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Pantalla de inicio
Desde aqu, podr crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los
documentos con los cuales haya trabajado recientemente.
Seguidamente, haga clic sobre la opcin Documento en blanco para crear un nuevo
documento. .De esta manera accede a la interfaz denominada ventana Word,
mostrndose su primer documento en blanco.
Parte
numera
da
Esta barra permite acceder rpidamente a los comandos de uso 1
frecuente, sin importar en que pestaa de la Cinta de opciones se
encuentre usted. Por defecto, la barra incluye los comandos de
Cinta de opciones
A continuacin encontrar una breve descripcin de las funciones de cada una de
las pestaas de la Cinta de opciones.
Funcin de la pestaa
Nombre
de
Pestaa
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, Archivo
desde donde podr acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Permite acceso a algunos de los comandos que ms se usan Inicio
cuando est trabajando en un documento, como elegir el tipo de
fuente, el tamao de la letra, la alineacin, etc. Esta pestaa se
abrir por defecto cada vez que ingreses a Word.
Permitir agregar recursos visuales como imgenes, tablas, formas Insertar
y comentarios, entre muchas otras cosas.
Facilita acceso a una variedad de herramientas de diseo, Diseo
incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de pgina,
con lo que puede darle una presentacin ms ordenada a su
documento.
Contiene
los comandos para configurar las mrgenes y la Diseo
de
orientacin de la pgina, adems de muchas otras herramientas pagina
que son tiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
Permite aadir anotaciones a su documento, como pies de pgina, Referencia
citas o tablas de contenido. Estos comandos ayudan
especialmente a la hora que deba realizar un documento
acadmico.
Contiene distintas herramientas en caso de que tenga que escribir Corresponde
una carta.
ncia
Permite acceder a las herramientas de edicin de texto de Word, Revisar
como aadir comentarios, tener control de cambios y realizar la
revisin ortogrfica y gramatical.
Permite alternar entre diferentes tipos de vista de su documento y Vista
dividir la pantalla para ver su documento en dos partes al mismo
tiempo.
Puede personalizar la cinta de opciones creando sus propias pestaas con los
comandos que quiera usar. Para tal efecto, siga estos pasos.
Paso
N
1
Haga clic con el botn derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.
Aparecer un men despegable.
2
Seleccione la opcin Personalizar la cinta de opciones. Se abrir el
cuadro de opciones de Word, donde podr crear una nueva pestaa o
modificar las que ya existen.
3
Haga clic en el botn Nueva pestaa, para crear una nueva pestaa.
4
Seleccione uno de los comandos que encontrar en la columna del lado
izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el botn Agregar. Haga clic
en el botn Nuevo grupo, para agregar un grupo nuevo a la pestaa.
Recuerde que puedes organizar los comandos por grupos.
5
Haga clic en el botn Aceptar ( ubicado en la parte inferior derecha de la
ventana), cuando haya terminado de agregar todos los comandos que
requiera tener en su pestaa personalizada, para que la nueva pestaa sea
agregada a la Cinta de opciones.
La Barra de herramientas de acceso rpido est localizada sobre la Cinta de
opciones, en la esquina superior izquierda de la ventana Word. Esta barra permite
acceder a los comandos ms utilizados, sin importar que pestaa est utilizando.
Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son
Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes aadir los comandos que prefiera.
All tambin encontrar el botn Modo mouse/toque que permite adaptar la
interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera tctil.
Puede Aadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rpido. Para tal efecto, siga
estos pasos.
Procedimiento para Aadir un comando a la Barra de herramientas de acceso
rpido
Paso
Descripcin del pasos
N
1
Haga clic en la flecha que est en la parte final de la barra de
herramientas. Vers que se abre un men desplegable. All encontrar una
lista de comandos que puede aadir a la Barra de herramientas de
acceso rpido.
2
Haga clic sobre el comando que quieras que est all. Vers que aparece
inmediatamente en la barra de herramientas. En caso de que no encuentre
el comando que est buscando, haga clic en la opcin Ms comandos
(que est al final de la lista).
Puede eliminar un comando de la Barra de herramientas de acceso rpido. Para tal efecto, siga
estos pasos.
Procedimiento para eliminar un comando de la Barra de herramientas de acceso rpido
Paso
Descripcin del pasos
N
1
Hacer clic, con el botn derecho o secundario del mouse, sobre el
comando que desea eliminar. Se abrir un men en el que debes
2
Hacer clic sobre la opcin Eliminar de la barra de herramientas de
acceso rpido, y el comando desaparecer inmediatamente de la barra
de herramientas.
