Manual Power Point PDF

Sistema de Aprendizagem
Curso: Tcnico/a Informtica-Sistemas
Manual de
Apoio
UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica
Formadora: Carmen Couto
ndice
INTRODUO ............................................................................................................... 4
1- CRIAR UMA APRESENTAO ................................................................................... 4
Iniciar o PowerPoint............................................................................................................................. 5
Navegar numa apresentao ............................................................................................................. 6
Alterar o texto no painel Destaques ................................................................................................. 6
Alterar e editar o texto no painel Diapositivo ................................................................................. 6
Alterar vistas de apresentao .......................................................................................................... 7
Pr-visualizar diapositivos na vista Organizao de diapositivos ............................................. 7
Guardar uma apresentao ............................................................................................................... 7
2. TRABALHAR NUMA APRESENTAO ........................................................................................ 9
Iniciar uma nova apresentao utilizando modelos de apresentao ...................................... 9
Nova apresentao ............................................................................................................................... 9
Introduzir texto no painel Diapositivo ............................................................................................. 9
Criar um novo diapositivo ................................................................................................................ 10
Editar texto na vista Normal............................................................................................................ 10
Utilizar a vista Pgina de Notas ...................................................................................................... 10
Inserir diapositivos de outras apresentaes................................................................................11
Reorganizar diapositivos na vista Organizao de diapositivos ................................................11
Mostrar os diapositivos na vista Apresentao de diapositivos ............................................... 12
3. INSERIR INFORMAO NO POWERPOINT ............................................................... 13
Inserir imagens de ClipArt ............................................................................................................... 13
Inserir e editar uma tabela do Microsoft Word ............................................................................ 13
Inserir e editar um grfico do Microsoft Excel ............................................................................ 13
Inserir e formatar o WordArt ........................................................................................................... 14
4-ADICIONAR E MODIFICAR TEXTO ............................................................................ 15

Adicionar texto ao diapositivo ......................................................................................................... 15

Formatar texto .................................................................................................................................... 15
Localizar e substituir texto e tipos de letra .................................................................................. 15
Para substituir tipos de letra deve-se:........................................................................................... 16
5- UTILIZAR UM ESQUEMA DE CORES ....................................................................... 17
Visualizar e escolher um esquema de cores .................................................................................17
Escolher um esquema de cores ...................................................................................................... 18
Alternar Cores de um esquema de cores ...................................................................................... 18
Adicionar Fundo ................................................................................................................................. 18
6- APLICAR E MODIFICAR MODELOS ........................................................................ 20
Modelo de apresentao ................................................................................................................... 20
8- IMPRIMIR UMA APRESENTAO ............................................................................. 25
9 - CRIAR UM APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS ...................................................... 28
10-CRIAR UM APRESENTAO DE MULTIMDIA ........................................................ 31
Temporizar os diapositivos............................................................................................................... 31
Gravar uma narrao na apresentao de diapositivos ............................................................ 32
Definir aces no diapositivo ........................................................................................................... 33

INTRODUO
O Microsoft PowerPoint uma aplicao que permite a criao de diapositivos,

com cores, imagens e objectos de outras aplicaes, podendo tambm ser utilizado para
a elaborao de acetatos / folhetos, com uma apresentao sofisticada e profissional.
Uma das principais potencialidades a possibilidade de associar um conjunto de
diapositivos, transformando-os numa apresentao qual podemos associar som e
movimento.
O PowerPoint, muito til, uma vez que possibilita ao utilizador criar uma
apresentao, sobre um determinado tema ou assunto de uma forma simples mas muito
profissional.

1- CRIAR UMA APRESENTAO

Iniciar o PowerPoint
Na barra de tarefas, clique no boto Iniciar - Programas Microsoft PowerPoint

Quando inicia o PowerPoint, surge uma caixa de dilogo inicial do programa. Esta
contm quatro opes para iniciar a sesso do PowerPoint.
Para iniciar a sesso do PowerPoint, seleccione uma das quatro opes da caixa de
dilogo inicial, que lhe permitem criar uma nova apresentao ou abrir uma apresentao
j existente. A tabela que se segue descreve as opes disponveis.
Seleccione:
Para:
Criar uma nova apresentao utilizando o

Assistente de contedo automtico, que pede um ttulo e
informao sobre a apresentao. O PowerPoint
apresenta um esquema para organizar o contedo numa
apresentao profissional.
Criar uma nova apresentao com base num

modelo de apresentao, que uma apresentao com
cores de dispositivos e estilos de texto predefinidos.
surge uma caixa de dilogo Nova apresentao, onde
pode escolher um modelo.
Criar uma nova apresentao em branco. Surge a

caixa de dilogo Novo diapositivo, com 24 esquemas de
diapositivos escolha.
Abrir uma apresentao existente em PowerPoint.

