PLANUL NAIONAL DE CERCETARE,

DEZVOLTARE
I INOVARE 2007-2013, PNII

Programul CAPACITI
Subprogramul Proiecte mari de investiii n
infrastructura CD Proiecte tip reelizare/acces
infrastructur

Pachet de informaii

CUPRINS
1.

Scop ................................................................................................................................................. 3

2.

Obiective.......................................................................................................................................... 3

3.

Indicatori de monitorizare i evaluare privind impactul proiectului i sustenabilitatea expost ..... 3

4.

Condiii de participare ..................................................................................................................... 4

5.

Durata .............................................................................................................................................. 5

6.

Buget ............................................................................................................................................... 5

7.

Structura echipei de implementare a proiectului ........................................................................... 6

8.

Prezentarea propunerilor de proiecte ............................................................................................ 6

9.

Evaluarea i selecia proiectelor ...................................................................................................... 6

9.1. Verificarea eligibilitii.................................................................................................................. 6
9.2. Evaluarea de ctre experi............................................................................................................ 6
9.2.1. Evaluarea individual............................................................................................................. 7
9.2.2. Evaluarea n panel ................................................................................................................. 7
9.2.3 Interviul .................................................................................................................................. 7
9.3. Publicarea rezultatelor evalurii .................................................................................................. 8
9.4. Informare...................................................................................................................................... 8
9.5. Contestatii .................................................................................................................................... 8
9.6. Rezultatele competiiei ................................................................................................................ 8
9.7. Negocierea bugetului i semnarea contractelor de finanare ..................................................... 8

10.

Principalele obligaii ale prilor.................................................................................................. 8

11.

Calendarul competiiei .............................................................................................................. 10

Anexa 1 Cererea de finanare............................................................................................................. 12

Anexa 2 Fia de evaluare .................................................................................................................... 20
Anexa 4 Declaraie privind nefinanarea din alte surse ..................................................................... 25
Anexa 5 Declaraie de eligibilitate ...................................................................................................... 26

PN-II-CT-PI-CD-2

PROIECTE MARI DE INVESTIII N INFRASTRUCTURA CD

PROIECTE TIP REELIZARE/ACCES INFRASTRUCTUR
Identificator: PN-II-CT-PI-CD-2

1. Scop
Consolidarea capacitii naionale de cercetare prin dezvoltarea infrastructurii de
informare/documentare tiinific i tehnologic, infrastructur de cercetare cu utilizatori
multipli, n vederea creterii performanei i vizibilitii tiinei i tehnologiei romneti si a
integrrii sistemului CDI din Romnia n mediul tiinific internaional.
2. Obiective
-

Dezvoltarea unei infrastructuri de interes naional pentru informare/documentare

tiinific;

mbuntirea i extinderea infrastructurii i serviciilor de IC&T pentru documentare

tiinific i tehnic;

Crearea i dezvoltarea depozitului naional de publicaii tiinifice (national

repository), inclusiv prin achiziionarea de arhive de la principalii editori
internaionali;

Asigurarea accesului pentru entitile romneti de cercetare i accesului mobil pentru

cercettorii din Romnia la publicaii i baze de date internaionale on-line, pentru
documentare tiinific i tehnic.

3. Indicatori de monitorizare
sustenabilitatea expost

evaluare

privind

impactul

proiectului

Indicatori de realizare
Indicatori de realizare

Unitate de msur

Achizitia a minim 11 platforme cu reviste de

specialitate in text integral

Nr.

Achizitia a minim 2 baze de date

bibliometrice

Nr.

Oferirea accesului la resurse electronice de

informare/documentare on-line pentru minim 90 de
beneficiari, institutii/organizatii diferite din sistemul
CDI.

Nr.

Sesiuni de informare asupra proiectului si a utilizarii

Nr.

PN-II-CT-PI-CD-2

componentelor sale
Studii comparative cu alte tari UE privind accesul la
instrumente de informare stiintifica (reviste si baze de
date)

Nr.

Realizarea unui studiu comparativ pentru valorificarea

accesului la SEIS

Nr.

Realizarea unei strategii pe minim 5 ani privind

solutiile pentru sustinerea activitatilor proiectului

DA/NU

Realizarea unei platforme de tip campus virtual

DA/NU

Realizarea unui depozit naional (national repository)

cu documente descarcate din resursele electronice
abonate

DA/NU

Dezvoltarea unei infrastructuri care s susin

depozitul national de date i documente (national
repository)

DA/NU

Indicatori de rezultat
Indicatori de rezultat

Unitate de msur

Nr. de institutii care au utilizat platformele de

cercetare-informare

Nr.

