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DE ITE
BASES ADMINISTRATIVAS
CONVOCATORIA PBLICA DE
ARRENDAMIENTO
ENCARGADO
DEL
PROCESO
DE
Presidente
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Veedor
CAPITULO II
GENERALIDADES
ARTICULO N 09: ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital de Ite
RUC N 20193065938
Domicilio Legal: Calle Principal S/N Ite Jorge Basadre Tacna
Correo electrnico:
ARTICULO N 10: PROCEDIMIENTO
El proceso se desarrollar de acuerdo a las Bases Administrativas de la presente
Convocatoria Pblica de arrendamiento (en adelante las Bases), sus anexos y las
circulares que se emitan, las mismas que constituyen la totalidad de normas que
se le sern aplicables.
ARTICULO N 11: MODALIDAD DE PROCESO
El arrendamiento del inmueble se realizar AD CORPUS en el estado en que se
encuentre, bajo la modalidad de SOBRE CERRADO. Las propuestas sern
redactadas en idioma espaol y expresando en Soles la merced conductiva
mensual, incluidos los impuestos de ley, conforme al Formulario que forma parte
de las presentes Bases como ANEXO N 9 - PROPUESTA ECONMICA PARA
ALQUILER DE INMUEBLE.
La presentacin de los sobres cerrados se efectuar en el Acto Pblico segn
cronograma establecido en las presentes Bases.
ARTICULO N 12: IDIOMA
Todos los documentos que deban presentarse en cumplimiento de las Bases se
harn en idioma castellano, en el caso de documentos en idioma distinto al
castellano deben ser acompaados de traduccin oficial.
ARTICULO N 13: CRONOGRAMA DE ARRENDAMIENTO
El cronograma del proceso regula los plazos de cada una de las etapas
establecidas en las bases de la presente convocatoria de arrendamiento.
CRONOGRAMA DE ARRENDAMIENTO
ETAPA
FECHA
LUGAR - HORA
Convocatoria
Venta de Bases
Administrativas
Del 23 al 28 de Unidad de Tesoreria (Taller Municipal Noviembre del AA. HH. El Mirador s/n Distrito de Ite)
2016
de 8:30 a 16:00 horas
Secretaria de la Gerencia de
Formulacin de consultas Del 23 al 28 de
Administracin y Finanzas (Taller
(Segn formato
Noviembre del
Municipal - AA. HH. El Mirador s/n
establecido en las Bases)
2016
Distrito de Ite) de 8:30 a 16:00 horas
Absolucin de Consultas
Secretaria de la Gerencia de
Del 29 al 30 de
Administracin y Finanzas (Taller
Noviembre del
Municipal - AA. HH. El Mirador s/n
2016
Distrito de Ite) de 8:30 a 16:00 horas
Integracin de Bases
01 de
Diciembre del
2016
Presentacin de
Propuestas Sobre N 01
02 de
Diciembre del
2016
Secretaria de la Gerencia de
Administracin y Finanzas (Taller
Municipal - AA. HH. El Mirador s/n
Distrito de Ite) de 8:30 a 16:00 horas
Acto Publico
05 de
Diciembre del
2016
Publicacin de
Resultados
06 de
Diciembre del
2016
Suscripcin de Contrato
09 de
Diciembre del
2016
Secretaria de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, AA. HH. El
Mirador s/n Distrito de Ite
CAPITULO III
PROCESO DE ARRENDAMIENTO
ARTICULO N 14: REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es gratuito y se realizara en las oficinas de la
Secretaria de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la Municipalidad
Distrital de Ite, AA. HH. El Mirador s/n (Taller Municipal). En el momento del
registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicara:
el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
ARTICULO N 15: DE LA ENTREGA DE LAS BASES
a)
b)
c)
d)
CAPITULO IV
PROCESO DE ADJUDICACIN DEL INMUEBLE
ARTICULO N 26: LUGAR, FECHA Y HORA
El Acto Pblico de Otorgamiento de la Buena Pro y la adjudicacin al postor
ganador estar a cargo del Comit de Gestin Patrimonial y lo efectuar en el
Auditorio de la Casa del Agricultor (direccin: Av. Principal S/N Pampa Alta Ite)
el da 05 de Diciembre del 2016, inicindose el acto a horas 10.00 horas (Hora
Exacta). Segn lo sealado en el Cronograma de la Convocatoria.
ARTICULO N 27: ACTO PBLICO
La recepcin y apertura de sobres con las propuestas econmicas se realizar en
acto pblico detallado en el Artculo 25 de las presentes Bases. No habr
tolerancia para el inicio del proceso de adjudicacin.
