REGULAMENT INTERN AL SOSIETATII COMERCIALE

S.C. LENCAFFE 16 S.R.L

J18/233/2013, CUI 31624748, LOCBAIA DE FIER, JUD GORJ
Cuprins:

I. DISPOZIII GENERALE
II. INSTRUCIUNI PROPRII DE SECURITATE I SNTATE N MUNC
III. PRINCIPII PROPRII DE NEDISCRIMINARE I DE RESPECTARE
A DEMNITII SALARIAILOR SOCIETII

IV. DREPTURILE I OBLIGAIILE SOCIETII I ALE SALARIAILOR SI

V. PROCEDURA DE ANGAJARE IN CADRUL S.C.
VI. REGULI DE DISCIPLINA MUNCII N SOCIETATEA....
VII. ABATERI DISCIPLINARE I SANCIUNI APLICABILE N SOCIETATEA....
VIII. RASPUNDEREA PATRIMONIALA A ANGAJATORULUI SI ANGAJATILOR
IX. PROCEDURA DE SOLUTIONARE A CERERILOR SI RECLAMATILOR INDIVIDUALE ALE
SALARIATILOR
X. DISPOZITII FINALE

CAPITOLUL I.DISPOZIII GENERALE:

1.1. Prezentul Regulament Intern cuprinde regulile si normele de conduita necesare

pentru buna desfasurare a activitatii in cadrul S.C.LENCAFFE 16 S.R.L. Baza sa legala o
constituie prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificrile i completrile
ulterioare. Dispoziiile acestuia respect prevederile legislaiei muncii n vigoare, la data
ntocmirii acestuia i clauzele Contractului Colectiv de Munc aplicabil.
1.2. Regulamentul intern cuprinde urmtoarele categorii de dispoziii:
a) Reguli privind protecia, igiena i securitatea n munc n cadrul Societii;
b) Reguli privind respectarea principiului nediscriminrii i al nlturrii oricrei forme de
nclcare a demnitii;
c) Drepturile i obligaiile angajatorului i ale salariailor si;
d) Procedura de soluionare a cererilor sau reclamaiilor individuale ale salariailor;
e) Reguli concrete privind disciplina n cadrul societatii S.C. LENCAFFE 16 SRL;
f) Abaterile disciplinare i sanciunile aplicabile;
g) Reguli referitoare la procedura disciplinar;
h) Modalitile de aplicare a altor dispoziii legale sau contractuale specifice.
1.3. Prevederile prezentului Regulament intern sunt obligatorii pentru salariatii societii,
permanenti si temporari, i intr n vigoare din momentul luarii la cunostinta de catre
acestia, dup cum urmeaz: prin afiare la sediul societii i ale punctelor de lucru din
tara, pentru salariaii aflai n activitate i anterior angajrii prin procedura de informare
stabilit potrivit Codului Muncii.
1.4. Prezentul Regulament Intern este un act normativ cu caracter intern, prin care se
stabilesc regulile cu privire la organizarea si disicplina muncii in cadrul societatii, precum
si drepturile si obligatiile salariatilor.
CAPITOLUL II: REGULI PRIVIND PROTECTIA, IGIENA IS SECURITATEA IN MUNCA:
2.1. Conducerea S.C.LENCAFFE 16 SRL are obligaia de a lua toate msurile necesare pentru

protejarea vieii i sntii salariailor inclusiv pentru activitile de prevenire a riscurilor

profesionale, de a asigura securitatea i sntatea salariailor n toate aspectele legate
de munc prin informarea i pregtirea, punerea n aplicare a organizrii proteciei
muncii i mijloacelor necesare acesteia.
2.2. n acest sens la nivelul societii se vor identifica factorii de risc pentru sntate i
securitate n munc . Rolul acestuia este de a stabili sistemul de factori tehnici i nocivi
care acioneaz asupra salariailor n procesul muncii precum i msurile organizatorice
sau disciplinare care se impun i asigur controlul activitii de protecie a muncii.
2.3. Normele de protecie a muncii stabilesc msuri generale de protecie a muncii
pentru prevenirea accidentelor de munc i a bolilor profesionale, aplicabile tuturor
angajailor, msuri de protecie a muncii specifice pentru anumite profesii sau anumite
activiti, msuri de protecie specifice aplicabile anumitor categorii de personal,
2.4. Angajatorul are obligaia s organizeze instruirea salariailor si n domeniul
securitii i sntii n munc. Instruirea se realizeaz periodic, prin modaliti specifice
stabilite de comun acord de ctre angajator, mpreun cu comitetul de securitate i
sntate n munc i cu sindicatul. Instruirea se realizeaz conform normelor generale de
protecia muncii.
2.5. Angajatorul trebuie s stabileasc n fia postului atribuiile i rspunderea
angajailor n domeniul proteciei muncii, corepunztor funciilor exercitate.
2.6. Angajatul trebuie s ia la cunotin de condiiile de munc i msurile de prevenire
a accidentelor de munc. n cadrul S.C.LENCAFFE 16 SRL se desfoar activiti
specifice de COMERT.
2.7. Desfurarea activitii n aceste condiii presupune un efort fizic normal.
2.8. Salariaii au dreptul, dup caz, de sporuri la salariul de baz, durat redus a
timpului de lucru(GRAVIDE), alimentaie pentru ntrirea rezistenei organismului,
echipament de protecie i lucru gratuit, materiale igienico-sanitare, concedii
suplimentare.
2.9. Salariaii care lucreaz n condiii speciale de munc vor fi supui obligatoriu unui
examen medical efectuat de medicul de medicina muncii n conformitate cu prevederile
legislaiei n vigoare.
2.10.Salariaii din cadrul firmei vor fi dotai cu echipament de protecie i lucru prevzut
n normele pentru activitatea pe care o desfoar i l vor purta i folosi n timpul
programului. Dup terminarea programului echipamentul din dotare se va cura i
depozita corespunztor.
2.11.n funcie de categoriile profesionale din cadrul firmei se impune dotarea cu
echipamente de protecie conform contractului colectiv de munc.
2.12. n vederea meninerii i mbuntirii condiiilor de desfurare a activitii la
locurile de munc conducerea societii va lua cel puin urmtoarele msuri:
a) amenajarea ergonomic a locurilor de munc;
b) asigurarea condiiilor de mediu (iluminat, microclimat, zgomot, vibraii, temperetur,
aerisire, umiditate);
c) amenajarea anexelor sociale ale locurilor de munc (vestiare, bi, grupuri sanitare);
2.13. Angajatorul este obligat s ncheie angajailor un contract cu medicul de medicina
muncii care s presupun controale obligatorii la angajare i periodice (n funcie de
riscurile sau responsabilitile fiecrui post).
2.14. Angajatorul este obligat s respecte ntocmai indicaiile medicului de medicina
muncii pentru fiecare angajat.
2.15. Angajatul trebuie s ia la cunotin c este obligat s anune orice defeciune
tehnic sau alte situaii care constituie un pericol i s aduc la cunotina conductorului
locului de munc orice accident suferit de el sau/i de ceilali membri din echip.
Totodat i revine obligaia de a-i nsui i respecta normele i instruciunile de protecia
muncii.
2.16. nclcarea dispoziiilor legale privitoare la protecia muncii atrage rspunderea
disicplinar, administrativ, material, civil sau penal dup caz, potrivit legii.
2.17. Angajatorul se oblig s ia msuri privind igiena, protecia sntii i securitatea n
munc a salariatelor gravide i/sau mame, luze sau care alpteaz, conform OUG
96/14.10.2003 cu privire la protecia maternitii la locurile de munc, a normelor
metodologice de aplicare a prevederilor OUG 96/2003 i a legii 25/2004 pentru aprobarea
OUG 96/14.10.2003.
2.18. n vederea meninerii strii de sntate a angajailor n perioadele cu temperaturi
externe ridicate, angajatorul trebuie s asigure programul de lucru i facilitile conform
OUG 99/2000.
III. REGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL INLATURARII
ORICAREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATII:
3.1. S.C. LENCAFFE 16 SRL. respect prevederile legale cu privire la nediscriminare i la

