Mus Bitacora Igse v01

OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
DIVISIN DE DESARROLLO DE SISTEMAS
Centralizacin IGSE Bitcora
MDS-3131 MANUAL DE USUARIO
20160088
30/09/2016
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
20160088-MUS-IGSE_BITACORA-V01.DOC
FORMATO
MDS-3131_MANUAL_USUARIO_V01
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<99>
<Describir el cambio, indicar seccin

o prrafo en la que realiz la
modificacin>
01
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30/09/2016
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Fecha: 30/09/2016
Autor
<Persona que crea o modifica el
documento>
TGestiona
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SISTEMA
IGSE
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Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
INTRODUCCIN. .............................................................................................. 4
OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................ 4
DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA....................................................... 4
FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA DE BITCORA ............................................ 5
4.1. Gestionar Acciones ........................................................................................ 7
4.1.1.
Botones de Accin .................................................................................. 8
4.1.2.
Listado de Accionar................................................................................. 8
4.1.3.
Botones de Navegacin .......................................................................... 9
4.2. Nuevo Accionar .............................................................................................. 9
4.2.1.
Botn Guardar. ......................................................................................10
4.2.2.
Botones Buscar y Limpiar Razn Social .................................................10
4.2.3.
Botn Validar Expediente .......................................................................13
4.2.4.
Botones Tipos de medios .......................................................................14
4.3. Editar Accionar ..............................................................................................15
4.3.1.
Editar Accionar con registro del usuario Propietario ...............................15
4.3.2.
Editar accionar con registro de otro Usuario...........................................16
4.4. Registro de Tipos de Medio ..........................................................................17
4.4.1.
Registro Correo Electrnico ...................................................................17
4.4.2.
Registro Visitas ......................................................................................19
4.4.3.
Registro Llamada Telefnica ..................................................................19
4.4.4.
Registro Notas .......................................................................................20
4.5. Buscar Razn Social .....................................................................................20
4.6. Adjuntar Archivos para tipo de medio - Correo ..............................................21
4.7. Enviar email con adjunto para tipo de medio - Correo ...................................22
4.8. Configuracin de Parmetros ........................................................................22
4.9. Consultar por Seleccin Mltiple ...................................................................24
4.9.1.
Filtro por Usuarios ..................................................................................24
4.9.2.
Filtro por Tipos Supervisados .................................................................28
4.9.3.
Filtro por Medios ...................................................................................29
4.9.4.
Filtro por Divisin ..................................................................................30
4.9.5.
Filtro por Razn Social ..........................................................................31
4.9.6.
Filtro por Asunto ....................................................................................32
4.9.7.
Ventana Criterios de bsqueda. .............................................................33
4.9.8.
Otras Filtros. ..........................................................................................38
4.10.
Administrar Listado de Columnas ..............................................................38
4.11.
Exportar Reporte a Excel ...........................................................................40
4.12.
Gestin de Usuarios ..................................................................................40
4.12.1. Asignar Permisos a Usuarios .................................................................41
4.13.
Gestin de Asuntos ...................................................................................45
4.13.1. Agregar Asunto ......................................................................................46
4.13.2. Editar Asunto .........................................................................................47
4.13.3. Activar Asunto ........................................................................................47
4.13.4. Inactivar Asunto .....................................................................................48
4.14.
Otros .........................................................................................................48
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SISTEMA
IGSE
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FORMATO
1. INTRODUCCIN.
En el presente documento se describe las funcionalidades del Sistema de Bitcora de
Acciones Realizadas de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV), para
registrar el accionar de los analistas, para lo cual se desarrollado en ASP.Net.
2. OBJETIVO DEL SISTEMA

Implementar Sistema de Bitcora de Acciones Realizadas de Generacin que
permitir acceso del sistema, mantenimiento de accionar, administracin de medios,
administracin de parmetros, administracin de permisos, mantenimientos de
asuntos.
3. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA

El sistema de Bitcora de Acciones Realizadas est compuesta por las nuevas
funcionalidades que se detallan a continuacin:
Iniciar Sesin
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Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
El acceso al aplicativo se hace a travs de un usuario y contrasea, con un esquema

de seguridad por formulario y tomando como base el sistema de accesos y perfiles
que la SMV tiene actualmente.
Para el acceso se ha considerado el esquema de configuracin y seguridad que tiene
la SMV, para lo cual se usar el usuario y contrasea definido para cada persona que
acceder al sistema, adems del perfil que debe tener asignado.
INICIAR SESIN
Ingrese su usuario y contrasea y haga clic en el botn Iniciar sesin.

