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FACULTAD DE INGENIERA
rea Departamental de Ingeniera Industrial y de Sistemas
CAPTULO1.TEORAGENERALDELPROYECTO,MARCOTERICO
UNIVERSIDAD DE PIURA
Captulo 1. Teora General del Proyecto, Marco Terico
Semestre 2013-II
ASIGNATURA PROYECTOS
CLASES
54 diapositivas
Proyectos
24/07/2012
ESQUEMA
1. PROYECTO: DEFINICIN, CARACTERSTICAS, FASES Y
CLASIFICACIN.
2. PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA EMPRESA.
3. LOS PROYECTOS COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL.
4. DIRECCIN DE PROYECTOS.
5. ENFOQUE SISTMICO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
6. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Dante Guerrero
Marco Terico
Proyectos
24/07/2012
Marco Terico
Dante Guerrero
Marco Terico
Proyectos
24/07/2012
Marco Terico
Dante Guerrero
Marco Terico
Proyectos
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estimados ms precisos.
Marco Terico
Dante Guerrero
Marco Terico
Proyectos
24/07/2012
Marco Terico
Coste del proyecto y nivel de personal tpicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto
martes, 24 de julio de 2012
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
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Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
IDEA
PRODUCTO
Disposicin
ACTUALIZACION
Plan de
negocios
Operaciones
Relacin entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Grupo de
procesos de
Iniciacin
Grupo de
procesos de
Planificacin
Grupo de
procesos de
Ejecucin
Grupo de
procesos de
Seguimiento
y control
Grupo de
procesos de
Cierre
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Marco Terico
Evaluacin de Resultados
(Ex Post)
Operacin y Gestin
Estudio de Viabilidad
(Anteproyecto)
PREINVERSIN
EXPLOTACIN
ANLISIS
RESULTADOS
Proyecto Definitivo
INVERSIN
martes, 24 de julio de 2012
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
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definida.
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Para evitar estos indeseados resultados, una vez aceptada la idea del proyecto, ser
conveniente realizar una serie de estudios previos, que permitan obtener mayor
informacin de cara a disminuir los riesgos.
Marco Terico
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Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
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consumo de recursos, lleva consigo una reduccin del grado de incertidumbre y una
mayor cuantificacin y definicin de los costos y beneficios del proyecto a lo largo del
tiempo.
Adems de los mismos aspectos del estudio de pre viabilidad, pero tratados con una
mayor profundidad, el estudio de viabilidad deber incluir los siguientes puntos:
Anlisis de los condicionantes que incidirn sobre el proyecto.
Localizacin, tamao
Diseo de la ingeniera a nivel anteproyecto.
Definicin en detalle del plan de explotacin.
Seleccin de alternativas estratgicas.
Definicin concreta de los objetivos del proyecto.
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Marco Terico
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Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
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ESQUEMA
1. PROYECTO: DEFINICIN, CARACTERSTICAS, FASES Y
CLASIFICACIN.
2. PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA EMPRESA.
3. LOS PROYECTOS COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL.
4. DIRECCIN DE PROYECTOS.
5. ENFOQUE SISTMICO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
6. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
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Visin
Misin
Estrategia y objetivos
organizacionales
Gestin de
las operaciones
Gestin del
Portafolio de proyectos
Gestin de proyectos y
programas autorizados
(actividades de proyectos)
(Incrementa la capacidad de generacin de valor)
Recursos Organizacionales
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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OPERACIONES
Se
ocupan
de
tareas
continuas
repetitivas.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su El objetivo de una operacin continua es
operaciones
adoptan
un
nuevo
Las personas que realizan las actividades Las actividades las realizan un mismo grupo
varan de acuerdo a cada proyecto.
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Marco Terico
LOS PROYECTOS:
Se llevan a cabo en todos los niveles de la organizacin y pueden involucrar a una sola
de Proyectos
Inicio
asociaciones transitorias y los convenios para un proyecto determinado.
Planificacin
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas y
tcnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo.
Marketing
Comercial
Ejecucin
Control
Cierre
Proyecto
Nuevo
Producto
Project
Manager
Dante Guerrero
Marco Terico
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos
Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin del Riesgo
Gestin de Contratos
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Conocimientos de la
Especialidad
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Proyectos
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EJEMPLOS DE PROYECTOS:
Desarrollar un nuevo producto o servicio.
Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo de una
organizacin.
Disear un nuevo vehculo de transporte.
Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado.
Construir un edificio o una planta.
Construir un sistema de abastecimiento de agua para una comunidad.
Realizar una campaa para un partido poltico.
Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
Responder a una solicitud de contrato.
Marco Terico
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ESQUEMA
1. PROYECTO: DEFINICIN, CARACTERSTICAS, FASES Y
CLASIFICACIN.
2. PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA EMPRESA.
3. LOS PROYECTOS COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL.
4. DIRECCIN DE PROYECTOS.
5. ENFOQUE SISTMICO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
6. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o ms de las siguientes
consideraciones estratgicas:
Una demanda del mercado.
Una necesidad de la organizacin.
Una solicitud de un cliente.
Un avance tecnolgico.
Un requisito legal.
Un futuro contrato.