Rata accesului public la publicatii in text integral (nr.

articole accesate / nr. articole oferite)

Nr. mediu de accessari lunare a instrumentelor oferite

Nr.

Costul mediu pe articol accesat/downloadat

Lei/articol

4. Condiii de participare
-

Proiectul se desfoar ntr-o instituie sau unitate de cercetare-dezvoltare din

Romnia, inclusiv ntr-o instituie de nvmnt superior, sau ntr-o instituie care
reprezint o asociere de universiti, institute naionale de cercetare-dezvoltare i
biblioteci centrale universitare, numit n continuare instituie gazd. Instituia gazd
se ncadreaz n definiia organizaiei de cercetare, conform Cadrului Comunitar
pentru Ajutor de Stat pentru Cercetare Dezvoltare si Inovare (2006/C 323/01);

Propunerea de proiect va fi depus de o instituie sau de un consortiu de organizaii de

cercetare, coordonat de o instituie gazd;
PN-II-CT-PI-CD-2

Instituia gazd i membrii consoriului, dup caz, nu sunt declarai, conform legii, n
stare de incapacitate de plat; nu au conturile blocate conform unei hotrri
judectoreti; nu au furnizat declaraii inexacte cu privire la informaiile solicitate de
ctre UEFISCDI n vederea selectrii contractanilor; nu au nclcat prevederile unui
alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate contractant;

O instituie, indiferent de entitatea care o reprezint, particip la competiie doar ca

membr a unui singur consoriu, n caz contrar propunerile de proiect n care este
partener sunt declarate neeligibile;

Directorul de proiect este angajat n instituia gazd, pe o perioad nedeterminat sau

pe o perioad determinat, care acoper cel puin perioada contractului, sau are
acordul de angajare din partea instituiei gazd, cel puin pe perioada contractului. n
cazul deciziei de acordare a finanrii, contractul de angajare trebuie s fie ncheiat de
directorul de proiect cu instituia gazd cel trziu la data semnrii contractului de
finanare, cu intrare in vigoare la data demarrii proiectului;

Este interzis depunerea de proiecte care au n vedere activiti deja finanate sau n
curs de finanare din alte surse, naionale i/sau internaionale.

5. Durata
Proiectul trebuie s asigure accesul la publicaii on-line pentru perioada 2013-2015.
6. Buget
n cadrul acestei competiii se va finana un singur proiect.
Finanarea de la bugetul de stat este de 120.000.000 lei, maximum 80% din bugetul total
al proiectului.
Instituia gazd, respectiv consoriul va avea o contribuie financiar de minimum 20% din
bugetul total al proiectului, pe ntreaga perioad de desfurare a acestuia.
Bugetul alocat competiiei este de ateptat s asigure accesul la bazele de date internaionale
on-line i pentru instituiile care au beneficiat de acces prin proiectul ANELIS n perioada
2009-2011.
Categorii de cheltuieli eligibile
Sunt eligibile urmtoarele tipuri de cheltuieli, conform HG 134/2011:
A. Cheltuieli de management maxim 2% din valoarea total a proiectului
- cheltuieli cu personalul conform HG 475/2007;
-

cheltuieli de materiale i consumabile necesare pentru implementarea proiectului;

cheltuieli de deplasare aferente deplasrilor n ar sau n strintate ale membrilor

echipelor de implementare, pentru stagii de documentare, participri la manifestri
tiinifice din domeniul proiectului ct i la cele organizate n cadrul proiectului;
PN-II-CT-PI-CD-2

cheltuieli de regie.

B. Cheltuieli cu logistica
- cheltuielile de capital: cheltuieli pentru achiziii de instrumente, echipamente i baze
de date necesare pentru realizarea proiectului;
-

cheltuielile cu servicii executate de teri necesare atingerii obiectivelor proiectului.

Note
-

Contractul de finanare va specifica repartizarea sumelor pe categoriile de buget;

Cheltuielile sunt eligibile dac sunt efectuate dup semnarea contractului, iar data
semnrii contractului este data nregistrrii acestuia la Autoritatea Contractant.