El sistema validar los permisos de acceso, de tener los privilegios necesarios se
mostrar la pantalla de bienvenida con la opcin para ingresar Sistema de Bitcora de
Acciones Realizadas.
4. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA DE BITCORA

Terminado el proceso de autenticacin, el sistema mostrar la pantalla de bienvenida
de la aplicacin.
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SISTEMA
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FORMATO
En esta pantalla bienvenida se da clic en el nombre del usuario y se desglosa las

opciones disponibles que cuenta el usuario en el sistema:
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4.1.
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Gestionar Acciones
Men Perfil Administrador
Men Perfil Usuario
Esta pantalla muestra el listado de accionar que el usuario tenga registrado o los
accionares de los usuarios que tenga asignados. Si el usuario no tuviera asignado la
visualizacin de los accionares de otros usuarios entonces el sistema solo listar los
accionares registrados por el usuario logeado.
A continuacin se describe cada uno de las opciones con la que cuenta esta pantalla:
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Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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4.1.1. Botones de Accin
Esta opcin permite la interaccin entre el usuario y el sistema. Asimismo, cada

de uno tiene una funcin especfica las cuales se describen a continuacin:
-
Botn
. Este botn permite la administracin de los accionares a
realizar como Agregar y Modificar (Para ms detalle revisar los punto
Nuevo accionar y Editar accionar )
Botn
. Este botn permite la administracin de los filtros de
seleccin y listado de columnas (Para ms detalle revisar el punto
Configuracin de Parmetros)
Botn
. Este botn permite obtener el reporte acciones
realizadas en base a los filtros de seleccin configurador el mismo que es
presentado en formato Excel (Para ms detalle revisar el punto Exportar
Reporte a Excel)
Los botones de accin se encuentran ubicados en la parte superior derecha de

la pgina del listado de acciones realizadas.
4.1.2. Listado de Accionar
Esta opcin muestra al usuario el listado de acciones realizadas en base a los

filtros de seleccin configurados previamente en la seccin de configuracin de
parmetros. En el listado de acciones realizadas se puede apreciar una
columna con un icono en forma Lpiz el cual permite Editar el Accionar
El orden de visualizacin del accionar es de forma descendente de ms
reciente al ms antiguo y respecto a las columnas Medio, Asunto, ltima
modificacin y Detalle siempre mostrar el ltimo tipo de medio registrado.
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SISTEMA
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4.1.3. Botones de Navegacin
Esta opcin permite al usuario navegar entre las pginas del listado de
acciones realizadas, el nmero de registros por pginas por defecto es de 10
registros sin embargo el usuario puede indicar cuantos registros por pgina
quiere visualizar (Para ms detalle revisar el punto Configuracin de
Parmetros)
(Pgina 1 - Listado de los 10 primeros registros)
(Pgina 2 - Listado de los 10 siguientes registros)
4.2.
Nuevo Accionar
Para agregar un nuevo accionar el usuario tiene que estar ubicado en la seccin de
botones de accin y hacer clic sobre el botn
. El sistema muestra la ventana
flotante Agregar Accionar donde el sistema le pedir que ingrese la informacin
necesaria para crear el nuevo accionar.
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Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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4.2.1. Botn Guardar.
La funcionalidad de este botn es guarda la informacin de un nuevo accionar

teniendo como requisito mnimo que se tenga agregado un registro Tipo de
Medio. Adicionalmente, si el usuario ingreso un nmero de expediente o una
razn social el sistema validar esta informacin antes de registrarlo.
En caso se haya agregado un nuevo tipo de medio correo electrnico, se
enviar por email, el detalle de la explicacin en el enlace Enviar Email.
4.2.2. Botones Buscar y Limpiar Razn Social
Botones de accin que permiten Buscar o Limpiar una Razn Social

respectivamente. La Razn Social es un valor opcional de ingresar al registro
del accionar.
Para Agregar una nueva razn social el usuario tiene que hacer clic sobre el
botn con cono en forma de cruz , el sistema mostrar un aventana flotante
de Criterios de Bsqueda - Razn Social con las siguiente opciones:
-
Versin: 01
Filtro de Busqueda. En esta secin el usaurio puede ingresar el nombre

de la razn social a buscar con un mnimo de 4 caracteres.
Lista de resultados. En esta seccin se listar los resultados filtrados
segn el cretrio de busqueda ingresado.
Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
Botn Cancelar. Este botn cierra la ventana flotante y no realiza ninguna

accin.
Botn Aceptar. Este botn permite agregar la razn social seleccionada
segn el criterio de busqueda realizada pr el usuario.
(Ventana Flotante Agregar Razn Social Vaca)
(Ventana Flotante Agregar Razn Social con criterios de bsqueda)
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Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
(Ventana Flotante Agregar Accionar con Razn Social Seleccionado)

