GUIA DE CONTABILIDAD basada

en Principios de Contabilidad
VEN NIF

Autor:
Prof. Mileny Perdomo Lozada

Barquisimeto
Octubre 2016

GUIA DE CONTABILIDAD Nro. 01

Datos de Identificacin
Elaborado por:

Mileny Perdomo Lozada

Correo-electrnico:

mileny.perdomo@ucla.edu.ve

Telfono de Oficina:
Telfonos de contacto personal:
Fecha Elaboracin:

Noviembre 2015

Fecha de ltima Actualizacin:

Octubre 2016

Elaborado por: Prof. Mileny Perdomo Lozada

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Tabla de contenido
Introduccin .................................................................................................... 4
Objetivos de aprendizaje y contenidos relacionados .......................................... 5
Fuentes de informacin ................................................................................... 6
Desarrollo de los contenidos ............................................................................ 7
1.Caractersticas cualitativas de la informacin financiera ........................ 7
2.Elementos de los Estados Financieros....................................................10
Resumen Instruccional .................................................................................. 0

Elaborado por: Prof. Mileny Perdomo Lozada

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Introduccin
A partir del ao 2004, la Federacin de Colegios de Contadores
Pblicos de Venezuela (FCCPV), durante el desarrollo de un Directorio
Nacional Ampliado, realizado en Acarigua estado Portuguesa tomaron la
decisin de adoptar las normas contables emitidas por El International
Accounting Standards Board (IASB), que es el organismo que emite
principios de contabilidad desde el ao 2001. Esta adopcin se dio con el
fin de buscar la armonizacin contable, tomando en consideracin el
proceso de globalizacin, que requiere que la preparacin y presentacin
de los estados financieros sea entendible en cualquier pas del globo
terrqueo.
A partir del mes de Enero 2011, entraron en vigencia los Principios
de Contabilidad bajo Estndares Internacionales, conocidos con las siglas
VEN-NIF, lo que obligo a todos los profesionales de las Ciencias Sociales y
especficamente de la Contadura Publica a la actualizacin de las normas,
donde es necesario desaprender y aprender sobre los conocimientos
contables.
Dentro de los cambios ms significativos del modelo contable
tenemos la forma de evaluar los elementos presentes en los estados
financieros: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos. Los
VEN NIF, establece los criterios de reconocimiento y medicin para cada
uno de ellos. El presente material educativo, tiene como fin proporcionar
una gua que le permite identificar de formar clara y sencilla los criterios
de reconocimientos y medicin.
La gua didctica tiene como objetivo contribuir al proceso educativo,
la insercin del modelo de regulacin contable basado en las VEN-NIF. El
mismo presenta un marco pedaggico ilustrado, los cuales pueden ser
tiles en el proceso de enseanza aprendizaje o para la evaluacin de los
resultados de aprendizaje.

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Objetivos de aprendizaje y contenidos relacionados

Objetivo terminal: Dar a conocer las caractersticas cualitativas que
debe contener la informacin financiera y los criterios establecidos por los
Principios de Contabilidad vigentes para reconocer y medir los elementos
de los estados financieros.
Objetivos Especficos

Contenidos

1. Caractersticas cualitativas de
la informacin financiera.

Relevancia,
Fiabilidad,
Compresibilidad,
Comparabilidad,
Oportunidad.

2. Elementos de los Estados

Financieros.

Activos,
Pasivos,
Patrimonio,
Ingresos,
Gastos.

3. Reconocimiento de Activos.

Definiciones.
Reconocimiento.
Presentacin.

4. Reconocimiento de Pasivos.

Definiciones.
Reconocimiento.
Presentacin.

5. Medicin del Patrimonio.

Composicin del Patrimonio.

6. Reconocimiento de Ingresos.

Definiciones.
Reconocimiento.
Presentacin.

7. Reconocimiento de Gastos.

Definiciones.
Reconocimiento.
Presentacin.

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Fuentes de informacin
El texto gua utilizado es el libro de Norma Internacional para Pequeas
y Medianas Entidades (NIIF para las Pymes).
Mdulos Educativos publicados por la Fundacin IASC: Material de
formacin sobre la NIIF para las Pymes.
Guas Educativas de Contabilidad. Lcdo. Renny Espinoza.

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Caractersticas cualitativas de la informacin financiera

La contabilidad es una ciencia que permite registrar de forma
sistemtica y estructurada todas las transacciones y hechos econmicos
que ocurren en las entidades, con la finalidad de proporcionar informacin
relevante para la toma de decisiones. Por lo tanto podemos, describir a la
contabilidad como una actividad mediante el cual se registran, clasifican y
resumen en trminos monetarios, todas las operaciones econmicos que se
generan, permitiendo a todas las personas interesadas, analizar y evaluar
los resultados.
Para el logro de estos objetivos se debe cumplir con una serie de
requisitos de calidad, que permiten que la informacin sea til para los
usuarios. Las cuatro principales caractersticas cualitativas son:
Fundamentales:
Porque si no estn presentes la informacin financiera carece de utilidad.
o Relevancia,
o Fiabilidad,
De Mejoras:
o Comprensibilidad,
o Comparabilidad,
o Oportunidad.
Por supuesto entre estas caractersticas debe existir Equilibro entre el
costo y beneficio de la informacin, costo para la entidad y beneficio
para los usuarios.

