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Administrao da Produo

Prof. Ana Karina Lessa

A qualidade envolve muitos aspectos simultaneamente, ou


seja, uma multiplicidade de itens.
A qualidade sofre alteraes conceituais ao longo do tempo,
isto , trata-se de um processo evolutivo.
Qualidade a condio necessria de aptido para o fim a que se
destina (EOQC Organizao Europia de Controle a
Qualidade, 1972)
Qualidade adequao ao uso (Juran e Gryna, 1991).
Qualidade o grau de ajuste de um produto demanda que
pretende satisfazer (Jenkins, 1971).
PALADINI, 2009

Melhoramento da
Produo

Melhoramento da Produo
Todas as operaes produtivas precisam, de alguma
forma de medida de desempenho, como prrequisito para o melhoramento.
A urgncia, a direo e prioridades de
melhoramento sero determinadas parcialmente em
razo do atual desempenho (bom, ruim ou
indiferente).

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Melhoria da Produo
Todas as operaes, no importa quo bem gerenciadas sejam , podem ser
melhoradas
As abordagens e
tcnicas de melhoria

Melhoria da
produo

Preveno e
recuperao de
falhas

Gerenciamento da
qualidade total
Fonte: Slack; et al 2002

Medida de desempenho
o processo de quantificar ao, no qual medida
significa o processo de quantificao, e o
desempenho da produo presumido como derivado
de aes tomadas por sua administrao.O objetivo
satisfazer s necessidades do consumidor.
O desempenho definido como o grau em que a
produo preenche os cinco objetivos de desempenho
em qualquer momento, de modo a satisfazer seus
consumidores.
Qualidade
Velocidade
Confiabilidade
Flexibilidade
Custo

Fonte: Slack et al, 2002

Algumas medidas parciais de desempenho tpicas


Objetivo de
desempenho

Algumas medidas tpicas

Qualidade

Nmero de defeitos por unidade


Nvel de reclamao de consumidor
Nvel de refugo
Alegaes de garantia
Tempo mdio entre falhas
Escore de satisfao do consumidor

Rapidez

Tempo de cotao do consumidor


Lead time de pedido
Freqncia de entregas
Tempo de atravessamento real versus terico
Tempo de ciclo

Confiabilidade

Porcentagem de pedidos entregues com atraso


Atraso mdio dos pedidos
Proporo de produtos em estoque
Desvio mdio de promessa de chegada
Aderncia programao
Fonte: Slack et al, 2002

Algumas medidas parciais de desempenho tpicas


Objetivo de
desempenho

Algumas medidas tpicas

Flexibilidade

Tempo necessrio para desenvolver novos


produtos/servios
Faixa de produtos ou servios
Tempo de mudana de mquina
Tamanho mdio de lote
Tempo para aumentar a taxa de atividade
Capacidade mdia/capacidade mxima
Tempo para mudar programaes

Custo

Tempo mnimo de entrega/tempo mdio de entrega


Variao contra oramento
Utilizao de recursos
Produtividade da mo-de-obra
Valor agregado
Eficincia
Custo por hora de operao
Fonte: Slack et al, 2002

Padres de desempenho
Padres histricos
(desempenho atual X desempenhos anteriores)

Padres de desempenho meta


(estabelecidos arbitrariamente para refletir
algum nvel de desempenho que visto como
adequado ou razovel)

Padres de desempenho da concorrncia


(desempenho da produo x desempenho de
concorrente(s))
Padres de desempenho absolutos

(padro tomado em seus limites tericos


zero defeito, zero estoque)
Fonte: Slack et al, 2002

Benchmarking
Processo usado pela funo produo para
revitalizar-se comparando suas caractersticas,
conjuntos e componentes de seus produtos com
os dos concorrentes (Xerox Corporation, apud
Slack et al, 2002).
Tipos de Benchmarking:
Interno
Externo
No competitivo
Competitivo
De desempenho
De prticas
Fonte: Slack et al, 2002

Ciclo PDCA a base da melhoria contnua

ACTION
(AGIR)
ATUAR
CORRETIVAMENTE

A P
C D

CHECK
(CHECAR)

PLAN
(PLANEJAR)

DEFINIR
METAS

DEFINIR OS MTODOS
QUE PERMITIRO ATINGIR
AS METAS PROPOSTAS

EDUCAR E
TREINAR

VERIFICAR OS
RESULTADOS EXECUTAR
DA TAREFA A TAREFA
EXECUTADA (COLETAR
DADOS)

DO
(DESENVOLVER /
EXECUTAR)

Tcnicas de melhoramento

Um pr-requisito para entender qualquer tcnica de


melhoramento entender o contexto em que a
operaes entrada-processo-sada est estabelecida:
1. Identificar as entradas e sadas do processo
2. Identificar as fontes das entradas e as destinaes
das sadas
3. Esclarecer os requisitos dos consumidores
internos, que so servidos pelas sadas do
processo, e esclarecer que necessidades o processo
tem para os fornecedores que para eles fornecem.
Fonte: Slack et al, 2002

Diagramas de causa e efeito

MQUINAS

MO-DE-OBRA

EFEITO

MATERIAL

MTODOS

DINEIRO

Diagramas de Pareto

RESTAURANTE: RECLAMAES
100%

180

93%

160

100%

70%

75%

120

60%

60%

50%

80
60

90%
80%

85%

140
100

98%

40%
120

30%

40

20%

20

30

0
Atendimento

Demora

20

16

10

Apresentao
da comida

Comida fria

Msica
ambiente

Decorao

Tipos de reclamaes

10%
0%

% Acumulada

Total de reclamaes

200

Fluxograma do processo
1
3

4
5

6
7
8
9
11

10

12

13

Melhoria da produo
Todas as operaes, no importa quo bem gerenciadas sejam , podem ser
melhoradas
As abordagens e
tcnicas de melhoria

Melhoria da
produo

Preveno e
recuperao de
falhas

Gerenciamento da
qualidade total
Fonte: Slack; et al 2002

Evoluo da administrao da qualidade


Inspeo

Deteco de erros
Retificao

Controle de
qualidade

Mtodos estatsticos
Desempenho do processo
Padres de qualidade

Garantia de
qualidade

Sistemas de qualidade
Custo da qualidade
Soluo de problemas
Planejamento da qualidade

Administrao da
qualidade total

Envolve toda a operao


Estratgia da qualidade
Trabalho em equipe
Empowerment dos funcionrios
Envolve consumidores e
fornecedores
Fonte: Slack; et al 2002

Conceito da Qualidade
A partir de meados do sculo xx:
Qualidade assume conotao de adequao
ao uso:
Atributos (quais e quanto) deviam ser definidos
pelo mercado...viso market in

Evolui para satisfao dos clientes;


CARPINETTI, et al, 2009

Ampliao da Gesto da Qualidade


Planejamento e
Concepo de
produto

Projeto
do Produto
Qualidade
de
projeto
do processo
& Processo
SATISFAO
DOS
CLIENTES
Qualidade de
Produo
fabricao

Qualidade de
Ps-Venda
fabricao

CARPINETTI, et al, 2009

A Viso de Deming
A maioria dos problemas de qualidade so decorrentes
de problemas de gerenciamento;
Necessidade de viso empresarial comprometida com a
qualidade;
Necessidade de cultura organizacional voltada para a
qualidade.
Contribuies: 14 pontos e ciclo PDCA
CARPINETTI, et al, 2009

Administrao da qualidade total TQM (Total Quality

Management)

Origens do TQM Gurus da Qualidade


14 pontos para a melhoria da qualidade DEMING (1986)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Crie constncia de propsitos.


Adotar a nova filosofia.
Cesse a dependncia da inspeo em massa.
Evite a prtica de fechar negcios com base no preo.
Melhore constante e permanentemente o sistema de produo e servio.
Institua treinamento no trabalho.
Institua liderana.
Elimine o medo.
Rompa barreiras interdepartamentais.
Elimine slogans e exortaes.
Elimine quotas ou padres de trabalho.
Faa com que as pessoas sintam orgulho pelo trabalho.
Institua programas de educao e automelhoria.

14. Coloque todos para trabalhar pelo atingimento de metas.


Fonte: Slack; et al 2002

Administrao da qualidade total TQM (Total Quality

Management)

JURAN
Qualidade como adequao ao uso
ISHIKAWA
Participao do trabalhador como chave para a implementao
bem-sucedida de TQM.
Crculos da qualidade e diagrama de causa e efeito
TAGUCHI
Qualidade desde o projeto.
Definio de qualidade que utiliza o conceito de perda imposta
pelo produto ou servios sociedade.
Perda de qualidade quality loss function (QLF) inclui fatores
como custos de garantia, reclamaes do consumidor e perda
da boa vontade do consumidor
Fonte: Slack; et al 2002

Administrao da qualidade total TQM (Total Quality

Management)

CROSBY
Programa de zero defeito
1. Qualidade conformidade s exigncias
2. Preveno, no inspeo
3. O padro de desempenho deve ser zero defeito
4. Mensure o preo da no-conformidade
5. No existe essa figura chamada problema de
qualidade
Fonte: Slack; et al 2002

Administrao da qualidade total TQM (Total Quality

Management)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Os 14 passos para a implantao de um sistema de


Qualidade (CROSBY)
Comprometimento Gerencial
Equipe de melhoria da Qualidade
Medio
Custo da Qualidade
Conscientizao para a Qualidade
Ao corretiva
Planejamento do dia do zero defeito
Educao dos funcionrios
Dia do zero defeito
Estabelecimento de objetivos
Eliminao das causas de erros
Reconhecimento
Conselhos de Qualidade
Comear tudo outra vez

Fonte: Slack; et al 2002

Conceituao de TQM
TQM o sistema de atividades dirigidas para se atingir clientes
satisfeitos (delighted), empregados com responsabilidade e
autoridade (empowered), maior faturamento e menor custo
Juran, Quality Analysis and Planning
TQM uma estratgia de fazer negcios que objetiva maximizar a
competitividade de uma empresa atravs da melhoria contnua
da qualidade dos seus produtos, servios, pessoas, processos e
ambiente.
Goetsch, Introd. to
Total Quality

CARPINETTI, et al, 2009

TQM
Prmios da qualidade
Prmio Deming (criado pela Unio dos cientistas e engenheiros
Japoneses em 1951) oferecido a empresas bem-sucedidas em
controle da qualidade amplo
Prmio Nacional da Qualidade Mlacoln Baldrige (criado pelo
Centro Norte-Americano de Produtividade e Qualidade, no
incio dos anos 80)
Prmio Europeu de Qualidade (criado em 1992 pela fundao
Europia para a Administrao da Qualidade (EFQM)

Fonte: Slack; et al 2002

Elementos do TQM
Valores

Mtodos

Foco no Cliente
Comprometimento
& Envolvimento
Foco em processos
Abordagem
cientfica

QFD

Melhoria
contnua

DOE/Taguchi

Benchmarking

Educao &
Treinamento

Seis Sigma

CEP
FMEA

Ferramentas

PDCA

SGQ ISO

Grficos de Controle
Pareto

Causa e Efeito

Matriz de Relaes

Histograma

Diagrama de Afinidades
Diagrama rvore

CARPINETTI, et al, 2009

TQM
Sistemas de qualidade ISO 9000
ISO 9000 administrao da qualidade e dos padres de
garantia de qualidade e orientao para seleo e
uso.
ISO 9001 modelo de sistemas de qualidade para garantia de
qualidade de design/ desenvolvimento, produo,
instalao e manuteno.
ISO 9002 modelo de sistemas de qualidade para a garantia
de qualidade em produo e instalao.
ISO 9003 modelo de sistemas de qualidade para a garantia
de qualidade na inspeo e testes finais.
ISO 9004 modelo de sistemas de qualidade para a

garantia de qualidade e do sistema de


qualidade: liinhas de ao.
Fonte: Slack; et al 2002

Sistema de Gesto da Qualidade para Produo e Operaes


Fundao Nacional da Qualidade FNQ
Prmio Nacional da Qualidade PNQ
www.fnq.org.br

Fundamentos da Excelncia disseminados pela FNQ


1. Pensamento sistmico
2. Aprendizado organizacional
3. Cultura de inovao
4. Liderana e constncia de propsitos
5. Orientao por processos e informaes
6. Viso de futuro
7. Gerao de valor
8. Valorizao das pessoas
9. Conhecimento sobre o cliente e o mercado
10. Desenvolvimento de parcerias
11. Responsabilidade social

Sistema de Gesto da Qualidade para Produo e Operaes


Fundao Nacional da Qualidade FNQ

Modelo de Excelncia da Gesto e seus objetivos


Reflete a experincia, o conhecimento e o trabalho de pesquisa de
muitas organizaes e especialistas, do Brasil e do exterior,
durante os quinze anos de existncia da FNQ - Fundao Nacional
da Qualidade.
til para avaliao, diagnstico e orientao de qualquer tipo de
organizao, no setor pblico ou privado, com ou sem finalidade
de lucro e de porte pequeno, mdio ou grande.
Permite que todas as organizaes tenham uma viso sistmica
da gesto organizacional.
concebido tendo como base os Fundamentos da Excelncia e
compreende oito Critrios de Excelncia.

30

Sistema de Gesto da Qualidade para Produo e Operaes


Prmio Nacional da Qualidade - PNQ
o reconhecimento excelncia na gesto das organizaes sediadas no
Brasil. O processo de premiao do PNQ tem como principais objetivos:
Estimular o desenvolvimento cultural, poltico, cientfico, tecnolgico,
econmico e social do Brasil;
Fornecer para as organizaes, um referencial (modelo) para um
contnuo aperfeioamento;
Conceder reconhecimento pblico e notrio excelncia da qualidade
da gesto para organizaes Classe Mundial;
Divulgar as prticas de gesto bem sucedidas, com vistas ao
benchmarking.
Participar do PNQ representa de uma forma geral, submeter a organizao a uma
anlise aprofundada de sua gesto, efetuada por examinadores treinados pela
FNQ, guiados por um rigoroso cdigo de tica, obtendo-se ao final do processo um
amplo Relatrio de Avaliao da gesto.

