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@CEPSA
Septiembre, 2015
Agenda
Introduccin.
10:00 10:15
SAP TM - Conceptos.
10:15 11:00
11:00 11:30
11:30 12:00
Descanso
Caso 3: Transporte Martimo Granel
12:00 12:15
12:15 12:45
12:45 13:00
13:00 13:15
13:15 13:45
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Oportunidades
de negocio
Reducir gastos
Mejorar Servicio
Mejorar visibilidad
Mejora de Sostenibilidad y
Cumpliento de la Regulacin
Mejora de la disponibilidad
Optimizacin de Transportes
Integracin y conectividad
Logstica Verde
Optimizacin de activos y
recursos
Menor TCO
Operadores Logsticos
TRANSPORTATION MANAGEMENT
Cargadores
Gestin rdenes
de transportes
Planificacin
Transportes
Ejecucin
Transportes
Liquidacin costes
de transportes
Destinatario
Transportistas
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Truck distribution
and pickup
Ocean LCL
SAP TM
Order Management
Planning
Compliance
Subcontracting
Charge Management
Ocean FCL
Parcel / Express
Airfreight
Railway
Resultados tpicos
Las compaas que implementan sistemas de gestin de transportes obtienen
7.7%
16%
77%
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Ejemplo de clientes
Rpido crecimiento
+100% Incremento de ingresos
+1.5% Ganancia cuota de mercadon
3X Mayor crecimiento que el del mercado
Clientes
200+ Clientes de SAP TM Customers desde Q4 2011
60+
Clientes en productivo
Cobertura geogrfica
paises y 21
industrias
2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Cliente B
Cliente C
Cargador
Almacn/
Depsito
Cliente D
Cliente D
Preparacin y carga
del envo.
Agrupacin de
entregas
Cliente D
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Puerto de
Descarga
(Rotterdam,
Holland)
Almacn del
cargador
(Division Transp.)
(Newark, USA)
Puertp de
Carga
(Newark,
USA)
Main Carriage
On-Carriage
Pre carriage
El material se
carga en distintos
contenedores en
la planta del
cargador y se
entrega al
almacn de la
divisin de
transportes
Entrega en
puerto de
carga
utilizando
compaa de
transportes
fija
Destinatario
(Dsseldorf,
Germany)
Entrega final va
transporte por carretera
desde el puerto de
destino hasta el
destinatrio final
Entrega de
mercancas al
destinatario con
prueba de
entrega (pod)
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Documentos de Transporte:
Necesidades de Transporte (Forwarding Order)
Necesidades de transporte: representan las demandas de transporte y contienen la informacin completa del transporte
solicitado por el cliente origen, destino, mercancas, cantidades, incoterms, interlocutors,... Permite compartir esta
informacin con todos los interlocutors. Es possible crearlas en el SAP TM directamente o desde diferentes procesos de
SAP ERP ( pedidos de venta, entregas, pedidos de compra o traslados).
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Documentos de Transporte:
Unidad de Carga (Freight Unit)
Unidad de Carga: representan las unidades ms pequeas que pueden ser enviadas.
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Documentos de Transporte:
Orden de Carga (Freight Order)
Orden de carga: son el documento de transporte utilizado para subcontratar y ejecutar las diferentes etapas de transporte
(carretera, martimo, areo o ferrocarril) durante el proceso de transporte.
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Documentos de Transporte:
Acuerdos de Precios (Freight Agreement)
Documento de Liquidacin de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de
estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepcin de servicios para el
posterior proceso de recepcin de facturas y pago a subcontratistas.
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Documentos de Transporte:
Documentos de Liquidacin de Transportes (Freight Settlement Order)
Documento de Liquidacin de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de
estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepcin de servicios para el
posterior proceso de recepcin de facturas y pago a subcontratistas.
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Proceso:
Recepcin de Necesidades de Transporte
Recepcin necesidades de Transporte: entrada en el Sistema de rdenes de transporte por distintos mtodos va EDI,
manualmente, desde documentos de SAP ERP (pedidos de venta, entregas, traslados o pedidos de compra).
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Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Proceso:
Planificacin de Transportes
Planificacin de Transportes: en base a las unidades de carga generadas desde las necesidades de transporte el
Sistema planifica las rdenes de transporte de acuerdo a criterios de fecha de entrega, distancias/tiempos de transporte,
disponibilidad de puntos de entrega, subcontratistas asignados, costes,
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Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Proceso:
Gestin de la Orden de Transporte - Documentacin
Documentacin: es posible generar e incluir cualquier tipo de documentacin asociada a la orden de transporte. As
mismo el Sistema permite el envo automtico de la misma desde la orden de transporte.