Si la Razn Social tiene asociado una empresa supervisora mostrar su
nemnico en la caja de texto Tipo Supervisado.
(Ventana Flotante Agregar Accionar con Razn Social por defecto)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
Por ltimo, para limpiar la caja de texto de razn social el cual se encuentra
con el nombre de una empresa, el usuario tiene que hacer clic sobre el botn
con cono en forma de menos
y el sistema borrara el nombre de la razn
social y en su lugar se mostrar el texto Nombre de la Razn Social y para la
caja de texto Tipo supervisado borrar el nemnico y mostrra el texto
Nemnico Tipo Supervisado.
Nota. La ventana de Criterios de Bsqueda Razn Social por defecto se
muestra vaca.
4.2.3. Botn Validar Expediente
El Nmero de Expediente es un valor opcional de ingresar al registro del
accionar.
Para validar el nmero de expediente el usuario primero digita en la caja de
texto Nro. Expediente y luego hace clic en el botn con cono en forma de
check
. El sistema valida la informacin ingresada en la base de datos y en
caso no sea correcto mostrar un mensaje El Nro. de Expediente no es vlido.
Vuelva a ingresar.
(Ventana Nmero de expediente no vlido)

En caso el expediente se valid mostrar el mensaje El Nro. de Expediente es
vlido.
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Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
(Ventana Nmero de expediente vlido)

Nota: La caja de texto Nmero de expediente solo permite el ingreso de texto
tipo numrico y que sean de 10 dgitos.
4.2.4. Botones Tipos de medios
Estos botones de accin permiten el registro de informacin de acuerdo a los

Tipos de Medio que el usuario seleccione Correo Electrnico, Visitas, Llamadas
o Notas (para ms informacin revise la seccin de Registros de Tipos de
Medios)
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Fecha: 30/09/2016
Pgina: 14/48
4.3.
SISTEMA
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FORMATO
Editar Accionar
Para Editar un registro de un accionar, el usuario tiene que estar ubicado en el
listado de acciones realizadas, seleccionar un registro y ubicarse sobre el botn
de accin con icono en forma de lpiz
y hacer clic sobre l. El sistema
muestra la ventana flotante de Editar Accionar con las siguientes
caractersticas:
4.3.1. Editar Accionar con registro del usuario Propietario
(Pantalla Selecciona registro accionar del propietario)
(Ventana Flotante Editar accionar con registro del propietario)

Cuando un usuario edita un accionar de su propiedad la ventana de Edicin de
Accionar muestran activos todos los botones de accin como:
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Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
Guardar Accionar. Esta opcin le permite al usuario Guardar toda la

informacin que es modifica por el usuario en esta pantalla, para ms
detalle revise la seccin de Botn Guardar en la seccin de Nuevo
Accionar
En caso se haya agregado un nuevo tipo de medio correo electrnico, se
enviar por email, el detalle de la explicacin en el enlace Enviar Email.
Buscar o limpiar Razn Social. Esta seccin permite al usuario

propietario poder cambiar la Razn Social antes registrada o dejarlo en
blanco segn sea el caso, para ms detalle revise la seccin de Bsqueda
de razn social en la seccin de Nuevo Accionar
Validar Expediente. Esta seccin permite validar los expedientes en caso

que el usuario desea modificar el expediente o en su defecto tambin lo
puede dejar vaci, para ms detalle revise la seccin de validar expediente
en la seccin de nuevo accionar
Registrar Tipos de Medios. Seccin que permite registrar los tipos de

medio entre los cuales figuran el registro de Correo Electrnico, Visita,
Llamada telefnica y registro de Notas, para ms detalle revise la seccin
de Registro de Tipos de Medios
4.3.2. Editar accionar con registro de otro Usuario
(Pantalla Selecciona registro accionar de otro usuario)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
IGSE
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FORMATO
(Ventana Flotante Editar accionar con registro de otro Usuario)

Cuando un usuario edita un accionar que no es de su propiedad, en la ventana
de Edicin de Accionar no se muestran activos todos los botones de accin
como Guardar accionar, Buscar o limpiar razn Social, Validar expediente y
Registrar Tipos de Medios.
4.4.
Registro de Tipos de Medio
Se tienen cuatro tipos de medios, de los cuales, al menos se debe ingresar un tipo de
medio cuando se crea un nuevo accionar.
4.4.1. Registro Correo Electrnico
Por defecto el medio se muestra como Correo Electrnico.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
(Ventana Flotante Registrar Medio Correo Electrnico)

Se debe ingresar los siguientes valores:
Para: Indica que se debe ingresar un email de destinatario. Es un valor

obligatorio.
CC: Indica que se debe ingresar un email como copia. Es un valor opcional.
Asunto: Indica que se debe seleccionar un valor del listado de asuntos activos
que se obtengan del mantenedor de asuntos. Es un valor obligatorio.
Adjunto(s): Indica que se pueden adjuntar archivos para email, que se

enviarn cuando se grabe el registro del agregar o editar accionar. Los
archivos adjuntos son opcionales. La explicacin del adjuntar archivos en el
siguiente enlace Adjuntar Archivos.
Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle del email. Es un valor

obligatorio. Est configurado para ingresar como mximo 1000 caracteres, y no
es configurable.
Guardar: Graba en memoria los datos del tipo de medio correo electrnico, as
como el email del analista (usuario que graba el accionar), la fecha actual,
marca los archivos adjuntos, y cierra la ventana flotante. Y muestra el listado
de tipos de medio del accionar actualizado con el registro. No enva ningn
email.
Cancelar: Cierra la ventana flotante, y no graba ningn valor en memoria.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
4.4.2. Registro Visitas

