ANLISIS

INTERNO
ANLISIS
EXTERNO
OPORTUNIDADES-O
01. Importancia de las universidades orientadas a negocio.

O2. Desarrollo de la fomentacion la cultura de

emprendimiento como parte de la formacin profesional de
la carrera Ingeniera Industrial. en todas las universidades
del pas.

03.Disponibilidad
de
adquisicin
de
conocimientos
prcticos para la elaboracin de planes de negocio
exitosos.

04. Actualmente se da mayor importancia a la Direccin de

Proyectos a nivel universitario.

O5. Alumnos buscan ser reconocidos como project

management.
AMENAZAS-A
A1. Usurpacin
universidades.

de

la

idea

del

proyecto

por

otras

A2. Poca asistencia de personas confirmadas al evento

A3. Ocurrencia de factores fortuitos como:

movimientos ssmicos, inseguridad ciudadana, etc.
A4. Ausencia de los ponentes

trfico,

A5. Irregularidades en la seguridad del auditorio de la UCV.

FORTALEZAS-F
F1. Orientacion directa por parte de un asesor de proyectos
F2. Personal de alta direccin capacitados y con alta experiencia laboral
F3. Distintas alternativas de comunicacin para el desarrollo del evento.
F4. Disponibilidad de recursos por parte de la Universidad Csar Vallejo - Sede
Lima Norte y ponentes invitados para el desarrollo del Workshop.
ESTRATEGIAS FO
1. Gracias a la orientacion del asesor de proyectos, buscaremos reconocer la
importancia de la formacin de los asistentes como futuros Proyect Managment.
(F1, O1)

2. Reclutamiento de personal calificado por experiencia laboral. (F2, O1)

3. Incentivar a los asistentes con premios y reconocimientos especiales para que se

identifiquen con el Workshop y la UCV. (F4, O2, O5)

4. Gestin adecuadamente la presentacin de los ponentes, as como la

infraestructura y equipos para brindar conocimientos practicos. (O3, F4,F2)

5. Aprovechar las distintas vias de comunicacin para tener un mayor alcance

hacia los alumnos interesados en el proyecto (F3, O5)
ESTRATEGIAS FA
1. Aprovechar la ayuda del asesor para evitar plagios por parte de otras
universidades (F1, A1)
2. Gracias a los canales de comunicacin disponibles, hacer masiva la informacin
a todos el publico objetivo (F3, A2)

3. Adondicionar adecuadamente el espacio disponible para mitigar posibles

factores fortuitos que puedan ocurrir y que podamos controlar.
4. Hacer seguiimiento y formalizar la asistencia de los ponentes (F2 , A4)

5. Encargarse de formar un Comit que vele por la seguridad de los participantes y

organizadores. (F4,D5)

DEBILIDADES-D
D1. Falta de organizacin del equipo de proyecto
D2. Poca credibilidad en los organizadores del evento.
D3. Falta de experiencia de los organizadores del evento
D4. Dependencia de la universidad Cesar Vallejo

ESTRATEGIAS DO
1. Aprovechar la disponibilidad de conocimientos acerca del tema para
organizarnos adecuadamente (O3, D1)

2. Destacar la importancoa de hacer negocio y la importancia de la direccion de

proyectos a nivel universitario para generar credibilidad en la realizacion del
evento. (O1, O4, D2)

3. Tomar como referencia el desarrollo de proyectos similares en otras

universidades del pais para desarrollar el evento considerando precedentes
previos. (O2,D3)

4. Idear un plan alternativo al inicial, ya que contamos con informacion disponible

en la internet y de eventos previos, para evitar un impacto si es que no se contara
con la ayuda de la universidad (O3, O2, D4)

ESTRATEGIAS DA
1. Generar un precedente acerca de ser la primera Universidad que permite que
sus alumnos organicen eventos. (A1, D2)