Surge uma lista de ficheiros recentemente abertos.

Navegar numa apresentao

Pode navegar na apresentao de vrias formas.
Pode clicar nas setas de deslocamento para avanar linha a linha, clicar nas
caixas de deslocamento para passar de janela em janela ou arrastar a caixa
de deslocamento para ir directamente para um determinado diapositivo.
Nos painis Diapositivo ou Notas, pode clicar nos botes Diapositivo
seguinte e Dispositivo anterior, localizados na parte inferior da barra de
deslocamento vertical.
Pode tambm premir as teclas Page Up ou Page Down, para deslocar-se
janela a janela.
Alterar o texto no painel Destaques

No painel Destaques, desloque a caixa de deslocamento para o diapositivo
pretendido e coloque o ponteiro (que se transforma em ponteiro I);
Clique duas vezes, para seleccionar o texto ;
Escreva o texto pretendido;
Alterar e editar o texto no painel Diapositivo

Alterar texto no painel
Coloque o ponteiro sobre o texto e clique para seleccionar;
O texto rodeado por um rectngulo, designado por caixa de seleco;
Escreva o novo texto;
Adicionar texto no painel

Coloque o ponteiro sobre o texto e clique para seleccionar;

O texto rodeado por um rectngulo, designado por caixa de seleco;
Escreva no local pretendido o texto;
Alterar vistas de apresentao

Os botes de vistas, na parte inferior da janela de apresentao, permitem alterar
entre diferentes vistas.
Estes comandos esto tambm disponveis no menu Ver, excepto os comandos de
Vista dos diapositivos e Destaques.
No existe qualquer boto para passar para a Vista Pgina de notas, para o que
tem de utilizar o comando do menu Ver.
Pr-visualizar diapositivos na vista Organizao de

diapositivos
Outra forma para visualizar uma apresentao utilizando a vista Organizao de
diapositivos, que permite visualizar toda a apresentao como miniaturas de
diapositivos, como se estivesse a ver diapositivos de fotografias. Nesta vista pode tal
como na vista Destaques, pode facilmente reordenar os diapositivos da apresentao.
Para voltar rapidamente vista anterior, clique duas vezes numa miniatura de
diapositivo, para ver o diapositivo respectivo.
Guardar uma apresentao

O trabalho apresentado e realizado at agora est apenas armazenado na
memria temporria do computador. Para guard-lo, tem de atribuir um nome
apresentao e armazen-lo no disco rgido.

Da primeira vez que guarda uma apresentao, surge uma caixa de dilogo
Guardar Como, quando selecciona o comando Guardar.
Aps ter atribudo um nome apresentao, basta clicar no boto Guardar da
barra de ferramentas ou seleccionar Guardar do menu Ficheiro, para guardar as alteraes
efectuadas na apresentao.

2. TRABALHAR NUMA APRESENTAO

Iniciar uma nova apresentao utilizando modelos de
apresentao
No PowerPoint, para alm de iniciar uma apresentao com texto do
Assistente de contedo automtico, pode tambm, iniciar uma nova
apresentao sem qualquer texto fornecido pelo PowerPoint.
Pode seleccionar um esquema pr-formatado ou em branco.
Pode escolher um esquema diferente para cada diapositivo.
Nova apresentao
Para iniciar uma nova apresentao utilize o

comando Novo do menu Ficheiro.
Surge a caixa de dilogo Nova Apresentao, para que possa escolher um modelo
Para iniciar uma nova apresentao pode utilizar o boto Novo da barra de
ferramentas.
Surge a caixa de dilogo Novo diapositivo, quer utilizando o boto da barra de
ferramentas, quer utilizando o comando Novo do menu Ficheiro.
1. Seleccione o esquema pretendido
2. Clique no boto OK.
3. O diapositivo aparece na janela de apresentao
Introduzir texto no painel Diapositivo
1. Clique no boto caixa de texto pertencente barra de desenho

2. Uma caixa de seleco rodeia o marcador de posio, indicando que est pronto
para introduzir texto
3. Escreva o texto pretendido e pode format-lo.
4. Escolha o posio onde quer o texto
Criar um novo diapositivo

1. Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Novo diapositivo. Surge a
caixa de dilogo Novo diapositivo.
2. Clique no boto OK, para utilizar o esquema automtico predefinido.
3. adicionado um novo diapositivo vazio a seguir ao diapositivo actual, no painel
Diapositivos, e criado um novo cone de diapositivo no painel Destaques. A barra
de estado apresenta a mensagem Diapositivo 2 de 2.
Editar texto na vista Normal

Aps ter criado diapositivos e introduzido o texto, pode facilmente modificar o
texto de apresentao.
Pode inserir texto em qualquer parte nos painis Destaques e Diapositivos.
Se pretender editar editar texto, primeiro tem de seleccion-lo. Pode seleccionar
caracteres individuais, frases, texto de pargrafo ou de ttulo, nos dois painis.
Quando o texto est seleccionado, pode substitu-lo ou reorganiz-lo.
Utilizar a vista Pgina de Notas

No menu Ver, clique em Pgina de notas.

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A vista Pgina de notas aparece e ocupa aproximadamente 33% de grande parte

dos ecrs, para mostrar a totalidade da pgina. A escala de vista pode variar, de acordo
com as dimenses do monitor.
Inserir diapositivos de outras apresentaes

Pode poupar tempo a criar uma apresentao, se recorrer a trabalho j efectuado
por si ou por um colaborador.
Quando insere diapositivos de outra apresentao, estes ficam com a mesma cor e
modelo dos da actual, no sendo necessrias quaisquer alteraes
1. No menu Inserir, clique em Diapositivos a partir de ficheiros
2. Surge a caixa de dilogo Localizador de diapositivos
3. Clique no boto procurar para encontrar a apresentao pretendida. Depois clique
nos diapositivos que pretender, e clique no boto Inserir e no boto Fechar.
Reorganizar diapositivos na vista Organizao de

diapositivos
Aps copiar os diapositivos de uma apresentao para a apresentao actual, pode
reorganizar os diapositivos, para transmitir mais eficientemente as suas ideias.
Na vista Organizao de diapositivos, pode arrastar um ou mais diapositivos de um
local para outro.
1. Clique no diapositivo que quer mover.
2. Ao clicar no rato o ponteiro transforma-se em ponteiro de arrastamento, quando
comea a arrastar. Liberta o rato quando o diapositivo estiver no local pretendido.
3. Clique no diapositivo movido para ele voltar para a vista Normal.
4. No final devem-se guardar as alteraes.

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Mostrar os diapositivos na vista Apresentao de

diapositivos
Aps ter guardado a apresentao, reveja os diapositivos, para apreciar a forma e a
sequncia. Pode fazer-se facilmente na vista Apresentao de diapositivo, que apresenta
os diapositivos utilizando todo o ecr.
1. Certifique-se de que o diapositivo 1 aparece no painel Diapositivo.
2. Clique no boto Apresentao de diapositivos.
3. Clique no boto do rato para avanar para diapositivo seguinte.
4. Quando alcana o ltimo diapositivo da apresentao, o PowerPoint volta para
avista anterior

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3. INSERIR INFORMAO NO POWERPOINT

Inserir imagens de ClipArt
Para inserir uma imagem do ClipArt, basta clicar no menu Inserir e na opo
imagem - ClipArt.
No fim de aparecer a caixa do ClipArt basta escolher a imagem pretendida e clicar

no boto Inserir.
Exemplo
Inserir e editar uma tabela do Microsoft Word
Por vezes, conveniente apresentar a informao em forma de tabela. Pode criar e

formatar uma tabela no PowerPoint. Para isso basta:
Criar a tabela no Microsoft Word. Depois deve seleccionar a tabela, clicar na opo
Copiar abrir a apresentao do PowerPoint e clicar na opo Colar.
Para editar a tabela basta clicar duas vezes sobre ela que esta abre a aplicao na qual
foi originalmente criada, podendo depois format-la.
Inserir e editar um grfico do Microsoft Excel

Pode criar e formatar um grfico no PowerPoint. Para isso basta:
Criar o grfico no Microsoft Excel. Depois deve seleccionar o grfico, clicar na

opo Copiar abrir a apresentao do PowerPoint e clicar na opo Colar.