7. Structura echipei de implementare a proiectului

-

un director de proiect, cu experien relevant n activiti de informare, documentare

i achiziii publice n acest domeniu;
specialiti n domeniul documentrii tiinifice, cercettori seniori, cercettori
postdoctorali, studeni-doctoranzi, masteranzi, studeni, tehnicieni i ali membri, cu
experien relevant n domeniul proiectului.

Not
-

Componena echipei este propus de directorul de proiect i poate fi modificat pe

parcursul implementrii proiectului n funcie de necesiti, cu acordul instituiei
gazd;

8. Prezentarea propunerilor de proiecte

Cererile de finanare se depun ntr-o singur etap, la sediul UEFISCDI, i se redacteaz
conform Anexei 1 Cererea de finanare. Acestea se vor depune att n format tiprit ct i n
format electronic. Redactarea propunerii de proiect se face numai n limba englez.
9. Evaluarea i selecia proiectelor
9.1. Verificarea eligibilitii
Cererile de finanare sunt verificate de ctre personalul administrativ al UEFISCDI, pentru a
se asigura c sunt ndeplinite criteriile de eligibilitate. Numai propunerile de proiecte declarate
eligibile vor intra n evaluare. Lista acestora va fi afiat pe site-ul web al UEFISCDI
www.uefiscdi.gov.ro. Contestaiile referitoare la ndeplinirea criteriilor de eligibilitate se pot
transmite prin e-mail la adresa contestatiiPICD@uefiscdi.ro, prin fax la nr. +40-(0)21311.5992, sau direct la sediul UEFISCDI, ntr-un interval de 2 zile lucrtoare de la data
afirii rezultatelor.
9.2. Evaluarea de ctre experi
Propunerile de proiecte vor fi transmise spre evaluare unor experi cu experien n evaluarea
proiectelor de infrastructuri, recunoscui pe plan internaional. Experii vor fi selectai cel
PN-II-CT-PI-CD-2

puin 50% din strintate, din celelalte state membre ale Uniunii Europene sau din statele
membre ale Organizaiei pentru Cooperare i Dezvoltare Economic. Fiecare evaluator i va
declara n scris imparialitatea, confidenialitatea i competena n domeniul proiectului i se
va angaja ca n orice moment, pe parcursul procesului de evaluare, dac constat c una dintre
aceste condiii nu este satisfcut sau c se gsete n conflict de interese, s semnaleze n
scris UEFISCDI.
9.2.1. Evaluarea individual
Fiecare propunere de proiect declarat eligibil este evaluat, din punct de vedere al calitii,
n mod independent, de minimum 3 experi evaluatori care formeaz panelul de evaluare.
Acetia acord individual punctaje pentru fiecare criteriu, conform fiei de evaluare
prezentat n Anexa 2. Punctajele acordate fiecrui criteriu sunt justificate n mod obligatoriu
prin comentarii sumative, cu evidenierea concret a punctelor tari i a punctelor slabe i
recomandri n situaia n care proiectul este considerat potenial finanabil. Se consider c a
fost atins consensul dac diferena dintre punctajul total acordat de fiecare evaluator i media
acestor punctaje nu depete 10 puncte.
9.2.2. Evaluarea n panel
n cazul n care nu a fost atins consensul n urma evalurii individuale iniiale, n faza
evalurii n panel evaluatorii pot interaciona i i pot ajusta notele i comentariile pentru a
ajunge la consens.
9.2.3 Interviul
Directorii de proiect ai propunerilor considerate potenial finanabile vor fi invitai de ctre
panelul de evaluare la un interviu, n vederea obinerii informaiilor necesare clarificrii unor
aspecte legate de propunerile de proiecte. Dup interviu, membrii panelului de evaluare
acord punctajele finale, pentru criteriile prezente n fia de evaluare Anexa 2 i stabilesc
ierarhia final prin consens.
Rezultatul final al evalurii, prezentat de panelul de evaluare conine:
-

o sintez a raportului de evaluare pentru fiecare propunere, care cuprinde: (i) raportul
evalurii fcute de experii individuali, (ii) sinteza interviului i (iii) raportul de panel
cuprinznd notele finale i recomandri;

lista cu propunerile de proiecte n ordinea punctajelor finale;

Sintezele rapoartelor de evaluare convenite de comitetul de evaluatori pot include

recomandri de mbuntiri suplimentare pentru o propunere care a primit deja o not mare.
Aceste recomandri vizeaz implementarea mai eficient a aciunii propuse, de exemplu prin
modificarea detaliilor metodologiei sau prin eliminarea pachetelor de lucru superflue. Experii
vor indica impactul probabil al acestor modificri n termeni de efort i echipamente, ei
putnd indica i impactul asupra bugetului. Experii pot sugera totodat o reducere a efortului
i/sau a bugetului fr modificarea coninutului, dac exist motive bine ntemeiate pentru o
astfel de reducere.

