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AUTORES:
Br. Medina G, Andrs E.
C.I V-22.605.000
Br. Rodrguez B, Luis E.
C.I V-21.563.967
AUTORES
Br. Medina G, Andrs E.
C.I V-22.605.000
Br. Rodrguez B, Luis E.
C.I V-21.563.967
TUROR INDUSTRIAL
ZARRAGA G, EDGAR J.
TUTORACADMICO
ING. GUANIPA T, KAMEL A.
DEDICATORIAS
A mi Dios, quien supo guiarme por el buen camino, darme fuerza para
seguir adelante y no desmayar en los problemas que se presentaban,
ensendome a encarar las adversidades sin perder nunca la
dignidad ni desfallecer en el intento.
A mi padre Dagoberto, a mi madre Carmen, por haberme forjado como
la persona que soy en la actualidad, por creer en que era posible que
pudiese completar mi carrera universitaria y por apoyarme en todo
momento, este logro se los debo a ustedes.
A mis hermanos Dagoberto y Francisco, por su apoyo y por creer
siempre en m.
A mi abuela Rosa, por tus consejos, por ayudarme y siempre estar
pendiente de m.
A mi to Jorge, aunque ya no ests fsicamente conmigo este logro
tambin es tuyo, siempre creste y confiaste en m.
A mi ta Elvia, por sus consejos, apoyo incondicional y amor
A mis compaeros y amigos, quienes sin esperar nada a cambio
compartieron sus conocimientos, alegras y tristezas y a todas
aquellas personas que durante estos cinco aos estuvieron a mi lado
apoyndome y lograron que este sueo se haga realidad
A mi hermosa novia Rannielys, por tu paciencia y comprensin hoy
hemos alcanzado un triunfo ms porque los dos somos uno y mis
logros son tuyos
Andrs Medina
AGRADECIMIENTOS
Primeramente doy gracias a Dios, por brindarme la oportunidad de
obtener otro triunfo personal, adems de darme salud, sabidura y
entendimiento para lograr esta meta.
A mis padres, por su amor, trabajo y sacrificios en todos estos aos,
gracias a ustedes he logrado llegar hasta aqu.
A todos mis hermanos, sobrinas y todos mis familiares que de alguna
manera u otra celebraran mi xito
Le agradezco la confianza, apoyo y dedicacin de tiempo al Ingeniero
Kamel Guanipa, gracias por brindarnos la oportunidad de ser nuestro
tutor acadmico.
Le agradezco a mi institucin, la cual me abri las puertas para
formarme profesionalmente
A mi querido compaero de tesis Luis Rodrguez, juntos lo hicimos
posible, Dios te bendiga y te llene de xito de aqu en adelante
hermanito.
Andrs Medina
DEDICATORIAS
A mi Dios, por darme vida y salud, por guiar mis pasos y bendecirme
para poder alcanzar una de mis metas.
A mi madre Norys y a mi padre Luis, por creer en m, brindarme todo
su apoyo y estar a mi lado incondicionalmente, por sus consejos sus
valores y ejemplos de perseverancia, pero ms que nada por su amor,
este logro es para ustedes.
A mi hermano Jos y mi sobrina Anastasia, por creer en que era
posible que pudiese completar mi carrera universitaria y por apoyarme
en todo momento.
A mi abuela Ana Luisa y a mi abuelo Jos San Juan, por siempre estar
tan pendiente de m, por brindarme su apoyo, amor incondicional y
ayudarme en todo lo que han podido.
A mi hijo Sebastin y mi hermosa novia Evely, por cambiar mi vida
desde el momento en que llegaron, por estar siempre conmigo en los
momentos buenos y en los no tan buenos, por su gran apoyo y por el
amor que me han dado, este logro tambin es de ustedes.
A mi ta Marbella, a m querida prima Mara y a mi cuado Jos, por
toda su atencin, compresin y ayuda que me brindaron a lo largo de
toda mi carrera.
A mis primitos Jos ngel, Valeria y Victoria, que esto les sirva como
ejemplo y motivacin para lograr sus metas, y que con esfuerzo,
humildad y compromiso podrn lograr las suyas.
A mis primitos Jos ngel, Valeria y Victoria, que esto les sirva como
ejemplo y motivacin para lograr sus metas y que con esfuerzo,
humildad y compromiso podrn lograr cada una de las suyas.
A mis tas Miroslava y mami Emma, a mi to Capino, a mis primos
Carlos Arturo, Losmi y Argenis y a todos aquellos que participaron
directa o indirectamente en la elaboracin de esta tesis, gracias a
ustedes.
A mis amigos, que nos apoyamos mutuamente en nuestra formacin
profesional y que juntos compartimos alegras y tristezas.