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Para editar o grfico basta clicar duas vezes sobre ela que esta abre a aplicao na qual foi
originalmente criada, podendo depois format-la.
Inserir e formatar o WordArt

Pode inserir texto estilizado ou atractivo na apresentao, com o Microsoft WordArt,
para isso basta:
1. Clicar na barra de Desenho no boto do WordArt.
2. Ao clicar no boto surge uma caixa de dilogo, para escolher qual o tipo de texto
pretendido.
3. Ao escolher o tipo de texto e clicando no boto O.K., teremos acesso seguinte
caixa de dilogo para escrevermos o texto pretendido
Para formatar um texto em WordArt basta seleccionar o texto, activar a barra do
WordArt e clicar no boto Forma do WordArt e escolher a forma pretendida, como se
demonstra a seguir:
No fim s colocar o texto escrito no WordArt no local pretendido.

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4-ADICIONAR E MODIFICAR TEXTO

Adicionar texto ao diapositivo
Normalmente, os diapositivos contm um objecto de ttulo e um objecto de texto
de pargrafo, no qual pode introduzir as ideias principais. Pode tambm colocar outros
objectos no diapositivo, utilizando a ferramenta Caixa de texto, disponvel ao
clicar no boto da Barra de Desenho.
No fim de clicar na caixa de texto escolha o local onde pretende escrever o texto,
no qual aparecer o seguinte desenho, pronto para escrever
Formatar texto
Para formatar texto num objecto de texto deve-se:
1. Coloque o ponteiro junto ao limite da citao na caixa de texto at que o ponteiro
se transforme em ponteiro de seleco e clique, para a seleccionar.
2. Surge uma caixa de seleco ponteada em redor do objecto de texto, indicando
que este se encontra seleccionado. Qualquer alterao da formatao afectar
todo o texto da caixa.
3. Clique no menu Formatar e formate sua escolha o texto.
Para alterar o alinhamento do texto deve-se:

1. Deve seleccionar a caixa de texto pretendida
2. Na barra de ferramentas Formatao ou no menu Formatar na opo Alinhamento,
escolha o alinhamento pretendido.
Localizar e substituir texto e tipos de letra

Para substituir texto deve-se:
1. No menu Editar clique na opo Substituir.

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2. Surge a caixa de dilogo Substituir.
Clique na caixa Localizar e escreva

a palavra que pretende substituir
Clique na caixa Substituir
por e escreva a palavra pretendida
3. Clique no fim na opo Substituir ou Substituir todas e no boto Fechar.
Para substituir tipos de letra deve-se:

1. No menu Formatar, clique em Substituir tipos de letra.
2. Surge a caixa de dilogo Substituir tipos de letra.
3. Clique no fim na opo Substituir e no boto Fechar

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5- UTILIZAR UM ESQUEMA DE CORES

Visualizar e escolher um esquema de cores
Todas as apresentaes, tm um esquema de cores. O esquema de cores pode ser

um conjunto de cores personalizadas, por si escolhidas, ou o esquema de cores
predefinido
Para visualizar o esquema de cores da apresentao, abara a caixa de dilogo
Esquema de cores do menu Formatar. Esta permite alterar o esquema de cores, escolher
um diferente ou criar um prprio. Quando obtiver o aspecto pretendido, pode aplicar o
esquema a um ou a todos os diapositivos da apresentao.
O esquema de cores predefinido do PowerPoint composto por um conjunto de
oito cores - as que aparecem numa caixa quando clicar sobre o separador personalizado.
Fundo: a cor da tela do diapositivo.
Texto e linhas : a cor de contraste
com o fundo. usada para escrever texto e
desenhar
linhas.
Sombra: Esta cor normalmente um
tom mais escuro da cor de fundo.
Texto de ttulo: a cor de contraste
com o fundo e a cor do texto e linhas.
Preenchimentos: contrasta com a cor
de fundo e a cor de texto e linhas.
Destaque: foi concebida como cor de contraste dos objectos de apresentao.
Destaque e hiperligao: funciona como cor complementar para objectos e
hiperligaes.
Destaque e hiperligao visitada: funciona como cor complementar para
objectos e hiperligaes visitadas.