PN-II-CT-PI-CD-2

9.3. Publicarea rezultatelor evalurii

Lista propunerilor de proiecte i punctajul obinut de fiecare dintre acestea, n ordinea
descresctoare a valorii punctajului, va fi publicat pe site-ul UEFISCDI
www.uefiscdi.gov.ro.
9.4. Informare
Directorii de proiecte sunt informai de rezultatul evalurii prin e-mail, la adresa specificat n
propunerea de proiect, prin transmiterea punctajelor obinute la fiecare criteriu i a
comentariilor aferente, din faza cnd a fost atins consensul asupra evalurii.
9.5. Contestaii
Directorii de proiect pot depune contestaii n timp de 2 zile lucrtoare dup data publicrii
rezultatelor evalurii. Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur pe care
candidatul le consider neconforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu
pot avea ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor. Contestaiile se pot transmite prin
email la adresa: contestatiiPICD@uefiscdi.ro, prin fax la nr. 021/311.59.92, sau direct la
sediul UEFISCDI.
9.6. Rezultatele competiiei
n urma acestei competiii va fi acceptat la finanare propunerea de proiect care acumuleaz
cel mai mare punctaj n urma evalurii, dar nu mai puin de 80 de puncte. Pentru negociere,
n vederea semnrii contractului, va fi invitat numai primul clasat n aceast ierarhie. n cazul
n care aceast negociere se ntrerupe se va relua procedura de selecie.
9.7. Negocierea bugetului i semnarea contractelor de finanare
Directorul proiectului ctigtor va negocia cu CNCS/UEFISCDI cuantumul i structura
bugetului solicitat. Contractul de finanare se semneaz ulterior negocierii. Anex obligatorie
la contract va fi Anexa 3 Declaraie de neimplicare a ajutorului de stat, ce va fi
completat, semnat i tampilat de ctre reprezentantii legali ai tuturor instituiilor
gazd care alctuiesc consoriul.
Observaii:
-

Evalurile au caracter anonim, asigurndu-se confidenialitatea i imparialitatea

experilor evaluatori.

Lista evaluatorilor folosii la evaluarea proiectelor va fi publicat pe site-ul web

UEFISCDI, dup finalizarea competiiei.

10. Principalele obligaii ale prilor

Directorul de proiect
1. Rspunde de realizarea proiectului;
2. ntocmete i transmite autoritii contractante rapoarte de progres ale activitilor
desfurate i management pe parcursul proiectului i un raport final, la timpul i n formatul
PN-II-CT-PI-CD-2

stabilit de CNCS/UEFISCDI n contractul de finanare. Termenele rapoartelor intermediare se

propun de ctre directorul de proiect, n concordan cu planul de lucru prevzut n cererea de
finanare;
3. Asigur informaii actualizate privind derularea proiectului pe o pagin web, n limba
englez sau n limba romn;
Instituia gazd
1. Asigur accesul directorului de proiect la infrastructura existent i l sprijin administrativ

pe acesta n implementarea proiectului;

2. ntocmete i transmite autoritii contractante raportrile financiare ale proiectului, la
finalul fiecrei etape de raportare financiar. Formatul raportrilor financiare este stabilit prin
contractul de finanare;
3. Instituia din care face parte directorul de proiect, prin semntura reprezentantului legal i
prin semntura directorului de proiect certific, pe propria rspundere, legalitatea i
corectitudinea informaiilor cuprinse n cererea de finanare, accept implementarea
proiectului n cadrul instituiei, asigur sprijinul administrativ pentru proiect, asigur resursele
indicate n cererea de finanare, se angajeaz s sprijine desfurarea proiectului n bune
condiii i s angajeze membrii echipei proiectului, n condiiile legii, conform propunerii de
proiect, n cazul n care proiectul este finanat.
UEFISCDI
Asigur finanarea i monitorizarea proiectului, n condiiile legii, ale contractului de finanare
i ale resurselor bugetare disponibile.