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Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Proceso:
Gestin de la Orden de Transporte - Ejecucin
Ejecucin de la Orden de Transporte: la secuencia de eventos de transporte a controlar se genera automticamente
asignada a la orden de transporte. El subcontratista podr accede va web e ir confirmando dichos eventos conform se
vayan produciendo. En la orden de transporte tendremos visibilidad de las fechas planificadas y reales de dichos eventos
pudiendo realizer un anlisis de cumplimiento de los mismos
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Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Proceso:
Liquidacin de los Costes de Transporte
Liquidacin de Costes de Transporte: el sistema permite el clculo de costes asociado a las rdenes de transporte
considerando los acuerdos de precios con los diferentes transportistas. Estas rdenes, una vez completadas, pueden ser
liquidadas de manera individual o colectiva generando los documentos de compra en el ERP para proceder a la
autofacturacin y pago de los mismos.
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Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
CQ Huelva
Palos de la Frontera
Carga:
Tq. 1: 12 Tm Acetona
Tq. 2: 12 TM Fenol
Cliente A
Zaragoza
Descarga:
Tq. 2: 12 TM Acetona
Cliente B
Zaragoza
Carga:
Tq. 1: 12 Tm Fenol
Transportista:
Paaln
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
CQ Puente Mayorga
Carga:
Puerto de Mersin
Descarga/Carga:
Transportista:
Altransa SL.
Descarga:
Transportista:
Maersk Line
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
CQ Puente Mayorga
Puerto de Amberes
Puerto de Dangeham
Descarga:
Descarga:
Descarga:
3.300 Tm Acetona
1.300 TM Acetona
2.000 TM Acetona
Transportista:
Maersk Line
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Puerto de
Descarga
(Rotterdam,
Holland)
Almacn del
cargador
(Division Transp.)
(Newark, USA)
Puertp de
Carga
(Newark,
USA)
Destinatario
(Dsseldorf,
Germany)
Main Carriage
On-Carriage
Pre carriage
Custom
Export
Declaration
Events Collection
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
32
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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SAP TM
Ejemplos de uso
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Beneficios
Agilizar y controlar los procesos de expedicin y recepcin
Visibilidad y seguimiento de las asignaciones de citas de los transportistas,
proveedores, compras, clients, ventas y planificacin de transportes
Proceso unificado de asignacin de citas para los transportistas va Portal
del Subcontratista
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
39
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
41
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
42
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
43
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
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SAP TM
Conclusiones y Preguntas
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Configuracin
Idioma
Organizational model
Mens
Transport network
Perfiles de llanificacin
Listas de trabajo
Workflow
Informes
Ampliaciones
GIS/Mapas
Interfaces abiertas
Tarifas transportistas
Horarios programaciones
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Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Leadership
Strong SAP
Investment
* Transportation Management Systems - Global Market Research Study 2013; ARC Report August, 2013
** Warehouse Management Systems - Worldwide Outlook 2011-2016; ARC Report August, 2012
* * * Market Share All Software Markets Worldwide, 2010-2012 SCM Segmentation Gartner Report, Apr 2013
2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Freight Forwarder
Vendor
Consignee
Carriers
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
DECISIONES DE NEGOCIO
ACERTADAS
VISIBILIDAD
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Introduccin
Conceptos
Casos de uso
Gestion Aduanera
Ejemplos
Conclusiones y Preguntas
Preguntas?
50
Anexo 1
Ejemplos de Informes
52
Carriers
2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
53
Cost Forecast
54
55
Anexo 2
Negociacin de Acuerdos de Transporte
Transportista
Peticin de oferta
de transportes
Transportista /
LSP
Aprovisionamiento de Servicios de Transporte
Objetivo: Acuerdos de Transporte con Transportistas / LSP
SAP TM
En SAP TM:
Respuesta
57
Evaluacin inicial
Preparacin
solicitud oferta
Colaboracin con
Transportista/LSP
Evaluacin ofertas
Pronstico de Transportes
Seleccin Transportista
Evaluacin respuestas
Perspectiva
Preparacin RFQ
Negociacin
Anlisis Oferta
Comunicacin B2B
Adjudicacin
contrato
Adjudicacin del
contrato/acuerdo
Utilizacin del
acuerdo
Un nico Sistema con interfaces abiertas para todos los procesos relacionados
Flujo de proceso con informacin fiable Datos histricos, Ofertas anteriores, anlisis de gastos, adjudicaciones
58
Anexo
Gestin Aduanera
Gestin aduanera
Localizacin espaola
Procesos soportados:
Export (SP10)
NCTS Outbound (SP11)
NCTS Inbound (SP12)
Import (SP12 / SP13)
Factura
SAP GTS
Delaracin
de Aduanas
EAD *
Mercancas
Transporte
ES Aduana
Oficina de
Salida
60
61
Gracias
Contacto:
Jorge Juan Crdaba
Soluciones
SAP Espaa
jorge.juan.cardaba@sap.com