En el panel del lado derecho se muestran las opciones, segn la opcin escogida en el lado
izquierdo. Por ejemplo, si selecciona la opcin Guardar, en el segundo panel aparecer las
distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar sus documentos.
A continuacin, mostramos la funcin de cada una de las opciones que existen en la Vista
Backstage.
Nombre de
Funcin
Informacin:
Nuevo
Abrir:
Descripcin
Guardar y
guardar cmo
Imprimir:
Compartir
Exportar
Cerrar
Cuenta
Opciones:
TECLAS DE DESPLAZAMIENTO
Teclas para desplazarse por los textos.
El teclado muestra cuatro teclas direccionales, Abajo, Arriba, Izquierda y Derecha. Cuando
escribimos un prrafo, en ocasiones debemos desplazarnos por cada letra escrita, es ah
donde las teclas direccionales entran en accin. Tambin puede utilizar otras teclas que
junto a las teclas direccionales, nos dan acciones ms avanzadas para desplazarse por un
prrafo. Por ejemplo las teclas Control y Mays (Shift).
Cuando pulsa la tecla Control ms alguna tecla direccional se produce un cambio de
desplazamiento en especial; por ejemplo, cuando pulsamos Ctrl + Izquierda o Ctrl +
Derecha, el desplazamiento es palabra por palabra. SI pulsamos Ctrl + Arriba o Ctrl +
Abajo, el desplazamiento es por prrafo. Cuando se pulsa la tecla Mayus (Shift) ms alguna
tecla direccional, entonces podr seleccionar un prrafo o los caracteres del prrafo.
Nota: La barrita vertical negra que se encuentra parpadeando en el documento, se le llama
Punto de insercin.
Desplazarse por el documento con AvPag y RePag
Cuando desea mirar rpidamente a su documento, puede utilizar las teclas AvPg
(PageDown) o RePag (PageUp). Estas teclas funcionan en base al Zoom que haya aplicado
en su documento. Si usted tiene un Zoom donde se muestre la mitad de una pgina, cada
vez que pulse AvPag o RePag avanzar o retroceder cada mitad en las diferentes pginas.
Tambin puede aplicar un zoom donde se vea toda la pgina y el desplazamiento aun es
ms sencillo.
Cuanto utiliza la tecla Ctrl + AvPag o RePag, entonces se desplazar por pgina, insertando
el punto de insercin en el comienzo de cada una de ellas. Cuando utiliza la tecla Mayus
con AvPag y RePag, entonces seleccionar el texto de cada pgina; esta ltima depende
mucho del Zoom para acelerar la seleccin.
Utilizar las teclas Inicio y Fin
Las teclas Inicio (Home) y Fin (End) permiten dirigirse al principio o al final de una lnea de
prrafo. Cuando utiliza la tecla Ctrl + Fin o Inicio, podr dirigirse al Final del documento o al
principio del mismo.
Al utilizar la tecla Mayus con Inicio o Fin, entonces le ser ms fcil seleccionar todo el
documento o dejar de seleccionarlo.
GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD 2013
Siempre que construya un nuevo documento en Word 2013, es importante que sepa cmo
guardarlo para que despus pueda volver a trabajar con l.
En Word 2013 puede guardar archivos en la memoria del computador, pero tambin te
permite guardar documentos en la nube a travs de OneDrive, e incluso, exportar y
compartir sus documentos directamente desde Word.
En Word tiene dos formas de guardar Sus archivos: guardar y guardar como.
Guardar:
Cuando construya o edite un documento debes usar el comando Guardar para poder
mantener los cambios que hayas realizado. Este comando lo usar casi todo el tiempo. Al
Paso
N
1
3
4
Por defecto, los documentos de Word 2013 se guardan en un tipo de archivo con
extensin .docx. Muchas veces necesita usar otro tipo de archivo como PDF o Word
97-2003.
Exportar su documento hacia un archivo PDF, o Adobe Acrobat, puede ser muy til
para compartir el documento con otras personas, para que puedan leerlo, pero no
editarlo. Este tipo de archivos se caracterizan porque permiten ver el contenido,
pero no modificarlo.
Puede exportar un archivo a formato PDF. Para tal efecto, siga estos pasos.
Procedimiento para exportar un archivo a formato PDF
Paso
N
1
2
3
PDF o XPS
Paso
N
1
2
Haga clic sobre el nombre de un estilo de fuente, para elegir una fuente.
La fuente del documento cambia hacia la fuente que ha elegido.
Si est escribiendo un trabajo acadmico o profesional, recomendamos
que use fuentes como Cambria, Times New Roman o Arial porque son ms
fciles de leer.