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Relevancia
La informacin puede ejercer influencia sobre las sobre las
decisiones econmicas de los que la utilizan, permitindoles evaluar
sucesos pasados, conocer el presente y proyectar el futuro con la finalidad
de confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
Es relevante cuando es material, es decir, cuando
importancia relativa para los usuarios de la informacin.

es

de

Fiabilidad
Exige que la informacin est libre de errores significativos y de
sesgo, que permita a los usuarios confiar en que representa la imagen fiel
de lo que se pretende representar. Una de los aspectos a evaluar es la
esencia sobre la forma, que los hechos se contabilicen y presenten de
acuerdo con su fondo y realidad econmica, y no solamente su forma legal.
Es necesario que la informacin contenida en los estados financieros sea
neutral, es decir, libre de sesgo o prejuicio. Los estados financieros no son
neutrales si la informacin es modificada para lograr fines especficos.
Para la elaboracin de los mismos, se debe tomar en consideracin
todos los acontecimientos y circunstancias que puedan generar
incertidumbres (prudencia), que obliguen a crear reservas o provisiones.
Para que cumpla con la integridad la informacin debe ser completa.
Comprensibilidad
Los estados financieros deben ser entregados de tal manera que
sean comprensibles para los usuarios. Es necesario que los usuarios
tengan una formacin razonable de las actividades econmicas realizadas
por la entidad. En la presentacin de la informacin financiera no se
puede excluir informacin solo por la nica razn de que pueda ser muy
difcil de comprender para ciertos usuarios.

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Comparabilidad
Los usuarios deben comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo, con la finalidad de evaluar las tendencias de
la situacin financiera y del rendimiento. Deben estar informados sobre las
polticas contables empleadas en la preparacin de los estados financieros,
sobre las variaciones en su aplicacin.
La comparabilidad permite la introduccin de normas contables
mejoradas, que permitan relevancia y fiabilidad.
Oportunidad
La informacin financiera debe ser entregada dentro del periodo de
tiempo para la toma de decisin, que sea capaz de incluir en las decisiones
gerenciales.
Si hay un retraso indebido en la presentacin de la
informacin, la misma pierde relevancia.
Hiptesis Fundamentales. Bases de Preparacin
Al momento de la preparacin y presentacin de los Estados
Financieros, es necesario dar cumplimientos a las bases de preparacin,
que consiste en dos (02) hiptesis conocidas como Devengo y Negocio en
marcha.
La Hiptesis del Devengo, establece que los estados financieros se
preparan sobre la base de lo causado, que establece: los efectos de las
transacciones y otros eventos son reconocidos cuando ocurren y no
cuando el efectivo o su equivalente es recibido o pagado.
La Hiptesis de Negocio en marcha, menciona que los estados
financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que la entidad
est en funcionamiento y continuar su actividad dentro del futuro
previsible.

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Elementos de los Estados Financieros

Representan informes financieros que reflejan los efectos financieros
de las transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras,
de acuerdo con sus caractersticas econmicas, que se conocen como los
elementos de los estados financieros.
Los elementos relacionados directamente con la valoracin en el
Estado de Situacin Financiera son los Activos, Pasivos, Patrimonio
neto.
Activos:
Se define con tres condiciones bsicas.
1. Recurso controlado por la entidad, (relacionado con su
titularidad, tomar decisiones sobre el recurso, la entidad
decide quin va a percibir los beneficios que se van a generar,
su control de acceso).
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2. Resultado de sucesos pasados,

3. Se espera obtener beneficios econmicos en el futuro. (Se debe
tomar en consideracin si el recurso lo puedo cambiar por otro
activo generar de beneficios, si con el recurso puede pagar
pasivos (deudas), si lo puede repartir como dividendos entre
los accionistas.
Pasivos:
Presenta tres condiciones que lo define.
1. Obligacin presente de la entidad
2. Surgida a raz de sucesos pasados
3. Al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios
econmicos.
Patrimonio:
La definicin bsica establece que la parte residual de los activos de
la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
Los elementos relacionados con la valoracin del rendimiento en el
Estado de Resultados son los Ingresos y los Gastos. En el Estado de
Flujo del Efectivo y Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial se
utiliza generalmente los elementos de las cuentas reales y nominales.
Ingresos:
1. Incrementos en los beneficios econmicos.
2. En forma de entrada o incremento del valor de los activos; o
decremento de las obligaciones.
3. Dan como resultados aumentos en el patrimonio, distintos de
los aportes de los inversores de patrimonio.
Gastos:
1. Son decrementos en los beneficios econmicos.
2. En forma de salida o disminucin del valor de los activos; o
generacin o aumento de los pasivos.
3. Dan como resultados decrementos en el patrimonio, distintos
de las distribuciones a los inversores de patrimonio.
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La presentacin de los elementos precedentes implica un

proceso de subdivisin, que se presenta a continuacin:
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Fondo Fijo de Caja Chica
Disponible