Luis Rodrguez
AGRADECIMIENTOS
Primeramente a Dios, por tu amor y tu bondad por permitirme sonrer
ante todos mis logros que son resultado de tu ayuda y cuando caigo m
pones a prueba, aprendo de mis errores y me doy cuenta que los
pones en mi camino para que mejore como persona y crezca de
diversas maneras.
A mi madre Norys, por ser la madre ms maravillosa, por tus
bendiciones, fuiste mi pilar fundamental para poder terminar esta
meta, por creer en m y ayudarme en momentos difciles, por tus
sabios consejos, por celebrar mis victorias como tuyas, por tu
paciencia y comprensin, por tus sacrificios y por formarme como la
persona que soy, Sin ti nada de esto hubiese sido posible. Te admiro
y te amo. Este triunfo es todo tuyo.
A mi padre Luis, por tu esfuerzo para conmigo, por brindarme alegras
y buenos momentos, gracias por creer en m y en mis expectativas,
por siempre estar conmigo en las buenas y en las malas, eres una
persona muy especial, disfruta este triunfo te lo mereces. Te amo.
A mi hermano Jos, a mi sobrina Anastasia y a todos mis familiares
que con respeto y decencia realizaron aporte a esta tesis, Gracias a
todos.
Gracias a mi casa de estudio, por haberme permitido formarme y en
ella, gracias a todas las personas que fueron participes de este
proceso y que el da de hoy se ve reflejado en la culminacin de mi
paso por la universidad.
Gracias al Ingeniero Kamel Guanipa por brindarme sus conocimientos,
orientaciones, paciencia y motivacin que fueron fundamentales para
la realizacin de este trabajo de grado.
A mi hermano querido, estimado y compaero de tesis Andrs Medina
por brindarme tu apoyo, amistad y confianza, Dios bendiga cada uno
de tus pasos, de corazn te deseo la mejor de las cosas, mi apreciado
hermano.
Luis Rodrguez
INDICE GENERAL
LISTA DE CUADROS
LISTA DE GRAFICOS
RESUMEN
INTRODUCCION
CAPITULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Formulacin del Problema
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Justificacin de la Investigacin
Alcance de la Investigacin
CAPITULO II Marco Terico
Antecedentes
Bases Tericas
Planificacin Estratgica
Trminos Bsicos
Sistema de variable
CAPITULO III Marco Metodolgico
Tipo de Investigacin
Diseo de la Investigacin
Poblacin y Muestra
10
11
12
LISTA DE CUADROS
CUADROS
1
POAM
Diagrama de Vulnerabilidad
Matriz Axiolgica
Matriz FODA
Sistema de Variable
10
13
13
14
17
18
19
20
21
Anlisis de vulnerabilidad
22
Evaluacin de la misin
23
Evaluacin de la misin
24
Evaluacin de la visin
25
Evaluacin de la visin
26
Matriz axiolgica
27
Matriz FODA
28
14
29
Plan de accin
LISTA DE GRAFICOS
GRAFICOS
1
Diagnstico estratgico
Misin
15
RESUMEN
Medina, A y Rodrguez, L PLAN ESTRATGICO PARA LA EMPRESA
SERVICIOS DARU C.A, UBICADA EN LA CIUDAD DE PUNTO FIJO
ESTADO FALCN. Trabajo Especial de Grado para optar al ttulo de
Ingeniero Industrial. Universidad Nacional Experimental Francisco de
Miranda. Punto Fio, Septiembre 2016.
El objetivo de este estudio es la propuesta de un Plan Estratgico para la
empresa Servicios DARU C.A. La investigacin se considera de tipo proyecto
factible, descriptiva y documental, con un diseo de campo, no experimental
y transeccional, cuya poblacin estuvo conformada por 59 empleados de la
empresa. sta investigacin se divide en cuatro fases metodolgicas. En la
primera se realiz la determinacin de las fortalezas, debilidades,
16
Introduccin
17
18
19
CAPTULO I
EL PROBLEMA
El captulo que se presenta a continuacin contiene el planteamiento y
la formulacin del problema a investigar, los objetivos generales y especficos
de la investigacin, as como tambin la justificacin y el alcance de la
misma.
Planteamiento del problema
Hoy en da las organizaciones se enfrentan a cambios constantes a
los cuales tienen que adaptarse para sobrevivir. Asimismo, con la
globalizacin de los mercados y el desarrollo de las tecnologas, las
20
productos de
calidad.
De
esta
manera,
las
21
22
obras
civiles,
metal-mecnicas,
electricidad
instrumentacin
de
seguridad,
la
empresa
presenta
las
siguientes
23
24
Objetivo General
Proponer un plan estratgico para la empresa Servicios DARU C.A.
