CASO DE ESTUDIO ARTICULACIN DE LA MEDIA

OBJETIVOS DE LA RECOLECCION DE DATOS

OBJETIVO GENERAL
Recolectar informacin que permita el anlisis, diseo e implementacin del sistema de
informacin en entorno web para la gestin de la informacin del procesos Articulacin con la
media del SENA, que permita la inscripcin de los colegios, seguimiento y control de
instructores y comunicacin directa con la coordinacin de articulacin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
-

Conocer los procesos internos que se ejecutan en la coordinacin de articulacin de la

medida.

Determinar los datos necesarios para la inscripcin de los colegios alumnos y todas las
personas involucradas en este proceso.

Comprender el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a los

instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a la coordinacin de
articulacin.

Identificar los procesos necesarios para el procesamiento de la informacin

perteneciente a las diferentes entidades que proporcionan datos al sistema.

Disear y aplicar un instrumento de recoleccin de datos, con el fin de identificar los

requerimientos y as determinar las funciones especficas del sistema de informacin.

Disear el modelo relacional de la base de datos del sistema de informacin.

Disear la interfaz del sistema planteado, con un entorno grafico de fcil manejo para
todos los usuarios del mismo.

IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO

-

SENA, Centro de Gestin de Mercados Logstica y Tecnologas de la Informacin

CGMLTI
Coordinacin de articulacin
Instituciones educativas (Colegios)
Instructores del SENA
Supervisor Asignado por el Colegio
Docentes de la Institucin Educativa
Estudiantes del Colegio (Grados 10 y 11)

IDENTIFICAR LA TCNICA DE RECOLECCIN DE DATOS, QUE CREA CONVENIENTE, DE

ACUERDO CON EL OBJETIVO PROPUESTO.

Entrevista:
Disear y aplicar una entrevista dirigida a la Coordinacin de articulacin, con el fin de
identificar los requerimientos y as determinar las funciones especficas del sistema.

ELABORAR LOS INSTRUMENTOS

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN.

DE

RECOLECCIN

NECESARIOS

PARA

EL

Cuestionario para entrevista

1)
2)

Describa las actividades que son realizadas por usted en esta entidad.
Qu personas considera usted se ven involucradas en el manejo de la informacin referente
al proceso de Articulacin con la Media?
3) Describa el proceso que se realiza para efectuar una inscripcin de un colegio al programa de
Articulacin con la Media Tcnica del SENA.
4) Describa que rol desempean en el proceso de articulacin: Coordinacin de articulacin,
Colegios, Profesores (de los colegios), Instructores SENA, Estudiantes (Colegios, Grados 10 y
11)
5) Describa las caractersticas del programa de Articulacin con la Media Tcnica?.
6) Qu datos son almacenados de dicho programa por el SENA?
7) Cul es la oferta curricular del programa?
8) Qu informacin es recopilada en la oferta curricular de cada programa?.
9) Qu relacin docente/ alumno es aplicable para determinar el nmero de docentes que
requiere el programa?
11) Qu requisitos debe tener el equipo docente asignado por el Colegio para ser aceptado para
el programa de articulacin?
11) Qu datos referentes a las instituciones educativas del programa Articulacin con la Media
Tcnica es almacenado por el SENA?
12) Qu es el PEI que las instituciones educativas presentan al SENA al optar por algn
programa de formacin SENA?
13) Qu datos del PEI de las instituciones educativas son recopilados y almacenados por el
SENA?
14) Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? Existe una ficha
para captura de esta informacin?
15) Qu informacin se recopila por parte del SENA referente a las alianzas de los colegios y el
sector productivo?
16) Quin es el encargado de realizar el anlisis de la oferta curricular de los colegios respecto a
la oferta curricular del programa SENA para determinar los contenidos a homologar? Qu
criterios se tienen en cuenta para este proceso?
17) Qu documentos son empleados en la visita de verificacin de las condiciones de
infraestructura de los Colegios?
18) Qu es el plan de mejoramiento y que informacin presenta el plan de mejoramiento?
19) Describa el proceso de control a los instructores respecto a: Desempeo, Puntualidad,
Seguimiento al contenido del programa?

20) Qu debe hacer un docente supervisor para presentar un informe o queja ante la
coordinacin de articulacin? Existe algn documento a diligenciar? Describa el proceso?
21) Qu informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.
22) Quienes solicitan dichos informes?
23) Quines son los encargados de presentarlos?
24) Referente a la siguiente informacin, mencione quienes pueden acceder a ella, especificando
si tiene derechos a: consultar, actualizar, eliminar, Descargar, Subir: Instructores SENA,
Programas de Articulacin con la Media Tcnica, Oferta de programa de Articulacin con la
Media Tcnica, Instituciones educativas, Docentes de las instituciones educativas, Estudiantes,
Informes, Plan de mejoramiento.