31

Questes para reflexo e debate


Porque o conceito da qualidade dinmico? Que
reflexos existem dessa constatao no
gerenciamento da qualidade?
Por que fixar o esforo de produo da qualidade em
um nico elemento pode ser uma estratgia
prejudicial para a empresa?
Por que definir qualidade como ausncia de defeitos
revela fragilidade estratgia da organizao?
Por que o termo total na expresso qualidade total
parece redundante?
No contexto da qualidade total, que papel estratgico
se atribui ao esforo da melhoria contnua

Gesto de Processos

Custos da Qualidade

De preveno
Avaliao
Falhas internas
Falhas externas

Programa de custos da qualidade


Plano detalhado de qualidade
Comunicao realizada para toda empresa
Escolha dos itens dos custos de qualidade e das
fontes de informaes
Formulrios apropriados
Determinao de objetivos de melhoria
Auditorias peridicas
Resultados disponveis para toda empresa

Custos de Preveno
Anlise de novos produtos
Planejamento da qualidade
Avaliao da qualidade do
fornecedor
Reunies de melhoria da
qualidade
Treinamento e educao

Projetos / programas de
melhoria da qualidade
Relatrios sobre a
qualidade
Emisso de
procedimentos de
auditoria e inspeo
Controle de documentos

Custos de Avaliao

Inspeo de recebimento
Inspeo no processo
Inspeo e testes finais
Aferio e calibrao de
equipamentos de medio
e teste
Auditorias de qualidade do
produto

Materiais e servios
consumidos
Inspeo no fornecedor
Avaliao de estoques
Visitas tcnicas a clientes
Estudos sobre
capacidade de processos
Avaliao de mudanas
no processo

Custos de Avaliao

Qualidade de
componentes
Aquisio de dados sobre a
qualidade
Controle de processo
Simulao
Auditoria do sistema de
qualidade
Linha piloto

Reviso de fluxograma de
produo
Manuteno preventiva
Planejamento de
atividade de avaliao
Crculos da qualidade
Planejamento de
processos

Custos de Falhas Internas

Retrabalho
Refugo (sucata)
Reparos
Reinspeo e novos testes
Inspeo 100% para
classificao
Perda de rendimento
Anlise das falhas

Disposio de produtos
Sucata e retrabalho
Perdas evitveis de
processos
Desvalorizao

Custos de Falhas Externas

Assistncia tcnica
Garantias e devolues
Descontos
Substituio
Custos de responsabilidade
civil

Recepo, avaliao,
retrabalho, novo teste e
substituio de produtos
defeituosos
Multas por parada da
linha de produo do
cliente
Custos com recall

Preveno
Gerenciamento por processos
As organizaes so quaisquer grupos constitudos e organizados,
com uma finalidade comum, tais como fbrica, loja, escola, governo,
hospital, famlia, indivduo, supermercado, creche, clube, escola, etc.

uma combinao de esforos individuais que tem por


finalidade realizar propsitos coletivos.
composta por processos.

Gerenciamento por processos


O que so processos?

Processo uma combinao de trabalho,


equipamento, informao, matria-prima e mtodos
com vista a um resultado.
Processo implica encadeamento, seqncia das
coisas, conexo.

Processo
Recursos
Transformados:
Materiais,
Informaes,
Consumidores
Fornecedores
Internos
Input
externos

Recursos de
Transformao:
Instalaes
Funcionrios

Ambiente

Processo de
Transformao

Bens e/ou
Servios

Output

Clientes
Internos
externos

Ambiente
AGREGAO DE
VALOR

Slack et al., 1996

A rede de Processos da organizao


E
F1

F2

C1

C2

C3

B
G
C

F3

H
D
I

H uma grande quantidade de processos interconectados, com


ocorrncia seqencial ou concorrente, cada qual influenciando todos
os outros em alguma medida.
Fonte: Maranho, Macieira,
2010

A Reunio e decomposio de processos

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

A Reunio e decomposio de processos

Incio

Incio

Incio

Atender
paciente

Trmino

Recepcionar
paciente

Perguntar
queixas

Processo 1
Nvel

Realizar
consulta

Realizar
exames

Liberar
paciente

Elaborar
diagnstic
o

Trmino

Prescrever
receita

Processo 2
Nvel
Processo 3
Nvel
Orientar
paciente
Trmino

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


1. Identificar os processos de trabalho
2. Mapear os processos de trabalho
3. Modelar os processos de trabalho (redesenho)
Definir os registros
Definir os indicadores (objetivos e metas)
Elaborar e implementar as normas
4. Implementar os processos de trabalho
5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho
6. Melhorar os processos de trabalho
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


1. Identificar os processos de trabalho

Processos bsicos: que agregam valor ao produto


(processos-fins, processos crticos ou de linha de frente)
Processos de suporte: processos da atividade de apoio a
atividade-fim (processos-meio, processos de apoio ou de
retaguarda)
Prioridade na seleo de Processos para melhorias
1. Processos que impactam os resultados operacionais
2. Processos crticos para a implementao da estratgia
operacional
3. Processos que impactam as interaes ou interfaces da
operao
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


2. Mapear os processos de trabalho
o conhecimento e a anlise dos processos e seu relacionamento com
os dados, estruturados em uma perspectiva top down, at um nvel
que permita sua perfeita compreenso e obteno satisfatria dos
produtos e servios, objetivos e resultados dos processos.

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


Formulrio de mapeamento de processos de trabalho
Logo

MAPEAMENTO DE PROCESSOS DE TRABALHO


Consultor:

Analista:

Data:

Nome do Processo
rea (S)

Responsvel pela rea

Responsvel pela Informao

Equipe atual envolvida no processo mapeado

Objetivo Geral do Processo (com foco no resultado do processo geral


a) Finalidade Principal
b) Esquema (Cadeia principal)

Fornecedor

Insumo

Processo

Produto

Cliente

Principais Entradas, Sadas, Controles e Mecanismos


ICOM

Descrio do ICOM do Processo

O/D

Descrio da Origem destino

Legenda de ICOMs: E entrada, S-Sada, C-Controle, M - mecanismos, O/D Origem/Destino


Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos

Formulrio de mapeamento de
processos de trabalho
MAPEAMENTO DE PROCESSOS DE TRABALHO
Sntese das informaes coletadas nas entrevistas

Instrues para preenchimento


-Resumir as informaes coletadas nas entrevistas
-Adicionar, ao final, esquemas, desenhos, fluxogramas, se existentes
-- Tentar relacionar essas informaes com outras obtidas em processos que possuem interfaces com este, de modo a facilitar a viso
sistmica da organizao.

1 Informaes de contextualizao
2 Como funciona o processo
3 Disponibilidade de recursos
4 Dificuldades enfrentadas
5 Fatores crticos de sucesso
Caracterizao do resultado (indicador de desempenho)

Oportunidades de melhoria (o Que)

Sugestes (Como)

Fonte: Maranho, Macieira,


2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


Fatores crticos de sucesso
Condies essenciais para que um processo de trabalho seja
desempenhado com xito.
Ex.: Processo industrial genrico
Fatores crticos de sucesso:

- Mquina e manuteno preventiva


- Matria-prima
- Ferramental (moldes)
- Mtodo (ou processo)
- Mo-de-obra (qualificada e
compromissada)

Ex.: Processo culinrio


Fatores crticos de sucesso:

-Equipamentos (fogo,
forno, panekas, utensilios
etc. )
- Ingredientes
- Receita
- Cozinheiro experiente
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos

3. Modelar os processos de trabalho (redesenho)


Conjunto de atividades necessrias para redesenhar e documentar os processos de
trabalho anteriormente mapeados.

Critrios adotados:
Eliminar os processos ou etapas que no agregam valor;
Eliminar os processos ou etapas redundantes;
Incluir os processos ou etapas necessrios, mas inexistentes;
Corrigir as disfunes existentes;
Introduzir as melhorias bvias;
Utilizar o melhor da tecnologia da informao disponvel;
Prever os registros indispensveis;
Prever os indicadores;
Desenvolver e implementar as respectivas normas (padres de
trabalho)
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Mapa do processo para um novo servio


Entrevista com
o consumidor
potencial
Checagem
diagnstic
a de sade

Necessita
de regime
de cuidados

Desenvolve
r programa
de regime
de cuidados
Discusso
com
consumid
or

Consumid
or rejeita

Entrevista
de sada

Checagem
de sade
necessria
No Necessita de
regime de
cuidados

Consumid
or deseja
mudanas

Consumid
or aceita

Treinament
o inicial

Primeira
sesso
guiada
Segunda
sesso
guiada

Gradua-se para
o regime normal

Entrevista
para
checagem de
sade

Consumidor
no afilia-se Detalhes para o

Remarcar
segunda
sesso
Ligao
telefnica para
relembrar o
consumidor

Sim

processo de
enviar
lembretes

Diz no

Pode
fazer
segunda
sesso?
Aparec
e?

Telefonar
para o
No consumido
r

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Mapeamento do processo
Descrio de processos em termos de como as atividades
relacionam-se umas com as outras dentro do processo.
Smbolos de mapeamento de processos
Derivados da Administrao cientfica
Derivados da
anlise de sistemas
Operao (uma atividade
que diretamente agrega
valor)
Inspeo (checagem de
algum tipo)
Transporte (movimentao
de algo)
Atraso (espera, por
exemplo, de materiais)
Estoque (estoque
deliberado)

Incio ou final do processo


Atividade
Input ou output de um
processo

Direo do fluxo
Deciso
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Mapeamento do processo
Mapas de processo para trs processos de
fabricao e vendas de sanduche.

Processo de sanduche padro


Matriaprima

Montagem

Movimen
tao para
Sanduches
estocados as lojas

Sanduches
estocados

Venda

Recebimento
de pagamento

Processo antigo de sanduche customizado


Solicitao
Matriaprima

Montagem

Recebimento
de pagamento

do cliente

Solicita
o do
cliente
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Mapeamento do processo
Mapas de processo para trs processos de
fabricao e vendas de sanduche.

Novo Processo de sanduches customizados


Montagem de
todo sanduiche

Montagem
de
bases

Usar base
padro?

No

Recebimento
de pagamento

Recheio
s
Po e
recheio
base

Solicita
o do
cliente
Bases
estocadas

Sim

Montagem a
partir da base
padro
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Mapeamento do processo

Novo processo de fabricao e vendas de sanduche em trs nveis


Materiais e
consumidores
do sanduche

Po e
recheio
base
Usar base
padro?

Preparar

Preparar
conforme
solicitao

Preparo de todo
sanduiche

Recebimento
de
pagamento

Consumidores
com seus
sanduches

A operao de fabricao e
venda de sanduches
customizados
Processo geral de fabricao e
venda de sanduches customizados

No

Recheios

Solicita
o do
cliente
Bases
estocadas

Sim
Preparo a partir
da base
padro

O Processo detalhado de preparo de


sanduches customizados

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Abordagem de Gerenciamento por processos


Documentao de processos

Documentos

Registros

Definio

Informao e o meio ao qual ela


est contida

Documento que apresenta os


resultados obtidos ou fornece
evidencias do processo realizado

Finalidade

Prever, prescrever, determinar ou


autorizar aes

Comprovar a histria de algo que foi


realizado (o que, quando, como etc.)

Atributos
de
controle

Autoria - que assume a autoridade do


documento ou o torna obrigatrio no
mbito de sua aplicao
Configurao verso ou data do
documento (atualizao)
Distribuio estar disponvel no
tempo oportuno, para as pessoas
autorizadas a receber a informao

devem assegurar a recuperao do


contedo da informao ( se o registro
no for recuperado no tem o menor
valor)

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


Documentao de processos

Normas tcnicas so documentos que buscam a


padronizao em seus diversos nveis de abrangncia
Normas
internacionais:
ISO, IEC, ICAO,
OMC
Normas Nacionais: ABNT
(Brasil), AFNOR (Frana), ANSI
(EUA)
Normas de Associaes: ABINEE,
ABRAS, ABRINQ
Normas de empresas : Petrobrs,
Banco do Brasil

Normas individuais : de cada


indivduo

ISO - International Organization for


Standardization
IEC - International Electrotechnical
Commission

ABNT - Associao Brasileira de


Normas Tcnicas.
Normas de Associaes:
ABINEE Associao Brasileira de
Indstria Eltrica e Eletrnica
ABRAS - Associao Brasileira de
supermercados
ABRINQ - Associao Brasileira dos
fabricantes de brinquedos

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


4. Implementao de processos

Documentos nas Organizaes


Classe ou forma

Finalidade Principal

Normas internas

Estabelecer e comunicar as normas geradas internamente organizao. Ex.: manuais,


procedimentos, regulamentos, instrues normativas, rotinas, etc.

Normas externas

Comunicar as normas geradas externamente organizao e aplicveis ao negcio


(constituio, leis, decretos e portarias, normas de agencias reguladoras, clientes,
fornecedores, comunidades, parceiros.

Registros

Gerar, comunicar e manter evidencia objetiva de atividades realizadas ou de resultados


alcanados na atividade-fim da organizao (formulrios, relatrios, processos
administrativos, projetos, plantas, desenhos, pronturios mdicos, contratos, etc.

Comunicao
interna

Gerar e manter informaes sobre as atividades de rotina interna (correspondncias,


memorandos, bilhetes, e-mails)

Comunicao
externa

Comunicar e manter informaes trocadas com outras organizaes (ofcios, cartas)

Outros

Comunicar e manter informaes trocadas referntes as vrias atividades especificas,


que podem interessar a organizao ( peridicos, revistas, etc.)
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


Problema que se
repete
Elaborao de textobase

4. Implementao de
processos

Anlise crtica
Aprovao
Formatao e incluso
no sistema
Treinamento de
Implementao

Ciclo de Vida das


Normas

Utilizao
Auditoria
O processo
continua
necessrio?
Sim
Sim

O documento
est OK?
No

Revisar documento

No

Cancelar o
documento

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


4. Implementao de processos

Implementao das Normas dos Processos

Mudanas s ocorrem com:


Firmeza (para iniciar)
Tempo (para consolid-las)
Documentar a implementao de cada Norma
Registrar cada necessidade de melhoria dos
processos, e introduzir na prxima reviso do
documento.
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


4. Implementao de processos
Tipos de registros de Processos
Tipo de registro

Finalidade

Exemplo

Obrigatrios pela legislao

Cumprir a lei

Registros de pessoal
Registros de acidentes

Especificaes dos produtos

Comprovar a conformidade e solucionar demandas


judiciais

Relatrios de testes finais


Relatrios de inspeo de recebimento

Especificaes de Processos

Controlar e manter a histria dos processos e


reforar a defesa de demandas judiciais

Cartas de controle de processos


Registros de parmetros de processo
Calibrao de equipamentos

Especificaes que
implicam segurana

Segurana. Reduo do preo de aplices de


seguros

Recarga de extintores
Inspees de segurana

Pontos crticos dos


processos

Controle de processos e reduo de custos

Vrios, conforme a natureza do processo

Auditoria e inspees

Rastreabilidade e defesa de demandas judiciais

Relatrios de auditoria
Relatrios de inspees

Ao corretiva e ao
preventiva

Follow-up

Relatrios de ao corretiva
Relatrios de ao preventiva
Registros de controles das aes

Reclamaes de clientes

Follow-up

Cartas de reclamaes
Gravaes telefnicas de reclamaes

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Projetos

Memria do projeto, Follow-up e Comprovaes de


conformidade

Dados de entrada e de sada


Anlises crticas
Relatrios de verificaes e de validaes.

Abordagem de Gerenciamento por processos


5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho

Indicadores so dados individuais ou combinados


coletados sobre os resultados dos processos de trabalho
No se gerencia o que no se mede,
No se mede o que no se define,
No se define o que no se entende,
No h sucesso no que no se
gerencia.
William Edwards Deming
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho
Controle de processos

preciso manter o sistema operacional de uma empresa sob


controle. Isso significa saber localizar o problema analisar o
processo, padronizar e estabelecer ndices de controle de tal
forma que o problema nunca mais ocorra (Falconi)

Abordagem de Gerenciamento
por processos
5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho

Processos sob controle

Entradas/INPUT
S

So planejadas

TRANSFORMAES

Sadas /OUTPUTS

So controladas

So esperadas

Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento
por processos
5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho

A necessidade e os benefcios de Medir - Indicadores


Somente podemos gerenciar aquilo que medido.
Indicadores so dados objetivos que descrevem uma
situao, sob o ponto de vista quantitativo.
Um indicador sempre deve ser precedido da identificao do
objetivo a ser alcanado pelo resultado do processo,
vinculado a percepo do cliente.
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho

Os indicadores devem possuir algumas caractersticas:


Caracterstica / Atributo

Finalidade

Eficcia ou seletividade

Representar ou ser fortemente correlacionado com a caractersticachave de satisfao do processo subseqente ou cliente final

Eficincia

Custo de Implementao e operao compatvel com o benefcio


esperado.

