Sunteți pe pagina 1din 48

Ghidul cursantului

Platforma learnIN

Versiune document: 1.1


Data ultimei modificri: 06.09.2011

CUPRINS
I. INTRODUCERE .................................................................................................................... 5
II. ACCESAREA SISTEMULUI .................................................................................................... 6
III. INTERFAA ....................................................................................................................... 7
III.1. MENIURI PRINCIPALE ................................................................................................................. 8
III.2. CUTARE ................................................................................................................................ 8
IV. CURSURI......................................................................................................................... 10
IV.1. ORGANIZAREA MENIULUI CURSURI............................................................................................. 10
IV.1.1. Cursuri ........................................................................................................................ 11
IV.1.2. Rapoarte cursuri ........................................................................................................ 14
IV.1.3. Alte opiuni - opiuni nregistrare/dezabonare la un curs ......................................... 19
IV.2. PERMISIUNI........................................................................................................................... 22
V. AVIZIER PERSONAL .......................................................................................................... 24
V.1. BLOCURI ................................................................................................................................ 24
V.2. MANAGEMENTUL BLOCURILOR .................................................................................................. 25
V.2.1. Operaii cu blocuri ...................................................................................................... 26
V.2.2. Operaii cu elementele blocurilor ............................................................................... 26
VI. INSTRUMENTE DE COMUNICARE .................................................................................... 29
VI.1. MESAGERIE........................................................................................................................... 29
VI.1.1. Operaii cu mesaje (citire, compunere, trimiterea mesajelor ctre ali destinatari,
tiprire, tergerea, descrcarea ataamentelor) .................................................................. 30
VI.1.2. Organizarea mesageriei ............................................................................................ 34
VI.1.3. Contacte ..................................................................................................................... 35
VI.1.4. Adugarea contactelor .............................................................................................. 37
VI.2. FORUM ................................................................................................................................ 38
VI.2.1. Categorii .................................................................................................................... 39
VI.2.2. Forumuri .................................................................................................................... 42
VI.2.3. Operaii cu subiectele de discuie .............................................................................. 45
VI.2.3.1 Operaii realizate de administrator/moderator .................................................. 46
VI.2.3.2 Operaii realizate de utilizator ............................................................................. 47

TABELA DE FIGURI
Figura1 Accesare sistem.................................................................................................................. 6
Figura 2 Interfaa ............................................................................................................................ 7
Figura 3 Meniuri .............................................................................................................................. 8
Figura 4 Cutare .............................................................................................................................. 8
Figura 5 Setri cutare .................................................................................................................... 9
Figura 6 Meniu cursuri .................................................................................................................. 10
Figura 7 Submeniuri cursuri .......................................................................................................... 11
Figura 8 Membri............................................................................................................................ 12
Figura 9 Vizualizare curs ............................................................................................................... 13
Figura 10 Progresul nvrii al membrilor grupului ..................................................................... 15
Figura 11 Detalii progres nvare membri grup .......................................................................... 16
Figura 12 Editarea progresului nvrii membrilor grupului ....................................................... 17
Figura 13 Vizualizare matrice ........................................................................................................ 17
Figura 14 Rezumat ........................................................................................................................ 18
Figura 15 Setri de urmrire ......................................................................................................... 19
Figura 16 nregistrare la curs ........................................................................................................ 20
Figura 17 nregistrare direct fr timp limit ............................................................................... 20
Figura 18 nregistrare direct cu timp limit ................................................................................ 20
Figura 19 nregistrare cu confirmare, fr timp limit ................................................................. 21
Figura 20 nregistrare cu confirmare, cu timp limit .................................................................... 21
Figura 21 nregistrare cu parol, fr timp limit ......................................................................... 21
Figura 22 nregistrare cu parol, cu timp limit ........................................................................... 22
Figura 23 nregistrare cu timp limit i parol .............................................................................. 22
Figura 24 Permisiuni ..................................................................................................................... 23
Figura 25 Avizierul personal .......................................................................................................... 24
Figura 26 Operaii cu blocuri......................................................................................................... 26
Figura 27 Bloc - Informaii minimale............................................................................................. 27
Figura28 Bloc - Informaii basic .................................................................................................... 27
Figura 29 Bloc - Informaii detaliate ............................................................................................. 27
Figura 30 Mesagerie...................................................................................................................... 29
Figura 31 Operaii cu mesaje ........................................................................................................ 30
Figura 32 Citire mesaj ................................................................................................................... 31
Figura 33 Compunere mesaj ......................................................................................................... 32
Figura 34 Utilizare substitueni ..................................................................................................... 33
Figura 35 Cutare destinatari ....................................................................................................... 33
Figura 36 Alegere destinatari din cursuri...................................................................................... 34
Figura 37 Organizare mesagerie ................................................................................................... 35

Figura 38 Agend contactele mele ............................................................................................ 36