Por defecto el medio se muestra como Visitas.
(Ventana Flotante Registrar Medio Visitas)
Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle de la visita. Es un valor

es configurable.
Guardar: Graba en memoria los datos del tipo de medio visitas, la fecha actual,
y cierra la ventana flotante. Y muestra el listado de tipos de medio del accionar
actualizado con el registro.
4.4.3. Registro Llamada Telefnica

Por defecto el medio se muestra como de Llamada Telefnica.
(Ventana Flotante Registrar Llamada Telefnica)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
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SISTEMA
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FORMATO
Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle de la llamada telefnica. Es un

valor obligatorio. Est configurado para ingresar como mximo 1000
caracteres, y no es configurable.
Guardar: Graba en memoria los datos del tipo de medio Llamada Telefnica, la
fecha actual, y cierra la ventana flotante. Y muestra el listado de tipos de medio
del accionar actualizado con el registro.
4.4.4. Registro Notas

Por defecto el medio se muestra como Notas.
(Ventana Flotante Registrar Notas)
Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle de la nota. Es un valor

es configurable.
Guardar: Graba en memoria los datos del tipo de medio Notas, la fecha actual,
y cierra la ventana flotante. Y muestra el listado de tipos de medio del accionar
actualizado con el registro.
4.5.
Buscar Razn Social

La explicacin respecto a la bsqueda de Razn Social se encuentra explicado
en la seccin de Botones Buscar y Limpiar Razn Social
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 20/48
4.6.
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
Adjuntar Archivos para tipo de medio - Correo

Los archivos adjuntos tienen como extensiones permitidas (txt, pdf, doc, docx,
xls, xlsx, ppt, pptx), que son valores configurables en el archivo del
web.config (Ver al Administrador).
Se permite seleccionar ms de un archivo para adjuntar, sin lmite para agregar
archivos, los cuales se van a encontrar limitados, solo por el peso del total de
archivos adjuntos seleccionados, los cuales no deben pesar ms de 5MB en
total por email. El valor tambin es configurable en el archivo del web.config
(Ver al Administrador).
(Ventana para seleccionar los archivos adjuntos)

Si se adjunta(n) archivo(s), se mostrarn junto con las alertas en el espacio
debajo del botn adjuntar.
El formato de los nombres de los adjuntos es:
[5 primeros caracteres del archivo] + . + [Cdigo Accionar] + . + [Correlativo
de fecha y hora] + . + [Extensin del archivo]
Por defecto los archivos adjuntos se grabarn en la carpeta del directorio virtual
del servidor: C:\inetpub\wwwroot\BitacorasIGSE_Doc
La ruta de la carpeta es un valor configurable en el archivo del web.config (Ver
al Administrador).
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Fecha: 30/09/2016
Pgina: 21/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Ventana Flotante Registrar Medio Correo Electrnico)
4.7.
Enviar email con adjunto para tipo de medio - Correo
En caso se haya grabado en el accionar (ya sea un nuevo o editar accionar), los tipos
de medio de correo electrnico nuevos que se hayan agregado, se enviarn por email,
cada uno por separado.
Email Destinatario: Se enviar al email colocado en el campo Para.
Email Con Copia: Se enviar al email del analista (usuario que graba el
accionar), y adems al email colocado en el campo CC (si es que hay).
Asunto: Se colocar el asunto seleccionado para el tipo de medio, con el

formato:
[Nombre del Asunto seleccionado] + Sistema de Bitcoras IGSE
Mensaje del email: Se colocar el texto del campo Detalle.
Archivos adjuntos: En caso se hayan adjuntados archivos, los archivos

marcados que correspondan al tipo de medio de correo electrnico, se enviar
al email.
4.8.
Configuracin de Parmetros
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 22/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Listado de acciones realizadas)

Para acceder a la configuracin de Parmetros, el usuario debe hacer clic en el botn
de accin
que se encuentra ubicado en la parte superior derecha del listado
de accionares.
(Ventana flotante configuracin de parmetros)

La ventana de configuracin de parmetros cuenta con las siguientes funcionalidades.
1- Filtro de fechas. En esta seccin el usuario podr seleccionar el rango de
fechas que desea visualizar para el listado de acciones realizadas.
2- Filtros de seleccin Mltiple. En esta seccin el usuario podr realizar
distintos tipos de filtros como filtros por tipos de Usuarios, Divisin, Tipos
Supervisados, Razn Social, Medios, Asuntos, nmero de expediente, Detalle
y Cantidad de registros a mostrar. Para ms detalle revisar la seccin de
Consultas por seleccin Mltiple.
3- Administrar Listado de columnas. En esta seccin el usuario tendr la
opcin de activar la visibilidad de las columnas y modificar su posicin de las
mismas, para ms detalle revisar la seccin de Administrar Listado de
columnas.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 23/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Ventana flotante configuracin de parmetros)