ARTICULO N 28: DEL PROCEDIMIENTO
CAPITULO V
PAGO DE OBLIGACIONES
ARTICULO N 30: ALQUILER
El postor favorecido con la adjudicacin del arrendamiento, depositar en Caja
de La Municipalidad Distrital de Ite los tres (3) meses de adelanto por el alquiler,
o el monto de meses que corresponda segn su propuesta ganadora, en un
plazo mximo de Uno (1) das hbiles luego de otorgada la buena pro.
Si el ganador de la buena pro, no cumpliera con cancelar el monto del precio
ofertado por concepto de arrendamiento materia de la presente dentro del plazo
establecido o hubiese renunciado por escrito a su opcin de arrendamiento en
dicho plazo, el Comit de Gestin Patrimonial de la convocatoria est facultado
para otorgar la buena pro al postor que haya obtenido el segundo lugar, el
mismo que deber cancelar el monto de su oferta dentro del plazo establecido en
el mismo artculo. Si el segundo postor no cumpliera con lo sealado o hubiese
renunciado por escrito a su opcin de arrendamiento dentro las 24 horas de
otorgada la buena pro, el Comit de Gestin Patrimonial podr declarar desierta
la Convocatoria Pblica u otorgar la buena pro a la oferta que haya obtenido el
tercer lugar (si lo hubiera), debiendo cumplir con lo sealado en el presente
artculo.
ARTICULO N 31: GARANTA
Antes de la firma del Contrato de Arrendamiento, el postor ganador presentar
CARTA FIANZA solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica
con una vigencia de un (01) ao, por el monto equivalente a tres (3) meses de
merced conductiva. La CARTA FIANZA al trmino de su vigencia ser renovada
por el Arrendatario, por un monto, plazo y condiciones similares, en forma
peridica hasta la culminacin del contrato, con excepcin de la ltima, la cual
deber tener un plazo de vigencia de hasta sesenta (60) das posteriores a la
vigencia del Contrato de Arrendamiento.
La CARTA FIANZA garantiza el pago de la merced conductiva acorde a la fecha
convenida, pago de arbitrios, pago de servicios, la desocupacin del inmueble, el
buen estado de conservacin del mismo, al momento de su entrega, as como
cualquier otra obligacin pendiente por parte del Arrendatario.
ARTICULO N 32: DEVOLUCIN DEL FONDO DE GARANTA
A los postores no ganadores se le devolvern a partir del da hbil siguiente del
acto de subasta, las garantas presentadas presentado en mesa de Partes la
solicitud de devolucin adjuntando copia del DNI del postor ms copia simple de
los recibos del depsito a devolver.
En caso el postor gane la Buena Pro, el fondo de garanta del predio deber ser
devuelto al trmino del contrato, con el levantamiento del Acta de Recepcin
donde se demuestre que el predio fue devuelto en las mismas condiciones en las
que fue entregado segn conste el Acta de Entrega al Postor.
En caso de que el predio al momento de la devolucin sea materia de
observaciones por daos o sustracciones, estos sern tasados y descontados de
la garanta y si esta no cubriese con el monto calculado, el beneficiario deber
depositar la diferencia en efectivo en la Tesorera de la Municipalidad, caso
contrario el Comit de Gestin Patrimonial de Convocatoria de Arrendamiento,
har de conocimiento de este hecho a la Procuradura Pblica Municipal a fin de
que ejercite las acciones civiles y penales que conlleven el resarcimiento de los
daos y perjuicios. Asimismo, la Municipalidad Distrital de Ite no considerar
como postor, en las subastas sucesivas, a todo aquel contra quien mantenga
litigio pendiente.
CAPITULO VI
RECURSOS IMPUGNATIVOS, SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Y
SANCIONES
ARTICULO N 33: RECURSOS IMPUGNATIVOS
Todos los reclamos y/o impugnaciones se realizaran en el mismo Acto de
Subasta y sern resueltos por el Comit de Gestin Patrimonial de Convocatoria
con base en las normas contenidas en las presentes bases.
Los postores que desean presentar alguna impugnacin al resultado de la
subasta debern hacerlo en el mismo Acto de la Subasta. La impugnacin deber
quedar consignada al final del acto y en el acta que levantar el Notario Pblico o
Juez de Paz, la cual deber ser suscrita por el impugnante, sin cuyo requisito no
ser considerada.
Dentro del primer da hbil siguiente a la subasta, el Postor impugnante deber
presentar por escrito, el sustento de su impugnacin, conjuntamente con una
Carta Fianza Bancaria por el 20% del Precio Base del predio que se impugna en
garanta de la impugnacin planteada, la cual deber ser emitida a favor de la
Municipalidad Distrital de Ite, sin cuyo requisito se tendr por no presentada su
impugnacin.
