HOTRRE nr. 1.

375 din 17 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al

instanelor judectoreti
EMITENT: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII - PLENUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 970 din 28 decembrie 2015
Data intrrii in vigoare: 28 Decembrie 2015
Forma consolidata valabila la data de 04 Octombrie 2016
Prezenta forma consolidata este valabila incepand cu data de 28 Decembrie 2015, pana la data de
04 Octombrie 2016
CAP. II Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale personalului auxiliar de
specialitate i ale personalului din departamentul economico-financiar i administrativ
SECIUNEA 7 Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
ART. 41
(1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal contractual i funcionari
publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii
publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus de un
manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor asigur
activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele
specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ
de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic juridic, structuri
ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror atribuii sunt
stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
ART. 42
Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei,
ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a
activitii instanelor.
ART. 43
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului
contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus controlului ierarhic.

(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor, ntocmite de conductorul
compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se ntocmete de prim-grefier
sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de specialistul IT ef sau, acolo
unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT desemnat de preedintele instanei pentru coordonarea
compartimentului informatic, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un tribunal specializat sau la o
judectorie, activitatea se desfoar sub ndrumarea preedintelui instanei la care a fost desemnat, n ceea ce
privete activitile pe care le exercit la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se ntocmete de
managerul economic.
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de preedintele instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic, fia postului se ntocmete
de preedintele instanei. Pentru specialistul IT ef i coordonatorul compartimentului informatic, fia postului se
ntocmete de preedintele instanei, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii publice, acolo unde exist, fia
postului se ntocmete de ctre preedintele instanei.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i funcionarii publici sunt obligai s
respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce le
revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul programului de
activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de preedintele instanei sau,
dup caz, de preedintele de secie.
ART. 45
(1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul economico-financiar i
administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor
lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se
manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu care intr n
contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite cereri, personalul
auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin prim-grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori
specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza
managerul economic.
ART. 46
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din departamentul economico-

financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i controlul preedintelui instanei.

ART. 47
Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea
acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control.
2. Grefa
ART. 48
Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente auxiliare, n raport cu pregtirea
profesional i cu experiena fiecruia.
ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, prim-grefierii, grefierii-efi, grefierii efi
secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Primgrefierul, grefierul-ef i grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
ART. 50
(1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a personalului conex, att al
instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de
conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul n
care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare secie a
curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor, pazei
contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar de specialitate i
conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor a normelor de
conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului curii
de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup caz, pe care le trimit compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n funcie de resursele
disponibile.

(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercetare a averilor constituit la
nivelul instanei i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena traductorilor i interpreilor
autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefierului pot fi delegate unui alt
grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi
secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
ART. 51
(1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la comunicarea n
termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor judectoreti i la comunicarea cererilor i actelor procedurale
prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la instanele
la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de judectorii seciei, ine
registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor
regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de lege pentru publicarea n
BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i electronic ctre Oficiul Registrului Comerului, n
vederea publicrii acestora n BPI, precum i realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe
rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei, inclusiv n materia
insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie penal, cu excepia
celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate
dosarele sosite din cile de atac;

p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;

q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio sau
video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite
compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a hotrrilor penale sau
civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau
de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef secie pot fi delegate unui alt
grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 52
(1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-k),
m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit atribuiile prevzute la art. 51 alin.
(1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu materialele
necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5)-(7) se aplic n mod corespunztor.
ART. 53
(1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul regulament, sub
coordonarea i controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon, telegraf, prin pot
electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul privind modalitatea de
ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris
n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i
obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va
indica data acesteia;

f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;

g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile judectoreti, iar la solicitarea
membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, i proiecte de hotrri, pe baza modelului dat de
acetia; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i
numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea completului de judecat al
instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamental pentru Curtea de Justiie a
Uniunii Europene copii conforme cu originalul i n format electronic word ale ncheierilor de sesizare a Curii de
Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri preliminare, ale hotrrilor pronunate de instanele naionale n aceste
cauze, inclusiv n cile de atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au respins cererile de sesizare a Curii de
Justiie a Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) s fie exercitate de
grefieri care nu particip la edina de judecat, inclusiv tehnoredactarea, la solicitarea membrilor completului de
judecat i sub ndrumarea acestora, a proiectelor de hotrri, pe baza modelului dat de acetia.
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de serviciu date de preedintele
instanei, preedintele de secie sau de preedintele completului de judecat.
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare pentru
ndeplinirea acestei activiti.
ART. 54
(1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu
dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea
primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur, i pred corespondena n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate
actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primirii comunicrilor n aplicaia
ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau
completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i
informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura prevzut de art. 200 alin.
(7) i (8) din Codul de procedur civil se realizeaz de grefierul prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul
cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii actelor de
procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera preliminar i n
cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de netrimitere n judecat. n situaia
restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se consider legal efectuate dup expirarea unui termen de

7 zile de pstrare la sediul instanei.