2. Evitar caer en errores por la falta de experiencia y asegurar la presencia de los

estudiantes (A2, D3)
3. Crear un back up o cedulas de trabajo con un jefe inmediato que pueda cubrir
el ausentismo de ponentes, asi evitaremos quedar mal con los participantes y
sostener la confiabilidad del equipo. (D2, D3, A4)
4. Crear un comit de seguridad y plan, alternativo al de la Cesar Vallejo para
evitar irregularidades durantes el evento (D4, A5)

Riesgos positivos

MATRIZ EFI

F1
F2
F3
F4

D1
D2
D3
D4

MATRIZ DE FACTORES INTERNOS (EFI)

Factores determinantes del xito
Fortalezas
Orientacion directa por parte de un asesor de proyectos
Personal de alta direccin capacitados y con alta experiencia laboral
Distintas alternativas de comunicacin para el desarrollo del evento.
Disponibilidad de recursos por parte de la Universidad Csar Vallejo Sede Lima Norte y ponentes invitados para el desarrollo del Workshop.
Subtotal
Debilidades
Falta de organizacin del equipo de proyecto
Poca credibilidad en los organizadores del evento.
Falta de experiencia de los organizadores del evento
Dependencia de la universidad Cesar Vallejo
Subtotal
TOTAL

MATRIZ EFE
MATRIZ DE FACTORES EXTERNOS (EFE)
Factores determinantes del xito
Oportunidades
O1 Importancia de las universidades orientadas a negocio.
O2 Desarrollo de la fomentacion la cultura de emprendimiento como parte
de la formacin profesional de la carrera Ingeniera Industrial. en todas
las universidades del pas.
O3 Disponibilidad de adquisicin de conocimientos prcticos para la
elaboracin de planes de negocio exitosos.
O4 Actualmente se da mayor importancia a la Direccin de Proyectos a nivel
universitario.
O5 Alumnos buscan ser reconocidos como project management.
Subtotal
Amenazas
A1 Usurpacin de la idea del proyecto por otras universidades.
A2 Poca asistencia de personas confirmadas al evento
A3 Ocurrencia de factores fortuitos como: trfico, movimientos ssmicos,
inseguridad ciudadana, etc.
A4 Ausencia de los ponentes

A5 Irregularidades en la seguridad del auditorio de la UCV.

Subtotal
TOTAL

NTERNOS (EFI)
es del xito
Peso
0.1

Valor
3

Ponderacin
0.3

0.2

0.8

0.1

0.3

0.25

0.65
Peso
0.08
0.07
0.1
0.1
0.35

Valor
1
2
2
1

Ponderacin
0.08
0.14
0.2
0.1

INTEPRETAC

Hay que conasiderar que 2.5 es e

resultados mayores de 2.5 indican u
una fuerte posicin interna, mientra
2.5 muestran una organizacin

En este caso, se observa que el resu

indica que la organizacion esta ape
en su posicin estratgic

2.92

XTERNOS (EFE)
es del xito
Peso
0.1

Valor
3

Ponderacin
0.3

0.15

0.6

0.1

0.4

0.05

0.15

0.05
0.45
Peso
0.05
0.2

0.15

Valor
2
1

Ponderacin
0.1
0.2

0.05

0.1

0.2

0.2

INTEPRETAC

Hay que considerar que el resultado

tanto, 2.5. Un resultado 4.0 indicar
un ramo atractivo y que dispone de
externas, mientras que un resu
organizacin que esta en una ind
afronta graves amen

En este caso resultado total ponder

empresa compiten una industria qu
promedio en cuanto a a

0.05
0.55

0.1
2.3

INTEPRETACION

asiderar que 2.5 es el resultado promedio. Los

res de 2.5 indican una organizacin poseedora de
in interna, mientras que resultados menores de
n una organizacin con debilidades internas.

observa que el resultado total ponderado de 2.92

ganizacion esta apenas por debajo del promedio
posicin estratgica interna general.