Dentro de los dos (02) das hbiles siguientes a la presentacin de la
sustentacin de la impugnacin, el Comit de Gestin Patrimonial emitir su
resolucin por escrito; contra su decisin no procede recurso alguno.
En caso que la impugnacin fuera declarada fundada, se retirar la adjudicacin
de la Buena Pro y de ser el caso, sta se otorgar al Postor que obtuvo el
segundo lugar, aunque ste no fuera el impugnante, procediendo de ser el caso,
a devolver al primer adjudicatario el monto depositado en garanta, sin
intereses. Si la impugnacin fuera declarada infundada la garanta ser
ejecutada a favor de la Municipalidad Distrital de Ite, por concepto de daos y
perjuicios.
ARTICULO N 34: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia surgida durante el proceso, deber resolverse en el marco de
lo establecido por la Ley N 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo
General, y de la Ley N 26872 - Ley de Conciliacin, ante el Centro de
Conciliacin elegido por la Municipalidad Distrital de Ite, a cuya decisin se
someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptando
en su integridad.
El pago por el servicio dado por el Centro de Conciliacin corresponde al postor.
En cualquier estado del proceso de seleccin y hasta antes del otorgamiento de
la Buena Pro, la Municipalidad Distrital de Ite podr postergarlo o cancelarlo
haciendo uso de su potestad decisoria como propietaria del inmueble a travs
del Comit de Gestin Patrimonial encargado del Proceso de Convocatoria
CAPITULO VII
CONTRATACIN
ARTICULO N 36: DE LA CONTRATACIN
El contrato ser suscrito, en cuanto el postor adjudicado, cumpla con los
requisitos sealados en las presentes Bases, procedindose a la entrega del local
mediante Acta de Entrega.
La Gerencia de Administracin y Finanzas es la encargada de elaborar los
proyectos de contratos de arrendamiento, quienes para la elaboracin del mismo
tendrn en consideracin las disposiciones que correspondan sobre
arrendamiento segn lo estipulado en las Bases, la Ley de Bienes Estatales, su
Reglamento y el Cdigo Civil.
ANEXO N 01
FICHA TCNICA Y DESCRIPCIN DEL INMUEBLE
UBICACIN
TIPO DE INMUEBLE
4812 m2.
AREA CONSTRUIDA
ANTIGEDAD
Ms de 7 aos
ESTADO DE CONSERVACION
Regular
MATERIAL PREDOMINANTE
Ladrillo
USO COMERCIAL
Planta Industrial
S/. 2000.00
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
________________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos:........................................................
D.N.I. N...............................
*********************************************************************
(1) PROHIBICIONES E IMPEDIMENTOS: Estn prohibidos de participar como postores en el
arrendamiento por Convocatoria Pblica, directa o indirectamente, aquellos funcionarios y servidores
pblicos a los que se refieren los Artculos 1366, 1367 y 1368 del Cdigo Civil.
Sin perjuicio de lo sealado en la Ley, son causales de impedimento para participar las Personas
Naturales, Jurdicas o Consorcios, cuando presenten la siguiente condicin:
a) Ser parte del Consejo Municipal, funcionario o trabajador de la Municipalidad Distrital de Ite.
b) Tener entre sus socios o asociados algn miembro del Consejo Municipal, funcionario o trabajador
de la Municipalidad Distrital de Ite.
c) Tener vnculo de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con
las personas citadas en el acpite anterior, por ello forma parte integrante del presente contrato
la declaracin jurada que debern suscribir para tal efecto.
d) Tener deuda o Litispendencia con la Municipalidad Distrital de Ite, directamente o a travs de
personas jurdicas en las que hayan tenido o tengan la condicin de Accionista, Funcionario o
cualquier otra forma de participacin en los dos aos anteriores a la fecha de la convocatoria, ni
tener actuaciones litigiosas con ella como demandante o demandado, en igual trmino.
e) Estar impedido de contratar con el Estado Peruano.
f) Aquellos que arriendan en calidad de interpsita persona o como testaferros de otros, con la
finalidad de eludir los impedimentos contemplados en la presente clusula. De ser el caso, el
Contrato de Arrendamiento quedar automticamente resuelto de pleno derecho.