Finalmente, para que el usuario pueda ver reflejado los filtros indicados debe guardar
la configuracin haciendo clic en el botn
. El sistema refrescar la pgina y
aplicara los filtros de seleccin antes indicado.
4.9.
Consultar por Seleccin Mltiple
Esta seccin permite que el usuario tenga la libertad de poder indicarle al sistema que
es lo que quiere filtrar en base a los distintos tipos de filtros que cuenta esta seccin. A
continuacin se explicar cada uno de los filtros.
4.9.1. Filtro por Usuarios
(Pantalla Filtro de seleccin seccin Usuarios)

La seccin de filtros por usuarios est preparada para soportar dos tipos de
perfiles (Administrador y Usuario) el mismo que tendrn un comportamiento
distinto dependiente del perfil que este interactuando en ese momento con el
sistema.
-
Versin: 01
Perfil Administrador. Los usuarios con este tipo de perfil tienen permitido
visualizar todos los usuarios registrado en el sistema siempre y cuando no
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 24/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
se le haya asignado la visualizacin de accionares de otros usuarios. Para

la demostracin se usar la cuenta (sfactory)
(Pantalla Usuario sin asignacin de Visualizacin)
(Pantalla Filtro Seleccin de Usuarios)
(Lista de Usuarios sin usuarios asignados Perfil administrador)
En el caso que el usuario tenga asignado la visualizacin de accionares de

otros usuarios, entonces en el listado de usuarios solo se mostrara los
usuarios asignados para su visualizacin.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 25/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Usuario con asignacin de Visualizacin)
(Lista de Usuarios con usuarios asignados Perfil administrador)

-
Versin: 01
Perfil Usuario. Los usuarios con este tipo de perfil tienen permitido
visualizar solo los accionares registrados por el mismo usuario y en la
seccin de filtros el botn en forma de lupa se mostrar inactivo. Para la
demostracin se usar la cuenta (mcirilo)
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 26/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Usuario sin asignacin de Visualizacin)

En la pantalla de filtro de seleccin de usuario se mostrar en una lista
debajo del filtro de seleccin el nombre del usuario y adems, el botn se
muestra bloqueado.
En el caso que el usuario tenga asignado la visualizacin de accionares de
otros usuarios, entonces en el listado de usuarios solo se mostrara los
usuarios asignados para su visualizacin y en la seccin de filtros el botn
en forma de lupa se mostrar activo.
(Pantalla Usuario con asignacin de Visualizacin)

Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 27/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Lista de Usuarios con usuarios asignados Perfil Usuario)
La funcionalidad de las ventanas flotantes de criterios de bsqueda se

encuentra explicado en la seccin de ventanas de criterios de bsqueda.
4.9.2. Filtro por Tipos Supervisados
Este filtro le permite al usuario seleccionar todas las empresas de tipo
supervisores, respecto a la funcionalidad esta tiene el mismo comportamiento
que el filtro de seleccin de usuarios, para ms detalle respecto a los filtros de
seleccin revise la seccin de ventanas de criterios de bsqueda.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 28/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Filtro de seleccin seccin Tipo Supervisado)
(Pantalla Ventana Criterios de Bsqueda Tipo Supervisado)
4.9.3. Filtro por Medios

Este filtro le permite al usuario seleccionar todos los Medios, respecto a la
funcionalidad esta tiene el mismo comportamiento que el filtro de seleccin de
usuarios excepto por la seccin de bsqueda el cual no est considerado para
el filtro de Medios, para ms detalle respecto a los filtros de seleccin revise la
seccin de ventanas de criterios de bsqueda.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 29/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Filtro de seleccin seccin Medios)
(Pantalla Ventana Criterios de Bsqueda Medios)

4.9.4. Filtro por Divisin
Este filtro le permite al usuario seleccionar todas las Divisiones, respecto a la
funcionalidad esta tiene el mismo comportamiento que el filtro de seleccin de
usuarios, para ms detalle respecto a los filtros de seleccin revise la seccin
de ventanas de criterios de bsqueda.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 30/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Filtro de seleccin seccin Divisin)
(Pantalla Ventana Criterios de Bsqueda Divisin)

4.9.5. Filtro por Razn Social
Este filtro le permite al usuario seleccionar todas las Razones Sociales
registradas, respecto a la funcionalidad esta tiene el mismo comportamiento
que el filtro de seleccin de usuarios, para ms detalle respecto a los filtros de
seleccin revise la seccin de ventanas de criterios de bsqueda.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 31/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Filtro de seleccin seccin Razn Social)
(Pantalla Ventana Criterios de Bsqueda Razn Social)
4.9.6. Filtro por Asunto

Este filtro le permite al usuario seleccionar todos los Asuntos registrados,
respecto a la funcionalidad esta tiene el mismo comportamiento que el filtro de
seleccin de usuarios, para ms detalle respecto a los filtros de seleccin
revise la seccin de ventanas de criterios de bsqueda.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 32/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Filtro de seleccin seccin Asunto)
(Pantalla Ventana Criterios de Bsqueda Asunto)
4.9.7. Ventana Criterios de bsqueda.