Municipio Carirubana, Punto Fijo, Estado Falcn.
Objetivos Especficos
Determinar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de
la empresa Servicios DARU C.A.
Evaluar el direccionamiento estratgico de la empresa Servicios
DARU C.A.
Formular las estrategias globales para la empresa Servicios DARU
C.A.
Elaborar el plan de accin para la implementacin de las estrategias
formuladas para la empresa Servicios DARU C.A.
Justificacin de la Investigacin
Segn Arias (2012) en toda investigacin debe sealarse las razones
por las cuales se realiza la misma y sus posibles aportes desde el punto de
vista terico o practico; para justificar la investigacin el autor mencionado
recomienda responder las siguientes preguntas: por qu se hace la
investigacin?, Cules sern sus aportes?, a quienes pudiera beneficiar?.
Justificar es exponer todas las razones, las cuales nos parezcan de
importancia y nos motiven a realizar una Investigacin.
Un plan estratgico para una empresa que tiene poco tiempo en el
mercado asegurara para la misma el alcance de sus objetivos, a travs de
una serie de actividades ordenadas con un tiempo de ejecucin determinado,
todo esto con el fin de consolidarla y darla a conocer en el mercado
25
26
27
CAPTULO II
MARCO TERICO
A continuacin se presentan los aspectos tericos que comprenden la
investigacin, los cuales estn conformados por los antecedentes del
estudio, las bases tericas, las bases legales, el sistema de variables y su
operacionalizacin y la definicin de trminos bsicos.
Antecedentes de la Investigacin
A continuacin se citan los trabajos que tienen relacin con el estudio
referido con la planificacin estratgica, entre ellos se hace referencia a los
trabajos de grado que guardan relacin con esta investigacin, entre los que
se destacan:
28
estratgico,
definicin
del
direccionamiento
estratgico,
29
30
de Miranda Punto Fijo Edo Falcn. Esta se trat de una investigacin de tipo
aplicada de carcter descriptiva, con un diseo de campo, documental y
transeccional. Para llevar a cabo el estudio se dividi en cinco fases
metodolgicas, en la primera se realiz la revisin bibliogrfica y visita de
sitios web, la segunda fase se evalu y redefini el direccionamiento de la
empresa, por medio de la formulacin de la misin, visin, principios y
objetivos corporativos. Seguidamente se efectu la tercera fase que consisti
en el diagnstico estratgico, considerando las amenazas, oportunidades,
fortalezas y debilidades. La cuarta fase consisti en la utilizacin de una
matriz DOFA para la formulacin de estrategias que permitan alcanzar los
objetivos propuestos, integrado con una jerarquizacin de las mismas. En la
ltima fase, se elabor un plan de accin para cada rea, estructurado en
objetivos, estrategias, metas, responsables, tiempo de ejecucin y proyectos.
En esta investigacin, se estudiaron tres poblaciones; una primera
poblacin conformada por la fuerza laboral de la empresa (29 trabajadores);
una segunda poblacin correspondiente a los clientes (1422 clientes) y la
tercera, formada por las empresas competidores de Inversiones DIGO, C.A.,
en la Ciudad de Punto Fijo (764 empresas).
En la recoleccin de datos, destaca la aplicacin de cuestionarios a
clientes y competidores, a fin de consolidar el diagnstico estratgico. Entre
los resultados se identificaron como elementos importantes, siete (07)
amenazas y oportunidades, ocho (08) debilidades y once (11) fortalezas.
Finalmente algunas conclusiones y recomendaciones fueron: Implantar el
plan estratgico propuesto; divulgar la misin, visin, principios y objetivos
corporativos, con el propsito de que los miembros de la organizacin se
sientan comprometidos y orienten sus acciones bajo estos lineamientos; y
revisar y evaluar peridicamente las estrategias formuladas, de modo que
sirva para alertar posibles cambios en el entorno y en la organizacin, y de
esta manera aplicar acciones preventivas y correctivas para el logro de los
objetivos corporativos.
31
Planificacin estratgica
Para Chiavenato (2004): Es el proceso de adaptacin organizacional
que implica aprobacin de decisiones y evaluacin, responde a preguntas
bsicas como: por qu existe, qu hace y cmo lo hace. El resultado es un
plan de accin de tres a cinco aos(p.228).
Por otra parte Serna (2008), lo define como:
Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en
una organizacin obtienen, procesan y analizan informacin
pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situacin
presente de la empresa, as como su nivel de competitividad
con el propsito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento
de la institucin hacia el futuro (p.55).
Haciendo un anlisis general de los conceptos anteriores se
puede decir que la planificacin estratgica, es una herramienta
administrativa utilizada con el nico propsito de ayudar a la
32
33
propsito definido.
