Costeo de proyectos informticos

Los elementos del costo de proyectos informticos comprenden bsicamente :

(a) Horas hombre : costo por hora de cada persona que participa en ejecutar cada
actividad del plan de trabajo de un proyecto. Es recomendable que el costo por
hora por persona sea en base al puesto tipo de la persona (Ejemplo : Director,
Gerente, Tcnico).
(b) Hardware : costo de hardware, el cual puede incluir servidores, PCs, impresoras,
equipos de comunicacin de datos, controles a nivel de hardware de seguridad
informtica.
(c) Software : costo de software, el cual puede incluir licencias de software de
sistemas operativos, manejadores de bases de datos, software de desarrollo de
sistemas, software antivirus, software de seguridad informtica, licencias por el
uso de software a nivel de usuarios finales e informticos.
(d) Capacitaciones : costos de servicios de capacitacin a nivel de usuarios,
ejecutivos y personal de informtica
(e) Mobiliario y equipo : costos de adquisicin de escritorios, sillas, cubculos,
artculos de oficina.
(f) Impuestos : costos de impuestos tales como : impuesto al valor agregado y otros
impuestos
Costo total de proyecto informtico = (a) + (b) + (c) + (d) + (e) + (f)
Este costo total representa el presupuesto del proyecto, tambin llamado
presupuesto de inversin del proyecto.

Ejemplos de formatos para costeo de actividades de proyectos informticos (referencia :

numeral (a) de arriba), utilizando una herramienta de seguimiento de proyectos (MSProject 2010). Estos formatos tambin pueden ser de utilidad para seguimiento del
proyecto en trminos de seguimiento de actividades y medir la ejecucin del presupuesto
del proyecto :
a) Formato de un plan de trabajo para un proyecto de sistemas de informacin

b) Formato de asignacin de recursos y costos por hora, par la actividad

Construccin y cargo Administrador de base de datos

% de tiempo de
participacin en la
actividad Diseo

c) Formato de seguimiento del presupuesto del proyecto (a nivel de actividades del

proyecto)

Factores clave sobre costeo de proyectos informticos

El costo total de un proyecto informtico debe considerar una holgura en costos

para gastos imprevistos, alineado con una holgura en tiempo de la duracin del
proyecto. La holgura en tiempo suele ser un 20% del total de horas de un
proyecto.

Para anlisis financiero de proyectos utlizando TCO y ROI : el costo total de un

proyecto informtico es la inversin inicial del proyecto.

Un gerente de proyectos informticos debe dar seguimiento tanto al plan de

trabajo a nivel de medir el avance semanalmente y monitorear los costos. Para ello
puede apoyarse en herramientas de monitoreo de planes de trabajo, tales como
Microsoft Project.

TEMAS A DISCUTIR : la vida real en una empresa :

Si usted es project manager en su empresa, le da seguimiento peridico al plan de

trabajo, pero le dar tambin seguimiento peridico al presupuesto del proyecto
para medir los costos reales versus lo planificado a una fecha especfica ?