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Comportamiento Organizacional

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

CARRERA DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS

TOMA DE DECISIONES
CTEDRA

: ADMINISTRACIN

CATEDRTICO: Lic.
ESTUDIANTES:
TORRES SOLANO, Franz
SEMESTRE
TURNO
C1

:III
: NOCHE

SECCIN:

Huancayo Per

- 2013 -

El xito nunca llega solo; hay que trabajar arduamente para conseguirlo

El presente trabajo va dedicado a nuestros


padres
por
brindarnos
su
apoyo
incondicional
en
nuestra
formacin
profesional.

El xito nunca llega solo; hay que trabajar arduamente para conseguirlo

La Toma de

Decisin, es el

proceso durante el cual la persona debe escoger entre una o ms alternativas.


Todos y cada uno de nosotros pasamos los das y las horas de nuestra vida
teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen su importancia relativa
en el desarrollo de nuestra vida, mientras que otras son gravitantes de ellas. Para
el decisor, el proceso de toma de decisin es sin duda una de las mayores
responsabilidades.
Cabe mencionar que a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una
persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solucin a
un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un
problema, deber ser capaz de resolverlo individualmente tomando decisiones
con ese especfico motivo.
Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer,
comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin. En algunos
casos, por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita
y se soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las
consecuencias de una mala o buena eleccin pueden tener repercusiones en la
vida y si es en un contexto laboral en el xito o fracaso de la organizacin, para
los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado que puede dar ms
seguridad e informacin para resolver el problema. Las decisiones nos ataen a
todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinin crtica.

Las autores

El xito nunca llega solo; hay que trabajar arduamente para conseguirlo

1.DEFINICIN
Continuamente, las personas deben elegir entre varias opciones aquella que
consideran ms conveniente. Es decir, han de tomar gran cantidad de decisiones
en su vida cotidiana, en mayor o menor grado importantes, a la vez que fciles o
difciles de adoptar en funcin de las consecuencias o resultados derivados de
cada una de ellas. Es posible trasladar este planteamiento general al mbito de la
empresa. La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones administrativas,
as los administradores cuando planean, organizan, conducen y
Controlan, se les denomina con frecuencia los que toman las decisiones. Ahora
bien: qu se entiende por decidir?
Schackle define la decisin como un corte entre el pasado y el futuro. Otros
autores definen la decisin como la eleccin entre varias alternativas posibles,
teniendo en cuenta la limitacin de recursos y con el nimo de conseguir algn
resultado deseado.
Como tomar una decisin supone escoger la mejor alternativa de entre las
posibles, se necesita informacin sobre cada una de estas alternativas y sus
consecuencias respecto a nuestro objetivo.
Forrester, entendiendo por esta "el proceso de transformacin de la informacin
en accin". La informacin es la materia prima, el input de la decisin, y una vez
tratada adecuadamente dentro del proceso de la toma de decisin se obtiene
como output la accin a ejecutar. La realizacin de la accin elegida genera nueva
informacin que se integrar a la informacin existente para servir de base a una
nueva decisin origen de una nueva accin y as sucesivamente. Todo ello debido
a una de las caractersticas de los sistemas cibernticos que es la
retroalimentacin o Feed-back.

El xito nunca llega solo; hay que trabajar arduamente para conseguirlo

1.1 LA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA


Le Moigne define el trmino decidir
como

identificar

resolver

los

problemas que se le presenta a toda


organizacin.

Por

tanto,

el

desencadenante del proceso de toma


de decisiones es la existencia de un
problema, pero cundo existe un
problema? Para Huber existir un
problema cuando hay diferencia entre
la

situacin

real

la

situacin

deseada. La solucin del problema puede consistir en modificar una u otra


situacin, por ello se puede definir como el proceso consciente de reducir la
diferencia entre ambas situaciones.
Greenwood afirma que la toma de decisiones para la administracin equivale
esencialmente a la resolucin de problemas empresariales. Los diagnsticos de
problemas, las bsquedas y las evaluaciones de alternativas y la eleccin final de
una decisin, constituyen las etapas bsicas en el proceso de toma de decisiones
y resolucin de problemas.
Chiavenato tomar decisiones es identificar y seleccionar un curso de accin
para enfrentar un problema especfico u obtener ventajas cuando se presenta una
oportunidad.
Si algo caracteriza el trabajo de direccin es la toma de decisiones. Es el acto que
inicia los procesos de trabajo en las organizaciones. Esto es lo que explica que,
en los textos de Administracin, el tratamiento de este tema se presente desde los
primeros momentos, generalmente como parte de la funcin de Planeacin.
El xito nunca llega solo; hay que trabajar arduamente para conseguirlo