PN-II-CT-PI-CD-2

11. Calendarul competiiei

ACTIVITATE

TERMEN

Lansarea competiiei

20.11.2012

Depunerea cererilor de finanare

20.12.2012

Publicarea rezultatelor privind eligibilitatea

21.12.2012

Primirea contestaiilor

27-28.12.2012

Publicarea rezultatelor finale privind eligibilitatea

Procesul de evaluare al proiectelor eligibile
Publicarea rezultatelor preliminare
Primirea contestaiilor

14.01.2013
15.01 28.01.2013
29.01.2013
30 31.01.2013

Publicarea rezultatelor finale

06.02.2013

Contractarea

07.02.2013

nceperea derulrii proiectului

08.02.2013

Note
1. Cererile de finanare se depun att n format tiprit ct i n format electronic la sediul
UEFISCDI din strada Mendeleev Nr. 21-25 Sector 1, 010362 Bucuresti, Romania, etaj 3,
Camera 321.
2. Cererile de finanare vor fi nsoite de o declaraie pe propria rspundere a directorului
de proiect prin care se confirm corectitudinea datelor cuprinse n cererea de finanare i
a echivalenei dintre varianta tiprit i varianta electronic a acesteia.
3. Cererea de finanare trebuie s fie nsoit de o declaraie pe propria rspundere a
instituiei gazd coordonatoare (semnat de reprezentantul legal i tampilat) prin care
se certific acceptarea implementrii proiectului n instituie, asigurarea sprijinului
administrativ, punerea la dispoziia proiectului a infrastructurii necesare, angajamentul de
a sprijini desfurarea proiectului n bune condiii i angajarea membrilor echipei de
proiect, n condiiile legii, conform propunerii de proiect, n cazul n care proiectul este
finanat.
4. n cazul n care n cadrul proiectului particip mai multe instituii gazd din Romnia,
cererea de finanare va fi nsoit i de un Acord ferm de colaborare semnat ntre acestea
PN-II-CT-PI-CD-2

10

i instituia gazd coordonator din Romnia.

5. Cererea de finanare va fi nsoit de scrisori de susinere a instutuiei coordonatoare din
partea instituiilor partenere sau a instituiilor reprezentate, semnate i tampilate de ctre
reprezentantul legal, din care s reias faptul c aceasta i reprezint i n care s precizeze
contribuia financiar.
6. Cererea de finanare trebuie s fie nsoit i de urmtoarele declaraii (semnate de
reprezentantul legal si tampilat): declaratie de nefinanare din alte surse Anexa 4,
declaraie de eligibilitate Anexa 5, declaraia privind aplicarea regimului de protecie a
informaiilor clasificate (dac este cazul).

PN-II-CT-PI-CD-2

11

Anexa 1 Cererea de finanare

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

Programul CAPACITI
Subprogramul Proiecte mari de investiii n
infrastructura CD Proiecte tip reelizare/acces
infrastructur

<< TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI >>

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE

Instituia:
Data nregistrrii : zi......../luna........./an.............

Numr de nregistrare UEFISCDI:

Numele i prenumele persoanei care nregistreaz:

Semntura:

PN-II-CT-PI-CD-2

12

Funding Application for Major Invesments in the R&D infrastructure

Networking/Infrastructure access type projects
PN-II-CT-PI-CD-1

This document uses Times New Roman font, 12 size, 1.5 line spacing and 2 cm margins. Any
modification of these parameters (excepting the figures and their captions), as well as
exceeding the maximum number of pages set for each section can lead to the automatic
disqualification of the application.

PN-II-CT-PI-CD-2

13

Section A General Information

Table 1 General outline
Project title
Acronym

Project manager Contact details

Name and surname
Email
Phone
Fax

List of participant
institutions

Participant organisation name

Web page

Coordinator (CO)
Partner ...

Total budget (EURO)

Total funding requested from Public Budget (EURO)
Own budget of partners (EURO)

PN-II-CT-PI-CD-2

14

Table 2 Information about the coordinating host institution (max 1 page)

Institution name
Name and
surname of legal
representative
CUI

CAEN

Address

City/Town

Telephone

Fax

Email

Website
Profile and related experience of the institution

Contribution to the project

PN-II-CT-PI-CD-2

15

Section B Project proposal

(Times New Roman 12)

Executive summary
(max 1 page)

1. Importance and Relevance of the Technical and/or Scientific Content

(max 15 pages)

1.1. Project relevance:

Explain how the project is relevant to the national scientific community and how the latter is
firmly supporting the applicant from the position of an end-beneficiary (please refer to
criterion 1 of Annex 2 Evaluation Sheet).
1.2. Project coherence:
Describe how the project will achieve the correlation between objectives, activities and
resources. In your description take into account the way in which the project will approach the
four key dimensions:
- Access to current and archived content;
- Virtual campus;
- Repository;
- Development of the datacentre infrastructure.
1.3. Quality of the project:
-

Describe how the project will respond to the documentation and information needs of
the scientific community and illustrate the level of quality of the provided services;
Show how it will build upon the existing National Electronic Access to Scientific
Research Literature system by expanding the range of services offered;
Explain the projects ability to develop an open-access type system with relevant
Romanian scientific publications.