En esta seccin se explicara la funcionalidad de las ventanas tipos de filtros que son
iguales para los filtros de Usuarios, Tipos Supervisados, Medios, Divisin, Razn
Social y Asuntos.
Para la demostracin usaremos como ejemplo la venta flotante de Criterios de
Bsqueda Usuarios donde se explicar las siguientes opciones.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 33/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Listado de registros)
La ventana flotante mostrar por defecto el listado de usuarios activos.
Opcin 1: Para buscar un usuario primero tiene que ingresar el nombre de la caja de
texto y hacer clic en el botn Buscar en forma de lupa , el sistema listara los
usuarios que tengan coincidencia con el nombre ingresado y en caso no encontrar
informacin mostrar el mensaje NO SE ENCONTRARON REGISTROS en la
seccin del listado de registros. Para mostrar tola la lista de usuarios vasta con dejar
vaca la caja de texto y hacer clic en buscar
Opcin 2: Esta opcin

permite seleccionar uno o ms usuarios del listado de
usuarios, y si se desea seleccionar todos los usuarios con un solo clic basta con hacer
clic en el check box
que se encuentra en la cabecera del listado de usuarios. Todos
estos registros seleccionados sern agregados al filtro personalizado.
(Check Box Selecciona todos los registro)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 34/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Check Box de seleccin un por uno)

En el caso que se desea desmarcar los checks marcados, basta con hacer clic sobre
el check marcado y este se mostrar desmarcado, esta misma funcionalidad aplica
para el check marcar todos
Si el usuario selecciona solo un registro y hace clic en el botn Agregar, el sistema
mostrar en la ventana Parmetros - Criterios de Bsqueda el listado de ese registro
seleccionado y en la caja de texto se muestra el mensaje Seleccione --
(Pantalla - Seleccin solo un registro en criterios de bsqueda)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 35/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Visualizacin del registro seleccionado en criterios de bsqueda)

En la visualizacin del registro, el usuario tiene la opcin de eliminar el registro
seleccionado haciendo clic sobre el botn con icono en forma de tacho de basura
Si el usuario selecciona ms de dos registros en la ventana Criterios de bsqueda el
sistema no muestra ninguna lista en la ventana de Parmetros y la caja de texto
muestra el texto Varios
(Pantalla - Seleccin de dos registro en criterios de bsqueda)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 36/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla No se visualiza el registro seleccionado y en caja de texto muestra texto

Varios)
Si el usuario vuelve a hacer clic sobre el icono de la lupa sin borrar el registro
mostrado, el sistema mostrar la ventana de Criterios de bsqueda con el registro o
los registros seleccionados.
(Pantalla Ventana de criterios de bsqueda con checks marcados)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 37/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
Opcin 3: Esta opcin permite agregar el listado de registros seleccionados al filtro

personalizado. Apara ello solo tiene que hacer clic en el botn Agregar
4.9.8. Otras Filtros.
Adicional a los filtros de seleccin se consider los filtros de

expediente, Detalle y Mostrar cantidad de registros.
Nmero de
4.10. Administrar Listado de Columnas

Esta seccin permite que el usuario tenga la libertad de poder indicarle al sistema que
columnas necesita ver o ponerlos en modo visible y en qu orden las desea listar.
Cabe recalcar que la personalizacin de las columnas es por usuario.
(Pantalla Parametros de bsqueda Listado de columnas)

Si el usuario necesita que la columna no sea visible en el listado accionares, entonces
el usuario tiene que hace clic en el botn en forma de check
y este de forma
automtica se mostrar sin el check
marcado.
Si se desea que la columna otra vez sea visible se hace click sobre el chec sin marcar
y esto de forma automtica se visualizar con el check marcado.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 38/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Listado de columnas sin chec marcado)

Para mover de posicin al registro vasta con ubicarnos en las fecha y hacer clic ya
sea hacia arriba o hacia abajo, el sistema de forma automtica mover los registros de
posicin actual a la nueva posicin.
(Pantalla Mover columna hace arriba)
(Pantalla Muestra la nueva posicin de la columna)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 39/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
Nota. Cabe indicar que para visualizar los cambios se tiene que hacer clic en el botn
Guardar cambios, el cual se encarga de refrescar la pgina y listar los filtros indicar en
la pgina de parmetros.
4.11. Exportar Reporte a Excel
(Boton de Accin Exportar a Excel)