Figura 39 Agend listele mele de destinatari ............................................................................ 36
Figura 40 Agend cursurile mele ............................................................................................... 37
Figura 41 Adugare contact nou ................................................................................................... 37
Figura 42 Adugare contacte din membrii unui curs ................................................................... 38
Figura 43 Meniul Forum................................................................................................................ 39
Figura 44 Adugare categorie nou .............................................................................................. 40
Figura 45 Forum - submeniul "Coninut" ...................................................................................... 40
Figura 46 Forum - submeniul "Info" ............................................................................................. 41
Figura 47 Forum - submeniul "Setri" .......................................................................................... 41
Figura 48 Forum - submeniul "Administrarea utilizatorilor locali"............................................... 42
Figura 49 Forumuri........................................................................................................................ 43
Figura 50 Subiect nou de discuie ................................................................................................. 44
Figura 51 Vizualizare subiecte....................................................................................................... 44
Figura 52 Moderatori forum ......................................................................................................... 45
Figura 53 Statistici forum .............................................................................................................. 45
Figura 54 Operaii subiecte de discuie realizate de administrator/moderator .......................... 46
Figura 55 Vizualizare subiect de discuie ...................................................................................... 47
Figura 56 Operaii subiecte de discuie realizate de utilizator ..................................................... 48

I. INTRODUCERE
Acest ghid este destinat utilizatorilor cu rol de cursant din cadrul platformei learnIN.
n cadrul acestui ghid sunt prezentate principalele meniuri i fluxuri de lucru din cadrul
platformei pentru ca un utilizator cu rol de cursant s poat accesa i parcurge materialele
disponibile n cadrul platformei elearning.
Sunt prezentate urmtoarele fluxuri de lucru:

Accesare sistem

Vizualizare i parcurgere cursuri

Avizier personal

Utilizarea instrumentelor de comunicare

Mesagerie

Forum

Acestea fluxuri de lucru sunt disponibile pentru orice utilizator autentificat n sistem
care are rolul de cursant.

II. ACCESAREA SISTEMULUI


Aplicaia se poate accesa prin intermediul unui navigator web (Internet Explorer,
Mozilla, Chrome, Safari, etc.). Adresa URL utilizat este de forma http://numeserver sau
http://ip_server (pentru mai multe informaii referitoare la adresa URL se va contacta
administratorul reelei).
Pentru autentificare n platform se utilizeaz un nume de utilizator i o parol dup
care se apas butonul Conectare.

Figura1 Accesare sistem

n cazul n care numele de utilizatorului sau parola sunt introduse greit pe ecran se va
afia mesajul de atenionare "Datele de conectare sunt introduse greite. Rencercai!"

III. INTERFAA
n funcie de tipul de utilizator i/sau de drepturile acordate fiecruia, precum si de
configurrile administrative ale sistemului, interfaa poate fi mai mult sau mai puin detaliat.

Figura 2 Interfaa

Interfaa este mprit n 3 regiuni:

Antet - mprit, la rndul ei in urmtoarele zone:


o

Instrumente utilizator - conine, n partea dreapt, informaii despre numele


utilizatorului conectat, meniul de acces ctre editarea profilului precum i
butonul pentru deconectarea din sistem. n partea stng exist un buton de
acces rapid ctre mesagerie;

Bara de meniuri - poate fi diferit, n funcie de grupul din care face parte
utilizatorul. Meniurile principale sunt: Avizier personal, Cursuri, Bibliotec,
Mesagerie i Administrare.

Zona central sau Zona de coninut - n care se regsesc informaii specifice pentru
fiecare meniu n parte;

Subsol - conine modulul de cutare n coninut

III.1. MENIURI PRINCIPALE


Meniurile principale sunt: Avizier personal, Cursuri, Bibliotec, Mesagerie, Forum i
Administrare.

Figura 3 Meniuri

Avizierul personal - este singurul meniu modular, format din blocuri. Blocurile conin
informaii din diferite zone ale platformei fiind gestionate de utilizator.
Cursuri - reprezint meniul pe care cursanii l vor utiliza pentru a accesa i gestiona
cursurile.
Biblioteca - este meniul folosit de instructori pentru stocarea i organizarea materialelor
de instruire, crearea coninutului educaional - lecii, teste, etc.
Mesagerie - meniu destinat corespondenei ntre utilizatorii platformei de nvare.
Forum meniu destinat corespondenei ntre utilizatori sub forma de forumuri
Administrare - cu ajutorul cruia administratorul platformei va putea realiza configurri
generale ale sistemului, gestiunea utilizatorilor, a grupurilor i rolurilor.

Un utilizator are acces particularizat la aceste meniuri.De exemplu un cursant nu poate


vizualiza implicit meniul Bibliotec.

III.2. CUTARE
Modulul de cutare poate fi accesat din subsolul fiecrei pagini.

Figura 4 Cutare

Platforma ofer 2 moduri de cutare:

simpl - se vor introduce termenii de cutare, stabilindu-se modalitatea de cutare


(dup orice cuvnt sau folosind toate cuvintele), aria de cutare (implicit, din bibliotec
putndu-se defini si alte zone) precum i modul de cutare (dup titlu, descriere i
cuvinte cheie n toate tipurile de obiectele sau cutare detaliat din resursele de
nvare, glosare, fiiere media, alte tipuri de fiiere, exerciii, teste, sondaje sau din
baza media).

avansat - utilizndu-se mai multe criterii de cutare printre care: limba, cuvintele
cheie, structura, versiune, tip i/sau nivel de interactivitate, context, dificultate, etc.

Figura 5 Setri cutare

IV. CURSURI
Meniul Cursuri poate fi accesat, implicit, att de instructori/profesori - pentru crearea
propriu-zis a cursurilor - ct i de ctre cursani/elevi - pentru parcurgerea materialelor de
instruire.