Oportunidade

Obteno dos resultados de apurao no tempo compatvel com as


decises

Rastreabilidade

Permitir registro e recuperao das informaes

Simplicidade

Permitir interpretao clara e simples

Generalidade

Permitir aplicao abrangente e genrica

Comparabilidade

Permitir comparaes com referencias adequadas, internas ou


externas organizao

Sistematizao

Permitir coleta de dados e processamento primrio sistemtico e ,


se possvel, automatizado.
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento
por processos
5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho
Nveis de indicadores:
Nveis de indicadores

Finalidade

Estratgicos

Pertinentes a gesto estratgica


Indicam o grau de convergncia entre o presente e as metas
estabelecidas para o futuro, com base em cenrios.
Ex.: percentual do mercado atendido

Operacionais

Pertinentes a gesto operacional


Indicam o grau de convergncia de caractersticas de
produtos/servios ou de processos de trabalho com as respectivas
metas ou outros referenciais estabelecidos para o dia a dia de
trabalho
Ex.:Porcentagem de pedidos entregues com atraso
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Abordagem de Gerenciamento por processos


5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho

Tipos de indicadores:
Tipos

Obteno dos resultados de apurao no tempo compatvel com


as decises

Indicadores de desempenho H plena governabilidade de processos em geral esses processos


so internos h organizao e no sofrem dependncias externas
insuperveis.
Ex.: Nmero de defeitos por unidade
O gestor tem controle sobre o conjunto de causas geradores dos
resultados, e a responsabilidade de intervir nas causas que geram
resultados indesejados.
Indicadores de
acompanhamento

No h governabilidade de processos em geral esses processos


so externos ou internos h organizao dependem de outros
rgos.
Ex.: poder aquisitivo dos clientes
O gestor no tem controle adequado sobre o conjunto de causas
geradoras de resultados, mas no pode absolver-se da
responsabilidade de administrar as conseqncias
desse
processo
Fonte:
Maranho,
Macieira,
2010
sobre o seu negcio.

Controle de processos
5. Medir/ Avaliar os processos de trabalho

Interpretao dos resultados de indicadores


Aspectos
Valor numrico resultado do indicador

Reflete a situao instantnea, retrato


da situao

Tendncia

Indica a evoluo histrica ou temporal


do que tem acontecido no perodo
considerado e tem mais informaes
que apenas o valor instantneo, filme
do que tem acontecido

Comparao com alguma referencia


externa ou interna

Permite estabelecer posio relativa em


relao ao ambiente externo ou com
outros departamentos (benchmark)
Fonte: Maranho, Macieira, 2010

Controle de processos
Matriz de itens de controle Mtodo 5H-1H
Itens de What
controle (o que
Dimenses
medir)
da Qualidade

Who
(Quem
deve
medir)

When
(Quando
medir)

Where
(Onde
medir)

Why (Por
que medir)

How
(Como
medir)

Abordagem de Gerenciamento
por processos
6. Melhorar os processos de trabalho

Eficcia extenso
Eficincia
na qual as
relao entre os
atividades
resultados
planejadas so
alcanados e os
realizadas e os
recursos usados
resultados
Ser ao mesmo tempo eficaz e eficiente fazer certo
planejados,
as coisas certas.
alcanados
Eficincia Eficcia
satisfao do cliente custo
mnimo rentabilidade

Abordagem de Gerenciamento por processos


6. Melhorar os processos de trabalho

MELHORIA

PERDA DA MELHORIA
POR FALTA DE
SISTEMATIZAO DOS
PROCEDIMENTOS
Tendncia
gradativamente
declinante

TEMPO

Desmpenho

Desempenho

Rotina e Melhorias O clico natural da melhoria de


processos
EMPRESA TIPO ESCADA
EMPRESA TIPO SERROTE

MANUTENO

Tendncia
crescente

MELHORIA

TEMPO

Abordagem de Gerenciamento por processos


6. Melhorar os processos de trabalho

Rotina e Melhorias O clico natural da melhoria


de processos
Para qualquer situao sempre haver um caminho melhor
entre todos os outros possveis.
Qual esse caminho?
Entre todas as alternativas para fazer qualquer coisa, existir
sempre uma que ser melhor do que todas as outras,
observada a perspectiva de anlise que est sendo feita.

AUDITORIA DA QUALIDADE
Norma ISO
A Auditoria visa confirmar que o SGQ:

- Garante a qualidade do fornecimento, atendendo aos


requisitos do cliente e requisitos regulamentares e
estatutrios

- Promove a melhoria contnua da satisfao do cliente

77

AUDITORIA
BENEFCIOS DE UMA AUDITORIA
Analisar parte ou todo o Sistema de
Gesto da Qualidade
Analisar um processo especfico
Identificar oportunidades de melhoria

78

MODELO DE GESTO ISO


Sistema de Gesto da Qualidade
Melhoria Contnua

C
L
I
E
N
T
E

R
e
q
u
i
s
i
t
o
s

Responsabilidade
Da Direo

Gesto
de Recursos

Medio anlise
e melhoria

Realizao do produto
Entrada

S
a
t
i
s
f
a

C
L
I
E
N
T
E

Produto
ou servio

Sada

79

NVEIS DA AUDITORIA
ORGANISMO CERTIFICADOR
CREDENCIADO

NIVEIS DA
AUDITORIA

Auditoria de
3 parte

Auditoria para
certificao

Especificao
Responsabilidade
Da Direo
Gesto
de Recursos

Medio anlise
e melhoria

Produto

Organizao

CLIENTE

Realizao do produto

AUDITORIA
DE 1 PARTE

AUDITORIA
DE 2 PARTE

Sada

80

TIPOS DE AUDITORIA
Certificado
ISO
9001

SISTEMA DE GESTO DA
QUALIDADE
Conformidade em relao
a Norma de Gesto da
Qualidade
CONTRATO ESPECFICO

Contrat
o

Conformidade em relao a
requisitos de um contrato
especfico

PROCESSO
Eficcia em atender
aos requisitos
especificados
ABNT
NBR

PRODUTO

Conformidade em
relao a requisitos de
uma Norma Tcnica de
especificao

81

PROCESSO DE AUDITORIA
DA QUALIDADE
Planejamento

Preparao
Realizao
Concluso
Acompanhamento

Planejar onde e quando fazer

as auditorias internas

Estudar documentos, conhecer o

sistema, programar tempo e


recursos
Investigao no local

Relato do resultado final da

auditoria

Acompanhar as aes

relativas s no
conformidades apontadas

82

Planejamento
Para planejar auditorias necessrio:
GERENCIAMENTO DO PROCESSO DE AUDITORIA.
Para gerenciar o processo de auditoria, necessrio:
Conhecer os processos da empresa e como eles se
relacionam entre si
elaborar um plano de auditoria (sujeito a mudanas)
Designar a equipe de auditores
Informar aos auditados sobre as auditorias
Disponibilizar os recursos necessrios
Avaliar a eficcia das auditorias
83

Planejamento
Fluxograma de processos da empresa
Processo
comercial

C
L
I
E
N
T
E

Processo de Desenvolvimento
de Projeto

Processo de Planejamento
da Produo

Processo de admisso e
Treinamento de Funcionrios
Processo de entrega

Processo de Recebimento,
Verificao e controle
de produtos
Processo de
AssistnciaTcnica

Processo de controle
de produo
Processo de
Aquisio

Processo de Controle de
Equipamentos de medio
Processo de controle de
equipamento de produo

Processo de apoio ao Sistema de Gesto da Qualidade


Processo de Controle de documentos e registros da qualidade
Processo de Auditorias internas da qualidade
Processo de anlise crtica do SQ pela Administrao
Processo de Gesto de Recursos
Processo de ao corretiva e preventiva

84

Planejamento

AUDITORIA DE PROCESSO

Operadores das
Etapas do
Processo

Incio
Verificao

Preparo

Registro

Mistura

Verificao
Registro

Procedimento(s)
Documentado(s)

Aplicao
Espera
Acabamento

Verificao
Registro

Arremate
Fim

Atende s especificaes?

85

Planejamento
Funes Envolvidas e Responsabilidades
GERENTE DO PROCESSO
DE AUDITORIA
Identificar a necessidade
Definir escopo e objetivos
Definir requisitos
Escolher auditor lder

Informar o auditado

EQUIPE AUDITORA
Obedecer as normas

AUDITOR LDER
Gerenciar a auditoria
Selecionar a equipe
Planejar
Definir documentos de trabalho
Reviso de documentos

Coordenar o grupo
Preparar o relatrio

AUDITADO

Verificar os elementos do sistema

Prover acesso a documentos e instalaes

Registrar as observaes

Providenciar recursos

Verificar as evidncias

Informar os envolvidos

Manter conduta tica

Analisar as observaes e tomar as aes

corretivas

86

Planejamento
ESCOLHA DOS AUDITORES
Depende do escopo
Pessoas devidamente treinadas

Independncia em relao ao setor

auditado

conveniente que conhea o processo


Atender as diretrizes da NBR ISO 10011
Compreender os requisitos da NBR ISO 9000
Ter perfil adequado s necessidades da auditoria
Ter conhecimento de tcnicas de auditoria
Ter desembarao e habilidades para relatar os

resultados

87

Planejamento
Requisitos mnimos para exercer a funo de auditor
interno
Treinamento em curso de formao de

auditores

internos da qualidade
Facilidade na escrita e comunicao
Bom entendimento de todo o sistema da

qualidade

Para conduzir uma auditoria como lder necessria a


participao em auditorias acompanhando um outro auditor

88

Planejamento
Modelo de Plano de Auditoria
LOGO
PROCESSO

Sistema de Gesto da Qualidade


Plano Anual de Auditoria

Data:
Representante da Direo

Folha

ANO:
MS

jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

P
R
P
R
P

R
P
R

89

Preparao
Definir objetivo e escopo da auditoria
Verificar e definir recursos para auditoria
(TEMPO e PESSOAL)
Anlise prvia da documentao
Programao da auditoria e divulgao
aos setores que sero auditados
Preparao da lista de verificao

P
R
E
P
A
R
A

90

Preparao

Objetivo e Escopo da Auditoria


OBJETIVO = FINALIDADE
Verificar a eficcia da atualizao
do cronograma fsico-financeiro
do processo de planejamento

SGQ

ESCOPO = ABRANGNCIA
Processo de planejamento.
Atividade de atualizao do
cronograma fsico-financeiro em
obra

Processo de planejamento e
acompanhamento de obra
Elaborao
do oramento

Elaborao do
Cronograma fsico-financeiro

Atividade
Atualizao do
Cronograma
fsico- financeiro

91

Preparao
OBJETIVO = FINALIDADE
O GERENTE DO PROCESSO DE
AUDITORIA DEVE ESCLARECER O
OBJETIVO AOS AUDITORES
O OBJETIVO DE UMA AUDITORIA PODE
SER:
Obter informaes relativas a algum

aspecto ou processo especfico


OBJETIVO

Detectar as causas de algum problema


Verificar o grau de implantao do SGQ em

AQUILO QUE ALMEJADO


OU BUSCADO!

relao norma de referncia

Verificar a eficcia e/ou eficincia do SGQ


Etc.

92

Preparao
ESCOPO = ABRANGNCIA
O gerente do processo e o auditor lder definem o
ESCOPO
(Eventualmente pode-se consultar o auditado)
Para definio do escopo, deve-se levar
em conta os recursos disponveis
(TEMPO E PESSOAL)

ESCOPO
Coerente com o objetivo e recursos

93

Preparao

Recursos para uma auditoria


TEMPO

PESSOAS
Auditor lder

Auditor assistente

Informar ao auditado:

escopo, objetivo e
programao

Observar documentao
Ouvir e anotar
Auxiliar na investigao
Auxiliar na reviso das

observaes

O Auditor deve ter autoridade para acessar


as informaes necessrias

94

Preparao

Pesquisa e anlise de documentos


Evidncias de no conformidades
Pontos Fracos

Outros documentos:

Inadequao

Tabelas, grficos,
planilhas, etc

Manual da
qualidade

Procedimentos
Procedimento

001

Procedimento

002

95

Preparao

Programao da auditoria
Verificar se as datas e

horrios so compatveis
Estabelecer tempo de

Importncia da atividade
Problemas identificados
Grau de complexidade da atividade

durao de cada
investigao

Definir seqncia lgica

com base no fluxograma


de processos da
empresa

Deslocamentos
Departamentos
Processo e atividades de
suporte ao SQ

96

Preparao

Relao dos processos com os


requisitos da norma de referncia
SGQ
Quais os processo que
devem ser auditados?
A quais requisitos da
norma de referncia
esto relacionados?

PROCESSO

REQUISITOS DA
NORMA
NBR ISO 9001:2000
4
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5
5.1

97

Preparao

Programao final da auditoria


Programao de Auditoria

Representante da direo

Comunicao interna
5.5.2

5.5.3

Requisitos Gerais

Generalidades

Manual da Qualidade

Controle de documentos

Controle de registros

Comprometimento da direo

Foco no cliente

Poltica da qualidade

Objetivos da qualidade

Planejamento do SGQ

1.2

4.1

4.1.2

4..2.2

4..2.3

4..2.4

5.1

5.2

5.3

5.4.1

5.4.2

Responsabilidade e autoridade 5.5.1

Aplicao

1.1
Processo
Local
Auditor
Hora
Data

generalidade

Requisitos
da NBR ISO
9001:2000

Folha:
Sistema de Gesto da Qualidade

Logo

98

Preparao

Preparao de Listas de Verificao

O QUE OLHAR?

O QUE PROCURAR?
COM QUEM FALAR?
O QUE PERGUNTAR?
Consultar documentos
da qualidade

99

Preparao

Check list de auditoria


Logo
Requisito

1.2

Sistema de Gesto da Qualidade

Check list de auditoria

Segundo os requisitos da Norma


NBR ISO 9001:2000

Processo auditado

Equipe auditora

Data da auditoria

Auditor Lder

Incio___/___/___

Nome:

Fim:___/___/___

Visto:

Pergunta/Verificao

Folha:

Comentrios/Documentao Verificada/Atendimento

Aplicao
Qual o escopo do Sistema de Gesto da
Qualidade da organizao? Qual a
abrangncia desse Sistema?

Conduo da auditoria

Existe algum requisito da norma que no


pode ser aplicado organizao em
funo de sua natureza ou tipo de
atuao? O requisito excludo pertence ao
item 7 da Norma?

Registros de conformidades e no
conformidades

Caso haja excluso, ela afeta a


capacidade da organizao em fornecer
produtos de qualidade aos seus clientes?

100

Realizao
Etapas de realizao de uma
auditoria
Reunio de abertura

Investigao

Reunio da equipe auditora

R
E
A
L
I
Z
A

101

Realizao

Reunio de Abertura
Apresentao
Objetivo e escopo da auditoria
Confirmao da programao
Esclarecimentos sobre o

desenvolvimento da auditoria e relato


das no conformidades
Detalhes: Local de almoo, cuidados

com segurana

Definies para a reunio de

encerramento

Outros esclarecimentos

102

Realizao

Investigao

Realizao da auditoria nos locais adequados

103

Realizao

Caminhos da auditoria
Acompanhando um contrato

Aleatrio

Acompanhando um
processo de frente
pra trs

Acompanhando um
processo de trs
pra frente

Vertical

Realizao da auditoria nos locais adequados

104

Realizao

Check list para orientar a conduo


de uma auditoria

7.6

Controle dos dispositivos de


medio e monitoramento
A organizao define quais os dispositivos
de medio e monitoramento necessrios
para evidenciar a conformidade do
produto?
Os processos de medio so adequados
aos processos de monitoramento do
produto?
Os dispositivos de medio e
monitoramento so:
a)calibrados ou verificados em intervalos
estabelecidos, contra um padro
razovel?
b)evidenciado para identificar a situao
da calibrao?
d)Protegido contra ajustes que possam
invalidar os resultados da medio?