Para exportar los datos al formato en Excel, el usuario tiene que hacer clic en
el botn de accin exportar a Excel
. El sistema exportara el listado
de accionar que est contemplados dentro del filtro personalizado.
(Pantalla Confirmacin de Abrir o Guardar Reporte)

Esta pantalla le indica al usauriosi desea guardar o abrir el reporte, en este
caso seleccionaremos el boton abrir.
(Listado de Acciones Realizadas exportados a Excel)
4.12. Gestin de Usuarios
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 40/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
A esta seccin pueden ingresar todos los usuarios con perfil tipo administrador o en su
defecto a usuarios a quien se le asigne el privilegio de tener acceso al mantenimiento
de Usuarios.
La funcionalidad principal de este mdulo es asignar a un usuario los permisos de
visualizacin de registros o accionares de otros usuarios.
(Pantalla Listado de Usuarios)

El listado de usuarios se obtiene del registro de usuarios registrados en el sistema de
Gestin de Expedientes.
A continuacin se explicar la funcionalidad de asignacin de permisos a Usuario.
4.12.1. Asignar Permisos a Usuarios
Para asignar a un usuario el permiso de visualizacin de accionar de otros
usuarios, primero el usuario tiene que ubicarse en un usuario del listado y hace
clic en el botn en forma de icono de tres personas juntas .
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 41/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Seleccin de usuario a asignar privilegios de visualizacin)

Al hace clic sobre el botn asignacin de permisos, el sistema le mostrar la
ventana flotante de asignacin de permisos donde se visualozara lo siguiente:
(Pantalla Asignar privilegios de visualizacin)

1. Nombre del Usuarios aquien se le va ha asignar el permisos.
2. Seccin de busqueda de usuarios. En esta seccin se podr ingresar el
nombre del usuario a buscar el mismo que al buscarlo se mostrar el
resultado en la parte inferior.
3. Botones de accin. Esto botones permitiran la asignacin de usuarios ya
sea uno por uno, en bloque o todos con una sola accin, a continuacin se
explicara cada uno de estos botones.
- Botn Asigna todos
. Esto botn toma todos los usuarios disponibles
en la lista y los mueve a la seccin de usaurios Asignados.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 42/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla todos los usuarios Asignar)

- Botn Asingar uno por uno o seleccionar varios usuarios
. Este botn
permite marcar de la lista de Usuarios disponibles uno o varos usuarios
luego hacer clic en el botn agregar, el mismo que agregara solo los
seleccionado a seccin de Usuarios asignados.
(Pantalla Seleccionar de varios usuarios)
(Pantalla Usuarios Asignar como visualizacin)

Nota: Para seleccionar varios usuarios de la lista presione la tecla [CTRL] y
con el mouse seleccione los dems registros.
- Elimnar Usuarios Asignados un por uno
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 43/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Seleccin de Usuarios a eliminar)
(Pantalla Usuarios selecionados Eliminados)
- Eliminar todos los usuarios

. Esta funcionalidad permi eliminar todos
los usuarios asigandos solo con hacer clic en el botn eliminar todos.
(Pantalla Lista de usaurios asigados a Eliminar)
(Pantalla Usuarios Eliminados regresar a la seccin de disponibles)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 44/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
4. Seccin de usaurios Asignados. Esta seccin se lista los usuarios

asignados en base a los bones de accin.
Por ltimo, para detectar si un usuario tiene permiso de visualizar accionares de otros
usuarios, podemos apreciar en el listado de usuarios en la columna de Asignacin el
texto SI, caso contrario se aprecia el texto NO
(Pantalla Listada de usuario con asignacin de Usaurios)
4.13. Gestin de Asuntos
A esta seccin pueden ingresar todos los usuarios con perfil tipo administrador o en su
defecto a usuarios a quien se le asigne el privilegio de tener acceso al mantenimiento
de Asuntos.
Entre las funcionalidades con las que cuenta el mantenimiento es Agregar, editar,
activar e inactivar Asuntos los mismos que se detallaran a continuacin.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 45/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla - Listado de Asuntos registrados)

4.13.1. Agregar Asunto
(Ventana Flotante Agregar Asunto)

Para Agregar un Nuevo asunto, el usuario tiene que hace clic sobre el botn
que se encuentra sobre el lisado de asuntos, el sistema le mostrar
una ventana flotante con un formulario para poder registrar el nuevo asunto.
Si el usuario no digita ningn asunto y hace clic sobre el botn guardar, el
sistema le pedir que tiene digite el asunto y adems tiene que tener como
mnimo dos caracteres.
(Pantalla Valida ingreso de asunto)
Por ltimo, el usuario digita el nuevo asunto y luego hace clic en el botn
Guardar, el sistema guardar el registro en la base de datos, muestra un
mensaje al usuario indicando que el registro se guard con xito y lista el
nuevo registro en el listado de asuntos.
(Pantalla Registro nuevo Asunto)
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 46/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Mensaje de confirmacin)
(Pantalla Listado de Asuntos Registrados)

