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Gesto e fiscalizao
de contratos na
administrao
pblica
Diretoria de Desenvolvimento Gerencial
Programa Gesto da Logstica Pblica
Objetivo do curso
Dotar o aluno de referencial terico e
prtica
simulada
que
permita
o
planejamento controle,
planejamento,
controle acompanhamento e
fiscalizao
do
fiel
cumprimento
das
obrigaes assumidas pelas partes do
contrato administrativo.
1.
2
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
Introduo
Do planejamento da contratao
Do contrato administrativo
Da fiscalizao do contrato
Da responsabilizao do servidor pblico
Da extino do contrato administrativo
Aplicao de sanes administrativas
Objetivos de aprendizagem
Ao final do curso, o participante dever ser
capaz de:
a) saber a importncia do planejamento para a
contratao;
b) formalizar o contrato administrativo de
acordo com as normas aplicveis;
c) realizar gesto e fiscalizao eficiente, eficaz
e efetiva do contrato administrativo;;
d) reconhecer a importncia das fases da
despesa;
e) promover as renovaes contratuais;
Objetivos de aprendizagem
f)
promover
as
alteraes
contratuais
necessrias dentro dos limites fixados em lei;
g) praticar os atos necessrios manuteno do
equilbrio-econmico financeiro do contrato;
h)
aplicar
sanes
administrativas
descumprimento do contrato;
i) reconhecer
contratual;
as
hipteses
de
pelo
resciso
1. Introduo
Problematizao
p. 6
Introduo
Um bom contrato no aquele em que uma
das partes subjuga a outra sua vontade.
vontade
Tambm no o em que as partes, felizes e
risonhas, caminham em busca de um
objetivo comum. Um bom contrato o que,
no s bem celebrado, mas sobretudo bem
administrado, conduz as partes a
satisfazerem seus respectivos interesses,
apesar de serem esses divergentes.
Antnio Carlos Cintra do Amaral
Introduo
Existem objetos contratuais para
os quais a atividade de
fiscalizao se resume anlise da
conformidade do bem entregue
com aquele contratado.
Introduo
Introduo
Em outras situaes, a fiscalizao
invivel, pois a forma de execuo
do servio contratado no admite
fiscalizao e orientao por parte
do fiscal.
Ex: servios advocatcios, cuja
atividade
no
pode
ser
acompanhada
h d por um representante
t t
da administrao (em razo da
independncia
tcnica
do
profissional, forma de execuo,
etc.).
Introduo
J na execuo de servios
tcnicos ou obras de
engenharia,
h i a fiscalizao
fi li
2. Do planejamento da
contratao
p. 8
Planejamento
Esforo
EXECUO
INICIAO
PLANEJAMENTO
ENCERRAMENTO
CONTROLE
Tempo
no acompanhamento
p
da
execuo do contrato, ele o agente mais
capacitado para orientar a elaborao das
rotinas a serem implementadas na prxima
contratao, de modo que constitui uma boa
prtica administrativa a definio de rotina
que insira esses servidores na fase de
planejamento da contratao.
Art. 115.
podero expedir normas relativas aos
procedimentos
operacionais
a
serem
observados na execuo das licitaes, no
mbito de sua competncia, observadas as
disposies desta Lei. (...)
Planejamento
Na fase de planejamento, so definidas
as necessidades da administrao quanto
contratao de servios, seguindo-se os
seguintes passos:
a) elaborar o plano de trabalho;
b) elaborar o projeto bsico ou termo de
referncia;
c) estimar o custo da contratao;
d) elaborar o edital.
10
Plano de trabalho
Plano de trabalho o documento essencial
proposta de terceirizao. A previso legal
para que se elabore plano de trabalho est
contida no Decreto n 2.271/1997, art. 2, e
na IN SLTI/MPOG n 02/2008 em seu art. 6,
3.
Art. 6 [...]
3 A contratao dever ser precedida e
i t d
instruda
com
plano
l
d
de
t b lh
trabalho,
aprovado pela autoridade mxima do rgo
ou entidade, ou a quem esta delegar
competncia, e conter, no mnimo:
Plano de trabalho
I - justificativa da necessidade dos
servios;
II - relao entre a demanda prevista
e a quantidade de servio a ser
contratada;
III - demonstrativo de resultados a
serem alcanados em termos de
economicidade
e
de
melhor
aproveitamento
dos
recursos
humanos, materiais ou financeiros
disponveis.
11
Termo de referncia
Concludo o plano de trabalho, o prximo
passo elaborar o termo de referncia que
dever conter, entre outros elementos:
1. a avaliao do custo;
2. as caractersticas essenciais do servio a ser
contratado (a exemplo da metodologia de
execuo); e
3. orientar a
contratual.
execuo
fiscalizao
Termo de referncia
A IN SLTI n 02/2008 dispe sobre o TR
nos art. 15, 16 e 17, especialmente.
Alm desses, os art. 42 a 48 reportamse aos servios de limpeza e conservao,
sendo que os art. 49 a 51-B referem-se
aos servios de vigilncia.
12
Termo de referncia
Resumidamente:
1)) O p
plano de trabalho um documento
que atesta os elementos mnimos
necessrios ao sucesso da contratao
(um esboo da contratao).
2) J o termo de referncia apresenta o
detalhamento
do
servio
a
ser
contratado, a metodologia de sua
execuo
13
Premissas da IN:
1) Pesquisa em UM dos parmetros do art.
art 2 (portal,
(portal
ou mdia
ou outros
contratos
pblicos,
Art. 2 especializada,
A pesquisa de preos
ser realizada
mediante
ou pesquisa
com
os fornecedores).
a utilizao
de um
dos seguintes parmetros:
2) Se for no portal, basta uma pesquisa de preos: art.