PO 126 (Reviso 02) Controle de calibrao de equipamentos de


medio
Esquadro metlico 10.671 Data de verificao: 10/05/2002 e
prxima calibrao em 10/08/2002, segundo tabela de calibrao
anexa ao PO 125 OK
Planilha de controle de calibrao de equipamentos de medio
(Form 15/02) com todos os equipamentos de obra cadastrados OK
A rgua metlica de 2m n 196 no possui data de calibrao e
nem data prevista para a prxima calibrao, nem na etiqueta de
identificao, nem na planilha de controle(Form 15/02). A rgua est
sendo utilizada pelo mestre de obra para verificao dos servios de
alvenaria do setor de mquinas. O item 4.5 do PO 126 determina
que seja feita a verificao a cada dois meses e identificada a
situao na etiqueta padro proposta. NOK

105

Realizao

Tcnicas de auditoria
Convite para o dilogo
Perguntas diretas (5W 2H)

Perguntas fechadas (Sim ou No)


Pergunta silenciosa
Pergunta ingnua

Pergunta hipottica

106

Realizao

Tcnicas de auditoria
SABER OUVIR
Perguntar

Parar de falar
OUVIR
Procurar esclarecimentos
Anotar
Fazer prxima pergunta

107

Realizao

Tcnicas de auditoria

SABER VER

(Saber o que procurar)


Documentos

Identificao e condies

dos materiais em estoque

Organizao do ambiente

de trabalho

Condio e identificao

de equipamentos...

108

Realizao

Tcnicas de auditoria
AS EVIDNCIAS OBJETIVAS
FATO = INFERNCIA
Comprovar veracidade:
Checar registros
Comparar respostas
Observar atividade
Simular atividade...

109

Realizao

Conduta do auditor
Notificao imediata da

no conformidade

Resolver

discordncias de forma
harmoniosa

110

Realizao

Conduta do auditor
DIFERENAS ENTRE UM BOM E UM MAU AUDITOR

Entrevista as pessoas que esto executando

uma atividade

Refere-se ao check list

Chega atrasado
Desvia ateno da programao sem

necessidade

Faz anotaes

Humilha o auditado

calmo e corts

Aconselha sem os devidos cuidados

Procura fatos

Critica a gerncia da empresa

Seleciona cuidadosamente a amostra

Faz comparaes

Informa o auditado quando nota uma no

Fala demais

conformidade

justo e admite os prprios erros

tem medo de dizer que no entende


Procura cabelo em ovo

111

Realizao

Conduta do auditor
Registros das evidncias nas listas de verificao
CONFORMIDADE

NO CONFORMIDADE

Nome e cargo dos entrevistados

Depoimentos feitos pelos entrevistados


Identificao e verso de documentos
Identificao dos equipamentos ou componentes
Tamanho das amostra analisadas

Localizao
Horrio e local de um determinado evento
Descrio das condies ambientais

112

Concluso
Anlise das evidncias

No conformidades

Com base
nas anotaes
Observaes

Reunio com a equipe auditora

113

Concluso

Registro da no conformidade
Natureza
Onde o sistema conflitante com a norma de referncia
Requisito

Qual ou quais requisitos esto relacionados no


conformidade
Evidncias objetivas

Fatos observados que comprovam a no conformidade

114

Concluso

Preparao da reunio de encerramento


Classificao da no conformidade
No conformidade GRAVE
No conformidade leve
Observao
Reunio com a equipe auditora:
Decises baseadas em fatos e circunstncias em que

foram identificadas as no conformidades


Elaborao do relatrio de auditoria

115

Concluso
Relatrio de auditoria
TEC

Construtora

Sistema de Gesto da Qualidade


RELATRIO DE AUDITORIA

Auditoria N

Folha

08/02

1/2

TIPO DE AUDITORIA:

DATA DE INCIO:

DURAO:

Auditoria de processo, segundo

10/06/02

3 horas

NBR ISO 9001:2000

1. OBJETIVO E ESCOPO DA AUDITORIA

Verificar a eficcia do processo de recebimento e controle de materiais em obra.


Tambm verificar a eficcia do processo de controle de propriedade do cliente e
tratamento de no conformidades. Foram auditadas as atividades de
responsabilidade das funes da obra Solar Paraso.
2. EQUIPE AUDITORA

Nome:
Joo Carlos da Silva

Marcos Antnio Lins

116

Assinatura:

Concluso
TEC

Relatrio de auditoria

Construtora

Sistema de Gesto da Qualidade

RELATRIO DE AUDITORIA

Auditoria N

Folha

08/02

2/2

3. DESCRIO DAS NO CONFORMIDADES


01. As no conformidades identificadas no processo de recebimento de materiais em obra no esto recebendo o devido
tratamento para sua eliminao. No perodo de abril at maio, foram registradas 15 no conformidades nas fichas de
recebimento de materiais e no h evidncias de que o engenheiro da obra Solar Paraso fez a anlise e definiu
disposies para tais no conformidades, conforme determina o procedimento documentado PO 142 reviso 3 (Controle
de no conformidade). (Requisito 8.3 da Norma No conformidade Grave)

4. OBSERVAES A SEREM CONSIDERADAS


No est claro, no procedimento PO 140 reviso 2 (Recebimento e controle de materiais em obra), qual funo da obra
responsvel pelo contato com o cliente para comunicar problemas ocorridos com sua propriedade, enquanto estiver
sob os cuidados da obra. (Requisito 7.5.4 e 5.5.1 da NBR ISO 9001:2000)

5. CONCLUSES
O processo de recebimento de materiais na obra Solar Paraso foi considerado eficaz, no havendo restrio quanto aos
requisitos da norma relacionados ao processo. O PO 140 reviso 2 est implantado.
O processo de tratamento de no conformidades apresenta srias falhas no que se refere definio de disposies
para eliminar as no conformidades encontradas no processo, isso foi considerado uma no conformidade grave e a
concluso de que o processo no eficaz.
Foi registrada uma observao relacionada ao processo de controle de propriedade do cliente no recebimento de
materiais em obra. A equipe auditora recomenda uma anlise e, se possvel, a definio de uma ao sobre esta
observao. Caso no seja tratada, poder causar uma futura no conformidade ao processo.

117

Concluso
Reunio de Encerramento
Agradecimentos
Reafirmao do escopo e objetivos

Significncia da amostra da auditoria


Declarao das no conformidades
Concluso da auditoria

Esclarecimentos das no conformidades

e concluso

Encerramento
118

Acompanhamento
RELATRIO
DE
AUDITORIA

O auditor deve:
Analisar os registros de no conformidades
Verificar as aes corretivas e preventivas

planejadas

Acompanhar as aes em implementao


Verificar a eficcia das aes
119

Administrao da Produo
Prof. Ana Karina Lessa

Atividades de Projeto em gesto da Produo


Princpios gerais de
projeto em produo
Projeto de produtos
e servios

Projeto de
processos

Gerao do conceito

Projeto da rede

Triagem

Arranjo fsico
e fluxo

Projeto preliminar
Avaliao e
melhoramento
Prototipagem e
projeto final

Tecnologia de
processos

Fonte: Slack; et al 2009

Projeto do
trabalho

Projeto e organizao do trabalho

Os gerentes de produo so os mais envolvidos na liderana,


desenvolvimento e organizao dos recursos humanos.
O projeto do trabalho define a forma pela qual as pessoas
agem em relao ao seu trabalho.

Posiciona suas expectativas do que lhes requerido e


influencia suas percepes de como contribuem para a
organizao.
Posiciona suas atividades em relao aos seus colegas de
trabalho e canaliza fluxos de comunicao entre diferentes
partes da organizao.
Auxilia a desenvolver a cultura da organizao.
Fonte: Slack et al, 2009

Elementos do projeto do trabalho

Fonte: Slack et al, 2009

Elementos do projeto do trabalho

Quais as condies ambientais do local de trabalho?


Que tecnologia est disponvel e como ser usada?
Que tarefas sero alocadas para cada pessoa?
Qual o mtodo para desempenhar cada trabalho?
Qual a durao de cada tarefa e quantas pessoas sero
necessrias?
Como podemos manter o comprometimento?

Fonte: Slack et al, 2009

Objetivos do projeto do trabalho

Qualidade

Rapidez
Confiabilidade
Flexibilidade
Custo
Sade e segurana
Qualidade de vida no trabalho
Fonte: Slack et al, 2009

A cronologia das diferentes abordagens para o projeto de


trabalho
Antes de
1900

Diviso do trabalho

1900

Administrao cientifica

1950

Ergonomia

1970

Abordagem comportamental

1980

Empowerment

Fonte: Slack et al, 2009

A cronologia das diferentes abordagens para o projeto de


trabalho
Diviso do
trabalho

Vantagens

Proporciona aprendizado mais


rpido
A automao torna-se mais fcil
Trabalho no produtivo reduzido

Desvantagens

Monotonia (repetio)
Dano fsico (por repetio, como
LER)
Baixa flexibilidade
Baixa robustez (estgio x toda a
produo)
Fonte: Slack et al, 2009

Abordagens para o projeto de trabalho


Administrao
cientfica

Vantagens

Todos os aspectos do trabalho devem ser investigados de


forma cientfica;
Estabelecer o trabalho justo de um dia
Os trabalhadores devem ser selecionados, treinados e
desenvolvidos metodicamente para desempenhar tarefas.
Os administradores devem agir como planejadores do
trabalho, e os trabalhadores devem ser responsveis por
executar seu trabalho nos padres estabelecidos.
Deve-se atingir a cooperao entre administradores e
trabalhadores, visando a prosperidade de ambos.

Desvantagens

Um sistema habilmente idealizado de fazer mais rpido e


suar
tendncias modernas de especializao do trabalho e de
tarefas
rotina montona
transferir para a administrao todo o conhecimento
tradicional, julgamento e habilidades dos trabalhadores
Tendendo a enfatizar a quantidade s custas da qualidade

Uso dos princpios da economia do movimento


Fonte: Slack et al, 2009

Abordagens para o projeto de trabalho


Administrao cientfica

Estudo do trabalho
Termo genrico para as tcnicas, particularmente
estudo do mtodo e medio do trabalho, que so
utilizadas no exame do trabalho humano em todo seu
contexto, e que leva sistematicamente investigao
de todos os fatores que afetam a eficincia e a
economia de situaes, para obter melhorias.

Estudo do mtodo

Medio do trabalho

o registro sistemtico e o exame crtico


dos mtodos existentes e propostos de
fazer o trabalho, como meio de
desenvolver e aplicar mtodos mais
fceis e mais eficazes de reduzir custos.

A aplicao de tcnicas projetadas


para estabelecer o tempo para um
trabalhador qualificado realizar um
trabalho especificado em um nvel de
desempenho definido.

Fonte: Slack et al, 2009

O estudo do mtodo
1. Selecionar o trabalho a ser estudado (que

parecem oferecer

oportunidade de melhorias ou que causam gargalos ou problemas produtivos);

2. Registrar todos os fatos relevantes do mtodo presente


(seqncia de atividades, inter-relacionamentos, trajetria de movimento
fluxograma do processo);

3. Examinar esses fatos criticamente e na seqncia (o que


feito, o local onde feito, a seqncia, a pessoa que faz e os meios pelos quais
feito);

4. Desenvolver o mtodo mais prtico, econmico e efetivo


(eliminar partes das atividades, combinar elementos, mudar seqncias,
simplificar atividades,...; Princpios de economia de movimento: usar o corpo
humano da forma que melhor funciona, Arranjar o local de trabalho para
ajudar o desempenho, Usar tecnologia para reduzir o esforo humano.

5 e 6. Instalar o novo mtodo e mant-lo atravs da checagem


peridica dele em uso.

Fonte: Slack et al, 2009

Medida do trabalho
Estudo do tempo
Tcnica de medida de trabalho para registrar os tempos e o ritmo de trabalho
para os elementos de uma tarefa especializada, realizada sob condies
especificadas, e para analisar os dados de forma a obter o tempo necessrio
para a realizao do trabalho com um nvel definido de desempenho.
1.
2.
3.

Observar, medir e avaliar


Ajustar os tempos observados
Calcular a mdia dos tempos bsicos

Tempo bsico tempo necessrio para um trabalhador qualificado


realizar um trabalho especificado com um desempenho padro
Tempo padro - refere-se ao tempo permitido para a realizao para o trabalho
sob circunstancias especficas.

Tolerncias - acrscimos feitos ao tempo bsico para dar ao trabalhador a


oportunidade de recuperar-se de efeitos fisiolgicos ou psicolgicos
resultantes do trabalho, e para permitir o atendimento de necessidades
pessoais.
Fonte: Slack et al, 2009

Ergonomia

Projetando condies ambientais

Se preocupa com os aspectos fisiolgicos do projeto do


trabalho. Como o corpo humano se ajusta ao ambiente.

1 Deve haver uma adequao entre pessoas e o trabalho


que elas fazem;
2 Coleciona e usa dados para indicar como as pessoas
reagem sob diferentes condies de projeto de trabalho e
tenta encontrar o melhor conjunto de condies de
conforto e desempenho.
Fonte: Slack et al, 2009

Projeto ergonmico do local de trabalho

Entender como os locais de trabalho afetam o desempenho, a


fadiga, o desgaste e os danos fsicos. Selecionar o trabalho a
ser estudado.
Projeto ergonmico do ambiente

Ambiente no qual o trabalho acontece

O Projeto ergonmico do ambiente

Temperatura de trabalho
A faixa de temperatura confortvel depender do tipo de trabalho que
est sendo executado;
As chances de ocorrncias de acidentes aumentam com temperaturas
acima ou abaixo da faixa confortvel para o trabalho envolvido.

