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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES


ESCUELA DE CIENCIAS GEOLGICAS Y AMBIENTALES
COMPUTACION III

TEMA:

INFORME EN PROJECT

Integrantes:
Cristina Barzola Mndez
Elizabeth Carabajo Navarrete
Evelyn Fernndez Santana
Jimmy Mckee Rodrguez
Danika Mejillones Figueroa
Christian Ortiz Bermeo
Mara Ortiz Mercado
Maricarmen Reyes Santiana
Carlos Salas Calero
Luis Snchez Snchez
Luis Satian B.
Lisseth Tinoco Zurita

Profesor: Msc. Francisco Morn

2016-2017
INFORMES EN MICROSOFT PROJECT

Un informe en Microsoft Project nos permitir llevar a fsico los resultados de nuestra
recopilacin de tareas, asignacin de recursos, etc., de manera ordenada. En esta
ficha de INFORMES se encuentra la opcin para crear un NUEVO INFORME con la
informacin general del proyecto o aadir el texto a su gusto. Todos los informes en
Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir un informe o puede
visualizarlo en pantalla.
Project 2013 incluye nuevos informes y paneles que puede usar para comprobar el
estado general de sus proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto estn
conformes a la programacin. Encontrar estos nuevos informes y paneles en la
pestaa Informe.

INFORME DE COSTO
Al seleccionar la opcin de INFORME DE COSTOS podremos escoger entre toda la
recopilacin de informacin financiera del proyecto. Desde flujos de cajas,
presupuestos y valor acumulado.
Este informe :
Flujo de caja

Sobrecostos

Informe de valor
acumulado

Visin general de
costo de recursos
Informacin
general de costos
de la tarea

Muestra :
Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de
todas las tareas de nivel superior. Use la opcin Lista de
campos para mostrar otros costos u otros periodos de tiempo.
Muestra la variacin de costos de todas las tareas de nivel
superior y recursos de trabajo e indica en qu punto superan
los costes reales a los costos de lnea de base.
Muestra el valor acumulado, la variacin y los ndices de
rendimiento durante un tiempo. Asimismo, compara los costos
y las programaciones con una lnea de base con el fin de
determinar si el proyecto cumplir la fecha prevista.
Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo
(personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costos
en una tabla y datos de distribucin de costos en un grfico.
Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior.
Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y datos
de distribucin de costos en un grfico.

Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe > Costos

INFORME DE PANEL
Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por hacer.
Permite comparan el trabajo planeado, completado y restante en un grfico que se
actualiza automticamente segn van cambiando los datos del proyecto. Estos
informes ofrecen a usuarios y a partes interesadas la posibilidad de obtener con muy

pocos pasos el estado de un proyecto en un golpe de vista. Los informes de evolucin


son un requisito clave para la administracin de proyectos gil. En cualquier caso, son
unas herramientas muy tiles para la administracin de proyectos de todo tipo.
Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe > Paneles.

Este
informe :

Muestra :

Evolucin

Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que


queda por hacer. Para obtener ms informacin acerca de este
informe, vea Crear un informe de evolucin.

Informaci
n general
de costos

Este informe muestra el estado actual de costes de su proyecto y de


las tareas de nivel superior. Adems, muestra los costes planeados,
restantes, reales, acumulados y de lnea de base, as como el
porcentaje de finalizacin. De este modo, podr determinar si su
proyecto se ajustar al presupuesto.

Informaci
n general
del
proyecto

Muestra el porcentaje de finalizacin del proyecto, los prximos hitos


y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas
retrasadas).

Prximas
tareas

Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las


dems tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana
prxima.

Informaci
n general
del trabajo

Muestra una evolucin del trabajo del proyecto, as como estadsticas


de trabajo de todas las tareas de nivel superior para que sepa cul es
porcentaje de finalizacin y que tareas estn an pendientes de
realizar.

