Ministrio da Educao

Secretaria de Educao
Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal Catarinense
Campus Cambori

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO E PLANEJAMENTO

COORDENAO GERAL DE ADMINISTRAO E FINANAS
COORDENAO DE PATRIMNIO

Cartilha do Patrimnio
Entenda o que faz a Coordenao de Patrimnio e o como todos
ns participamos desse processo.

CAMBORI, 2014.

Esta Cartilha tem por finalidade conscientizar os usurios dos bens

patrimoniais sobre a importncia de se manter um controle e guarda eficaz dos
bens da instituio IFC CAMPUS CAMBORI.
O conhecimento, por parte dos usurios, de regras bsicas
fundamental para as atividades realizadas pela Coordenao de Patrimnio.
Passamos a descrever nas pginas seguintes um pouco das atividades, bem
como os procedimentos que devem ser incorporados s rotinas dirias para
que possamos, com a colaborao de todos, ser bem sucedidos no nosso
trabalho.

A Coordenao de Patrimnio executa as seguintes atividades:

- Gerenciamento do Sistema de Administrao de Patrimnio;

- Emisso de etiquetas com nmero patrimonial para identificao de todos os
bens;
- Realizao de cadastros e baixas patrimoniais;
- Classificao de bens;
- Conciliao da movimentao de bens patrimoniais com o contbil;
- Recolhimento, redistribuio e apoio a alienao de bens;
- Guarda de bens no setor do patrimnio;
- Gesto dos inventrios anuais e de troca de responsabilidade;

Deveres do Servidor:

- Zelar pela boa conservao dos bens e diligenciar no sentido da recuperao

daquele que se avariar;
- Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo
desaparecimento do material que lhe for confiado para guarda ou uso, bem
como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material,
esteja ou no sob sua guarda;
- Todo servidor pblico deve contribuir continuamente para a realizao dos
inventrios;

- Todo servidor, ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever

passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, salvo em
casos de fora maior, quando:
a)

impossibilitado

de

fazer,

pessoalmente,

passagem

de

responsabilidade do material, poder o servidor delegar a terceiros essa

incumbncia; ou;
b) no tendo o servidor procedido conforme mencionado anteriormente,
poder esta tarefa ser designada, pela chefia imediata ou direo da unidade,
`a Coordenao de Patrimnio de sua Unidade, nos casos de cargas mais
vultosas, para conferncia e passagem do material a outrem.
- Caber chefia imediata ou direo geral da Unidade, cujo servidor estiver
deixando o cargo, funo ou emprego, tomar as providncias preliminares para
a troca de responsabilidade, indicando, inclusive, o nome do seu substituto
Coordenao de Patrimnio;
- O servidor deve comunicar, formalmente, chefia imediata, sempre que
houver a retirada de bens patrimoniais para manuteno, ou conserto fora das
dependncias do IFC Campus Cambori;
- Quando forem identificados o desaparecimento ou dano do material, o
detentor da carga patrimonial, ou quem o constatar, dever comunicar chefia
imediata para as providncias de abertura de TCA - Termo Circunstanciado
Administrativo ou Sindicncia;

1. Os usurios dos bens no podem desmontar, descartar, retirar peas ou

alterar as caractersticas de um bem patrimonial;
3. Somente tcnicos designados pela chefia do Setor de Tecnologia da
Informao do Campus podem desmontar, retirar peas e classificar os
bens de informtica de uso administrativo como ociosos ou irrecuperveis;
4. Qualquer transferncia de bens patrimoniais, mesmo entre salas, dever
ser realizada por meio do Termo de Transferncia.
5. obrigatria a realizao anual do inventrio de bens mveis;
6. O servidor pblico s poder se aposentar quando a sua situao
patrimonial estiver totalmente regularizada;
7. Todo servidor pblico responsvel pelos bens patrimoniais sob sua
guarda ou uso, assim como sua conservao.
8. A comunicao Coordenao de Patrimnio a respeito dos bens que se
encontram sem nmeros de patrimnio colabora para a reduo de bens
desaparecidos, evitando-se, assim, perda de tempo e transtornos maiores.
9. Sempre que houver substituies de chefias nas unidades, o substitudo
dever passar ao seu sucessor a carga dos bens que estavam em seu poder.
10. Os bens considerados inservveis no devem ficar amontoados nas salas
ou esquecidos nos corredores, devendo ser solicitada ao Depsito do
Patrimnio a sua retirada;
11. No IFC Campus Cambori h uma Coordenao de Patrimnio.
Procure se informar a respeito;