3. Grefierii delegai
ART. 55
(1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i ndeplinesc atribuiile prevzute de
prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz
activitile dispuse de judectorul delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile sau orice alte activiti
n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i rspund de expedierea ei,
efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor,
precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la edinele de judecat.
ART. 56
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 133-135 i art. 148157.
ART. 57
Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind munca n
folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i ine evidena acestora.
ART. 58
Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului administrativ i fiscal are
urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca urmare a nerecurrii, ct i ca
urmare a restituirii acestora de la instana de control judiciar dup soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a hotrrilor civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea nregistrrii n registrul de
punere n executare a hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauza cererile formulate de ctre
creditori prin care se solicit fixarea sumei definitive ce se va datora statului i a celei datorate cu titlul de
penaliti, n vederea fixrii termenului de judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) din Legea contenciosului

administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, adresele de solicitare a relaiilor de la

autoritatea public corespunztoare, referitoare la executarea obligaiei cuprinse n titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin. (5) din Legea nr. 554/2004, cu
modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adresei de comunicare a relaiilor din partea autoritii
publice, prezint aceste dosare preedintelui completului de judecat, care a soluionat cauza, n vederea stabilirii
termenului de judecat.
ART. 59
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete
urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i
altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive i orice alte
cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor juridice, dac prin
hotrre a colegiului de conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii definitive
sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea
persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde:
denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte
certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea altor
formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i
ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de
la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice ncheierea prin
care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n registrul asociaiilor i
fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice comunic Tribunalului
Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor,
confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la
denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de
conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau, dup caz,
irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi, minuta pronunat
grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile ndeplinete, n mod

corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a)-d) i f).

ART. 60
Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari efectueaz comunicarea
ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor
pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe
ncheierea rmas definitiv, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
ART. 61
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice,
completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de la
judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz
la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedinii
instanelor, precum i de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape speciale, i le conserv
potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice, precum i
n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite de ctre grefierul
stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut lucrrile de
statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-ef al instanei.
ART. 62
Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de documentare are urmtoarele
atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nou-aprute i la
jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de drept indicat de ctre
judectorii propriei instane, i propune deciziile relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise
altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o problem de drept indicat

de ctre judectorii propriei instane;

h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii judiciare, aprobat de Secia
pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, precum i cele dispuse de preedintele de secie sau
vicepreedintele instanei, n acelai scop.
ART. 63
(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a instanei,
dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor, nregistreaz n sistemul
informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la registratur a oricrei cereri nsoit de dovada
achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen i
urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei, precum i
trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii, asupra
datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de competena acestor instane.
Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre instanele superioare, n materie penal, poate fi
realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarele ataate, prin confruntare cu
adresa de restituire a dosarului, precum i cu cea de naintare a acestuia. La constatarea unor lipsuri la primirea
dosarelor ntocmesc, de ndat, un proces-verbal i informeaz despre situaia constatat preedintele de secie sau
preedintele instanei, dup caz, precum i, printr-o adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub coordonarea vicepreedintelui
instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le predau, de ndat, grefierului de
edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost suspendat, fac meniuni despre
data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul
judectorului cauzei pentru a dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia ECRIS.

(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
ART. 64
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde
se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd
dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte
localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de curier, primind i prednd n
aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate, precum i dosarele ctre instanele i parchetele din
localitate.
ART. 65
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedintele instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de consiliu, slile de judecat i
registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
ART. 66
(1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din oraele reedin de jude, precum i
cele din municipiul Bucureti au n schema de personal unul sau mai muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al direciei de
specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor informatice
comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia informaiei din cadrul
Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior
al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd periodic
respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia n care
funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor informatice;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei
funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii electronice pentru instane i

persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic,
republicat, asigur iniierea personalului autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a
semnturii electronice i sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la
cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru colectarea datelor statistice din
sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de sistemul ECRIS i
pstreaz aceste informaii pentru evidena n sistem informatizat a activitii instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
4. Arhiva i registratura
ART. 67
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
ART. 68
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum i cte o
registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n alt mod stabilit de
preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete i termene
de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
ART. 69
(1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n
recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a restului
corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de expediere a corespondenei,
cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar departamentului economic.
ART. 70
(1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur, urmrete respectarea atribuiilor
prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile stabilite de preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii arhivari, desemnat de
preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
ART. 71

(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar i

administrativ, condus de un manager economic. Departamentul economico-financiar i administrativ are ca
atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor
materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina compartimentul investiii,
patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosirea cu eficien a sumelor
primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea
bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a
situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor
materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea realizrii
sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i
capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor, precum i a
celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de
organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii
msurilor ce se impun, potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea bugetului anual de venituri
i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de preedintele
curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale

tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.