Paso
N
1
2
Paso
N
1
estructura a tu documento
la derecha
Marcadores de sangra
Los marcadores de sangra permiten tener un mayor control a la hora de aadir sangra a
un texto y ubicarlo donde requiera. Estos se encuentran al lado izquierdo de la regla
horizontal.
Marcador de sangra
N
1
2
3
Descripcin
Marcador de primera lnea:
Permite ajustar la sangra de la primera lnea de cada uno de los prrafos
que componen tu documento.
Marcador de sangra francesa:
Este marcador te permite ajustar una sangra francesa, mover hacia la
derecha todo el prrafo menos la primera lnea.
Marcador de sangra izquierdo:
Con este marcador mueves tanto el Marcador de primera lnea, como el
Marcador de sangra francesa, por lo cual se mueve todo el prrafo.
Paso
N
1
2
3
Comandos de sangra
Los comandos Disminuir y Aumentar sangra son una herramienta que permite indentar
un texto rpido y fcilmente. El comando Aumentar sangra mueve el texto seleccionado
1.27 cm a la derecha cada dez que haces clic sobre l. En cambio, el comando Disminuir
sangra arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda
Para usar estos comandos debe efectuar el siguiente procedimiento.
Procedimiento para usar los comandos Aumentar sangra y Disminuir sangra
Paso
N
1
2
Tabulaciones
Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que ha aadido una sangra o cuando
quiere separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en su hoja de vida debe escribir
cul es su formacin acadmica y especificar dnde y cundo ha tomado cada uno de los
cursos. Para darle una presentacin ms profesional al documento, puede alinear las fechas
como en el siguiente ejemplo.
Paso
N
1
Lista de vietas
Las listas de vietas es una buena opcin cuando tiene que hacer un ndice o enumerar
opciones.
Paso
N
1
2
Para eliminar las vietas de la lista, lo nico que debe hacer es seleccionar la
lista y hacer clic en el comando Vietas.
Cuando est editando una lista, al oprimir la tecla Enter se crear
automticamente una nueva lnea con una vieta para que contine la lista.
Si no desea seguir con esta, puedes oprimir la tecla Enter una vez ms para
que la nueva lnea de texto tenga el formato normal del documento.
Al arrastrar los marcadores de sangra que estn en la regla horizontal puede
cambiar el espacio que hay entre el texto y las vietas que lo acompaan.
Lista numerada
Para crear una lista numerada sigue estos pasos:
Procedimiento para crear una lista numerada
Paso
N
1
2
Descripcin de pasos
Seleccione la lista que requiere numerar.
Haga clic en la flecha que est al lado derecho del comando Numeracin.
Se desplegar un men con los posibles estilos de numeracin que puede
usar.
Haga clic sobre el tipo de numeracin que desea usar.
Descripcin de pasos
Pas
o N
1
2
Descripcin de pasos
Descripcin de pasos
A COCACHOS APRENDI
Autor: Don Nicomedes Santa Cruz
A cocachos aprend
mi labor de colegial
en el Colegio Fiscal
del barrio donde nac.
Tener primaria completa
era raro en mi niez
(nos sentbamos de a tres
en una sola carpeta).
Yo creo que la palmeta
la inventaron para m,
de la vez que una romp
me apodaron ?manoe fierro?,
y por ser tan mataperro
a cocachos aprend.
Juguetn de nacimiento,
por dedicarme al recreo
sacaba Diez en Aseo
y Once en Aprovechamiento.
De la Conducta ni cuento
pues, para colmo de mal
era mi voz general
?chcala pa la salida!?
dejando a veces perdida
mi labor de colegial.
Campen en lingo y bolero!
Rey del trompo con huaraca!
Mago hacindome ?la vaca?
y en bolitas, el primero!
En Aritmtica, Cero.
En Geografa, igual.
Doce en examen oral,
Trece en examen escrito.
Si no me ?soplan? repito
en el Colegio Fiscal.
Con esa nota mezquina
termin mi Quinto al tranco,
tir el guardapolvo blanco
(de costalitos de harina).
Y hoy, parado en una esquina
lloro el tiempo que perd:
los otros nios de all
alcanzaron nombre egregio.
Yo no aprovech el Colegio
del barrio donde nac
Insercin de imgenes y objetivos (ajustes de texto: cuadrado, estrecho, delante del texto,
detrs del texto)
Herramientas de imagen y diseo (contornos, efectos, color y relleno)
Descripcin de pasos
Ajustar el texto
Descripcin de pasos
b. Men posicin
Estas opciones colocan una imagen o un objeto en una posicin fija con respecto a
la pgina y ajustarn automticamente el texto alrededor de ella.
Procedimiento
Pas
o N
Descripcin de pasos
1
2
c. Cuadro de diseo