Koontz-Weirich esto se fundamenta en que La toma de decisiones es la


seleccin de un curso de accin, entre varias alternativas, y constituye, por tanto,
la esencia de la planeacin. No puede decirse que existe un plan si no se han
tomado las decisiones de compromiso, entre otras.
Los especialistas relacionan el proceso de toma de decisiones con el anlisis y
solucin de problemas, aclarando que, en el plano de la administracin
(direccin), un problema se define como la brecha existente entre el Estado
Actual y el Estado Deseado. Existe un problema cuando hay una diferencia entre
lo que est sucediendo y lo que uno desea que suceda .
Por tanto, el primer paso en la toma de decisiones es identificar el(los)
problema(s) sobre lo(s) que es necesario decidir. Para Drucker, una de las
habilidades principales de un dirigente es su capacidad para identificar los
problemas principales, es decir, las situaciones ms importantes que deben
mejorarse en su organizacin
2. OBJETIVOS
En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar todos los das a una
toma de decisiones ya sean grandes o pequeos problemas que tengamos que
solucionar. La toma de decisiones se da muy significativo dentro de la vida
empresarial y por este factor se distinguen a las personas sobresalientes de las
que no lo son tanto
Para que se de una toma de decisiones en los sistemas es necesario tener
unos objetivos como son:

Decisiones Acertadas

Basarse en la objetividad de los datos mas que en los deseos y


esperanzas para darles una interpretacin adecuada

2.1 Objetividad de los Datos:

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El sistema de gestin de calidad mejora la informacin, a corto plazo, que


se obtiene y mejora los orgenes para su obtencin, se pueden hacer
estudios y anlisis de futuro.

Los resultados deben ser en hechos reales.

Se debe intentar mejorar los resultados para conseguir las metas y los
objetivos marcados en el plan de la organizacin.

Todo se da con el intercambio de informacin ya sea negativa o


positivamente debe fluir por la organizacin.

Todas las decisiones que se tomen tienen unos beneficios claves


primordiales mediante los hechos reales.

Se debe tener conocimiento de la organizacin y sobre todo tener la clave


acerca de la opinin del consumidor, estableciendo comunicacin para que
la informacin pueda ser recogida, analizada, resumida y estructurada.

Se deber aumentar la calidad de las decisiones, para que puedan


identificar a tiempo las desviaciones en los objetivos .

La toma de decisiones mediante los hechos nos conducen a aplicar el


principio de aproximacin que se basa en los datos e informacin
asegurando de que estos sean precisos y confiables, ya que con unos
datos precisos, es posible aplicar unos mtodos de evaluacin adecuados
para tomar decisiones adecuadas.

3. CARACTERSTICAS

Las cinco caractersticas ms importantes en la toma de decisiones son:


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Efectos futuros: tiene que ver con la medida en que los compromisos
relacionados con la decisin afectar el futuro. Una decisin que tiene una
influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisin de alto nivel,
mientras que una decisin con efectos a corto plazo puede ser tomada a
un nivel muy inferior

Reversibilidad: se refiere a la velocidad con que una decisin puede


revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difcil,
se recomienda tomar la decisin a un nivel alto; pero si revertir es fcil, se
requiere tomar la decisin a un nivel bajo.

Impacto: esta caracterstica se refiere a la medida en que otras reas o


actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar
la decisin a un nivel alto; un impacto nico se asocia con una decisin
tomada a un nivel bajo.

Calidad: este factor se refiere a las relaciones laborales, valores ticos,


consideraciones legales, principios bsicos de conducta, imagen de la
compaa, etc. Si muchos de estos factores estn involucrados, se requiere
tomar la decisin a un nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se
recomienda tomar la decisin a un nivel bajo.