respectarea demnitii umane i aplic principiul egalitii de tratament fa de toi

salariaii si. Astfel relaiile de munc din cadrul Societii nu sunt condiionate:
a) de participarea la o activitate economic sau exercitarea liber a unei profesii, de
apartenena salariatului la o ras, naionalitate, etnie, religie, categorie social, de
convingerile, sexul sau orientarea sexual, de vrsta sau de apartenena salariatului la o
categorie defavorizat;
b) la angajarea n munc a unei persoane pe motiv c aceasta aparine unei rase,
naionaliti, etnii, religii, categorii sociale sau categorii defavorizate ori datorit
convingerilor, vrstei, sexului sau orientrii sexuale a acesteia;
c) la ocuparea unui post, prin anun sau concurs lansat de societate sau de
reprezentantul acesteia, de apartenena la o ras, naionalitate, etnie, religie, categorie
social sau categorie defavorizat, de vrst, de sexul sau orientarea sexual, respectiv
de convingerile candidailor;
d) la acordarea prestaiilor sociale de care beneficiaz salariaii, datorit apartenenei
angajailor la o ras, naionalitate, comunitate lingvistic, origine etnic, religie, categorie
social sau categorie defavorizat ori datorit vrstei, sexului, orientrii sexuale sau
convingerilor acestora.

3.2. Reglementrile legale mai sus precizate nu pot fi interpretate n sensul restrngerii
dreptului societii de a refuza angajarea unei persoane care nu corespunde cerinelor i
standardelor uzuale n domeniul respectiv, atta timp ct refuzul nu constituie un act de
discriminare;
3.3. S.C. LENCAFFE 16 SRL asigura confidenialitatea datelor privitoare la rasa,
naionalitatea, etnia, religia, sexul, orientarea sexual sau a altor date cu caracter privat
care privesc persoanele aflate n cutarea unui loc de munc.
3.4. Societatea va aplica principiile din prezentul Regulament intern n urmtoarele
domenii:
a) ncheierea, suspendarea, modificarea sau ncetarea contractului individual de munc;
b) stabilirea i modificarea atribuiilor de serviciu, locului de munc sau a salariului;
c) acordarea drepturilor sociale, altele dect cele ce reprezint salariul;
d) formarea, perfecionarea, reconversia i promovarea profesional;
e) aplicarea msurilor disciplinare;
f) dreptul de aderare la sindicat i accesul la facilitile acordate de acesta;
g) orice alte condiii de prestare a muncii, potrivit legislaiei n vigoare.
CAPITOLUL IV.DREPTURILE I OBLIGAIILE ANGAJATORULUI I ALE SALARIAILOR SI:

4.1. Conform Legii 53/2003, Contractului Colectiv de Munca angajatorului ii revin in

principal urmatoarele drepturi:
a) s stabileasc organizarea i funcionarea unitii;
b) s stabileasc pentru fiecare salariat atributiile corespunzatoare, sa exercite control
asupra modului de indeplinire a acestora precum si asupra bugetului de venituri si
cheltuieli ;
c) sa constate savrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanctiuni corespunzatoare,
potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil;
d) sa dispuna, potrivit legii, de patrimoniul societatii;
e) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;
f) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;
g) sa stabileasca structura organizatorica a societatii, precum si conditiile referitoare la
angajare, promovare si incetare a activitatii salariatilor, normele de disciplina muncii,
normele de raspundere juridica a salariatilor si sanctiunile primite pentru incalcarea
acestora;
4.2. Conducerea S.C. LENCAFFE 16 SRL asigura buna organizare a intregii activitati
pentru utilizarea rationala a fondurilor materiale si banesti. In acest sens stabileste
norme de disciplina muncii, obligatiile salariatilor, precum si raspunderea acestora in
cazul incalcarii atributiilor de serviciu.
4.3. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) s informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc
desfurarea relaiilor de munc;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea
normelor de munc i condiii corespunztoare de munc;
c) s acorde salariailor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de
munc aplicabil i din contractele individuale de munc;
d) s se consulte cu sindicatul sau, dup caz, cu reprezentanii salariailor n privina
deciziilor susceptibile s afecteze substanial drepturile i interesele acestora;