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Escolher um esquema de cores

Para seleccionar um esquema de cores basta:
1. Clicar no menu Formatar e na opo Esquema de cores do diapositivo.
2. No fim de surgir a caixa de dilogo Esquema de cores, basta seleccionar um
esquema j definido.
3. No esquecer no final mandar aplicar s a um diapositivo ou aplicar a todos por
igual. Se tiver dvidas quanto s cores clique primeiro no boto Ver Antes, e s no
fim mande aplicar
Alternar Cores de um esquema de cores

Para alterar um esquema de cores basta:
1. Clicar no menu Formatar e na opo Esquema de cores do diapositivo.
2. No fim de surgir a caixa de dilogo Esquema de cores, basta clicar em
Personalizado,e escolher para cada elemento do esquema uma cor a gosto.
3. No esquecer no final mandar aplicar s a um diapositivo ou aplicar a todos por
igual. Se tiver dvidas quanto s cores clique primeiro no boto Ver Antes, e s no
fim mande aplicar.
Adicionar Fundo
No programa PowerPoint, pode criar um fundo especial, acrescentando um
sombreado, uma textura, um padro ou mesmo uma imagem. Para isso basta:
Clicar no menu Formatar e na opo Fundo, no fim da qual aparecer uma

caixa de dilogo referente ao fundo.
Clicar nesta seta que dar

origem caixa
representada a seguir
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Clique na opo
Efeitos de preenchimento
Ao clicar na opo Efeitos de preenchimento dar origem a seguinte janela, com 4

opes de preenchimento:
1 opo - Gradao de cor

2 opo - Textura
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4 opo - Imagem
3 opo - Padro
No final de cada opo de fundo no esquecer

de clicar no boto O.k..
N
ota
6- APLICAR E MODIFICAR MODELOS
Modelo de apresentao
O PowerPoint tem uma grande variedade de modelos, desenvolvidos por
profissionais, para ajudar a obter o aspecto pretendido. Quando aplicar um modelo a uma
apresentao, o PowerPoint copia a informao de cada um dos modelos globais para os
modelos respectivos da apresentao. Todos os diapositivos da apresentao adquirem o
aspecto do modelo
Pode utilizar um ou mais modelos fornecidos com o PowerPoint, ou pode criar
modelos prprios a partir de apresentaes existentes. Pode ainda aplicar diferentes
modelos ao longo do processo de desenvolvimento, at obter o aspecto que realmente
pretende.
Alterar a visualizao utilizando o modelo global

Cada um dos modelos globais contm marcadores de posio onde pode
adicionar objectos de fundo, tais como texto e elementos grficos, para aparecerem em

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todas as pginas. Exemplos de objectos pode querer incluir so o logotipo ou o nome de

um produto.
Guardar um apresentao como modelo

Aps personalizar os modelos globais, pode guardar a apresentao como um novo
modelo, que pode aplicar a outras apresentaes. Para isso basta:
1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como.
2. Na caixa Nome do Ficheiro, escreva o nome do ficheiro que pretende.
3. Clique na seta pendente de Guardar c/ o tipo e, depois em Modelo de
apresentao, e clique no boto Guardar.

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7- DESENHAR E MODIFICAR OBJECTOS
Desenhar um objecto
As formas que desenha, as imagens que importa de outras aplicaes, o texto que
digita, so tudo exemplos de objectos.pode utilizar sempre a mesma tcnica para criar
todos os objectos no PowerPoint, excepto para objectos de desenho livre.
Para desenhar um objecto basta seleccionar na barra de Desenho a opo Formas
automticas, no fim da qual surgira um menu de escolha de formas (8 tipos).
Alterar os atributos de um objecto

Os objectos tm atributos que definem qual o seu aspecto no diapositivo. Um objecto
tem atributos grficos, como preenchimento, linhas, forma e sombra, a atributos de
texto, como estilo, tipo de letra, cor, relevo e sombra. Para isso h que seguir alguns
passos:
Clicar sobre o objecto pretendido com o boto direito do rato , que vai aceder a
um menu de escolha, clique em formatar forma automtica.

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Para alterar a cor

do preenchimento
Para alterar a corda linha
Para alterar o estilo

da linha
Para alterar a espessura

da linha
Alinhar Objectos
Para alinhar vrios objectos basta seleccion -los e clicar no menu Desenhar da
barra de Desenho, e escolher a opo Alinhar ou distribuir. Por fim basta escolher com
pretende alinhar os objectos
Adicionar efeitos de 3D a objectos

Aps desenhar um objecto, pode alterar-lhe o aspecto para tridimensional. Com as
opes de 3D do PowerPoint, pode alterar a profundidade e cor do objecto, rotao,
ngulo, direco da luz e textura da superfcie.
Para adicionar efeitos 3D a um objecto basta seleccionar o objecto pretendido e

clicar sobre o boto de 3D da barra de Desenho, e escolher o tipo pretendido.
Alterar a ordem de empilhamento