2, 1.
1 No caso do inciso I, ser
3) Outras inovaes: admitida a pesquisa de um
Critrio de atualidade:nico
180 dias
para outros contratos ou
preo.
pesquisa de fornecedores.
Excluso dos preos inexequveis ou excessivamente
elevados.
14
d
do
servio que venham a representar custos
adicionais para a contratao.
15
16
Edital
O edital o documento que regulamenta a
participao das empresas no certame. O edital
estabelece a regra
regra do jogo
jogo.
O art. 40 da Lei n 8.666/1993 estabelece as
clusulas obrigatrias que devem constar nos
editais das contrataes pblicas.
A IN SLTI/MPOG n 02/2008 regulamentou o
assunto em seus art. 19, 19-A e 20.
Edital
A Instruo Normativa n 6, de 23 de
dezembro de 2013, alterou de forma substancial
a IN SLTI/MPOG n 02/2008 no que se refere aos
itens obrigatrios que devem constar do
instrumento
convocatrio,
provocado
pelo
Acrdo n 1214/2013-P do TCU.
17
3. Do contrato administrativo
p. 12
18
contrato
contrato
19
Escada Ponteana
Plano da eficcia:
1) condio;
2) termo;
Plano da validade:
3) encargo;
4)
consequncias
do
inadimplemento negocial (juros,
multas, perdas e danos);
Plano da existncia:
3)
licitude,
possibilidade,
determinabilidade (do objeto);
1) Agente
2) Vontade
5) outros elementos.
3) Objeto
4) Forma
Contrato administrativo
20
Contrato administrativo
forma prescrita em lei;
procedimento legal;
natureza de contrato de adeso;
natureza intuito personae;
presena de clusulas exorbitantes.
exorbitantes
Contrato administrativo
Prerrogativas:
Supremacia e indisponibilidade do interesse
pblico.
Modificao
financeiras.
unilateral
exceto
clusulas
de
cumprimento
de
prestaes
21
O contrato administrativo
prpria
p
relao
a p
jurdica entretida entre a
administrao
e
o
particular.
J o termo de contrato ou
os
instrumentos
equivalentes so apenas
os
documentos
que
formalizam essa relao.
22
23
Contrato
verbal
< R$ 4.000,00
(art. 60, PU, LGL)
Outros instrumentos
Termo de contrato
Convite
Concorrncia
Contratao direta
e
Tomada de preos
prego com valor de convite
Qualquer valor, tratandoContratao direta e prego
se de compra com entrega com valor de tomada de preos e
imediata e integral ou compra concorrncia.
para pronta entrega, de que
no decorram obrigaes
futuras*.
24
Clusulas contratuais
25
Clusulas contratuais
1) Qual o critrio de medio: se posto de trabalho ou aferio por
resultados (art. 11 da IN 02). Verificar ainda se existe ANS, pois isso
impactar a forma de cobrar o servio (ver ainda o art.
art 15,
15 IV e
XVII).
2) Verificar se existe disposio regulamentando o recebimento da
garantia, e quais os seus termos (art. 19, XIX da IN 02).
3) Em especial, verificar se o contrato possui a previso do art. 19, XIX,
K reteno da garantia.
4) Verificar se o contrato autoriza prorrogao por at 60 meses (art.
19, XXI).
5) Verificar se o reajuste ocorrer por reajuste em sentido estrito (por
ndice verificar se o contrato j elegeu o ndice) ou por
repactuao, e quais so as suas regras (art. 19, XXII).
6) Existncia de conta vinculada.
7) Tabela de infraes e multas correspondentes.
26
Vigncia contratual
Vigncia contratual
Prazo de vigncia X prazo de execuo:
a) Prazo de vigncia - perodo em que produz
efeitos jurdicos e vincula as partes prestao e
contraprestao assumidas.
b) Prazo de execuo - perodo previsto no
contrato para que o particular execute as
obrigaes contratualmente assumidas (etapas de
execuo de concluso,
execuo,
concluso de entrega).
entrega)
27
Vigncia contratual
Regra geral no pode ultrapassar os limites
de vigncia dos crditos
oramentrios
correspondentes.
Data limite de vigncia do
contrato
administrativo
enquadrado na regra geral do
art. 57, caput da Lei n 8.666,
de 1993.
dez 31
Data do encerramento do
crdito oramentrio
ago 1
2016
ago
dez 31
set
out
nov
dez
2016
Vigncia contratual
28
Vigncia contratual
Regra geral - conforme ON AGU n 39
D
Data
d
do encerramento
da vigncia do
contrato
2016
ago
ago 1
out
2017
fev
dez
set
out
dez 31
abr
nov
jun
ago
2017
dez
Data limite p
para o empenho
p
integral
g das
despesas do contrato
29
30
2016
2 termo aditivo
4 termo aditivo
08/01/2016
08/01/2018
08/01/2020
2017
2018
2019
2020
08/01/2017
08/01/2019
1 termo aditivo
3 termo aditivo
2020
31
ultrapasse
p
o
exerccio financeiro, a indicao do crdito
oramentrio e do respectivo empenho para
atender a despesa relativa ao exerccio
futuro poder ser formalizada por
apostilamento "
apostilamento.
32
Vigncia e eficcia
33
Vigncia e eficcia
Vigncia e eficcia
34
Vigncia e eficcia
Vigncia e eficcia
Parecer n 06/2014/CPLC/DEPCONSU/PGF/AGU:
35
36
2016
2 termo aditivo
4 termo aditivo
08/01/2016
08/01/2018
08/01/2020
2017
2018
2019
2020
08/01/2017
08/01/2019
1 termo aditivo
3 termo aditivo
2020
37
Alteraes contratuais
I Unilateral:
a) Qualitativa.