e) s plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, precum i s rein i

s vireze contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii;
f) s nfiineze Registrul general de eviden a salariailor i s opereze nregistrrile
prevzute de lege;
g) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a
solicitantului;
h) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor.
4.4. Salariatii S.C. LENCAFFE 16 SRL au, n principal, urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la demnitate n munc;
f) dreptul la securitate i sntate n munc;
g) dreptul la acces la formarea profesional;
h) dreptul la informare i consultare;
i) dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului
de munc;
j) dreptul la protecie n caz de concediere;
k) dreptul la negociere colectiv;
l) dreptul de a participa la aciuni colective;
m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.
4.5. Salariatii S.C.LENCAFFE 16 au, n principal, urmtoarele obligatii:
a) obligaia de a respecta programul de lucru stabilit, de a indeplini atributiile ce le revin
conform fisei postului, precum si sarcinile transmise pe linie ierarhica;
b) obligatia de a a-si insusi cunostintele profesionale necesare rezolvarii in conditii optime
a atributiilor de serviciu, de a participa la toate formele de instruire profesionala
organizate sau puse la dispozitie de societate;
c) obligaia de a respecta disciplina muncii;
d) obligatia de a nu desfasura activitati cu caracter politic in unitate;
e) obligatia de a se prezenta la locul de munca in stare corespunzatoare indeplinirii in
bune conditii a sarcinilor ce le revin conform fisei postului;
f) obligatia de a anunta imediat conducerea despre problem ivite in timpul programului.
confidentiale, va fi obligat sa suporte consecintele legale in vigoare.
h) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;
i) obligatia de a respecta confidentialitatea nivelului salarial.
j) obligaia de a respecta prevederile cuprinse n prezentul regulament intern, n
contractul colectiv de munc aplicabil, precum i n contractul individual de munc;
CAPITOLUL V. PROCEDURA DE ANGAJARE IN CADRUL S.C. LENCAFFE 16 SRL

5.1.1. Formele de angajare agreate de S.C. LENCAFFE 16 SRL sunt contractul individual
de munca pe perioada nedeterminata, determinata si contractul individual de munca cu
timp partial (drepturile si obligatiile acestor salariati stabilindu-se in raport cu timpul de
munca efectiv lucrat)
5.1.2. Directorii de departament, sefii de compartimente/birouri sunt obligati sa traseze si
sa aduca la cunostinta noilor angajati sarcinile, atributiile si responsabilitatile ce decurg
din executarea functiei, felul muncii desfasurate, regulile specifice pentru munca ce
urmeaza sa o presteze, modul de intrebuintare al echipamentelor de lucru, rolul
profesional indeplinit in cadrul societatii precum si faptul ca vor fi supusi unei perioade de
proba pentru a fi verificati daca corespund din punct de vedere aptitudinal postului
ocupat.
5.1.3. Conducerea S.C.LENCAFFE 16 SRL are obligaia ncheierii unui contract individual
de munc n form scris. Anterior angajrii persoana este informat cu privire la
clauzele generale si speciale pe care intenioneaz s fie nscrise n contractul individual
de munc, clauze ce vor respecta actele normative in vigoare.
5.1.4. Contractele individuale de munca ale salariatilor se incheie sub forma scrisa,
semnate de parti dupa ce in prealabil conducerea societatii verifica aptitudinile
profesionale ale persoanei care solicita angajarea. Verificarea aptitudinala se realizeaza
(daca este cazul) prin perioada de proba mentionata in contractul individual de munca ce
nu poate depasi 30 de zile calendaristice pentru functiile de executie, 90 de zile
calendaristice pentru functiile de conducere si 5 zile pentru muncitori necalificati (in cazul
unui contract de munca pe perioada nedetrminata), 5 zile lucratoare pentru o durata a
contractului de munca mai mica de 3 luni, 15 zile lucratoare pentru o durata de
contractului cuprinsa intre 3 - 6 luni, 30 zile lucratoare pentru functiile de executie si 45

zile lucratoare in cazul salariatilor incadrati in functie de conducere pentru o durata a