Seala la necesidad de futuros cambios.
Establece una base para el control.
Obliga a la visualizacin de un todo.
Dirige la atencin de todos hacia los objetivos.
Mantiene simultneamente el enfoque tanto en el presente como en el
futuro a corto, mediano y largo plazo.
34
estratgica
slo
para
satisfacer
una
35
36
37
38
anticiparse
prepararse
para
aprovechar
las
39
40
Estrategias competitivas
Segn consideraciones de Porter las estrategias competitivas son
acciones que buscan mejorar el posicionamiento de la empresa en el
mercado en el cual se desempean; una empresa puede desarrollar una
estrategia competitiva que le ayude a competir efectivamente con sus rivales
y asegurar una posicin financiera favorable en el mercado, de all deriva la
inteligencia comercial que tenga la organizacin para desarrollar dichas
estrategias.
Diagnstico estratgico
Segn Serna (2008), Es el anlisis de fortalezas y debilidades
internas de la organizacin, as como amenazas y oportunidades que
41
Anlisis externo
Serna (2008), expresa que el anlisis externo, es el proceso de
identificar las oportunidades o amenazas de la organizacin, unidad
estratgica o departamento en el entorno (p. 75).
Este anlisis lo integran una serie de factores segn el estudio de
Serna (2008).
a. Factores econmicos. Aquellos relacionados con el comportamiento
de la economa, tanto a nivel nacional como internacional: ndice de
42
datos
de
gobierno
nivel
internacional,
nacional,
43
44
45
colaboradores
de
diferentes
niveles
organizacionales.
3. Identificar todas las fortalezas y debilidades de la empresa en cada
una de las capacidades (directiva, competitiva, financiera, tcnica o
tecnolgica, y de talento humano), mediante una tormenta de ideas lo
ms explcita posible.
4. Priorizar los factores claves que indiquen las fortalezas o debilidades
de la empresa.
5. Calificar y dar prioridad en una escala: alto, medio o bajo, a las
fortalezas o debilidades que se obtuvieron mediante entrevistas no
6.
46
47
48
Direccionamiento estratgico
Tal y como lo establece Serna (2008). las organizaciones para crecer,
generar utilidades y permanecer en el mercado deben tener muy claro hacia
dnde van, es decir definido su direccionamiento estratgico (p.58). Este
direccionamiento estratgico tiene sus componentes muy importantes que
son los principios corporativos, la misin, visin, objetivos y valores de la
organizacin.
Principios corporativos
Segn Serna (2008), Los principios corporativos son el conjunto de
valores, creencias, normas, que regulan la vida de una organizacin...
constituyen la norma de vida corporativa y el soporte de la cultura
organizacional (p.59). Segn lo expuesto, los principios corporativos son el
inicio del plan estratgico y son fundamentales porque contiene los aspectos
de importancia para la empresa. Por otro lado es bueno especificar que
49
50
51
colaboradores?
Cul es su responsabilidad social?
A continuacin se presenta el grfico N4 el cual muestra las
preguntas a las cuales se les debe dar respuesta para la formulacin de la
misin.
Grafico N5.- Misin
52
53
54
otras.
Tecnologa / innovacin: nmero de productos desarrollados y puestos
en el mercado.
Responsabilidad social: con los empleados y la comunidad.
Imagen corporativa: en la comunidad, en el sector, en el pas.
Resultados para los accionistas: dividendos y precios de accin.
Calidad del producto: reclamos, devoluciones, entre otros.
Servicio al cliente.
Desarrollo del talento humano.
Valores
Ken Blanchard en su libro Administracin por Valores (1997), expresa
Hoy la mayora de las personas estn de acuerdo en que a menos que las
compaas demuestren continuamente su compromiso, no solo en la
obtencin de utilidades sino tambin con los valores empresariales, como la
honradez, la integridad, la equidad y la cooperacin, se vern en grandes
dificultades (p.20-21). Los valores son de suma importancia para poder
55
56
externo. Las estrategias DA: Son tcticas defensivas que pretenden disminuir
las debilidades internas y minimizar los efectos de las amenazas del entorno.
El procedimiento para elaborar una matriz DOFA segn David (2008) es:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
cuadrante correspondiente.
Establecer la relacin entre las debilidades internas con las
57
58
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
En este captulo se presentan los aspectos metodolgicos de la
investigacin, tales como: tipo y diseo de la investigacin, poblacin y
59
Tipo de Investigacin
La presente investigacin de acuerdo al problema planteado y en
funcin de sus objetivos se desarrollar bajo la modalidad proyecto factible
definido por Balestrini (1998) como:
Estudios sustentados en un modelo operativo, de una unidad de
accin, estn orientados a proporcionar respuestas o soluciones
a problemas planteados en una determinada realidad:
organizacional, social, educativa. En este sentido, la delimitacin
de la propuesta final, pasa inicialmente por la realizacin de un
diagnstico de la situacin existente y la determinacin de las
necesidades del hecho estudiado, para formular el modelo
operativo en funcin de las demandas de la realidad abordada.