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Marco Terico
Matricial
Funcional
Poco o
proyecto
ninguna
Disponibilidad de recursos
Poco o
Matricial
dbil
Limitada
Limitada
ninguna
Matricial
fuerte
Orientada a
proyectos
Baja o
Moderada o
Alta o casi
moderada
alta
total
Alta o casi
Baja o
Moderada o
moderada
alta
total
Combinacin
Director del
Director del
proyecto
proyecto
Quin controla el
Gerente
Gerente
funcional
funcional
Dedicacin
Dedicacin
Dedicacin
Dedicacin
Dedicacin
parcial
parcial
completa
completa
completa
Dedicacin
Dedicacin
Dedicacin
Dedicacin
Dedicacin
parcial
parcial
parcial
completa
completa
Dante Guerrero
Matricial
equilibrada
Marco Terico
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Proyectos
24/07/2012
Casillas naranjas representan al personal que participa en las actividades del proyecto
martes, 24 de julio de 2012
Marco Terico
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Casillas naranjas representan al personal que participa en las actividades del proyecto
martes, 24 de julio de 2012
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
24/07/2012
Casillas naranjas representan al personal que participa en las actividades del proyecto
martes, 24 de julio de 2012
Marco Terico
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Casillas naranjas representan al personal que participa en las actividades del proyecto
martes, 24 de julio de 2012
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
24/07/2012
Casillas naranjas representan al personal que participa en las actividades del proyecto
martes, 24 de julio de 2012
Marco Terico
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ESQUEMA
1. PROYECTO: DEFINICIN, CARACTERSTICAS, FASES Y
CLASIFICACIN.
2. PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA EMPRESA.
3. LOS PROYECTOS COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL.
4. DIRECCIN DE PROYECTOS.
5. ENFOQUE SISTMICO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
6. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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4. DIRECCIN DE PROYECTOS
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Marco Terico
4. DIRECCIN DE PROYECTOS
El director del proyecto (project manager)es la persona responsable de integrar los
esfuerzos internos para alcanzar los objetivos del proyecto.
El director de proyectos desempea las siguientes funciones:
Planificar y programar el proyecto.
Organizar y supervisar el proyecto
COSTE
TIEMPO
Dirigir el proyecto.
Controlar y realizar el seguimiento del proyecto.
ALCANCE
Los directores del proyecto a menudo hablan de una triple restriccin alcance,
tiempos y costes del proyecto a la hora de gestionar los requisitos concurrentes de un
proyecto.
martes, 24 de julio de 2012
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
24/07/2012
4. DIRECCIN DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS - PMI:
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
planificacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Ejecucin
Marco Terico
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4. DIRECCIN DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS - PMI:
Grupos de
procesos de
Iniciacin
Planificacin
Descripcin
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Define y refina los objetivos, y planifica el curso de accin requerido
para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Ejecucin
Seguimiento y
control
Cierre
Dante Guerrero
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Proyectos
24/07/2012
ESQUEMA
1. PROYECTO: DEFINICIN, CARACTERSTICAS, FASES Y
CLASIFICACIN.
2. PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA EMPRESA.
3. LOS PROYECTOS COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL.
4. DIRECCIN DE PROYECTOS.
5. ENFOQUE SISTMICO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
6. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Marco Terico
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Ningn proyecto puede existir aislado completamente ya que siempre tendr factores
externos que lo rodean que pueden afectarlo.
Hay niveles de jerarqua que son los diferentes grados en que los sistemas se pueden
ir integrando.
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Alcaldas
Grupos
Ecologistas
Estructura de la
organizacin
Capa fuera
del proyecto
Regin
Sponsor del
proyecto
Clientes /
Usuarios
Director del
proyecto
Lder Equipo A
Lder Equipo B
Subequipo 1
Subequipo 3
Subequipo 2
Subequipo 4
Marco Terico
Capa fuera
del proyecto,
pero dentro
de la 49
organizacin
ESQUEMA
1. PROYECTO: DEFINICIN, CARACTERSTICAS, FASES Y
CLASIFICACIN.
2. PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA EMPRESA.
3. LOS PROYECTOS COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL.
4. DIRECCIN DE PROYECTOS.
5. ENFOQUE SISTMICO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
6. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Dante Guerrero
Marco Terico
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Proyectos
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Con frecuencia, los interesados de influencia negativa son ignorados por el equipo del
proyecto, poniendo en riesgo el xito de sus proyectos.
Los directores del proyecto deben gestionar las expectativas de los interesados,
quienes a menudo tienen objetivos muy diferentes o contradictorios
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Marco Terico
Alcaldas
proyecto, o cuyos
Gobierno
Gobiernos
Regionales
Grupos
Ecologistas
Estructura de la
organizacin
Sponsor del
proyecto
Clientes /
Usuarios
intereses pueden
verse afectados de
manera positiva o
negativa por el xito o
Regin
Director del
proyecto
Lder Equipo A
Lder Equipo B
Dante Guerrero
Subequipo 1
Subequipo 3
Subequipo 2
Subequipo 4
Marco Terico
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Proyectos
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Marco Terico
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Patrocinador
del proyecto
Director
del
proyecto
Equipo de
direccin del
proyecto
Equipo del
proyectos
Interesados en
el proyecto
Dante Guerrero
Marco Terico
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