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REGISTRO CONTABLES
El registro contable hace referencia al ingreso de informacin que se realiza en
los libros de contabilidad a fin de construir una bitcora de todos los movimientos
econmicos realizados por una empresa. En trminos generales un registro
contable es la representacin de las transacciones que involucran el movimiento
de los recursos de una empresa.
El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que
toda transaccin debe guardar en la memoria contable, tanto el destino como la
procedencia del recurso.
Las operaciones de la empresa deben registrarse en forma diario
independientemente de si la contabilidad es procesada de forma manual o con el
apoyo de medios automatizados
5.1.
Para mejor estudio los libros de contabilidad se clasifican desde el punto de vista
legal y contable en:
LIBRO DIARIO
5.2.1. ASIENTO
Es el registro de una operacin mercantil en el Libro Diario o en los comprobantes
de contabilidad. La personificacin de la cuenta se realiza sobre la base de la
documentacin sustentatoria, que posteriormente contribuye una fuente para la
formulacin de los Estados Financieros.
5.2.2. CLASES DE ASIENTO
5.2.2.1. ASIENTOS SIMPLES
Se denominan asientos simples, porque solamente intervienen una cuenta
deudora y otra acreedora.
Ejemplo: Se apertura una cuenta corriente en el Banco Nacional de Bolivia con un
deposito en efectivo de Bs 5.000.Anlisis de la Transaccin:
5.2.2.2.
ASIENTOS COMPUESTOS
1.600.-
5.2.2.3.
ASIENTOS COMPLEJOS
10.000.10.000.-
FERRETERIA SIGLO XX
LIBRO MAYOR
(LA PAZ - BOLIVIA)
Cuenta: ..
Gestin: 20XX
N:
FECHA
DETALLE
COMP.
DEBE
HABER
SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
Cuando una cuenta tiene solo movimiento deudor, su importe representa saldo
deudor.
En caso contrario cuando una cuenta tiene solo movimiento acreedor, su importe
representa saldo acreedor.
Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales del deudor y acreedor.
5.4.
Todas las sumas totales del Debe de una cuenta se traslada a la columna
DEBE del cuadro.
Y todas las sumas del Haber de cada cuenta se coloca en la columna
HABER correspondiente.
Luego para verificar si las anotaciones han sido hechas correctamente en
el cuadro de SUMAS y SALDOS, se suman tanto la columna del DEBE y el
HABER las mismas deben ser iguales entre si, y deben coincidir con los
totales del Libro Diario.
FERRETERIA SIGLO XX
BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS
Practicado al 31 de Diciembre de 20XX
SUMAS
SALDOS
CUENTAS
ACREED
DEBE
HABER
DEUDOR
OR
Existen errores cuando el total de las sumas del DEBE no es igual al Total
de las sumas del HABER
Tambin existen errores, cuando el total de la sumas de los SALDOS
DEUDORES, no es igual al total de las sumas de los SALDOS
DEUDORES, no es igual al total de las sumas de los SALDOS
ACREEDORES.
TEMA N 6
AJUSTE Y REGULARIZACIN DE
CUENTAS
6.1 INTRODUCCIN.Sabemos que los estados contables de una empresa deben contener
informacin
30 de junio.
Empresas mineras: 30 de septiembre.
Empresas bancarias, seguros, comerciales, de servicios y otras no
contempladas en las fechas anteriores: 31 de diciembre.
En el caso de una empresa comercial, s abemos muy bien que todas las
empresas cualquiera sea su actividad tendr en algunas oportunidades que
realizar algunos cobros y algunos desembolsos que no estn comprendidos
dentro del periodo o sea que puede ser que s este pagando en forma
adelantada o bien un pago que todava no se haya desembolsado.
6.2 CONTABILIDAD A BASE DE EFECTIVO Y A BASE DE DEVENGADO
Contabilidad a base de efectivo
La contabilidad a base de efectivo es aquella que registra operaciones que
producen ingresos o egresos de efectivo independientemente del momento en
que se hayan originado.
Cuando los estados financieros a determinada fecha son elaborados en
base a saldos obtenidos del libro mayor, sin efectuar asientos de ajuste, se
dice que han practicado en Base de Efectivo.
Contabilidad a base de devengado
Esta contabilidad considera que las operaciones de ingresos y gastos de
la
empresa
deben
ser
registrados
en
el
periodo
contable
de contabilidad
generalmente
aceptados:
Realizacin
a) Son elaborados sobre la base del PCGA Devengado que sostiene las
variaciones patrimoniales
periodo.
Ejemplo: Al 31/12/14 La Comercial La Paz tiene ingresos pendientes de cobro
del Banco Mercantil como sigue:
1) Intereses Bs. 1400.- sobre fondos depositados en Caja de Ahorros
2) Comisiones Bs. 800.- por la intermediacin de un departamento
--- A --Dic.31
1400.-
Intereses Percibidos
1400.- Por intereses devengados de fondos de Caja de
Ahorros en el Banco Mercantil.