Empilhar colocar objectos uns sobre os outros. A ordem de desenho determina a
ordem de empilhamento dos objectos. O primeiro objecto desenhado encontra-se na
parte inferior e o ltimo na parte superior; esta ordem pode ser alterada utilizando os

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comandos Trazer para a frente, Enviar para trs, Trazer para diante e Enviar atrs, no
menu Desenhar da barra de Desenho.
Rodar e inverter objectos

Aps criar um objecto, pode rodar ou inverter o objecto, para alterar a respectiva
orientao no diapositivo. Rodar faz voltar um objecto 90 graus para a direita ou para a
esquerda; e inverter faz voltar um objecto 180 graus horizontalmente ou verticalmente.
Nunca esquecer de que o objecto tem de ser seleccionado primeiro. Para aceder a esta
opo basta clicar na barra de Desenho no boto Desenhar e aceder ao seguinte menu.

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8- IMPRIMIR UMA APRESENTAO
Abrir uma apresentao existente

Pode abrir uma apresentao existente - por exemplo, criada por si ou por um
colaborador se - e trabalhar nela da mesma forma que numa nova apresentao. Para
abrir uma apresentao existente, deve primeiro identific-la e localiz-la.
Clique no comando Abrir do menu Ficheiro ou utilize o boto
ferramentas.
da barra de
1. O PowerPoint mostra a caixa de dilogo Abrir, onde pode seleccionar o nome da

apresentao que pretende abrir.
2. Certifique-se que na caixa Procurar em, de que seleccionou a unidade de disco
pretendida.
3. Na lista de nomes apresentada clique duas vezes sobre o nome da apresentao
que pretende.
Adicionar cabealho e rodap
No menu Ver, clique na opo Cabealho e rodap...
Surge a caixa de dilogo cabealho e rodap.
Clique na caixa rodap, e escreva o texto pretendido.
Na caixa de pr-visualizao, um rectngulo a preto reala a posio do rodap nos

diapositivos.
No final no esquecer de clicar em aplicar.

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A data e a hora aparecem na

caixa da esquerda.
O texto de rodap
aparece na caixa ao
centro
O nmero de diapositivo
aparece na caixa da direita
Alterar a configurao de uma pgina

A configurao de pgina determina o tamanho e orientao dos diapositivos. No
caso de uma nova apresentao o PowerPoint abre com as definies de formatao de
diapositivos predefinidas: apresentao em ecr, orientao horizontal e numerao de
diapositivos a comear em 1. O PowerPoint tem sete formatos de tamanho de
diapositivos escolha.
1. Clicar no menu Ficheiro, e escolher Configurar pgina...
2. No fim de surgir a caixa de dilogo, escolher as definies pretendidas e clicar no
boto OK.
Seleccionar uma impressora

A impressora predefinida encontra-se configurada nas definies de impresso do
Windows. Pode seleccionar uma impressora diferente na caixa de dilogo Imprimir do
PowerPoint.
1. Certifique-se de que a impressora est ligada ao computador e que tem papel.

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2. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

3. No fim de surgir a caixa de dilogo Imprimir, escolha a impressora que pretende, o
intervalo de impresso, o nmero de cpias e como imprimir.
4. Clique no boto de Propriedades.
Imprimir no PowerPoint
Ao clicar no Boto de Propriedades, surgir a seguinte janela em que poder alterar
as propriedades tais como a cor a imprimir a qualidades de impresso o tamanho do
papel,etc

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9 - CRIAR UM APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS
Definir a transio entre diapositivos
Transio entre diapositivos o efeito visual produzido quando o diapositivo entra

e sai do ecr durante uma apresentao. As transies entre diapositivos incluem
efeitos de Xadrez na vertical, Tapar para baixo, Cortar e Abrir corte vertical.
Pode definir a transio para um diapositivo ou um grupo de diapositivos,

seleccionando os diapositivos na Vista de organizao de diapositivos e aplicando a
transio.
Pode tambm definir a velocidade da transio. O menu pendente da caixa Efeitos

de transio entre diapositivos, na barra de ferramentas Organizao de
diapositivos, a forma mais fcil e rpida de aplicar um efeito de transio.
Para definir a velocidade de transio, tem de utilizar a caixa de dilogo Transio

entre dispositivos.
Aplicar um efeito de transio entre diapositivos
Clique no boto Vista de organizao de diapositivos e, em seguida, clique no

diapositivo que deseja.
Na barra de ferramentas Organizao de Diapositivos, clique na seta pendente da

caixa Efeitos de transio entre diapositivos e, depois escolha a opo que quer.
Aplicar mltiplas transies e alterar a velocidade de

transio
Primeiro deve seleccionar quais os diapositivos que pretende aplicar transies.