ART. 72
(1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordoneaz acest compartiment ndeplinete
urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor bneti pentru
personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor ncasate
necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din activitatea curent,
precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul de credite,
execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n
limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la biroul local
pentru expertize judiciare tehnice i contabile de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori
stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de managerul economic.
ART. 73
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli i
pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din circumscripia
tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a
acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam contabile
trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i opereaz
modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre decontare,
a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza situaiilor de
lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte atribuii stabilite de

preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.

ART. 74
(1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de managerul economic conduce i
coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii activitii
instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau
alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte
mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din dotarea
instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea consecinelor unor
calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribuii stabilite de conducerea
instanelor.
ART. 75
(1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i
administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le nainteaz spre aprobare
ordonatorului principal de credite pn la termenele stabilite de acesta. nainteaz un exemplar al propunerii de
stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator, compartimentului financiar-contabil, pentru ntocmirea
proiectului de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor sau concursurilor de
recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor
publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul logistic necesar desfurrii acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer, suspendare i ncetare a
raporturilor de munc pentru personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de ncadrare, promovare, suspendare i
ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru judectorii instanei, la nivelul Ministerului Justiiei i
Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii deciziile de

acordare a concediilor de cretere a copilului sau a concediilor fr plat privind judectorii din raza curii de
apel, pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la modificarea schemelor de
personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i ncetarea activitii pentru
personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele necesare actualizrii pensiilor
de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale pentru personalul curii
de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, potrivit competenelor legale;
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal, conform prevederilor
legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la instanele din
circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate
din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; personalul de specialitate informatic asigur sprijin pentru
aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior al Magistraturii evidena
posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul instanelor judectoreti din circumscripia curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei, altul dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Institutul Naional de Statistic i
celelalte comunicri de date necesare, potrivit legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea unui raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colaboreaz cu Agenia Naional a
Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor publice i al carierei funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la fondul arhivistic i
materiale preconstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, registrele, opisele, documentele proprii, precum
i dosarele profesionale, pe care le gestioneaz pn la data predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat care beneficiaz de
pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de cte ori intervin modificri ale bazei de calcul, n sensul
majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe care o are un judector sau grefier n activitate, n situaiile
prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor
similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii de apel revin
compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din cadrul tribunalelor, tribunalelor
specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nivelul tribunalului sau persoanei desemnate de

preedintele tribunalului.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia acesteia i
proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii
curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia n raporturile cu
reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente, inclusiv
cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora,
potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a preedintelui curii de apel, a dispecerului
responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a
managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia i
dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor tehnice constatate, att n
cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de apel i
instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la
fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de
lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a muncii, n
cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii
curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac este cazul,
completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii curente,
capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru
execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din
circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil al
Ministerului Justiiei, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin

reglementrile legale n vigoare;

o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii tehnicoeconomice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente la
toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea
respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate, i transmite lunar aceast
situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier privitor la derularea
lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de recepie
final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea modului de
ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a
construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete, n mod corespunztor,
atribuiile prevzute la alin. (2).
ART. 77
La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul local pentru expertize judiciare
tehnice i contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat managerului economic.
6. Biroul de informare i relaii publice
ART. 78
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Ordonanei
Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare
n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n condiiile
legii.
ART. 79
(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de preedintele instanei ori de
un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen.
Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii
publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial a acestuia de
atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul sau
mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.

(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la
alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n
alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind
obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de program.
ART. 80
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate
din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor,
potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin afiare n
locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina
de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului,
conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur
soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra activitii i
imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i
asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n
scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei, conform legii i regulamentului.
ART. 81
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele aflate la instan, avnd
obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd
aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale sau cnd interesele minorilor
ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i
atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor
justiiei.
ART. 82
(1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice au/are urmtoarele atribuii:

a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;

b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului biroului orice
problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu, precum i
formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind
accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinesc/ndeplinete orice
alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a 8-a Evidena activitii instanei
ART. 83
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sistem informatizat.
Acestea se pot pstra i pe suport hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport
extern, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
ART. 84
Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege, stabilite de Consiliul Superior al
Magistraturii ori de ctre preedintele instanei, precum i cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici
sunt stabilite prin hotrre a Seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale
specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un
registru la registratura general n care se trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru general
la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana respectiv
funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, fiind inut cte un registru general la fiecare dintre aceste
secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur registru general de dosare care
conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat
este completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n

structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz, sunt completate permanent n cursul
judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de judecat i
termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i data
nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel, de contestaie
i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine condici separate i
pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile din aceeai secie, iar
la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau numere pe materie civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de edin se listeaz la
nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin listat se semneaz de ctre preedintele
completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer preliminar i n
cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul urmririi penale este
nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea, predarea i
percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i predarea n baza
mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a mandatelor europene de arestare emise i Registrul
privind msurile de probaiune i sanciunile alternative executate pe teritoriul altor state membre ale Uniunii
Europene sunt nepublice i au rubricile prevzute n Legea nr. 302/2004, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea

n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea special i confiscarea
extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau dup data de 15 februarie
2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a prevederilor Codului de procedur civil referitoare la pregtirea
dosarului de apel sau, dup caz, de recurs de ctre instana a crei hotrre se atac, dac prin lege nu se prevede
altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii, dup caz, toate
sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile
prevzute la art. 148-157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a msurii
educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru de detenie se ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea executrii pedepsei sub
supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu
privire la executarea msurilor educative neprivative de libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la
minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c s-a dispus plata
ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre consilierul de probaiune,
precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea teritoriului rii se ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie, se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea se face
din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare. Totodat, se vor face meniuni despre hotrrile definitive a
cror comunicare se face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la seciile specializate ale
tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat

Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a seciei specializate a
tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast
map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile specializate ale
tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului specializat, respectiv de grefierul-ef al seciei specializate ori de
alt persoan desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoare la
inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se consemneaz ntr-un
proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu
exist secii. Procesele-verbale se pstreaz ntr-o map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va cuprinde: numrul
poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i numrul poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia
inventarierii, care urmeaz a se reporta prin renregistrare la nceputul anului urmtor.
21. Registrul mijloacelor materiale de prob
Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al
judectoriei, dac nu exist secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a acestora rezultate din supravegherea
tehnic, precum i suporturile electronice din cauzele civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i suporturile electronice din cauzele
civile se pstreaz, n condiiile legii, de ctre grefierul ef secie sau grefierul desemnat.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei,
dac nu exist secii.
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu
care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a
termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest
compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care

rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau
clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes
public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz
controlul. La instanele la care exist secii se ine cte un registru de control i la fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar n care nu a fost
meninut soluia pronunat pe fond.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor
exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist cauza care a
determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor religioase, a societilor agricole, a
asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea sindicatelor, a asociaiilor patronale i a organizaiilor sindicale care
ntrunesc condiiile de reprezentativitate se in la instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile prevzute
n legile speciale.
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare protestate. Acest registru
conine rubricile prevzute de Legea nr. 58/1934 asupra cambiei i biletului la ordin, cu modificrile i
completrile ulterioare, i de Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu modificrile i completrile ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele pentru care atribuirea
numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje de numere care pornete de la un numr mai mare dect ultimul
numr atribuit electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese depuse de personalul instanei
care are obligaia s completeze astfel de declaraii i au rubricile prevzute prin hotrre a Guvernului.

ART. 85
(1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate n materia partajului judiciar i cele
pronunate n cererile de sechestru asigurator sau judiciar ori de poprire asiguratorie, se pstreaz n mape.
ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind
lmurirea hotrrii i nlturarea dispoziiilor contradictorii se ataeaz la hotrre, att n dosarul cauzei, ct i n
mapa de hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de pronunarea acestora de
ctre judectorul de drepturi i liberti, judectorul de camer preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pe
materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de
grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel, n contestaie
sau n recurs.
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3 luni de la data
completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n conservare.
ART. 86
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele administrative prevzute
de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i
mapele ce cuprind drile de seam statistice.
ART. 87
La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport hrtie, se va ntocmi un procesverbal de nchidere, care se semneaz de preedintele instanei i prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup
caz, preedintele de secie i grefierul ef secie, aplicndu-se tampila instanei.
CAP. III Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
SECIUNEA 1 Raporturile de serviciu cu publicul
ART. 88
(1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate se pot adresa, dup
caz, personalului de la registratur i arhiv sau biroului de informare i relaii publice. n interesul nfptuirii
justiiei, avocaii, consilierii juridici, consilierii de probaiune i experii desemnai n cauz au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit, precum i ndrumri
ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative ajuttoare pentru o mai
bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu ori unul sau mai muli

grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanei.