Qualitativa
Em
qualquer caso, alguns pressupostos
ser
Art. 65devem
da
observados:
Lei n
Quantitativa.
1)b)necessidade
da administrao;
8.666/1993
2) interesse pblico;
motivao entre
do ato, as
o qual
tem que ser justificado e
II3)- Acordo
partes.
aprovado pela autoridade competente;
4) o objeto contratado no pode ser desnaturado;
5) fato superveniente; e
6) respeito aos direitos do contrato (equilbrio
econmico-financeiro).
Renovao contratual
Os contratos de servios de natureza
continuada podero ser prorrogados quando
houver
autorizao formal da autoridade
competente
e
observados
os
seguintes
requisitos:
a) previso no edital;
b) antecedncia;
c)
os
servios
regularmente;
d) a administrao
realizao do servio.
tenham
sido
mantenha
prestados
interesse
na
38
Renovao contratual
e) a contratada manifeste
interesse na prorrogao;
expressamente
f)
o
valor
do
contrato
permanea
economicamente vantajoso para a administrao
(pesquisa de preos);
g) indicao dos crditos oramentrios;
h) anlise da Consultoria Jurdica;
i) celebrao de termo aditivo.
Renovao contratual
No poder haver renovao quando expirado
prazo de vigncia contratual, haja vista que
contrato encontra
encontra-se
se extinto. Veja o que diz
Orientao Normativa da AGU n 03/2009 sobre
assunto.
o
o
a
o
39
Renovao contratual
De acordo com a IN SLTI/MPOG n 02/2008, a
vantajosidade econmica para prorrogao dos
contratos
de
servios
continuados
estar
assegurada, sendo dispensada a realizao de
pesquisa de mercado, quando o contrato contiver
previses de que:
a) os reajustes dos itens envolvendo a folha de
salrios sero efetuados com base em conveno,
acordo coletivo ou em decorrncia de lei.
b) os reajustes dos itens envolvendo insumos
(exceto quanto a obrigaes decorrentes de acordo
ou conveno coletiva de trabalho e de lei) e
materiais sero efetuados com base em ndices
oficiais.
Renovao contratual
c) no caso de servios continuados de limpeza,
conservao, higienizao e de vigilncia, os valores
de contratao, ao longo do tempo e a cada
prorrogao sero iguais ou inferiores aos limites
prorrogao,
estabelecidos em ato normativo da SLTI/MPOG.
Por outro lado, a administrao no poder
prorrogar o contrato quando:
a) os preos estiverem superiores aos estabelecidos
como limites pelas portarias da SLTI/MPOG para os
servios de limpeza e vigilncia.
b) a contratada tiver sido declarada inidnea ou
suspensa no mbito da Unio ou do prprio rgo
contratante, enquanto perdurarem os efeitos.
40
que
mantm
para o caso
de
a) 25% valor inicial atualizado do contrato,
intangvel
o objeto,
em natureza
e em
dimenso
acrscimos
ou de supresses
em obras,
servios
ou
compras;
esto
sujeitas
aos
limites
preestabelecidos
nos
1
e
2
do
art.
b) 50%, para o caso de acrscimos, na hiptese65
deda
Lei reforma
n 8.666/93,
em
do respeito aos direitos
de edifcio
ou face
de equipamento.
do
contratado
contratado,
prescrito
no
art
58 I,
58,
I os
da limites
mesma
c) Supresso consensual pode art.
ultrapassar
lei, indicados
do princpio
da proporcionalidade e da
acima.
necessidade
de
esses
limites
serem
obrigatoriamente fixados em lei.
41
85.000,00
42
43
44
Reequilbrio
econmico-financeiro
Reajuste
O reajuste tem por finalidade recompor o
equilbrio financeiro do contrato em razo da
variao normal do custo de produo decorrente
da inflao.
Podem ser utilizados ndices especficos, setoriais
ou gerais, desde que oficiais.
A periodicidade
i di id d para a concesso
do
d reajuste
j t
igual ou superior a um ano, contado a partir da
data limite para apresentao da proposta ou do
oramento a que essa se referir.
45
Reajuste
Veja a Orientao Normativa AGU n 23, de 01
de abril de 2009.
O edital ou o contrato de servio continuado
dever indicar o critrio de reajustamento de
preos, sob a forma de reajuste em sentido
estrito, admitida a adoo de ndices gerais,
especficos ou setoriais, ou por repactuao,
para os contratos com dedicao exclusiva de
mo de obra, pela demonstrao analtica
da
variao dos componentes dos custos.
Reajuste
admitido o reajustamento dos preos dos
contratos de servios continuados sem dedicao
exclusiva de mo de obra, desde que seja
observado o interregno mnimo de 12 (doze)
meses.
o que estabelece a Orientao Normativa AGU
n 24, de 01 de abril de 2009.
O contrato de servio continuado sem
dedicao exclusiva de mo de obra deve
indicar que o reajuste dar-se- aps decorrido o
interregno de um ano contado da data limite
para a apresentao da proposta.
46
Reajuste
No h que se apresentar planilha de custos
para que essa seja submetida anlise da
administrao.
Ocorre aplicao
p
direta do ndice
indicado no contrato.
O instrumento administrativo utilizado para
materializar a alterao do valor do contrato em
virtude da aplicao do reajuste contratual o
apostilamento ou o termo aditivo, conforme o
caso.
caso
Repactuao
a forma de manuteno do equilbrio
econmico-financeiro do contrato, que deve ser
para
p
servios
continuados
com
utilizada
dedicao exclusiva da mo de obra.