4.13.2. Editar Asunto
Para editar un asunto, el usuario primero tiene que ubicar un registro, ubicarse
en el lado derecho columna opciones y posicionarse sobre un botn con icono
en forma de Lpiz , el sistema le mostrara una ventana flotante con la
informacin del registro a editar.
(Pantalla Seleccin de Asunto a Editar)
El usuario modifica la informacin y luego hace clic en el botn guardar.
(Pantalla Edicin de Asunto)

4.13.3. Activar Asunto
Los asuntos registrados no se pueden eliminar solo se pueden Activar o
Inactivar. Para activar un asunto, primero nos ubicamos en un registro que se
encuentre Inactivo y hacer clic sobre el botn.
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 47/48
SISTEMA
IGSE
ENTREGABLE
FORMATO
(Pantalla Seleccin de Asunto a activar)
(Pantalla Asunto Activo)

4.13.4. Inactivar Asunto
Los asuntos registrados no se pueden eliminar solo se pueden Inactivar o
Activar. Para activar un asunto, primero nos ubicamos en un registro que se
encuentre Inactivo y hacer clic sobre el botn.
(Pantalla Seleccin Asunto a Inactivar)
(Pantalla Asunto Inactivo)
4.14. Otros
Versin: 01
Fecha: 30/09/2016
Pgina: 48/48

Mus Bitacora Igse v01

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OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

DIVISIN DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Centralizacin IGSE Bitcora

MDS-3131 MANUAL DE USUARIO

<Describir el cambio, indicar seccin

Creacin del documento

2. OBJETIVO DEL SISTEMA

3. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA

El acceso al aplicativo se hace a travs de un usuario y contrasea, con un esquema

Ingrese su usuario y contrasea y haga clic en el botn Iniciar sesin.

4. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA DE BITCORA

En esta pantalla bienvenida se da clic en el nombre del usuario y se desglosa las

Men Perfil Administrador

Men Perfil Usuario

4.1.1. Botones de Accin

Esta opcin permite la interaccin entre el usuario y el sistema. Asimismo, cada

Los botones de accin se encuentran ubicados en la parte superior derecha de

4.1.2. Listado de Accionar

Esta opcin muestra al usuario el listado de acciones realizadas en base a los

4.1.3. Botones de Navegacin

(Pgina 1 - Listado de los 10 primeros registros)

(Pgina 2 - Listado de los 10 siguientes registros)

4.2.1. Botn Guardar.

La funcionalidad de este botn es guarda la informacin de un nuevo accionar

4.2.2. Botones Buscar y Limpiar Razn Social

Botones de accin que permiten Buscar o Limpiar una Razn Social

Filtro de Busqueda. En esta secin el usaurio puede ingresar el nombre

Botn Cancelar. Este botn cierra la ventana flotante y no realiza ninguna

(Ventana Flotante Agregar Razn Social Vaca)

(Ventana Flotante Agregar Razn Social con criterios de bsqueda)

(Ventana Flotante Agregar Accionar con Razn Social Seleccionado)

(Ventana Flotante Agregar Accionar con Razn Social por defecto)

(Ventana Nmero de expediente no vlido)

(Ventana Nmero de expediente vlido)

4.2.4. Botones Tipos de medios

Estos botones de accin permiten el registro de informacin de acuerdo a los

4.3.1. Editar Accionar con registro del usuario Propietario

(Pantalla Selecciona registro accionar del propietario)

(Ventana Flotante Editar accionar con registro del propietario)

Guardar Accionar. Esta opcin le permite al usuario Guardar toda la

Buscar o limpiar Razn Social. Esta seccin permite al usuario

Validar Expediente. Esta seccin permite validar los expedientes en caso

Registrar Tipos de Medios. Seccin que permite registrar los tipos de

4.3.2. Editar accionar con registro de otro Usuario

(Pantalla Selecciona registro accionar de otro usuario)

(Ventana Flotante Editar accionar con registro de otro Usuario)

Registro de Tipos de Medio

(Ventana Flotante Registrar Medio Correo Electrnico)

Para: Indica que se debe ingresar un email de destinatario. Es un valor

Adjunto(s): Indica que se pueden adjuntar archivos para email, que se

Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle del email. Es un valor

Cancelar: Cierra la ventana flotante, y no graba ningn valor en memoria.

4.4.2. Registro Visitas

(Ventana Flotante Registrar Medio Visitas)

Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle de la visita. Es un valor

Cancelar: Cierra la ventana flotante, y no graba ningn valor en memoria.

4.4.3. Registro Llamada Telefnica

(Ventana Flotante Registrar Llamada Telefnica)

Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle de la llamada telefnica. Es un

Cancelar: Cierra la ventana flotante, y no graba ningn valor en memoria.

4.4.4. Registro Notas

(Ventana Flotante Registrar Notas)

Detalle: Indica que se debe ingresar el detalle de la nota. Es un valor