--- A --Dic.31
Percibidas
fiscal
IVA
b) GASTOS ACUMULADOS
Al finalizar el periodo contable, las empresas tienen gastos incurridos los cuales no
fueron pagados, es decir, no registrados en el libro diario. Para regularizar esta
situacin se deber aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de gastos
y acreditar a una cuenta de pasivo.
Ejemplo: Al 31/12/14 Comercial La Paz tiene gasto incurrido y no pagado del mes de
diciembre como sigue:
1) Factura de Aguas del Illimani
Bs.2.000.-
Dic.31
1740.-
- Agua Potable
Crdito Fiscal IVA
260.-
c) INGRESOS DIFERIDOS
y acreditar
a otra cuenta
de ingreso,
o ajustar
segn
la
Oct.01
--- x--Caja
12.000.Impuesto a las transacciones
360.Alquileres
10.440.1560.360.-
cobrados
Dbito
I.
T.
por
adelantado
fiscal
IVA
por
pagar
Dic.31
10.440.-
Alquileres Percibidos
10.440.- Ajuste de periodo vencido de alquileres de los
meses oct., Nov. y Dic.
d) GASTOS DIFERIDOS
Este caso se presenta cuando la empresa ha efectuado pagos anticipados para la
Antes de hacer los asientos de ajuste, se toma en cuenta los asientos originales
como sigue:
Asiento original
--- x --Julio1
Seguros pagados por adelantado
6.960.-
1.040.-
Caja
8.000.-
3.480.-
3.480.-
Tipo
de
Fecha
Detalle
Sus.
Cambio
9/10
Compra 1
1.800.-
6.27
11.286.-
1/11
Compra 2
1.200.-
6.30
7 .56 0 .-
Valor actual
19.140.- Menos:
= Bs.
Bs.
= Bs. 18.846.-
Diferencia a ajustar
= Bs.
294.-
31/12/14
A ---
------
294.-
Diferencia de Cambio
294.Por actualizacin en moneda extranjera de valor al 31/12/14
Bienes de uso.- Los bienes de uso denominados tambin activos fijos, son
aquellos adquiridos para uso en las operaciones propias del giro habitual de la
empresa.
Ejemplo: Al 31/12/14 La Comercial La Paz, presenta su cuenta Equipo de
Computacin adquirido el 8/10/14 con un saldo de Bs. 6.280.-
Solucin
Datos
Valor Contable = VC = 6.280.Tipo de cambio Inicial = Tci. UFV 1.4892 al 08 -10-14
Tipo de cambio Final = Tcf. UFV 1.5240 al 31-12-14
Valor actual = VA = VC x Tcf/Tci.
Incremento de Valor = IV = VA - VC
VA = Bs. 6.280 x 1.5240/1.4892 = 6,426.75
IV = Bs. (6.426.75 6.280) = Bs. 146.75
El asiento de ajuste es el
siguiente:
31-12-14
---- A ---Equipo
de
computacin
146.75
Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes
Clculos auxiliares
Valor actualizado = Bs. 6,426.75
Coeficiente de depreciacin = 25%
Mes de inicio = octubre (fecha de utilizacin 08-10-2014)
Mes de depreciacin hasta el cierre de gestin = 3 meses
Ao de vida til = 4
Depreciacin Anula = 6.426.75 x 25% = 1606.69
Depreciacin por tres meses = 1606.69/12=133.89 x 3 meses = 401.67
Asiento de Depreciacin
31-12-14
---- A ---Equipo de computacin
146.75
Depreciacin Acumulada Equipo de computacin
146.75
Asiento de ajuste por la depreciacin
31-12-14
TEMA N 10
INVENTARIOS
1. CONCEPTO
Se denomina inventarios o existencias al conjunto de mercaderas (artculos, productos,
etc.) que posee una empresa, a una determinada fecha para su venta.
Los inventarios de mercadera son frecuentemente delicados en su tratamiento tanto en la
teora como en la prctica, pese a existir un criterio definidos con relacin a este rubro.
Ms aun; si las empresas se convierten en ms complejas cada da y en tanto los precios
continen cambiando por la dinmica de la economa en el campo empresarial, no puede
la teora contable ser esttica razn por la cual, las fluctuaciones en la paridad cambiaria
del Dlar Estadounidense respecto al Boliviano, deben reconocerse contablemente en las
existencias para exponerlas a valor actualizados.
2. OBJETIVO.
El objetivo de los inventarios es que a travs de la implantacin de un sistema de
inventarlos (Sistema perpetuo o Sistema peridico), un determinado mtodo de valuacin
y un adecuado sistema de control interno, logar control sobre el movimiento de las
mercaderas (artculos, productos etc.) y poder contar con informacin veras oportuna.