Figura 6 Meniu cursuri

IV.1. ORGANIZAREA MENIULUI CURSURI


Structura coninutului meniului Cursuri este realizat de ctre administratorul
platformei de nvare, de ctre profesori/instructori sau de ctre orice utilizator cu drepturi
specifice.
Utilizatorii cu rol de cursant vor avea numai drepturi de vizualizare i parcurgere
cursuri.
Elementele componente ale acestui meniu sunt:

categoriile - pot fi privite ca i directoare de lucru ce conin cursurile specifice unui


segment de interes. Spre exemplu, o categorie poate fi o disciplin ce poate conine alte
categorii - subdomenii, fiecare putnd conine, la rndul su informaiile de instruire

10

specifice: categoria matematic ce conine ca subcategorii trigonometrie, algebra sau


geometria.

cursurile - reprezint "pachete" cu materiale de instruire adugate de


profesor/instructor: teste, module de nvare, colecii media, etc., la care cursantul se
va nscrie sau este deja nregistrat.
Categoriile prezint mai multe submeniuri:

Coninut - n cadrul lui se pot crea subcategorii, cursuri i referine ale acestora.

Info - afieaz informaii cu privire la data crerii, utilizatorul proprietar al cursului,


numrul de accesri non-anonime in citire, numrul de utilizatori distinci care au
accesat cursul. De asemenea, se pot aduga notie private, activa sau dezactiva
comentariile publice sau se poate marca un semn de carte la curs.

IV.1.1. Cursuri
Meniul Cursuri este destinat procesului de instruire/educaional. Acesta poate fi accesat
de ctre cursani/elevi pentru a vizualiza i a se nregistra la cursurile disponibile, pentru a
parcurge materialele de instruire - modulele de nvare LearnIn, HTML, SCORM, coleciile
multimedia, pentru a susine teste, etc. Pe de alt parte, instructorii/profesorii utilizeaz acest
meniu pentru a crea cursuri.
Submeniuri
Pentru fiecare curs nou adugat sunt posibile mai multe setri, disponibile ntr-o serie
de submeniuri.

Figura 7 Submeniuri cursuri

Implicit, meniurile unui curs disponibile pentru un utilizator cu rol de cursant sunt:

11

1. Coninut - permite organizarea materialelor de instruire. Fiecare curs poate cuprinde


referine la alte categorii sau cursuri, precum i diferite resurse din cadrul bibliotecii. Se
recomand gruparea materialelor de instruire n sesiuni de lucru. Sesiunile sunt
prezentate n detaliu n capitolul Operaii cu resursele unui curs.
2. Info - afieaz informaii generale, de acces i suplimentare despre sesiune. De
asemenea, se pot administra notiele private i comentariile publice. Acest submeniu
are un mod de vizualizare suplimentar, Feedback disponibil n cadrul opiunilor
butonului de aciuni. Informaiile cuprinse n feedback vor fi afiate utilizatorului n
momentul accesrii cursului dac sunt obligatorii. Dac sunt opionale vor fi afiate doar
n blocul corespunztor situat pe Avizierul personal.
3. Membri - utilizatorii se pot nscrie la un curs n funcie de setrile stabilite de
instructor/profesor la crearea cursului i descrise anterior. De asemenea,
instructorul/cursantul poate opta pentru adugarea manual a participanilor la curs,
ceea ce nu duce, ns, la restricionarea nscrierilor. Astfel se pot aduga membri,
profesori sau administratori de curs.
Submeniul "Membri" afieaz inclusiv pe acei participani care s-au nscris personal la
curs.

Figura 8 Membri

Acest submeniu prezint mai multe moduri de vizualizare, accesibile prin butonul de
aciuni. Moduri de vizualizare:
o

Galeria membrilor cursului - afieaz lista membrilor cursului; administratorii i


instructorii sunt afiai distinct;

12

Mail ctre membri - faciliteaz trimitere direct de mesaje ctre anumii


utilizatori (care fac parte din anumite grupuri). La trimiterea mesajului se poate
opta pentru selectarea opiunii "Mesaj de sistem", caz n care pe o atenionate
specific va fi afiat pe Avizierul personal al utilizatorului, sau se va putea alege
"Activeaz substituenii", caz n care mesajul trimis va fi personalizat pentru
fiecare utilizator din cmpul Ctre.

4. Progresul nvriise afieaz informaii referitoare la progresul nvrii utilizatorului


curent. Acest meniu este diponibil numai dac este activat de administrator.
5. Dezabonarepermite utilizatorului s se dezaboneze de la cursul curent numai dac este
activat aceast opiune.
Vizualizarea i parcurgerea unei lecii din cadrul unui curs se realizeaza facil prin
accesarea denumirii acesteaia.