A repactuao calculada
conveno coletiva de trabalho.
com
base
na
47
Repactuao
No contrato de servio continuado com
dedicao exclusiva de mo de obra,
obra
o
interregno de um ano, para que se autorize
a repactuao, dever ser contado da data
do oramento a que a proposta se referir,
assim entendido o acordo, conveno ou dissdio
coletivo de trabalho, para os custos decorrentes
de mo de obra,, e da data limite p
para a
apresentao da proposta em relao aos
demais insumos (Orientao Normativa da
AGU n 25/2009).
Repactuao
Nas repactuaes subsequentes primeira, a
anualidade ser contada a partir da data do fato
gerador q
g
que deu ensejo
j ltima repactuao.
p
48
Repactuao
O prazo para solicitar a repactuao tem incio
com a data do evento que ensejar o pedido e finda
na data da p
prorrogao
g
contratual subsequente
q
ou
do encerramento do contrato, conforme o caso. a
Precluso!
O instrumento administrativo utilizado para
materializar a alterao do valor do contrato em
virtude da aplicao da repactuao contratual o
apostilamento ou o termo aditivo, sendo esse
ultimo
obrigatrio,
caso
a
concesso
da
repactuao
coincida
com
a
prorrogao
contratual.
Repactuao
A SLTI publicou, no dia 22/08/2014, a
Orientao Normativa n 2 que disciplina o
reajuste do vale transporte, nos seguintes termos:
I - os rgos e entidades da administrao
pblica federal direta, autrquica e fundacional
devero observar, nos processos de repactuao
referentes a servios continuados com dedicao
exclusiva de mo de obra, quando envolver
reajuste do vale transporte, as seguintes
condies:
a) a majorao da tarifa de transporte pblico
gera a possibilidade de repactuao do item
relativo aos valores pagos a ttulo de valetransporte;
49
Repactuao
b) o incio da contagem do prazo de um ano
para a primeira repactuao deve tomar como
referncia a data do oramento a que a proposta
se refere,
f
quall seja,
j a data
d t do
d ltimo
lti
reajuste
j t de
d
tarifa de transporte pblico;
c) os efeitos financeiros da repactuao
contratual decorrente da majorao de tarifa de
transporte pblico devem viger a partir da
efetiva modificao do valor de tarifa de
transporte pblico;
d) as regras de repactuao devem observar as
disposies contidas nos art. 37 a 41 da
Instruo Normativa n 2, de 30 de abril de
2008.
Reequilbrio econmico-financeiro
Est previsto no art. 65, inciso II, alnea d, da
Trata-se
do
restabelecimento
da
relao
contratual inicialmente ajustada pelas partes,
desde que a alterao tenha sido provocada pela
lea extraordinria superveniente ao originalmente
contratado. Pode ocorrer reviso para mais ou para
menos.
menos
O 5 do mesmo dispositivo traz um exemplo
de fato ensejador da reviso do contrato: a
alterao dos encargos da contratada em face de
imposio legal.
50
Reequilbrio econmico-financeiro
Exemplo: publicao da Lei n 12.546/2011, a
qual promoveu a desonerao da folha de
pagamento para alguns setores da economia
(mudana
da
BC
para
a
contribuio
previdenciria).
O instrumento administrativo utilizado para
materializar a alterao do valor do contrato em
virtude da aplicao do reequilbrio econmico
econmicofinanceiro o termo aditivo.
Resumo
INSTITUTO
REEQUILBRIO
ECONMICO-FINANCEIRO
OBJETIVO
Recomposio de custos
EMBASAMENTO
LEGAL
REAJUSTE
Restabelecer poder
aquisitivo da moeda ou
insumos.
Artigo. 40, inciso XI,
artigo 55, inciso III,
ambos da Lei n
8.666/93
Lei n 10.192/01
REPACTUAO
Alcanar valor de
mercado.
Instruo
Normativa/SLTI/MP n
02/2008
Decreto n 2.271/97
PERIODICIDADE
NDICE
PREDEFINIDO
No h.
Anual
Anual
No
Sim
No
51
4 Da fiscalizao do contrato
p. 66
Fiscalizao de contratos
Fundamento legal:
Ob i t i d d art.
Obrigatoriedade:
t 58,
58 inciso
i i
III
III,
c/c art. 67 da Lei n 8.666/1993.
Poder-dever
pblica.
da
administrao
52
O que fiscalizar?
Definio da Portaria TCU n 297/2012:
Fi
Fiscalizao
li
d
de
contrato
t t
d
de
servio
i
terceirizado de natureza continuada:
conjunto de procedimentos destinados
verificao
da
conformidade
da
prestao dos servios e da alocao
dos recursos necessrios, de forma a
assegurar o cumprimento do objeto do
contrato, bem como da regularidade fiscal,
trabalhista e previdenciria das contratadas e
de seus empregados.
Gesto e fiscalizao
H distino entre gesto e fiscalizao de
contratos?
Art. 31, 2, I - gestor do contrato: servidor designado
para
coordenar
e comandar
o processo estabeleceu
da fiscalizao da
A IN
SLTI/MPOG
n 02/2008
em
execuo
contratual;
seu Anexo I as definies de gestor de contrato,
II - fiscal
tcnico
do contrato:
servidor designado para
fiscal
tcnico
e fiscal
administrativo.
auxiliar o gestor do contrato quanto fiscalizao do objeto
doAcontrato;
Portaria
e TCU n 297/2012 define gestora de
contrato
como
sendo
umaservidor
unidade
ou
III - fiscal administrativo
do contrato:
designado
subunidade
subunidade,
para auxiliar o gestor
vinculada
do contrato
ou quanto
no ao
fiscalizao
objeto dos
do
contrato,
aspectos administrativos
responsvel
do contrato.
pela fiscalizao da
documentao comprobatria da contratada.