Caja
Bancos
Equivalentes de efectivo
Efectos por Cobrar

Exigible

Cuentas por Cobrar

Documentos por Cobrar
Estimacin para cuentas incobrables (Saldo
acreedor)
Inventario de mercancas
Inventarios en transito

Realizable

Inventario en manos de terceros

Estimacin de Prdidas en inventarios (Saldo
acreedor)
Impuestos pagados por anticipados

Pagado por Anticipado

Seguros pagados por anticipados

Intereses pagados por anticipados
Anticipos otorgados a proveedores

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ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, Planta y
Equipo

Depreciables

No depreciables

Intangibles

Otros Activos

Pasivo Corriente

Edificios
Maquinarias
Equipos
Mobiliario
Instalaciones
Depreciacin acumulada (valoracin de activos. Saldo
acreedor)
Terrenos
Obras en proceso
Propiedad de Inversin
Patentes de invencin
Marcas de Fabrica
Derechos de Autor
Derechos de importacin
Franquicias
Plusvala
Amortizacin acumulada (valoracin de activos. Saldo
acreedor)
Cuentas por cobrar a largo plazo
Cuentas por cobrar partes relacionadas
Cuentas por cobrar accionistas
Inversiones en Acciones. (instrumentos financieros)
Inversiones en Asociadas (evidencia de influencia
significativa)
Inversiones en Negocios conjuntos (evidencia de
ejercer control conjunto)
Depsitos en garanta
Activos Tangibles disponibles para la venta

PASIVO
Efectos por pagar
Cuentas por pagar comerciales
Sueldos por pagar
Comisiones por pagar
Impuestos por pagar
INCES por pagar
FAOV por pagar
IVSS por pagar
Anticipos recibidos de clientes

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Crditos Diferidos

Pasivo No Corriente

Provisiones
Otros Pasivos

Patrimonio

Operacionales

Otros Ingresos

Costos de Ventas o de
Prestacin de Servicios

Crditos bancarios porcin corriente

Gastos acumulados por pagar
Intereses cobrados por anticipados
Alquileres cobrados por anticipados
Crditos bancarios porcin. No corriente
Efectos por pagar largo plazo (ms de 01 ao)
Provisiones para prestaciones sociales
Provisiones por litigios
Depsitos recibidos en garanta
Utilidades no reclamadas

PATRIMONIO
Sr. (Apellido). Cuenta Capital.
Sr. (Apellido). Cuenta de aporte
Sr. (Apellido). Cuenta de retiro. (Saldo deudor)
Capital Social
Supervit acumulado o Utilidades acumuladas
Dficit acumulado o Prdidas acumuladas
Reserva Legal
Reserva Estatutarias
INGRESOS
Venta de Bienes o Prestacin de servicios
Descuentos en ventas (saldo deudor)
Devoluciones sobre ventas (saldo deudor)
Rebajas en ventas (saldo deudor)
Ingresos por intereses
Ganancia en venta de activos
COSTOS
Compras
Fletes sobre compras
Gastos de aduanas
Gastos de seguro sobre mercanca
Gastos de embalaje
Gastos de Almacenamiento
Comisiones sobre compras
Rebajas sobre compras (saldo acreedor)

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Descuentos sobre compras (saldo acreedor)

Devoluciones sobre compras (saldo acreedor)
GASTOS OPERACIONALES
Sueldo personal administracin
Sueldo directores
Honorarios profesionales
Aportes patronales
Gastos de seguros
Gastos de oficina
Gastos de Administracin Gastos de depreciacin
Gastos de amortizacin
Gastos de representacin
Mantenimiento equipos
Reparacin equipos
Prdida por cuentas incobrables
Prdida en activos
Sueldo personal de ventas
Viticos vendedores
Comisiones vendedores
Bonos a vendedores
Gastos de Ventas
Gastos de Publicidad
Gastos de alquiler local de ventas

Gastos Financieros

Gastos Tributarios

Gastos de depreciacin equipos de ventas

Gastos por inters
Comisiones bancarias
Impuesto sobre la Renta
Aporte de Ciencia y Tecnologa
Aporte de Ley de Deporte
Aporte de Ley de Droga
IVA no deducible de ISLR
Impuesto a las grandes transacciones financieras.

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