Nveis de iluminao
Nveis de rudo

Ergonomia no ambiente do escritrio


Fonte: Slack et al, 2009

O Projeto ergonmico do local de trabalho

Aspectos antropomtricos
Nveis de iluminao recomendados para vrias atividades
Atividade
Atividades normais em casa, iluminao geral
Sala do forno em fbrica de vidro
Trabalho geral de escritrio
Montagem de veculo
Reviso de provas
Combinao de cores em fbricas de tinta
Montagem eletrnica
Inspeo fina de roupas em malharia
Inspeo em testes de engenharia usando pequenos
instrumentos
Manufatura de relgios e joalheria fina
Cirurgia, iluminao local
Fonte: Slack et al, 2009

Iluminao (lx)
50
150
500
500
750
1
1
1.500
3.000
3.000
10.000 - 50.000

O Projeto ergonmico do local de trabalho

Aspectos antropomtricos
Nveis de rudos para diversas atividades
Atividade
Fala discreta
Trfego leve a 25 metros
Escritrio grande e movimentado
Rua movimentada de trfego pesado
Britadeira a 20 metros
Fbrica textil
Serra circular - trabalho em local fechado
Mquina de rebitagem - de perto
Avio a jato deslocando a 100 metros
Fonte: Slack et al, 2009

Decibis (dB)
40
50
60
70
80
100
110
120

O Projeto ergonmico do local de trabalho

Aspectos antropomtricos
Dados antropomtricos - dimenses corporais masculinas e femininas, norte-americanos, em
centmetros, para idades de 20 a 60 anos
Percentis
Dimenses do corpo
5
50
95
Estatura
149,5 / 161,7
160,4 / 173,3
171,4 / 184,3
Altura do olho
138,3 / 151,0
148,9 / 162,4
159,4 / 172,6
Altura do cotovelo
93,7 / 100,1
101,2 / 109,8
108,7 / 119,1
Altura, sentado
78,6 / 84,2
85,2 / 90,6
90,6 / 96,7
Altura do olho, sentado
67,4 / 72,6
73,3 / 78,6
78,5 / 84,4
Altura do cotovelo em repouso, sentado
18,1 / 19,0
23,3 / 24,3
28,1 / 29,4
Altura do joelho, sentado
45,2 / 49,3
49,8 / 54,3
54,4 / 59,2
Altura de trs do joelho, sentado
35,5 / 39,2
39,8 / 44,2
44,2 / 48,7
Altura da parte superior da coxa, sentado
10,6 / 11,3
13,7 / 14,4
17,5 / 17,7

Fonte: Slack et al, 2009

O Projeto ergonmico do local de trabalho

Uso de dados antropomtricos no projeto do trabalho

Fonte: Slack et al, 2009

O Projeto ergonmico do ambiente

Ergonomia no ambiente do escritrio

Fonte: Slack et al, 2009

PPRA
PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais o
programa estabelecido pela NR-9 que visa promover e preservar
a sade e a integridade dos trabalhadores em decorrncia dos
riscos existentes nos ambientes de trabalho.
Segundo a legislao do Ministrio do Trabalho e Emprego,
todos empregadores e instituies que admitem trabalhadores
como empregados so obrigados a elaborarem e implementarem
o PPRA independentemente do nmero de funcionrios e do
ramo de atividade.

Fases do PPRA

Antecipao;
Reconhecimento;
Avaliao; e
Medidas de Controle.
A ocorrncia de possveis Riscos Ambientais existentes ou
que venham a existir no ambiente de trabalhos podero ser
controladas ou at mesmo eliminadas do ambiente de
trabalho.

Antecipao
Anlise de projetos de novas instalaes, mtodos ou processos de trabalho, ou de
modificao dos j existentes, visando a identificar os riscos potenciais e introduzir
medidas de proteo para sua reduo ou eliminao.
Reconhecimento
A sua identificao;
A determinao e localizao das possveis fontes geradoras;
A identificao das possveis trajetrias e dos meios de propagao dos agentes no
ambiente de trabalho;
A identificao das funes e determinao do nmero de trabalhadores expostos;
A caracterizao das atividades e do tipo da exposio;
A obteno de dados existentes na empresa, indicativos de possvel
comprometimento da sade decorrente do trabalho;
Os possveis danos sade relacionados aos riscos identificados, disponveis na
literatura tcnica;
A descrio das medidas de controle j existentes

Avaliao
Avaliao Qualitativa - feita de maneira visual, sem usar
equipamentos especficos para avaliar o ambiente de trabalho.

Avaliao Quantitativa - feita por um equipamento especifico


para avaliar o risco no ambiente de trabalho. Por exemplo: usa-se
um aparelho chamado Decibelmetro para medir os Decibis
naquele ambiente.

Medidas de Controle

Medidas necessrias suficientes para a eliminao, a minimizao


ou o controle dos riscos ambientais sempre que
Identificao, na fase de antecipao, de risco potencial sade;
Constatao, na fase de reconhecimento de risco evidente sade;
Quando os resultados das avaliaes quantitativas da exposio dos
trabalhadores excederem os valores dos limites previstos na NR-15 ou
demais padres estabelecidos;
Quando, atravs do controle mdico da sade, ficar caracterizado o nexo
causal entre danos observados na sade os trabalhadores e a situao de
trabalho a que eles ficam expostos.

Mapa de risco
Mapa de Risco uma representao referente aos riscos presentes no
ambiente de trabalho.
apresentado graficamente de acordo com o layout do local analisado
atravs de crculos de cores diferentes, de acordo o nvel dos riscos e com as
cores correspondentes a eles.
O tamanho dos crculos varia de acordo com o tamanho do risco no local
sendo, riscos: pequeno, mdio e grande.

Abordagens comportamentais
do projeto do trabalho

De

Projeto do
trabalho

Para

Projeto do
trabalho

A filosofia comportamental muda a


abordagem do projeto de trabalho

Desempenho

Desempenho

Motivao
em relao
ao trabalho
Fonte: Slack et al, 2009

Revezamento do trabalho
Mover os indivduos periodicamente entre diferentes conjuntos de tarefas
para proporcionar alguma variedade em suas atividades. Pode aumentar
a flexibilidade de habilidades e contribuir para reduzir a monotonia, mas
pode interromper a normalidade do fluxo e interferir no ritmo de
trabalho.
Alargamento do trabalho
Reprojetar um trabalho, normalmente pelo aumento no nmero de
tarefas, com o objetivo de torn-lo mais interessante.

Enriquecimento do trabalho
Estender o conhecimento que o trabalhador possui em relao ao seu
trabalho, para que ele possa entender melhor sua contribuio e
transformar a sugestes feitas em melhorias. Aumenta o nmero de
tarefas e envolve maior autonomia e controle sobre o trabalho.
Fonte: Slack et al, 2009

Empowerment

Empowerment uma extenso da caracterstica de Autonomia (que


significa dar ao pessoal a habilidade de mudar como eles fazem seu
trabalho).
Significa dar ao pessoal a autoridade para fazer mudanas no trabalho
em si, assim como na forma como ele desempenhado.
Trabalho em equipe
Organizao do trabalho baseado em equipe (os grupos so identificados
como equipe quando so enfatizadas as virtudes de se trabalhar junto,
com a capacidade de fazer uso das mltiplas habilidades dentro da
equipe.
Trabalho flexvel

Flexibilidade de habilidades
Flexibilidade de tempo
Flexibilidade de localizao
Fonte: Slack et al, 2009

Controle x comprometimento
nfase no controle
gerencial

nfase no
comprometimento

Diviso de trabalho
Administrao cientfica

Ergonomia
Abordagens comportamentais
Empowerment
Trabalho em equipe
Trabalho flexvel
Fonte: Slack et al, 2009

Variveis que afetam a produtividade de mo-de-obra


Produtividade
O Ambiente fsico do
trabalho
Automao tecnolgica
Materiais
Mquinas
Layout da fbrica
Layouts de trabalho
Projetos de trabalho
Iluminao
Temperatura

Organizao
formal
Comunicao
Estrutura
Poltica de pessoal
Estrutura salarial
Avaliao de
desempenho
Eficincia

Grupos
informais
Tamanho
Coeso
Metas

Desempenho do
Empregado no trabalho

Motivao

Projeto de Liderana
Trabalho
Padronizao
Mecanizao
Layouts de
trabalho
Mtodos de
trabalho

Participao
Competncia
Autoridade
Habilidades
humanas
Superviso

Sindicato
Coeso
Metas
Liderana
Estrutura
Eficincia

Qualidade do
Produto
Capacidade do
Empregado

Defeitos
Sucata
Retrabaalho

Aptido
Personalidade
Experincia Treinamento
Interesse Educao
Inteligncia

Necessidades Condies
psicolgicas econmicas
do empregado
Economia
Fisiolgicas
Segurana
Social
Estima
Auto-realizao

mundial
Industria
Companhia

Situaes
pessoais dos
empregados
Idade
Sexo
Vida familiar
Riqueza

Fonte: Gaither e Fraizer, 2002

Atividade
1.

Imagine que voc e quatro amigos tem que se preparar para servir
uma refeio de cinco pratos para 20 pessoas. Identifique e descreva
os principais elementos que estaro envolvidos no projeto deste
trabalho.

2.

Explique a diferena entre diviso de trabalho e administrao


cientifica.

3.

Explique porque alguns gerentes de produo podem estar


preocupados em implementar revezamento, enriquecimento e
alargamento do trabalho.

Administrao da Produo
Prof. Ana Karina Lessa

Atividades de Projeto em gesto da Produo


Princpios gerais de
projeto em produo
Projeto de produtos
e servios
Gerao do conceito

Projeto de
processos
Projeto da rede

Triagem

Projeto preliminar

Arranjo
fsico e fluxo

Avaliao e
melhoramento
Prototipagem e projeto
final

Tecnologia
de processos

Projeto do
trabalho
Fonte: Slack; et al 2009

Projeto do Arranjo fsico e Fluxo

A definio do Arranjo fsico freqentemente uma atividade


difcil e de longa durao devido s dimenses fsicas dos
recursos de transformao.

O re-arranjo de uma operao existente pode interromper


seu funcionamento.
Se o arranjo fsico est errado, pode levar a padres de fluxo
excessivamente longos ou confusos, estoque de materiais,
filas de clientes, inconvenincias, operaes inflexveis,
fluxos imprevisveis e altos custos.

Fonte: Slack et al, 2009

Projeto do Arranjo fsico e Fluxo

O arranjo fsico envolve o posicionamento relativo dos


recursos transformadores dentro das operaes e dos
processos e a alocao de tarefas aos recursos, que juntos
ditam o fluxo de recursos transformadores ao longo da
operao ou processo.
Posicionamento
relativo dos recursos
transformadores

Processos e alocao
de tarefas aos
recursos

Fluxo de recursos
transformados
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projeto do Arranjo fsico e Fluxo

A deciso do arranjo fsico


Volume e
variedade

Objetivos de
desempenho
estratgico

Deciso 1

Tipo de processo

Deciso 2

Tipo bsico de
arranjo fsico

Processo por projeto Servios profisisonais


Processo jobbing
Loja de servios
Processo em lotes ou Servios em massa
bateladas
Processo em massa
Processo contnuo

Arranjo fsico posicional


Arranjo fsico por processo
Arranjo fsico celular
Arranjo fsico por produto

Deciso 3

Projeto detalhado
do arranjo fsico

Posio fsica de todos os


recursos de transformao

Fluxo de recursos
transformados pela produo

Fonte: Slack et al, 2009

Tipos de processo em operaes


Alta

Volume

Baixo

Alto

Projeto

Variedade

Jobbing
Lotes ou bateladas

Servio
Em massa
Contnuo

Baixo

Volume

Alta
Servios Profissionais

Manufatura

Variedade

Baixa

Baixa

Loja de Servios

Servios de massa

Alto

Arranjo fsico
-

Posicional
Por processo
Celular
Por produto (fluxo linear)

Arranjos fsicos mistos

Arranjo fsico
Posicional

Os recursos transformados
ficam estacionrios em
posio definida.
Os recursos
transformadores vo at ele.

Fr

To

To

Fr

Fr

Fr

Fr

Fr

Fr

Fr

Fr

Fresas

Recebimento

Tt

Tt

Re

Tt

Tt

Re

Fu

Re

Re

Fu Fu Fu
Furadeiras

Re

Re
Retfica

Fu

Fu

Aougue

Peixaria

X Y

Queijos e frios

Padaria

Frutas

Fr

Legumes

To

Enlatados

To

Alimentos

To

Cereais

To

Material de limpeza

To

Higiene pessoal

To

Tratamento Expedio
trmico

Papelaria

To

Bebidas

Tornos

To

Recursos com funo similar so


agrupados.

Utenslios
domsticos

Arranjo fsico
Por processo funcional

Caixa
s

O fluxos no seguem uma


sequencia determinada.

Y
Fonte: CORRA e CORRA, 2004.

Arranjo fsico
Por processo ou funcional

Biblioteca

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Arranjo fsico
Celular
Recursos pr-selecionados so produzidos em uma parte especfica
da operao.
Ferramentaria (a)
Exemplo de clula em escritrio (b)
To To
To To

Torno
s
To To

Tratamento Expedio
trmico
Re

To To

Fr

Fr

Tt

Tt

To To

Fr

Fr

Tt

Tt

Fr

Fr

Fr

Fr

Fresa
Fr Fr
s
Recebimento

Fu

Re
Re

Fu Fu

Re

Fu Fu Fu
Furadeira
s

Retfica

X Y
Exemplo de clula de manufatura
(b)

Ferramentaria (a)

To To

Fr Fr

Tt

To To

Fr Fr

Tt

Fr Fr

Fr Fr

Fresa
Fr
s
Recebimento

Tt

Fu Fu Fu

Fu Fu
Furadeira
s

Expedio
Re
Re

Retfic
a

Torn Tratamento
os
trmico
To To To To
To To

Re

Clula
Tt
ReY
Fr

Fu

Y
Fonte: CORRA e CORRA, 2004.

Arranjo fsico
Celular

Loja de departamentos Clula de artigos de esportes


Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Arranjo fsico
Por produto (fluxo linear)

Os recursos percorrem as mesmas operaes na mesma seqncia


Linha de montagem manual

Processo em fluxo contnuo


Etapa
1

Etapa
2

Etapa
3

Etapa
4

Etapa
5

Etapa
6

Linha de montagem automtica

Cafeteria processando clientes em linha

Fonte: CORRA e CORRA, 2004.

Arranjo fsico
Por produto (fluxo linear)

Processo de manufatura de papel


Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Arranjo fsico Misto

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projeto do Arranjo fsico e Fluxo


Tipos de processo Tipos bsicos de
de manufatura
Arranjo fsico

Tipos de processo
de servio

Processo por
projeto

Servios
profissionais

Processo tipo
jobbing
Processo tipo
batch

Arranjo fsico
posicional

Arranjo fsico por


processo
Loja de servios

Arranjo fsico
celular

Processo em
massa

Processo contnuo Arranjo fsico por


produto

Servios de
massa

Fonte: Slack et al, 2009

Vantagens e desvantagens dos tipos bsicos de arranjo fsico

Posicional

Vantagens

Desvantagens

Flexibilidade de mix e produto


muito alta

Custos unitrios muito altos

Produto ou cliente no movido


ou perturbado
Alta variedade de tarefas para a
mo-de-obra
Processo

Alta flexibilidade de mix e


produto muito alta

Superviso de equipamentos e
instalaes relativamente fcil

Programao de espao ou
atividades pode ser complexa
Pode significar muita
movimentao de equipamentos e
mo-de-obra
Baixa utilizao de recursos
Pode ter alto estoque em processo
ou filas de clientes
Fluxo complexo pode ser difcil de
controlar
Fonte: Slack et al, 2009

Vantagens e desvantagens dos tipos bsicos de arranjo fsico

Celular

Vantagens

Desvantagens

Relao custo e flexibilidade


para operaes com
variedade relativamente alta

Pode ser caro reconfigurar o


arranjo fsico

Atravessamento rpido

Pode requerer capacidade


adicional
Pode reduzir nveis de utilizao
de recursos

Produto

Baixos custos unitrios para


altos volumes

Pode ter baixa flexibilidade de


mix

D oportunidade para a
especializao do
equipamento

Trabalho pode ser repetitivo

Movimentao de clientes e
materiais conveniente

Um interrupo ou falha em
uma etapa reflete em todo o
processo

Fonte: Slack et al, 2009

Arranjo fsico por processo


um projeto bastante complexo.
P ara N centros de trabalho, h N! diferentes
formas de arranj-los.
A maioria dos arranjos fsicos por processo
projetada por uma combinao de intuio, bom
senso e processos de tentativa e erro aplicados
sistematicamente.
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por processo

Informao para arranjo fsico por processo:


-A rea requerida por centro de trabalho;
-As restries sobre a forma da rea a ser alocada a
cada centro de trabalho;
-O nvel e a direo do fluxo entra cada par de
centros de trabalho;
- O quo desejvel manter centros de trabalhos
prximos entre si ou prximos de algum ponto fixo
do arranjo fsico.
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por processo

Diagramas de fluxo
Representam o nvel e a direo do fluxo entre centros de trabalhos.
De

17

30

10

20

20

70

30

Para
A
B

13

10

30

10

10

10

A
B
C
D
E

30

10

Se a
direo
no
relevante

A
A
B

30

60

20

30

30

80
40

Carregamentos/Dia

30
60
20
30
80
40
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por processo

Diagramas de relacionamentos
Indica a importncia relativa das relaes entre centros.
Indica o quo desejvel manter centros juntos uns dos outros.