INFORME DE RECURSOS
Este tipo de informe muestra el estado de trabajo de todos los recursos
sobreasignados con informacin acerca del trabajo real y restante. Gracias a este
informe, podr intentar resolver estas sobreasignaciones en la Vista de planeador de
equipo. Permite una visin general de los recursos mostrando el estado de todas las
personas (recursos de trabajo) que estn trabajando en su proyecto para que sepa
qu trabajo falta por completar y qu tareas estn pendientes de realizar.

Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe > Recursos.

INFORME DE PROGRESO
Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe > En curso.

Este
informe :
Tareas
crticas

Tareas
retrasadas
Informe de
hito
Tareas
pospuesta
s

Muestra
Este informe muestra todas las tareas con programacin ajustada que
figuran como crticas en la ruta crtica de su proyecto, lo que indica
que cualquier retraso en estas tareas provocar retrasos en la
programacin.
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad
a las fechas de inicio y finalizacin programadas y que cuyo progreso
no es el planeado.
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe
muestra qu tareas tienen retrasos, qu tareas han vencido o las que
se han completado.
Muestra todas las tareas del proyecto que estn tardando ms de lo
esperado en completarse y cuya fecha de finalizacin es posterior a la
fecha de finalizacin de lnea de base.

INFORMES VISUALES
En Project 2013, tambin puede ver datos especficos de proyectos en un informe
visual en Excel o Visio, siempre que tenga estos programas instalados. Para ello, haga
clic en Informe > Informes visuales, seleccione un informe de Excel o Visio para sus
datos de proyecto y haga clic en Ver. Excel crear un archivo de cubo de
procesamiento analtico en lnea (OLAP) local y mostrar los datos en un grfico
dinmico de Excel o en un diagrama dinmico de Visio.

Las
plantillas que podemos utilizar son las siguientes:
PLANTILLAS DE INFORME DE EXCEL
Informe de costo previsto
Informe de trabajo previsto
Informe de costo presupuestado
Informe
de
trabajo
presupuestado
Informe de flujo de efectivo
Informe de valor acumulado a lo
largo del tiempo
Informe de resumen de costo del
recurso
Informe de trabajo restante del
recurso
Informe de disponibilidad de
trabajo del recurso
Informe de resumen de trabajo
del recurso

PLANTILLAS DE INFORME DE VISIO


Informe de lnea de base
(sistema mtrico o imperial)
Informe de flujo de efectivo
(sistema mtrico o imperial)
Informe de estado de tareas
criticas
Informe de disponibilidad de los
recursos
Informe de estado de los
recursos
Informe de estado de la tarea.

INFORME PERSONALIZADO
En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede
usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus propios
informes de proyectos. Los informes que cree se mostrarn en la lista de informes
personalizados. Para usarlos, haga clic en Informe > Personalizado.
Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe > Nuevo informe.

Esta
plantilla
de
informe
En blanco

Grfico

Tabla

Comparac
in

Muestra

Lienzo en blanco.
Utilice la pestaa Herramientas de informe | Diseo para agregar
grficos, tablas, texto e imgenes.
Muestra un grfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo
real, el trabajo restante y el trabajo predeterminado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
compararlos en el grfico. Use los botones situados junto al grfico
para personalizarlo.
Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre,
Inicio, Fin y % completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
mostrarlos en la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el
nmero de niveles de esquema que desea mostrar en la tabla. Use
las pestaas Herramientas de tabla para personalizar la tabla.
Dos grficos en paralelo que muestran los mismos datos del
proyecto.
En uno de los grficos, use la Lista de campos para elegir los
campos que desea que se muestren en paralelo para compararlos
con los campos del otro grfico.

COMO CREAR UN INFORME?

Para avanzar y crear un informe seguiremos las siguientes indicaciones:


Con Project, podr crear y personalizar informes grficos muy llamativos utilizando los
datos de cualquier proyecto y sin necesidad de recurrir a ningn otro software. A
medida que trabaje en el proyecto, los informes cambiarn para reflejar la informacin
ms reciente, sin necesidad de actualizarla manualmente. Consulte una lista de todos
los informes y cmo puede usarlos.
1.-Haga clic en la pestaa Informe.
2.-En el grupo Ver informes, haga clic en el tipo de informe que desee y elija un
informe concreto.
Por ejemplo, para abrir el informe Informacin general del proyecto, haga clic
en Informe > Paneles de informacin >Informacin general del proyecto.