53
Gesto e fiscalizao
Contudo, diante da falta de legislao especfica quanto ao
tema, cada administrao deve decidir se ir realizar a
separao das atividades, e as atribuies especficas do fiscal
e do gestor.
Para os fins deste curso, utilizaremos a seguinte diviso de
atribuies mais aceita pela doutrina:
Questes preliminares
54
Questespreliminares
preliminares
Questes
Questes preliminares
O fiscal do contrato no pode ser responsabilizado,
caso no possua condies apropriadas para o
desempenho de suas atribuies.
Demonstrado nos autos que a responsvel pela
fiscalizao do contrato tinha condies precrias para
realizar seu trabalho, elide-se sua responsabilidade.
(...) Ademais, ainda para a unidade tcnica, os
elementos constantes do processo indicariam no
serem exequveis as funes de executor tcnico da
forma determinada, tendo em conta ser perceptvel a
impossibilidade de uma nica pessoa cumprir todas as
funes que lhe foram atribudas (Info 57/TCU).
55
Questespreliminares
preliminares
Questes
Questespreliminares
preliminares
Questes
56
Questespreliminares
preliminares
Questes
5) A contratao
No quero
serque auxilie
fiscal.
No napodemos
de empresa para
a administrao
fiscalizao
de contratos no retira desta a obrigao do acompanhamento,
acompanhamento porquanto
t a funo
terceirizar
i i do terceiro
essacontratado
atividade?
ti id ded assistncia,
?
no de substituio.
AC-0606-12/09-P - AUGUSTO SHERMAN CAVALCANTI
R: TCU, Acrdo n 1930/2006-P; Acrdo n
A responsabilidade
da administrao pblica no se exime com a
606/2009,
Plenrio.
contratao de servios de superviso e auxlio no controle da execuo
contratual.
AC-1930-42/06-P - AUGUSTO NARDES
Assistncia de terceiros
O art. 67 da Lei n 8.666/1993 faculta
administrao contratar terceiros para assistir e
subsidiar informaes nas atividades de
fiscalizao e acompanhamento.
Terceiro a pessoa fsica ou jurdica
contratada para auxiliar o fiscal na sua tarefa.
do terceiro no obrigatria,
g
,
A contratao
cabendo administrao verificar se a
complexidade do contrato exige a assistncia
desse terceiro.
57
58
4) conflito de interesses;
Os responsveis pela fiscalizao de contrato no podem ser designados em
situaes que envolvam conflitos de interesse na atividade.
AC-3083-45/10-P - RAIMUNDO CARREIRO
Parentes ou cnjuges de proprietrios ou scios de entidades contratadas no
devem ser designados como responsveis pela fiscalizao, gesto, ou
qualquer funo que envolva o controle da execuo do respectivo contrato.
AC-1885-33/09-P - ANDR LUS DE CARVALHO
59
Preposto
A indicao do preposto do
contratado obrigatria por
fora do art.
art 68 da Lei n
8.666/1993.
O
preposto
figura
essencial no acompanhamento
da execuo dos servios pelo
lado da empresa contratada.
Ele o contato imediato do
fiscal do contrato com a
empresa contratada.
60
Preposto
O preposto deve ser designado to logo
4 Da instruo documental
Sobre a importncia do processo
organizado
i d d
de fi
fiscalizao
li
61
62
Reuniodos
dosdocumentos
documentos essenciais
Reunio
essenciaisfiscalizao
fiscalizao
10. documento de designao do preposto pela contratada;
11 lilivro dirio
11.
di i com registro
i t de
d ocorrncias,
i de
d preferncia
f i assinado
i d pelo
l
preposto da contratada;
12. cpia de atas de reunies realizadas com o preposto da contratada, a fim
de discutir a qualidade da contratao.
63
64
65
66
Gesto e fiscalizao
A fiscalizao dos contratos, no que se refere
ao cumprimento das obrigaes trabalhistas,
deve ser realizada com base em critrios
estatsticos. (Acrdo 1214/2013-P)
Deve levar em considerao falhas que
impactem o contrato como um todo e no
apenas erros e falhas eventuais no pagamento
de alguma vantagem a um determinado
empregado.
Gesto e fiscalizao
Atualmente a IN SLTI/MPOG n 02/2008
disponibiliza procedimentos a serem adotados
pelo fiscal de contratos,
contratos de modo a verificar o
cumprimento das obrigaes assumidas pela
empresa contratada.
O Anexo IV da referida instruo normativa
remete ao Guia de Fiscalizao dos Contratos
de Prestao de Servios com dedicao
exclusiva de mo de obra.
67
Gesto e fiscalizao
Esse guia apresenta a seguinte estrutura:
1. fiscalizao inicial;
2 fiscalizao
2.
fi
li
mensall (a
( ser feita
f it antes
t
d
do
pagamento da fatura);
3. fiscalizao diria;
4. fiscalizao especial;
5. fiscalizao por amostragem;
6. fiscalizao quando da extino ou resciso
dos contratos;
7. providncias em caso de indcios de
irregularidade.
68
69
Terceirizao
Contrato
de trabalho
NO pode haver
PESSOALIDADE e
SUBORDINAO.
Contrato de
prestao de servios
Ao constatar
A
t t
alguma
l
i
irregularidade
l id d na
execuo do contrato, quais providncias o
fiscal deve tomar?
70
71
Sobre a importncia
dos registros
fiscalizao
Sobre
a importncia
dosnaregistros
hierarquia
Autoridade
superior
Gestor
Fiscal
72
Ordem de atuao
FISCAL
Requer
regularizao das
falhas
SUPERIORES
Alterao
Reviso
Sanes
Resciso,, etc.