Depois clique na boto Transio entre diapositivos da barra de ferramentas

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Organizao de diapositivos ou, no menu Apresentaes na opo Transio entre

diapositivos.
Surge a caixa de dilogo Transio entre diapositivos. Dever seleccionar dentro

da caixa o efeito que pretende, a velocidade, como avanar, se aplica a todos ou
s a um dispositivo seleccionado.
Animar o texto dos diapositivos
Durante a apresentao, pode fazer o texto do diapositivo aparecer por

pargrafos, por palavra ou por linha, da cada vez. Um diapositivo com texto em
que definiu que este deve aparecer por incrementos denominado um diapositivo
com animao de texto
A forma mais fcil de aplicar efeitos de animao utilizando a barra de

ferramentas Efeitos de Animao. Esta contm efeitos bsicos, tais como Disparo
laser, Traves a fundo, Deslizar da esquerda, Mquina fotogrfica, Mquina de
escrever, Queda livre e Piscar uma vez.
Muitos destes efeitos tm um som ligado animao. Outro mtodo rpido de

aplicar um efeito de animao apontar para Animao predefinida, no menu
Apresentaes e, em seguida, clicar num dos efeitos do menu.
Alterar as definies de animao de texto nos

diapositivos
Em vez de animar todos os objectos num diapositivo de uma ss vez, pode animar
uma palavra do texto de cada vez. Para alterar estas definies, necessita de abrir
a caixa de dilogo Animao personalizada.dever surgir a seguinte caixa para ser
preenchida
Animar objectos dos diapositivos

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Adicionalmente animao de texto num Apresentao de diapositivos, pode

personalizar a animao de objectos do diapositivo, como objectos desenhados.
Tal como para texto, para definir efeitos de animao personalizados, deve estar
no painel Diapositivo da vista Normal.
Para animar objectos com texto, pode animar, separadamente ou em conjunto, o

texto e o objecto. O esquema predefinido o objecto e o texto correspondente
serem animados em simultneo, se pretender, pode animar somente o texto de
um objecto.
Outra forma de personalizar a animao do objecto num diapositivo alterando a

ordem de apresentao do texto e formas no ecr, durante uma apresentao de
diapositivos.
Ocultar um diapositivo durante uma apresentao
Pode querer personalizar uma apresentao de diapositivos para um pblico

especfico. Com o PowerPoint, pode ocultar os diapositivos que no pretende
utilizar durante a apresentao, sem, no entanto, os eliminar. Para isso deve
utilizar o comando Ocultar diapositivo da barra de ferramentas Organizao de
diapositivos ou no menu Apresentaes
Sm
bolo
de
oculto

30
10-CRIAR UM APRESENTAO DE MULTIMDIA

Inserir sons e filmes
Com o PowerPoint, pode reproduzir sons e filmes durante a apresentao. Pode

inserir sons que sero reproduzidos automaticamente durante a apresentao de
diapositivos. Pode tambm inserir um som ou filme da Microsoft Clip Gallery ou
de um ficheiro, clicando duas vezes no marcador de posio de multimdia ou no
comando Filmes e sons, no menu Inserir.
Para reproduzir sons, tem de ter instalado hardware de som (nomeadamente,

placa de som, colunas) no computador. Para reproduzir um som, clique duas vezes
no cone de som do painel Diapositivo ou na Vista dos diapositivos, ou durante a
apresentao de diapositivos.
Para reproduzir um filme, clique duas vezes no objecto de filme. Para parra o
filme, clique novamente no objecto do filme.
Adicionar um som a uma transio entre diapositivos
Escolha o diapositivo que pretende inserir o som e clique com o boto direito
sobre o diapositivo para aceder ao seguinte menu
Escolha a opo Transio entre diapositivos..., para aceder caixa de dilogo
Escolha o som pretendido e mande aplicar a um s diapositivo ou aplicar a todos
Temporizar os diapositivos
A temporizao dos diapositivos refere-se ao espao de tempo que um diapositivo