(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i, respectiv, acordurile de mediere
i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului nvestit cu soluionarea cauzei, n vederea suspendrii,
respectiv a repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate n funcie de
programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a instanei vor fi depuse n interiorul acestui program, cu
excepia cererilor n materie penal care reclam urgen.
ART. 89
(1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe sptmn; programul ncepe, de
regul, la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor i repartizarea pe sli se fac de preedintele instanei, la
propunerea preedinilor de secie, n raport cu nevoile instanei i asigurndu-se judectorilor timpul necesar
pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i n zile nelucrtoare.
ART. 90
(1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi fixate i edine succesive, iar n cazuri
justificate, i dup-amiaza, conform programrii stabilite de preedintele instanei.
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea fixa o or de strigare a
dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu trebuie afectate edinele de
judecat i alte activiti programate anterior.
ART. 91
Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul auxiliar de specialitate, inclusiv cel
conex, i pentru personalul economico-financiar i administrativ.
ART. 92
(1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la cunotin prin afiare la loc
vizibil.
ART. 93
(1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara cazurilor prevzute de lege i de
prezentul regulament, este interzis. La solicitarea instituiilor abilitate, se transmite dosarul sau copia certificat a
acestuia n vederea soluionrii unor cauze aflate pe rolul instanelor sau parchetelor, precum i pe rolul Curii de
Justiie a Uniunii Europene sau al Curii Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate de persoanele care
justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii
documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se aprob de persoana care coordoneaz

activitatea compartimentului arhiv.

(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile sau reprezentanii
prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost nvestii de instan, fie
n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza execuional penal prin ndeplinirea tuturor
activitilor specifice sub ndrumarea judectorului delegat de la compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei este permis, n conformitate cu
dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile
i completrile ulterioare, n condiiile stabilite prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii, cu
respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care
este posibil punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor prilor, avocailor i
celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia msuri ca aceasta s i poat
exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul
su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup identificarea solicitantului, prin
verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i a legitimaiei de serviciu sau a altui document
similar, n cazul reprezentanilor mass-mediei, i notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup studiere, se
verific integritatea documentelor, n prezena solicitantului.
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin nepublic, cele privind adopiile, precum
i cele care au ca obiect propuneri i sesizri privind aplicarea provizorie a msurilor de siguran cu caracter
medical i a msurii internrii nevoluntare pot fi consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. (3), n
condiiile legii. n acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la
aceste dosare, precum i alte documente sau evidene care presupun confidenialitate. Prin hotrre a Consiliului
Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de dosare, care pot fi consultate sau fotocopiate total ori
parial doar de persoanele menionate la alin. (3).
(11) n cazul dosarelor menionate la alin. (10) pot fi eliberate fotocopii ale actelor i hotrrilor din acestea
numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(12) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea percheziiilor i a folosirii
metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare, precum i emiterea unui mandat de aducere,
consultarea i eliberarea de copii ale actelor i hotrrilor din acestea sunt permise doar persoanelor prevzute la
alin. (3), numai dup realizarea activitilor autorizate i expirarea perioadei pentru care au fost ncuviinate
msurile i numai dac nu afecteaz buna desfurare a procesului penal. n acelai mod pot fi consultate
documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare.
(13) Obinerea prin fotografiere a unor copii de pe nscrisuri din dosarele instanei este permis. Dispoziiile

alin. (1)-(11) se aplic n mod corespunztor.

SECIUNEA a 2-a nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor
ART. 94
(1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n
orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei,
primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c au fost nregistrate acte
identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar i se soluioneaz de
completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general electronic/numrul identificator al
instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului electronic pentru
ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul curent i continu incremental
pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei de judecat. Lista
numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul
regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul soluionrii dosarului
pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv programul nu permite pstrarea aceluiai numr,
se va genera un numr nou n sistem informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei aplicaii primesc numr unic n
sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau dac se formuleaz o cerere n legtur cu acestea care necesit
acordarea unui termen de soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a instanei, ct i n registrul general
al seciei la care a fost repartizat fiecare dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea
unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu
efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care au fost transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n aplicaia ECRIS n condiiile
alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei
desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii
actului de sesizare la registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite prin pot,
curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul
de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz,
preedintelui instanei sau preedintelui seciei, dac vizeaz activitatea acesteia, sau, atunci cnd cererea privete

un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza sau grefierului de edin, dup caz.
n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii, dup nregistrare,
grefierul registrator va preda cererea sau actul direct grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup care se
predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot
electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a
transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca mijloc de
prob vor fi predate direct grefierului ef secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului
regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n condiiile
prevzute de lege.
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a
corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date
complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
ART. 95
(1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul de judecat, numrul
dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii, msura preventiv, termenele de judecat, numrul i
data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat, dosarele trebuie s
aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt autoritate sau se
depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei
coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti, ataate dosarului
ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea
ntreprins, realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a dosarelor se indic
numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum. Fiecare volum are, de regul, un numr de 200 de
file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor metode de supraveghere tehnic,
transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile i probele care conin imagini administrate n cauze penale,
precum i fotografiile sau alte imagini administrate n cauzele civile, dac vizeaz viaa privat, se in n volume
separate. Pe coperta volumului se menioneaz "date confideniale". Aceste volume sunt supuse regimului de
studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat dosarul primei instane

i, dup caz, al instanei de apel.

