LA APLICACIN DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Si hubiera un banco que te diera todos los das en la maana 1440 monedas de
oro y en la noche al final del da te quitar las monedas que no has usado, qu
haras? Seguro que gastaras en el da hasta la ltima moneda.
Pues bien ese banco existe y se llama tiempo, cada da te entrega 1440 minutos y
al final del da te quita los que no has usado, por lo tanto depende de ti como usas
esas preciosas monedas llamadas tiempo.
Eso me lleva a una pregunta qu es el tiempo? La respuesta es que es un
recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos
y por ltimo no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario administrar este
recurso correctamente, a eso le denominamos administracin del tiempo.
La administracin del tiempo es determinar cmo usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros
objetivos en el menor tiempo posible.
Para ello es necesario comenzar plantendose objetivos para nuestra vida, y los objetivos bsicos son
la: Salud, espiritualidad, felicidad y xito.
En la medida que dediques el tiempo a estos objetivos logrars un equilibrio en tu vida, que te permitir
crecer como persona, siendo un ejemplo para los dems.
La salud es el mantenerse en buen estado fsico, para ello es necesario buena alimentacin y realizar
ejercicio fsicos que permitan trabajar resistencia, flexibilidad y fuerza. El objetivo es cuidar el cuerpo
que tenemos, logrando que este pueda durar ms tiempo, ya que naturalmente por efectos del tiempo
el cuerpo envejece y en ese proceso se va deteriorando llevndonos a la extincin de la vida.
La Felicidad es un estado de nimo decidido por ti, es una eleccin que tiene que ver con tu mundo
interno, es decir con aquello que t puedes controlar como tu persona, tu inteligencia, tus habilidades,
tus resultados, tus logros, tu vida, por lo tanto debemos poner nuestra felicidad en funcin a nuestro
mundo interno, porque slo as podremos tomar el control de la felicidad y ser felices. Lo contrario es
poner la felicidad en funcin a tu mundo externo, es decir a aquellos que no controlas, como el estado
de animo de tu jefes, agradarle a los dems, buscar que una chica que nos gusta nos quiera, etc., lo
cual pondra en riesgo tu felicidad, porque le daras a otros esa decisin que te corresponde a ti.
Para ser felices debemos ser consistentes entre lo que queremos y hacemos, en la medida que
hagamos lo que necesitamos para lograr nuestros objetivos seremos felices an cuando no logremos
alcanzar nuestros objetivos.
Lo ms importante al momento de tener un objetivo es entregar todo por tratar de alcanzar el objetivo,
an no alcanzndolo, mientras hagamos eso seremos felices, porque sabremos que estamos en el
camino correcto, lo dems es cuestin de tiempo, lo importante en ese proceso es entregar todo de s,
perseverar, aprender de las cadas, capacitarnos y continuar, si hacemos eso nos sentiremos felices
con nosotros mismos, por que seremos consientes que estamos en el camino, que no nos hemos
desviado y que tarde o temprano lo lograremos, lo importante es no desmayar y mejorar nuestras
estrategias.
La infelicidad nace de la inconsistencia, de las contradicciones en tu vida, de los conflictos internos, por
ejemplo soy gordo quiero adelgazar pero en el da a da me alimento ms de lo que mi cuerpo necesita,
soy un fumador quiero dejar de fumar, pero en el da a da fumo bastante, quiero ser un gran
profesional pero en el da a da no estudio, todas esas contradicciones en tu vida si te llevarn a la
infelicidad, porque no te sentirs bien contigo mismo, porque sers consiente de que pudiste dar ms
pero no lo hiciste, te sentirs frustrado, te sentirs mal con tu mundo interno, con todo aquello que
controlas pero que no utilizaste bien.

Por ltimo el xito, significa alcanzar los objetivos que te trazas, para ello es necesario que le dediques
ms tiempo al trabajo estratgico que al trabajo operativo. El trabajo estratgico es aquel trabajo que
realizas para decidir qu vas a hacer y el operativo es hacer lo decidido o llevarlo a la prctica, si t te
equivocas en el trabajo estratgico decidiendo hacer algo que no te generar valor, el hacerlo no tendr
sentido, slo te har perder tiempo, por lo tanto es importante que le dediques tiempo al trabajo
estratgico.
El tener presente estos objetivos, te permitir en el da a da priorizar, ser ms estratgico que
operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo, hacer lo que sea importante en tu vida y
no perder tiempo.
La base de la administracin del tiempo est en planificar y cumplir con el plan que se tiene. La
planificacin es el proceso mediante el cual establecemos que queremos y como lo vamos a alcanzar,
sino planificamos no sabremos hacia dnde vamos y por lo tanto no podremos priorizar.
ADMINISTRACIN DE TIEMPO EN UNA ORGANIZACIN
En el caso de una organizacin, la administracin del tiempo est centrada en como utilizamos el
tiempo para contribuir con la organizacin en la cual trabajamos. En ese sentido debemos partir de los
objetivos que tiene nuestra organizacin y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. El
problema en una organizacin son los ladrones del tiempo, aquellos que te quitan el tiempo y que no te
permiten dedicarte a cumplir con tu plan.
Para enfrentar a los ladrones del tiempo les dar los siguientes consejos:

Aprender a decir no. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras
personas quieren que hagan, por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunin,
conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. Por lo tanto es importante aprender a
decir no, pero de forma amable, sin herir susceptibilidades, por ejemplo: te agradezco mucho la
invitacin pero no puedo ir.