El informe Informacin general del proyecto combina grficos y tablas para mostrar en
qu punto se encuentra cada fase del proyecto, los prximos hitos y las tareas cuya
fecha de vencimiento ya se ha cumplido.

CAMBIAR LOS DATOS DE UN INFORME


Puede seleccionar los datos que Project muestra en cualquier parte de un informe.
1.-Haga clic en la tabla o grfico que desee cambiar.
2.-Utilice el panel Lista de campos en la parte derecha de la pantalla para seleccionar
los campos que desee mostrar y filtrar la informacin.
SUGERENCIA: Al hacer clic en un grfico, aparecern directamente, adems, tres
botones a la derecha del grfico. Utilice los botones Elementos de grfico y Filtros de
grfico para seleccionar rpidamente elementos como etiquetas de datos y filtrar la
informacin destinada al grfico.

Ejemplo
En el informe Informacin general del proyecto, podr cambiar el grfico completado al
% de manera que se muestren las subtareas crticas en vez de las tareas de resumen
de nivel superior:
1.-Haga clic en cualquier parte del grfico % completado.
2.-En el panel Lista de campos, vaya al cuadro Filtrar y haga clic en Tareas crticas.

3.-En el cuadro Nivel de esquema, seleccione Nivel 2. En este ejemplo, ser el primer
nivel del contorno que tenga subtareas en vez de tareas de resumen.
El grfico cambia segn se seleccionan opciones.

CREAR UN INFORME PROPIO


1.-Haga clic en Informe > Nuevo informe.
2.-Seleccione una de las cuatro opciones y haga clic en Seleccionar.
3.-Dele un nombre a su informe y empiece a aadir informacin.

EN BLANCO

Crea un lienzo en blanco. Utilice la ficha Herramientas de informe


| Diseo para agregar grficos, tablas, texto e imgenes.
Grfico Project crea un grfico donde se comparan valores de Trabajo real, Trabajo
restante y Trabajo predeterminado. Utilice el panel Lista de campos para seleccionar
diferentes campos a comparar y utilizar los controles para cambiar el color y formato
del grfico.
Tabla Utilice el panel Lista de campos para seleccionar qu campos se muestran en
la tabla (Nombre, Iniciar, Finalizar y % completado aparecen de forma
predeterminada). El cuadro Nivel de contorno permite seleccionar cuntos niveles del
contorno del proyecto se mostrarn en la tabla. Puede cambiar el aspecto de la tabla
en las pestaas Herramientas de tabla | Diseo y Herramientas de tabla | Distribucin.
Comparacin
Coloca dos grficos uno junto al otro. En un principio, los grficos
tienen los mismos datos. Haga clic en un grfico y seleccione los datos que desee en
el panel Lista de campos para empezar a distinguirlos.
Cualquiera de los grficos que cree desde cero son totalmente personalizables. Puede
agregar y eliminar elementos o cambiar los datos segn sus necesidades.

COMPARTIR UN INFORME
1.-Haga clic en cualquier parte del informe.
2.-Haga clic en Herramientas de informe | Diseo > Copiar informe.

3.-Pegar el informe en cualquier programa que permita mostrar grficos.


SUGERENCIA: Es posible que tenga que cambiar el tamao y organizar el informe al
pegarlo en el nuevo lugar.
Tambin puede imprimir el informe para compartirlo a la manera tradicin

BIBLIOGRAFIA

https://support.office.com/es-es/article/Elegir-el-informe-adecuado-en-Project-201361324235-aaec-4eef-acab-4c5245fedaeb
https://prezi.com/_qzyjs1w4ndn/project-2010-informes/

https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-informe-de-proyecto-6e74dc790e2d-480b-b600-3a466bf289a3
http://www.aulafacil.com/cursos/l12877/informatica/excel-word-powerpointaccess/gestion-de-proyectos-microsoft-project/informes-en-project

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