Periodicidad: este elemento responde a la pregunta de si una decisin se


toma frecuente o excepcionalmente. Una decisin excepcional es una
decisin de alto nivel, mientras que una decisin que se toma
frecuentemente es una decisin de nivel bajo.

4. PASOS DE LA TOMA DE DECISIONES

Determinar la necesidad de una decisin: El proceso de toma de


decisiones comienza con el reconocimiento de la necesidad de tomar una
decisin, el mismo lo genera un problema o una disparidad entre cierto
estado deseado y la condicin real del momento.

Identificar los criterios de decisin: Una vez determinada la necesidad de


tomar una decisin, se deben identificar los criterios que sean importantes
para la misma.

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Asignar peso a los criterios: Los criterios enumerados en el paso previo no


tienen mayor importancia. Es necesario ponderar cada uno de ellos y
priorizar su importancia en la decisin.

Desarrollar todas las alternativas: Es la base de la toma de decisiones y


no es ms que desplegar las alternativas. El tomador de la decisin tiene
que confeccionar una lista de todas las alternativas posibles y que podran
utilizarse para resolver el problema.

Evaluar las alternativas: Una vez identificadas las alternativas, el analista


de las decisiones tiene que evaluar de manera crtica cada una de ellas. Las
ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes cuando son
comparadas.

Seleccionar la mejor alternativa ( Toma de decisiones):


Una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del proceso de la
toma de decisiones, en el proceso racional. Esta seleccin es bastante
simple. El tomador de decisiones tiene que escoger la alternativa que tuvo la
calificacin ms alta en el paso anterior. La toma de decisiones debe ser
totalmente objetiva y lgica a la hora de tomarlas, tiene que tener una meta
clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de
manera consistente a la seleccin de aquellas alternativas que maximizarn la
meta.

5.TIPOS DE DECISIONES:
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Existen dos tipos bsicos de decisiones administrativas que se aplican a


problemas rutinarios y no rutinarios: las decisiones programadas y no
programadas.

D. Programadas: Son programadas en la medida que son repetitivas y


rutinarias, as mismo en la medida que se ha desarrollado un mtodo
definitivo

para

poder

manejarlas.

Al

estar

el

problema

bien

estructurado, el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo y


gasto de realizar un proceso completo de decisin. Estas decisiones
programadas cuentan con unas guas o procedimientos ( pasos
secuenciales para resolver un problema) , unas reglas que garanticen
consistencias en las disciplinas y con un alto nivel de justicia , aparte
de una poltica, que son las

directrices para canalizar el

pensamiento del mando en una direccin concreta.

D. No programadas: son aquellas que resultan nuevas para la


empresa, basada en juicios, tomadas para solucionar problemas no
rutinarios o excepcionales.

Tipos de decisiones (caractersticas):


Decisiones Programadas

Decisiones No Programadas

Basadas en datos repetitivos

Basada en datos nicos y


nuevos

Tomadas en condiciones
estticas e inmutables

Tomadas
en
condiciones
dinmicas y variables

En
condiciones
previsibilidad

En
condiciones
imprevisibilidad

Basadas en la certeza

Basadas en la incertidumbre

Pueden ser calculadas

Deben ser tomadas con base


en el juicio personal.

de

de

Segn los niveles.


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Esta clasificacin est conectada con el concepto de estructura organizativa y