permanece no ecr. Tal como para as transies, pode definir a temporizao para
um ou para um grupo de diapositivos, dependendo do nmero de diapositivos
seleccionados quando aplicara a temporizao.
Existem duas formas de fazer avanar a apresentao de diapositivos:

automaticamente ou como clique do rato. A funcionalidade de temporizao com

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um clique do rato move manualmente os diapositivos atravs de apresentao. A

funcionalidade de temporizao automtica de avano move os diapositivos
automaticamente atravs da apresentao, mantendo cada diapositivo no ecr o
espao de tempo previamente determinado.
Gravar
diapositivos
uma
narrao
na
apresentao
de
Quando cria uma apresentao de diapositivos para pessoas que no podem

assistir apresentao, ou para arquivar uma reunio, de forma a que, mais tarde,
os apresentadores possam rever e ouvir os comentrios feitos durante a
apresentao, pode adicionar uma narrao ou som apresentao de
diapositivos.
Se no tiver instalado no computador hardware de som para a gravao ou a

narrao, os comandos Gravar som e Gravar narrao, no submenu Filmes e sons
do menu Inserir encontram-se esbatidos, no consegue.
Para gravar uma narrao basta, clicar no menu Inserir na opo Filmes e sons,
que dar acesso ao seguinte menu de escolha
Ao clicar na opo Gravar som
Dever clicar no boto

para gravar o texto pretendido, no fim dever
guardar o som com um nome e clicar em o.k..
No fim aparecer no ecr um smbolo

que indica um som, bastando na
apresentao dos diapositivos clicar sobre ele que se ter acesso ao som gravado.
Poder tambm gravar uma narrao clicando no menu Apresentaes na opo

Gravar narrao

32
Definir aces no diapositivo
Dentro de um diapositivo dever definir aces quer

utilizando botes de aco predefinidos ou outros botes,
como exemplos podemos ter os seguintes botes:
No fim de definir o boto

dever associar-lhe uma
aco, atravs da seguinte
caixa de dilogo.

33

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Sistema de Aprendizagem

Curso: Tcnico/a Informtica-Sistemas

Formadora: Carmen Couto

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Adicionar texto ao diapositivo ......................................................................................................... 15

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

O Microsoft PowerPoint uma aplicao que permite a criao de diapositivos,

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

1- CRIAR UMA APRESENTAO

Na barra de tarefas, clique no boto Iniciar - Programas Microsoft PowerPoint

Criar uma nova apresentao utilizando o

Criar uma nova apresentao com base num

Criar uma nova apresentao em branco. Surge a

Abrir uma apresentao existente em PowerPoint.

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Navegar numa apresentao

Alterar o texto no painel Destaques

Alterar e editar o texto no painel Diapositivo

Adicionar texto no painel

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Coloque o ponteiro sobre o texto e clique para seleccionar;

Alterar vistas de apresentao

Pr-visualizar diapositivos na vista Organizao de

Guardar uma apresentao

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

2. TRABALHAR NUMA APRESENTAO

Para iniciar uma nova apresentao utilize o

Introduzir texto no painel Diapositivo

1. Clique no boto caixa de texto pertencente barra de desenho

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Criar um novo diapositivo

Editar texto na vista Normal

Utilizar a vista Pgina de Notas

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

A vista Pgina de notas aparece e ocupa aproximadamente 33% de grande parte

Inserir diapositivos de outras apresentaes

Reorganizar diapositivos na vista Organizao de

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Mostrar os diapositivos na vista Apresentao de

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

3. INSERIR INFORMAO NO POWERPOINT

No fim de aparecer a caixa do ClipArt basta escolher a imagem pretendida e clicar

Por vezes, conveniente apresentar a informao em forma de tabela. Pode criar e

Inserir e editar um grfico do Microsoft Excel

Criar o grfico no Microsoft Excel. Depois deve seleccionar o grfico, clicar na

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Inserir e formatar o WordArt

No fim s colocar o texto escrito no WordArt no local pretendido.

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

4-ADICIONAR E MODIFICAR TEXTO

Para alterar o alinhamento do texto deve-se:

Localizar e substituir texto e tipos de letra

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

2. Surge a caixa de dilogo Substituir.

Clique na caixa Localizar e escreva

Para substituir tipos de letra deve-se:

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

5- UTILIZAR UM ESQUEMA DE CORES

Todas as apresentaes, tm um esquema de cores. O esquema de cores pode ser

UFCD: 0779 Aplicaes de Apresentao grfica

Escolher um esquema de cores