(p. 9).
60
61
CANTIDAD
Obreros
10
62
Pintores
Albailes
Andamieros
Soldador
Fabricador
Operador de montacargas
Operador de pigman
Operador de retroexcavadora
Carpintero
Capataz
Vigilantes
Depositario mecnico
Lder de compras
Gerente general
Gerente de obra
Gerente de operaciones
Gerente administrativo
Coordinador de planificacin
Coordinador de calidad
Coordinador de SIAHO
Coordinador de recursos humanos
Medidor de obra
Inspector de calidad
Inspector de seguridad
Inspector de ambientes
Laborales
Asistente de taller
TOTAL
Fuente: Servicios DARU C.A.
12
6
4
1
1
1
1
1
1
3
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
59
Por otra parte, la muestra est definida por Arias (2006), como un
subconjunto representativo y finito que se extrae de la poblacin accesible
(p.83). Para la ejecucin del estudio la muestra est conformada por la alta
gerencia de la organizacin con el fin de obtener una mayor cantidad de
informacin confiable que permitiera cumplir con los objetivos propuesto,
esto obedeciendo a que fue una muestra no probabilstica intencional u
opintico, que segn afirma Arias (2006), en este caso los elementos son
escogidos en base a criterios o juicos preestablecidos por el investigador.
(p.85)
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Cantidad
Gerente general
Gerente de obra
Gerente de operaciones
Gerente administrativo
Coordinador de planificacin
Coordinador de SIAHO
Coordinador de recursos
humanos
Lder de compras
Asistente de taller
TOTAL
Fuente: Servicios DARU C.A.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
9
64
65
66
Hojas de trabajo
Es un formato escrito que permiti recoger informacin sobre una
situacin, tema o problema determinado. Es un instrumento que se utiliz
para plasmar y sustentar informacin que aportaron los miembros de la
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Fases Metodolgicas
Fase I: Determinacin de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas de la empresa Servicios DARU C.A.
68
proceso
de
identificacin
de
Fortalezas,
Debilidades,
69
70
CAPTULO IV
ANLISIS Y RESULTADOS
Se muestra en este captulo el anlisis de los datos y los resultados
obtenidos en la presente investigacin, a fin de dar respuesta a las
71
planteada,
iniciando
con
el
diagnstico
estratgico,
econmicos:
Son
aquellos
relacionados
con
el
72
73
74
F
uente: Medina. Rodrguez, (2016)
Para la elaboracin del POAM, una vez que se ha realizado el anlisis de
los factores externos, se procede a realizar los grupos estratgicos, es
importante destacar que por tratarse de una organizacin con una poblacin
pequea solamente se conform un solo grupo con el personal de la
empresa, para posteriormente emplear la metodologa propuesta por Serna
(2008), a travs de los siguientes pasos:
1. A travs del cuadro del POAM (Perfil y Oportunidades del medio), se
lograron citar las variables de cada uno de los factores analizados en
el entorno de la organizacin. (Ver cuadro N11)
2. Posteriormente se procedi a darle prioridad y calificacin a los
factores externos, identificando si cada una de las variables citadas,
constitua una oportunidad o amenaza para la empresa, dndoles una
calificacin de (Alto, Medio, Bajo), donde Bajo era una oportunidad o
75
76
77
78
estrategias que le permitan eludir las amenazas o en todo caso, reducir los
efectos.
Anlisis Interno
Hace referencia a la evaluacin actual de la empresa, identificando
sus fortalezas y debilidades, para este diagnstico se realizaron varios
procedimientos como lo son: el Perfil de Capacidad Interna de la empresa
(PCI), y el Anlisis de Vulnerabilidad; ambos establecidos mediante Serna
(2008).
En cuanto a lo referente al Perfil de Capacidad Interna de la empresa
(PCI) que se utiliz como herramienta necesaria para la identificacin y
evaluacin de los procesos internos de la Organizacin, se evaluaron las
siguientes cinco capacidades: Directiva, Competitiva, Financiera, Talento
Humano y Tecnolgica. Se aplic la evaluacin mediante una hoja de trabajo
(ver anexo B), segn los parmetros de Serna (2008).
La tcnica de recoleccin de datos que se aplicaron fueron: la
tormenta de ideas y entrevistas no estructuradas con el personal de la
empresa para evaluar las variables de cada capacidad, as como tambin, la
observacin directa.