contractuluui individual de munca mai mare de 6 luni, constituind vechime in munca.
5.1.5. a) Dupa expirarea perioadei de proba, angajatii cu functie de executie vor fi
evaluati de catre superiorul ierarhic direct si directorul de departament care au obligatia
intocmirii unui raport de evaluare. Raportul de evaluare va preciza gradul in care
angajatul corespunde din punct de vedere al competentei profesionale si a capacitatii de
munca cerintelor postului si din punct de vedere comportamental cerintelor societatii. In
baza acestui raport conducerea societatii poate lua decizia de mentinere a raportului de
munca sau de incetare a acestuia.
b) Angajatii cu functie de conducere vor fi evaluati de conducerea societatii.
c) Dupa expirarea perioadei de proba, conducerea societatii isi rezerva dreptul de a-l
incadra pe angajat pe alt post decat cel prevazut initial corespunzator aptitudinilor si
competentei angajatului.
5.1.6. Relatia de munca incepe in momentul prezentarii salariatului la locul de munca nu
mai devreme de data convenita in contractul individual de munca. Noul angajatul
dobandeste statutul de salariat doar atunci cand exista acordul sau scris, respectiv a
semnat contractul individual de munca.
5.1.7. Conducerea societatii S.C. LENCAFFE 16 SRL stabileste locurile de munca ale
salariatilor in functie de pregatirea profesionala, aptitudini, existand posibilitatea ca
sarcinile de serviciu sa nu fie realizate intr-un cadru stabil.
5.1.8. La semnarea contractului individual de munca fiecarui salariat i se va aduce la
cunostinta, sub semnatura, prevederile fisei postului si Regulamentului intern. Noii
angajati nu vor fi repartizati la lucru decat dupa ce si-au insusit temeinic normele de
protectia muncii si regulile de prevenire a incendiilor pentru locul de munca unde isi vor
desfasura activitatea.
5.1.9. Documentele necesare angajarii, ce constituie totodata si dosarul personal al
noului angajat, sunt prezentate in anexa nr. 5, parte integranta a prezentului
Regulament Intern.
5.1.10 Conducerea societatii trebuie instiintata, in termen de 15 zile, de orice modificare
a situatiei personale a salariatilor sai (obtinerea sau pierderea unui statut social - situatie
de handicapat, graviditate, acordarea sau pierderea pensiei, pensie de boala, deces
familial, imbolnavire; ordine de recrutare/incorporare militara; schimbarea domiciliului,
actului de identitate, etc...).
5.1.11. Societatea are dreptul de a impune ncheierea unui contract de confidenialitate
cu privire la informaiile furnizate salariatului prealabil ncheierii/modificrii contractului
individual de munc.
PROGRAMUL DE LUCRU ESTE __ZILNIC _08:.00-16:00__
Pentru orele suplimentare se va acorda un spor de 1%, si vor fi efectuate oricand este
nevoie
CAPITOLUL VI. REGULI DE DISCIPLINA MUNCII N SOCIETATE:

Fiecare salariat al S.C.LENCAFFE 16 SRL are obligatia de a respecta urmatoarele reguli de

disciplina interna:
Reguli obligatorii la angajare:
6.1.1. Candidatul va respecta urmtoarele reguli:

a) s prezinte toate documentele solicitate de departamentul resurse umane n vederea

identificrii sale corecte, de constituire a dosarului su de personal i de completare a
contractului su individual de munc;
b) s completeze toate formularele privind asigurrile sociale obligatorii i declaraiile
legate de impozitarea global a veniturilor, ct i a altor documente prevzute de
legislaia muncii n vigoare;
c) poate sa permita societii s efectueze verificarea prealabil angajrii, acordnd
acceptul de i se verifica activitatea la fostul/fotii si angajatori; refuzul candidatului de a
respecta regulile societii de verificare prealabil determin ncetarea procedurii de
recrutare - angajare;
d) neprezentarea candidatului la postul de munca la data convenit de pri cu ocazia
ncheierii documentelor de angajare, cu excepia situaiilor temeinic justificate i
comunicate n timp util conducerii societii, determin nenceperea activitii
candidatului; n aceast situaie aceasta este exonerat de rspunderea neexecutrii i
anulrii contractului individual de munc respectiv;
Reguli obligatorii pe durata executrii contractului individual de munc:
6.2.1. Salariatul va respecta urmtoarele reguli:

a) respecta programul de lucru: acesta incepe la ora 08.00 si se termina la ora 16.00.

Salariatii au obligatia de a semna zilnic condica de prezenta.

Pentru salariatii care-si desfasoara activitatea la sediul societatii exista condica de
prezenta (atat pentru personalul din conducere cat si pentru ceilalti salariati) se ridica
de catre secretariatul societatii la ora 08.00 si se preda directorului (sau inlocuitorului
acestuia) la ora 08.15. Intarzierile vor fi consemnate in condica de catre secretariatul
societatii (ntrzierea peste aceast or constituie abatere i se sancioneaz cu
reducerea pontajului zilei respective).
Pentru salariatii de la punctele de lucru, prezenta va fi consemnata in condici de prezenta
(pentru personalul Tesa) si carnete de pontaj (pentru muncitori). Ambele tipuri de
documente vor fi vizate de conducatorul direct al sectorului respectiv, care poarta
raspunderea integrala pentru exactitatea datelor trecute in documentele respective.
b) particip la instructajul introductiv general de protecia muncii, de prevenire i
stingere a incendiilor i la instructajele periodice planificate pe toat durata executrii
contractului individual de munc;
c) respect pauza de mas. Durata pauzei de masa este de 30 minute incluse in cele 8
ore de lucru;
d) respecta structura organizatorica a firmei - organigrama
e) executa la timp si in conditiile cerute dispozitiile primite de superiorii ierarhici;
f) respecta circuitul documentelor. Toate documentele care intra in societate vor fi
inregistrate in registrul de evidenta al documentelor de la secretariatul societatii si vor fi
repartizate de catre conducerea societatii (directorul general sau inlocuitorul de drept
acestuia) compartimentelor interesate.
Distribuirea documentelor repartizate catre departamentele interesate se va face de
catre secretariatul societatii, pe baza de semnatura, in registrul de evidenta. Atunci cand
la rezolvarea unei probleme concura mai multe departamente, documentul care contine
problemtaica respectiva va fi multiplicat de catre secretariatul societatii si remis, pe baza
de semnatura, fiecarui departaemnt care concura la rezolvarea problemei respective.
Toate documentele care ies din societate, vor fi semnate de directorul general si de
departamentul care le-a intocmit.
Documentele vor fi inregistrate in regsitrul de evidenta al documentelor de la
secretariatul societatii si expediate celor care le sunt destinate.
In cazul in care documentele sunt expediate prin delegat, acesta va semna in registru
pentru preluarea lor si va presta intreaga raspundere pentru atingerea lor la destinatie.
g) salariatii sunt obligati sa nu paraseasca locul de munca, indiferent de motiv, in timpul
programului fara aprobarea superiorului ierarhic (cu excepia situaiilor de pericol
iminent). Dac sarcinile de serviciu impun acest aspect salariatii au obligatia de a-si
anunta superiorii ierarhici consemna in registrul de la secretariatul unitatii ora la care au
plecat, motivul parasirii locului de munca, iar la intoarecere ora intoarcerii in firma.
Salariatii pot fi invoiti sa lipseasca de la locul de munca pentru rezolvarea unor probleme
personale numai pe baza unui bilet de invoire aprobat de superiorul ierarhic si directorul
general al societatii.
In biletele de voie se va specifica in mod obligatoriu durata de timp pentru care se acorda
invoirea, ora parasirii incintei, precum si ora de intoarcere.
La revenirea in societate, salariatul va preda biletul de voie la secretariatul societatii.
Dupa vizarea biletelor de voie de catre directorul general acestea vor fi predate de catre
secretariat serviciului salarizare.
Serviciul salarizare insumeaza perioadele de timp pentru care s-au acordat unui angajat
bilete de voie, urmand ca aceste perioade sa fie scazute din concediul de odihna al
salariatului.
h) personalul Tesa are obligatia de a purta o tinuta decenta in timpul programului de
munca;
i) anunta conducerea societatii vis--vis de intentia de a ramane peste programul normal
de lucru. Prezenta sa in incinta unitatii, in afara programului normal de lucru, se va
inregistra intr-un registru care va fi prezentat spre aprobare conducerii societatii la
sfarsitul programului. Secretariatul societatii va preda acest registru personalului
responsabil de paza incintei care are obligatia sa consemne ora la care salariatul a
plecat. Registrul va fi predat a doua zi la secretariatul societatii.
Munca prestat n afara duratei normale a timpului de munc sptmnal se
compenseaz cu timp liber corespunztor, n urmtoarele 30 de zile calendaristice pe
baza programrii stabilite de directorul general al societii;
j) personalul Tesa are obligatia de a utiliza complet timpul de munc pentru realizarea
sarcinilor de serviciu care le-au fost planificate de directorii de departament, sefi
birou/compartiment/;
k) muncitorii productivi au obligatia de a respecta sarcinile de producie planificate de
conductorul locului de munc, de a nu incuraja timpii morti in procesul muncii precum
si de a preda locul de munca in bune conditii de functionare;