Figura 9 Vizualizare curs

13

IV.1.2. Rapoarte cursuri


Raportele cursului sunt disponibile doar n cazul n care sunt activate opiunile aferente
submeniului "Urmrirea i progresul nvrii" ce vor fi detaliate n capitolul Rapoarte utilizatori
i progresul nvrii. Prin activarea acestora, un nou submeniu va fi disponibil n cadrul
meniului Cursuri, i anume Progresul nvrii.
Acest submeniu prezint mai multe moduri de vizualizare, accesibile din butonul de
aciuni. Le vom prezenta, pe rnd, n cele ce urmeaz:
1. Progresul nvrii membrilor grupului - afieaz cursanii i multiple informaii cu privire
la participarea acestora la cursuri, prin care i statusul parcurgerii cursului care poate fi:
"Nencercat" (cursantul nu a accesat cursul, marcat cu bulin gri), "n curs" (cursantul
parcurge n prezent cursul, status marcat cu bulin galben), "Finalizat" (cursantul a
finalizat cursul, marcat cu bulin verde - profesorul decide finalizarea) i "Nepromovat"
(cursantul a fost declarat nepromovat la curs, dac sunt elemente din cadrul acestuia spre exemplu un test, pe care nu le-a absolvit cu succes; statusul este marcat cu bulin
gri cu un "X" rou.)

14

Figura 10 Progresul nvrii al membrilor grupului

Precum se poate observa din imaginea anterioar, informaiile pot fi filtrate dup data
ultimului acces, timpul petrecut i/sau status. De asemenea pentru fiecare cursant sunt
disponibile dou tipuri de setri, corespunztoare celor dou butoane din seciunea "Aciuni":
o

Detalii - afieaz informaii cu privire la parcurgerea obiectelor de nvare, de


ctre respectivul cursant. Pentru fiecare element se va putea introduce o not i
un comentariu, dac este accesat butonul "Editeaz" de pe linia corespunztoare
elementului. De asemenea, exist posibilitatea filtrrii dup toate obiectele sau
doar dup cela care determin un status general.

15

Figura 11 Detalii progres nvare membri grup


o

Editeaz - permite notarea cursantului de ctre instructor. Se pot introduce


comentarii, care vor fi vizibile cursantului, precum i modifica statusul cusului n
"Finalizat"

16

Figura 12 Editarea progresului nvrii membrilor grupului

2. Vizualizare matrice - afieaz informaiile centralizate i sumarizate cu privire la cursani


i progresul nvrii.

Figura 13 Vizualizare matrice

3. Rezumat - afieaz o situaie centralizat i sumarizat pe fiecare obiect de nvare:


numrul total de utilizatori care au accesat obiectele de nvare, numrul de accesri
per utilizator, numrul total de accesri, timpul mediu petrecut de utilizator per
accesare, status, notele obinute, cea mai recent/trzie nregistrare, primul sau ultimul

17

acces, limba. Aceste informaii sunt disponibile prin selectarea coloanelor


corespunztoare.

Figura 14 Rezumat

4. Setri - permite stabilirea unor setri de urmrire i de afiare a obiectelor n progresul


nvrii. Elementele selectate a fi afiate sunt singurele la care un cursant va avea acces
din submeniul Progresul nvrii.

18

Figura 15 Setri de urmrire

Informaiile cuprinse n anumite zone din cele descrise anterior, n care exista butonul
Export, pot fi exportate pentru analiz i prelucrare ulterioar.
Utilizatorul cu rol de cursant poate vizualiza numai informaiile despre propria activitate.

IV.1.3. Alte opiuni - opiuni nregistrare/dezabonare la un curs


Un cursant se va nregistra la un curs prin selectarea opiunii corespunztoare butonului
Aciuni.

19

Figura 16 nregistrare la curs

n funcie de setrile configurate de instructor la crearea cursului, mesajele care pot


apare anterior salvrii nregistrrii pot fi diferite, printre care:

nregistrare direct fr timp limit

Figura 17 nregistrare direct fr timp limit

nregistrare direct cu timp limit

Figura 18 nregistrare direct cu timp limit

nregistrare cu confirmare, fr timp limit - va fi trimis un mesaj de confirmare


instructorului/profesorului cursului care va confirma sau nu participarea la curs.

20

Figura 19 nregistrare cu confirmare, fr timp limit

nregistrare cu confirmare, cu timp limit

Figura 20 nregistrare cu confirmare, cu timp limit

nregistrare cu parol, fr timp limit - pentru nregistrare, cursantul trebuie s


introduc parola de acces furnizat de instructor/profesor.

Figura 21 nregistrare cu parol, fr timp limit

nregistrare cu parol, cu timp limit

21

Figura 22 nregistrare cu parol, cu timp limit

nregistrare cu timp limit i parol, precum i cu vizualizarea numrului de cursai deja


nscrii - dac numrul de cursani nscrii este depit, atunci cursantul este atenionat
de posibilitatea nscrierii pe o list de ateptare.

Figura 23 nregistrare cu timp limit i parol

IV.2. PERMISIUNI
Pentru fiecare curs, se va putea defini accesul pe roluri distincte: pentru administratorul
i tutorele de curs, precum i pentru membrii n cadrul cursului. De asemenea, similar cu cele
descrise anterior, pe parcursul acestui manual, n capitole similare, i aici se vor putea vizualiza
permisiunile de acces pentru utilizator sau schimba titularul cursului de nvare

22

Figura 24 Permisiuni

23

V. AVIZIER PERSONAL
Avizierul personal reprezint pagina de start implicit a aplicaiei. Este un meniu comun
tuturor utilizatorilor care ns este personalizat pentru fiecare n parte. Avizierul personal ofer:

acces imediat la elementele importante pentru utilizator precum: modulele de nvare,


teste, sondaje, exerciii, chat, forum;
posibilitatea administrrii calendarului personal;
posibilitatea verificrii progresului nvrii;
acces ctre semnele de carte;
posibilitatea vizualizrii mesajelor de sistem dar i a celor personale;
acces rapid ctre notele publice i/sau personale;
posibilitatea vizualizrii utilizatorilor activi.