Table 3 Activity list

No.

Start month
(1 ... n-1)

Activity name

End month
(2 ... n)

1
....
n

PN-II-CT-PI-CD-2

16

Table 4 Deliverables List

Deliverable
no.

Deliverable name

Deliverable description

Month

1
....
n

2. Implementation
(max 15 pages)

2.1. Management structure and procedures

Describe the organisational structure and decision-making mechanisms of the project. Show
how they are matched to the complexity and scale of the project. Describe how the
participants collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives,
and how they are suited and are committed to the tasks assigned to them. Show the
complementarity between participants (please use available research infrastructure). Explain
how the composition of the consortium is well-balanced in relation to the objectives of the
project.
2.2. Resources to be committed
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilised (including human
resources and own financial contribution). Show how the resources will be integrated in a
coherent way, and show how the overall financial plan for the project is adequate.
2.3. Methodology and associated work plan:
A detailed work plan should be presented, broken down into logical activities of the project.
Present your plans as follows:
-

describe the overall strategy of the work plan (please use the Activity list);
show the timing of the different activities and their components;
indicate deliverables (please use the Deliverable list);
describe the access policies.

PN-II-CT-PI-CD-2

17

Table 5

Budget breakdown by year (EURO)

Public Budget

Own Budget

Total

Own budget

2012 2013 2014 2015 Total 2012 2013 2014 2015 Total 2012 2013 2014 2015 Total

Coordinator (CO)
Partner ...
Total

Table 6. Budget breakdown by category of expenses

Budget breakdown / destination (EURO)1
Personnel
costs
Coordinator
(CO)
Partner ...

Public Budget
Own Budget
Public Budget
Own Budget
Total

According to Chapter 6 Budget

Logistics
Equipments

Materials

Subcontracting

Travel

Indirect
costs

Total

3. Expected impact and sustainability

(max 3 pages)
3.1. Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economical competitivness.
3.2. Sustainability of the project
Explain how the services offered to the scientific community will be sustained after the completion of
the project.

Anexa 2 Fia de evaluare

Evaluation sheet
Date ___________
Evaluator name ____________________________________

IDENTIFICATION DATA
Project title
Applicant institution
Acronim

Criterion
1. Project relevance
- Applicants proven ability to represent and provide the necessary
services to a large number of institutions that have research and
development as their main activity.
Points will be given taking into account the number of institutions and
category to which they belong, as follows:

Type A University (total number: 12)

Type B University (total number: 30)

Type C University (total number: 48)

National R&D Institute* (total number: 48)

Minimum 30% of Central university library (total number: 4)

Maximum
score
32

Actual
score

*National R&D Institutes under the coordination of the National

Authority for Scientific Research in Romania (NASR) and other
ministries.
Comments:

PN-II-CT-PI-CD-2

20

Criterion
2. Project coherence
-

Contribution to the objective of strengthening the administrative

capacity by creating a range of information and documentation
facilities, unitary for the national scientific community;

The corelation between objectives, activities and resources (time and

cost);

Maximum
score
18

Actual
score

Maximum
score
40

Actual
score

Proper balance of effort and cost on the 4 key dimensions:

Access to current and archived content;
Virtual campus;
Repository;
Development of the datacentre infrastructure.
Comments:
-

Criterion
3. The maturity and quality of the project
-

Projects ability to respond to the documentation and information

needs of the scientific community on short/medium and long term;

The quality of services provided by the applicant to the users within

the scientific community (project proposal should cover a minimum of
40% of ISI journals and bibliometric databases that should permit
viewing the impact factors of journals and the Hirsch index of authors
and affiliated institutions);

The ability to build upon the National Electronic Access to Scientific

Research Literature system that has already been realised through the
European Regional Development and to expand the range of services
offered;

The ability to consolidate an open-access type system that contains

important Romanian scientific publications (Eg. Romanian editorial
platform SCIPIO, PhD dissertations, etc.)