l) muncitorii productivi au obligatia de a asigura o calitate corespunztoare operaiunilor

pe care le execut; orice defectiune datorata neglijentei in serviciu sau neglijentei in
executarea sarcinilor de serviciu atrage dup sine imputarea pagubelor produse;
m) muncitorii productivi au obligatia s poarte echipamentul de lucru i de protecie,
dup caz;
n) s folosesc un limbaj i o atitudine civilizat cu colegii si de munc, cu subalternii i
cu personalul de conducere al societii; orice disput personal pe teritoriul societii i
n timpul programului normal de lucru este interzis i constituie abatere disciplinar, cu
toate consecinele care decurg din prezentul Regulament intern;
o) s aplice si sa respecte normele legale de securitate i sntate n munc, de
prevenire i stingere a incendiilor;
p) s anune imediat orice situaie care poate pune n pericol locul su de munc sau
orice situaie de pericol iminent;
q) s anune n maximum 24 de ore sefii ierarhici situaia in care sunt obligati sa
lipseasca de la serviciu din motive de sanatate, constatate prin acte legal eliberate, care
trebuie prezentate pana in prima zi de revenire in procesul muncii. Neanuntarea in
termenul prevazut determina nerecunoasterea de catre societatea a certificatului
medical si pontarea salariatului absent nemotivat.
r) verificarea medical la angajare i periodic pe durata executrii contractului
individual de munc sunt obligatorii i se desfaoar n conformitate cu regulile stabilite
de societate; refuzul de a se supune verificrii medicale periodice programate sau la
solicitarea expres a societii constituie abatere disciplinar, cu toate consecinele care
decurg din prezentul Regulament intern;
pag.9
s) s anune departamentul umane despre orice modificare a datelor personale
intervenite n situaia sa, pentru o corect preluare n sistemul informatic al asigurrilor
sociale obligatorii i de impozitare a veniturilor;
t) sa participe, n caz de calamitate, la salvarea i punerea la adpost a bunurilor
societii, n conformitate cu planurile de evacuare aprobate de directorul general al
societii;
u) s respecte orice alte msuri luate de directorul general al societii, care vizeaz
mbuntirea condiiilor de securitate i sntate n munc i de dezvoltare a
capacitilor tehnice ale locului su de munc;
v) salariatii care au primit de la societate telefoane mobile in folosinta au obligatia sa le
aiba in permanenta asupra lor, pentru a putea fi apelati ori de cate ori este nevoie.
Convorbirile telefonice in afara grupului, in interes personal de serviciu, sunt permise
numai in cazuri de stricta necesitate.
Salariatii sunt obligati sa plateasca convorbirile telefonice efectuate in interes personal.
In acest scop vor semna un angajament de plata.
w) s accepte ncasarea prin mijloace electronice de plat - card - a veniturilor sale
salariale obinute n urma executrii contractului individual de munc;
x) s constituie garania material prevzut pentru postul su de lucru, n conformitate
cu valorile stabilite de serviciul financiar - contabil;
y) personalul de specialitate are obligatia de a asigura intocmirea corecta a
documentelor;
6.2.2. Se interzice salariailor societii S.C.LENCAFFE 16 SRL:

a) s absenteze nemotivat, s ntrzie de la programul de lucru sau s prseasc locul

de munc , indiferent de motiv, naintea terminrii programului de lucru, fr a avea
aprobarea scris a conductorului direct al locului de munc;
Parasirea locului de munca (indiferent de motiv) fara aprobarea superiorului ierarhic
constituie abatere disciplinara si se sanctioneaza cu reducerea salariului de baza cu 10%
timp de trei luni
b) cumularea unui numr de minimum 3 absene nemotivate consecutive sau la
cumularea a 5 absene nemotivate pe parcursul unui an ndreptete conducerea
societatii s procedeze la ncetarea disciplinar a contractului individual de munc al
salariatului respectiv, pe motiv de abatere disciplinara;
c) s consume buturi alcoolice n timpul prezenei n spaiile i pe teritoriul societii sau
s se prezinte la programul de lucru n stare de ebrietate; constatarea strii de ebrietate
la locul de munc ndreptete directorul general al societii s procedeze la ncetarea
diciplinar a contractului individual de munc al salariatului n cauz, pentru abatere
disciplinar grav;
d) sa presteze munci contrare recomandarilor medicale de catre salariatul aflat in perioda
de recuperare medicala (care a facut dovada in acest sens). Daca in urma controlului
efectuat de Comisia administratie - sindicat (comisie constituita pentru depistarea
salariatilor care in perioada concediului medical presteaza munci contrare recomandarilor

medicale) se constata ca salariatul desfasoara o activitatea contrara recomandarilor

medicale, pentru perioada respectiva salariatul va fi pontat in concediu de odihna dar nu
i se va plati concediul medical;
e) nerespectarea normelor si regulilor de protectia si securitatea in munca, neluarea de
masuri sau nerespectarea masurilor dispuse care ar putea crea un pericol iminent de
producere a unui accident de munca sau imbolnavire profesionala, neefectuarea
instructajului de protectia muncii (instructajul introductiv general, instructajul la locul de
munca si instructajul periodic) a celor responsabili, precum si nerespectarea regulilor
privind accesul si circulatia la locurile de munca din sectoarele de productie;
f) s introduc rechizite de fumat in locurile care prezint pericol de incendiu, respectiv n
secii; fumatul este permis numai n locurile special amenajate;
g) s presteze activiti de divertisment (jocuri pe calculator, jocuri de noroc, manifestri
sportive i culturale, etc.) n timpul programului de lucru i incinta societatii;
h) s adreseze injurii sau jigniri celorlali salariai sau efilor pe linie ierarhic; ;
i) s introduc i s consume substane stupefiante ;
j) s introduc, s rspndeasc sau s afieze manifeste de orice fel n incinta
societii ;
k) s desfoare n incinta societii, activiti politice de orice fel ;
l) sustragerea sau degradarea, sub orice forma, de bunuri si valori apartinand societatii si
personalului angajat, indiferent de functia celui care a savarsit-o;
m) instrainarea sub orice forma a bunurilor mobile sau imobile din patrimoniul societatii
catre eprsoane fizice sau juridice, fara aprobarea prealabila a conducerii societatii;
n) angajarea unei persoane sau promovarea salariatilor pe alte criterii decat cele de
competenta profesionala, eficienta profesionala (favorizarea angajarii pe criterii de
rudenie, politice), inlesniri sau ingreunari in acordarea drepturilor salariatilor;
o) s primeasc de la o instituie, client sau ter persoan cu care societatea ntreine
relaii comerciale i cu care salariatul intr n contact datorit sarcinilor de servici, orice
indemnizaie, cadou sau alt avantaj;
p) inregistrarea si expedierea documentelor care nu poarta ca prima semnatura,
semnatura directorului general.
r) s utilizeze orice bun din patrimoniul societii n interes personal fara aprobarea
expresa a conducerii societatii;
s) s fac publice drepturile salariale; salariaii sunt obligai s pstreze secretul asupra
dovezii lunare de plat prin care se detaliaz elementele constitutive ale salariului;
t) s comit orice alte fapte interzise de prevederile legale n vigoare;
x) s reprezinte societatea n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice, fr a avea
mputernicire scris prealabil;
y) s foloseasc informaiile de care a luat cunotin in exercitarea functiei pentru
obinerea de avantaje personale, orice fapt de aceast natur este considerat abatere
disciplinara i sancionat cu ncetarea disciplinar a contractului individual de munc.

reguli obligatorii la ncetarea contractului individual de munc:

a) s prezinte departamentului resurse umane solicitarea scrisa de incetarea a raportului

de munca aprobata de conducerea societatii;
b) s asigure predarea tuturor instalaiilor, dispozitivelor tehnice, sculelor, a
echipamentului de protecie i de lucru, a materialelor de protecia muncii (dup caz);
c) s asigure ndeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu care i-au fost ordonate, anterior
ncetrii contractului su individual de munc
;
reguli generale aplicabile pe teritoriul societii:

a) personalul care asigura paza in cadrul societatii va respecta Regulamentul Intern de

paza intocmit de seful serviciului administrativ;
b) personalul societatii are obligatia de a pastra curatenia la locul de munca;
CAPITOLUL VII.ABATERI DISCIPLINARE I SANCIUNI APLICABILE N S.C. LENCAFFE 16
S.R.L.
7.1. In acceptiunea S.C.LENCAFFE 16 abaterea disciplinar este definit ca fiind o fapt n

legtur cu munca i care const ntr-o aciune sau inaciune svrit cu vinovie de
ctre salariat, prin care acesta a nclcat normele legale, prevederile Regulamentului
intern, clauzele contractului su individual de munc sau ale Contractul colectiv de
munc la nivel de societate, ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici.
Societatea dispune de prerogativ disciplinar, avnd dreptul de a aplica, potrivit legii,
sanciuni disciplinare salariailor si ori de cte ori constat c acetia au svrit o
abatere disciplinar.

