Manual - de - Interventoria. Alcaldìa de Medellìn

DECRETO No.
0626 DE 2005
(Marzo 18)
Por medio de la cual se adopta el Manual de interventora del

Municipio de Medelln
El Alcalde de Medelln , en uso de las facultades Constitucionales
y legales, en especial las conferidas en las leyes 136 de 1994, 80
de 1993 y sus decretos reglamentarios, y
CONSIDERANDO:
1.Que de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractual
y sus Decretos Reglamentarios, es necesario en todo contrato
o convenio, designar personal que verifique la ejecucin de los
mismos, con miras a determinar su cumplimiento, y por ende la
satisfaccin del fin perseguido.
2.Que de conformidad con los Decretos Municipales 0778 y 1202 de
2004, se deleg en cada Secretario de Despacho la
competencia para adelantar toda la actuacin contractual y que
para el ejercicio de cada delegacin es necesario contar con la
herramienta de trabajo que representa un Manual de
Interventora aplicable a toda la estructura de la Administracin
Municipal, nivel central.
3.Que con el fin de ilustrar de manera ptima a los Interventores de
los Contratos o Convenios que suscriba el Municipio de
Medelln, se hace indispensable sealar y ordenar
orientaciones generales definiendo los alcances de su labor, as
como las funciones e instrumentos que cumple la misma para
obtener mejores resultados, buscando con ello recordar sus
deberes, prohibiciones y responsabilidades.
4.Que antes de entrar a definir las diferentes funciones y
Manual Prctico de Interventora
responsabilidades del interventor es necesario precisar que

dicha labor o funcin, es susceptible de todos los controles que
ejercen las respectivas autoridades, la cual se debe ejercer con
apego a los principios de la funcin pblica contenidos en el
artculo 209 de nuestra Carta Poltica y a los establecidos en la
Ley 80 de 1993, en especial los artculos 26 y 30 numeral 2 y
artculo 53.
Que en mrito de lo expuesto,
DECRETA:
ARTCULO 1. Adoptar para el Municipio de Medelln, nivel central,
el Manual de Interventora que a continuacin se describe, el cual
hace parte integrante del presente Decreto.
ARTCULO 2. El Presente Decreto rige a partir de su publicacin y
deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y CMPLASE
Dada en Medelln, a los dieciocho (18) das del mes de marzo del
ao dos mil cinco (2005).
SERGIO FAJARDO VALDERRAMA

Alcalde de Medelln
MANUAL DE INTERVENTORA DEL MUNICIPIO DE

MEDELLN
El presente MANUAL DE INTERVENTORIA que aplica a todo tipo de contratos y
convenios que celebre el Municipio de Medelln fue elaborado por los funcionarios
pblicos que a continuacin se mencionan, siendo ello el resultado de mesas de trabajo,
con la Coordinacin de la Secretara General Subsecretara Jurdica y con la asesora y
acompaamiento de la Secretara de Evaluacin y Control del Municipio de Medelln.
ELABORADO POR:
MESA DE TRABAJO JURDICO

ERIKA TOBN CARDONA
Secretara de Desarrollo Social
ISABEL ANGARITA NIETO
Secretara de Educacin
MARA ADELAIDA SALAZAR NOREA
Secretara de Hacienda
JORGE HENN PATIO GALVIS
Secretara de Servicios Administrativos
RUBN DARO CARDONA R.
Secretara de Gobierno
JOS CONGOTE ZULEGA
Secretara de Obras Pblicas
MARA YOLANDA HURTADO A.
Secretara de Salud
ANGELA PATRICIA VSQUEZ FRANCO
Secretara de Servicios Administrativos
ANGELA MARA CARVAJAL A.
Secretara de Transportes y Trnsito
ADRIANA MARA ZAPATA F.
Departamento Administrativo de Planeacin
COORDINADORAS:
HELENA MRYAM BUSTAMANTE BARRERA

Secretara General
LUZ MARINA LPEZ LOAIZA
Secretara de Evaluacin y Control
COLABORADORES:
DAVID ESCOBAR ARANGO
MARIA ISABEL SANCHEZ MESA

MARTA NORA PALACIO ESCOBAR
JORGE IGNACIO ACEVEDO ZULUAGA
JOHN JAIRO GARCA ARCILA
ANGELA MARA CAMPILLO LONDOO
JESS ALBERTO GIRALDO PIEDRAHTA
APOYO JURDICO:
JORGE LENIN URREGO NGEL

LEN JAIME GUTIRREZ URIBE
INDICE
PG
1.
OBJETIVO DEL MANUAL DE INTERVENTORA
2.
DEFINICIN DE INTERVENTORA
3.
OBJETO DE LA INTERVENTORA
4.
PERFIN DEL INTERVENTOR
5.
FUNCIONES GENRICAS DEL INTERVENTOR
6.
RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR
8.
DOCUMENTACIN EMPLEADA EN LA INTERVENTORA
9.
ASPECTOS DE LA INTERVENTORA
A.
Aspectos Tcnicos y Administrativos
11
B.
Aspecto Financiero
21
C.
Aspecto Legal
22
9.
PROHIBICIONES
25
10.
INFORMES DEL INTERVENTOR
26
11.
CONTROLES
33
12.
RECIBO DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS
34
13.
TERMINACIN DEL CONTRATO
35
14.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO
36
15.
ANEXOS
37
1.
OBJETIVO DEL MANUAL DE INTERVENTORIA.
El Manual de Interventora tiene como objetivo principal, servir de herramienta

de trabajo para que las personas o servidores pblicos que ejercen la labor de
Interventora a los diferentes contratos y convenios que celebra la entidad, lo
conozcan y lo apliquen para evitar desviaciones o irregularidades
en el
desarrollo de sus labores. As mismo, se busca mejorar y perfeccionar este

procedimiento y realizar unas efectivas intervenciones en el proceso
contractual propuesto por el Municipio de Medelln.
2.
DEFINICIN DE INTERVENTORIA
La Interventora es la supervisin, coordinacin y control realizado por una

persona natural o jurdica, a los diferentes aspectos que intervienen en el
desarrollo de un contrato o de una orden, llmese de servicio, consultora, obra,
trabajo, compra, suministro, etc., que se ejerce a partir de la firma y
perfeccionamiento del mismo, hasta la liquidacin definitiva, bajo la
observancia de las disposiciones legales que para este evento establecen las
normas y principios del Rgimen de Contratacin previsto para las entidades
publicas que se indican en el artculo 2 del Estatuto Contractual o Ley 80 de
1993.
3.
OBJETO DE LA INTERVENTORIA
El objeto de la interventoria consiste en supervisar, controlar y vigilar las

acciones del contratista para hacer cumplir las especificaciones tcnicas, las
actividades administrativas, legales y presupuestales o financieras establecidas
en los contratos o convenios celebrados.
4.
PERFIL DEL INTERVENTOR
La Interventora puede ser ejercida directamente por la entidad a travs de sus

funcionarios, o por contratistas que ejerzan funciones administrativas y/o
tcnicas, siempre y cuando esta funcin est permitida expresamente en el
contrato o la Ley. La designacin se informar por escrito a quien habr de
ejercerla o se le enviara copia del acta del Comit de Contratacin donde fue
designado.
La designacin del Interventor debe recaer en una persona idnea, con
conocimientos, experiencia y perfil apropiado al objeto de la Interventora. Para
tal efecto, el funcionario responsable de designar al interventor deber tener en
cuenta que el perfil profesional de la persona designada o seleccionada, se
ajuste al objeto del contrato, as como la disponibilidad y logstica para
desarrollar las funciones.
En el ejercicio de sus funciones el interventor deber tener en cuenta que la
actividad del Municipio de Medelln, se enmarca dentro de los principios
constitucionales contenidos en el artculo 209 y de manera especial en los
mandatos de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
5... FUNCIONES GENERICAS DEL INTERVENTOR
Vigilar que las partes cumplan lo pactado en el contrato
Suscribir las diferentes actas
Elaborar la ficha tcnica del contrato
Hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se est

cumpliendo el contrato, dentro de los trminos sealados en el mismo
Recomendar a las partes los ajustes o modificaciones que requiera el

contrato en trminos de plazos, cumplimiento o cualquier otro aspecto que
modifique lo pactado inicialmente, lo cual debe ser por escrito y bajo su

propia responsabilidad.
6.
RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR
Corresponde al Interventor, supervisar, controlar y coordinar la ejecucin de los

contratos que le sean asignados, a fin de garantizar al Municipio de Medelln, el
cumplimiento de las condiciones y obligaciones pactadas en los mismos, as
como el control tcnico, administrativo y financiero de acuerdo con la
naturaleza del contrato buscando satisfacer el fin perseguido.
Los interventores externos respondern civil y penalmente tanto por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de Interventora, como
por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dao o
perjuicio a las entidades, derivadas de la celebracin y ejecucin de los
contratos, respecto de los cuales, haya ejercido funciones de Interventora.
Los servidores pblicos que ejerzan funciones de Interventora, tienen las
mismas responsabilidades y adems responden disciplinariamente.
El actual Rgimen disciplinario, Ley 734 de 2002 consagra en su artculo 48,
numeral 34, como una de las faltas gravsimas para los Interventores la
siguiente:
34. No exigir, el interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por
la entidad estatal, o en su defecto, los exigidos por las normas tcnicas
obligatorias, o certificar como recibidas a satisfaccin, obra que no ha sido
ejecutada a cabalidad.
7.
DOCUMENTACION EMPLEADA EN LA INTERVENTORIA.
El Interventor debe consultar permanentemente el contrato motivo de su

Interventora y los documentos necesarios para ejercer sus funciones.
Documentacin de soporte en la Interventora
Copia del contrato.

Pliegos de condiciones o trminos
de referencia.
Memorias de clculo.
Planos y fotografas.
Memorandos de campo con
observaciones al contratista.
Correspondencia cruzada.
Bitcora de Interventora.
Notificaciones.
Aprobacin de materiales.
Especificaciones de herramienta,
maquinaria y equipo adecuado,
segn el objeto del contrato y los
trminos de referencia.
Actas de liquidacin
8.
Actas de inicio.
Actas de pago.
Reclamaciones formales del
contratista.
Certificados de disponibilidad y
registro presupuestal.
Solicitud de ampliacin de trminos
por parte del contratista.
Actas de acuerdo.
Informes de programacin y
seguimiento.
ASPECTOS DE LA INTERVENTORIA
Desde los siguientes tpicos se pueden medir los alcances de la Interventora:

Tcnico, financiero, administrativo y legal; para lo cual el interventor deber
ceirse a:
1.
Trminos de referencia o pliego de condiciones: Contiene las reglas del

proceso
de
contratacin,
el
objeto,
presupuesto,
caractersticas,
condiciones y especificaciones tcnicas y econmicas de las obras,
bienes o servicios, derechos y obligaciones de las partes, plazo de

ejecucin, forma de pago, entre otros.
2.
Propuesta: Adems de los documentos que acreditan la representacin

legal (Cmara de comercio, NIT, Cdula de Ciudadana) y facultades para
contratar, contiene las cantidades de obra, bienes o servicios ofrecidos
(cantidades, especificaciones tcnicas y el valor de los mismos, la forma
de pago, cronograma de actividades, etc.).
3.
Contrato, adiciones, modificaciones: La ejecucin del contrato se rige por

lo estipulado en estos documentos.
4.
Garanta nica: Respalda el cumplimiento de todas las obligaciones a

cargo del contratista, los amparos cubiertos dependen de lo que se
determine en el contrato.
5.
Actos administrativos que se produzcan en desarrollo del contrato.

Mediante los cuales se imponen multas, modificacin o interpretacin
unilateral, etc.
Genricamente se registran a continuacin, las funciones que caracterizan a

cada uno de ellos:
10
A)
ASPECTOS TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS
Objetivo:
Supervisar y verificar la ejecucin fsica del contrato y los criterios de
administracin, de acuerdo con el objeto del mismo, los trminos de referencia,
y la propuesta.
FUNCIONES
DE
LOS
INTERVENTORES
EN
LOS
ASPECTOS
TCNICOS
ADMINISTRATIVOS:
Dependiendo de la naturaleza del objeto contratado y en lo que sea aplicable,

corresponde al interventor:
1 Asesorar a quienes realizan presupuestos y elaboracin de trminos de
referencia o pliegos de condiciones para que las condiciones reales de
construccin y los materiales, tiempos y dems requerimientos de la obra
estn acordes con los que se consignan en los contratos.
2 Realizar visita previa al sitio de la obra o de ejecucin del contrato, en
compaa de quienes realizaron los presupuestos y los diseos con el fin
de conocer las caractersticas del sitio, su ubicacin, vecindades y
accesos, reas de trabajo y de almacenamiento y todas las dems
condiciones de la obra, los servicios domiciliarios y aspectos de
ocupacin.
3 Conocer plenamente el objeto del contrato, el sitio o rea donde habr de
ejecutarse el contrato, las especificaciones tcnicas y los planos de la
obra, tanto topogrficos como tcnicos (de suelos, estructurales,
hidrulicos, sanitarios y/o elctricos) y arquitectnicos, con el fin de
11
constatar la total coordinacin entre ellos, para su debida aplicacin en la

ejecucin del objeto del contrato.
4 Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones
particulares del proyecto estn debida y completamente definidas.
5 Vigilar el cumplimiento de las condiciones fijadas en los trminos de
referencia, planos y especificaciones generales para la debida ejecucin
del contrato, teniendo en cuenta que en caso de discrepancias
prevalecern los trminos de referencia o pliegos de condiciones.
6 Velar cuando se requiera, que se cumpla con la colocacin de vallas de
sealizacin, la cual debe contener identificacin del sitio, fecha de inicio
y entrega, igualmente, se debe identificar al contratista, a la entidad
contratante y el costo de la obra, segn especificaciones de la
municipalidad y determinadas en el manual de Aplicacin de la Imagen
Corporativa.
7 Solicitar al contratista el plan de inversin del anticipo y aprobarlo.
8 Suscribir con el contratista el acta de iniciacin de la obra, dentro del
trmino establecido
en el contrato.
Por medio de esta acta se har
entrega del sitio de la obra.

9 Cuando el contrato es de obra pblica, deber, suscribir con el contratista
y propietarios de inmuebles o predios vecinos, las actas de vecindad a
que hubiere lugar, antes de dar inicio a los trabajos, complementando
estas actas con descripciones o registro fotogrfico, si fuere necesario.
12
10 Exigir y recibir del contratista, para efectos de revisin y control, la

actualizacin de la programacin de los trabajos entregada en la
propuesta, previo a la
suscripcin del acta de iniciacin.
11 Exigir y recibir del contratista copias de las matrculas de los profesionales

que de acuerdo con los trminos de referencia y/o la propuesta
presentada por el contratista, laboren para ste en la ejecucin del
contrato, y verificar que los mismos, cumplan con los requisitos exigidos y
ofrecidos
12 Registrar con el contratista y/o el residente de la obra o representante de
aquel en el sitio de ejecucin del contrato, en la "Bitcora o Libro de
Obras", las acciones realizadas en ella; los inventarios peridicos de
materiales, equipo y personal; as como las actas de los comits tcnicos
de obra o administrativos que peridicamente deben realizarse y las
observaciones o novedades que se hayan sucedido. Este libro formar
parte integral de los documentos del contrato y de la Interventora. Aqu
tambin deber reposar los conceptos tcnicos de consultores externos a
la obra o a la actividad contractual, que por algn motivo se invitaron a dar
conceptos.
13 Organizar los comits tcnicos de obra y/o administrativos y citar al
contratista, a los ingenieros o arquitectos que hayan participado en la
elaboracin del proyecto o a los consultores que sea necesario citar en
algn momento durante la marcha de la obra.
14 Participar al inicio de la obra y en forma activa en el control de la ejecucin
de la localizacin y el replanteo del proyecto, el diseo y ubicacin de los
campamentos y los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en
general en todas las actividades preliminares de la construccin.
13
15 Supervisar, orientar, programar y controlar al personal auxiliar que se le

asigne para ejercer las funciones de Interventora de la obra.
16 Efectuar, dentro del transcurso de la ejecucin de la obra, mediciones
peridicas de los tems ejecutados, las cuales deber hacer constar en el
Diario de Medidas, discriminando fechas, especificacin del tem medido,
su ubicacin en la obra (identificando ejes de construccin), unidad y
cantidad medida.
Con base en estas medidas deber efectuar cortes
mensuales o quincenales de obra.

17 Elaborar, con base en los cortes mensuales o quincenales de obra, las
actas de recibo parcial de obra y todos los hechos que sucedan en su
ejecucin, las cuales suscribir conjuntamente con el contratista.
18 Elaborar, con base en los cuadros para reajustes automticos o revisin
de precios incluidos en la minuta del contrato, cuando a ello hubiere lugar,
las actas correspondientes, en las cuales se haga constar el valor de
stos y el del acta de recibo correspondiente, la cual ser suscrita
conjuntamente con el contratista, el ordenador del gasto o de su delegado.
19 Exigir para la ejecucin de la obra o del contrato, materiales, mano de
obra y elementos de primera calidad que estn conformes con las normas
y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y
trminos de referencia o pliegos de condiciones de la invitacin o
cotizacin que hayan servido de base para la adjudicacin del contrato.
20 Ordenar todos los anlisis y pruebas de laboratorio que sean requeridos
para establecer exactamente las condiciones tcnicas y/o de uso que
demande el correcto desarrollo del objeto contractual, y con base en los
14
resultados de los mismos proceder a su aprobacin si son satisfactorios y

llenan todos los requisitos exigidos. Para el caso de obras civiles, en
cuanto a los ensayos de los concretos se deber tener en cuenta lo
establecido en el Cdigo Colombiano de Construcciones sismoresistentes. Para ensayos y aceptacin de otros materiales se debern
usar las condiciones estipuladas por el Icontec y cdigos especficos que
regulen la materia.
21 Aportar copia de los resultados de todas las pruebas o ensayos que sern
conservados en el flder del proyecto, discriminando la ubicacin, orden y
fechas de ejecucin.
22 Exigir
la
aplicacin
estricta
de
todas
las
normas
tcnicas
reglamentaciones exigidas por la entidad u organismo que regule la

materia aplicable al objeto del contrato. Tratndose de obras civiles, las
establecidas en el Cdigo Colombiano de construcciones sismoresistentes, en el manual de normas de construccin de las Empresas
Pblicas de Medelln, en las resoluciones sobre sealizacin adoptadas
por el Ministerio de Obras Pblicas o su equivalente, en el Decreto 705 de
1.994 y las dems convertidas en normas por entidad competente.
23 Exigir el total cumplimiento de las especificaciones de construccin para
todos los tems de la obra, as como las que aparezcan en los planos
constructivos, toda vez que obras mal ejecutadas no podrn ser recibidas.
24 Aprobar o improbar la iniciacin o terminacin de los tems contratados,
teniendo en cuenta, adems, la programacin establecida para los
trabajos y su secuencia tcnica.
15
25 Ordenar la remocin y reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada,

fijando para el efecto un plazo determinado mediante comunicacin
escrita.
26 Verificar que el contratista realice la obra con el equipo y maquinaria que
relacion en la propuesta, el cual deber estar en perfectas condiciones
de servicio. Los cuales podrn exigirse en el evento de no existir.
27 Verificar que el contratista cuente con todos los medios y recursos para
mantener la seguridad dentro de la obra, brindando as seguridad a
quienes all laboran y ocasionalmente transitan por los alrededores de la
obra.
28 Ordenar lo necesario para que la ejecucin de los trabajos se lleve acabo
sin perjuicios para terceros.
29 Exigir el total cumplimiento de la programacin de la obra, con facultades
para recomendar al Municipio de Medelln modificaciones cuando por
razones tcnicas o dada la naturaleza de la obra, se haga necesario, sin
cambiar el plazo inicial o el adicionalmente pactado en el contrato.
Cualquier recomendacin de modificacin deber acompaarse de la
respectiva programacin de la obra y el flujo de caja correspondiente a
sta, as como de la justificacin escrita y el visto bueno del diseador.
30 Resolver las consultas que presente el contratista y hacer las
observaciones que estime conveniente; si durante la marcha de la obra se
presentaren dudas o diferencias que no puedan ser resueltas en la obra,
de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de
construccin, debern ser aclaradas con el Jefe o Director del rea
16
responsable del proyecto, con la anticipacin suficiente con el fin de no

entorpecer la obra.
31 Presentar al Secretario de Despacho, Jefe o Director del rea responsable
del proyecto para el trmite de aprobacin ante el respectivo comit de
contratacin y con la anticipacin suficiente los estudios que indiquen la
realizacin de
mayor cantidad de obra, obras complementarias o
adicionales estipulando, el plazo adicional que pueda ser requerido para

la
ejecucin
de
las
mismas.
Estos
estudios
corresponden
modificaciones del valor o plazo de los contratos.

32 Suscribir, en el evento de presentarse obras extras o adicionales, en
forma conjunta con el contratista, actas donde consten los
precios para
los tems cuyos valores no aparezcan en la propuesta inicial, respaldadas

por los respectivos anlisis de precios unitarios y remitirlos como parte
integral de los estudios que presenten para la aprobacin, al Secretario de
Despacho, Jefe o Director del rea responsable del proyecto, quien
anexar a estos estudios el correspondiente certificado de disponibilidad
presupuestal expedido por la oficina de Presupuesto, estudios que una
vez sometidos y aprobados por el respectivo comit de contratacin
constarn en el contrato adicional.
33 Recibida la autorizacin del contrato adicional el interventor podr ordenar
la ejecucin de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente.
34 Ejercer un control de calidad de materiales, de mano de obra y de los
elementos que se vayan a utilizar en la construccin de la obra adicional.
35 Realizar estudio que determine el valor de las obras, actividades y/o
trabajos
adicionales, segn los criterios que establezca el contrato
17
inicialmente pactado, dicho estudio debe remitirse para la respectiva

revisin al Secretario de Despacho, Jefe o Director del rea responsable
del proyecto y someterse a la aprobacin del Ordenador del Gasto o su
delegado y posterior sometimiento al Comit de contratacin respectivo,
de lo que se suscribir acta con el contratista.
36 Elaborar durante la marcha del contrato el cuadro de liquidacin del
mismo segn su avance, discriminando los tems y cantidades ejecutadas,
de acuerdo con lo especificado en cada acta.
37 Realizar evaluacin previa a la finalizacin de los trabajos e indicar al
contratista los faltantes y deficiencias de la obra, bien o servicio, con el fin
de que sean subsanados en el perodo restante para el vencimiento del
plazo contractual.
38 Elaborar
la
solicitud
de
suspensin
temporal
del
contrato,
por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, la cual debe justificarse,

ser visada por el Secretario de Despacho, Jefe o Director del rea
responsable del proyecto y sometida
a la aprobacin por parte del
ordenador del gasto. Una vez recibida la comunicacin de aprobacin,

proceder a suscribir conjuntamente con el contratista y el ordenador del
gasto, un acta denominada de suspensin temporal, previo sometimiento
del asunto ante el respectivo comit de contratacin.
39 Elaborar acta de reiniciacin de obra, suscrita por el contratista y el
ordenador del gasto o su delegado, dejando constancia del tiempo total de
suspensin temporal y del vencimiento final del contrato. Esta acta, junto
con la de suspensin servirn como base, para establecer mediante
contrato adicional la modificacin al vencimiento del plazo del contrato y el
tiempo de suspensin.
18
40 Realizar una verificacin previa a la entrega de la obra, bien o servicio

contratado, a fin de constatar el cumplimiento del contrato y ordenar el
mejoramiento de aspectos deficientes, disponiendo a cargo del contratista
las pruebas y ensayos de laboratorio requeridos.
41 Exigir al contratista os planos de la obra ejecutada; memorias y/o
manuales de operacin, cuando de acuerdo con la naturaleza del objeto
del contrato fuere pertinente y que se anexaran al control de Interventora.
42 Exigir al contratista al finalizar la obra o la ejecucin del contrato, adecuar
la pliza de estabilidad o calidad del bien o servicio, segn el caso,
ampliacin de salarios y prestaciones sociales, si fuese necesario, para la
aprobacin por parte de la Subsecretara Jurdica de la Secretara
General.
43 Elaborar y firmar con el contratista el acta de liquidacin, en la que
constar:
El estado en que se recibe la obra, cantidades y reas, el rea total
de construccin y de las obras exteriores, el valor final del contrato,
incluyendo reajustes o revisiones de precios, descripcin de su
estado y los datos que exija el Estatuto Contractual vigente.
El cuadro general de liquidacin en donde aparezcan todas las
cantidades recibidas.
44 Firmar en compaa del funcionario delegado para contratar el acta de
liquidacin final del contrato, dejando constancia de las reclamaciones que
19
se presenten y de los asuntos que no se hubiesen podido superar de

comn acuerdo entre las partes del contrato.
45 Elaborar acta de pago final del contrato.
46 Dar informacin de todo acto relacionado con el contrato, al Secretario de
Despacho, Jefe o Director del rea responsable del proyecto y a cualquier
autoridad competente que la requiera.
Aplicacin prctica de la Interventora en los Aspectos Tcnicos y
Administrativos:
FUNCIONES
Verificar el cumplimiento del

objeto conforme al Plan de
Accin,
los
pliegos
de
condiciones y la propuesta.
Evaluar y emitir concepto de

aprobacin o rechazo de la
calidad y cantidad de los
resultados
o
productos
parciales y finales obtenidos.
Identificar
oportunamente
posibles dificultades en la
ejecucin de los contratos y en
la obtencin de los productos
Medios de Verificacin
Los pliegos e condiciones o trminos de
referencia, documento de Subproyecto,
propuesta.
Contrato
Visitas de Interventora.
Papeles de trabajo.
Cronograma, comparacin entre las actividades
programadas y las ejecutadas.
Informes de avance de la ejecucin fsica
presentados por el contratista.
Registros de verificacin de la ejecucin fsica
(impresos, archivo magntico, fotogrfico,
audiovisual, entre otros).
Informes de Interventora.
Presentacin de avances, de resultados
parciales y finales.
Registros de verificacin de la ejecucin fsica
(impresos, archivo magntico, fotogrfico,
audiovisual, entre otros).
20
FUNCIONES
Medios de Verificacin
Informes del contratista previendo dificultades
en la ejecucin fsica del contrato.
esperados.
Velar por la calidad y

conservacin
del
entorno
ambiental donde se realice el
proyecto.
B)
ASPECTO FINANCIERO
OBJETIVO: Verificar la legalidad financiera, de todos los requisitos necesarios

desde el inicio del contrato, hasta la liquidacin del mismo, de modo que
permita realizar un seguimiento econmico de todas las transacciones
involucradas.
DEFINICIN: Es la verificacin que se hace sobre las inversiones, de acuerdo
a la necesidad real y a los principios de economa, eficiencia y efectividad, lo
cual implica tomar las decisiones que eviten extracostos, actividades, bienes,
servicios u obras que en el desarrollo del contrato se detecten como
innecesarios.
Aplicacin prctica en los Aspectos Econmicos y Financieros
FUNCIONES
Velar porque se efecte una adecuada
programacin financiera del contrato.
Velar porque la ejecucin financiera del

contrato, se ajuste al plan de accin y al
proyecto formulado.
MEDIOS DE VERIFICACIN
Contrato.
Documento de Subproyecto
Verificacin de precios.
Cronograma de actividades.
Plan de accin.
Contrato.
Cronograma de actividades.
Los documentos que soportan la
inversin.
21
FUNCIONES
Verificar si existe una cuenta especial
Certificado de apertura de la cuenta
para el manejo de los desembolsos
bancaria.
efectuados al contrato.
Contrato principal u otros.
Recibos de consignacin.
Comprobantes de egreso del pago
Llevar el control de los dineros
anticipado o anticipo. **1
Valor de los dems desembolsos,

desembolsados durante el desarrollo del
respecto al valor total del contrato.
contrato.
Extractos bancarios que den cuanta
del movimiento de la cuenta donde
esta depositado el anticipo.
Extractos bancarios.
Controlar y verificar los rendimientos
Certificacin de los rendimientos
financieros generados en el contrato y
financieros expedida por la Entidad
exigir al contratista el reintegro de los
Bancaria correspondiente.
mismos al Municipio de Medelln.
Informes financieros del contratista.
Plan de Accin.
Facturas o cuentas por cobrar.
Certificado de cumplimiento de
Rendir el informe escrito sobre el
actividades.
comportamiento financiero del contrato,
Cuentas de cobro.
rdenes de pago.
Comprobantes de egreso.
Comunicar veraz y oportunamente la
liberacin de los dineros que no sern Contrato.
utilizados durante la vigencia fiscal Otros al contrato.
correspondiente,
las
adiciones
y Informes de Interventora.
deducciones presupustales del contrato
C)ASPECTO LEGAL
OBJETIVO: Supervisar el cumplimiento de las normas jurdicas, actos
administrativos y en general el complemento jurdico que contiene el contrato y
dems documentos que obligan.
DEFINICIN: Es el control y seguimiento a los aspectos jurdicos dentro del
perfeccionamiento del contrato y la ejecucin del mismo, dentro de los cuales
1
22
se incluyen los plazos, las garantas, los compromiso laborales, las sanciones,
los contratos adicionales o modificatorios y todo tipo de novedad que
acompae al contrato inicialmente pactado, lo que de modo general implica:
Cumplir y hacer cumplir las clusulas contractuales.
Verificar la aprobacin de las plizas exigidas para cada contrato, las
modificaciones realizadas al inicio del contrato, al igual que las variaciones
que se presenten durante la marcha del mismo.
Informar al Secretario de Despacho, Jefe o Director del rea responsable
del proyecto el incumplimiento de las obligaciones contractuales, para que
el
Ordenador
del
Gasto,
determine,
travs
de
los
grupos
interdisciplinarios de apoyo, si hay lugar a la aplicacin de sanciones y/o a

la declaratoria de caducidad administrativa.
FUNCIONES DEL INTERVENTOR EN EL ASPECTO LEGAL
1. Informar por escrito sobre la materializacin de las causales de

terminacin, modificacin e interpretacin unilateral, para proceder a la
aplicacin de estas o a la terminacin bilateral del contrato.
2. Requerir por escrito al contratista por todos los hechos que constituyan
incumplimiento del contrato, cuya informacin servir de sustento para la
posible aplicacin de multas.
3. Verificar la aprobacin de plizas de estabilidad de la obra y constancia
del cumplimiento de las prestaciones sociales con el fin de autorizar la
cancelacin del saldo adeudado a la terminacin del contrato.
23
4. Dar rpida y oportuna informacin a los organismos de control, los

superiores jerrquicos y organismos competentes.
5. Exigir peridicamente al contratista la presentacin de los contratos de
trabajo, las planillas de afiliacin y pago al sistema de seguridad social
en salud y pensiones, seguro de vida o pliza colectiva (cuando a ello
hubiere lugar), recibos de pago de salarios y prestaciones sociales y
dems conceptos para con sus trabajadores, durante la ejecucin del
contrato y antes de su liquidacin.
Aplicacin prctica del Aspecto Legal

FUNCIONES
Autorizar
los
desembolsos
de
acuerdo con lo pactado en el
contrato.
Organizar una carpeta por cada

contrato con todos los documentos
pertinentes al mismo, verificando los
requisitos
de
legalidad
y
cumplimiento de las clusulas
pactadas.
Recomendar, cuando se requiera, la
celebracin de un contrato adicional,
u otros, teniendo en cuenta las
razones que justifiquen tal situacin.
Informar la ocurrencia de eventos
que den lugar a la suspensin o
terminacin anticipada del contrato y
de su reanudacin, recomendando la
adopcin de las medidas respectivas.
Informar los hechos que constituyan
incumplimiento parcial o total del
contrato, para la aplicacin de las
sanciones respectivas.
Informes de avance fsico y financiero.
Soportes que justifican el desembolso.
Contrato.
Trminos de Referencia o Pliegos de
Condiciones.
Propuestas.
Certificacin de apertura de cuenta.
Papeles de trabajo propuestos en el
presente Manual.
Contrato.
Solicitud del contratista exponiendo
dificultades de ejecucin del contrato
que justifican el otros.
Hechos que constituyan fuerza mayor o
caso fortuito.
Actas.
Informes.
Contrato.
Actas.
Comunicacin de requerimiento al
contratista.
24
FUNCIONES
Elaborar informes peridicos sobre el

avance en la ejecucin contractual y
el informe final con los resultados de
la ejecucin.
Recomendar la liquidacin unilateral

del contrato cuando as se requiera.
Elaborar el acta y documentos

necesarios para la liquidacin
definitiva del contrato.
Contrato.
Actas.
Trminos de Referencia o Pliegos de
Condiciones.
Propuesta.
Extractos Bancarios.
Soportes contables.
Contrato.
Actas.
Contrato.
Soportes Contables.
Recibo de pago de salarios y
prestaciones.
Informe final de Interventora.
Acta de liquidacin.
Informe de Justificacin de gastos.
Informar al representante legal o su

delegado acerca de dificultades para Visita al lugar de ejecucin del contrato
en compaa del nuevo interventor.
continuar con el ejercicio de la
Interventora y consignar en el Acta Actas.

Informes de Interventora
respectiva el avance de ejecucin del
contrato tanto fsico como financiero.
9.
PROHIBICIONES
Son prohibiciones de los interventores:

En consideracin a que las siguientes actividades son propias y exclusivas del
ordenador del gasto o parte contratante, esta prohibido a los interventores:
1.
Autorizar cambios o especificaciones en el contrato que impliquen

mayores o menores cantidades de dinero o de obra con los cuales se
modifique su valor, plazo u objeto del contrato.
2.
Transar diferencias.
3.
Conciliar divergencias.
4.
Suspender el contrato.
25
10.
INFORMES DEL INTERVENTOR.
Corresponde al Interventor, en cumplimiento de una de sus funciones, preparar

informes de Interventora tanto en lo relativo a la ejecucin fsica como a la
ejecucin financiera, soportados con datos de campo que deben estar
registrados en la bitcora o libro de Interventora, en formatos o papeles de
trabajo.
PAPELES DE TRABAJO:
Son todos aquellos documentos que se elaboran durante el desarrollo del

contrato y en los cuales se registran avances de la obra o de la prestacin del
servicio
del
cumplimiento
del
objeto
contractual,
observaciones
rectificaciones que al final sirven de respaldo a los informes de evaluacin de

cada interventor.
El interventor debe hacer visitas peridicas al sitio donde se ejecuta la obra, se
presta el servicio o se cumple el objeto del contrato. Se recomienda dejar
consignadas sus observaciones por escrito sobre el desarrollo del contrato,
siendo su finalidad la de registrar en tiempo real la situacin que debe
corregirse. El interventor tomar la firma del contratista o de quien est en su
representacin en el sitio de la obra, de prestacin del servicio, o del
cumplimiento del objeto contractual, entregar el original y conservar la copia,
como prueba de su visita y de las rdenes impartidas.
Los elementos de trabajo ms corrientes en el proceso de Interventora
son los siguientes:
Informe de ejecucin fsica.
26
Informe de ejecucin financiera.

Actas.
INFORME DE EJECUCIN FSICA:

Es el resultado de comparar la cantidad de obra o del objeto contratado, con la
cantidad ejecutada a la fecha del informe, en cada uno de los tems
considerados.
Durante el desarrollo del contrato, los informes pueden darse durante la etapa
de ejecucin o al final, es decir, pueden ser informes de ejecucin fsica parcial
o definitiva.
El interventor, deber en todo momento estar en condiciones de certificar el
avance del contrato o proyecto.
INFORME DE EJECUCIN FINANCIERA:
En forma similar al informe de ejecucin fsica, el de ejecucin financiera debe

reflejar la aplicacin de los recursos econmicos de conformidad con los tems
y cantidades contratadas y los precios pactados, de modo que le permita
certificar en todo momento la ejecucin de los recursos pactados.
ORDENES DEL INTERVENTOR:

Es obligatorio para el interventor entregar por escrito sus rdenes o
sugerencias y ellas deben enmarcarse dentro de los lmites del respectivo
contrato.
27
ACTAS:
Es fundamental para el ejercicio de la Interventora, registrar en actas, todo el
desarrollo del contrato en sus diferentes fases hasta su liquidacin.
Adems de las actas que pueden darse en el proceso de Interventora, se
llevar un inventario de elementos que deben estar presentes en ellas. No
obstante, cada interventor, dependiendo de la naturaleza del contrato o
proyecto, tiene perfecta libertad para incluir elementos adicionales que le sean
de utilidad.
Acta:
Documento
protocolario
donde
quedan
registrados
todos
los
compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes,

relacionadas con la ejecucin del contrato.
Tipos de Actas:
1Acta de inicio: Documento que determina el primer da del contrato. Marca el
inicio del desarrollo fsico del contrato y por tanto, el punto de partida para
el control del plazo y seguimiento por parte del Interventor.
2Acta de Vecindad: Documento donde se deja consignado el estado actual de
las edificaciones, vas y dems elementos existentes en la vecindad
directa del proyecto. Puede ir acompaada de fotografas y/o videos. La
debe firmar el contratista, los vecinos existentes y el interventor.,
3Acta de obra, de bien o de servicio ordinaria: Su finalidad es la de registrar la
obra, bien o servicio que se pacta desde el inicio del contrato.
4Acta de obra, de bien o deservicio extra: Se elabora para registrar en ella la
obra, bien o servicio que no fue considerada en el contrato, pero que es
28
necesario incluir para que el objeto contratado cumpla con la finalidad

pretendida. Tambin se le conoce con el nombre de obra no pactada.
5Acta de obra, de bien o de servicio adicional: En ella se consigna la obra,
bien o servicio que se pact en el contrato principal pero cuya cantidad
excede las consideradas en l.
6Acta de pago parcial: Corresponde al pago que se efecta una vez ejecutado
un determinado porcentaje del objeto contratado o al cabo de un
determinado perodo.
7Acta de convenio de precios
contratos
pactados
por
no previstos: Puede darse en aquellos

precios
unitarios
globalizados
donde
circunstancias externas imprevistas alteran los precios del mercado. La

ley permite reajustes con el objeto de no romper el equilibrio de la
ecuacin contractual. El Interventor debe tener presente que este reajuste
debe ser autorizado por el ordenador del gasto y que implica una
modificacin al contrato con la participacin del grupo interdisciplinario y
del comit de contratacin respectivo.
8Acta de suspensin: Bajo ciertas circunstancias, normalmente por fuerza
mayor o caso fortuito, la ejecucin de un contrato debe suspenderse por
un determinado tiempo, situacin sta que debe registrarse en acta y
someterse a aprobacin del ordenador del gasto y del respetivo comit de
contratacin, con el debido tiempo de anticipacin con la finalidad de
motivar el auto de suspensin de trminos.
9Acta de reiniciacin: Una vez superados los inconvenientes que hayan
motivado la suspensin del contrato, se elabora nueva acta que da
continuidad al mismo.
29
10Acta de recibo definitivo: En sta declaran conjuntamente Interventor y

Contratista que el contrato se ha cumplido de conformidad con lo pactado
y se registran las cantidades de bienes o servicios recibidos lo mismo que
los desembolsos hechos por el contratante.
11Acta de liquidacin final o finiquito: En sta el ordenador del gasto, el
Interventor y el Contratista declaran conjuntamente que se dio
cumplimiento a todos los bienes y servicios pactados originalmente,
dentro del tiempo previsto y adems declaran encontrarse a paz y salvo.
Si bien en el contrato se contempla un lapso para su liquidacin, lo
recomendable es proceder en el menor tiempo posible, diligencindose el
Acta de liquidacin definitiva.
En el acta de liquidacin o finiquito igual se consigna el objeto del contrato, su
valor inicial y su valor final, la relacin de pagos al contratista y un concepto de
cmo se desarroll el contrato.
Diligenciamiento de Actas:
El interventor incluir en el acta toda aquella informacin que permita identificar
el contrato, su plazo y valor, su ejecucin, relacin de pagos, reclamaciones y
dems aspectos necesarios para dar por terminado el contrato.
30
CONTENIDO GENERAL DE LAS ACTAS DE INTERVENTORIA

Acta de Iniciacin:
Nmero del contrato u orden.
Objeto del contrato.
Contratista/ Contratante.
Valor y plazo del contrato.
Plizas: Conceptos, valores y
vigencias.
Relacin
del
personal
del
contratista para la ejecucin del
contrato.
iniciacin.
Interventor.
Declaracin completa de iniciacin
del contrato.
Firmas: Interventor y Contratista.
Acta de Pago Parcial:
Cantidad de obra ejecutada.
Fecha de corte.
Precios unitarios.
Unidad de medida.
Valor total.
Cantidad acumulada.
Cita clusula de pago.
Declaracin conjunto grado de
avance ejecucin fsica.
Acta de vecindad:
Nmero de contrato u orden.
Objeto del contrato.
Contratista/Contratante.
Enumerar los elementos vecinos.
Caractersticas de cada uno de los
elementos vecinos.
Fotografas y videos si se consideran
necesarios.
Acta de Cambio de Obra, bien o servicio:

Descripcin de la obra, bien o servicio
que no se ejecuta, cantidad y precio.
Descripcin de la obra a ejecutar.
Valor unitario.
Cantidades de obra.
Precio.
Justificacin cambio de obra y
cantidades.
Firmas: Interventor Contratista.
31
CONTENIDO GENERAL DE LAS ACTAS DE INTERVENTORIA

Acta de Liquidacin Final:
Valor del contrato.
Plazos.
Adiciones.
Tipo de contrato.
Obra extra.
Obra adicional.
Acta de Autorizacin Obra, bien o Ampliaciones del plazo.
servicio Adicional:
Descripcin de la obra ejecutada y
Descripcin obra adicional.
alcance del contrato.
Fecha de inicio.
Valor unitario.
Fecha de recibo.
Cantidad.
Plizas vigentes.
Precio.
Declaracin
conjunta
entre
el
Justificacin obra adicional.
contratante y el contratista sealando
Cita Otros de obra adicional.
que se dio cumplimiento de todos los
Firmas: Interventor contratista.
trabajos del objeto contratado y de las
obligaciones pactadas dentro del
plazo establecido.
Se hace nfasis en que el acta es de
liquidacin final, se indica el valor
definitivo y total del contrato.
Firmas del contratante, del interventor
y del contratista.
Actas de Recibo Definitivo:
Acta de Obra, bien o servicio Extra:
Fecha.
descripcin del contrato.
Identificacin del contrato principal.
Descripcin de la obra, bien o Cita de adiciones.
servicio extra.
Objeto del Acta: Formalizar
Cantidad.
Entrega final por parte del Contratista
Valor unitario.
y recibo a satisfaccin por parte del
Valor total.
Municipio de Medelln.
Cantidad.
Constancia de que el objeto
Justificacin obra extra y soporte
contractual se cumpli a satisfaccin
dentro de los trminos contractuales
administrativo.
previstos.
32
11.
CONTROLES.
Objetivo
del
Control:
Establecer
con
rapidez
facilidad
eventuales
inconvenientes que se puedan presentar durante la ejecucin del contrato, para

aplicar las medidas correctivas que sean necesarias, tendientes a que se
cumplan los principios de Economa, Eficiencia y Eficacia que establece el
rgimen de contratacin previsto el Municipio de Medelln.
Los controles del interventor pueden ejercerse sobre:
El presupuesto
Los costos.
La programacin.
Los materiales.
La mano de Obra.
Herramientas y equipo.
Los aspectos financieros
Los aspectos legales
La calidad
La cantidad
Son bsicos para el ejercicio de un buen control:
1
El proceso de toma de datos. Aqu cobran especial utilidad los papeles de

trabajo que el Interventor debe llevar para tomar los datos bajo criterios
idnticos.
33
El proceso de informacin para determinar cantidades ejecutadas en el

perodo y el acumulado, siempre bajo las mismas unidades de medida y
finalmente, el comparativo entre lo ejecutado y lo programado.
El Anlisis de resultados. Aqu el interventor empieza a proponer acciones

correctivas, preventivas o simplemente registra su conformidad.
La Toma de decisiones. Las decisiones suficientemente soportadas sirven

para que los diferentes niveles adopten decisiones frente al desarrollo
contractual o del proyecto.
El control ser tcnico, financiero o de legalidad, segn el aspecto que se

pretenda controlar, se constituye en un soporte fundamental para el
proceso de Interventora, el ejercicio del control interno y el mismo
ejercicio del control fiscal posterior.
12. RECIBO DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS

El recibo y aceptacin de los bienes y servicios contratados se realizar de
conformidad con las especificaciones y caractersticas estipuladas en el
contrato, y dentro de los trminos all sealados.
Al recibo de los mismos se efectuar la verificacin correspondiente, de
acuerdo con las cantidades, unidades, calidades, marcas, precios y descripcin
del bien o servicio.
En el evento de presentarse diferencias entre el bien o servicio solicitado y lo
recibido, se proceder a su devolucin, dejando constancia de ello. Lo anterior
debe efectuarse de inmediato. Corresponde al funcionario encargado, hacer la
34
confrontacin
del
bien
servicio
que
recibe
respondiendo
por
las
irregularidades presentadas.
En el procedimiento de recibo, deben agotarse todos los pasos que se
encuentran descritos o que se implementen en el Proceso de Adquisicin de
Bienes y Servicios para el Municipio de Medelln.
13.
TERMINACIN DEL CONTRATO
Es el acto mediante el cual cesan las obligaciones para ambas partes, una vez
verificado el cumplimiento del objeto contractual, situacin que ocurre en
circunstancias normales; pero puede suceder que el contrato termine en forma
unilateral tal como lo seala el artculo 17 de la Ley 80 de 1993 (causales
provenientes del contratista como la muerte, la incapacidad fsica permanente,
la disolucin de la persona jurdica, la interdiccin judicial, concordato
preventivo, la cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos
judiciales que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato).
As mismo pueden presentarse otras circunstancias ajenas al contratista
consistentes en exigencias del servicio pblico o del orden pblico que
requieran una terminacin unilateral.
La terminacin unilateral, debe ordenarse mediante acto administrativo
motivado, contentivo de la justificacin y la comprobacin de la causal que dio
origen a la terminacin. Cuando la causal es ajena al contratista, en el mismo
acto administrativo y si a ello hay lugar, se debe ordenar el pago de la
indemnizacin, as como la liquidacin del contrato.
Cuando las partes no llegan a un acuerdo sobre las condiciones de liquidacin
del contrato, debe decretarse la liquidacin del mismo.
35
La terminacin del contrato debe contener en tratndose de obra pblica:
Verificacin previa al recibo.
Acta de recibo del bien o servicio o el visto bueno de quien recibi.
Planos actualizados (cuando a ello hubiere lugar).
Trmite protocolario de recibo en el sitio.
Cierre del acta de vecindad (cuando a ello hubiere lugar).
Entrega del contratista de la bitcora, del registro fotogrfico, de los

ensayos de laboratorio que todava tenga en su poder, del paz y salvo de la
cancelacin realizada a los
trabajadores por concepto de salarios y
prestaciones sociales.
14.
Entrega final al usuario.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El interventor deber elaborar el proyecto de liquidacin definitiva a la

terminacin del contrato dentro de los plazos establecidos para este efecto.
De conformidad con lo establecido en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de
1993 en concordancia con el artculo 44 numeral 10 literal d) de la Ley 446 de
1998: Los contratos de tracto sucesivo cuya ejecucin o cumplimiento se
prolongue en el tiempo y los dems que lo requieran, sern objeto de
liquidacin de comn acuerdo con las partes contratantes, procedimiento que
se efectuar dentro del trmino fijado en el pliego de condiciones o trminos de
referencia o, en su defecto, a ms tardar antes del vencimiento de los cuatro
(4) meses siguientes a la finalizacin del contrato o a la expedicin del acto
administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la
disponga.
36
A su turno, se proceder a liquidar el contrato en forma unilateral por parte del

Municipio de Medelln, mediante resolucin motivada, susceptible del recurso
de reposicin, cuando el contratista no se presente a la liquidacin por mutuo
acuerdo, o las partes no lleguen a consenso sobre el contenido de la misma.
El trmino para la liquidacin unilateral se sujeta a lo dispuesto en el artculo
44, arriba citado: En los que requieran liquidacin y esta sea efectuada
unilateralmente por la administracin, a ms tardar dentro de los dos (2) meses
siguientes al vencimiento del plazo convenido por las partes o, en su defecto
del establecido por la ley, el interesado podr acudir a la jurisdiccin para
obtener la liquidacin en sede judicial a ms tardar dentro de los dos (2) aos
siguientes al incumplimiento de la obligacin de liquidar;...
En todo caso, el Interventor del contrato debe proyectar la respectiva acta de
liquidacin del mismo, con base en todo el seguimiento y recorrido que se ha
realizado del desarrollo contractual. Es por esto que el interventor es el
funcionario que debe realizar toda la inspeccin y vigilancia del contrato estatal,
para lo cual deber presentar informe final ya tratado en precedencia, anexo al
acta de liquidacin, la cual deber contener: el objeto del contrato, el plazo de
ejecucin del mismo, la fecha de perfeccionamiento, el da de aprobacin de la
garanta nica, los datos de las adiciones, la informacin relacionada con las
prrrogas, el valor,
los pagos efectuados, obras ejecutadas o servicios
prestados o bienes recibidos.

15.
ANEXOS
Como parte integra del presente manual, se anexan los siguientes formatos o
modelos:
Acta de iniciacin del contrato
37
Acta de cambio de obra o de actividades contractuales

Acta de recibo parcial
Acta de recibo final
Modelo para informes de interventora
Modelo de listado de verificacin de ejecucin del contrato
Acta de pago
Modelo de certificacin de visitas y recomendaciones del interventor
Acta de suspensin y reanudacin de ejecucin del contrato
Acta de liquidacin del contrato.
Modelo de formato de control de obra.
Modelo de acta de vecindad.
38
ACTA DE INICIACION DEL CONTRATO

CONTRATO: (nmero y objeto)_____________________________________________
CONTRATISTA: ________________________________________________________
El
da______de_______del
ao
2.005,
en
el__________,
se
reunieron___________________, en representacin del Municipio de Medelln

Secretara
de
______________
_____________________________
en
representacin del contratista, con el fin de dar inicio a los trabajos correspondientes al
contrato________ del ao 2.005 que por un valor de $__________ y con un plazo
_____________, fue celebrado entre las partes.
Contratista e interventor procedieron a la identificacin de las reas fsicas de ejecucin
del objeto del contrato, ubicadas en el __________________. As mismo elaboraron el
plan de trabajo.
El interventor del contrato puso en conocimiento del contratista lo siguiente:
1 Que para el desarrollo del contrato es indispensable mantener el plan de trabajo
presentado en la propuesta y cualquier alteracin debe convenirse entre las
partes.
2 Que en todo momento debe acatarse las instrucciones o exigencias que presente
la Interventora en lo referente a mtodos de montaje.
3 La obligacin de vigilar el cumplimiento en forma permanente de las normas
sobre impacto ambiental por parte del contratista de las obras civiles, del decreto
193 de 1.994 y dems normas para aminorar el impacto ciudadano.
4 La obligacin de vigilar el cumplimiento permanente de las normas de
sealizacin por parte del contratista de obras civiles.
5 El contratista puso de presente que conoce las normas y especificaciones de
construccin consignadas en el pliego de condiciones que rigen para este
contrato y las que tiene contempladas el Municipio de Medelln para este tipo de
trabajos.
6 El contratista presenta al interventor la relacin del personal que destinar a la
ejecucin del contrato, con su respectiva identificacin
Verificado lo anterior, se estable como fecha de iniciacin del contrato, el da ____ de
____ de 2005.
Para constancia firman las personas que intervinieron en esta reunin.
_________________________
El Contratista
_______________________
El Interventor.
39
ACTA DE CAMBIO DE OBRA
CONTRATO No: __________________________________________________

CONTRATISTA: __________________________________________________
OBJETO DEL CONTRATO: _________________________________________
En la Ciudad de Medelln a los _______ das del mes _______ del ao 2.005 a las
_____ horas, se reunieron el Seor ________________________________, en
representacin de ____________________________________________,y el Seor
_____________________________________________, en su calidad de interventor
con el fin de determinar el siguiente cambio de obra.
OBRA QUE NO SE EJECUTA: ______________________________________

_______________________________________________________________
ITEM: __________________________________________________________
DESCRIPCIN: __________________________________________________
UNIDAD: ________________________________________________________
CANTIDAD: ______________________________________________________
VALOR UNITARIO: ________________________________________________
VALOR TOTAL: __________________________________________________
VALOR TOTAL OBRA QUE NO SE EJECUTA $_________________________

OBRA ADICIONAL QUE SE EJECUTA: _______________________________
VALOR TOTAL OBRA QUE SE EJECUTA $____________________________
40
RESUMEN______________________________________________________
_______________________________________________________________
Las partes dejan constancia de lo siguiente:

1
Se ha mantenido el objeto del contrato
Se conservan las condiciones tcnicas que rigen para la ejecucin del contrato.
Se ha guardado para ambas partes el equilibrio econmico.
______________________
_________________________________
Interventor
Representante del contratista
MUNICIPIO DE MEDELLN SECRETARIA DE ___________________
41
ACTA DE RECIBO PARCIAL NO.____

CONTRATO No: __________________________________________________
CONTRATISTA: _________________________
OBJETO DEL CONTRATO: ___________________________________
El da _____ de _______ del ao 2.005 a las _______ horas, se reunieron en
_____________________________ del Municipio de Medelln __________________,
el Seor_________________________________________________________
en
representacin
de_______________________
y
el
Seor
_______________________________________________________________
en su calidad de interventor, con el fin de entregar el primero y recibir el segundo los
siguientes elementos que hacen parte del contrato No.________, celebrado entre el
Municipio
de
Medelln
Secretara
de
________________
y______________________________
ITEM __________________________________________________________
ELEMENTO_____________________________________________________
VALOR UNITARIO: _______________________________________________
VALOR PARCIAL: ________________________________________________
TOTAL OBRA EJECUTADA: ________________________________________
MENOS AMORTIZACIN: __________________________________________
SALDO: ________________________________________________________
ANTICIPO RECIBIDO: _____________________________________________
VALOR TOTAL A PAGAR: __________________________________________
Los elementos descritos han sido verificados en su funcionamiento y se queda en
espera de la suscripcin del acta definitiva a entera satisfaccin.
Para constancia firman las personas que intervinieron,
El interventor___________________
El Contratista______________________
42
ACTA DE RECIBO FINAL

CONTRATO No: ____________________________________________________
CONTRATISTA: ____________________________________________________
El da _____ de __________ del ao 2.005, en el ___________ de la ciudad de
Medelln, se reunieron el Seor __________________ como Interventor y el
Seor________________ en calidad de contratista, con el fin de recibir el primero y
entregar el segundo los siguientes trabajos objeto del contrato.
ITEM___________________________________________________________
CANTIDAD______________________________________________________
VALOR UNITARIO________________________________________________
VALOR TOTAL___________________________________________________
VALOR ACTA____________________________________________________
MENOS ANTICIPO________________________________________________
VALOR TOTAL A PAGAR__________________________________________
Los trabajos descritos han sido verificados y recibidos a entera satisfaccin, dentro del
plazo pactado y se queda pendiente de la suscripcin del acta de liquidacin del
contrato.
___________________
__________________
Interventor.
Contratista.
43
ACTA DE PAGO
ACTA N_____________________________________________________
VALOR ACTA_________________________________________________
ABONO ANTICIPO_____________________________________________
VALOR PAGADO______________________________________________
TOTALES: ____________________________________________________
VALOR TOTAL ABONO ANTICIPO: ________________________________
VALOR TOTAL ACTA DE PAGO: _________________________________
VALOR FINAL CONTRATO: _____________________________________
Nota: Al contratista se le han realizado todos los pagos estipulados en el contrato.

El Contratista_______________________________
44
LISTA DE VERIFICACION DEL INTERVENTOR N 1

CONTRATO NMERO _______________
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA
SI
NO
OBSERVACIONES
I ETAPA PREVIA A LA EJECUCIN:

1 Licencia provisional de construccin
( )
2 Planos completos:
Topogrficos
( )
Arquitectnicos
( )
Estructurales
( )
Planta de desages
( )
Planta de abastos
( )
Diseo elctrico
( )
Detalles constructivos
( )
Detalles especiales
( )
3 Licencia ambiental
( )
4 Trmites ante Curadura
( )
5 Trminos de referencia
( )
6 Propuesta del contratista
( )
7 Revisin del sitio de ejecucin
( )
8 Programacin de la obra o de ejecucin del
( )
contrato
9 Descripcin del proceso
( )
10 Contrato
( )
11 Contrato del residente propuesto
( )
)
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
(
(
(
)
)
)
II ETAPA DURANTE LA EJECUCION

1
Conformacin comit de coordinacin
2 Vigilar y controlar las diferentes frentes de
trabajo
3 Ordenar y vigilar las medidas de higiene y
seguridad
4 Ordenar y vigilar sobre la sealizacin
5 Instalacin de la valla
6 Vigilar, revisar y aprobar o rechazar la
localizacin del proyecto
7 Aprobar o rechazar los diversos materiales
(
(
)
)
(
(
)
)
45

OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA
8 Vigilar, revisar y aprobar o rechazar los
diversos trabajos que se realicen, tales
como:
Correcta ejecucin, colocacin y retiro
de materiales
Control en la elaboracin de materiales
Control en el cubrimiento de reas
Correcta aplicacin de procedimientos
Control de la aplicacin de
procedimientos especiales
Control del adecuado uso de
implementos tcnicos
Control del manejo y almacenamiento
de los materiales
Control en el manejo de sustancias
txicas o peligrosas
Control y ensayos del material
requerido, segn el tipo de contrato
9 Ordenar los ensayos de laboratorio
necesarios para el control de la calidad
10 Control de la mano de obra calificada y
no calificada
11 Vigilar el equipo de la obra adecuado
12 Verificar el pago mensual de
parafiscales de os trabajadores del
contratista
13 Verificar las cantidades de obra, bien o
servicio de las actas
14 Controlar la programacin de ejecucin
de la obra, bien o servicio
15 Verificar que en el libro de Interventora
se consignen todos los eventos
necesarios
16 Verificar que en el libro diario de
medidas de cantidades, se consignen
todos los eventos necesarios.
17 Elaboracin de las actas de reajuste
SI
NO
(
(
(
)
)
)
(
(
(
)
)
)
OBSERVACIONES
46

OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
18
19
20
21
ETAPA
Que las obras, bienes o servicios en
ejecucin se realicen de acuerdo con
las especificaciones previstas en los
trminos estipulados
Hacer cumplir la ejecucin de detalles,
previo al recibo de la obra
Elaborar oficio para el recibo de la
obra, bien o servicio contratado
Elaborar acta de recibo
SI
NO
OBSERVACIONES
III ETAPA DESPUES DE LA EJECUCIN

1 Revisar y aprobar planos modificados
durante la construccin (planos
actualizados)
2 Certificar a la oficina de presupuesto el valor
final de obra, bien o servicio, para
tramitar la pliza de estabilidad o de
calidad.
3 Autorizar el acta final cuando el contratista
presente la pliza de estabilidad o de
calidad
4 Liquidacin del contrato
5 Informe de Interventora sobre la ejecucin
INTERVENTOR: ___________________ FIRMA:

___________________________
47
LISTA DE VERIFICACION DE EJECUCION DEL

CONTRATO
OBRA: ________________________________________________________
CONTRATISTA: ________________________________________________
INTERVENTOR: ________________________________________________
FECHA: ______________________________________________________
ACTIVIDAD
1
Libro de Interventora
Valla
Programacin
Diseo de Mezcla
EXCELEN BUEN
TE
O
REGUL
AR
MAL
O
Elementos para
muestras
Muestras
5
Suministros
Cantidad
Calidad
Sealizacin
Personal
Cantidad
Distintivo
Equipo
Impacto Ciudadano
10 Organizacin de La Obra
11 Acta de Vecindad
OBSERVACIONES
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
48
LISTA DE VERIFICACION DEL INTERVENTOR N 2

OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA
SI
NO
OBSERVACIONES
I ETAPA PREVIA A LA EJECUCIN:

1
2
Licencia provisional de construccin

Planos completos: (segn objeto)
Topogrficos
Arquitectnicos
Estructurales
Planta de desages
Planta de abastos
Diseo elctrico
Detalles constructivos
Detalles especiales
3 Licencia ambiental u otras
4 Trmites ante autoridad
5 Pliego de condiciones
6 Propuesta del contratista
7 Revisin del sitio de la obra
8 Programacin de la obra
9 Frmula de trabajo de la mezcla de
concreto
10 Contrato de la obra
11 Hoja de vida del residente propuesto
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
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)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
(
(
)
)
(
(
)
)
II ETAPA DURANTE LA EJECUCION

1
2
3
4
5
6
7
Conformacin coordinacin comit de

obra o de ejecucin.
Vigilar y controlar las diferentes fuentes
de trabajo
Ordenar y vigilar las medidas de
seguridad
Ordenar y vigilar sobre la sealizacin
Instalacin de la valla
Vigilar, revisar y aprobar o rechazar la
localizacin del proyecto
Aprobar o rechazar los diversos
materiales
(
(
)
)
(
(
)
)
49

OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
8
ETAPA
Vigilar, revisar y aprobar o rechazar los
diversos trabajos que se realicen, tales
como:
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Correcta construccin, cambios,

colocacin, y retiros
Control en la elaboracin y
aplicacin de las mezclas o insumos
Control en el curado del concreto
Correcta colocacin en las bases de
los pisos y de los morteros de
nivelacin.
Control de la colocacin del refuerzo
o de mejoramientos
Control de calidad del servicio
Control del manejo y
almacenamiento de los materiales
Control de los avances de ejecucin.
Control y ensayos para el material
que se utiliza
Ordenar los ensayos de laboratorio
necesarios para el control de la calidad
Control de la mano de obra
Vigilar el equipo de la obra adecuado
Verificar las cantidades de obra o de
ejecucin de las actas
Controlar la programacin de la obra
adecuada
Verificar que en el libro de Interventora
se consignen todos los eventos
necesarios
Verificar que en el libro diario de medidas
de cantidades, se consignen en todos los
eventos necesarios
Elaboracin de las actas de reajuste
Que las obras o actividades en ejecucin
se realicen de acuerdo con las
especificaciones contractuales, y con los
diseos tpicos.
SI
NO
(
(
)
)
(
(
)
)
OBSERVACIONES
50

OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA
18 Hacer cumplir la ejecucin de detalles,
previo al recibo de la obra, bien o servicio
19 Elaborar oficio para la comisin de recibo
20 Elaborar acta de recibo
SI
NO
OBSERVACIONES
III ETAPA DESPUES DE LA CONSTRUCCION

Revisar y aprobar planos modificados durante
la construccin (planos actualizados)
Certificar a la oficina de Presupuesto el valor
final de obra, bien o servicio para tramitar la
pliza de estabilidad o calidad
Autorizar el acta final cuando el contratista
saque la pliza de estabilidad
Liquidacin del contrato
Informe de Interventora sobre la ejecucin de
la obra (cuando sea necesario)
INTERVENTOR: ___________________ FIRMA:

___________________________
51
ACTA DE PAGO
ACTA N_____________________________________________________
VALOR ACTA_________________________________________________
ABONO ANTICIPO_____________________________________________
VALOR PAGADO______________________________________________
TOTALES: ____________________________________________________
VALOR TOTAL ABONO ANTICIPO: ________________________________
VALOR TOTAL ACTA DE PAGO: _________________________________
VALOR FINAL CONTRATO: _____________________________________
Nota: Al contratista se le han realizado todos los pagos estipulados en el contrato.

El Contratista_______________________________
52
INFORME DE INTERVENTORIA
CONTRATO No. ________ DE
___ ENTRE EL MUNICIPIO DE MEDELLN
SECRETARIA DE ____________ Y ___________________________________
FECHA:
LUGAR DE EJECUCIN:
___ de _________ de 200__

Municipio de___________________
VALOR DEL CONTRATO:
$ ______________________
INTERVENTOR:
________________________.
DURACION DEL CONTRATO.______________ TIEMPO EJECUTADO _____________

OBJETO
DEL
CONTRATO
_______________________________________________________________________
ANTECEDENTES:
_______________________________________________________________________
____
ESTADO ACTUAL:
_______________________________________________________________________
___
CUMPLIMIENTO
DEL
OBJETO
CONTRACTUAL:
_______________________________________________________________________
____
EJECUCION PRESUPUESTAL:
_______________________________________________________________________
____
CONCEPTO DEL INTERVENTOR:
_______________________________________________________________________
___
Firma del Interventor
53
CERTIFICACION DE VISITA DE INTERVENTORIA Y

RECOMENDACIONES DEL INTERVENTOR
CONTRATO No.____ DE 200__ CELEBRADO ENTRE EL MUNIPIO DE MEDELLN
SECRETARA DE ___________ Y________________________________
A los _____ das del mes de _____________ de 200_, se reunieron en
_________________ las siguientes personas:
Por el : MUNICIPIO DE MEDELLN SECRETARA DE __________:
Por EL CONTRATISTA:
Con el objeto de revisar en campo las actividades que se desarrollan en cumplimiento del
objeto del contrato No. ____ de 200_, encontrndose una ejecucin equivalente al ___%
del total del objeto contratado, el cual se esta desarrollando en forma aceptable ( ),
inaceptable
(
),
al
considerar
el
interventor
que:
_______________________________________________________________tal y como
se le hace conocer al representante por parte del contratista, quien se da por informado
con la firma de este documento.
El Interventor recomienda:
_________________________________________________________________
Para constancia se firma a los ______ das del mes de ______________ de 200_ por los
representantes de la Empresa y del Contratista quienes certifican que lo aqu expresado
corresponde a lo observado directamente en el campo.
MUNICIPIO DE MEDELLN
EL CONTRATISTA
____________________________
INTERVENTOR
__________________________
REPRESENTANTE LEGAL
NOTA 1: Ante la ausencia del representante por parte del contratista o su negativa a
firmar este documento, se solicitar la firma de dos testigos que sern invitados para que
certifiquen la visita.
NOTA 2: Esta acta no significa recibo parcial de la obra.
54
MODELO PARA SUSPENDER O REINICIAR UN CONTRATO

ACTA N _________ del contrato N _____ de 200__, entre el Municipio de Medelln
Secretaria de _________________ y________________________________________
Entre los suscritos ___________________________, mayor de edad, domiciliado en la
ciudad de ____________, identificado con cdula N _________________ de
________________, en calidad de interventor del contrato N ________________ segn
se especifica en la clusula _____, en cumplimiento de las funciones asignadas en el
memorando N ____, de fecha _______, y ___________________________________,
mayor de edad, domiciliado en la ciudad de ___________________, identificado con la
cdula N _____________ de ______________, en representacin de (el contratista) han
convenido elaborar la presente acta con el fin de _________________________ del
contrato N ____________ suscrito el ____ de _______ de 200__ y cuyo objeto es:
________________________________________________________________________
_______, de acuerdo con las siguientes consideraciones:
1.
2.
3.
etc.
Las partes procedieron a _________________ el contrato N _______, una vez analizados
los siguientes documentos:
1.
2.
3.
etc.
Una vez revisados los documentos arriba sealados, las partes acuerdan: ... (objeto del
acta)...
haciendo
constar
que:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________
MUNICPIO DE MEDELLN SECRETARIA DE ______________
INTERVENTOR
CONTRATISTA
REPRESENTANTE
LEGAL
55
MODELO ACTA DE LIQUIDACIN FINAL

Entre los suscritos ____________________________________,
mayor de edad,
vecino de la ciudad de _________, identificado con cdula de ciudadana
nmero_________________ de ______________, en representacin del MUNICIPIO
DE MEDELLN.
________________________________________, identificado con la cdula nmero
_____________ de _____________, quien acta como Interventor, segn la clusula
_________
del
contrato
No._____
de
200_,
y
_____________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con cdula de ciudadana nmero ___________________, de
_______________, quien acta en representacin de ______(el contratista ______, se ha
convenido en elaborar el Acta de Liquidacin del contrato No. ______________, suscrito el
__________de _____________ de 200_, en cuyo objeto: El contratista se obliga con el
Municipio
a:_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_ Las partes procedieron a liquidar el contrato No. ___________. Una vez analizados los
siguientes documentos.
1
2
3
4
Copia del contrato principal, de los contratos adicionales y Otros que se hayan
generado.
Copia de las diferentes actas que hayan suscrito conjuntamente,
CONTRATANTE y
CONTRATISTA.
Informe final de Interventora.
Copia del recibo de caja expedido por la Tesorera de la Empresa en el cual consta
que el contratista reintegr los rendimientos financieros generados durante la
ejecucin del contrato No._____ de 200_, (esto para los contratos que lo
especifiquen).
(Eventualmente, sobre todo, en contratos de construccin quedan unos remanentes de

material o herramientas que el CONTRATISTA debe reintegrar al almacenista y este a su
vez debe certificar el recibo de los mismos, pues bien, este certificado tambin se anexa al
Acta
de
Liquidacin
Final.)
Una vez revisados los documentos arriba sealados las partes acuerdan la liquidacin del
contrato No. ________, haciendo constar que:
a El valor del contrato para todos los efectos legales y fiscales es de $ ___________, de
acuerdo a lo establecido en la clusula No. ____________.
b De acuerdo con el Acta financiera de justificacin de gastos el contratista justific la
inversin por valor de $___________, equivalente al ___% de los aportes del Municipio
de Medelln n para este contrato.
El valor de la cuenta de cobro por saldos pendientes es de $ _____________ a favor de
_____.
56
ACTA DE LIQUIDACION FINAL (CONTINUACION)
En virtud del anlisis efectuado al balance anterior se concluye que el valor final del
contrato es de $ (___________________), quedando a favor del contratista la suma de $
(________________). Exceptuando el saldo a favor del contratista, las partes de comn
acuerdo se declaran a paz y salvo y de esta forma se da por terminado el contrato No.
___________________, renunciando a cualquier reclamacin posterior.
En consecuencia, se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron en Medelln a
los _____________das del mes de ________ del 200_.
___________________________
Representante Legal (contratante)
_________________________________
Representante Legal (Contratista)
__________________________________
Interventor
57
MODELO PARA CONTROL DE OBRA
Formato Excell.
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CONTRATO
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SECR
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OBRA
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PBLI
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OBRA No. 1
ACTA 1
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OBRA No. 2
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PROYECTO
( Incluye
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CONDICIONES
ORIGINALES DEL
CONTRATO
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Actividad
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OBRA No. 1
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OBRA No. 2
ACTA 2
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OBRA
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0
0
,
0
0
VALOR
TOTAL
OBRA
EJECUTAD
A
0
,
0
0
0
,
0
- 0
MODELO DE ACTA DE VECINDAD
FALTA PREGUNTAR EN OOPP SI EXISTE
61

Manual - de - Interventoria. Alcaldìa de Medellìn

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DECRETO No.

Por medio de la cual se adopta el Manual de interventora del

Manual Prctico de Interventora

responsabilidades del interventor es necesario precisar que

SERGIO FAJARDO VALDERRAMA

Manual Prctico de Interventora

MANUAL DE INTERVENTORA DEL MUNICIPIO DE

MESA DE TRABAJO JURDICO

HELENA MRYAM BUSTAMANTE BARRERA

DAVID ESCOBAR ARANGO

Manual Prctico de Interventora

MARIA ISABEL SANCHEZ MESA

JORGE LENIN URREGO NGEL

Manual Prctico de Interventora

OBJETIVO DEL MANUAL DE INTERVENTORA

PERFIN DEL INTERVENTOR

FUNCIONES GENRICAS DEL INTERVENTOR

RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR

DOCUMENTACIN EMPLEADA EN LA INTERVENTORA

Aspectos Tcnicos y Administrativos

INFORMES DEL INTERVENTOR

RECIBO DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS

TERMINACIN DEL CONTRATO

LIQUIDACIN DEL CONTRATO

Manual Prctico de Interventora

OBJETIVO DEL MANUAL DE INTERVENTORIA.

El Manual de Interventora tiene como objetivo principal, servir de herramienta

desarrollo de sus labores. As mismo, se busca mejorar y perfeccionar este

La Interventora es la supervisin, coordinacin y control realizado por una

El objeto de la interventoria consiste en supervisar, controlar y vigilar las

Manual Prctico de Interventora

PERFIL DEL INTERVENTOR

La Interventora puede ser ejercida directamente por la entidad a travs de sus

Vigilar que las partes cumplan lo pactado en el contrato

Suscribir las diferentes actas

Elaborar la ficha tcnica del contrato

Hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se est

Recomendar a las partes los ajustes o modificaciones que requiera el

Manual Prctico de Interventora

modifique lo pactado inicialmente, lo cual debe ser por escrito y bajo su

RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR

Corresponde al Interventor, supervisar, controlar y coordinar la ejecucin de los

Manual Prctico de Interventora

DOCUMENTACION EMPLEADA EN LA INTERVENTORIA.

El Interventor debe consultar permanentemente el contrato motivo de su

Copia del contrato.

Desde los siguientes tpicos se pueden medir los alcances de la Interventora:

Trminos de referencia o pliego de condiciones: Contiene las reglas del

condiciones y especificaciones tcnicas y econmicas de las obras,

Manual Prctico de Interventora

bienes o servicios, derechos y obligaciones de las partes, plazo de

Propuesta: Adems de los documentos que acreditan la representacin

Contrato, adiciones, modificaciones: La ejecucin del contrato se rige por

Garanta nica: Respalda el cumplimiento de todas las obligaciones a

Actos administrativos que se produzcan en desarrollo del contrato.

Genricamente se registran a continuacin, las funciones que caracterizan a

Manual Prctico de Interventora

ASPECTOS TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS

Dependiendo de la naturaleza del objeto contratado y en lo que sea aplicable,

Manual Prctico de Interventora

constatar la total coordinacin entre ellos, para su debida aplicacin en la

Por medio de esta acta se har

entrega del sitio de la obra.