Tranzacii economice i subsisteme informaionale

(laborator 2, s 8-14 octombrie)

Tranzacii economice - principalele activiti ntlnite ntr-o organizaie, n care intervin cel puin
doi participani din interiorul sau exteriorul acesteia i prin care este afectat structura patrimonial a
organizaiei.

Procesele de prelucrare a datelor pentru transformarea lor n informaii REFLECT

(OGLINDESC) tranzaciile economice din organizaie.

Subsistemele informaionale dintr-o organizaie sunt, de regul:

subsistemul privind gestiunea creanelor (vnzrilor, clienilor)

subsistemul privind gestiunea datoriilor (aprovizionrilor, achiziiilor, furnizorilor)
subsistemul privind gestiunea plilor
subsistemul privind gestiunea ncasrilor
subsistemul privind gestiunea stocurilor (de produse, semifabricate, materiale i materii prime,

ambalaje)
subsistemul privind gestiunea produciei
subsistemul privind gestiunea resurselor umane (salariilor i personalului, de la angajare pn la

evaluarea performanelor i ncetarea contractelor de munc, sub diverse forme )

subsistemul privind gestiunea mijloacelor fixe etc.

Subsistemul privind gestiunea creanelor (vnzrilor, clienilor) scop:

gestiunea vnzrilor;
gestiunea comenzilor;
facturare i ncasare;
gestiunea clienilor.

Subsistemul privind gestiunea datoriilor (aprovizionrilor, achiziiilor, furnizorilor) scop:

gestiunea comenzilor de aprovizionare;

gestiunea recepiilor de bunuri;
gestiunea achiziiilor;
gestiunea furnizorilor.

Subsistemul privind gestiunea produciei scop:

proiectarea de produse;
programarea produciei;
lansarea i execuia produciei;
gestiune stocuri;

planificarea resurselor materiale;

raportarea produciei;
gestiunea calitii.

Subsistemul privind gestiunea resurselor umane scop:

evidena personalului;
evidena pregtirii i perfecionrii sale;
urmrirea normelor (de timp sau cantitative) efectuate;
calculul drepturilor salariale;
calculul reinerilor;
evidena performanelor profesionale.

Etapele prelucrrii datelor

Culegerea datelor se poate face manual sau automat.
Culegerea manual presupune identificarea fiecrui eveniment / a fiecrei activiti generatoare de date,
a elementelor patrimoniale afectate, a entitilor interne sau externe care au participat la generare i
extragerea propriu-zis a datelor de ctre un individ.
Culegerea automat se poate face prin

OCR recunoaterea caracterelor;

EDI schimb electronic;
POS cititor de coduri de bare la punctele de vnzare;
cititoare de carduri;
senzori diveri etc.

Pregtirea datelor poate implica:

-

clasificarea atribuirea de coduri de identificare: cont, cod, secie;

gruparea acumularea intrrilor similare pentru a fi prelucrate n grup;
sortarea grupurile sunt aezate n loturi de nregistrri numeric, alfanumeric, de timp;
verificarea proceduri pentru corectitudinea datelor nainte de prelucrare;
cuplarea a dou sau mai multe loturi n unul singur;
transmiterea de la un punct de lucru la altul;
transcrierea trecerea de la scrierea de mn la una tipizat sau de la documentele scrise n
format electronic.

Prelucrarea propriu-zis se refer la:

-

calculaii formule matematice;

comparaii a dou sau mai multe tipuri ntre care exist legtur logic;
sinteze comasarea informaiilor;

filtrri extragerea datelor ce vor fi supuse prelucrrilor ulterioare;

restaurri sunt aduse ntr-o form accesibil omului pentru prelucarea automat sau manual.

Prelucrarea pe loturi acumularea datelor dintr-o anumit perioad i prelucrarea lor ulterioar,
inclusiv sub aspectul actualizrii bazelor de date
Prelucrarea n timp real colectarea i prelucrarea datelor n timp ce are loc tranzacia.

se elimin gruparea, sortarea i transcrierea;

baza de date se actualizeaz permanent;
rapoartele sunt actualizate continuu;
ex.: ATM, sistemele de rezervare a biletelor de avion.

! Cele mai multe sisteme mbin prelucrarea pe loturi i prelucrarea n timp real.

ntreinerea fiierelor implic stocarea, actualizarea, indexarea, protecia datelor.

! Datele privind tranzaciile sunt memorate n fiiere temporare, iar prin prelucrarea lor se actualizeaz
fiierele permanente.

Obinerea ieirilor presupune comasarea datelor n documente, rapoarte, rspunsuri.