Sanciunile disciplinare se aplic de ctre directorul general al societii, cu excepia

avertismentului scris, care poate fi aplicat i de ctre directorii executivi, efii
departamentelor funcionale, care sunt mputernicii de ctre directorul general al
societii s aplice sanciuni pentru abaterile disciplinare svrite de salariaii din
subordine.
Aplicarea avertismentului scris de ctre directorii executivi i efii de departamente poate
avea loc dup ntiinarea i cu acordul directorului general al societii.
7.1.1 Societatea stabilete urmtoarele sanciuni disciplinare:
a) avertismentul scris;
b) obligarea salariatului la plata unui procent de0% lei pe zi pentru executarea cu
ntrziere a sarcinilor de serviciu;(numai prin instant in urma unei hotarari judecatoresti
definitive si irevocabile)
c) suspendarea contractului individual de munc pentru o perioad ce nu poate depi 10
zile lucrtoare;
d) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a
dispus retrogradarea, pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile calendaristice;
e) reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 5-10%;
f) reducerea salariului de baz i, dup caz, i a indemnizaiei de conducere pe o
perioad de 1-3 luni cu 5-10%;
g) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
Societatea garanteaz dreptul la contestaie i la aprare n favoarea sa a salariatului
considerat vinovat.
Conducerea S.C.LENCAFFE 16 stabilete sanciunea disciplinar aplicabil n raport cu
gravitatea abaterii disciplinare svrit de ctre salariat , avndu-se n vedere
mprejurrile n care a fost svrit fapta, gradul de vinovie a salariatului, consecinele
abaterii disciplinare, comportarea general n serviciu a salariatului, eventualele sanciuni
disciplinare suferite anterior de ctre acesta.
7.2. Sanciuni disciplinare:
Avertismentul scris este sanciunea prin care se atrage atenia salariatului asupra abaterii

comise i i se fac recomandrile corespunztoare.

Avertismentul se aplic la prima abatere svrit de salariat, atta vreme ct aceasta se
consider a nu avea consecine prejudiciabile pentru societate. Se consider asemenea
abateri: nerespectarea sarcinilor de serviciu, nesocotirea ordinelor primite pe scar
ierarhic, jignirile aduse conductorilor locurilor de munc sau colegilor de munc,
comportamentul ireverenios fa de clienii societii, orice fapt sau gest ce presupune
lipsa de educaie sau bune maniere.
Suspendarea contractului individual de munc pentru o perioad ce nu poate depi 10 zile
lucrtoare se aplic ca urmare a nendeplinirii uneia dintre atribuiile sale stabilite
conform fiei postului sau a prevederilor din prezentul Regulament intern, cu meniunea
c n cazul repetrii abaterii i se vor aplica sanciuni mai aspre, inclusiv desfacerea
contractului individual de munc, n conformitate cu prevederile art. 61 lit. a) din Codul
Muncii.
Se aplic salariatului care a fost sancionat cu avertisment scris i care nu i-a corectat
inuta profesional sau n cazul n care, dei nu a fost sancionat, prin faptele sale au fost
aduse sau ar fi putut fi aduse prejudicii Societatei sau s-a produs o dereglare a activitii
acesteia.
Retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus
retrogradarea, pentru o perioad ce nu poate depi 60 de zile, se aplic ca urmare a
nendeplinirii uneia dintre atribuiile sale stabilite conform fiei postului sau a prevederilor
din prezentul Regulament intern, cu meniunea c n cazul repetrii abaterii i se vor
aplica sanciuni mai aspre, inclusiv desfacerea contractului individual de munc, n
conformitate cu prevederile art. 61 lit. a) din Codul Muncii,
Se aplic salariatului pentru abaterile care, prin urmrile lor produc un prejudiciu sau o
dereglare n activitatea societii, precum i n cazul repetrii unor abateri sancionate
anterior.
Reducerea salariului cu 5-10% pe o perioada de 1-3 luni ca urmare a nendeplinirii sau a
ndeplinirii necorespunztoare uneia dintre atribuiile sale stabilite conform fiei postului
sau a prevederilor din prezentul Regulament intern, cu meniunea c n cazul repetrii
abaterii i se vor aplica sanciuni mai aspre, inclusiv desfacerea contractului individual de
munc, n conformitate cu prevederile art. 61 lit. a) din Codul Muncii.
Se aplic salariailor care nu sunt la prima abatere sau svresc fapte grave de
nclcare a ordinii i disciplinei, prin nerespectarea atribuiilor din fia postului sau a
prevederilor Contractului colectiv de munc la nivel de societate i Regulamentului intern
aducnd prejudicii materiale sau LENCAFFE 16e societii.

Incetarea contractului individual de munc pentru svrirea unei fapte grave, nclcarea
repetat a obligaiilor de serviciu (inclusiv absenele nemotivate de la programul de
lucru) sau nerespectarea regulilor de comportare n cadrul societii, aa cum rezult
acestea din prezentul Regulament intern.
7.3. Reguli referitoare la procedura disciplinar:

Nici o sanciune disciplinar, cu excepia avertismentului scris i a obligrii salariatului la

plata sumei de 5 lei pe zi pentru executarea cu ntrziere a sarcinilor de serviciu, nu
poate fi dispus mai nainte de efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile. n acest
sens, salariatul va fi convocat n scris de ctre departamentului Resurse Umane al
S.C.LENCAFFE 16 SRL, precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii.
Neprezentarea salariatului la convocarea fcut, fr un motiv obiectiv, d dreptul
angajatorului s dispun sancionarea, fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile.
n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul s formuleze i s susin
toate aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea
toate probele i motivaiile pe care la consider necesare, precum i dreptul s fie
asistat, la cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului.
Conducerea societii dispune aplicarea sanciunii disciplinare printr-o decizie emis n
form scris, n termen de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre
svrirea abaterii disciplinare, dar nu mai trziu de 6 luni de la data svririi faptei.
Sub sanciunea nulitii absolute, n decizie se cuprind n mod obligatoriu:
a) descrierea faptei ce constituie abatere disciplinar;
b) precizarea articolului din contractul colectiv de munc, regulamentul intern aplicabil
care au fost nclcate de salariat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul
cercetrii disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost fcut cercetarea;
d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;
e) termenul n care sanciunea oate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea poate fi contestat.
Decizia de sancionare se comunic salariatului n cel mult 5 zile calendaristice de la data
emiterii i prduce efecte de la data comunicrii.
Comunicarea se pred personal salariatului, cu semntura de primire, ori n caz de refuz
al primirii, prin scrisoare recomandat, la domiciliul ori reedina comunicat de acesta.
Decizia de sancionare poate fi contestat de salariat la instanele judectoreti
competente.
CAPITOLUL VIII .RASPUNDEREA PATRIMONIALA A ANGAJATORULUI SI A ANGAJATILOR:

