UNITATEA 7

STRATEGII DE CAUTARE A UNUI LOC DE MUNCA.

Obiective

Cunotine preliminarii

Resurse necesare i recomandri de studiu

Durat medie de parcurgere a unitii

1. Strategii de cautare a unui loc de munca

2. Portofoliu de angajare

2.1. Scrisoare de intentie

2.2. Scrisoare de multumire

Rezumat

Cuvinte cheie

Teste de autoevaluare

Concluzii

PORTOFOLIU DE ANGAJARE

Obiective

La finalul acestei prelegeri, studentul va putea s:

- explice metode diferite de cutare a unui loc de munc
- enumere componena unui portofoliu de angajare
- elaboreze o scrisoare de intenie i de mulumire

Cunostinte preliminarii

Nu este cazul

Resurse necesare si recomandari de studiu

www.monster.com
www.hipo.ro, www.balaur.ro, www.studentie.ro, www.ejobs.ro,
www.bestjobs.ro
http://europass.cedefop.europa.eu

Durata medie de parcurgere a unitatii de studiu: 2 ore

1. STRATEGII DE CAUTARE A UNUI LOC DE MUNCA

Unul dintre cele mai importante roluri ale consilierului n carier este s i educe
clienii n vederea adoptrii unor strategii de succes n ceea ce privete cutarea i
obinerea unui loc de munc. Pe lng modalitile tradiionale, clientul trebuie s fie
pregtit s abordeze n mod creativ aceste situaii, s accepte apelul la strategii
netradiionale, s fie permanent la curent cu realitile din piaa muncii, cu solicitrile
angajatorilor, cu dinamicile economice din spaiul naional i european.
Exist cteva puncte asupra crora un consilier ar trebui s insiste atunci cnd i
pregtete clienii pentru cutarea unui loc de munc:
Localizarea posibililor angajatori n piaa muncii;
Pregtirea unui bun portofoliu de angajare (care s cuprind unul sau mai
multe variante de curriculum vitae CV, scrisori de intenie i a scrisori de
mulumire, referine);
nvarea i exersarea tehnicilor de comunicare n cadrul unui interviu.
Clientul poate strnge informaii referitoare la potenialele locuri de munc
disponibile n dou feluri:
Prin metode tradiionale (anunuri de oferte, prin apelul la agenii de stat i
Prin metode netradiionale de tip networking (apelul la o reea de relaii
personale i profesionale din domeniul de interes sau din domenii conexe, n vedea
accesrii informaiilor referitoare la oportunitile de angajare; meninerea acestei
reele, ntlniri/discuii periodice cu grupuri care mprtesc aceleai interese),
informare continu (prin participarea la evenimente speciale dedicate carierei,
abonamente la publicaii de specialitate, cercetare pe internet, afilierea la grupuri de
discuii virtuale pe tem etc), interviurile informaionale.
Interviurile informaionale se constituie n vizite de informare pe care un client
(potenial viitor angajat) le realizeaz n compania pe care o vizeaz. Au loc ntlniri cu
angajai, se pot obine fie de post, se adun informaii referitoare la specificul
3