la idea de jerarqua que se deriva de la misma. Las decisiones se clasifican en
funcin de la posicin jerrquica o nivel administrativo ocupado por el decisor.
Desde este planteamiento distinguiremos:
A.- Decisiones estratgicas (o de planificacin). Son decisiones adoptadas
por decisores situados en el pice de la pirmide jerrquica o altos directivos.
Estas decisiones se refieren principalmente a las relaciones entre la
organizacin o empresa y su entorno. Son decisiones de una gran
transcendencia puesto que definen los fines y objetivos generales que afectan
a la totalidad de la organizacin; a su vez perfilan los planes a largo plazo
para lograr esos objetivos. Son decisiones singulares a largo plazo y no
repetitivas, por lo que la informacin es escasa y sus efectos son difcilmente
reversibles; los errores en este tipo de decisiones pueden comprometer el
desarrollo de la empresa y en determinados casos su supervivencia, por lo
que requieren un alto grado de reflexin y juicio.
Son decisiones estratgicas las relativas a dnde se deben localizar las
plantas productivas, cules deben ser los recursos de capital y qu clase de
productos se deben fabricar.
B.- Decisiones tcticas o de pilotaje. Son decisiones tomadas por directivos
intermedios. Tratan de asignar eficientemente los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos fijados a nivel estratgico. Estas decisiones pueden ser
repetitivas y el grado de repeticin es suficiente para confiar en precedentes.
Sus consecuencias suelen producirse en un plazo no largo de tiempo y son
generalmente reversibles. Los errores no implican sanciones muy fuertes a no
ser que se vayan acumulando. Por ejemplo decisiones relacionadas con la
disposicin de planta, la distribucin del presupuesto o la planificacin de la
produccin.
C.- Decisiones operativas, adoptadas por ejecutivos que se sitan en el
nivel ms inferior. Son las relacionadas con las actividades corrientes de la
empresa. El grado de repetitividad es elevado: se traducen a menudo en
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rutinas y procedimientos automticos, por lo que la informacin necesaria es


fcilmente disponible. Los errores se pueden corregir rpidamente ya que el
plazo al que afecta es a corto y las sanciones son mnimas. Por ejemplo la
asignacin de trabajos a trabajadores, determinar el inventario a mantener
etc.
La toma de decisiones en la empresa
Por tanto, vemos que existe una correspondencia entre el nivel de
responsabilidad o nivel jerrquico al cual se toman los distintos tipos de
decisiones enunciados y el nivel de dificultad de dichas decisiones.
6. TCNICAS
En la toma de Decisiones existen tambin Tcnicas Cuantitativas y Cualitativas
para la seleccin de la mejor decisin.
Tcnicas Cualitativas: Cuando se basan en criterio de la experiencia, y
habilidades
Tcnicas Cuantitativas: Cuando se utilizan mtodos matemticos, estadsticos,
etc.
Estas tcnicas de decisiones se ampliaran mas adelantes. Ahora aprendamos los
tipos de Decisiones.
7. ENFOQUES
El enfoque racional se basa en las siguientes hiptesis: el decisor tiene
informacin perfecta, no existen las fases de inteligencia y diseo, es decir,
la decisin solamente considera la fase de eleccin y el decisor siempre
intenta maximizar su funcin de utilidad. Bajo estas hiptesis, que es lo que
se denomina hombre econmico, el proceso de decisiones es muy sencillo
y lo nico que tiene que hacer el decisor es conseguir el mximo beneficio
o la mxima utilidad en el caso del consumidor. Debido a que estas
hiptesis no son nada realistas. Se paso al segundo enfoque
El enfoque de racionalidad limitada: Segn este enfoque el sujeto decisor
no tiene informacin perfecta y si quisiera conseguir esa informacin
perfecta le costara tanto mucho tiempo como mucho dinero. Por lo tanto
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se pasa del hombre econmico, aquel que intenta maximizar su funcin de


utilidad, al hombre administrativo, que adopta un comportamiento
satisfactorio, es decir, cuando encuentra una alternativa que considera
satisfactoria ya no busca ms, no llega a elegir la mejor sino la que
considera

bastante

buena.

Tanto el enfoque anterior como el de racionalidad limitada son anlisis que


consideran un decisor individual, el siguiente por el contrario analiza la
toma de decisiones dentro de las organizaciones, donde existen mltiples
decisiones
El enfoque del procedimiento organizativo: Segn este enfoque los
individuos tienen objetivos propios, pero las organizaciones no, por lo tanto
las decisiones que se toman dentro de la organizacin son el resultado de
la negociacin entre los individuos que all trabajan. Este enfoque
considera que la empresa o organizacin tiene mltiples objetivos. El
criterio de seleccin segn este enfoque ser que la alternativa elegida
satisfaga a los individuos que trabajan en esa organizacin
El enfoque de los estilos de decisin: Este enfoque considera que cada
decisor es nico, por lo que cada uno utilizar un estilo propio para
enfrentarse a la toma de decisiones, por lo tanto para conocer porque un
individuo ha tomado una decisin concreta habr que analizar sus
habilidades y estratgicas personales. Hay directivos que actan
rpidamente y toman decisiones intuitivas
8.

