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1.
Introduccin ............................................................................................................. 3
1.1 El papel del asesor en la comunicacin telefnica .................................... 4
1.2 Componentes de la comunicacin telefnica.............................................. 9
1.3
1. Comunicacin telefnica
Introduccin
puede
traer
beneficios
organizacionales
como
la
Ganas de aprender.
Inters por el trabajo.
Excelente trato con el cliente.
Gran sentido del respeto.
Empata.
Capacidad de trasmitir ideas.
Capacidad de atraccin de la atencin del interlocutor.
Capacidad de atencin.
Saber captar las necesidades de las personas.
Alto sentido del compromiso.
Capacidad de organizacin.
El cliente es lo primero
Las
empresas,
negocios
organizaciones
generalmente
La sonrisa telefnica
es
decir
hablar
ms
lentamente
con
El lenguaje
o De inters.
o Descriptivas.
Debe evitar:
o Palabras negativas.
o Palabras agresivas.
o Palabras de argot.
o Muletillas.
o Palabras tcnicas.
o Formulas dubitativas e imprecisas.
o Diminutivos o superlativos intiles.
La escucha activa
El silencio
desarrollar
su
labor
asumiendo
una
actitud
de
Sonrer
preparndose
para
generar
empata
con
el
moderada y
Motivo de la llamada
algunos como
Pasividad:
es
el
estilo
de
comunicacin
el
cual
es
caractersticas:
personas que:
Tipologa de clientes
Tipos de clientes
Cliente Pretencioso
Comportamiento
Trato
Vanidoso
Elogiarlo
frecuencia
Dominante
asuntos
Despreciativo
Pedir su opinin
Tendencia a engaar
Precisamente
para
Trato exclusivo
Imagen 13: Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin Didctica y
Grfica de Recursos Educativos Risaralda, 2016).
Cliente desconfiado
Comportamiento
No se cree nada
Trato
Conserva la calma y el
buen humor
intransigente
Rechaza
hasta
los
argumentos ms lgicos
Susceptible
Utiliza la irona
No mostrarse insistente ni
discutidor
No
afirmar
lo
que
vendan
podamos demostrar
Presentar pruebas
No entrar en su juego
no
Cliente indeciso
Comportamiento
Trato
Se muestra inseguro
Escucha pacientemente
Investigar su motivacin
Dale seguridad
cualquier cierre
Pide
la
acarrea la demora
opinin
del
Orientarle en su decisin
Asegurar su comprensin
interlocutor
Imagen 15: Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin Didctica y
Grfica de Recursos Educativos Risaralda, 2016).
Cliente grosero
Comportamiento
1.
Mal
Trato
humor
2.
permanente
3.
Ofende
sumiso
al
4.
interlocutor
5.
Discute
Dominante
9.
Agresivo
con
6.
facilidad
7.
Se cortes pero no
Prescindir de sus
promociones
8.
No interrumpir
Cliente locuaz
Comportamiento
No
tiene
sentido
Trato
del
tiempo
Desva la atencin del
interlocutor
Centrar la conversacin
en el tema
Habla demasiado
Mantener la distancia
Acapara la conversacin
No darle familiaridad
Cliente afable
Comportamiento
Trato
Dice si a todo
-centrar la conversacin
Le gusta agradar
No se compromete
Mantener la distancia
Es cumplido/a
Comportamiento
Trato
Confa en su criterio
Aplomo
Es consciente de la
Seriedad
Argumento de peso
Demanda seguridad en su
seguridad
interior
Imagen 19: Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin Didctica y
Grfica de Recursos Educativos Risaralda, 2016).
El cliente seco
Comportamiento
Trato
Monoslabo
No forzarle a hablar
Formularles
preguntas
Comportamiento
Trato
Lo agranda todo
objetivar
Es subjetivo
Pedir
confirmacin
de
los
El Cliente exagerado
Referencias
Imgenes
Asesor pedaggico
Guionista
Aprendiz de apoyo al
diseo web
Lder
Crditos
Equipo de Adecuacin Grfica y Didctica de Recursos
Educativos
Centro de Diseo e Innovacin Tecnolgica Industrial
Dosquebradas - Risaralda
Director regional
Andrs Aurelio Alarcn
Subdirector de centro
Jhon Freddy Amaya
Experto temtico
Asesor pedaggico
Diana Clemencia Snchez Giraldo
Guionista
Victor Hugo Surez Palacio
Diseador web
Lina Marcela Cardona Orozco
Gestor de repositorio
Julin Andrs Sierra Amariles
Instructor de apoyo diseo web
Carlos Arturo Valencia Cardona