Maestra en Administracin y Direccin de

Proyectos
Gestin del Alcance

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO 0001
versin A
ADECUACION, MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA I.E. "DEAN VALDIVIA" MOLLENDO - ISLAY - AREQUIPA
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVAPRONIED

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:

Jean Franco Aroni Villanueva

REVISADO POR:

Ramiro Barriga Yabar Jefe de

Proyectos
Jose Manrique Fernadez Gerente
General

APROBADO POR:
REVISI
N
(Correlativ
o)

01
02

FECH
A
FECH
A
FECH
A

1
0
1
1
1
3

9
9

1
5
1
5
1
5

FECHA

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

(de la
revisin)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

Implementar el Lean Construction como filosofa de

trabajo (Ramiro Barriga Yabar Jefe de Proyectos)
Adquirir y hacer uso de un software BIM (Gerente
General)

1
1
1
3

9
9

1
5
1
5

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

ADECUACION, MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA I.E. "DEAN VALDIVIA" - MOLLENDO - ISLAY - AREQUIPA.
Dejar personal capacitado para el mantenimiento general del Colegio en
su etapa de funcionamiento

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)

1. Posicionarnos como una de las 3

ms grandes Constructoras en el
Sur del Per en los siguientes 5
aos

2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que

el producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

Aumento de la capacidad rentable y

reconocimiento pblico por parte de
la Entidad en representacin de la
Provincia de Islay.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

La ejecucin del proyecto ser no ms de 360 das calendario

El presupuesto a todo costo no deber superar los S/. 21205,941.35
Soles.
Capacitar al personal de encargado del mantenimiento para la etapa de
funcionamiento del Colegio
Cumplir con la calidad de los entregables basndonos en las
especificaciones tcnicas del proyecto
Cumplir con el calendario de avance de Obra Inicial
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Cubrir con la demanda laboral de la cuidad de Mollendo contratando como

mnimo el 40% de todo el personal obrero.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

El proyecto debe ser concluido dentro de los 360 das calendario, contado
desde el 24 de Octubre del 2015 al 17 de Octubre del 2016 sin ningn da
retraso.
Cumplir con el presupuesto base de S/. 21205,941.35 Soles.
Lograr la recepcin de Obra por el comit de recepcin por parte del
equipo tcnico de la Entidad
Garantizar un nivel mnimo de siniestralidad laboral

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

IMPUESTOS POR LA
ENTIDAD (CLIENTE)

IMPUESTOS POR EL
CONTRATISTA

1) Cumplir con el contrato firmado de Obra

2) El Contrato firmado se rige bajo la el
Decreto Legislativo N1017 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
3) Cumplir con el reglamento Nacional de
Edificaciones
4) Se asignara un coordinador de proyecto
como parte del equipo tcnico de la Entidad
5) Se asignara un equipo de supervisin que
garantice la calidad en la ejecucin del
proyecto
1) El cronograma de avance acumulado deber
estar por lo menos con un 3% de adelanto en
todo momento
2) Implantar la filosofa del Lean Construction
desde inicio a fin del proyecto
3) Garantizar el cumplimiento de la Ley 29783
Ley de seguridad y salud en el trabajo.
4) Mantener buenas relaciones con el comit de
Obra y con representantes del Sindicato de
Construccin civil
5) Garantizar la rentabilidad de la empresa del
proceso de ejecucin de obra en (Calidad,
Costo y Tiempo)
6) Todo Subcontratista que ingrese al proyecto
deber tener como mnimo 5 aos en el rubro
en el cual se le solicitar y se deber acoplar a
la metodologa de trabajo del Contratista
principal.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lgico de actividades

relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal, que
requiere su aprobacin para iniciar la siguiente
Fase)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un nico y verificable producto, resultado o

capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase
o un proyecto)

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1 FASE : Ejecucin de Obra

Se entregarn valorizaciones
mensuales cada fin de mes durante
todo el plazo de ejecucin de obra a
la entidad en el cual incluye
cronograma de avance valorizado de
obra, curvaS, certificados de
calidad de materiales, pago de
impuestos, planilla de metrados
ejecutados, certificados de rotura de
probetas de concreto.
Se realizaran protocolos de calidad
previos a cada ejecucin de las
partidas, en el cual la parte tcnica
del equipo de supervisin da su
aprobacin.
Acta de recepcin de Obra

2 FASE : Liquidacin de Obra

Memoria descriptiva de todo

documento legal durante el proceso
de ejecucin de obra, en el cual
incluye, valorizaciones, todo tipo de
certificados de calidad, planos de
replanteo, conformidades de los
proveedores.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

Programa nacional de Infraestructura Educativa - PRONIED

Alcalde de la cuidad de a Mollendo.
Alumnos del Colegio
Poblacin de la ciudad de Mollendo
Gerente General del CONTRATISTA.
Equipo tcnico del Contratista
Equipo tcnico de la supervisin
9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto)

Paralizaciones y/o movilizaciones en contra de la Mina Ta Mara

Falta de mano de obra calificada en la zona
Falta de proveedores de concreto Pre mezclado
Altas temperaturas en pocas de verano
Variacin en los precios de los materiales
10.HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD,
debe tener una fecha)

DECLARACION
Acta de Constitucin aprobada
Inicio de Plazo Contractual
Trmino de la etapa de Demolicin

AUTORIDAD
Jose Manrique
Fernadez
Gerente General
PRONIED
Juan Carbajal Nues,

FECHA
13/09/15
24/10/15
31/10/15
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Verificacin de funcionamiento de la
planta de concreto pre mezclado.
Primera losa Aligerada en Mdulo B
Inicio de excavacin de cerco
perimtrico
Inicio de excavacin de redes
exteriores
Obtener licencia de OSINERGMIN para
el funcionamiento del tanque del Gas
Iniciar tramite de suministro de red
elctrica de media tensin con SEAL
Colocacin del Arcotecho
Equipamiento del Ascensor,
Montacargas y Cisternas

Supervisor de Obra.
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.
Carlos Cervantes
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.
Juan Carbajal Nues,
Supervisor de Obra.

25/11/15
15/12/15
25/12/15
10/1/201
6
30/09/20
16
20/09/20
16
2/3/2016
2/8/2016

11.PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Entregables importantes del proyecto y su costo)

Sub Presupuestos
Estructuras
Arquitectura
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Elctricas

MONTO EN SOLES
S/.
S/.
S/.
S/.

10,765,640.83
5,272,054.43
915,695.17
1,017,746.30

S/.

21,205,941.35

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE

Evaluador

(Ver punto 4)

(Nombres apellidos y cargo)

El proyecto debe
culminar dentro de los
360 das calendario

Ramiro Barriga Yabar,

Jefe de Proyectos
MANFER SRL

El presupuesto como
mximo S/. 21
250,941.35 Soles

Ramiro Barriga Yabar,

Jefe de Proyectos
MANFER SRL

Cumplimiento del todo

el expediente tcnico

Juan Carbajal Nues,

Supervisor de Obra.

Firma el Cierre del

Proyecto
(Nombres apellidos y cargo)

Henry Rojas Ponce

13.GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Ramiro Barriga Yabar Jefe de Proyectos

14.AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Selecciona el Personal de Obra

Contrata Subcontratistas
Selecciona a los Proveedores
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Responsable de todos lo relacionado a la Obra.

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