ARTICULO 1366.- Personas prohibidas de adquirir derechos reales por contrato
No pueden adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta pblica, directa o indirectamente
o por persona interpuesta:(*)
1. El Presidente y los Vicepresidentes de la Republica, los Senadores y Diputados, los Ministros de
Estado y funcionarios de la misma jerarqua, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y
los del Tribunal de Garantas Constitucionales, el Fiscal de la Nacin y los Fiscales ante la Corte
Suprema de Justicia, los miembros del Jurado Nacional de Elecciones, el Contralor General de la
Republica, el Presidente y Directores del Banco Central de Reserva del Per y el Superintendente
de Banca y Seguros, los bienes nacionales.
2. Los Prefectos y dems autoridades polticas, los bienes de que trata el inciso anterior, situados en
el territorio de su jurisdiccin.
3. Los funcionarios y servidores del Sector pblico, los bienes del organismo al que pertenecen y los
confiados a su administracin o custodia o los que para ser transferidos requieren su
intervencin.
4. Los Magistrados judiciales, los rbitros y los auxiliares de justicia, los bienes que estn o hayan
estado en litigio ante el juzgado o el tribunal en cuya jurisdiccin ejercen o han ejercido sus
funciones.
5. Los miembros del Ministerio Publico, los bienes comprendidos en los procesos en que intervengan
o hayan intervenido por razn de su funcin.
6. Los abogados, los bienes que son objeto de un juicio en que intervengan o hayan intervenido por
razn de su profesin, hasta despus de un ao de concluido en todas sus instancias. Se
excepta el pacto de cuota litis.
7. Los albaceas, los bienes que administran.
8. Quienes por ley o acto de autoridad publica administren bienes ajenos, respecto de dichos bienes.
9. Los agentes mediadores de comercio, los martilleros y los peritos, los bienes cuya venta o
evaluacin les ha sido confiada, hasta despus de un ao de su intervencin en la operacin.
(*) Rectificado por Fe de Erratas publicado el 24-07-84.
ARTICULO 1367.- EXTENSION DEL IMPEDIMENTO
Las prohibiciones establecidas en el Artculo 1366 se aplican tambin a los parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas impedidas.
ARTICULO 1368.- PLAZO DE VIGENCIA DEL IMPEDIMENTO
Las prohibiciones que tratan los incisos 1, 2, 3,7 y 8 del Artculo 1366 rigen hasta seis meses
despus de que las personas impedidas cesen en sus respectivos cargos.
Directiva N 006-2007/SBN, Seccin VI, inc. 5 numeral 1.2.6.- Declaracin jurada en que el
arrendatario expresa que no encuentra impedido de contratar con el estado ni tener deudas
pendientes atrasadas con l.
ANEXO N 3
MODELO CARTA DE PRESENTACIN
Ite, _______ de ___________ del ______
Seor Presidente:
COMIT DE GESTION PATRIMONIAL
CONVOCATORIA DEL PROCESO DE ARRENDAMIENTO
Presente.Ref.: Convocatoria Pblica para el Arrendamiento de
la Planta Procesamiento de leche UHT y derivados
De mi consideracin:
Solicito a Ud. se me (nos) considere (nos) como Postor (es) en la Convocatoria
Publica N 001-2016, convocada por el Comit de Gestin Patrimonial de la
Convocatoria Pblica que preside, para lo cual cumplo con los requisitos exigidos.
NOMBRE
:
_________________________________________
(Razn Social, denominacin)
(En caso de Consorcio especificar las personas jurdicas que lo integran)
REPRESENTANTE
D.N.I.
R.U.C.
DOMICILIO
TELFONO N
:
:
:
:
:
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
ANEXO N 04
DESCRIPCIN DE SOBRE
SOBRE N 1
SEORES:
COMIT DE GESTION PATRIMONIAL DE LA CONVOCATORIA PUBLICA PARA EL
ARRENDAMIENTO DE PLANTA DE PROCESAMIENTO DE LECHE UHT Y DERIVADOS
PRESENTE.CONVOCATORIA PBLICA PARA EL ARRENDAMIENTO DE PLANTA DE PROCESAMIENTO DE LECHE
UHT Y DERIVADOS.
POSTOR: ________________________________________________________
DIRECCIN: ______________________________________________________
TELFONO: ______________________________________________________
MODULO O ESPACIO:_______________________________________________
SOBRE N 2
SEORES:
COMIT DE GESTION PATRIMONIAL DE LA CONVOCATORIA PUBLICA PARA EL
ARRENDAMIENTO DE PLANTA DE PROCESAMIENTO DE LECHE UHT Y DERIVADOS
PRESENTE.CONVOCATORIA PBLICA PARA EL ARRENDAMIENTO DE PLANTA DE PROCESAMIENTO DE LECHE
UHT Y DERIVADOS.