activitilor profesionale n acea instituie. Este o metod relativ nou pe piaa

european, dar des folosit n spaiul american. Consilierul i poate ndruma clientul s
abordeze n mod adecvat o persoan de contact din interiorul organizaiei, s
programeze o astfel de ntlnire (dac este posibil) i s se pregteasc n mod
corespunztor pentru acest moment, cu o list de ntrebri. La ntoarcere, clientul este
ncurajat s i redacteze concluziile ntr-un raport, s comenteze impresiile i s
formuleze o serie de concluzii.
n ceea ce privete referinele, acestea sunt scrisori de recomandare din partea
unor indivizi care pot oferi informaii referitoare performanele profesionale ale unui
client. Scrisorile pot veni de la supervizori, profesori, colegi etc. n acelai timp, se pot
include n portofoliu (cel mai adesea n CV) numele unor persoane care pot oferi
recomandri n afara referinelor scrise. Aceste persoane se nregistreaz cu numele i
date de contact (numr de telefon, adres de e-mail etc).
Vom prezenta n continuare cteva elemente de baz referitoare la alctuirea unui
bun portofoliu de angajare.
2. PORTOFOLIUL DE ANGAJARE
Dosarul de documente care l reprezint pe individ n relaie cu organizaia la care
dorete s obin un loc de munc nainte de un contact direct constituie portofoliul de
angajare. n acest dosar pot intra: un curriculum vitae (CV), scrisoarea de intenie sau de
motivaie, lista publicaiilor, referinele, certificrile, actele de studii etc - n msura n
care acestea sunt solicitate i sunt relevante pentru situaia de angajare. Este important
ca fiecare portofoliu prezentat s fie n acord cu cerinele angajatorului. Dac ntr-un
anun un anumit angajator solicit doar un CV i o scrisoare de intenie, atunci este
obligatoriu s fie trimise doar aceste documente.
Portofoliu ofer angajatorului prima imagine a celui care aplic pentru postul
respectiv. De aceea, trebuie scris i organizat cu grij iar documentele este necesar s fie
aranjate ntr-un dosar elegant, de bun calitate pe a crui copert s apar clar numele i
numrul de telefon de contact. O fotografie tip buletin sau paaport pe coperta interioar
a portofoliului poate fi de asemenea oportun.
n funcie de situaie, aceste documente pot fi trimise n atenia unei persoane de la
Departamentul de Resurse Umane care se ocup de procesul de selecie pentru postul
respectiv. O sugestie pentru a gsi aceast informaie (n cazul n care aceasta nu este
4

fcut public ntr-un eventual anun) este de a suna la departamentul de resurse umane
al companiei care angajeaz, de a preciza inteniile de aplicare i de a cere numele
persoanei care se ocup de procesul de selecie. Nu se recomand insistena, totui. De
multe ori, rezultatul acestor demersuri este unul pozitiv, angajatorul fiind impresionat de
spiritul ntreprinztor i seriozitatea candidatului.
Exist cazuri cnd aceste documente sunt cerute pe fax sau pe mail. n aceast
situaie este de dorit ca adresa de e-mail care este folosit s reflecte numele
candidatului i s fie personal, sobra, s nu aparin vreunei companii la care este
angajat n mod curent clientul (ionescu@yahoo.com). Se recomand de asemenea
atenie la modul n care este redactat mesajul e-mail, s conin formule de salut i de
ncheiere i unul sau dou rnduri de prezentare.
n acest moment n Uniunea European ctig tot mai mult teren portofoliul de
tip Europass, care cuprinde cinci documente:

Primele dou redactate de fiecare persoan interesat n parte - un CV de

tip european (Europass CV) i Europass Language Passport (un document care
prezint nivelul abilitilor de limbi strine)

Trei documente care se obin la cerere din partea unor organizaii de

profil: Europass Certificate Supplement (care descrie tipul de pregtire de care a

beneficiat individul, programele de training, de certificare etc n termeni care sunt
uor de neles de un eventual angajator din afara rii de provenien a
candidatului), Europass Diploma Supplement (acordat persoanelor cu pregtire
universitar, nsoete diplomele universitare i explic ariile de competen ale
absolventului, din nou n termen uor accesibili unui angajator european) i
Europass Mobility (o list a tuturor stagiilor de pregtire i de munc pe care o
persoan le-a petrecut ntr-o alt ar european dect cea de provenien).
n concluzie, portofoliul de angajare poate ndeplini mai multe funcii i poate fi
de folos att persoanei creia i aparine ct i consilierului n carier: organizeaz
informaia referitoare la un client, reprezentnd o valoroas surs de informare pentru un
potenial angajator, reprezint un punct de plecare n efortul de proiectare a unor
obiective i chiar a unor planuri de carier, ofer o imagine a progresului nregistrat de
individ de-a lungul timpului (pe partea educaional i profesional) i indicii referitoare
la posibilele obstacole n calea dezvoltrii acestuia.