INTEPRETACION

erar que el resultado ponderado promedio es por

sultado 4.0 indicar que una empresa compite en
vo y que dispone de abundantes oportunidades
mientras que un resultado 1.0 mostrara una
que esta en una industria poco atractiva y que
fronta graves amenazas externas.

ultado total ponderado de 2.3 muestra que esta

en una industria que esta apenas por encima del
medio en cuanto a atractivo general.

Identificacin de riesgos

Id

Riesgo Identificado

Entregable afectado

Causas raz del riesgo

Riesg

Ampliacin de proyecto

Las mejoras planeadas no llegan a la

etapa de implementacin

Realizar gastos fuera de presupuestos

(actualizacin de software programas

Plan de gestin

Inadecuada definicin
del alcance

Plan de gestin / Project Falta de preparacin y

Charter
coordinacin
Plan de gestin

Falta de planificacin

Riesg
4

Inasistencia de los ponentes

Requerimiento y
adquisicin

Incomodidad en
ambiente del proyecto

No se adquieren los suficientes recursos

Requerimiento y
adquisicin

Falta de coordinacin

No contar con el apoyo de la universidad

Ejecucion del evento

Falta de coordinacion
con la universidad

Disparador del riesgo

Tipo de impacto

Calificacin del impacto

<<Indicar el nivel del impacto, de 1 a 5, :

(Trigger)

<< Indicar si el riesgo tiene

impacto en: Alcance (A),
Tiempo (T), Costo (C) >>

1Muy bajo
2Bajo
3Medio
4Alto
5Muy alto >>

Riesgos Positivos

Demora en la entrega final de alcance

Alcance Tiempo - Costo

3 Medio

Descoordinacin de los desarrolladores

del proyecto

Tiempo

4 Alto

Demora en el desarrollo de la solucin

Costo

3 Medio

Rechazo de los entregables o minutas de

las participaciones o ponentes

Alcance - Tiempo

5 Muy alto

Deterioro de los recursos ya obtenidos o

recibidos

Tiempo Costo

4 Alto

Compromiso informal entre organizadores

y la universidad

Costo

4 Alto

Riesgos Negativos

Probabilidad de ocurrencia (%)

<< Indicar en % la probabilidad de que el

riesgo identificado ocurra >>

0.4

0.7

0.5

0.9

0.8

0.1

Plan de respuesta a riesgos

Id

Riesgo Identificado

Ranking

Ampliacin de proyecto

Las mejoras planeadas no llegan a la etapa de

implementacin

Realizar gastos fuera de presupuestos

(actualizacin de software programas

Riesgos Positivos
1
2

Riesgos Negativos

4
Inasistencia de los ponentes

No se adquieren los suficientes recursos

No contar con el apoyo de la universidad

Plan de Respuesta
<< Indicar detalladamente las posibles respuestas planificadas a riesgos negativos, que
permitan evitar, transferir, mitigar o aceptar el riesgo identificado, las posibles respuestas a los
riesgos positivos, que permitan, Explotar, Mejorar, Compartir o aceptar el riesgo identificado>>

Generar solicitud de cambio al area de mejora continua

Generar solicitud de cambio al area de mejora continua

Generar solicitud de cambio al area de mejora continua

Postergar la ejecucion del evento, una semana despues como maximo para poder
encontrar nuevos ponentes que nos apoyen, que en este caso serian mismo
profesores de la universidad
Postergar ja ejecucion del evento, una semana despues como maximo para poder
encontrar una nueva ubicacin y adquirir los recursos necesarios.
Postergar la ejecucion del evento, una semana despues como maximo para poder
encontrar una nueva ubicacin y adquirir los recursos necesarios.

Fecha Programada de Respuesta

Responsable

<< Fecha en que se da respuesta al riesgo identificado << Persona(s) responsable que se encarga de la ejecucin del plan de
>>
respuesta del riesgo identificado >>

Conforme avance el proyecto

Oscar Capuay

Conforme avance el proyecto

Oscar Capuay

Conforme avance el proyecto

Oscar Capuay

1 semana

Chirinos Esteffanny

1 semana

Chambilla Laura

1 semana

Diego Chavez