UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Facultad de ciencias y sistemas

UNI-IES

Diseo de Internet

Tema:
Diseo de un Sistema de Informacin Web de Inventario y Facturacin para la
Ferretera Meja.

Autores:

Br. Luis Javier lvarez Conrado.

Br. Luis Carlos Lpez Colomer.
Br. Alfredo Benjamn Rojas.
Br. No recuerdo su nombre, en un joven de 4to ao de lentes.

Docente:

Msc. Blanca Antonia Rodrguez Martnez.

Managua 06 de octubre 2016

1.

Introduccin.

Los sistemas de informacin web son en la actualidad una ventaja competitiva

en las empresas porque sirven de apoyo en el control ms efectivo de las
actividades de la organizacin. Los que no dispongan de estos, estn
destinados a quedar rezagados con respecto a la competencia. El Implementar
un sistema web para el proceso de inventario y facturacin en cualquier
negocio genera liderazgo con respecto a este giro de negocio, ya que tendra
una ventaja competitiva frente a los dems negocios que ofrezca este tipo de
servicios o productos.
Ferretera Meja es un negocio ubicado en la ciudad de Masaya, Costado Sur
Parque La Reforma, ofrece una gran diversidad de productos entre los cuales
tenemos: ferreteros, de construccin, maderas, etc. Desde sus inicios comenz
y sigue siendo un negocio familiar, que posee tres sucursales en esta misma
ciudad, cada sucursal es administrada por 1 hermano de esta familia.
Ferretera Meja es un negocio que posee una reputacin excelente entre los
pobladores de esta ciudad ya que sus productos los ofrecen a buenos precios y
de muy buena calidad.
El levantamiento de informacin es parte fundamental al momento de la
ejecucin de procesos operativos en una empresa, por ejemplo el manejo de
productos, clientes y ventas; es indispensable la ejecucin de estos procesos
en una forma eficiente y oportuna, en la Ciudad de Masaya son pocos los
negocios ya sea de ferretera, farmacia o cual otro tipo que posean sistemas de
informacin, esto genera que los procesos ya sea de inventario, facturacin,
compra de mercadera o materia prima se elabore de manera manual, lo que
genera errores o resultados incorrectos, siendo estos errores de caligrafa o de
interpretacin de datos, errores de transcripcin, entre otros.
Es por ello que el implementar un sistema que permita administra, controlar,
registrar todos los procesos de compra, venta, etc, en ferretera Meja es

indispensable ya que se lograra gestionar en forma gil, oportuna y eficiente

estos procesos, logrando as mayor utilidad a la empresa.

2.

Problemtica.

La empresa Ferretera Meja es una empresa que brinda servicio de venta de

materiales de construccin, madera, muebles de madera, productos ferreteros
en general. Desde sus inicios hasta la actualidad los procesos de inventario,
facturacin, clientes, proveedores, etc, se han llevado de forma manual, lo que
ha generado perdida de productos en inventario, no se posee un registro
adecuado de ventas, compras, clientes, proveedores, etc, ya que se registra en
cuadernos los cuales son fciles de perder la informacin o alterarla.
As mismo no poseen con ningn tipo de tecnologa que les facilite la
administracin, control y gestin de estos procesos, esto ocasiona que este
negocio no alcance el liderazgo en el mercado, ya que a pesar que poseen una
gran variedad de productos que ofrecen al pblico, sus mtodos y herramientas
ya sea del inventario o facturacin generan prdidas, ya sea de clientes o de
productos, esto por desconocimiento de

la cantidad en stock, sumatorias

errneas en los momentos de facturacin, facturas alteradas, perdida de

informacin de clientes y proveedores entre otros.
Una de las problemticas es la imagen que se obtiene el cliente sobre el
negocio, es decir, al observar el cliente que la empresa donde realiza su
compra posee un sistema de informacin para la administrar y controlar de ese
proceso, esto

genera una mayor imagen del cliente hacia la empresa ya que

al ser una empresa que este a la vanguardia de la tecnologa, muchos clientes

sienten seguridad de su compra, as como la agilidad de los procesos, lo que
satisface a los clientes ya que no se toman mucho tiempo en la compra.

3. Objetivos.
3.1. Objetivo general.
Disear y Desarrollar un Sistema de Informacin Web para el control,
gestin oportuna, eficiente y eficaz del Inventario y la Facturacin en la
empresa Ferretera Meja.

3.2. Objetivos Especficos.

Conocer los procesos actuales de Inventario y Facturacin en Ferretera
Meja.
Determinar los requerimientos del sistema mediante el anlisis de los
procesos actuales en Ferretera Meja.
Aplicar Metodologa de Ingeniera de Software acorde a los requerimientos
del Sistema.
Disear la arquitectura del sistema de informacin de cada uno de sus
mdulos.
Implementar el sistema en su versin beta a partir de las especificaciones y
requerimientos del Cliente.
Realizar propuesta de mejora en equipos y accesorios de cmputo.

3.

Justificacin.

La tecnologa ha abarcado nuestra sociedad, tanto que la mayora de labores

en las empresas se ve apoyada por ella, y debido a esto gran parte de las
actividades que hacemos se han venido sistematizando, permitiendo facilitar el
manejo de informacin en el campo laboral, es por esto que los recursos que
nos ofrece la tecnologa web (Sistemas de Informacin) son los ms
apropiados para traer a la ferretera Meja una solucin ya que a travs de esta
se puede llevar los registros tanto de ventas como de inventarios, permitiendo
ser ms organizados y omitiendo perdidas de informacin todo esto con el fin
de proporcionar la administracin de registros de manera convincente en la
ferretera.
As mismo el desarrollo de un sistema de informacin que administre, gestione,
controle y registre todos los procesos relacionados con los clientes,
proveedores es de vital importancia, ya que as se podr contactar al cliente y
ofrecer descuentos, promociones, etc, as mismo contactar al proveedor en el
momento necesario, as para un mejor control del stock.
Al implementar este sistema de informacin web, su uso para el usuario sera
muy fcil, ya que el diseo de sus formularios ser amigable para el usuario,
as podr aprender ms fcil su funcionamiento en la labor que desempea ese
trabajador, por otra parte se podr llevar reportes de las ventas diaria de los
productos que estn en el almacn, con esto se pretende o una toma de
decisiones mejor con respectos a los pronsticos de ventas u otro factor as se
lograra la metas y objetivos propuestos en esta empresa, logrando liderazgo en
el mercado ferretero en la ciudad de Masaya.