POSTOR: ________________________________________________________
DIRECCIN: ______________________________________________________
TELFONO: ______________________________________________________
MODULO O ESPACIO:_______________________________________________
ANEXO N 05
MODELO
DECLARACIN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR
CON EL ESTADO PERUANO
CASO PERSONA NATURAL
..
IDENTIFICADO(A)
CON
DNI
EN.
DE,
JURAMENTO,
(NOMBRE
N..,
DEL
CON
DISTRITO
DEPARTAMENTO..,
QUE
EL
SUSCRITO
NO
SE
DEL
DECLARANTE),
DOMICILIO
DE...,
PROVINCIA
DECLARO
ENCUENTRA
LEGAL
IMPEDIDO
BAJO
PARA
____________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos:........................................................
D.N.I. N...............................
ANEXO N 05A
MODELO
DECLARACIN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR
CON EL ESTADO PERUANO
CASO PERSONA JURDICA
..
(NOMBRE
DEL
DECLARANTE),
DE
REPRESENTANTE)
DE
LA
(NOMBRE O DENOMINACIN DE LA
PERSONA
JURDICA),
SEALANDO
EN..
PROVINCIA.,
DEL
DOMICILIO
DISTRITO
DEPARTAMENTO,
LEGAL
DE....,
DECLARO
BAJO
DENTRO
INCOMPATIBILIDAD
DE
PARA
NINGUNA
DE
CONTRATAR
LAS
CON
CAUSALES
EL
ESTADO
LEGALES
Y
CON
DE
LA
____________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos:........................................................
D.N.I. N...............................
ANEXO N 05B
MODELO
DECLARACIN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR
CON EL ESTADO PERUANO
CASO CONSORCIO
..
IDENTIFICADO
(A)
(NOMBRE
CON
DEL
DNI
DECLARANTE),
N...,
CONSORCIO:................
DENOMINACIN
DE
LAS
PERSONAS
JURDICAS
QUE
(NOMBRE
LO
INTEGRAN),
DISTRITO
DE....,
PROVINCIA.,
LAS
PERSONAS
JURDICAS
QUE
LO
INTEGRAN,
SUS
INCOMPATIBILIDAD
PARA
CONTRATAR
CON
EL
ESTADO
LA
____________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos:........................................................
D.N.I. N...............................
ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA
.
REPRESENTANTE
(NOMBRE
DE...
(EN
DEL
CASO
DECLARANTE),
DE
PERSONAS
EN.
DEL
DISTRITO
CONTENIDAS
EN
LAS
BASES
ADMINISTRATIVAS
DE
LA
Firma__________________________
Nombre:
DNI N:
CARGO (PERSONAS JURDICAS)
ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA
..
REPRESENTANTE
(NOMBRE
DE....
DEL
(CASO
DECLARANTE),
DE
PERSONAS
DEL
DISTRITO
DEPARTAMENTO,
DE....,
DECLARO
BAJO
Firma__________________________
Nombre:
DNI N:
CARGO (PERSONAS JURDICAS)
ANEXO N 08
DECLARACIN JURADA
..
DECLARANTE),
PERSONAS
SEALANDO
REPRESENTANTE
JURDICAS),
DE....,
DECLARO
BAJO
DE....
IDENTIFICADO
DOMICILIO
(NOMBRE
(A)
CON
DNI
EN..
PROVINCIA.,
JURAMENTO
QUE
ME
DEL
(CASO
DE
N...,
DEL
DISTRITO
DEPARTAMENTO,
COMPROMETO
(AS
COMO
MI
Firma__________________________
Nombre:
DNI N:
CARGO (PERSONAS JURDICAS)
ANEXO N 09
PROPUESTA ECONMICA PARA ALQUILER DE INMUEBLE
Seor Presidente:
COMIT DE GESTION PATRIMONIAL
CONVOCATORIA DEL PROCESO DE ARRENDAMIENTO
Presente.Ref.: Convocatoria Pblica para el Arrendamiento
de la Planta Procesamiento de leche UHT y
derivados
De mi consideracin:
Yo,,
identificado con DNI N domiciliado en .,
en
mi
calidad
de
representante
legal
de
la
(Persona
Jurdica)
............................................................,
........................,
en
la
Convocatoria
asignado
Publica
como
001-2016
La
suma
que
..............................
oferto
por
el
bien
arriba
indicado
es
de
(.........................................................................
S/.
y
_____________________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos:........................................................
D.N.I. N...............................
*Representante legal presentar vigencia de poderes y copia de DNI legalizados
ANEXO N 10
SOLICITUD DE PARTICIPACIN EN CONVOCATORIA
_________________________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos:........................................................
D.N.I. N...............................
Telfono..
Adjunto: