1.

Un proyecto est en el grupo de procesos de planificacin, cuando 3 Interesados (Stakeholders) van donde el Director del
Proyecto (Project Manager) y le preguntan sobre la nueva metodologa de Direccin de Proyectos de la compaa, de dnde
viene y por qu es diferente a como ellos gestionan sus proyectos. Estos Interesados tambin son amigos del Director del
Proyecto y todo el grupo ha trabajado junto por aos. El proyecto est usando algunos trminos nuevos como "Solicitud de
Cambio", los cuales ponen nerviosos a muchos Interesados, ya que ellos no estn seguros de s la forma en que se gestionan
los proyectos va a cambiar junto con los nuevos trminos que se estn usando. En este caso, Qu debera hacer el Director del
Proyecto?
a. Asegurar a los Interesados que l los mantendr en el crculo de comunicaciones para el proyecto.
b. Proporcionar una lista con los nuevos trminos y sus definiciones.
c.Notificar a la Oficina de Direccin de Proyectos (PMO).
d. Asegurarse de mantener su autoridad como Director del Proyecto aunque sean sus amigos.
Respuesta: C
Sustento: Esta pregunta puede tener ms de una respuesta correcta, ya que hay muchas cosas que puede hacer el Director de
proyecto (Project Manager); sin embargo, las polticas y metodologas de gestin de proyectos de la empresa son dirigidas por la
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO), por lo tanto, el Director de proyecto debe informar y notificar a esta oficina, a la vez que
debe asegurarse de que los Interesados (Stakeholders) tengan informacin clara.
2. Un Director del Proyecto (Project Manager) est gestionando su segundo proyecto, el cual inici un mes despus de su primer
proyecto, y ambos se estn llevando a cabo simultneamente. Su primer proyecto es pequeo, pero su segundo parece estar
creciendo en tamao cada da. De acuerdo a como pasan los das, el Project Manager est empezando a sentir, cada vez ms,
la necesidad de ayuda. El Director del Proyecto recientemente ha odo que hubo otro proyecto en la compaa, el ao pasado,
que es similar al segundo proyecto que est gestionando. En estas circunstancias, Qu debera hacer?
a.Contactarse con el otro Director del Proyecto y pedirle ayuda.
b. Obtener Informacin Histrica y orientacin de la Oficina de Direccin de Proyectos (PMO).
c.Esperar para ver si el proyecto es impactado en el alcance por el crecimiento.
d. Asegurarse de que todos los Interesados (Stakeholders) estn de acuerdo con el alcance del proyecto.
Respuesta: B
Sustento: La opcin "Contactarse con e otro Director del Proyecto y pedirle ayuda" no es la mejor, ya que el otro Director de
Proyecto (Project Manager) no necesariamente es experimentado en la materia, y por lo tanto, su consejo no sera adecuado para
ayudar a este nuevo Director de Proyecto. La opcin "Esperar para ver si el proyecto es impactado en el alcance por el
crecimiento" es reactiva, y el Director de Proyecto debe ser proactivo. La opcin "Asegurarse de que todos los Interesados
(Stakeholders) estn de acuerdo con el alcance del proyecto" podra ser til, pero no se ocupa especficamente de afrontar esta
situacin. En cambio, si se contacta con la Oficina de Direccin de Proyectos (PMO), el Director de Proyecto puede recibir el
conocimiento de muchos Directores de Proyecto, Informacin histrica de muchos proyectos y tener la asistencia de alguien cuyo
trabajo es preasamente ayudar a los Directores de proyectos.
3. El proyecto est yendo bien, excepto por ta cantidad de cambios que fueron hechos. El proyecto est siendo instalado en 7
departamentos diferentes dentro de la compaa y se mejorar en gran medida el rendimiento de los departamentos cuando el
proyecto est en funcionamiento. Se ha seleccionado 14 procesos de Direccin de Proyectos para usarse en el proyecto. El
Director del Proyecto (Project Manager) es un tcnico experto en el producto, adems recibi entrenamiento en comunicaciones
y manejo de personas. Cul de las siguientes alternativas es la causa MS probable de los problemas del proyecto?
a.
b.
a.
b.

El Director de Proyecto (Project Manager) no fue entrenado para entender el ambiente de la empresa.
El proyecto debera tener ms supervisin de la gerencia, ya que se traducir en grandes beneficios para la empresa.
El proyecto debi haber usado ms de los procesos de Direccin de Proyectos.
Algunos Interesados (Stakeholders) no fueron Identificados.

Respuesta: D
Sustento: No hay razn para pensar que el entrenamiento, la supervisin de la gerencia o ta necesidad de ms procesos son
factores que contribuyen a la cantidad de cambios que se producen en un proyecto. La causa raz podra ser que algunos
stakeholders fueron ignorados y, por lo tanto, no se consideraron sus requerimientos. Estos Interesados son (os que ahora estn
causando los cambios para acomodar el proyecto a sus necesidades; por ello, la mejor respuesta es la opcin "Algunos Interesados
(Stakeholders) no fueron Identificados".
4.El ciclo de vida del proyecto difiere del dclo de vida del producto en que el ciclo de vida del proyecto:
a. No incorpora una metodologa.
b. Es diferente para cada industria.
c.Puede crear muchos proyectos.
d. Describe las actividades de la Direccin de Proyectos.

Respuesta: B
Sustento: El ciclo de vida del proyecto incorpora una metodologa (para hacer el trabajo), por lo tanto la opcin A no es la mejor. Es
el ciclo de vida del producto el que puede generar muchos proyectos, por lo tanto la opcin C tampoco es la correcta. Las
actividades de gestin de proyectos son descritas en los procesos de gestin de proyectos, por lo tanto la opcin D tampoco es la
mejor. El ciclo del proyecto es diferente para cada industria, es por ello que la opcin B es la mejor respuesta.
5.En qu grupo de procesos de Direccin de Proyectos se pueden identificar a los Interesados (Stakeholders)?
a. Inicio, planificacin, ejecucin, monitoreo y control, y cierre.
b. Inicio y planificacin.
c.Planificacin y monitoreo y control.
d. Monitoreo y control y cierre.
Respuesta: A
Sustento: Los Interesados (Stakeholders) pueden ser Identificados durante todos los grupos de procesos de gestin de proyectos.
Sin embargo, cuanto ms temprano se identifica a los Interesados es mejor para el proyecto. SI todas las necesidades y
requerimientos de los Interesados se toman en cuenta antes de finalizar el plan de proyecto, se evitarn muchos cambios en etapas
posteriores o de ejecucin del proyecto, adems se reducir el riesgo de elevar los costos por algn cambio posterior.
6. La gestin por objetivos funciona slo si:
a. Se cuenta con el apoyo de la gerencia.
b. Las reglas son escritas claramente.
c.El proyecto no impacta los objetivos.
d. El proyecto incluye los objetivos en el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter).
Respuesta: A
Sustento: La mejor respuesta es que la gerencia respalde y apoye los objetivos comunes.
7. La gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos* y que ios Directores de Proyectos (Project
Managers) debern actualizar los pedidos diariamente, resolviendo temas y asegurando que el cliente acepte formalmente el
producto dentro de los 30 das despus de la conclusin. Los ingresos de pedidos individuales pueden variar desde los US $ 100
hasta los US $ 150,000. El Director de Proyecto no ser requerido para efectuar la planificacin o para proporcionar
documentacin que no sea el informe de estado diario. Cmo se definira esta situacin?
a. Debido a que cada pedido Individual es un "esfuerzo temporal", cada pedido es un proyecto.
b. Esto es Gestin de Programas debido a que hay mltiples proyectos involucrados.
c.Es un proceso recurrente.
d. Los pedidos que Incurran en Ingresos superiores a los US $ 100,000 deberan ser considerados proyectos e involucrados en
la gestin del proyecto.
Respuesta: C
Sustento: Esta situacin es un proceso y no un proyecto, ya que los pedidos son numerosos y de corta duracin.
8. Cul es una de las habilidades ms importantes que un Director de Proyecto (Project Manager) debe tener?
a. Habilidades de negociacin.
b. Habilidades de influencia.
c.Habilidades de comunicacin.
d. Habilidades de solucin de conflictos.
Respuesta: C
Sustento: Las habilidades de negociacin, influencia y solucin de conflictos tambin son habilidades Importantes que un Director
de Proyecto (Project Manager) debe tener. Sin embargo, una buena comunicacin es una de las habilidades ms importantes que el
Director de Proyecto debe tener.
9. En qu tipo de estructura organizacional et Director de Proyecto (Project Manager) tiene altos niveles de autoridad y poder?
a. Orientada a Proyectos o Proyectizada.
b. Matriz fuerte.
c.Funcional.
d. Matriz Equilibrada.
Respuesta: A
Sustento: Los Directores de Proyecto (Project Managers) tienen altos niveles de autoridad y de poder, en una organizacin
proyectizada. Tambin tienen altos niveles de autoridad y de poder en una estructura de tipo matriz fuerte. Sin embargo, una
organizacin matricial es

10. Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos:

a.Incluyen Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre.
b. Consisten en 10 diferentes reas que renen a los procesos que tienen cosas en comn.
c. Consisten en 5 diferentes procesos que renen fases de proyectos que tienen cosas en comn.
d. Incluyen los procesos de Planificacin, Ejecucin y Monitoreo y Control porque estos 3 procesos estn comnmente
interrelacionados.
Respuesta: B
Sustento: Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos renen todos los procesos que tienen en comn. Por ejemplo;
El rea de Conocimiento de Gestin de la Calidad incluye los procesos de Planificar la Gestin de Calidad, Realizar el
Aseguramiento de Calidad y Controlar ta Calidad.
11. El Director de Proyecto (Project Manager) se est asegurando de que el producto final del proyecto sea completado de acuerdo
al Plan para la Direccin del Proyecto. En qu parte de los procesos de Direccin de Proyectos se encuentra?
a. Planificacin.
b. Ejecucin.
c.Monitoreo y Control.
d. Cierre
Respuesta: D
Sustento; Esta pregunta es acerca de la verificacin del producto, no sobre la verificacin del alcance. La verificacin del alcance
se realiza durante el Monitoreo y control del proyecto, y la verificacin del producto se realiza durante el cierre del proyecto.
12. Un Director de Proyecto (Project Manager) recibe una llamada de un miembro de su equipo avisndole que hay una variacin
entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. Et Director de Proyecto se sorprende
porque esa medicin de rendimiento no fue identificada en la planificacin. El Director de Proyecto evala si la variacin merece
una respuesta, En qu grupo de procesos de Direccin de Proyectos est?
a. Inicio.
b. Ejecucin.
c.Monitoreo y Control.
d. Cierre.
Respuesta: C
Sustento: Aunque la medicin no fue identificada en la planificacin, el Director de Proyecto (Project Manager) tendra que
investigar la variacin y determinar s es importante. Por lo tanto, el Director de Proyecto est en el grupo de procesos de Monitoreo
y control.
13. Un miembro de equipo avisa a su Director del Proyecto (Project Manager) que tas actividades que corresponden a un paquete
de trabajo ya no son las apropiadas, En qu grupo de procesos de Direccin de Proyectos se tratara MEJOR este tema?
a. Solicitud de Cambio.
b. Control Integrado de Cambios.
c. Monitoreo y Control
d. Cierre del proyecto.
Respuesta: C
Sustento: Si se elige otro grupo de procesos de direccin de proyectos, probablemente se est olvidando que la situacin necesita
ser evaluada por el Director de Proyecto (Project Manager) antes de recomendar un cambio o ingresar un Control Integrado de
Cambios.
14. Durante una reunin de coordinacin de actividades del equipo de proyecto, uno de los miembros pregunta sobre las
mediciones que se usarn en el proyecto para medir el rendimiento. 1 miembro del equipo siente que algunas de las
mediciones relacionadas a las actividades que le fueron asignadas no son mediciones vlidas. En qu grupo de procesos de
Direccin de Proyectos se encuentran dichas personas?
a. Cierne.
b. Monitoreo y Control.
c. Ejecucin.
d. Inicio.
Respuesta: C
Sustento: Esta situacin na describe una medicin real (una actividad de monitoreo y control), sino una reunin que ocurre durante
la ejecucin del proyecto en el cual se habla temas de control.

15. Durante la finalizacin de los paquetes de trabajo, el Patrocinador (Sponsor) le pide ai Director del Proyecto (Project Manager)
que le Informe cmo est yendo el proyecto. Para preparar el informe, el Director del Proyecto pregunta a todos los miembros de
su equipo en qu porcentaje completado estn sus trabajos. Hay un miembro de su equipo que es un tanto complicado, y en
respuesta a la pregunta del Director del Proyecto, ei miembro del equipo le pregunta: "Porcentaje completado de qu?". El
Director del Proyecto, incmodo por tal comentario, Informa a su Jefe que dicha persona no est cooperando. Cul de las
siguientes alternativas probablemente sea el problema rea!?
a. El Director del Proyecto (Project Manager) no obtuvo el compromiso del jefe del recurso para el proyecto.
b. El Director del Proyecto no cre un adecuado sistema de recompensas para los miembros del equipo para mejorar su
cooperacin.
c. El Director del Proyecto debi tener una reunin con el jefe del miembro de su equipo la primera vez que ste caus el
problema.
d. El Director del Proyecto no tiene definido con precisin el alcance de los paquetes de trabajo.
Respuesta: D
Sustento: La discusin del miembro del equipo y de sus acciones es un tema dlstractivo. El problema real no es que el miembro del
equipo est siendo poco cooperativo, l est haciendo una pregunta que probablemente muchos miembros del equipo quieran
preguntar. Cmo se puede saber cmo van las cosas si no se sabe qu trabajo se pide hacer? El problema real es ta falta de
precisin del alcance de los paquetes de trabajo, de lo contrario el miembro del equipo no tendra que preguntar lo que pregunt. La
opcin "El Director del Proyecto (Project Manager) no obtuvo el compromiso del Jefe del recurso para el proyecto" no puede ser la
respuesta porque el Director de Proyecto no est perdiendo recursos (lo que Implica adquirir et compromiso det jefe del recurso). SI
bien es cierto, un sistema de recompensas (opcin "Et Director del Proyecto no cre un adecuado sistema de recompensas para los
miembros del equipo para mejorar su cooperacin") puede contribuir a la cooperacin de las personas, el problema real en esta
situacin no es la cooperacin. La opcin "El Director del Proyecto debi tener una reunin con e) jefe del miembro de su equipo la
primera vez que ste caus el problema" no puede ser la respuesta porque no resolvera el problema que se est tratando (pero s
podra solucionar otros problemas).
16. Cul de las SIGUIENTES alternativas describe al grupo de Procesos de Ejecucin?
a. Se pone en accin el Plan de Proyecto.
b. Se toma y analiza la medicin de rendimiento del proyecto.
c.Se desarrolla el Plan de Proyecto.
d. Se publica el Plan de Proyecto.
Respuesta: A
Sustento: El grupo de procesos de Ejecucin ejecuta el plan de proyecto, llevando a cabo las acciones para lograr los objetivos del
proyecto.
17. Usted est elaborando la descripcin del producto de una nueva lnea de botas para poder ejecutar posteriormente una buena
planificacin del proyecto. Cul de las siguientes declaraciones es VERDADERA?
a. Usted est en el grupo de Procesos de Inicio de su proyecto y sabe que ta descripcin de! producto debe contener mucho
detalle en esta etapa y que se aadir una cantidad mnima de detalles a medida que el proyecto avanza.
b. Usted est en el grupo de Procesos de Planificacin de su proyecto y sabe que la descripcin del producto debe contener
pocos detalles en esta etapa y que se aadir mayores detalles a medida que el proyecto avanza.
c. Usted est en el grupo de Procesos de Planificacin de su proyecto y sabe que la descripcin del producto debe contener la
mayor cantidad de detalles posibles, debido a que es informacin crtica para los procesos de planificacin.
d. Usted est en el grupo de Procesos de Inicia de su proyecto y sabe que la descripcin del producto puede contener pocos
detalles en esta etapa y mayares detalles a medida que ei proyecto avanza.
Respuesta: D
Sustento: Las descripciones del producto son usadas durante el grupo de procesos de Inicio y contienen menos detalles en esta
etapa y mayores detalles a medida que et proyecto avanza.
18. Durante qu grupo de procesos los requerimientos y tas capacidades de los Interesados (Stakeholders) pueden influenciar
altamente en ios resultados del proyecto?
a.Planificacin.
b.Ejecucin.
c.Inicio.
d.Monitoreo y Control.
Respuesta: C
Sustento: Es en el grupo de procesos de Inicio donde los interesados tienen la mayor capacidad de influenciar en los resultados
de! proyecto. El riesgo es ms alto durante esta etapa debido al alto nivel de factores desconocidos.

19. Usted es un Director de Proyecto (Project Manager) que est trabajando con los Interesados {Stakeholders) en la definicin de
los requerimientos detallados y en la realizacin de estimaciones detalladas para el proyecto. En qu grupo de procesos est?
a.Planificacin,
b.Ejecucin.
c.Inicio.
d. Monitoreo y Control.
Respuesta: A
Sustento: Es en el grupo de procesos de planificacin donde se completan los requerimientos, se identifica a la mayor cantidad de
stakeholders y se realiza la estimacin de los costos y del tiempo del proyecto.
20. En qu grupo de procesos de direccin de proyectos se lleva a cabo los procesos Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto (Project Charter) e Identificar a los Interesados (Stakeholders)?
a. Inicio.
b. Ejecucin,
c.Cierre.
d. Planificacin.
Respuesta; A
Sustento: El grupo de procesos de Inicio contiene slo 2 procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, documento
con el que se Inicia formalmente el proyecto, e Identificar a ios Interesados donde se identifica a todas las personas u
organizaciones i m pacta das por el proyecto.
1.

a.
b.
c.
d.

Cuatro Directores de Proyectos (Project Managers) estn reunidos y discutiendo sobre sus proyectos. La mayor parte del
tiempo la pasan quejndose sobre lo difcil que es gestionar proyectos en sus empresas. Algunos se quejan de los interesados
(Stakeholders) y de la cantidad de cambios que ellos causan, otros comentan sobre lo difcil que es lograr que la gente
coopere y lleve a cabo su trabajo. Un Director de Proyecto quiere centrarse en las ventajas de una organizacin de tipo
matrcial fuerte. Cul de las SIGUIENTES alternativas debera mencionar?
Mejora el control del director del proyecto sobre los recursos.
Habr ms de 1 jefe para los equipos de proyectos.
Las comunicaciones son ms fciles.
Los informes son ms fciles.

Respuesta: A
Sustento: Mejora el control del director del proyecto (Project Manager) es la nica que seala una ventaja de una organizacin
matricial fuerte, las otras alternativas sealan desventajas.
2. Dos Directores de Proyectos (Project Managers) se acaban de dar cuenta que estn trabajando en una organizacin matricial
dbil, y que sus poderes como directores de proyectos son limitados. Uno de ellos se da cuenta que realmente es un Project
Expediter (facilitador) y que el otro es un Project Coordinator (coordinador). Cul es la DIFERENCIA entre ambos roles?
a. El Project Expediter no puede tomar decisiones.
b. El Project Expediter puede tomar ms decisiones.
c. El Project Expediter informa al manager de ms alto nivel.
d. El Project Expediter tiene algo de autoridad.
Respuesta: A
Sustento: El coordinador del proyecto informa a su jefe de ms alto nivel y tiene autoridad para tomar algunas decisiones. Et
Project Expediter (facilitador) no tiene autoridad para tomar decisiones.
3. En una organizacin Orientada a Proyectos (Proyectizada), el equipo de direccin del proyecto:
a. Informa a muchos jefes.
b. No tiene lealtad al proyecto.
c. Informa al jefe funcional.
d. No siempre tendr un rea donde regresar.
Respuesta: D
Sustento: El principal inconveniente de una organizacin Orientada a Proyectos (Proyectizada) es que al final del proyecto, el
equipo se dispersa porque no tienen un departamento funcional a donde retomar.
4. Un Director del Proyecto (Project Manager) est intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede
tener suficiente atencin para el proyecto. Los recursos se enfocan en completar los trabajos relacionados a procesos y el

a.

director del proyecto tiene poca autoridad para asignar apropiadamente a los recursos. En qu tipo de organizacin est
trabajando el Director del Proyecto?
Funcional,
a.Matricial.
C.
Expediter.
d.
Coordinador.

Respuesta: A
Sustento: En una organizacin funcional, el director del proyecto (Project Manager) tiene poco apoyo en sus proyectos y tiene poca
autoridad para asignar recursos.
5.

Un Director de Proyecto (Project Manager) tiene poca experiencia en proyectos, sin embargo fue asignado como Director de
Proyecto de un nuevo proyecto. Debido a que estar trabajando en una organizacin matricial para completar su proyecto, l
puede esperar que las comunicaciones sean:

a.
b.
c.
d.

Simples.
Abiertas y precisas.
Complejas.
Difciles de automatizar.

Respuesta: C
Sustento: Debido a que un proyecto realizado en una organizacin matricial involucra personas de toda la organizacin, y que los
flujos de informacin son verticales, horizontales, transversales y bidireccionales las comunicaciones son ms complejas.
6.

Un miembro de equipo de proyecto se queja con otro miembro del equipo que muchas personas le piden hacer cosas. Si l
trabaja en una organizacin funcional, Quin tiene el poder de dirigir a los miembros del equipo?

a. El Director de Proyecto (Project Manager).

b. El jefe funcional.
c. El equipo,
d. Matriz ajustada.
R
espuesta: B
Sustento: En una organizacin funcional, et jefe funcional es el jefe de los miembros del equipo y probablemente tambin el jefe
del director del proyecto (Project Manager).
7. En una organizacin Orientada a Proyectos (Proyectizada), Quin tiene MS poder?
a.
b.
c.

El Director de Proyecto (Project Manager).

El jefe funcional.
El equipo.
d.Todos ellos comparten el poder. Respuesta: A

Sustento: En una organizacin Orientada a Proyectos (Proyectizada), toda la compaa est organizada por proyectos, dando al
Director del Proyecto (Project Manager) el mayor poder.
8. Todas las siguientes son caractersticas de un proyecto, EXCEPTO:
a.Temporal.
b.Inicio y fin definido.
c. Actividades interrelacionadas.
d. Se repite cada mes.
Respuesta: D
Sustento: Generalmente, lo nico que se puede repetir en un proyecto son algunas actividades, no el proyecto en su conjunto.
9.

Las siguientes alternativas son parte del esfuerzo de gestin de los Interesados (Stakeholders) del equipo, EXCEPTO

a.
b.
c.
d.

Dar a los Interesados entregables adicionales no solicitados.

Identificar a los Interesados.
Determinar las necesidades de los Interesados.
Gestionar las expectativas de los interesados.

Respuesta: A

Sustento: Dar a los Interesados (Stakeholders) entregables adicionales o funcionalidad extra es hacer "Gold Plating" o "enchapar
en oro" el proyecto, lo cual es considerado como una mala prctica.
10. Un Manager y e! jefe de ingeniera discuten sobre un cambio a un paquete de trabajo Importante. Despus de la reunin, el
manager se contacta con usted y le encarga completar la documentacin para hacer este cambio. Esto es un ejemplo de:
a.
b.
c.
d.

Atencin de la gerencia a la gestin del alcance.

Planificacin de la gestin.
La posicin del Project Expediter.
Un Sistema de Control de Cambios.

Respuesta: C
Sustento: Este es un ejemplo de la posicin de un Project Expediter porque no se est evaluando los cambios, buscando impactos,
etc. Simplemente se est implementando solicitudes de otros. En este caso, se est actuando como el Project Expediter (facilitador)
y el jefe est actuando como el Director del Proyecto (Project Manager).
11. Cmo podra una compaa que disea y produce bicicletas nuevas cada ao gestionar sus esfuerzos MS eficientemente?
a.
b.
c.
d.

Con un programa.
Con proyectos separados de diseo e ingeniera.
Con Cdigos Universales de Productos (UPC) separados.
Con lneas de productos independientes.

Respuesta: A
Sustento: Mediante el uso de un programa podr agrupar al diseo y produccin como proyectos relacionados y enfocarlos a
objetivos comunes, adems utilizar recursos compartidos lo cual generar mayores beneficios y un mejor control si es que se
gestionaran de forma individual.
12. Usted est trabajando en la mejora de un sistema de distribucin de llamadas para un cali center, sin embargo, le est
resultando muy difcil obtener la asignacin de los recursos apropiados y completar las actividades porque el Gerente del cali
center est a cargo dei Presupuesto. En qu tipo de organizacin est trabajando?
a.
b.
c.
d.

Matricial Dbil.
Matricial Fuerte.
Funcional.
Matricial Equilibrada.

Respuesta: B
Sustento: Una organizacin matricial fuerte posee muchas de las caractersticas de la organizacin orientada a proyectos, adems
posee Directores de Proyecto (Project Managers) dedicados a tiempo completo y de gran autoridad y personal administrativo
dedicado a tiempo completo.
13. El PMBOK reconoce 5 grupos de procesos caractersticos de casi todos los proyectos. Cul de estas opciones NO es uno de
ellos?
a. Ejecucin.
b. Monitoreo y Control.
c. Planificacin.
d. Gestin del Tiempo.
Respuesta: D
Sustento: Los 5 grupos de procesos para la Direccin del Proyecto son: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Control y
Cierre.
14.Cul de los siguientes enunciados NO es cierto acerca de la fase inicial de un proyecto?
a.
b.
c.
d.

La mayor ncertidumbre se da en esta etapa del proyecto.

El costo asociado al inicio del proyecto es el ms alto.
Los Interesados (Stakeholders) tienen influencia mxima en esta fase.
Hacer cambios en esta etapa no resulta riesgoso.

Respuesta: D
Sustento: Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se
desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

15. Las organizaciones tienen una gran Influencia en el marco de trabajo de un proyecto. Cul de las siguientes alternativas
contiene tipos de organizaciones?
a.
b.
c.
d.

Orientada a Proyectos (Proyectizada), Funcional,

Matricial Fuerte, Orgnica.
Matricial Dbil, Pre-existente.
Funcional, Transaccional.

Respuesta: A
Sustento: Para el PMBOK las estructuras organizacionales abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura
orientada a proyectos (siendo estas dos las ms importantes) con una variedad de estructuras matriciales que se forman entre
estas dos.
16. En qu tipo de organizacin un Director de Proyecto (Project Manager) tiene la MXIMA autoridad?
a.
b.
c.

Matricial Equilibrada.
Funcional.
Matricial Fuerte.
a. Orientada a Proyectos (Proyectizada).

Respuesta: B
Sustento: sta es la forma ms comn de organizacin. La organizacin se agrupa por reas de especializacin dentro de
diferentes reas funcionales (por ejemplo: contabilidad, marketing y produccin) y el director de proyecto (Project Manager) tiene
poca o ninguna autoridad.
17.Cul de las alternativas tiene MENOS probabilidad de ser un proyecto?
a.
b.
c.
d.

Actualizaciones frecuentes del portal web de la compaa.

Responder a una solicitud de un contrato.
Participar de una campaa a un cargo pblico.
Un esfuerzo que dura 10 aos.

Respuesta: A
Sustento: Las actualizaciones frecuentes del portal web de la compaa son trabajos funcionales peridicos y no llegan a tener la
magnitud necesaria como para considerarlo un proyecto.
18. A pesar que los 5 grupos de procesos frecuentemente se completan en orden, a menudo se superponen a lo largo del proyecto.
Cules dos grupos de procesos NUNCA se superponen para la misma fase, a menos que se cancele un proyecto?
a.
b.
c.
d.

Inicio y Cierre.
Inicio y Ejecucin.
Inicio y Monitoreo y Control.
Planificacin y Cierre.

Respuesta: A
Sustento: Nunca se superpone el Inicio y cierre de una fase, ya que cuando se est comenzado el Inicio de la fase no tendra
sentido realizar al mismo tiempo el cierre.
19._______ es una coleccin de proyectos o programas unidos por necesidades estratgicas de la compaa.
a. Un Portafolio.
b. Un Sistema de Gestin.
c. Una empresa,
d. Una matriz.
Respuesta: A
Sustento: Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestin
eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.
20. Usted est trabajando en un gran proyecto que ha sido dividido en las siguientes fases: factibilidad, conceptual, diseo, prototipo
y construccin. Usted desea utilizar los grupos de procesos con estas fases. Cul de los SIGUIENTES es el enfoque
recomendado?
a. Asignar un grupo de procesos a cada fase.

c.
d.

b. Eliminar su estructura de fases y volver a bautizar cada fase con uno de los nombres de los grupos de procesos.
Omitir un par de grupos de procesos ya que no son aplicables a proyectos grandes.
Repetir todos los 5 grupos de procesos para cada fase.

Respuesta: D
Sustento: Los grandes proyectos se dividen en distintas fases, sin embargo, cada fase del proyecto tiene su propio conjunto de
grupos de procesos de la direccin de proyectos con esto podremos realizar una mejor organizacin del proyecto debido a su gran
dimensin.
21. Muchos Directores de Proyectos (Project Managers) han visto un grfico que indica que la influencia de los Interesados
(Stakeholders) comienza siendo alta y desciende en el tiempo. A la inversa, muestra que el costo de los cambios comienza
siendo bajo y crece en el tiempo. Cul es el mensaje clave que un Director de Proyecto debera obtener de este grfico?
a. La influencia de los interesados no es importante al final del proyecto.
b. Los cambios deben ser hechos tan temprano sea posible en el proyecto.
c. Una suma de dinero debera ser asignada a cambios esperados al final del proyecto.
d.El proyecto debera ser puesto en pausa hasta que se hagan todos los cambios
Respuesta: B
Sustento: Porque si los cambios se realizan ms temprano el impacto en el costo es mucho menor, viceversa si los cambios se
realizan en la parte final del proyecto cuestan mucho ms.
22. Un Director le pide evaluar 4 proyectos nuevos que l ha sugerido para el prximo ao. Usted revisa los proyectos y se da
cuenta que uno de ellos no es un proyecto, sino una tarea operacional. Cul de las 4 alternativas NO es un proyecto?
a. Cambiar el producto para incrementar el uso del consumidor.
b. Dirigir a un grupo de personas para entregar los resultados de productividad deseados.
c. Responder a la solicitud de un cliente, que pidi un nuevo empaquetamiento para su producto.
d. Resolver un problema de limitacin de espacio, construyendo un nuevo pabelln en la planta.
Respuesta: B
Sustento: Dirigir a un grupo de personas para entregar los resultados de productividad deseados se considera un trabajo operativo
ya que es continuo y repetitivo y no posee las caractersticas de un proyecto (temporal y nico).
23. Cul de los SIGUIENTES enunciados vincula correctamente los ciclos de vida de un proyecto y un producto?
a. El ciclo de vida de un producto generalmente est contenido en ciclo de vida del proyecto.
b. El ciclo de vida de un proyecto generalmente est contenido en el ciclo de vida del producto.
a. El ciclo de vida del producto es lo mismo que el ciclo de vida del proyecto.
b. El ltimo ciclo de vida de un proyecto generalmente es el retiro del producto.
Respuesta: B
Sustento: Normalmente, el ciclo de vida de un producto contiene muchos proyectos, cada uno con su propio ciclo de vida de
proyecto.
24. Cul de los siguientes enunciados es CORRECTO?
a.
b.
c.
d.

Una coleccin de programas no relacionados puede constituir un portafolio.

El alcance de un portafolio es generalmente ms reducido que el de un programa.
Un programa es un grupo de proyectos no relacionados.
Un programa no necesita estar conformado por proyectos.

Respuesta: A
Sustento: Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestin
eficiente de este trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son
necesariamente interdependentes ni estn directamente relacionados.
25. Durante un almuerzo con el Director del Proyecto (Project Manager) de otro departamento, le dicen que, en un proyecto, es
suficiente con incorporar los estndares aplicables. Las regulaciones no son necesariamente aplicables a los proyectos porque
slo son guas y usted, como Director del Proyecto, tiene la opcin de decidir si son aplicables o no. Usted comprende que:
a.
b.

Los estndares son guas establecidas por consenso y aprobados por un organismo reconocido, mientras que las
regulaciones son requisitos obligatorios e impuestos por el gobierno,
Los estndares son requisitos obligatorios creados por el equipo de direccin del proyecto, mientras que las regulaciones
son requisitos obligatorios establecidos por el gobierno.

d.

c. Los estndares son guas emitidas internamente, mientras que las regulaciones son guas emitidas por el gobierno.
Ambos son lo mismo. El uso del trmino vara dependiendo del pas de operaciones.

Respuesta: A
Sustento: La aplicacin de un estndar es de carcter voluntario, mientras que las regulaciones son de carcter obligatorio esto
quiere decir que se tienen que realizar para elaborar el proyecto.
26. Para qu es TIL hacer Planificacin Gradual en un proyecto?
b.
c.

a. Para ayudar a lograr un nivel adecuado de detalle en cada paquete de trabajo en el momento preciso.
Para determinar la secuencia correcta de tems a largo plazo.
Para ayudar a organizar las actividades de los miembros de un equipo grande.
d. Para ayudar a determinar qu actividades son las ms importantes y deben ser hechas primero.

Respuesta: A
Sustento: La planificacin gradual es una tcnica de planificacin iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica
en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel ms alto. Es una forma de elaboracin progresiva. Por lo tanto, en
funcin de su ubicacin en el ciclo de vida del proyecto, el trabajo puede estar descrito con diferentes niveles de detalle.
27. Como el Director de Proyecto (Project Manager) de un proyecto en su compaa, usted tiene muy poca autoridad y
generalmente est dedicado a actividades de coordinacin. Su organizacin puede ser descrita como:
a. Matricial Dbil.
b. Matricial Fuerte.
c. Orientada a Proyectos (Proyectizada).
d. Funcional.
Respuesta: A
Sustento: Una organizacin matricial dbil mantiene muchas de las caractersticas de una organizacin funcional, sin embargo el
rol del Director del Proyecto es ms bien el de un coordinador o facilitador, que el de un verdadero Director del Proyecto (Project
Manager).
28. Un Director del Proyecto (Project Manager) program una revisin al final de una fase, con el objetivo de obtener autorizacin
para el cierre de la fase e inicio de la siguiente. Cul de las opciones es INCORRECTA para describir esta revisin?
a. Umbral de fase (Phase gate).
b. Punto de fase.
c. Punto Crucial (Kill Point).
d. Salida de la fase (Phase exit).
Respuesta: B
Sustento: El umbral de fase, punto crucial y salida de la fase son etapas donde se realiza una revisin final para determinar si el
proyecto contina con la siguiente fase.
29. Con respecto a una pequea organizacin, los Directores de Proyecto (Project Managers) y los Gerentes Funcionales:
a. Nunca son la misma persona.
b. Generalmente son la misma persona.
c. A veces son la misma persona.
d. Siempre son subordinados del iniciador del proyecto.
Respuesta: B
Sustento: En organizaciones pequeas generalmente los Directores de Proyecto (Project Managers) pueden llegar a cumplir un
doble rol, es decir pueden ser Directores de Proyecto y Gerentes Funcionales de otras reas.
30. Qu tipo de organizacin tiene una compaa que posee a un Director del Proyecto (Project Manager) a tiempo completo con
autoridad moderada y a un personal administrativo para la Direccin de Proyectos a tiempo completo?
a. Funcional.
b. Matricial Dbil.
c. Matricial Equilibrada.
d. Orientada a Proyectos (Proyectizada).
Respuesta: C
Sustento: En una Matricial Equilibrada, el poder es compartido entre el Director de Proyecto (Project Manager) y el Jefe Funcional,
es decir el Director del Proyecto no ejerce total autoridad y el personal administrativo asignado al proyecto solo trabaja en eso.

31. En qu grupo de procesos de Direccin de Proyectos se crea el Presupuesto detallado del proyecto?
a. Inicio.
b. Antes de los procesos de Direccin de Proyectos.
c. Planificacin.
d. Ejecucin.
Respuesta: C
Sustento: Note el uso de la palabra "detallado", por lo tanto el presupuesto detallado se crea durante la planificacin.
32. En qu grupo de procesos de Direccin de Proyectos se crea el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)?
a. Ejecucin.
b. Planificacin.
c. Cierre.
d. Inicio.
Respuesta: D
Sustento: El Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) es una salida del grupo de Procesos de Inicio. Los procesos de la
empresa se consideran como una entrada, ya que las empresas deben tener procesos para contratar recursos, informar y gestionar
los riesgos de los proyectos, entre otros.
33. El equipo de proyecto acaba de calcular la primera triple restriccin bsica, incluyendo slo alcance, costo y tiempo. Lo
SIGUIENTE que se debe hacer es:
a. Iniciar la elaboracin de respuestas a riesgos.
b. Iniciar las iteraciones de clculo del cronograma del proyecto.
c. Planificar la calidad y las dems reas subsidiarias.
d. Crear un diagrama de barras del proyecto.
Respuesta: C
Sustento: Despus de calcular la primera triple restriccin bsica se prosigue con la planificacin de la calidad y de las dems
reas subsidiarias.
34. Se puede crear un cronograma detallado del proyecto slo despus de crear el:
a. Presupuesto del proyecto.
b. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
c. Plan para la Direccin del Proyecto.
d. Evaluacin detallada de los riesgos.
Respuesta: B
Sustento: En los procesos de Direccin de Proyectos, el Presupuesto del proyecto, el Plan para la Direccin del Proyecto y la
evaluacin detallada de los riesgos vienen despus del cronograma. Por lo tanto, la nica respuesta que puede ser una entrada es
la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
35. La persona que debera controlar el proyecto durante la planificacin de la gestin del proyecto es el (los):
a. Director del Proyecto (Project Manager).
b. Miembros del equipo.
c. Jefe funcional.
d. Patrocinador (Sponsor).
Respuesta: A
Sustento: El Director del Proyecto (Project Manager) debe ser nombrado lo ms pronto posible, de ser posible durante el Inicio del
proyecto.
36. Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada al grupo de Procesos de Inicio?
a. Los procesos de la empresa.
b. La cultura de la empresa.
c. Los EDT's histricos.
d. El Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter).
Respuesta: D
Sustento: El Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) se necesita antes de que la planificacin y ejecucin del trabajo
pueda empezar.

37. El Patrocinador (Sponsor) del proyecto acaba de proporcionar el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter). Qu es lo
SIGUIENTE que se debe hacer?
a. Comenzar a completar los paquetes de trabajo.
b. Completar la verificacin de! alcance.
c. Iniciar el Control Integrado de Cambios.
d. Comenzar a crear Planes de Gestin.
Respuesta: D
Sustento: El Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) se crea durante el grupo de procesos de Inicio. Por lo tanto, la
pregunta va enfocada en qu se debe hacer luego, ya sea en los grupos de procesos de Inicio o en los grupos de procesos de
planificacin. Para este tipo de preguntas, se debe prestar atencin a la opcin ms cercana que ocurra al grupo de procesos en el
que se est trabajando. Comenzar a completar los paquetes de trabajo es realizado durante el grupo de procesos de ejecucin,
completar la verificacin del alcance e iniciar el control integrado de cambios son realizadas durante el grupo de procesos de
Monitoreo y control. Comenzar a crear los Planes de Gestin es la mejor opcin, ya que es parte del grupo de procesos de
planificacin.
38. Se acaba de determinar la restriccin del cronograma de alto nivel del proyecto. En qu grupo de procesos de Direccin del
Proyecto se est?
a. Inicio.
b. Planificacin.
c. Ejecucin.
d. Monitoreo y Control.
Respuesta: A
Sustento: El grupo de Procesos de Inicio est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un proyecto; se identifican
los Interesados (Stakeholders) que van a interactuar y ejercer influencia sobre el proyecto. La restriccin de alto nivel del proyecto
es determinada durante el grupo de procesos de Inicio.
39. Se complet la estructura de desglose del trabajo (EDT) y el diccionario de la EDT. El equipo del proyecto empez a trabajar en
la identificacin de los riesgos. El patrocinador (Sponsor) se contacta con el director del proyecto (Project Manager) para
solicitarle que se publique la matriz de asignacin de responsabilidades (RAM). El proyecto tiene un presupuesto de US $
100,000 y se est desarrollando en 3 pases usando 14 recursos humanos. Hay poco riesgo previsto para el proyecto, y el
director del proyecto ha gestionado muchos proyectos similares. Qu se debi hacer antes de la Gestin de Riesgos?
a. Entender la experiencia del patrocinador en proyectos similares.
b. Crear una lista de actividades.
c. Asegurarse de que se defina el alcance del proyecto.
d. Completar la gestin de riesgos y publicar la matriz RAM.
Respuesta: B
Sustento: Fjese en el orden de planificacin de) proyecto que eligi el equipo. Aunque entender al patrocinador (Sponsor) pueda
sonar una buena idea, l es un interesado (Stakeholder) y el entenderlo es parte del anlisis de los interesados, y ello debi haber
ocurrido antes de la creacin del EDT. En la planificacin del proyecto se define el alcance del proyecto y debera venir antes de
crear el EDT, Completar la gestin de riesgos y publicar la matriz RAM no puede ser recomendable, ya que el equipo puede irse en
direccin equivocada. Slo la lista de actividades viene despus del EDT y del Diccionario de la EDT.
40. Un Director de Proyecto (Project Manager) tiene el alcance del proyecto completamente definido cuando el patrocinador
(Sponsor) le pide que ingrese el diagrama de red al MS Project para calcular la duracin del proyecto. Cul es la opcin ms
adecuada que debe seguir?
a. Asegurarse de tener un acta de constitucin del proyecto (Project Charter) completo y luego comenzara hacer la estructura
de desglose del trabajo (EDT).
b. Crear una lista de actividades antes de crear el diagrama de red.
c. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel.
d. Finalizar el plan de gestin de la calidad antes de determinar las mtricas de calidad.
Respuesta: B
Sustento: Si ya se tiene el alcance totalmente definido y se desea tener el diagrama de red, lo primero que debemos tener es la
lista de actividades.