Figura 25 Avizierul personal

V.1. BLOCURI
Avizierul personal este structurat n blocuri. Acestea sunt zone distincte ce conin
informaii din diverse arii de interes din platform. Blocurile pot fi utilizate n funcie de
activarea sau dezactivarea modulelor corespunztoare acestora. Module iniiale sunt:

24

Elemente selectate - modul fix, conine legturi ctre anumite structuri din cadrul
bibliotecii, alese de utilizator. Pentru acest bloc sunt posibile 2 moduri de vizualizare:
Elemente selectate i Comunitile mele. Elemente selectate conine legturi rapide
ctre acele obiecte din cadrul bibliotecii adugate de utilizator pe avizier. Comunitile
mele este o zon de acces rapid la toate cursurile la care s-a nscris utilizatorul.

Mesagerie - modul mobil de acces rapid ctre mesajele personale necitite. Citirea
mesajelor se va putea realiza direct n zona central a avizierului personal, de unde se va
putea rspunde, terge mesajul, accesa Mesajele primite sau se va putea realiza
ntoarcerea n blocul "Elemente selectate"

Note - modul mobil ce permite vizualizarea notelor personale sau publice. Notele citite
rmn n bloc i dup citire.

Utilizatori activi - modul mobil ce permite vizualizarea utilizatorilor conectai n


aplicaie.

Semne de carte - modul mobil i de acces rapid, care permite vizualizarea i accesul
semnelor de carte adugate de utilizator.

Progresul nvrii - modul mobil ce permite vizualizarea statusului progresului


cursurilor la care utilizatorul este nregistrat.

Printre blocurile importante care apar pe Avizierul personal este i cel numit Mesaje de
sistem. Acesta este un bloc volatil ce conine mesaje trimise automat de sistem anunnd:
nregistrarea/anularea nregistrrii unui utilizator la un curs, solicitarea de nscriere la un curs
din partea unui utilizator,etc. De asemenea, la nchiderea unui bloc de pe avizier, apare cel de al
doilea bloc volatil "Managementul blocului" care permite reafiarea blocurilor ascunse. Blocul
nu va mai apare pe avizier atunci cnd toate blocurile active sunt reafiate. Alte blocuri care pot
fi activate pentru a fi afiate pe avizierul personal sunt: Calendar, Chat, Forum.

V.2. MANAGEMENTUL BLOCURILOR


Blocurile avizierului personal pot fi adugate, nchise, mutate sau dezactivate. Exist 3
tipuri de blocuri:

25

volatile - blocuri care "dispar" de pe Avizierul personal atunci cnd coninutul lor se
golete. Blocurile volatile sunt Managementul blocurilor i Mesaje de sistem.
mobile - blocuri a cror poziie poate fi schimbat pe Avizierul personal
fixe - blocuri care nu pot fi nchise sau mutate

V.2.1. Operaii cu blocuri


Blocurile mobile sunt cele care au n bara de titlu o pictogram sub forma de roti. La
accesarea acesteia apare un meniu similar cu cel din imaginea de mai jos:

Figura 26 Operaii cu blocuri

Exist, astfel, mai mupte opiuni n ceea ce privete operaiile ce se pot efectua
blocurilor:

Vizualizare - la accesarea creia se deschide o fereastr n care este afiat ntregul


coninut al blocului. Nu toate blocurile au aceast opiune.
Mutare n partea stng sau Mutare n partea dreapt reprezint opiuni ale blocurilor
situate de o parte i de alta a blocului fix "Elemente selectate". Prin aciunea acestora
blocurile pot fi mutate din partea stng n partea dreapt i invers.
Mutare n sus sau Mutare n jos - sunt opiuni ale blocurilor prin aciunea crora acestea
se pot poziiona nainte sau dup alte blocuri.
nchidei - la accesarea cruia blocul este nchis ns nu dezactivat. Prin urmare el va
aprea ca i opiune de reafiare n blocul volatil "Managementul blocurilor"

V.2.2. Operaii cu elementele blocurilor


Blocurile conin informaii din multiplele zone ale platformei de instruire. Aceste
informaii sunt, de cele mai multe ori, legturi rapide ctre modulele pe care le deservesc.
Fiecare bloc conine n partea inferioar 3 butoane de detaliere. Spre exemplu blocul Note
poate afia:

26

informaii minimale - numrul total de note:

Figura 27 Bloc - Informaii minimale

informaii basic - afieaz doar titlul notelor

Figura28 Bloc - Informaii basic

informaii detaliate - se afieaz titlul i coninutul notei dar i localizarea n cadrul


bibliotecii. De asemenea este activ butonul de acces rapid ctre editarea notei - valid
doar pentru notele editabile.

Figura 29 Bloc - Informaii detaliate

27

Accesarea coninutului blocurilor poate determina comportamente diferite: accesarea


cursurilor din blocul Progresul nvrii determin deschiderea corespunztoare a acestora din
meniul Cursuri; legturile afiate n cadrul blocului Semnele mele de carte determin
deschiderea unei ferestre noi cu afiarea informaiile corespunztoare semnului de carte.
Accesarea informaiei afiate n alte blocuri precum Calendar, Mesagerie sau Note are
ca rezultat deschiderea, pe avizier, a unei zone de detaliere, n regiunea corespunztoare
blocului Elemente selectate.