A continuacin en el cuadro N 15 se presentan una lista de cada una
de las capacidades internas a evaluar en la empresa:
79
Fu
ente: Medina, Rodrguez, (2016).
Posteriormente, una vez realizado el anlisis de los factores internos de la
empresa, se conform el grupo estratgico mediante participacin total,
involucrando todo el personal de la organizacin, para proceder a realizar la
evaluacin interna mediante los siguientes parmetros:
1. Mediante un cuadro de perfil y capacidades internas de la empresa
(PCI), se establecieron las variantes respectivas de cada una de las
cinco capacidades analizadas. (Ver cuadro N16)
2. Seguidamente, se procedi a decidir si cada una de las variantes
establecidas en cada una de las capacidades representaba una
fortaleza o debilidad para la organizacin, luego se le asign una
calificacin con relacin a su grado (Alto, Medio, Bajo), donde Bajo es
una fortaleza o debilidad menor, y alta es una fortaleza o debilidad de
gran importancia.
3. Finalmente se ponder su impacto de igual manera (Alto, Medio,
Bajo). (Ver anexo B).
80
81
82
83
Realizar este anlisis interno tuvo como objeto conocer los recursos
y capacidades con las que cuenta la empresa, para as establecer objetivos
en base de dichos recursos y capacidad para formular estrategias que
permitan a la empresa potencial esas fortalezas y a su vez reducir o
superar las debilidades.
A continuacin de acuerdo al anlisis externo e interno de la
empresa, se agruparon en el siguiente cuadro cada uno de los factores y
capacidades claves para a organizacin, el mismo servir de gua para la
formulacin de las estrategias en la matriz FODA.
Cuadro N20.- Formulacin del anlisis FODA
84
Anlisis de Vulnerabilidad
Para la realizacin del anlisis de vulnerabilidad en Servicios DARU
C.A, se trabaj con los factores puntales en base a los procesos sobre los
cuales se soporta la empresa. Se tomaron en cuenta las siguientes etapas:
1. Se conform el grupo estratgico mediante una participacin total
involucrando a todos los miembros de la empresa, y se trabaj
convirtiendo los puntales en amenazas, es importante destacar que
los puntales mencionados, hace referencia a la lista de oportunidades,
amenazas, fortalezas y debilidades, que resultaron de mayor impacto
para la empresa, esto con la finalidad de evaluar la consecuencia en
tal caso de aparicin y as de poder superar el impacto que esta
produce. Esto se realiz de manera individual con cada uno de los
integrantes del equipo de la empresa y luego se discuti de manera
grupal para obtener as, una lista en comn.
2. Luego se procedi a valorizar el impacto, se tuvo en cuenta las
amenazas de mayor importancia para cada puntal y se evalu cada
una de ellas mediante una hoja de trabajo (ver anexo D) en la cual el
personal de la organizacin evalu de manera individual para valorar y
calificar el impacto mediante una escala de 0 a 10, en la que 0 denota
ausencia de impacto en la empresa, mientras 10, consecuencias
desastrosas.
3. Seguidamente se pas a estimar la probabilidad de que cada una de
las amenazas se hiciera realidad, es decir su probabilidad de
ocurrencia, con la finalidad de saber el tipo de acciones que debern
tomarse, esto se realiz travs de un puntaje entre 0 y 1, tomando en
cuenta la siguiente valoracin: (0- 0.50) poco probabilidad y (0.51 1)
alta probabilidad.
4. Finalmente, cada uno de los miembros de la organizacin estableci
la capacidad de reaccin de la empresa frente a cada una de las
85
86
AMENAZA
CONSECUENCIA
IMPACTO
DE
AMENAZ
A
a) Polticas
Salariales
Baja productividad
0.4
VULNERABLE
b) Nivel de
tecnologa
Desactualizacin de la
empresa
0.5
PREPARADA
Aumento de costos,
puesto que no se
racionaliza el trabajo.
0.5
PREPARADA
c)
Automatizacin
Menor productividad,
velocidad y agilidad
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
CAPACIDA
D DE
REACCION
GRADO DE
VULNERABILIDA
D
d) Ubicacin
Distancia de sus
principales clientes, y del
casco central de la ciudad.
0.5
PREPARADA
e) Vas de
transporte
0.4
PREPARADA
f) Inflacin
Aumento constante de
precios en el mercado
generando gastos
adicionales de materiales y
productos.
0.9
EN PELIGRO
87
PUNTAL
AMENAZA
CONSECUENCIA
IMPACTO
DE
AMENAZA
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
g) Devaluacin
Disminucin constante en
el valor del Bolvar con
respecto a otras monedas.
Mayor inflacin.