DESVENTAJAS DE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO

El grupo tiende a decidir con base en premisas comunes o situaciones


conocidas.
Los grupos siguen a su lder.
El criterio grupal impuesto no siempre es el mejor.
Los grupos emplean ms tiempo en decidir y no siempre llegan a tomar
una decisin.
Estas desventajas ejemplifican situaciones que se presentan comnmente en
la toma de decisiones grupales y que disminuyen la efectividad de las
decisiones tomadas.

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Cuando un administrador percibe que en una situacin no puede eliminar alguna


o varias de estas desventajas debe optar por tomar una decisin individual que,
casi con seguridad, resultar ms eficaz.
9. VENTAJAS DE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
Los grupos pueden sugerir una mayor cantidad de propuestas.
Los grupos aportan conocimientos y experiencias diversas.
Se promueve el involucramiento de todos los miembros en la
aplicacin de la solucin.
Se asumen mejor las consecuencias.
La informacin acerca de la decisin fluye mejor en todos los niveles
de la empresa.
La estrategia de solucin es ms completa.
10. IMPORTANCIA
Toda organizacin continuamente se enfrenta a la tarea de tomar decisiones, de
las cuales provendr el xito o fracaso en las metas y objetivos que se hay a
planteado, es por ello que es sumamente importante el tomar decisiones
apegndose a procesos estrictos que reduzcan los posibles riesgos que podran
afectarla.
Hacer una seleccin de decisiones es parte integral importante del trabajo de un
administrador, debido a que la toma de decisiones invade las cuatro funciones
administrativas.

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Lo mejor para tomar una decisin es saber cul es tu proyecto de vida y


analizando cuales son las metas los sueos y los anhelos que tenemos.
Ten en cuenta que para tomar una decisin se interviene mucho la
autoestima ya que tiene que ver mucho en la decisin que vas a tomar ya
que si es alta ser una buena decisin pero si esta por los suelos no ser
muy agradable esto es un poco de lo que vimos en los temas
de orientacin en este bloque.

Para muchas de las decisiones que se toman se dedica poco tiempo


olvidando aspectos como la planeacin y el proceso, al tomar una decisin
se tiene en cuenta solamente lo que se siente en ese momento y se pasan
por alto aspectos que de ser analizados llevarn la decisin a un resultado
positivo.

Durante el proceso administrativo es importante decidir o estar identificado


con los objetivos que se van a alcanzar. La toma de decisiones es un
proceso de pensamiento que ocupa toda la actividad que tiene por fin,
solucionar problemas.

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No debemos apresurarnos a tomar las decisiones por impulsos, se


debe evaluar las consecuencias, las emociones, estar calmados,
considerar lo que ellas involucran.
Si por alguna razn las decisiones fueron equivocadas, debemos de
analizar la causa de ello, a fin de no volver a cometer el mismo
error.
Contar con la libertad de tomar una decisin, siempre que no sea
contra nuestra voluntad por hechos que no podemos controlar. Lo
hacemos seguros de lo que ello involucra, contamos con nuestra
confianza, seguridad, conocimientos que nos ayudan a que sean
las correctas.
Una buena decisin debe ser bien pensada, analizada, evaluando
las consecuencias de ello, adems de cmo nos beneficia, a lo que
estamos

obligado

con

ella,

nuestras

responsabilidades,

compromisos.
Propicie el respeto por las ideas nuevas.
Anime a los callados y a los inseguros, para que aporten sus ideas.
Diferencia entre la generacin de ideas y la evaluacin de las
mismas.
Analice cada idea, antes de descartarla.
No permitan que juzguen o descalifiquen las ideas, en forma
prematura.

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HAROLD
KOONTZ y
HEINZ
WEIHRICH

Administracin una Perspectiva Global


McGRAW- HILL INTERAMERICANA DE
EDITORES, S.A., Onceava edicin, 1999

PGINAS DE CONSULTA

www.buscatuportal.com/articulos/iso_9001_indice.html
www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num6/indice.ht
ml
www.aulafacil.com/trabequipo/lecc-15.htm
www.monografias.com /trabajos13/ltomadec.html
www.monografias.com /trabajos12/cansa.html

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