73
Liquidao
A despesa pblica passa por trs etapas: o
empenho, a liquidao e o pagamento.
O simples empenho no autoriza o pagamento,
que somente ir ocorrer aps sua regular
liquidao.
A liquidao da despesa consiste na verificao
do direito adquirido pelo credor, tendo por base
os ttulos e documentos comprobatrios do
respectivo crdito.
74
Liquidao
A liquidao visa verificar a origem e o objeto
do que se deve pagar, a importncia exata a
pagar e a quem se deve pagar a importncia para
extinguir a obrigao.
Com o ateste do fiscal de contratos, a despesa
considerada liquidada e o pagamento, que o
despacho exarado por autoridade competente,
poder ser efetuado.
p
Ateste da fatura
75
Pagamento
O pagamento representa a ltima fase da
despesa.
Aps a realizao dos servios, a empresa
contratada
faz
jus
em
receber
como
contraprestao o pagamento devido a cargo da
administrao.
O prazo para a administrao efetuar o
pagamento
t
estabelecido
t b l id
no iinstrumento
t
t
convocatrio e no contrato.
76
Pagamento
Esse prazo deve representar o tempo necessrio
para que a administrao realize todos os trmites
internos para efetuar o pagamento empresa
contratada.
A Lei n 8.666/1993 estabelece em seu art. 40,
inciso XIV, alnea a, que o prazo de pagamento
no pode ser superior a 30 dias.
A IN SLTI/MPOG
/
n 02/2008,
/
, p
por sua vez,,
estabelece que, na inexistncia de regra
contratual, o prazo para pagamento da nota
fiscal/fatura,
devidamente
atestada
pela
administrao, no dever ser superior a 5 (cinco)
dias teis.
Pagamento
O pagamento dever ser efetuado mediante a
apresentao de nota fiscal ou da fatura pela
contratada.
Deve realizar consulta on line no Sicaf a
respeito
da
regularidade
fiscal,
ou
na
impossibilidade de acesso ao referido sistema,
mediante consulta aos stios eletrnicos oficiais
ou documentao mencionada no art.
art 29 da Lei
n 8.666/1993.
77
Pagamento
A administrao poder conceder um prazo
para que a contratada regularize suas obrigaes
trabalhistas ou suas condies de habilitao,
sob pena de resciso contratual, quando no
identificar m-f ou a incapacidade da empresa
de corrigir a situao.
Pagamento
De acordo com o TCU, Acrdo n 1.612/2013Plenrio, o Setor de Contabilidade, que
responsvel por efetuar o pagamento, somente
poder efetu-lo aps confrontar todos os atestes
das notas fiscais com as portarias de fiscalizao
de contratos, em atendimento ao disposto nos
art. 62 e 63 da Lei n 4.320/1964.
A no observncia pode acarretar pena de
responsabilidade
bilid d solidria
lid i do
d servidor
id que efetuou
f t
o pagamento, caso a administrao venha sofrer
algum dano decorrente da autorizao do
pagamento sem a observncia ora mencionada.
78
Responsabilidade da administrao
H dois tipos de responsabilidades imputadas
administrao, quando na qualidade de
tomadora de servios,
servios ao celebrar contratos de
prestao de servios terceirizao: solidria e
subsidiria.
A responsabilidade solidria refere-se aos
dbitos decorrentes do no recolhimento das
contribuies previdencirias.
Por
seu
subsidiria
trabalhistas
contratada.
turno,
a
responsabilidade
refere-se
aos
encargos
no honrados pela empresa
79
Responsabilidade da administrao
O amparo legal para a imputao da
responsabilidade solidria encontra-se no 2,
art 71,
art.
71 da Lei n 8.666/1993.
8 666/1993
Na responsabilidade solidria, o credor pode
cobrar a dvida do devedor principal ou do
coobrigado, ou de ambos, indistintamente. A
solidariedade no comporta benefcio de ordem.
Na responsabilidade subsidiaria,
subsidiaria o credor deve
cobrar primeiramente o devedor principal e
somente na impossibilidade deste honrar os
dbitos que se pode cobrar a dvida total ou
parcial, conforme o caso, do devedor coobrigado.
Responsabilidade solidria
Depreende-se da parte final do 2, art. 71,
que a responsabilidade solidria da administrao
pblica decorre, exclusivamente, da execuo de
contrato nos termos do art. 31 da Lei n
8.212/1991: prestao de servios por cesso
de mo de obra.
Art. 31. A empresa contratante de servios
executados mediante cesso de mo de
obra inclusive em regime de trabalho
obra,
temporrio, dever reter 11% (onze por
cento) do valor bruto da nota fiscal ou fatura
de prestao de servios e [...].
80
Responsabilidade solidria
Definio de cesso de mo de obra:
Cesso de mo de obra a colocao
Responsabilidade solidria
Excluso da responsabilidade solidria
O art. 151 da IN RFB n 971/2009 exclui a
responsabilidade do tomador de servios quando
esse fizer a reteno de 11% sobre o valor bruto
da nota fiscal, da fatura ou do recibo de
prestao de servios e recolher previdncia
social a importncia retida.
prpria
p
IN n 971/2009 apresenta
p
em seus
A p
art. 117 e 118 a relao de servios contratados
mediante cesso de mo de obra e sujeitos
reteno de 11% sobre o valor bruto da nota
fiscal, da fatura ou do recibo.
81
Responsabilidade solidria
As listagens apresentadas pelos art. 117 e 118
so exaustivas quanto obrigatoriedade de
promover a reteno de 11% (onze por cento)
sobre o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do
recibo.
