Cabinet de contabilitate

A. Afacere: Cabinet de contabilitate in mediul rural

B. Investitie estimativa minima: minim 15.100 lei (cca. 3.400 Euro)
C. Concept
Daca ati terminat un liceu economic si ati obtinut o diploma care atesta ca sunteti
specializat n contabilitate sau daca aveti studii superioare n domeniul economic una
dintre afacerile pe care le-ati putea demara ar fi un cabinet de contabilitate.
Potrivit legii contabilitatii (legea nr. 82/1991) societatile comerciale, societatile/companiile
nationale, regiile autonome, institutele de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si
celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea
proprie, respectiv contabilitatea financiara, si contabilitatea de gestiune adaptata la
specificul activitatii.
Contribuabilii care obtin venituri din activitati independente sunt obligati si ei sa
organizeze si sa conduca evidenta contabila n partida simpla, cu respectarea
reglementarilor n vigoare privind evidenta contabila. Legea nu i obliga pe cei care obtin
venituri din activitati independente sa apeleze la serviciile unui contabil autorizat, dar de
cele mai multe ori acestea prefera sa apeleze la serviciile unui contabil deoarece nu au
cunostintele necesare pentru a-si completa registrele cerute prin lege.
Chiar daca n mediul rural numarul de agenti economici este mult mai mic decat n
mediul urban numarul acestora nu este de neglijat. Deoarece numarul de firme de
contabilitate sau cabinete de contabilitate n mediul rural este extrem de mic (iar n
unele comune nu exista deloc), de cele mai multe ori, agentii economici din mediul rural
apeleaza la serviciile cabinetelor din orase.
Avantajele nfiintarii unei astfel de firme n mediul rural sunt evidente. Serviciile oferite
satisfac nevoile conducatorilor unor societati comerciale dar si persoanelor din mediul
rural care si-au nfiintat o persoana fizica autorizata, intreprindere individuala sau
intreprindere familiala, si care sunt obligati sa tina niste evidente contabile (n simpla
sau dubla partida de la caz la caz). Pe langa faptul ca sunt obligati sa tina aceste
evidente contabile ei trebuie sa se deplaseze n orasele apropiate pentru depunerea de
documente / declaratii, si de multe ori ar prefera ca altcineva sa faca aceste lucruri n
locul lor. Oferirea acestor servicii n localitatea unde se afla sediul firmei reprezinta un
avantaj semnificativ.
Sunt multe firme care au nevoie de un contabil, mai ales daca acesta este ceva mai ieftin
decat cei din marile orase si isi face bine treaba. In mod evident, daca managerii firmelor
din mediul rural vor fi multumiti de serviciile pe care le oferiti, vor prefera sa apeleze la
serviciile dvs. si nu ale unei firme care isi desfasoara activitatea n alta localitate.

D. Prezentare afacere
Pentru a demara o astfel de mini afacere este necesar un laptop care sa aiba instalate
programe speciale de contabilitate, o imprimanta, cunostinte solide de contabilitate, si
multa ambitie. In prima etapa se poate lucra de acasa, dar daca va doriti mai multi clienti
ar trebui amenajat un spatiu corespunzator activitatii, respectiv un birou suficient de
mare pentru realizarea activitatii de contabilitate si discutiilor cu clientii. Spatiul trebuie sa
fie racordat la curent electric, sa aiba acces la internet, iar n incinta biroului trebui sa
existe si un grup sanitar.
Se recomanda amenajarea cabinetului de contabilitate ntr-un spatiu (fie ca e vorba de
un spatiu nchiriat sau este spatiu aflat in proprietatea intreprinzatorului) amplasat ntr-o
zona usor accesibila cu masina.

Initial biroul se va dota numai pentru activitatea desfasurata de un contabil, iar pe viitor
poate fi extinsa afacerea in functie de cererea clientilor, cu mai multe locuri de munca
pentru contabilitate si/sau oferire de alte servicii respectiv audit financiar, consultanta
fiscala.
Spatiul vizat, n functie de conditiile initiale, poate necesita montare gresie / parchet /
mocheta, sistem de incalzire proprie. Dupa care se va mobila cu un birou, masa pentru
discutii, scaune si se va dota cu echipamente si programe informatice, precum si
periferice, de preferat o multifunctionala ( cu functii de scanare, imprimare, copiere, fax).
Aspecte cheie: obtinerea vizei de contabil autorizat sau expert contabil de la
CECCAR. Mentionam ca deschiderea unui cabinet se poate realiza de un expert contabil
sau de un contabil autorizat, nsa pentru desfasurarea acestei activitati n cadrul unui
SRL proprietarul trebuie sa fie expert contabil.
Atentie: activitatea de audit financiar si consultanta fiscala poate fi prestata numai de
cei care au autorizatie /viza de la Camera Auditorilor Financiari - CAFR, respectiv
Camera Consultantilor Fiscali - CCF.

E. Piata

a. Potentialii clienti
Firme (infiintate n baza legii 21/1990) si persoanele fizice care realizeaza
activitati independente (infiintate in baza OG 44/2008) cu sediul/domicilul n localitatea
rurala respectiva sau din localitatile invecinate.
Persoane care au mai multe surse de venituri, si care trebuie sa depuna anual
declaratii de impozit pe venit
b. Concurenta
Concurenta pe piata este moderata, si n multe localitati rurale nu exista concurenta
locala.

F. Materii prime (marfuri) si Furnizori

- prestatori de servicii in domeniul tehnicii de calcul
- furnizori de aplicatii software cu caracter legislativ
- comercianti de produse de papetarie, tonere, birotica.
- RENEL, EonGaz, Romsilva (furnizori de curent, gaz, lemne de foc)

G. Personal
Afacerea poate fi demarata de o persoana autorizata de CECCAR sau un economist,
urmand pe masura dezvoltarii afacerii sa angajeze si alte persoane.

H. Cerinte legale (Forma juridica, Cod CAEN, Autorizatii functionare)

Forma juridica
a. Societate cu raspundere limitata SRL
b. Cabinet Contabil autorizat-liber profesionist / Persoana fizica autorizata PFA
Potrivit prevederilor OUG nr. 37/2011 economistii pot sa isi deschida PFA-uri cu obiect de
activitate "contabilitate", fara a fi membri ai Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
Autorizati din Romania(CECCAR)
Coduri CAEN:
6920 Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta in domeniul fiscal
Autorizatii necesare
Autorizatie de functionare eliberata de Primaria localitatii n care se desfasoara
activitatea, autorizatie PSI, documentatie la zi privind protectia muncii.
Pentru expertii contabili carnetul de expert trebuie vizat anual.

I. Spatii, echipamente, dotari

Cladiri, echipamente/dotari necesare
- birou, minim 20 mp
- set mobilier (birou, scaun ergonomic, dulap / mobilier stocare documente)
- masa si 4 scaune (pentru discutii)
- calculator
- program de contabilitate
- imprimanta (multifunctionala)
- telefon/fax
- mochete, perdele

J. Detalii investitie necesara pornirii afacerii

- amenajare spatiu (daca este necesar) : 4.000-7.000 lei
- set mobilier (birou, scaun ergonomic, mobilier stocare documente) : 1.500-2.500 lei
- masa si 4 scaune vizitator: 500-750 lei
- calculator, monitor, periferice, sistem de operare, antivirus : 4.000 -5.500 lei
- soft de contabilitate: 4.500-10.000 lei, (dar exista pe net si variante pe gratis, care la
inceputul - activitatii pot fi suficiente)
- multifunctionala: 600-900 lei
Total (varianta minimala): 15.100 lei