin y unidad organizativa, enlace A012


Se ingresa por la transaccin PO13.
Seleccionamos la Posicin
Seleccionamos el infotipo Enlace

Y posteriormente en los iconos de la parte superior izquierda seleccionamos el de crear

Documento confidencial

Pg. 68 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

Los campos validez, se le dan las fechas de validez de la posicin.

En la clase de enlace se selecciona A 012 dirige. Y en el tipo de objeto vinculado se selecciona O y en el ID


del objeto vinculado se escribe el cdigo de la unidad organizativa que va a ser dirigida por la posicin.
Para grabar los datos se le da click al icono
Enlace entre posicin y Centro de Costo, enlace A011
Se ingresa por la transaccin PO13.
Seleccionamos la Posicin
Seleccionamos el infotipo Enlace

Y posteriormente en los iconos de la parte superior izquierda seleccionamos el de crear

Documento confidencial

Pg. 69 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:

Los campos validez, se le dan las fechas de validez de la posicin.

En la clase de enlace se selecciona A 011 Asign. Centros coste Y en el tipo de objeto vinculado se selecciona
K y en el ID del objeto vinculado se escribe el cdigo del Centro de Costo que ser vinculado al objeto.

Sector Modulo:

Documento confidencial

BE - OM

Pg. 70 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

PO10
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracin implementada (valores particulares)
Se ingresa a la transaccin PO10
Seleccionamos la Unidad Organizativa
Seleccionamos el infotipo Descripcin Verbal

Y posteriormente en los iconos de la parte superior izquierda seleccionamos el de crear

Seleccionamos el subtipo 0001 Descripcin General, pero se puede seleccionar cualquier subtipo
dependiendo de la necesidad as:
Subtipos del Infotipo 1002 Descripcin Verbal:
0001 Descripcin General
0002 Contenido de Evento
0003 Notas
0004 Ampliacin Texto Acto
0120 Texto General
0121 Texto para Conclusin
0122 Texto al exceder plazo
0123 Texto final deseado
0124 Texto en inicio tardo

Documento confidencial

Pg. 71 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Consultor SAP HCM

Elaborado:
4000 Texto de anuncio
4001 Sol.: Nmero de funciones
4002 Status de Solicitud
4003 Sol.: Status transaccin
4004 MSS Req: ID notificacin
5002 Condicin
5020 Descripcin en Web
6000 Proceso test
6001 Datos de entrada
6002 Resultado
6003 Condicin marco
6004 Repercusin
6004 Repercusin
6005 Enlace
6006 Descripcin de eventos
6007 Riesgo general
6008 Importancia: Motivo
6009 Enlace
6030 Folleto de formacin
Z100 Tareas del Planear
Z101 Objetivo del Cargo
Z102 Tareas de Hacer
Z103 Tareas de Verificar
Z104 Tareas de Actuar
Z105 Relaciones Externas
Z106 Relaciones Internas
Z107 Experiencia

Los campos validez, se le dan las fechas de validez del infotipo de la Unidad Organizativa.
En la parte intermedia aparece el nombre del infotipo Descripcin Verbal y el subtipo q se seleccion, que
para el caso es 0001 Descripcin General.
Posteriormente en la parte inferior de la pantalla (Descripcin) se digita la informacin relacionada con el
infotipo seleccionado. Para grabar los datos se le da click al icono

Sector Modulo:

Documento confidencial

BE - OM

Pg. 72 de 73

Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin

Elaborado:

Consultor SAP HCM

PO13
Transaccion de
acceso:
Lorena Morantes
Implementado por:
Mediante Men:
Incluir detalles de la configuracion implementada (valores particulares)
Se ingresa a la transaccin PO13
Seleccionamos la Posicin
Seleccionamos el infotipo Carcter de Imputacin

Y posteriormente en los iconos de la parte superior izquierda seleccionamos el de crear

Se ingresan los datos requeridos de Sociedad FI, Sociedad CO, Divisin FI, Divisin de Personal y
Subdivisin de Personal.
Para grabar los datos se le da click al icono

Documento confidencial

Pg. 73 de 73

S-ar putea să vă placă și