NGEL GONZLEZ OSCAR ISRAEL

PLANEACIN FINANCIERA
Unidad 4
Temas 4.1, 4.2 y 4.3

4.1 Los modelos: conceptos, tipos y utilidad en las

organizaciones
La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define
muchas caractersticas de cmo se va a organizar, tiene la funcin principal de
establecer autoridad, jerarqua, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo
a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta
estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la
finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un
adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Conceptos
Para la comprensin de este tema es necesario conocer algunos conceptos,
ente ellos los siguientes:
Organizacin: proviene del latn organon que significa rgano como elemento
de un sistema ampliando ms este concepto, organizar es el proceso de
distribuir actividades, recursos, a travs de la divisin de funciones, definiendo
las autoridades y responsabilidades de cada departamento para que la
empresa pueda alcanzar de una forma fcil sus metas
Estructura: Sergio Hernndez define a la estructura como: Ensamblaje de
una construccin, una ordenacin relativamente duradera de las partes de un
todo y su relacin entre ellas[1] . Una definicin muy general no solo para la
administracin donde esta palabra procede del latn structura[2] que se refiere
a disposicin orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de elementos
unidos que tienen la capacidad de soportar grandes cargas sin romperse ni
deformarse.
Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura
en la organizacin por lo que podemos definir lo siguiente:
La estructura organizacional es la divisin de todas las actividades de una
empresa que se agrupan para formar reas o departamentos, estableciendo
autoridades, que a travs de la organizacin y coordinacin buscan alcanzar
objetivos.
La estructura de una organizacin se encuentra dividida por dos grandes reas:
La estructura formal e informal.

Tipos de estructura organizacional

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las
divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente
definir la autoridad con la finalidad de alcanzar los objetivos pero tambin todo
lo que surge de manera espontnea de la interaccin entre los integrantes.
Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se divide principalmente
en estructura formas e informal.
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una divisin de
las actividades dentro de una organizacin que les permita principalmente
alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interaccin de los
principios de la organizacin como la divisin de trabajo, autoridad y
responsabilidad, delegacin, unidad de mando, jerarqua, tramo de control y
equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la
estructura formal esta integrada de las partes que forman a una organizacin y
su relacin entre si a travs de los principios fundamentales de la organizacin
que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma
verbal o documentos pblicamente donde los algunos de los integrantes
puedan consultar, como est regida la estructura formal de la organizacin.
Estructura informal
Su origen esta en la estructura formal ya que de ah parte la formacin de
estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de
factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan
origen a este tipo de estructura.
La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser ms
dinmicas que las formales .En la figura 2 que se muestra a continuacin, se
observa que la estructura informal se integra a travs de relaciones entre
personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos
informales que son representadas verbalmente de manera pblica.

4.2 El modelo de estructura e ndice de eficiencia

Los ndices de eficiencia calculan si usted est manejando bien su negocio.
Estas dan una indicacin de la rapidez con que se estn cobrando las cuentas
hechas a crdito y cuntas veces se ha renovado el inventario durante cierto
perodo de tiempo. Asimismo calculan la cantidad de ventas generadas por sus
activos y el rendimiento obtenido con los mismos.
Los ndices de eficiencia son un importante instrumento para tener sus
negocios bien equilibrados. Por ejemplo, si usted empieza a dar muchos
crditos para generar ventas, ello se ver como un aumento en el nmero
promedio de das necesario para cobrar sus cuentas. Si compra ms de la
cuenta, aun con buenas intenciones de no dejar pasar una buena ganga, ello
se reflejar como una disminucin en el movimiento del inventario.

De igual forma, si adquiere demasiados activos fijos sin un aumento

correspondiente en las ventas, este ndice le recordar inmediatamente que ha
generado menos ventas con sus activos.

4.3 Modelo de contribucin marginal.

Muestra la contribucin de cada producto o mercado al margen bruto, lo que
permite analizar la estrategia comercial de la empresa. Se llama "contribucin
marginal" o "margen de contribucin" a la diferencia entre el Precio de Venta y
el Costo Variable Unitario.
Contribucin Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario
Se le llama "margen de contribucin" porque muestra como "contribuyen" los
precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad,
que es la finalidad que persigue toda empresa.
Se pueden dar las siguientes alternativas:
1. Si la contribucin marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y
a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia.
2. Cuando la contribucin marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para
la ganancia, se dice que la empresa est en su "punto de equilibrio". No gana,
ni pierde.
3. Cuando la contribucin marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la
empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de
resultado negativo. Porque esa contribucin marginal sirve para absorber parte
de los costos fijos.
4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" no cubre los
"costos variables", o sea que la "contribucin marginal" es "negativa". En este
caso extremo, es cuando se debe tomar la decisin de no continuar con la
elaboracin de un producto o servicio.
El concepto de "contribucin marginal" es muy importante en las decisiones de
mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por la
incidencia que pueden tener los mismos en la absorcin de los "costos fijos" y
la capacidad de "generar utilidades".

Tambin es importante relacionar la "contribucin marginal" de cada artculo

con las cantidades vendidas. Porque una empresa puede tener productos de
alta rotacin con baja contribucin marginal pero la ganancia total que generan,
supera ampliamente la de otros artculos que tienen mayor "contribucin
marginal" pero menor venta y "menor ganancia total".
IMPORTANTE: Como ndice o razn expresa el porcentaje de cada peso de
ventas disponible para cubrir los costos fijos, o el porcentaje en que cada
unidad vendida contribuye al cubrimiento de los costos fijos.