28

VI. INSTRUMENTE DE COMUNICARE


Pentru susinerea procesului de nvare sistemul ofer instrumente de comunicare ca:
forumuri de discuii publice i private sau colaborare prin anunuri i mesaje personale.

VI.1. MESAGERIE
Platforma de nvare prezint un sistem de mesagerie intern, disponibil pentru toi
utilizatorii nregistrai. Acest sistemul de comunicare permite:

trimiterea de mesaje ctre o una sau mai muli utilizatori sau ctre membrii unui grup,
precum i posibilitatea de primire de mesaje din partea acestora;

permite primirea de mesaje de sistem, autogenerate, cum ar fi, de exemplu,


nregistrarea sau retragerea de la un curs.

Figura 30 Mesagerie

Meniul prezint patru submeniuri, i anume:


1. Dosar - submeniul pentru vizualizarea mesajelor primite, trimise sau terse, pecum i a
mesajelor schi;
2. Compune mesaj - necesar pentru compunerea mesajelor ctre diveri destinatari;
3. Agend - util pentru vizualizarea i organizare contactelor;

29

4. Opiuni - necesar pentru crearea unei semnturi i stabilirea posibilitilor de primire a


mesajelor.
n cele ce urmeaz vor fi descrise funcionalitile prezente n structura celor patru
submeniuri.

VI.1.1. Operaii cu mesaje (citire, compunere, trimiterea mesajelor


ctre ali destinatari, tiprire, tergerea, descrcarea
ataamentelor)
Mesajele primite pot fi citite accesnd opiunea Mesaje primite din cadrul structurii
csuei potale. Mesajele primite pot fi mutate n: coul de gunoi (vor fi terse), directoarele
"Schie", "Mesaje trimise" sau n dosarele utilizatorului. De asemenea, acestea pot fi marcate ca
citite sau necitite.

Figura 31 Operaii cu mesaje

Pentru a citi un mesaj, este suficient s se fac click pe numele mesajului, ce va deschide
ulterior numele coninutul mesajului.

30

Figura 32 Citire mesaj

Pentru orice mesaj primit, sunt posibile urmtoarele:

acordarea unui rspuns expeditorului, dac se apas butonul Rspunde;

redirecionarea mesajului ctre ali utilizatori, prin accesare butonului Redirecioneaz;

tiprirea mesajului, prin accesarea butonului Tiprete, care deschide o fereastr


distinct a navigatorului pentru vizualizare nainte de imprimare i fereastra de tiprire
de specific;

tergerea mesajului, prin accesarea butonului terge - orice mesaj ters va fi mutat n
coul de gunoi pentru ca ulterior s fie eliminat definitiv din mesagerie;

copierea n agend a datelor expeditorului, n cazul n care acesta nu exist deja;

posibilitatea descrcrii, pe rnd, a ataamentelor coninute;

mutarea mesajului ntr-unul din directoarele structurii csuei potale;

accesare rapid a mesajelor precedente sau ulterioare celui n curs, prin aciunea
butoanelor specifice, Anteriorul i Urmtorul.

31

Pentru a compune un mesaj, se va accesa submeniul Compune mesaj. Se vor introduce


utilizatorii crora le este destinat mesajul n cmpurile To, CC i/sau BCC. Dac destinatarii
exist n agend, atunci la introducerea primelor litere ale numelui de utilizator, se va afia o
list cu contactele gsite. Mesajului i se pot aduga fiiere prin accesare butonuluiAdaug
corespunztoare liniei Fiiere ataate.

Figura 33 Compunere mesaj

n momentul trimiterii unui mesaj, sunt posibile dou opiuni de setare:


1. trimiterea mesajului ca fiind de sistem, caz n care acesta va fi afiat pe avizierul
personal, n blocul mesajelor de sistem;
2. trimiterea mesajului "n grup" i totui personalizat, utiliznd substituenii - caz n care n
interiorul corpului mesajului se vor introduce substituenii dorii a fi utilizai. Un
exemplu de mesaj cu substitueni este ilustrat n imaginea de mai jos:

32

Figura 34 Utilizare substitueni

n acest caz, aplicaia va substitui n corpul mesajului forma de salut (d-na, d-nul),
numele i prenumele cu cele ale utilizatorilor.
Destinatarii mesajelor pot fi cutai utiliznd butoanele Caut destinatari, Cursurile mele
i Grupurile mele. Pentru prima opiune destinatarii pot fi cutai din agend sau din lista
tuturor utilizatorilor sistemului de nvare.

Figura 35 Cutare destinatari

Dac destinatarii cutai sunt din cei asociai unui curs anume, se va accesa butonul
Cursurile mele. n acest caz va fi afiat lista cursurilor precum i diverse informaii ale acestora.
Fiecrui curs i se pot lista membrii pentru trimitere selectiv de mesaje. De asemenea se poate

33

opta pentru trimiterea "n grup" a unui mesaj pentru membrii unui curs anume sau pentru
membrii mai multor cursuri.