The level of performance of the project.

Comments:
-

PN-II-CT-PI-CD-2

21

Criterion
4. Institutional capacity of the applicant and projects sustainability
-

Institutional capacity to implement the project (including to financially

support the cofinance of the project activities);

The existence of a collective with experience relevant to the project;

Maximum
score
10

Actual
score

Presentation of viable solutions for further sustaining the information

and documentation services to the scientific community after the
projects completion.
Comments:
-

GENERAL TOTAL
100
(Funding threshold: 80 points)

Name and signature

___________________________

PN-II-CT-PI-CD-2

22

Anexa 3 Declaraie privind neimplicarea ajutorului de stat

Declaraie privind neimplicarea ajutorului de stat pentru cercetaredezvoltare

Subsemnatul/ subsemnata (numele i prenumele reprezentantului legal al conductorului de

proiect), .., n calitate de (funcia reprezentantului
legal al conductorului de proiect) ., declar pe proprie
rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:

1. Organizaia ...
(denumirea complet a organizaiei) pe care o reprezint este organizaie de cercetare2, dup cum
urmeaz:

Instituie de nvmnt superior;

Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum

reiese din statut sau din actul juridic de nfiinare;
2.

Nu exist ageni economici care pot exercita influen asupra organizaiei de

cercetare;

Exist ageni economici care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare
(ca acionari sau ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare
ale organizaiei, i nici la rezultatele cercetrii;

Organizaie de cercetare este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de drept public sau privat) sau de
modalitile de finanare, al crei scop principal este de a desfura activiti de cercetare fundamental, cercetare
industrial sau dezvoltare experimental, i de a disemina rezultatele sale prin publicaii, educaie, sau activiti de
transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt reinvestite in activiti de cercetare, diseminare
sau educaie. Dac exist ageni economici care exercit influen asupra organizaiei (ca acionari sau membri de
exemplu) acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei i la rezultatele cercetrii.
PN-II-CT-PI-CD-2

23

3.

Organizaia desfoar exclusiv activiti non-economice3.

n afara activitii non-economice principale, organizaia desfoar i activiti

economice4, dar
a.

n bilan, sau n balana cu situaia analitic,

activitile non-economice, costurile i finanarea acestora sunt prezentate
separat de activitile economice;

b.

Activitile prevzute n proiect pentru a fi

finanate din fonduri publice au scop exclusiv non economic.

4. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare

sau educaie.

n consecin, finanarea acordat din fonduri publice, prin program, pentru

activitatea non-economic principal a organizaiei NU ESTE de natura
ajutorului de stat.

Data:

Reprezentant legal (prenume, NUME)

Semntura
tampila

Prin activiti non-economice se ineleg:

- Activiti educaionale pentru perfecionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai bun nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de management al
cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate veniturile din aceste activiti
sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin natura intern se inteleg situaiile n
care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de cercetare este realizat fie de un departament al acesteia,
fie de alt form de organizare subordonat organizaiei de cercetare n cauz, sau in colaborare cu alt organizaie
de cercetare. Contractarea de astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a
acestor activiti.
4

Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activiti economice.

PN-II-CT-PI-CD-2

24

Anexa 4 Declaraie privind nefinanarea din alte surse

Declaraie privind nefinanarea din alte surse

Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:

............................................................................................. depus la Competitia din cadrul
Programului Capacitati - Proiecte mari de investiii n infrastructura CD Proiecte tip
reelizare/acces infrastructur, identificator: PN-II-CT-PI-CD-2, organizat de UEFISCDI, nu
sunt i nu au fost finanate din alte surse bugetare.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semnatura
Stampila

Director de proiect

Numele i prenumele
Semnatura

PN-II-CT-PI-CD-2

25

Anexa 5 Declaraie de eligibilitate

Declaratie de eligibilitate

Declarm

pe

proprie

rspundere

.......................................................................................... (denumirea complet a

organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat, i nu are plile
/ conturile blocate, conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte cu privire la informaiile solicitate de autoritatea contractant, n

vederea selectrii contractorilor;

ncalcarea, n mod grav, a prevederilor unui alt contract de finanare, ncheiat anterior cu o
autoritate contractant.

Data:

Reprezentant legal (prenume, NUME)

Semnatura
tampila

PN-II-CT-PI-CD-2

26