0.8
EN PELIGRO
h) Habilidad para
competir con
precios
Gran cantidad de
restricciones para la
adquisicin de divisas
Disminucin en la
adquisicin de productos
importados para la
empresa.
0.7
EN PELIGRO
i) ISLR
0.8
INDEFENSA
j) Escasez de
materia prima
Falta de insumos
indispensables para la
ejecucin de los procesos
y actividades.
Retrasos en las
actividades programadas
0.9
INDEFENSA
k) Imagen
corporativa
Desconocimiento en la
existencia de la empresa
por parte de los clientes.
0.4
PREPARADA
l) Lealtad y
satisfaccin al
cliente
Prdidas de clientes
0.5
PREPARADA
CAPACIDAD
GRADO DE
DE
VULNERABILIDAD
REACCION
88
PUNTAL
AMENAZA
CONSECUENCIA
IMPACTO
DE
AMENAZA
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
m) Bajos costos
Prdida de clientes
actuales y futuros.
0.6
PREPARADA
n) Nivel acadmico
del talento
0.5
PREPARADA
o) Bajos ndices de
accidentabilidad
Accidentes
0.6
PREPARADA
p) Uso de planes
estratgicos
Estancamiento del
crecimiento y proyeccin
en el tiempo de la empresa.
Fragilidad ante la
competencia.
INDEFENSA
q) Evaluacin de la
gestin
Ausencia de un sistema de
evaluacin, que permita
conocer a la empresa en
qu medida estn
satisfaciendo las
necesidades de sus
clientes.
0.5
VULNERABLE
CAPACIDAD
GRADO DE
DE
VULNERABILIDAD
REACCION
89
PUNTAL
AMENAZA
CONSECUENCIA
IMPACTO
DE
AMENAZA
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
r) Estructura
organizativa
0.6
VULNERABLE
s) ndices de
desempeo
Falta de conocimiento en
relacin a el cumplimiento
de los objetivos de la
empresa.
Estancamiento de la
organizacin.
0.5
VULNERABLE
t) Agresividad para
enfrentar la
competencia
Posible prdida de
clientes.
0.5
PREPARADA
CAPACIDAD
GRADO DE
DE
VULNERABILIDAD
REACCION
90
91
92
93
Cumple
En qu negocio estamos?
No
Cumple
Total
94
95
Cumple
Es integradora?
Es amplia y detallada?
Es positiva y alentadora?
Es realista?
Es consistente?
Total
No Cumple
96
97
con
proveedores
serios
98
Eje de Rentabilidad
99
Anlisis FODA
100
las
estrategias
FO,
FA,
DO,
DA,
(ver
anexo
M),
con
la
lista
de
oportunidades,
amenazas,
fortalezas,
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
Conclusiones
En cumplimiento con el objetivo general de la investigacin Proponer
un Plan Estratgico para la empresa Servicios DARU C.A, en Punto Fijo,
Estado Falcn y a los objetivos especficos se concluye lo siguiente:
La determinacin de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas arroj cinco (5) fortalezas, cinco (5) debilidades, cinco (5)
amenazas y cinco (5) oportunidades de alto impacto para la empresa,
algunas de ellas son: la ubicacin, las vas de transporte, la escasez de la
materia prima, el nivel acadmico del talento, los bajos ndices de
accidentabilidad, el uso de planes estratgicos y la evaluacin de la gestin.
Luego se realiz un anlisis de vulnerabilidad el cual dio como resultado que
la empresa posee una buena capacidad de reaccin ante las amenazas
evaluadas, pero debe emprender acciones que permitan mejorarla an ms.
La organizacin no contaba con un direccionamiento estratgico
establecido formalmente, por lo que, se evalu y reformul la misin y visin
corporativa; se establecieron los principios corporativos, en los cuales se
describen los compromisos con los grupos de referencia: clientes,
proveedores, trabajadores, sociedad, accionistas, y los valores de la
organizacin: compromiso, responsabilidad, calidad, compaerismo, lealtad,
respeto, trabajo en equipo, tica
119
Recomendaciones
Al finalizar esta investigacin se pretendi proponer ciertas recomendaciones
para la empresa Servicios DARU C.A, con la finalidad de que se lleven a
cabo y mejorar como organizacin. Se presentan a continuacin:
120
Referencias bibliogrficas
Anzil,
F.
(2008).
Competitividad.
En
Lnea.
Disponible
en:
121
122
ANEXOS
123
DARU
C.A
SERVICIOS
ANEXO A
Hoja de trabajo para el anlisis externo (POAM)
Instrucciones:
En el cuadro se presenta una primera columna donde se encuentran
cada uno de los factores planteados, posteriormente dos columnas de
Oportunidades y Amenazas, donde de acuerdo a cada uno de los factores
establecidos, deber calificar qu escala de importancia representa para la
empresa. Luego se localiza una columna de Impacto donde de igual forma
ser calificada.