Responsabilidade subsidiria
A administrao tem
que contratar bem e
fi
fiscalizar
li
corretamente!!!
- Culpa in eligendo
contratao.
- Culpa
C l
i vigilando
in
i il d
execuo
do
contrato.
(fiscalizao)
82
Responsabilidade subsidiria
Em relao responsabilidade subsidiria,
a partir da reescritura do Enunciado TST 331, a
responsabilidade da administrao pblica do
tipo subjetiva.
condicionada evidenciao de conduta
culposa no cumprimento das obrigaes da Lei
n 8.666/1993, especialmente na fiscalizao do
cumprimento das obrigaes contratuais e legais
da prestadora de servio como empregadora.
empregadora
A responsabilidade subsidiria do tomador de
servios abrange todas as verbas decorrentes da
condenao referentes ao perodo da prestao
laboral.
Responsabilidade subsidiria
Segue, in verbis, os incisos IV, V e VI do
Enunciado TST 331:
IV - O inadimplemento das obrigaes
trabalhistas, por parte do empregador,
implica a responsabilidade subsidiria do
tomador dos servios quanto quelas
obrigaes, desde que haja participado da
relao processual e conste tambm do ttulo
executivo judicial.
83
Responsabilidade subsidiria
V- Os entes integrantes da administrao
pblica
direta
e
indireta
respondem
subsidiariamente,, nas mesmas condies
do
item IV, caso evidenciada a sua conduta
culposa no cumprimento das obrigaes
da Lei n 8.666/1993, especialmente na
fiscalizao do cumprimento das obrigaes
contratuais e legais da prestadora de servio
como
empregadora.
A
aludida
responsabilidade no decorre de mero
inadimplemento
das
obrigaes
trabalhistas assumidas pela empresa
regularmente contratada.
Responsabilidade subsidiria
VI A responsabilidade subsidiria do
tomador de servios abrange todas as
verbas decorrentes da condenao referentes
ao perodo da prestao laboral.
De modo a mitigar a responsabilidade
subsidiria, importante fiscalizar a execuo
contratual, realizando entrevistas/questionrios
com os empregados contratados, verificando, em
especial,
i l se a empresa contratada
t t d efetuou
f t
o
recolhimento e depsito do INSS e FGTS,
respectivamente, e o pagamento das verbas
trabalhistas.
84
5 Responsabilizao do servidor
pblico
85
Cvel
Cdigo Civil:
Art. 186. Aquele que, por ao ou omisso voluntria,
i oucontrrio
i id i da
imprudncia,
i lresponsabilidade
di i bilid
direito
e causar
dda
dano
a
A negligncia
Assim,
i li ao
d violar
d
d
outrem,
ainda
que
exclusivamente
moral,
comete
ato
ilcito.
administrao, que , em regra, objetiva, em
(...)
conformidade
com o disposto no art. 37, 6 da
Art. 927. Aquele que, por ato ilcito (arts. 186 e 187), causar
Constituio
Federal,
os servidores
pblicos somente so
dano a outrem fica obrigado
a repar-lo.
Cvel
Ademais, importante registrar que o
Supremo Tribunal Federal firmou o
entendimento de que o servidor pblico no
pode ser acionado diretamente pelo
particular,
mas
apenas
perante
a
administrao, quando essa for condenada e
exercitar o seu direito de regresso em face do
servidor faltoso. (in RE 327.904, Rel. Min.
Carlos Britto, julgamento em 15-8-06, DJ de 89-06).
86
Penal
Art. 92. Admitir, possibilitar ou dar causa a
qualquer modificao ou vantagem,
vantagem inclusive
prorrogao
contratual,
em
favor
do
adjudicatrio, durante a execuo dos contratos
celebrados com o poder pblico, sem autorizao
em lei, no ato convocatrio da licitao ou nos
respectivos instrumentos contratuais, ou, ainda,
pagar fatura com preterio da ordem
cronolgica de sua exigibilidade, observado o
disposto no art. 121 desta lei.
Penal
Art. 96. Fraudar, em prejuzo da Fazenda Pblica,
licitao instaurada para aquisio ou venda de bens
ou mercadorias, ou contrato dela decorrente:
I - elevando arbitrariamente os preos;
II - vendendo, como verdadeira ou perfeita, mercadoria
falsificada ou deteriorada;
III - entregando uma mercadoria por outra;
qualidade ou q
quantidade da
IV - alterando substncia,, q
mercadoria fornecida;
V - tornando, por qualquer modo, injustamente, mais
onerosa a proposta ou a execuo do contrato.
87
Administrativa
A responsabilidade administrativa (funcional)
d agentes
dos
t pblicos,
bli
atuantes
t
t em licitaes
li it e
contrataes, decorre de ato comissivo ou
omissivo praticado que denote ausncia ou
deficincia da atuao fiscalizatria ou, ainda,
que d causa emisso de ordem de
pagamento irregular.
Administrativa
Nesses casos, o fiscal de contratos pode, em
virtude da ao ou omisso, ser responsabilizado
por eventuais danos causados administrao.
administrao
o que estabelece o Tribunal de Contas da Unio.
A negligncia de fiscal da administrao na
fiscalizao de obra ou acompanhamento de
contrato atrai para si a responsabilidade
por eventuais danos que poderiam ter sido
evitados,
d
b
bem
como as penas previstas nos art.