8.1. Conducerea S.C. LENCAFFE 16 SRL este obligat, n temeiul normelor i principiilor
rspunderii civile contractuale, s l despgubeasc pe salariat n situaia n care acesta a
suferit un prejudiciu material din culpa societii n timpul ndeplinirii obligaiilor de
serviciu sau n legtur cu serviciul.
n cazul n care angajatorul refuz s l despgubeasc pe salariat, acesta se poate
adresa cu plngere instanelor judectoreti competente.
Salariaii rspund patrimonial, n temeiul normelor i principiilor rspunderii civile
contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina i n legtur cu
munca lor.
8.2. Rspunderea material a salariailor are caracter personal, pentru antrenarea
acesteia fiind necesar s fie ndeplinite cumulativ urmtoarele condiii:
calitatea de salariat la S.C.LENCAFFE 16 S.R.L. a celui care a produs paguba;
fapta ilicit i personal a angajatului s fie svrit n legtura cu munca sa;
existena prejudiciului cauzat angajatorului S.C.LENCAFFE 16 S.R.L.;
existena raportului de cauzalitate ntre fapta ilicit i prejudiciu;
culpa salariatului;
8.3.a Recuperarea pagubei de ctre angajator se face prin reinerea sumei aferente
acesteia din salariul salariatului vinovat de producerea pagubei.
8.3.b n cazul n care paguba a fost produs de mai muli angajai, cuantumul rspunderii
fiecruia se stabilete n raport cu msura n care a contribuit la producerea ei. Dac este
dificil a stabili ponderea fiecruia la producerea pagubei rspunderea se stabilete
proporional cu salariul su net de la data constatrii pagubei i, unde este cazul, n
funcie de timpul efectiv lucrat de la ultimul su inventar.
8.4 Salariaii nu rpund de pagubele provocate de fora major (aa cum este definit de
lege), de alte cauze neprevzute i care nu puteau fi nlturate i nici de pagubele care
se ncadreaz n riscul normal al serviciului.
8.5 Recuperarea pagubelor produse angajatorului se face prin echivalent bnesc, potrivit
dispoziiilor Codului Muncii.
CAPITOLUL IX. Procedura de soluionare a cererilor sau reclamaiilor individuale ale

salariailor:

9.1. Orice cerere sau reclamaie venit din partea unui salariat are caracter confidenial
i trebuie transmis n scris ctre departamentul/biroul cruia i se adreseaz. Cererile sau
reclamaiile verbale sunt nule.
9.2. Constituie cerere orice solicitare care vizeaz obinerea de informaii cu caracter
personal, obinerea de materiale i instrumente care faciliteaz desfurarea activitii n
firm, obinerea de resurse materiale (imprumuturi, deconturi), obinerea de mijloace de
transport care s faciliteze desfurarea activitii n firm, etc.
9.3. n cadrul societii S.C. LENCAFFE 16 S.R.L. cererile pot fi adresate urmtoarelor
departamente:
a) Serviciul administrativ: cereri referitoare la necesarul de consumabile pentru angajai,
solicitri de aparatur i echipamente pentru activitatea de birou, solicitri de mobilier;
b) Departamentul resurse umane: cereri referitoare la angajare, efectuarea concediului,
adeverine de salariat;
c) Departamentul financiar: cereri referitoare la deconturi, acordri de mprumuturi,
avansuri, efectuarea diverselor pli;
d) Serviciul logistica: solicitarea de maini pentru deplasarea n interesul serviciului;
alocarea de combustibil, alocarea de materiale necesare desfurrii normale a
procesului de producie;
9.4. Fr a avea un caracter limitativ reclamaiile venite din partea unui salariat pot fi
mprite n:
a) reclamaii referitoare la nclcarea anumitor drepturi prevzute de lege;
b) problemele privind condiiile de munc sau sarcinile trasate;
c) conflictele aprute n procesul de munc;
9.5. n cadrul S.C.LENCAFFE 16 SRL reclamaiile de orice natur vor fi adresate
ADMINISTRATORULUI.
9.6. Cererile /reclamaiile vor fi soluionate n maxim 30 zile lucrtoare de ctre
conducerea departamentului cruia i-a fost adresat.
CAPITOLUL X. DISPOZITII FINALE:

1) Acest regulament intr n vigoare de la data lurii la cunotin i semnrii de ctre

fiecare angajat al S.C.LENCAFFE 16 S.R.L. i este obligatoriu pentru toi angajaii.
2) Orice variant precedent a Regulamentului intern, precum i alte dispoziii anexe ale
acestuia se anuleaz ncepnd cu data intrrii n vigoare a acestui regulament.
3) Prevederile prezentului regulament pot fi modificate de ctre conducerea societii i
intr n vigoare imediat dup prelucrarea modificrilor cu toi angajaii i certificarea sub
semntur de ctre acetia a prelucrrii.
4) Prevederile prezentului Regulament intern se completeaz cu proceduri, regulamente
ulterioare, dup caz, care vor face parte integrant din acesta.
Face parte din prezenta Anexa 1 si Anexa 2 lega mamelor actualizata.

Subsemnaii, declarm c am luat la cunotin de toate prevederile prezentului

Regulament intern al
SC LENCAFFE 16 SRL
prenume, semnatura
Administrator,

_______________________

I.R.U.

nume