Figura 36 Alegere destinatari din cursuri

Cea de a treia posibilitate de alegere a destinatarilor unui mesaj o reprezint accesare


butonului Grupurile mele care permite alegerea destinatarilor din cadrul grupurilor de utilizatori
ai sistemului. Similar cu opiunea anterioar, se pot vizualiza membrii componeni ai unui curs
pentru selecia destinatarilor sau se poate opta pentru trimiterea mesajului ctre toi membrii
unui grup.

VI.1.2. Organizarea mesageriei


Meniul Dosar conine o structur de directoare specifice:

Mesaje primite - pentru vizualizare mesajelor primite;

Co de gunoi - n care sunt stocate mesajele terse din diferite zone ale mesageriei odat terse din coul de gunoi mesajele nu mai pot fi recuperate;

Schie - sunt pstrate mesajele netrimise i salvate;

Mesaje trimise - se pot vizualiza mesajele trimise;

34

Dosare utilizator - se pot crea dosare n care sunt mutate mesajele din Mesaje primite.
n cadrul fiecrui dosar se pot crea oricte dosare sunt necesare pentru o mai bun
organizare a mesageriei.

Figura 37 Organizare mesagerie

VI.1.3. Contacte
Contactele sunt gestionate, n principal, prin meniul Agend. Aceasta prezint patru
moduri de vizualizare ce vor fi prezentate n cele ce urmeaz:
1. Contactele mele - afieaz lista tuturor contactelor. Se poate realiza o cutare rapid a
unui contact, prin introducerea numelui acestuia n cmpul corespunztor de cutare
sau se pot aduga noi utilizatori, caz n care se vor introduce numele de utilizator,
numele, prenumele i adresa de email. Fiecare contact poate fi editat utilizndu-se
butonul de aciuni. De asemenea, acelai buton prezint si opiunea de tergere a
contactului sau de trimitere a unui mesaj ctre acesta.

35

Figura 38 Agend contactele mele

2. Listele mele de destinatari - permite adugarea de liste care conin destinatari anume
selectai. Orice list poate fi editat (se poate modifica numele i descrierea), poate fi
completat cu ali membri sau poate fi tears. De asemenea se poate opta pentru
trimiterea unui mesaj ctre toi utilizatorii asociai listei.

Figura 39 Agend listele mele de destinatari

3. Cursurile mele - afieaz cursurile la care cursantul este nscris. Pentru fiecare curs se
pot vizualiza membrii sau se poate trimite un mesaj ctre acetia. Orice membru al
cursului poate fi adugat n lista de contacte.

36

Figura 40 Agend cursurile mele

4. Grupurile mele - afieaz grupurile din care face parte utilizatorul. Pentru fiecare grup
selectat se poate opta pentru trimiterea de mesaje ctre membrii componeni sau pot fi
afiai membrii pentru adugare n lista de contacte sau pentru selectare preferenial
pentru trimiterea unui mesaj.

VI.1.4. Adugarea contactelor


Precum a fost menionat i anterior, n capitolul Contacte, exist multiple metode de
adugare a unui contact nou. O metod este de utilizare a butonului Adaug disponibil n
modul de vizualizare Contactele mele. n acest caz se vor introduce: numele de utilizator,
numele i prenumele precum i adresa de email a noului contact:

Figura 41 Adugare contact nou

37

De asemenea, membrii unui curs pot fi adugai din membrii cursurilor. Astfel, lista
afiat a membrilor arat i dac un membru face sau nu parte din contacte. n cazul n care un
utilizator nu face parte din contacte dar se dorete adugarea acestuia, atunci din opiunile
butonului de aciuni se alege Adaug n contacte.

Figura 42 Adugare contacte din membrii unui curs

Similar se pot aduga contacte din membrii unui grup.

VI.2. FORUM
Forumul reprezint o seciune a platformei de nvare n care au loc discuii pe diferite
teme. Utilizatorii pot scrie sau vizualiza subiecte de discuie sau mesaje cu privire la o anumit
tem.

38

Figura 43 Meniul Forum

Forumul prezint dou submeniuri: Coninut i Permisiuni. n zona de coninut se vor


putea accesa forumurile i subiectele de discuie. Zona de permisiuni este dedicat vizualizrii i
acordrii drepturilor pentru utilizatorii platformei, invitai sau pentru persoanele care acceseaz
n mod anonim platforma.
Se recomand gruparea forumurilor n categorii de interes.

VI.2.1. Categorii
Pentru a aduga o categorie, se va alege opiunea corespunztoare din cele afiate la
apsarea butonului Adaug un element nou. n fereastra ce apare se va introduce numele dorit
i, opional, o mic descriere. De asemenea, se va putea stabili modul de sortare a forumurilor
coninute: dup titlu sau manual.

39

Figura 44 Adugare categorie nou

O categorie prezint urmtoarele submeniuri:

Coninut - afieaz elementele coninute: subcategoriile (dac exist) sau forumurile.

Figura 45 Forum - submeniul "Coninut"

Info - ofer informaii suplimentare despre categorie precum i posibilitatea crerii unui
semn de carte, a activrii comentariilor publice i a gestionrii notielor private.

40

Figura 46 Forum - submeniul "Info"

Setri - submeniu util modificrii datelor stabilite n momentul crerii categoriei.