Evitar distracciones. Muchas personas no saben evitar las distracciones, porque tienen la
poltica de puertas abiertas, es decir cualquiera puede visitarlo de improviso, interrumpirlo,
llamarlo por telfono, etc. Por lo tanto, es necesario que uno aprenda a establecer horarios en
los cuales puede recibir visitas, ser interrumpido, para poder dedicarle nuestra total atencin a
nuestro trabajo.

Hay que aprender a delegar. Muchas personas piensan que son las nicas que pueden
realizar todos los trabajos bien, subestimando a los dems y cargndose todo el trabajo, no
pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. Frente a ello es necesario aprender a
delegar, es decir a preparar a las personas en conocimientos y tcnicas para que puedan
realizar los trabajos, delegndoles los mismos una vez que se encuentren preparadas.

Sea puntual y exija puntualidad. Si usted no es puntual, sus compaeros de trabajo harn lo
mismo con usted y le robarn tiempo no llegando a tiempo, por lo tanto debe generar una
imagen de puntualidad y los dems respetarn su tiempo.

Elimine sentimientos intiles. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y no le generan

valor, como son las preocupaciones, sentimientos de culpa, odio, miedo, ansiedad, etc. Por
ejemplo las preocupaciones son sentimientos que no ayudan a nada, porque nos ocupa de
cosas antes de tiempo, como angustiarnos o ponernos nerviosos por un examen que vendr en
dos semanas, o los sentimientos de culpa que es sentirnos mal por algo que ya paso y que no
lo podemos cambiar, desperdiciando en ambos casos el tiempo porque lo que hacemos no
contribuye a nada.

Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Genere un sistema ordenado de archivo de

documentos, ordene su despacho por fecha de ingreso y priorice rpidamente, una vez
ordenado y priorizado resulvalos inmediatamente. Ello implica que cuando revise un
documento no lo deje hasta terminar, no lo postergue, no guarde los papeles en su cajn para
una prxima fecha, no apile los documentos por apilar.

Haga un buen uso de los correos electrnicos. En la actualidad, revisar y responder correos
electrnicos quita mucho tiempo, es necesario filtrar los correos, yo recomiendo ser radical, en
el trabajo slo revisar y atender aquellos que son del trabajo, dejando aquellos que no lo son
para un tiempo fuera del horario de trabajo, evite abrir o responder a cadenas o los famosos
spam por que le quitarn tiempo y adicionalmente pueden contener virus afectando su
computadora.

Uso correcto del telfono fijo y celular. Hay que hacer un correcto uso del telfono,
recibiendo y haciendo llamadas que sean slo de trabajo, difiriendo aquellas que no lo son para
realizarlos en un horario fuera del trabajo.

Uso de tiempos muertos. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos
productivos, por ejemplo un viaje de trabajo, siempre lleve una lectura de utilidad en su trabajo
para aprovechar el trayecto.

LA ADMINISTRACIN EN TU VIDA COTIDIANA

Voy a compartir contigo la importancia de la administracin de la vida, de tu vida personal y de la vida
junto con tu familia, pues es all donde encontrars el equilibrio y realmente te sentirs en paz.
Si eres de las personas que estn llenas de actividades, tareas, compromisos y cosas que deseas
hacer y que no cuentas con el tiempo suficiente para llevarlas a cabo. Si sientes que el tiempo no te
alcanza para nada y al final del da sientes que no has hecho nada, lo que debes hacer es aprender a
administrar y organizar tu vida. La organizacin y la administracin son los principios clave que te
permitirn lograr todo lo que quieres en la vida. Conoces a alguien que al parecer todo le sale bien, que
tiene tiempo para su familia, para su trabajo, para su estudio y an as para hacer cosas que le
gusten?, esta persona es exactamente igual que tu, solo que ella administra de una forma adecuada su
vida.
Es muy normal que por los compromisos del trabajo, del estudio y del hogar no seamos productivos,
pues debemos realizar muchsimas actividades a lo largo del da. Te levantas temprano en la maana a
arreglarte y salir a trabajar, luego quizs sales de tu trabajo a estudiar y llegas muy tarde en la noche a
tu hogar teniendo tareas y la responsabilidad de cuidar a tus hijos y a tu pareja por lo cual tus das se
van rpidamente y no sientes que avances mucho.
La administracin de la vida es algo fundamental, es igual que una empresa que necesita de un trabajo
previo, arduo y organizado para que las cosas marchen adecuadamente. Administrar tu vida te
permitir: organizar tu vida, organizar su tiempo, organizar tu hogar, rendir mejor el trabajo, tener ms
tiempo para tu familia, tener ms tiempo para ti y las cosas que te gustan y finalmente podrs sacar
cualquier proyecto que te propongas adelante. Todo ello se basa en el equilibrio de los aspectos ms
importantes de un ser humano como lo son: la salud, la familia, la profesin, las finanzas, el desarrollo
personal entre otros.
Te aseguro que si aprendes a administrar tu vida, desde ese momento todo empezar a ser mejor para
ti y tu familia.

La administracin es parte fundamental en nuestra vida cotidiana debido a que para cualquier situacin
debemos tomar la decisin correcta y fundamentalmente de esta manera tendremos xito a nivel
personal. Administrar nuestra economa, sentimientos, proyectos y metas....nos lleva a obtener el
resultado deseado
QUE SERA UNA EMPRESA SIN UN ADMINISTRADOR?....AHORA DIME QU SERA DE
NUESTRA VIDA SINO SABEMOS ADMINISTRARLA? CMO ADMINISTRAS TU VIDA?