57 e 58 da Lei n 8.443/92. (Acrdo n
859/2006 Plenrio- TCU)
88
6 Extino do contrato
administrativo
Extino do contrato
89
Extino do contrato
importante esclarecer, no norte do disposto na
ON/AGU n 51, que caso a administrao
identifique um vcio mesmo aps a extino do
contrato, possvel responsabilizar o contrato
pelo que foi executado:
ORIENTAO NORMATIVA AGU N 51:
"A garantia legal ou contratual do objeto tem
prazo de vigncia prprio e desvinculado daquele
fixado no contrato, permitindo eventual aplicao
de penalidades em caso de descumprimento de
alguma de suas condies, mesmo depois de
expirada a vigncia contratual."
Resciso do contrato
Art. 79 da Lei n 8.666/1993 (tipos)
) unilateralmente,, p
por
a)
escrito da administrao.
ato
nos
termos
da
90
Resciso do contrato
Unilateral
a)
culpa do contratado incisos
I ao XI e XVIII do
d art.
t 79 da
d Lei
L i n
8.666/1993 inadimplemento ou
inexecuo do contrato.
b)
por interesse pblico inciso
XII do art. 79 da Lei n 8.666/1993.
c)
pela
ocorrncia
de
caso
fortuito ou fora maior inciso XVII
do art. 79 da Lei n 8.666/1993.
Resciso do contrato
Resciso amigvel
Na
resciso
administrativa
ou
amigvel
amigvel,
o
rgo
ou
entidade
contratante no possui a liberdade
discricionria de deixar de promover a
resciso unilateral do ajuste, caso seja
configurado
o
inadimplemento
do
particular.
S existe campo para a resciso
amigvel de um contrato administrativo
quando houver convenincia para a
administrao e no ocorrer nenhuma
das hipteses previstas para a
resciso unilateral da avena.
91
Resciso do contrato
Resciso amigvel
A resciso amigvel
g
do contrato
sem a devida comprovao de
convenincia para a administrao,
e
de
que
no
restaram
configurados os motivos para a
resciso
unilateral
do
ajuste,
configura
irregularidade,
por
afrontar o disposto no art. 79,
inciso II, da Lei n 8.666/1993.
(Acrdo
n
740/2013
Plenrio)
7 Aplicao de sanes
administrativas
92
93
Tipos de penalidade
O art. 87 da Lei n 8.666/1993 elenca as
sanes que a administrao poder aplicar
contratada em decorrncia da inexecuo total ou
parcial do contrato:
a) multa de mora;
b) advertncia;
c) multa;
d) suspenso temporria de participao em
licitao e impedimento de contratar com a
administrao;
e) declarao de inidoneidade.
94
Tipos de penalidade
A Lei n 10.520/2002, que institui a
modalidade de licitao denominada prego,
prev em seu art.
art 7
7 outra penalidade a ser
aplicada s empresas que se comportam de
forma inadequada durante a participao da
licitao e/ou durante a execuo contratual.
A Lei n 12.846/2013, que dispe sobre a
responsabilizao administrativa e civil de
pessoas jurdicas pela prtica de atos contra a
administrao pblica, nacional ou estrangeira,
estabelece em seu art. 6 as penalidades a serem
aplicadas.
95
Fases
1 - ocorrncia de infrao contratual;
2 - cincia da administrao da infrao (fiscal ou gestor do
contrato),
) fformalizada
li d nos autos;
3 - notificao da contratada para apresentar defesa prvia;
4 - produo de provas (se for o caso);
5 - julgamento;
6 - notificao do julgamento;
7 - recurso;
8 - julgamento pela instncia superior;
9 - notificao da deciso administrativa;
10 - registro da penalidade no Sicaf e publicao do DOU (se for o
caso) e arquivamento.
96
A defesa prvia!
97
Observaes
O prazo para defesa prvia - 5 dias teis - se inicia com
a intimao, e no com a juntada do AR positivo.
A notificao deve ser remetida ao endereo de
correspondncia. A responsabilidade de mant-lo
atualizado da contratada.
Recomendao no caso de defesa intempestiva:
consignar a intempestividade e analisar a defesa.
precauo, pois a revelia no impede o Poder Judicirio
de anular a deciso administrativa.
98
99
seja
j aplicada
p
por rgo
p
g
ou entidade do
Estado ou do Distrito Federal.
III do Municpio, caso a sano seja
aplicada por rgo ou entidade do Municpio.
do impedimento
p
de licitar e
contratar no mbito
da Unio produzem
efeitos para o futuro, ou seja, ex nunc.
Assim, no alcana os contratos j
celebrados com a empresa sancionada e,
portanto, no h necessidade imediata de
resciso contratual de todos os contratos
porventura vigentes da empresa condenada
com os demais rgos e entidades da
administrao.
100
101
102
CEIS
O Cadastro Nacional de Empresas Inidneas e
Suspensas (CEIS) um banco de informaes
mantido pela Controladoria-Geral da Unio
(CGU), que tem como objetivo consolidar a
relao das empresas e pessoas fsicas que
sofreram sanes das quais decorra como efeito
restrio ao direito de participar de licitaes ou
de celebrar contratos com a administrao
pblica.
A Lei n 12.846/2013 (Lei Anticorrupo)
trouxe a obrigatoriedade dos entes pblicos, de
todos os poderes e esferas de governo, de
manter esse cadastro atualizado.
103
Quadro resumo
Modalidades
aplicveis
Abrangncia
Suspenso
Impedimento
Declarao de
inidoneidade
Todas, inclusive
prego
Prego
Toda a administrao
pblica (Unio, Estados,
Distrito Federal e
Municpios)
Efeitos
No retroagem (ex
nunc)
No retroagem (ex
nunc)
No retroagem (ex
nunc)
Prazo
At 2 (dois) anos
At 5 (cinco) anos
Indeterminado - mnimo
de 2 (dois) anos
Ob i d !
Obrigado!
104