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Balance General y Estado de Resultados

Nuria Guadalupe Toquero Cartas
Matricula 18500789
ID 3387529
Viernes 25 de Noviembre de 2016

Contenido
Balance General y Estado de Resultados............................................................2
Definiciones y conceptos................................................................................. 2
Presentacin y revelacin en los estados financieros......................................2
Tiempo en que se presentan los estados financieros.......................................2
Partes que integran el balance general...........................................................2
Formas de presentar el balance general..........................................................3
Aspecto legal del balance general...................................................................4
Indicaciones generales del balance general....................................................4
Balance general con forma de cuenta.............................................................4
Ejercicio........................................................................................................... 5
Bibliografa.......................................................................................................... 6

ILUSTRACIN 1.................................................................................................................... 6
ILUSTRACIN 2.................................................................................................................... 6

Balance General y Estado de Resultados

"El balance general representa la situacin financiera de un negocio, porque muestra
clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como
el valor del capital".

Definiciones y conceptos

n balance general es un documento contable que muestra la situacin

financiera de la entidad a una fecha determinada, con este se percibe si la
situacin financiera es favorable o desfavorable debido a que el valor del
activo no cubre el pasivo. Se dice que es de una fecha determinada ya que

los saldos de las cuentas estn cambiando constantemente, aun cuando la empresa no
hubiera operado pues hay infinidad de partidas que se realizan por el transcurso del
tiempo como depreciaciones, amortizaciones, etc.

Presentacin y revelacin en los estados financieros

Para presentarlo se deben mostrar adecuadamente los efectos derivados de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a
la empresa, despus de presentarlo se debe realizar un anlisis, interpretacin,
simplificacin, abstraccin y agrupacin de la informacin presentada, y as dar paso a la
toma de decisiones.

Tiempo en que se presentan los estados financieros

Deben presentarse una vez al ao, lo cual no impide que se emitan estados financieros
en fechas intermedias.
La informacin financiera debe ser razonablemente correcta incluyendo todo el activo y
todo el pasivo, debidamente clasificados en orden a su disponibilidad y valuado a su valor
razonable, de lo contrario el error se vera reflejado en el capital contable o Nombre,
patrimonio.

Partes que integran el balance general

Encabeza
do

Encabezado

Cuerpo

razon o
denominacion
social de la entidad

Mencion de ser
balance general

Fecha del balance

Nombre de las
cuentas que
constituyen el
activo

Pie
Balance general
Cuerpo

Nombre de las
cuentas que
constituyen el
pasivo
Nombre de las
cuentas que
constituyen el
capital contable
Firma del
propietario o
funcionario
autorizado

Pie
Firma del contador
que lo elabor

Formas de presentar el balance general

Existen muchas formas para presentar el balance general sin embargo las dos ms
utilizadas son dos, en forma de reporte y en forma de cuenta.
Balance general en forma de reporte
Consiste en clasificar el activo1 y el pasivo2, en una sola hoja esto permite que a la suma
del activo se le pueda restar la suma del pasivo, esto nos determinara el capital contable o
patrimonio contable. La frmula en la que se basa el balance general en forma de reporte
es:

Activo Pasivo = Capital Contable.

Aspecto legal del balance general

1 Activo son los bienes y servicios con los que cuenta una empresa
2 Pasivo Gastos y obligaciones de una empresa.

Existe un Cdigo de Comercio obliga a que el balance pase por un libro llamado el libro
de inventarios y balances, actualmente ya no es necesario. Sin embargo por la
importancia de este balance debe seguir cierto modelo.

Indicaciones generales del balance general

El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja, de preferencia en
la primera lnea.
En el centro de la hoja o con una sangra en la segunda lnea de la hoja se debe
mencionar que es un balance general y la fecha.
La tercera lnea debe ser transformada en doble, con el fin de que exista una
separacin entre el encabezado y el cuerpo del balance
En el espacio destinado al nombre de las cuentas se debe anotar el nombre de
activo, pasivo y capital contable.
Con una pequea sangra se debe anotar el nombre de cada uno de los grupos
que constituyen el activo, pasivo.
El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, esto
con el objetivo de que no se confundan con los nombres de los grupos.
El signo de pesos $ debe estar nicamente en la primera cantidad de cada
columna, a los totales y a las cantidades solo se les escribir despus de un
corte3.
Los cortes abarcan toda la columna
El resultado final es la nica cantidad que llevara dos lneas horizontales para
cortar.
La ley prohbe que se dejen renglones en blanco.
Como elaborar un balance general

Balance general con forma de cuenta

Para esta forma se emplean dos pginas, en la izquierda, se anotan clasificadamente las
cuentas que constituyen el activo y en la derecha las del pasivo y el capital contable. Est
indicado en que columna se debe anotar los valores o importes de las cuentas, de los
grupos y de los totales del activo, pasivo y capital contable.
1. Segunda columna. En esta columna se debe anotar el valor o importe de cada
cuenta
2. Tercera columna. Se anota el importe total de cada grupo
3 Corte es la lnea horizontal que se traza al sumar o restar.

3. Cuarta columna. Se anotan los importes totales del activo, pasivo y capital
contable.
Se debe observar que las sumas de cada grupo pasan a la siguiente columna, a la misma
altura del ltimo valor sumado.
La frmula expresada en este modelo es la siguiente

ACTIVO =PASIVO +CAPITAL

El total del pasivo ms el capital contable

Ejercicio

se debe anotar a la misma altura del total

Es

activo. Los renglones que quedan en

consecutivos, el periodo est permitido

blanco del capital contable al total del

que sea de un ao o al trmino del ciclo

pasivo ms el capital se deben inutilizar

normal de operaciones de la entidad,

por medio de una lnea quebrada que se

siempre y cuando esta sea mayor a un

conoce con el nombre de zeta.

ao. Cabe mencionar que esto no nos

el

tiempo

entre

dos

balances

impedir emitir balances generales en

fechas intermedias, los periodos pueden
ser cada 6 meses, cada 3 meses, cada
mes, etctera.

Ilustracin 1

Ilustracin 2

Bibliografa
Annimo. (s.f.). Balance General o Estado de Situacion Financiera .
Ramrez, E. L. (2016). PRIMER CURSO DE CONTABILIDAD. Mxico: trillas.
Saavedra, G. G. (2003). Contabilidad General.

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100000
80000
60000
40000
20000
0

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