3. CARACTERSTICAS
Las caractersticas principales que identifican normalmente a los inventarios son:
Constituyen un sub-grupo de acuerdo con la estructura del balance general y este a su
vez conformado con cuenta especfica.
Son bienes de cambio destinados a su compra para una inmediata reventa (en
contabilidad comercial)
5.1.
Tarjetas valoradas
Tarjetas de almacenes
TARJETAS VALORADAS
TARJETAS DE ALMACENES
8.1.
Este mtodo, se basa en la presuncin de que los primeros artculos comprados son los
primeros en venderse, y los artculos que permanecen en almacenes son los que
corresponde normalmente a las ltimas compras
8.2.
Este mtodo, se basa en el supuesto de que los artculos comprados posteriormente sean
los primeros en venderse, y los artculos que permanezcan en almacenes son los que
corresponden normalmente a las primeras compra.
8.3.
Este mtodo, se basa en fluctuaciones de los precios de costo (compra) que normalmente
son cambiantes por la dinmica del mercado, razn por la cual, es necesario ir
acumulando continuamente los costos tanto unitarios como totales por cada compra de
mercaderas para de sea manera poder determinar el costo de vente de los mismos al
realizarse la venta de mercaderas.
Es decir, para determinar el costo unitario de cada venta se dividir el total valor
acumulado a la fecha de venta entre el total cantidad acumulados a la misma fecha.
Tal descripcin, corresponde al empleo de la siguiente frmula:
C/U = TV/ TC
Smbolo:
C/U:
Costo Unitario
TV:
Total Valor
TC:
Total Cantidad
PRACTICA N 1
1. Inventario inicial 100 unidades a Bs. 10 cada uno (precio de costo neto valuado)
TC. Bs. 5.37
2. Compra con factura N 22, 150 unidades a Bs. 14.94 c/u (Total de compra Bs.
2241) la compra neta a Bs. 13 c/u precio neto valuado: 1ra compra TC. Bs. 5.45
3. Venta con factura N 2222 80 unidades a Bs. 20 c/u precio de venta
4. Compra con factura N 21213 300 unidades a Bs. 13,79 c/u total compra Bs. 12
c/u precio de costo neto valuado: 2da. Compra TC. Bs 5.52
5. Devolucin en compra factura N 21213 20 unidades a Bs. 12c/u (costo neto)
6. Venta factura N 2368 60 unidades a Bs. 19 c/u precio de venta.
7. Devolucin en venta factura N 2368 10 unidades c/u a Bs. 19 (31-12-2013) TC.
Bs. 5.65
PRACTICA EXAMEN
8 de Diciembre de 2014 se compra mercadera 500 unidades por Bs. 4,597.70 segn
factura N 1213, pagado con cheque del BNB
10 de Diciembre de 2014 se compra mercadera de 700 unidades por Bs. 5632.18
segn factura, al contado.
18 de Diciembre de 2014 se vende 1.100 unidades a Bs.15 cada una segn factura al
contado
20 de Diciembre de 2014 el cliente devuelve 100 unidades por no ajustarse a
especificaciones del pedido, segn nota de crdito N 45/1x cuyo importe fue pagado en
efectivo,
20 de Diciembre de 2014 se compra 400 unidades de mercadera por Bs 2,758.62,
segn factura, pagado en efectivo.
PRACTICA N 3
TEMA N 6
AJUSTE Y REGULARIZACIN DE CUENTAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
REGISTRO DE INVENTARIOS
6.6.
GASTOS DE ORGANIZACIN
6.7.
6.8.
6.9.
ERRORES EN LIBROS
TEMA N 7
ESTADOS FINANCIEROS
7.1.
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL
TEMA N 8
SISTEMAS Y MTODOS DE INVENTARIOS
8.1.
DEFINICIONES
8.2.
8.3.
8.4.
TEMA N 9
PLANILLA DE SUELDOS
9.1. MARCO NORMATIVO PARA LA ELABORACIN DE PLANILLAS
9.2. ELABORACIN DE PLANILLA DE SUELDOS
9.3. ELABORACIN DE PLANILLA DE CARGAS SOCIALES
9.4. ELABORACIN DE PLANILLA TRIBUTARIA
TEMA N 10
BURO DE CONTABILIDAD
10.1. APLICACIN PRCTICA DE OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE
10.2. APLICACIN PRCTICA DE DOCUMENTOS MERCANTILES
10.3. APLICACIN PRCTICA DE LLENADO DE FORMULARIOS
10.4. APLICACIN PRCTICA DE LIBROS DE CONTABILIDAD
10.5. APLICACIN
PRCTICA
DE
PREPARACIN
FINANCIERO
10.6. APLICACIN PRCTICA DE ASIENTOS DE CIERRE
DE
ESTADOS