Figura 47 Forum - submeniul "Setri"

Administrarea utilizatorilor locali - permite vizualizarea utilizatorilor locali care ar putea


avea acces la forum (dac se permite din permisiunile generale ale meniului forum). De
asemenea, se pot edita rolurile fiecrui utilizator. Atenie! Rolurile afiate la editare sunt
cele globale, detaliate pe larg n capitolul Administrare roluri.

41

Figura 48 Forum - submeniul "Administrarea utilizatorilor locali"

Permisiuni - similar altor zone ale platformei, submeniul de permisiuni este dedicat
vizualizrii i acordrii drepturilor pentru utilizatorii platformei, invitai sau pentru
persoanele care acceseaz n mod anonim platforma.

VI.2.2. Forumuri
Pentru a aduga un forum nou, din opiunile butonului Adaug element nou se va alege
Forum. n fereastra afiat se va alege calea ctre fiier, dac se dorete importul unui forum
creat anterior, sau se vor introduce datele noului forum: titlul, descrierea, modul de vizualizare
a subiectelor de discuie coninute, dac se permite sau nu postarea n mod anonim a
mesajelor, dac statisticile referitoare la postarea de mesaje sunt sau nu active sau dac se
permite moderatorului s controleze mesajele postate.
Dac, din seciunea Confidenialitate i securitate a meniului Administrare nu este
activat opiunea privitoare la statisticile din cadrul forumurilor (Activeaz statisticile
forumului), aceste nu vor putea fi activate n momentul crerii forumului i nici ulterior din
submeniul Setri.

42

Figura 49 Forumuri

La salvarea datelor iniiale introduse, utilizatorul este direcionat automat la crearea


primului topic de discuie. Se vor introduce numele topicului i coninutul mesajului sau se pot
ataa diverse fiiere.

43

Figura 50 Subiect nou de discuie

Fiecare forum prezint o serie de submeniuri:

Subiecte - prezint lista categoriilor, forumurilor i a subiectelor de discuie disponibile;

Figura 51 Vizualizare subiecte

Info - submeniu similar cu cele ntlnite i detaliate n alte zone ale platformei de
nvare;

Setri - permite modificarea setrilor stabilite n momentul crerii forumului;

Moderatori - permite gestionarea moderatorilor forumului;

44

Figura 52 Moderatori forum

Statistici - afieaz statistici cu privire la participarea utilizatorilor pe forumul de


discuie;

Figura 53 Statistici forum

Export - permite exportul forumului cu scopul de a fi utilizat ulterior pentru import.

Permisiuni - permite gestiunea drepturilor pe grupuri de utilizatori: utilizatori, invitai,


utilizatori anonimi, moderator.

VI.2.3. Operaii cu subiectele de discuie


Toi utilizatorii nregistrai pot accesa meniul Forum i pot crea subiecte de discuie sau
pot trimite mesaje de rspuns n cazul n care administratorul platformei acorda drepturi de
citire si vizibilitate pentru ntreg meniul.

45

Administratorii pot desemna moderatori pe anumite forumuri. Astfel acetia vor putea
gestiona subiectele de discuie coninute. Modalitatea de administrare forumurilor i respectiv
a subiectelor de discuie coninute, va fi prezentat n cele ce urmeaz.

VI.2.3.1 Operaii realizate de administrator/moderator


Un moderator are aceleai drepturi ca i administratorul platformei de nvare, dar
doar pe forumul su. Prin urmare, el poate modifica proprietile forumului detaliate anterior,
n capitolul Forumuri. Suplimentar, acetia pot:

fixa/defixa subiectele de discuie - un topic de discuie fixat va fi afiat mereu n partea


superioar a forumului. Uzual, sunt fixate cele mai importante subiecte de discuie,
pentru a fi uor de accesat.

edita titlul unui topic de discuie;

nchide/redeschide subiectele de discuie - unui topic nchis nu i se vor mai putea ataa
mesaje de rspuns;

muta subiectele de discuie dintr-un forum n altul;

exporta topicul ca i fiier HTML, putnd fi vizualizat ulterior oricnd cu ajutorul unui
navigator;

terge un topic de discuie

Figura 54 Operaii subiecte de discuie realizate de administrator/moderator

46

Suplimentar, orice administrator i/sau moderator poate gestiona i mesajele coninute


de subiectele de discuie din cadrul forumurilor. Astfel ei pot:

edita toate mesajele din cadrul unui topic de discuie;

terge orice mesaj al topicului;

permite, prin aprobare, postarea noilor mesaje ale utilizatorilor - dac la setrile
forumului a fost stabilit faptul ca un moderator trebuie s aprobe mesajele postate
pentru a putea fi vizualizate;

cenzura mesajele postate de utilizatori - prin cenzurare coninutul mesajelor este ascuns
i astfel nu mai pot fi citite de utilizatori. Moderatorul sau administratorul poate,
oricnd, revoca cenzurarea mesajelor.

Figura 55 Vizualizare subiect de discuie

VI.2.3.2 Operaii realizate de utilizator


Orice utilizator al platformei cu drept de vizualizare a forumului, poate citi mesajele din
cadrul unui topic de discuie, poate rspunde la ele, le poate tipri sau marca ca citite. De

47

asemenea, poate vizualiza mesajele personale postate dar neaprobate din cadrul unui topic de
discuie cu moderarea mesajelor.

Figura 56 Operaii subiecte de discuie realizate de utilizator

48