Departamento
Metrologia
Teste eletrnico
Anlise
Teste Ultra-sonico
Teste de fadiga

I
I
E

U
O

Carregamentos/Dia

Cdigo

Proximidade ...

Absolutamente necessrio

Especialmente importante

Importante

Proximidade normal

No importante

Indesejvel

O
X
U

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por processo

Objetivos do Arranjo fsico por processo


Minimizar os custos para a operao, que so associados com o fluxo de recursos
transformados ao longo da operao.
20
20

40

30
20

10

10

Metros

Metros

40

10

10

20

20

30
20

10

10

10

10
20

10

D
20

30 40
Metros

10

F
50

60

Eficcia do Arranjo fsico = Distancia total


percorrida = 4.450 metros

20

B
10

D
20

30 40
Metros

10

F
50

60

Eficcia do Arranjo fsico = Distancia total


percorrida = 3.950 metros

Eficcia do Arranjo fsico com base nas distncias totais percorridas na operao
Eficcia do arranjo fsico

Fij Dij , para todo i

j, onde :

Fij

o fluxo em carregamentos ou jornadas por perodos do centro de trabalho i para o j

Dij

distncia entre o centro de trabalhoi e o j

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por processo


Eficcia do Arranjo fsico calculada com base das distncias totais
percorridas na operao, incorporando o elemento custo:
Eficcia do arranjo fsico

F D C , para todo i j, onde :


ij ij ij
o fluxo em carregamentos ou jornadas por perodos do centro de trabalho i para o j

F
ij
D
distncia entre o centro de trabalho i e o j
ij
C
ij custo por distncia percorrida de fazer a jornada entre os departamentos i e j

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por processo


Mtodo geral de projeto de arranjo fsico
Passo 1 Coletar informaes sobre os centros de trabalho e os fluxos
entre eles.

Passo 2 Desenhar um arranjo fsico esquemtico, mostrando os


centros de trabalho e os fluxos entre eles, colocando os pares de
centros de trabalho com fluxo mais intenso prximos entre si.
Passo 3 Ajustar o arranjo fsico esquemtico de forma a levar em
conta as restries da rea dentro da qual o arranjo fsico deve caber.

Passo 4 Desenhar o arranjo fsico mostrando as reas reais dos


centros de trabalho e as distancias a serem percorridas. Calcule a
medida da eficcia do arranjo fsico.
Passo 5 Checar se a troca de localizao de quaisquer dos centros
faz reduzir a distancia percorrida ou o custo de movimentao, e
recalcular a eficcia do novo arranjo fsico.
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico celular

Clulas representam um compromisso entre a


flexibilidade do arranjo fsico por processo e a
simplicidade do arranjo fsico por produto.
Decises em relao:
Ao porte e natureza das clulas que decidiu
adotar;
A quais recursos alocar para cada clula.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico celular

Porte e natureza das clulas Tipos de clula


Alto
Clula de um processo
de manufatura
especial
Grupo interno de
auditoria em um
banco
Baixo
Clulas de mltiplas
mquinas de pequeno
porte.
rea de livro de
referncia e
fotocopiadora juntas em
uma biblioteca

Quantidade de recursos
indiretos includos na clula.

Fbrica-dentro-dafbrica
Maternidade em um
hospital
Alto
Clula de produo
de produto completo
rea para lanche e
salgadinhos em
supermercado

Proporo dos
recursos diretos
necessrios para
completar o processo
de transformao
includos na clula

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Baixo

Arranjo fsico celular

Alocao de recursos s clulas

Clula = por processo + por produto


Por processo foco na localizao dos vrios
recursos dentro da operao
Por produto foco nos requisitos do produto
O arranjo celular deve considerar a necessidade de
ambos.
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Envolve arranjar os recursos de maneira a


conformar-se s necessidades do processamento do
produto ou servio a ser produzido.
Decises de projeto de arranjo fsico por produto:
-Que tempo de ciclo necessrio?
-Quantos estgios so necessrios?
-Como lidar com variaes no tempo de cada tarefa?
-Como balancear o arranjo fsico?
-Como arranjar os estgios?
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

-Tempo de ciclo dos arranjos fsicos por produto


Tempo disponvel
Tempo de ciclo para o arranjo fsico
Quantidade a ser processada

Ex.: (BANCO) O setor de operaes de retaguarda de um grande banco est


projetando uma operao que vai processar suas solicitaes de emprstimos
hipotecados.
N. de solicitaes por semana = 160
Tempo disponvel para processar as solicitaes = 40 horas / semana
40 1
Tempo de ciclo para o arranjo fsico
de hora 15 min
160 4
Ento o arranjo fsico do banco deve ser capaz de processar operaes a cada
15 min.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Nmero de estgios
Contedo total do trabalho
Nmero de estgios
Ciclo de tempo necessrio

Ex.: (BANCO) O mesmo banco calculou que o contedo de trabalho mdio de


processar uma solicitao de emprstimo hipotecado 60 min. O nmero de
diferentes estgios necessrios a processar solicitaes a cada 15 minutos :

Nmero de estgios

60 min
15 min

4 estgios

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Variao do tempo de tarefa


Fatores que causam variao:
-Cada produto ou servio processado pode ser diferente dos outros;
-Produtos ou servios em srie, embora essencialmente semelhantes, podem
requerer pequenas diferenas de tratamento;
-H em geral ligeiras variaes na coordenao fsica e no esforo da pessoa
que executa a tarefa.
Podem causar irregularidades ao longo da linha, que gera:
-Criao de filas temporrias
-Perda de tempo disponvel de trabalho

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Balanceamento da alocao de tempo de trabalho


Balanceamento da linha tentativa de garantir uma alocao
equnime de trabalho para cada estgio da linha.
A eficcia do balanceamento da linha medida pelo que
se chama de perda de balanceamento (tempo desperdiado
por meio de alocao desigual de trabalho como uma
porcentagem do tempo total investido no processamento de
um produto ou servio).

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Balanceamento da alocao de tempo de trabalho


Tcnicas de Balanceamento da linha
Diagrama de precedncia uma representao do
ordenamento dos elementos que compem o contedo do
trabalho total do produto ou servio.
um ponto de partida para a maioria das tcnicas de
balanceamento de linha.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Balanceamento da alocao de tempo de trabalho


Tcnicas de Balanceamento da linha
Diagrama de precedncia
Exemplo - Bolos Karlstad
A BK uma empresa que produz bolos especiais, e
recentemente conseguiu um contrato de suprimento, para
uma grande cadeia de supermercados, de um bolo especial
na forma de uma nave especial. Foi decidido que os
volumes envolvidos nesse fornecimento justificariam uma
linha de produo dedicada ao acabamento, decorao e
embalagem do bolo. Essa linha teria que executar os
seguintes elementos de trabalho.
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Balanceamento da alocao de tempo de trabalho


Diagrama de precedncia
Exemplo - Bolos Karlstad - continuao
Elemento

Elemento
Elemento
Elemento

Elemento
Elemento
Elemento

Elemento
Elemento

a
b
c
d
e
f
g
h
i

Deformagem
e rebarbao
Exemplo
- Bolos
Karlstad (continuao)

0,12 min.

Conformao e cortes

0,30 min.

Colocao de recheio de amndoas

0,36 min.

Colocao de recheio branco

0,25 min.

Decorao com cobertura vermelhas

0,17 min.

Decorao com cobertura verde

0,05 min.

Decorao com cobertura azul

0,10 min.

Aplicao de transfers

0,08 min.

Transparncia para embalagem

0,25 min.

Concludo total de trabalho

1,68min

O pedido inicial do supermercado foi de 5.000 bolos por semana e a fbrica ir


trabalhar 40 horas por semana.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Balanceamento da alocao de tempo de trabalho


Exemplo - Bolos Karlstad (continuao)

40h 60 min
5.000

O tempo de ciclo requerido


Estgiosrequeridos

0,48 min

1.68 min( contedo total de trabalho)


0,48(tempo de ciclo requerido)

3,5estgios

Isso significa quatro estgios.

Considerando o diagrama de precedncias fornecido:


0,17 min.

e
0,05
min.

0,12
min.

0,30
min
.

0,36
min
.

0,25
min.

0,25 min.

0,10 min.

h
0,08 min.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Balanceamento da alocao de tempo de trabalho


Alocao de elementos a estgios e perdas por balanceamento para
Bolos Karlstad.
Estgio 1

Estgio 2

Estgio 3

Estgio 4

0,17 min.

e
a

0,12
min
.

0,30
min.

0,36
min.

0,25
min.

0,05
min
f.

0,25 min.

0,10 min.

h
0,08 min.

Tempo de ciclo = 0,48min


Tempo ocioso a cada ciclo
0,42

0,36 0,42

( 0,48-0,42 ) ( 0,48 0,36 ) ( 0,48-0,42 ) 0,24 min

0,48

Pr oporo deTempo ocioso a cada ciclo

0,24
12,5%
4 0,48

4
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Arranjo fsico dos estgios


Arranjo longo-magro:
Fluxo controlado de materiais e
clientes
Manuseio simples de material
Requisito de capital mais moderado
Operao mais eficiente

Arranjo curto-gordo:
Maior flexibilidade de mix
Maior flexibilidade de volume
Maior robustez
Trabalho menos montono
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Forma da linha
Quando o arranjo envolve fluxo seqencial entre estgios arranjados em
srie, necessrio definir a forma da linha:
Fluxo de Materiais

Fluxo de Materiais

Arranjos lineares trazem


dificuldade para lidar com
variao nos tempos de
processamento

Arranjos em forma de U serpentina so melhores


porque os funcionrios podem ajudar-se uns aos
outros se um estgio ficar sobrecarregado

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Arranjo fsico por produto

Forma da linha

Fonte: http://4.bp.blogspot.com/_kugtWQPERNc/TA2_efMf_UI/AAAAAAAAADY/jQgQlkK8Zb0/s1600/LINHA+PRODU%C3%87%C3%83O.jpg

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Administrao de Operaes
Planejamento e controle de
capacidade
Prof. Ana Karina Lessa

Planejamento da capacidade e demanda

Capacidade o potencial produtivo de um sistema; o


mximo nvel de atividade de valor adicionado em
determinado perodo de tempo que o processo pode realizar
sob condies normais de operao.
Por que o gestor de operaes deve se preocupar
com a capacidade?

Planejamento e Controle da Produo


A funo de Planejamento e Controle concilia o fornecimento dos
produtos e servios de uma operao com sua demanda

Fornecimento de
produtos e
servios

Recursos da
operao

Planejamento
e controle da
capacidade

Demanda por
produtos e
servios

Conciliao da
capacidade
agregada da
produo com sua
demanda agregada

Consumidores da
operao
produtiva

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Planejamento da capacidade e demanda


necessrio ter capacidade suficiente para atender clientes e
produzir bens quando necessrio;
Questes de capacidade afetam o desempenho dos custos dos
sistemas de operaes (investimento e manuteno);
Afeta a maior ou menor facilidade de programar a produo
Afeta o desempenho em relao ao tempo (velocidade de
atendimento, capacidade de cumprir prazos)

Restries de capacidade

Empresa operando abaixo da capacidade mxima resposta


rpida a cada novo pedido.
Empresa na capacidade mxima resposta normal a cada
novo pedido.
As partes das operaes que operam acima da capacidade
mxima restries de capacidade pode restringir a
capacidade produtiva de toda a operao.

Planejamento e controle da capacidade

Tarefa de determinar a capacidade efetiva de


operao produtiva, de forma que ela possa atender
a demanda.

-Estratgias de capacidade de longo prazo (capacidade fsica)

-Capacidade de mdio e curto prazos (medidas operacionais


com base em previso de demanda ou de maneira inesperada)
-Demandas e capacidades agregadas
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Objetivos do Planejamento e controle da capacidade


Decises sobre capacidade afeta diversos aspectos de
desempenho:

-Custo
-Receitas
-Capital de giro

-Qualidade
-Velocidade

-Confiabilidade
-Flexibilidade
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Planejamento da capacidade e demanda


Decises sobre capacidade:
-Avaliao de capacidade existente;
-Previso de necessidades futuras de capacidade;
-Identificao de diferentes formas de alterar a capacidade no curto,
mdio e longo prazo;
-Identificao de formas de alterar a demanda;
-Avaliao do impacto da deciso a respeito da capacidade sobre a
qualidade do servio prestado;
-Avaliao econmica, operacional e tecnolgica de alternativas de
incrementar capacidade;
-Seleo de alternativas para a obteno de capacidade adicional.
Fonte: Gianesi e Correa (2008)

Etapas de planejamento e controle da capacidade

Produo agregada

Etapa 1 Medir a demanda e


a capacidade agregadas
Etapa 2 Identificar as polticas
alternativas de capacidade
Etapa 3 Escolher as polticas
de capacidade mia adequadas

Previso de
demanda

Estimativa da
capacidade atual

Tempo
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Medio da capacidade e demanda

Previso de flutuaes da demanda


Ser expressa em termos teis para o planejamento e
controle da capacidade
Ser to exata quanto possvel
Dar uma indicao da incerteza relativa
Sazonalidade da demanda e sazonalidade de
suprimentos
Flutuaes semanais e dirias da demanda

Medio da demanda e da capacidade

Medir a capacidade
Medida de capacidade do volume de produo
Medida de capacidade de insumos

Planejamento da capacidade e demanda


Medidas usuais de capacidade
Organizao

Medida de capacidade usual

Linha area

Nmero de lugares

Hospital

Nmero de leitos

Cinema

Nmero de lugares

Restaurante

Nmero de cadeiras ou mesas

Universidade

Nmero de professores ou alunos

Oficina mecnica

Nmero de funcionrios

Fbrica de ar-condicionado

Nmero de unidades produzidas


por semana

Cervejaria

Litros produzidos por semana


Fonte: Gianesi e Correa (2008)

Medio da demanda e da capacidade

A medida de capacidade depende do Mix de atividades

Uma fbrica de aparelhos condicionadores de ar produz 3


modelos diferentes de aparelhos: luxo, padro e econmico.
O modelo luxo pode ser montado em 1,5 hora, o padro em 1
hora e o econmico em 0,75 hora. A rea de montagem da
fbrica tem a disponibilidade de 800 horas de pessoal de
montagem por semana.
Se a demanda para unidades de luxo, padro e econmico
estiver na proporo de 2:3:2, o tempo necessrio para
montar 2+3+2=7 unidades ser:

Medio da demanda e da capacidade


A medida de capacidade depende do Mix de atividades

(2x1,5) +(3x1)+(2x0,75)=7,5 horas

800
x7 746,7unidades
7,5
Se mudar a proporo da demanda de unidades de luxo,
econmica e padro para 1:2:4, o tempo necessrio para
montar 1+2+4=7 unidades ser:
(1x1,5) +(2x1)+(4x0,75)=6,5 horas

800
x7 861,5unidades
6,5

Medio da demanda e da capacidade


Capacidade do projeto e capacidade efetiva

Eficiencia

Volume de produo real


Capacidade efetiva

Perdas
planejadas

Capacidade
de projeto

Utilizao

Capacidade
efetiva

Volume de produo real


Capacidade de projeto

Perdas que
podem ser
evitadas

Produo
real

Medio da demanda e da capacidade


Capacidade do projeto e capacidade efetiva
Um fabricante de papel fotogrfico tem uma linha de produo cuja capacidade de
projeto 200 metros quadrados por minutos e a linha de produo opera 24 horas
por dia, 7 dias por semana (168 horas por semana).
A capacidade de projeto 200 x 60 x 24 x 7 = 2,016 milhes de metros quadrados
por semana. Os registros mostram o seguinte tempo de produo perdido:
1. Mudanas de produto (set-ups)

20 h

2. Manuteno preventiva regular

16 h

3. Nenhum trabalho programado

8h

4.Amostragens de qualidade

8h

5. Tempos de troca de turno

7h

6. Paradas para manuteno

18 h

7. Investigao de falhas de qualidade

20 h

8. Falta de estoque de material

8h

9.Faltas de pessoal

6h

10. Espera pelos rolos de papel

6h

Medio da demanda e da capacidade


Capacidade do projeto e capacidade efetiva
Durante essa semana, o volume de produo real foi somente 582.000 metros
quadrados.
As cinco primeiras categorias de produo perdida ocorrem como consequncia
de incidentes razoavelmente inevitveis, planejados e totalizam 59 horas. As cinco
ltimas categorias no so perdas planejadas; podem ser evitadas e totalizam 58
horas.
Capacidade de projeto = 168 horas por semana
Capacidade efetiva = 168 - 59 = 109 h
Capacidade real 168 59 58 = 51 h

Utilizao

Volume de produo real


Capacidade de projeto

21h
168h

0.304 (30%)

Eficiencia

Volume de produo real


Capacidade efetiva

51h
109 h

0.468

(47%)

Valor a ser considerado


pelo planejamento

Meta a ser alcaada pela produo

Disponibilidade
efetivamente
utilizvel para
produo

Problemas de
natureza
EVITVEL

Disponibilidade Terica (100%)

Disponibilidade Padro

Disponibilidade Real

Problemas de
natureza
INEVITVEL

Planejamento da capacidade e demanda


Polticas para gesto de capacidade em operaes
Poltica de acompanhamento da demanda
Poltica de capacidade constante
Poltica de gesto da demanda

Fonte: Gianesi e Correa (2008)

Planejamento da capacidade e demanda


Polticas para gesto de capacidade em operaes
Polticas bsicas

Detalhes

Curto prazo:
Acompanhamento
programao de turnos de trabalho,
da demanda
horas extras e turnos extras,
Alterar a capacidade subcontratao de servios de terceiros,
do sistema para
pessoal temporrio, equipamento
alugado, utilizar o cliente como mo-deajustar melhor
obra,concentrar esforos em atividades
demanda
crticas
Mdio prazo e longo:
Subcontrarao de servios de terceiros,
admisses e demisses; expanses
/redues do sistemas de servios atual,
expanses por aquisio,redues por
venda de ativos, franqueamento.
Fonte: Gianesi e Correa (2008)

Planejamento da capacidade e demanda


Polticas para gesto de capacidade em operaes

Polticas bsicas

Detalhes

Capacidade constante
Absorver as variaes
da demanda usando
estoques

Formao de filas
Estoques
Sistemas de reservas
Partio da demanda

Fonte: Gianesi e Correa (2008)

Planejamento da capacidade e demanda

Polticas para gesto de capacidade em operaes


Polticas bsicas

Detalhes

Gesto da demanda
Influenciar a demanda
para que esta se ajuste
melhor capacidade
existente

Polticas de preos que atraiam


a demanda dos picos para os
vales de demanda
Promoo de demanda fora de
pico
Desenvolvimento de servios
complementares
Comunicao com os clientes
Distribuio de servios aos
clientes

Fonte: Gianesi e Correa (2008)

Administrao da Produo

Prof. Ana Karina Lessa

Gesto da capacidade produtiva a longo


prazo
Custo total = custos fixos + custos variveis
Capacidade produtiva maior que o necessrio gera Custo fixo
alto, que por sua vez, aumenta o custo mdio de produo.
Custo terico mdio de produo = custo total
nvel de output

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


A curva do custo mdio real pode ser diferente a terica
por algumas razes:
- Os custos fixos no surgem todos de uma s vez, quando a
fabrica comea a operar. Ocorrem em vrios momentos (pontos
de quebra de custo fixo) a medida que o volume aumenta.

-Os nveis de produo podem aumentar temporariamente


acima da capacidade terica , pelo uso de horas extras ou
terceirizao.
-Os custos mdios comeam a aumentar depois de um ponto que
em geral ser menor do que a capacidade terica da planta
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo


prazo
Nvel timo de capacidade
Curva do custo
Curva do custo
unitrio real
para fbrica de unitrio real
para fbrica de
600 unidades
800 unidades

Curva do custo
unitrio real
para fbrica de
1000 unidades

Curva do custo unitrio


terico para fbrica de 800
unidades
400

600

800

1000
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Economia de escala
A medida que a capacidade nominal aumenta, os pontos de custo
mnimo reduzem-se, porque:
-Os custos fixos no aumentam proporcionalmente a capacidade da
operao (custos fixos de uma fbrica de800un. < 2x custos fixos de
uma fbrica de 400un)

-Os custos de capital para construir um fbrica no aumentam


proporcionalmente a sua capacidade (custos para construir uma
fbrica de800un. < 2x custo para construir uma fbrica de 400un)

Deseconomia de escala

- Os custos com transportes podem ser altos para operaes grandes


- Os esforos de comunicao e coordenao em operaes muito
grandes podem aumentar os custos indiretamente.
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Escala de capacidade produtiva e Equilbrio demanda
capacidade
Quando a capacidade produtiva alterada para atender a uma
demanda que esta mudando, tambm gera um aumento de custos
temporrio, pois gera sobrecarga de capacidade por um tempo.

Equilbrio de capacidade

- Para que a rede opere eficazmente todas as etapas precisam ter a


mesma capacidade produtiva.

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Determinao do momento de alterao da capacidade
Para decidir quando mudar a capacidade produtiva deve-se escolher
entre duas estratgias:
Capacidade antecipa-se a demanda programao para que sempre
haja capacidades suficiente para atender a demanda prevista

Capacidade acompanha a demanda programao de capacidade de


forma que a demanda seja sempre igual ou maior do que a
capacidade.

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Determinao do momento de alterao da capacidade
Estratgias de antecipao a demanda
Vantagens

Desvantagens

Sempre h capacidade suficiente para


atender a demanda (receita
maximizada e clientes satisfeitos)

A utilizao da capacidade
geralmente relativamente baixa e os
custos so altos.

H um pulmo de capacidade para


absorver demanda extra no previstas.
Quaisquer problemas na partida de
novas unidades tem menor
probabilidade de afetar o suprimento
aos clientes

Riscos de sobrecapacidades maiores


se a demanda no atingir os nveis
previstos
Antecipao do desembolso de capital

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Determinao do momento de alterao da capacidade
Estratgias de acompanhamento da demanda
Vantagens

Desvantagens

Sempre h demanda suficiente para


manter o funcionamento em plena
capacidade: custos unitrios so
minimizados.

Reduo das receitas e insatisfao do


cliente)

Problemas de sobrecapacidade so
minimizados se a previses forem
otimistas.
adiado o desembolso de capital com
ampliaes.

Sem habilidade para aproveitar


aumentos de demanda de curto prazo.
Risco ainda pior, se houver problemas
de partida de novas unidades.

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Ajuste da capacidade com estoque
Estratgias de ajuste com estoques
Vantagens

Desvantagens

Toda a demanda satisfeita (clientes


satisfeitos e receitas maximizadas)

Os custos para necessidade de capital


de giro pode ser alto.

Alta utilizao de capacidade e custos


baixos.

Riscos de deteriorao do produto e


obsolescncia

Muitos picos de demanda de curto


prazo podem ser atendidos com base
no estoque.

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Anlise do ponto de equilbrio para expanso da
capacidade
Uma empresa grfica especializada est investindo em uma
nova mquina que possibilita fazer impresso de alta
qualidade para seus clientes. A demanda prevista para esse
tipo de impresso de 100.000 unidades para o ano 1 e de
220.000 para o ano 2. Elas possuem um custo fixo de
$200.000 por ano e custo varivel de processamento de $1 por
unidade. A empresa acredita que ser capaz de cobrar $4 por
unidade para produzir tais impresses.
Qual ser o lucro que a empresa dever obter nos anos 1 e 2?

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Gesto da capacidade produtiva a longo prazo


Anlise do ponto de equilbrio para expanso da
capacidade
Uma clnica particular recebeu oferta de alugar uma mquina
de tomografia ao custo fixo de $2000 por ms e taxa de $6
por paciente examinado. A clnica atualmente cobra $10 por
paciente para realizar tal exame.
a) A que nvel de demanda (em nmero de pacientes por
semana) a clnica alcanar o equilbrio sobre o custo do
aluguel da mquina de tomografia?
b) Outro arranjo que possusse um aluguel de $3000 por
semana e custo varivel de $0.2 por paciente, seria uma
proposta melhor?
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Administrao da Produo
Prof. Ana Karina Lessa

Atividades de Projeto em gesto da Produo


Princpios gerais de
projeto em produo
Projeto de produtos
e servios
Gerao do conceito

Projeto de
processos
Projeto da rede de
suprimento

Triagem
Projeto preliminar

Arranjo
fsico e fluxo

Avaliao e
melhoramento

Prototipagem e projeto
final

Tecnologia
de processos

Projeto do
trabalho

Fonte: Slack; et al 2009

Por que um bom projeto to importante?


Que projetado em um produto ou um servio?
Um conceito entendimento da natureza, do uso e do valor do
produto ou servio

Um pacote de produtos e servios componentesque


proporcionam os benefcios definidos no conceito.
O processo a forma como os produtos e servios componentes
sero criados e entregues

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito
Triagem
Projeto preliminar
Avaliao e
melhorias

Clientes compram conceitos,


os conceitos compreendem
um pacote de bens e servios,
e os bens e servios devem ser
criados (o processo)

Prototipagem e
projeto final
O Conceito

O Pacote

O Processo

Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito

Triagem
Projeto preliminar

Idias dos consumidores


Idias das atividades dos
concorrentes
Idias dos funcionrios
Idias da pesquisa e
desenvolvimento

Avaliao e
melhorias
Prototipagem e
projeto final
O Conceito

O Pacote

O Processo
Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito

Idia

Forma
A forma global do
bem ou servio

Funo

Incluso de detalhes sobre


a forma, funo, propsito
e benefcios do bem ou
servio

A maneira como o bem ou


servio funciona

Propsito
A necessidade a que o bem ou
servio deve satisfazer

Benefcios
As vantagens que o bem ou
servio trar aos consumidores

Conceito

Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

O ciclo de realimentao cliente-marketing-projeto


Marketing
Interpretao das
Expectativas

Expectativas

Projeto do
Produto
Especificao
do produto

Produo

Cliente
Produto
Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito
Crivo de marketing

Triagem
Projeto preliminar

Crivo da funo
produo

Crivo financeiro

Avaliao e
melhorias
Prototipagem e
projeto final
O Conceito

O Pacote

O Processo
Fonte: Slack et al, 2009

O Projeto envolve a avaliao de opes


Critrios para avaliao de conceitos de projetos

Viabilidade

Aceitabilidade

Vulnerabilidade

Quo difcil
?

Quanto vale a
pena?

Que pode dar


errado?

Quais investimentos
financeiros e gerenciais
sero necessrios?

Qual retorno em
melhoria de desempenho
e financeira dar?

Que riscos corremos


se as coisas sarem
errado?

Avaliao global do conceito


Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Triagem
Critrio de
avaliao

Marketing

Produo

Finanas

Viabilidade

Ser o mercado
suficientemente
grande?

Possumos as
capacitaes para
produzir?

Temos acesso a financiamento


suficiente para desenvolver e
lanar?

Aceitabilidade

Quanto do mercado
poderemos ganhar?

Quanto teremos que


organizar nossas
atividades para produzir?

Qual o retorno econmico que


conseguiremos sobre o nosso
investimento?

Vulnerabilidade

Qual o risco de
fracasso no mercado?

Qual o risco de mo
conseguirmos produzir de
forma adequada?

Quanto dinheiro poderemos


perder se os desenvolvimentos
no forem os planejados?

Fonte: Slack et al, 2009

O Projeto - da concepo especificao

Tempo
Grande nmero de
opes de projeto

Processos sucessivos de
filtragem

Especificao
final do projeto

Conceito
Projeto
selecionado

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito

Triagem
Projeto preliminar

Definir os processos para


criar o pacote

Avaliao e
melhorias

Diagramas de fluxo
simples, Folhas de
roteiro, Diagramas de
fluxo de processo

Prototipagem e
projeto final
O Conceito

O Pacote

Especificar os
componentes do pacote

O Processo
Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

Projeto preliminar

Especificando os componentes do pacote:


Reduzir a complexidade do projeto
Padronizao
Comunalidade
Modularizao

Definindo o processo para criar o pacote:


Estrutura de componentes
Mapa de processo
Fluxograma do processo

Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios


Projeto preliminar

Estrutura de componentes para um novo servio


Servio Healtcare
Servio de diagnstico

Equipamento
de diagnstico

Servios
diagnsticos
de
enfermagem

Equipamento Enfermeira
de diagnstico
(j existente)

Equipamento de
ginstica

Monitoramento /
aconselhamento do
consumidor

Equipamento Equipamento
geral de
de
ginstica
monitoramento

Sistemas de
informao

Habilidades
dos
funcionrios

Monitor de Monitor de Monitor de


Pessoal de Pessoal de
presso
batimentos
taxa de
ginstica
recepo
sangunea cardacos
gordura
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios


Projeto preliminar
Lista de materiais para um produto
Nvel 0

Nvel 1

Nvel 2

Nvel 3

Quantidade

Telefone

Base

1
Carcaa

Cabo

Fio eltrico

Plugue

Placa de circuito

Fone

1
Carcaa

Placa de circuito

Fio

Fone de ouvido

Microfone

1
Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios


Projeto preliminar

Mapa do processo para um novo servio


Entrevista com o
consumidor
potencial

Checagem
diagnstica
de sade

Necessita de
regime de
cuidados

Desenvolver
programa de
regime de
cuidados

Entrevista
de sada

Entrevista para
checagem de
sade

Consumidor
no afilia-se

Detalhes para o
processo de
enviar lembretes

No Necessita de
regime de cuidados

Consumidor
deseja
mudanas

Discusso
com
consumidor
Consumidor
rejeita

Checagem
de sade
necessria

Consumidor
aceita

Treinamento
inicial

Primeira
sesso guiada

Segunda
sesso guiada
Gradua-se para o
regime normal

Remarcar
segunda
sesso
Ligao
telefnica para
relembrar o
consumidor

Sim

Diz no

Pode fazer
segunda
sesso?

Aparece
?

Telefonar
para o
No consumidor

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios


Projeto preliminar

Folha de roteiro
Folha de roteiro

Item Telefone h1209


Item n #1209 (h)

Data 1/05/2007

Emitido por

Nmero da
operao

Descrio da operao

Equipamento

Montar fones de ouvido e microfones

Gabarito #24/35A

Fixar na parte interior da carcaa

Gabarito #24/122

Inserir e fixar o fio

Alicate para desencapar


Fio (tipo #22) e suporte para
parafuso/chave de fenda

Montar a carcaa superior

Alinhar e vedar

Gabarito #24/490 e polysege

Teste de luz e vibrao

Qualiteste 12(principal #48/ e jig de


vibrao)

Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios


Projeto preliminar

Diagrama de fluxo de processo

Smbolos para diagrama de fluxo de processo.


Operao, tarefa ou atividade que
diretamente agrega valor
Inspeo, verificao ou exame de
materiais, informaes ou pessoas
Transporte , movimentao de
materiais, informaes ou pessoas
Atraso, espera ou atraso no
processo
Estocagem, um estoque de materiais ou
arquivo de informaes ou fila de pessoas
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios


Projeto preliminar

Diagrama de fluxo de processo

Diagrama de fluxo de processo


Atividade Um dia de frias de aventura
Local - Noronha
Descrio do elemento
1

Levantar

Ir ao banheiro

Lavar-se, escovar os dentes

Retornar ao dormitrio

Vestir-se

Ir a sala de refeies

Esperar ser servido

Comer

Ir ao local de tiro ao alvo

10

Esperar instrutor e equipamento

11

Verificar o equipamento

12

Praticar tiro ao alvo


Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito

Triagem
Projeto preliminar
Especificar
Desdobramento da
funo Qualidade

Avaliao e
melhorias
Prototipagem e
projeto final

Engenharia de valor
Mtodos de Taguchi

O Conceito

O Pacote

O Processo
Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

QFD
Desdobramento
da funo
Qualidade

Projetos de Produtos e servios

Engenharia de valor
O propsito bsico da engenharia de valor (avaliar componentes do produto em fase de
projeto) e anlise de valor (reavaliar o valor dos componentes de um produto existente)
simplificar produtos e processos. O objetivo atingir desempenho equivalente ou
melhorado do produto com custos menores. necessrio analisar os materiais e as
operaes para produzir o componente em anlise com o objetivo de eliminar e
simplificar atividades e componentes sempre que possvel. Cada material, componente e
atividade ficam sujeitos a questes:
Pode ser eliminado?
Ele faz mais do que deveria?
Ele custa mais do que vale?
Sua manuteno fcil?
Algo diferente pode fazer melhor?
Pode ser feito por um mtodo melhor?
Pode ser feito de outro material mais barato?
Pode ser feito melhor ou mais barato por outra operao?
Pode ser reutilizado / reciclado?
Sua disposio final ambientalmente sustentvel?

Projetos de Produtos e servios

Modelo Taguchi
Projeto robusto de produtos para garantir o seu funcionamento adequado sob
condies adversas. A idia que para um cliente, a prova de qualidade de um
produto est no seu desempenho quando submetido a condies extremas.
Ex.: Um telefone projetado para ser mais durvel que o necessrio porque
sofrer impactos e quedas.
Robustez do processo. O hotel econmico utiliza um computador on-line par
notificar automaticamente o pessoal da limpeza de quando o quarto foi
desocupado.

Qualidade do produto obtida atendendo-se consistentemente s especificaes do


projeto.
Procedimentos padro de operao (POPs)

Projetos de Produtos e servios

O que projetado em produtos (bens ou servios)


Gerao do conceito
Triagem
Projeto preliminar
Avaliao e
melhorias
Prototipagem e
projeto final
O Conceito

O Pacote

Projeto auxiliado por


computador
Projeto interativo,
O Processo desenvolvimento
simultneo
Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

Projeto auxiliado por computador - CAD


Computer-Aided Design
Projeto Interativo
Desenvolvimento simultneo
Resoluo rpida de problemas

Fonte: Slack et al, 2009

Projetos de Produtos e servios

Questes
1. Por que importante um bom projeto de produto e servio?

2. Por que o projetos de produto e servio e o projeto de processo devem


ser considerados interativamente?
3. Descreva o que voc pensa ser o conceito, o pacote e os processos
principais envolvidos na criao/produo ou fornecimento do produto
ou servio da Gol linhas areas.

4.Desenhe a estrutura de componente e o diagrama de processo para


um produto ou servio da Gol Linhas areas
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

Projetos de Produtos e servios

Questes
6. Desenhe um diagrama de fluxo de processo, descrevendo sua
ltima consulta ao mdico. Como voc acha que o processo
poderia ser melhorado?
7. Usando seus conhecimentos como cliente de uma lanchonete
da faculdade, tente gerar trs novas maneiras para melhorar
os servios da lanchonete para voc. Discuta a
aceitabilidade, a praticidade e a viabilidade de cada uma.
8. Explique o que projeto interativo e discuta os benefcios
para as organizaes que o empregam.
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

PLANEJAMENTO E CONTROLE
Natureza da demanda e do fornecimento
Incerteza no suprimento
Suprimento confivel requer disponibilidade de todos os
recursos transformados e em transformao.
Se algum faltar provvel que o suprimento no ocorra.
importante considerar a incerteza de cada recurso de
entrada que governa o suprimento.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Planejamento e Controle

Natureza da demanda e do fornecimento


Incerteza de demanda
Demanda razoavelmente previsvel
Ex.: N de alunos em uma sala aps o incio do semestre

Demanda imprevisvel, mesmo a curto prazo


Ex.: Um quiosque de fast food em um shopping
Uma emergncia de um hospital
Produtos de consumo ( resultado de uma campanha promocional
ou de um evento no esperado)
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Planejamento e Controle
Natureza da demanda e do fornecimento
Demanda dependente e independente
Demanda dependente
Armazm de pneus em fbrica de carros

Demanda de pneus ditada pelo


nmero de carros a serem feitos
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Planejamento e Controle
Natureza da demanda e do fornecimento
Demanda dependente e independente
Demanda independente
Servios de venda com servio de troca de pneus.

Pneus
Venda e servios

Demanda de pneus largamente


ditada por fatores aleatrios
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Planejamento e Controle
Natureza da demanda e do fornecimento
Resposta demanda
Planejamento e controle do tipo fazer para estoque (make-to-stock)

Produzem bens ou servios com antecedncia em relao a qualquer pedido


firme.
Planejamento e controle do tipo fazer contra pedido (make-to-order)
A operao vai manter em estoque seus recursos transformadores e seus recursos
a serem transformados, e vai fazer o produto ou servio real apenas contra um
pedido firme do consumidor.
Planejamento e controle do tipo obter recursos contra pedido (resource-tooerder)
A operao s vai comear o processo de obter recursos para produo de bens
ou servios quando for necessrio.
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Razo P:D

Os tempos P e D dependem da operao


P - Tempo total do processo

D Tempo de demanda - tempo total de espera do consumidor desde


pedir o produto ou servio e o receber
Pedido

Comprar

Fazer

Entregar
D

P
(a) Pe D no planejamento e controle do tipo fazer para estoque
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Razo P:D
Os tempos P e D dependem da operao
Comprar

Fazer

Pedido

Entregar
D

(b) Pe D no planejamento e controle do tipo fazer-contra-pedido

Pedido

Comprar

Fazer

Entregar

D
P
(c) Pe D no planejamento e controle do tipo obter recursos-contra-pedido
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Razo P:D
Os tempos P e D dependem da operao

Pedido

Comprar

Fazer peas

Montar

Entregar
D

P
P e D no Planejamento e controle do tipo fazer-para-estoque e
montar-contra-pedido

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Atividades de Planejamento e Controle

Quando fazer? Programao

Em que
ordem fazer?

Sequenciamento

Carregamento

Quanto fazer?

Monitoramento As atividades
e controle
esto conforme o
plano?

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Carregamento
Quantidade de trabalho alocado para um centro de trabalho
Carregamento finito (limite de carga de trabalho estabelecido)
- possvel limitar a carga (consultrio mdico)

- necessrio limitar a carga (nmero de pessoas e cargas em um avio)


- O custo da limitao da carga no proibitivo (o custo de manter uma fila finita
no afeta de maneira adversa a demanda e pode at melhorar)
Carregamento infinito (no limita a aceitao do trabalho)

- No possvel limitar o carregamento (emergncia em um hospital)


- No necessrio limitar o carregamento (fast food - diante de demanda
exagerada os clientes aceitam esperar alguma tempo)
- O custo de limitao proibitivo (um banco recusar clientes na porta porque tem
um certo nmero dentro)
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento
Restries fsicas
A natureza fsica dos materiais processados ou dos equipamentos
utilizados pode determinar a prioridade do trabalho.

Ex.: Fbrica de tintas cor do lote


Fbrica de papel ajuste do equipamento para corte
Prioridade do consumidor
Permitir que um consumidor importante, ou temporariamente
ofendido, ou com algum problema grave, ou um item, seja
processado antes de outros, independente da ordem de chegada
do consumidor ou item.

Ex.: Clientes importantes, Clientes que reclamam, Clientes com


alguma emergncia
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento
Data prometida
O trabalho sequenciado de acordo com a data de entrega.
Ex.: Alunos realizando atividades de disciplinas.
Lifo - Last In First Out (ltimo a entrar, primeiro a sair)

Ex.: Sada de um elevador


No h equidade, no favorece a qualidade, flexibilidade ou custo.
Fifo First In First Out (Primeiro a entrar, primeiro a sair)
Servir os consumidores na exata sequencia de sua chegada.

O momento de chegada pode ser visto pelos consumidores como uma


forma justa de sequenciamento.
Ex.: Banco
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento
Operao mais longa/tempo total mais longo de tarefa
primeiro
Sob certas circunstncias a produo pode sentir-se obrigada a
sequnciar seus trabalhos mais longos em 1 lugar.
Operao mais curta/tempo total mais curto da tarefa
primeiro
Fazer primeiro os trabalhos mais curtos
Ex.: Momentos de limitao de recursos para prover a produo.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento
Regras de operao x Objetivos de desempenho
Principais influencias das Regras
de sequenciamento
Minimizar o tempo que o
trabalho gasta no processo (tempo
de fluxo)

Cinco objetivos de
desempenho da produo

Qualidade

Atender data prometida ao


consumidor

Rapidez

Minimizar o estoque do trabalho


em processo

Flexibilidade

Minimizar o tempo ocioso nos


centros de trabalho

Confiabilidade
Custo

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento Comparao entre o uso das 5


regras de deciso de sequenciamento
Steve Smith um desenhista de websites em uma escola da
administrao. Retornando de suas frias anuais de dois dias
(tendo terminado primeiro todos os trabalhos importantes),
recebeu a incumbncia de 5 novos trabalhos de design. Ele lhes
atribui cdigos de A a E. Steve precisa decidir em qual
seqncia realizar os trabalhos. Ele deseja ao mesmo tempo
minimizar o tempo mdio que os trabalhos permanecem em seu
escritrio e, se possvel, cumprir os prazos (tempos de entrega)
alocados a cada trabalho.
Seu primeiro pensamento realizar os trabalhos na ordem em
que lhe foram dados, por exemplo, os primeiros a entrar sero
os primeiros a sair (FIFO)
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento Comparao entre o uso das 5


regras de deciso de sequenciamento
Regras de sequenciamento primeiro a entrar primeiro a sair
(FIFO)
Seqncia de
trabalhos

Tempo de
processo

Incio

Trmino

Data
prometida

Atraso
(dias)

14

14

16

16

17

14

Tempo total de processo

60

Tempo mdio de processo


(total: 5)

12

Atraso total 32
Atraso mdio (total 5)

6,4

Assustado com o atraso mdio, ele tentou a regra da data prometida:


Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento Comparao entre o uso das 5


regras de deciso de sequenciamento
Regras de sequenciamento data prometida
Seqncia de
trabalhos

Tempo de
processo

Incio

Trmino

Data
prometida

Atraso
(dias)

11

11

17

Tempo total de processo

42

Tempo mdio de processo


(total: 5)

8,4

Atraso total 16
Atraso mdio (total 5)

3,2

Melhor! Contudo, Steve tentou ainda a regra da operao mais curta.


Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento Comparao entre o uso das 5


regras de deciso de sequenciamento
Regras de sequenciamento operao mais curta
Seqncia de
trabalhos

Tempo de
processo

Incio

Trmino

Data
prometida

Atraso
(dias)

11

11

17

Tempo total de processo

38

Tempo mdio de processo


(total: 5)

7,6

Atraso total 15
Atraso mdio (total 5)

3,0

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Sequenciamento Comparao entre o uso das 5


regras de deciso de sequenciamento
Aplicando as outras regras de sequenciamento ao problema, tem-se:
Regra

Tempo de processo
(dias)

Atraso mdio
(dias)

FIFO

12

6,4

Data prometida

8,4

3,2

Operao mais curta

7,6

3,0

LIFO

8,4

3,8

Operao mais longa

12,8

7,4

Nesse caso, a regra de operao mais curta resultou tanto em melhor


tempo mdio de processo, quanto melhor (ou menos pior) mdia de
atraso)
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Programao

Cronograma detalhado, mostrando em que momento os


trabalhos devem comear e quando eles deveriam
terminar
Programao para frente envolve iniciar o trabalho
logo que ele chega
Programao para trs - iniciar o trabalho no ltimo
momento possvel para que ele seja entregue sem
atraso.

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Programao
Efeitos da programao para frente e para trs
Trabalho entregue as 8h da manh e deve ser retirado s 16h
Tarefa

Durao

Momento
de incio
(para trs)

Momento
de incio
(para
frente)

Imprimir

3 horas

10h

8h

Conferir

1 hora

13h

11h

Encaderdar

2 horas

14h

12h

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Programao
As vantagens da programao para frente e para trs

Vantagens da programao para


frente

Vantagens da programao para


trs

Alta utilizao do pessoal os


trabalhadores sempre comeam a
trabalhar para manter-se ocupados

Custos mais baixos os materiais


no so usados at que eles o
tenham que ser, retardando assim o
agregar valor at o ltimo minuto.

Flexvel as folgas de tempo no


sistema permitem que trabalho
inesperado seja programado

Menos exposto a risco no caso de


mudana de programao pelo
consumidor
Tende a focar a operao nas datas
prometidas ao consumidor
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Programao
Grfico de Gantt para andamento de trabalho
Fabricante de mveis

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Programao
Grfico de Gantt ilustrando o programa para trabalhos em
cada estgio do processo

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Programao
Programando padres de trabalhos
Horrio de turnos em servio de informaes de home banking

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Monitoramento e controle da produo


Ao criar um plano de carregamento, sequenciamento e
programao, cada parte da operao precisa ser monitorada para
assegurar que as atividade planejadas de fato esto ocorrendo.

Entrada

Operao

Sada
Monitorar

Interveno
Planos

Comparar/
replanejar
Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Monitoramento e controle da produo


Controle empurrado e controle puxado

Fonte: Slack; Chambers e Johnston, 2002

Gargalos Produtivos
Os "gargalos" so todos os pontos dentro de um sistema industrial
que limitam a capacidade final de produo. E por capacidade final
de produo devemos entender a quantidade de produtos
disponibilizados ao consumidor final em um determinado intervalo
de tempo.

Teoria das Restries


http://www.dailymotion.com/video/
xyejn9_filme-a-meta_shortfilms
https://www.youtube.com/watch?v
=aKq4c8UB7GU

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