ART. 96
Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor
i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial
se ataeaz dosarul nou-format.
ART. 97
(1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu vor fi nregistrate cu numr nou de
dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv a cauzei/restituire cauiune
dup soluionarea definitiv a procesului.
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii acestora, dosare asociate care nu se
contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor prevzute la alin. (1),
precum i n cazul declarrii unor ci de atac mpotriva altor tipuri de ncheieri pronunate nainte de soluionarea
cauzei se creeaz dosar asociat la momentul declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la momentul
nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil se repartizeaz
aleatoriu n sistem informatic ECRIS completelor care judec n aceeai materie, dup blocarea completului iniial
nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup rmnerea definitiv a
hotrrii, se repartizeaz completului care a judecat cauza.
ART. 98
(1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond, pentru procedura de camer
preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin care se dispune nceperea judecii n procedura
camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet,
ncheierea pronunat de judectorul de camer preliminar, rmas definitiv, este act final de deznvestire i n

dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de judecat se nregistreaz
ca dosare asociate, de la momentul formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau modificarea coninutului
acestora, precum i verificarea periodic a msurilor preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor de camer preliminar i al
completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate conform alin. (1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare
nou-nregistrate de ctre programul informatic ECRIS.
ART. 99
(1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra creia se pronun
judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se nregistreaz ca dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea se pronun prin
ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre instan, se
nregistreaz ca dosare noi.
ART. 100
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare, emiterea
procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac imediat
dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n
celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data
predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent procedural sau curier, prin fax
ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure
caracterul oficial al acesteia.
ART. 101
(1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea
cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe
parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul
regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac prin lege nu se prevede
altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se numeroteaz
pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care judec, de specializarea completelor i

de stadiul procesual n care se afl cauzele. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea
judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n condiiile
prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup ncheierile, hotrrile
colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet poate soluiona o
cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta se dispune de
preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
ART. 102
(1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin lege n competena
judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n
legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea, plngerea sau
contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n
cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur judector de drepturi i
liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la care aceasta se refer, pot fi constituite mai
multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete
prin hotrre a colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau contestaii, ct
i a celor formulate ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere, plngere sau contestaie
soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri ori contestaii formulate n cursul urmririi
penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus
altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei, persoana desemnat cu repartizarea
aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre
judectorul de drepturi i liberti. Aceasta nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise de judectorul de
drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care menioneaz rezultatul verificrii preedintelui seciei
penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n scris, ca dosarul format ca
urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu fie repartizat acelor judectori care, n calitate de judectori
de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui
seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei prin care s-a decis excluderea anumitor complete de la
repartizarea aleatorie se depune la mapa privind incidentele de repartizare.
ART. 103

(1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele desemnate anual de preedintele
instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate potrivit alin. (1),
care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat competente, stabilite conform art. 101 alin. (5).
ART. 104
(1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a dosarelor, acestea se atribuie, n funcie
de data nregistrrii la instana respectiv, ctre completele de judecat competente, n ordinea numerotrii
acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza ncepnd cu completul cu
numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul dosar la repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele suspendate, vor fi
repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii colegiului de conducere.
ART. 105
Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive cu privire la inculpatul
condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului cauzei, pn la sesizarea instanei de apel, n condiiile art.
399 alin. (10) din Codul de procedur penal, se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea asupra
fondului cauzei, dac judectorul care a intrat n compunerea acelui complet i desfoar activitatea n cadrul
seciei sau, dup caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea acestor cauze.
ART. 106
(1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup caz, actele procesuale
referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar, repartizat aleatoriu unui
complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea interzisului judectoresc se
nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se
repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea definitiv sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele se
ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc, dup
caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care exist pe rolul
instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei persoane fizice,
aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei
minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe
toate nscrisurile din dosarele asociate sau ataate.
ART. 107
(1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel puin o cerere formulat de
aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate
primului complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern privind evitarea, n

msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de sesizare a instanei n situaiile prevzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau
a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194-197
din Codul de procedur civil, ori cererea de deschidere a procedurii de insolven a fost respins n condiiile art.
67 din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i atunci cnd cererea a fost respins ca inadmisibil n condiiile art. 1.017 alin.
(2) din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile alin. (1) preedintele de
secie sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este completul care va soluiona cauza, ntocmind un
proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
ART. 108
(1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea n vigoare a Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei
desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor, pentru ndeplinirea
procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n funcie de numrul i de complexitatea
cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen pentru verificarea cererilor de chemare n judecat.
ART. 109
(1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre judectorii completului
de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu
celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia msurile necesare pregtirii
judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele
instanei ori, dup caz, al seciei, ori de judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la ndeplinire a celorlalte
msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de ctre grefierul de edin sau de un grefier desemnat de ctre
preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera preliminar, nceperea
judecii, completul fixeaz primul termen de judecat, dispunnd citarea prilor, precum i, dup caz, alte
msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii.
ART. 110
(1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau abinerea tuturor membrilor
completului de judecat, se vor soluiona de completul cu numrul imediat urmtor, care judec n aceeai
materie. Dac n materia respectiv nu mai exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale
referitoare la toi membrii completului se vor soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care judec n
acea materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite de colegiul de

conducere al instanei.
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat c, din motive
prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se
repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care judec n acea materie, cauza se repartizeaz
acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se repartizeaz conform
regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de judecat,
soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea judectorului sau a judectorilor
stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se constat incompatibilitatea
unuia sau unora dintre membrii completului de judecat, ntregirea completului se realizeaz prin participarea
judectorului sau judectorilor nscrii n lista de permanen dup judectorul sau judectorii care au participat la
soluionarea incidentului procedural.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei, cu
aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte judectorul,
avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se soluioneaz, de regul, n
ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de
permanen din ziua n care acestea au fost invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea judectorilor din
planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a situaiilor de absen a
membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea
de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
ART. 111
(1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i pstreaz numrul i este
repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care compun completul se
va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori dect cel cruia i-a fost
repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul sau doi judectori din lista de permanen din
ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori dect cel cruia i-a fost
repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele completului i, dac este cazul, i din urmtorul
judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost repartizat cauza se
constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de secie sau preedintele instanei, dup caz, stabilete

existena erorii i necesitatea unei noi repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la alin.
(2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru respectarea principiului
continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru perimare sau pentru
pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va realiza de completul iniial nvestit cu
soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a hotrrii se soluioneaz
de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i
contestaiilor la executare prevzute de art. 598 alin. (1) lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 712
alin. (2) din Codul de procedur civil. n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se
vor reuni chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre
situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei,
completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii de
ndreptare a erorilor materiale sau a cererii de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la
executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul dintre judectorii care au compus
completul colegial nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu,
cu excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit. Dispoziiile art. 110 se aplic n
mod corespunztor n situaia existenei unui caz de incompatibilitate.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a preedintelui sau a
vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului din planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de completul care a
fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta
se va repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur civil de la 1865 se va
soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr preedintele instanei sau, dup caz,
preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, formulat nainte de introducerea unei
contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea
de suspendare provizorie a executrii silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care
soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui complet dac membrul sau,
dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al
instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului
respectiv, inclusiv cele suspendate.

(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile neprevzute de prezentul
articol.
ART. 112
(1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar prin alocarea unei plaje de
numere care s porneasc de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar
nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a nregistra toate
dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n sistemul electronic a
tuturor numerelor din registrul de avarie.
ART. 113
(1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se asigura soluionarea cauzelor
urgente, precum i a celor n care a intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist secii, la propunerea
preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care se vor soluiona n timpul vacanei judectoreti, precum
i modalitatea de repartizare a cauzelor nregistrate n timpul vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la
sfritul acesteia, de regul, prin metoda repartizrii ciclice.
SECIUNEA a 3-a Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de
rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ
ART. 114
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul, cu dou zile naintea edinei i
afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea
edinei la instanele la care activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz n format electronic i
verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a
celorlalte acte de procedur, precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De
asemenea, grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la
dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau
completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau arestai la domiciliu i celor
cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen sau c se dezbat cu prioritate, inndu-se seama de
orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul de judecat, numele
i prenumele grefierului de edin, precum i numele i prenumele procurorului de edin. n cazul n care la
edina de judecat particip un alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele
i prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de a face referatul cauzei.
ART. 115

Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi,
introduce termenul n aplicaia ECRIS.
ART. 116
(1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei de judecat n prim
instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie n vederea
repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la nregistrarea cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS
la prima instan se aplic n mod corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat corespunztor, pentru
luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de unul din ceilali membri
ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului, de ctre judectorul din planificarea de
permanen.
ART. 117
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu contravin
dispoziiilor Codului de procedur civil sau celor cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA a 4-a Activitatea n timpul edinei de judecat
ART. 118
(1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea edinei de judecat, pentru
a pune la dispoziie dosarele spre consultare procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o
prealabil verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia dosarele numai cu
ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul persoanelor
chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de preedintele
completului de judecat sau de ctre un alt membru al completului.
ART. 119
(1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu aprobarea preedintelui
completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare i relaii publice din cadrul instanei, cu
indicarea dosarului pentru care se solicit fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a
procedurilor, instana poate acorda permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii
cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr acordul preedintelui
completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.