Tendinele actuale sugereaz consilierului n carier s i ncurajeze clientul s

aib permanent pregtit i actualizat un portofoliu standard, cu elemente care nu sunt
neaprat adresate unei anumite situaii de angajare (CV, diferite scrisori de recomandare,
diplome, certificate, rapoarte de evaluare, scrisori de intenie etc) i care s cuprind i
un document cu caracter de evaluare personal, cu referire la tipul de personalitate, stilul
de nvare, mediul de lucru preferat, rolurile la un moment dat, obiectivele profesionale
etc.
2.2 Scrisoarea de intentie
s

Scrisoarea de intenie este un document de egal importan cu cea a CV-ului.

Aceasta explic interesul pe care l avei pentru slujba pentru care aplicai, motivaia de
a v angaja, prezint calificrile profesionale precum i abilitile personale care v
recomand pentru aceast slujb. Este recomandat s nu se foloseasc un model
predefinit care s fie adaptat n fiecare situaie, deoarece o scrisoarea fcut special
pentru cerinele unei anumite slujbe face o impresie mai bun.
Scrsioarea de intenie, care vine n completarea CV-ului (prin urmare nu repet
informaia deja introdus n CV) se ntinde pe maximum dou treimi de pagin, este
perfect redactat i semnat de mn.
Coninutul scrisorii ar trebui s cuprind informaii relevante care s l ajute pe
angajator s neleag de ce suntei interesat pentru acea slujb i ce caliti personale v
recomand. Coninutul ar trebui s urmreasc urmtoarele elemente:
Introducerea. Dac rspundei unui anun din ziar, ar trebui s v legai
de acest lucru. Dac v adresai unei companii despre care nu tii dac are sau
nu locuri vacante ar trebui n schimb s scriei ceva de genul: "Sunt interesat s
gsesc o poziie...", "Cunoscnd faptul c avei o activitate prestigioas n
domeniu..." etc.
O scurt descriere a calitilor profesionale i personale care v
recomand pentru acel loc de munc.
Motivaia personal a interesului pentru acel loc de munc.
n ncheiere se poate eventual specifica perioada de timp n care ai dori
s fii contactai cu un rspuns/pentru un potenial interviu.
Este necesar precizarea elemente de prezentare, adresa, e-mail i numrul de
telefon unde suntei de gsit. Personalizai scrisoarea adresnd-o unei anumite persoane
6

(scriei numele, funcia i departamentul), apoi scriei numele i adresa companiei.

Scriei-v numele i semnai cu semntura voastr obinuit utiliznd formulele
standard: Al dumneavoastr", Cu respect" etc. Ca formul de adresare se recomand
Drag Domnule/Doamn".
Consilierul n carier l poate informa pe client n legtur cu regulile de redactare
a unui asemenea document, l poate ndruma s caute modele pe internet i l poate
asista n efortul acestuia de finalizare a unei scrisori de intenie. Cteva recomandri
care pot fi oferite clienilor:

Adaptai scrisoarea de intenie. Angajatorul va fi plcut surprins dac

descoper n scrisoare elemente care dovedesc interesul candidatului pentru locul de

munc dorit. n unele situaii se poate meniona un departament anume, un proiect de
cercetare sau se pot face meniuni despre modul n care candidatul este plcut
impresionat de imaginea companiei pe pia etc.

Scrisoarea de intenie trebuie s fie concis. Chiar dac trebuie exprimate

interesul i motivaia, scrisoarea ar trebui s conin numele exact al slujbei dorite,

cteva elemente relevante ale evoluiei profesionale a candidatului, cteva aspecte
personale care l recomand pentru acel loc de munc i relevana pe care aceast
experien de munc o poate avea n evoluia carierei sale.

Accentuai aspectele pozitive ale experienei dumneavoastr de munc.