1.-Seleccione con una equis (X) segn considere sea una oportunidad o
amenaza para la empresa indicando el grado, ya sea Alto, Medio o Bajo.
Para mayor claridad se define a continuacin oportunidades y amenazas:
Oportunidades: son los eventos, hechos o tendencias en el entorno de un
departamento que podran facilitar o beneficiar el desarrollo de est, si se
aprovechan en forma oportuna y adecuada.
Amenazas: son los eventos, hechos o tendencias en el entorno de un
departamento que inhiben, limitan o dificultan su desarrollo operativo.
124
2.-Igualmente seleccione con una equis (X) el impacto que tiene cada uno de
ellos sobre la empresa (Alto, Medio o Bajo).
DARU
C.A
SERVICIOS
POAM
125
DARU
C.A
SERVICIOS
ANEXO B
126
DARU
C.A
SERVICIOS
PCI
127
DARU
C.A
SERVICIOS
. ANEXO C
128
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Debilidades
DARU
C.A
SERVICIOS
ANEXO D
129
DARU
C.A
SERVICIOS
130
. ANEXO E
Hoja de Trabajo para la Evaluacin de la Misin
Instrucciones:
Debe marcar si la misin cumple con cada uno de los requisitos
DARU
C.A
SERVICIOS
131
ANEXO F
Hoja de Trabajo para la Formulacin de la Misin
Instrucciones:
1.-Escuche detenidamente la explicacin de la definicin de la misin y a
continuacin responda las siguientes preguntas
2.-Redacte a su parecer la misin de la empresa
DARU
C.A
SERVICIOS
132
.
ANEXO G
Hoja de Trabajo para la Evaluacin de la Visin
Instrucciones:
Debe marcar si la visin cumple con cada uno de los requisitos
Cumple
No Cumple
DARU
C.A
SERVICIOS
133
ANEXO H
Hoja de Trabajo para la Formulacin de la Visin
Instrucciones:
1.-Escuche detenidamente la explicacin de la definicin de la visin y a
continuacin responda las siguientes preguntas
2.-Redacte a su parecer la visin de la empresa
DARU
C.A
SERVICIOS
134
ANEXO I
DARU
C.A
SERVICIOS
135
DARU
C.A
SERVICIOS
136
. ANEXO J
Misin y Visin de Servicios DARU C.A.
Misin
Somos una empresa especializada en trabajos de mantenimiento,
construccin y armados de internos en: tanques, torres de vaco, reactores
catalticos y platforming, en la industria petrolera y petroqumica, ofreciendo
un servicio de alta calidad a bajos costos y que a su vez generen justas
ganancias para la empresa, apoyados en un capital humano comprometido
con la empresa, los clientes y la sociedad, teniendo como principales
valores, el respeto, la tica y el trabajo en equipo.
Visin
Ser una empresa lder a nivel nacional en el rea de mantenimiento,
construccin, montaje y armados de internos, en la industria petrolera y
petroqumica, adems de ser reconocida por tener un talento humano
especializado y por ofrecer servicios de alta calidad a bajos costos.
Logrando altos ndices de rentabilidad, para as mantenernos en el mercado
por un tiempo indefinido.
DARU
C.A
SERVICIOS
137
.
ANEXO K
Hoja de Trabajo para establecer los Principios organizacionales, Valores
y Grupos de Referencia
Instrucciones:
1.-De la siguiente lista seleccione y describa, a su parecer, el grupo de
referencia y el compromiso que debe tener la empresa con dicho grupo
2.-De igual manera de la lista de valores seleccione los valores con los
cuales se sienta identificado y considere deben cumplirse siempre en la
empresa, tomando en cuenta lo siguiente:
Por cuales valores quiere usted ser reconocido
Como quiere que se sientan sus clientes y empleados a propsito de
la compaa
DARU
C.A
SERVICIOS
138
Matriz Axiolgica
DARU
C.A
SERVICIOS
139
ANEXO L
Hoja de Trabajo para establecer los Objetivo Estratgicos
Instrucciones:
Formule objetivos segn el rea que corresponda, para un horizonte
de tiempo de 3 aos. Tenga en cuenta que los objetivos deben cubrir e
involucrar a toda la organizacin, deben de ser medibles, realistas y
alcanzables.
Eje: _________________________________________________
Objetivos: _________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
DARU
C.A
SERVICIOS
140
ANEXO M
Hoja de trabajo para la formulacin de las estrategias (Matriz FODA)
Instrucciones:
Se plasmaron las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades
ms importantes de la empresa, posteriormente se procede a formular
estrategias (FO, FA, DO, DA).
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DA
AMENAZAS