(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar din Romnia i massmedia, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 482/2012*), cu modificrile i
completrile ulterioare.
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
ART. 120
edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii va fi anunat i afiat pe
ua slii de edin, prin grija grefierului.
ART. 121
(1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de edin, prin instalaia de
sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei, prezentnd pe scurt
obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de
citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele
anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea listei, dac toate
prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd dosarul va fi strigat din
nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi lsat la sfritul edinei
cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive
temeinice, preedintele completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de
edin.
ART. 122
(1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul dosarului, poziia acestuia
pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri i acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan,
precum i toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la sfritul edinei de
judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al caietului de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea lui; acesta se depune la
arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se pstreaz n arhiva
instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de timbru a cror dovad de
achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face meniune despre admiterea cererii de ajutor public
judiciar.
ART. 123
(1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin ziua stabilit
pentru pronunarea hotrrii.

(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin mijlocirea grefei
instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n imposibilitate de a
participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri pentru o nou amnare a pronunrii sau, n
cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri este permanent sau de lung durat, pentru repunerea
cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate lua msurile necesare,
acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie sau, dac nu exist secii, de ctre preedintele instanei sau
judectorul din lista de permanen.
ART. 124
Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul edinelor din camera de consiliu,
conform specificului acestor edine.
SECIUNEA a 5-a Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
ART. 125
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i prin utilizarea tehnicii de
calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi separate, numerotate,
dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute al
instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii
ale acestora, n vederea exercitrii cilor de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de ctre grefierul de edin,
integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i prenumele prilor.
ART. 126
Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi consemnate ntr-un proces-verbal
semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
ART. 127
(1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs i n contestaie
primesc numr separat.
ART. 128
ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier n termenul prevzut de
lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de
grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la terminarea
edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
ART. 129
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte lucrri ntocmite de

grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n sistemul informatic,
dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului arhivar desemnat, care semneaz pentru
primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a doua zi dup ntocmirea
conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se
meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
ART. 130
(1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin predau dosarele soluionate
grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va nscrie hotrrile pronunate n registrul de
executri penale sau, dup caz, n registrul de executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire la comunicarea
copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este arestat, ctre administraia locului de
deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate, data i numrul
comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele procedurale, acestea vor fi
ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de
edin este n imposibilitate s semneze hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul
ef secie sau grefierul-ef al instanei, dup caz, iar n lipsa acestora, de un alt grefier desemnat de preedintele
seciei sau al instanei, dup caz.
ART. 131
(1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda dosarele judectorilor, n vederea
motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii, coninutul actelor de sesizare
a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic
din care rezult aplicarea normei de drept la situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar motivele pe care s-au
ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe scurt. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de
acestea sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronunat
soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New Roman 12, la distan de un
rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii, iniialele
redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni sau asisteni judiciari) i numrul
exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile
supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea
acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe

fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.

(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat, grefierul de edin
nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul delegat la executri
penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef secie, n
vederea depunerii la map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege hotrrea, n copie, n
cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele grefierului arhivar ef, sub
semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru
eviden.
SECIUNEA a 11-a Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor
originale
ART. 160
(1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef secie sau, dup caz, de ctre
grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i eliberarea acestuia, de
regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie i se nmneaz
petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef secie verific dac s-a achitat taxa
judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n registrul general de
dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se va face meniunea dac hotrrea
respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod, artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv
sau irevocabil.
ART. 161
(1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se rezolv de ctre persoana
desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a acestora fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta tampila instanei pe fiecare fil
i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent copiilor legalizate. n acest caz, copiile de pe hotrrile
judectoreti sau alte acte emise de instan vor purta meniunea "conform cu originalul", iar copiile de pe alte
nscrisuri vor purta meniunea "conform cu nscrisul aflat la dosar". Pentru hotrrile judectoreti nedefinitive
sau desfiinate se menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau irevocabile se arat modul n care
acestea au rmas definitive sau irevocabile, precum i data rmnerii definitive sau irevocabile. n acest scop,

grefierul care elibereaz copia solicit, dac este necesar, primei instane, informaii referitoare la evidena cilor
de atac. Dispoziiile art. 160 alin. (1)-(6) se aplic n mod corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1)-(3) se soluioneaz de instana la care se afl dosarul la momentul formulrii
cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea nscrisurilor de ctre solicitant.
ART. 162
(1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia n cauzele penale se elibereaz
numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu ncuviinarea judectorului de camer preliminar sau a instanei
de judecat, dup caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n condiiile alin. (1), cu ncuviinarea
instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile prevzute la alin. (1) i (2) se
realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau a preedintelui instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de grefierul care a participat la edin,
n condiiile legii, cu ncuviinarea completului de judecat. Prevederile alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
ART. 163
(1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz, pentru dosarele n curs de
judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa acestuia, de un membru al completului, iar pentru
dosarele arhivate, de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan i n copie, fr ca prin
aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o copie, certificat de el
nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.