Subliniai-v calitile i realizrile personale fr emfaz. Dac ai fcut parte dintr- un

program de cercetare, dac ai avut rezultate speciale ntr-un anume domeniu tiinific,
dac ai primit vreun premiu special, dac ai dovedit c ai fost un negociator bun, nu
ezitai s atragei atenia. Aceste informaii nu pot fi gsite n CV iar angajatorul sun
rareori la companiile la care ai fost angajat ca s cear detalii de acest gen. Este
adevrat c, n general, aceste lucruri apar ca i referine scrise dar, pe de o parte, este
posibil ca angajatorul s nu cear referine, i pe de alt parte, orice persoan care v
recomand v analizeaz dintr-un singur punct de vedere i foarte rar din punct de
vedere general sau dintr-unul relevant pentru viitorul loc de munc. Scrisoarea de
recomandare este ansa de a v "vinde" imaginea foarte bine, de a v face puin reclam
ntemeiat.

Nu precizai nimic compromitor, conflictele pe care le-ai avut la alte

locuri de munc. Nu v exprimai opinii negative despre alte persoane sau companii, nu
criticai instituiile cu care ai colaborat n trecut.
7

Nu este contraindicat s v precizai ateptarile salariale n CV (dect n

cazul excepional n care suntei rugat s aducei doar CV-ul i s menionai acest
aspect). n scrisoarea de intenie putei sugera elegant, fr brutalitate, nivelul salarial
care v satisface ("Ultimul salariu a fost de...").

Respectai aceleai norme de redactare ca i n cazul CV-ului, acelai

format de liter, acelai tip de hrtie i aceeai imprimant etc. (Szilagyi, Vldulescu,
2001).
2.2. Scrisoarea de mulumire
Acest tip de document se trimite la companie n termen de cel mult 24 de ore de la
susinerea primului interviu i are rolul de a ntregi imaginea angajatorului despre un
candidat i de a sublinia nc o dat interesul acestuia din urm pentru locul de munc
vizat. Prin scrisoarea de mulumire candidatul ncearc s i ndeplineasc o serie de
obiective:

S mulumeasc nc o dat pentru timpul acordat i pentru amabilitatea

cu care a fost tratat n timpul ntlnirii;

S atrag o dat n plus atenia angajatorului asupra persoanei sale; n

situaia n care nu se obine postul dorit, cel puin cresc ansele ca numele
candidatului s fie pstrat ntr-o baz de date pentru referine ulterioare, pentru
situaia n care apar alte locuri de munc similare.

S i exprime aprecierea n legtur cu modul n care s-a desfurat

ntlnirea i s descrie un element pozitiv care i-a atras atenia (atmosfera,

bunvoina, rbdarea partenerilor de dialog etc).

S i reafirme interesul i motivaia pentru obinerea acelui loc de

munc, dar s i exprime faptul c a reflectat asupra interviului.

Scrisoarea de mulumire se poate trimite prin fax sau e-mail (varianta cu pota nu
se recomand prea des din cauza faptului c livrarea poate ntrzia mai mult de o zi).

Rezumat
Asistarea clientului n stabilirea strategiilor de cautare a unui loc de
munc i n elaborarea portofoliului de angajare reprezint una dintre formele de suport
relevante pe care consilierul in carier le poate oferi clientului. Utilizarea scrisorii de
intenie i a celei de mulumire pot diferen ia un candidat de ceilal i candida i interesa i.

Cuvinte cheie
- portofoliu de angajare, scrisoare de inten ie, scrisoare de mul umire

Teste de autoevaluare
1. Prezentai cele dou tipuri de metode prin care clientul poate strnge
informaii despre ofertele de munc (p.3)
2. Enumerai documentele cuprinse in portofoliul de angajare Europass (p.5)
3. Prezentae elementele care ar trebui cuprinse n con inutul scrisorii de
intenie (p.6)
4. Explicai care este rolul scrisorii de mul umire (p.8)

Concluzii
Unul dintre cele mai importante roluri ale consilierului n carier este s i educe
clienii n vederea adoptrii unor strategii de succes n ceea ce privete cutarea i
obinerea unui loc de munc. Pe lng modalitile tradiionale, clientul trebuie s fie
pregtit s abordeze n mod creativ aceste situaii, s accepte apelul la strategii
netradiionale, s fie permanent la curent cu realitile din piaa muncii, cu solicitrile
angajatorilor, cu dinamicile economice din spaiul naional i european