Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LANIFICAREA
AFACERII
Ghid pentru instructori i consultani
Gortolomei Valentina
Roman Corina
Solcan Angela, MACIP
Planificarea afacerii
2003
Obiectivele ghidului____________________________________________________________4
DE CE E NECESAR PLANIFICAREA AFACERII?_______________________________6
OBIECTIVE____________________________________________________________________6
PREZENTAREA GENERAL_____________________________________________________6
Ce reprezint un plan de afaceri?_________________________________________________6
De ce este necesar de a elabora un plan de afaceri?__________________________________6
Cine sunt beneficiarii planului de afacerii?_________________________________________6
Care sunt etapele de intocmire a unui plan de afaceri?________________________________6
De ce informaie avem nevoie pentru a ntocmi un plan de afaceri ?____________________7
ACTIVITI____________________________________________________________________8
REZUMAT I RECAPITULARE__________________________________________________9
UN MINI PLAN DE AFACERI PENTRU NCEPTORI___________________________10
OBIECTIVE___________________________________________________________________10
PREZENTAREA GENERAL____________________________________________________10
Pagina de titlu -_________________________________________________________________10
Cuprins________________________________________________________________________11
Sumar_________________________________________________________________________11
Descrierea afacerii i a obiectivelor_________________________________________________12
Produsul sau Serviciul___________________________________________________________16
Piaa (Planul de marketing)_______________________________________________________16
Concurenii____________________________________________________________________17
Amplasarea____________________________________________________________________17
Strategii_______________________________________________________________________18
Plan Operaional_______________________________________________________________19
Managementul i Personalul______________________________________________________22
ACTIVITI___________________________________________________________________24
REZUMAT I RECAPITULARE__________________________________________________26
PLANUL FINANCIAR I RISCURILE AFACERII________________________________27
OBIECTIVE___________________________________________________________________27
PREZENTAREA GENERAL____________________________________________________27
De ce avei nevoie de un plan financiar?_____________________________________________27
Sursele financiare posibile pentru realizarea proiectului i destinaia lor__________________28
Situaia veniturilor______________________________________________________________29
2
Planificarea afacerii
Fluxul de mijloace bneti________________________________________________________30
Raportul privind rezultatele financiare_____________________________________________31
Evaluarea riscurilor_____________________________________________________________33
ACTIVITI___________________________________________________________________34
REZUMAT I RECAPITULARE__________________________________________________35
ANEXE_____________________________________________________________________36
Planul de afaceri
a ntreprinderii de prestaie a serviciilor de coafur Lia II_________________________36
PLAN DE AFACERI
pentru producerea fructelor i legumelor congelate_________________________________51
PLAN DE AFACERI
privind deschiderea i funcionarea magazinului specializat
n realizarea rechizitelor colare i de birou _______________________________________71
Recomandri bibliografice______________________________________________________86
Adrese utile n Internet_________________________________________________________86
Planificarea afacerii
Avnd un plan minuios i detaliat, putei nvinge; avnd un
plan neglijent i mai puin detaliat, s-ar putea s nu nvingei. ns
eecul este i mai previzibil dac nu planificai deloc! O victorie
sau o nfrngere poate fi prevzut pornind de la modul n care
aciunea a fost planificat n avans.
Sun Tzu, Arta rzboiului, sec. 400 . H.
Introducere
Planificarea afacerilor este una din cheile succesului ce permit definirea clara a scopurilor si
activitilor pentru atingerea lor, precum si planificarea clara a resurselor necesare pentru obinerea
beneficiului ateptat.
Ghidul Planificarea afacerii are menirea de arta ce este un plan de afaceri, care sunt
compartimentele de baz ale acestuia i ce informaie trebuie s conin fiecare compartiment.
Fiind destinat att pentru antreprenorii actuali, ct i pentru cei nceptori sau poteniali, care doresc
sa nvee din abilitile unui manager eficient, cursul propune i unele soluii pentru problemele cu
care se confrunt antreprenorii n procesul ntocmirii planului de afaceri.
Obiectivele ghidului
Prezentarea general
Ghidul Planificarea afacerii este alctuit din 3 compartimente.
Primul compartiment De ce este necesar planificarea afacerii? ofer informaii privind
necesitatea elaborrii planului de afaceri, beneficiarii acestuia, precum i etapele ntocmirii unui plan
de afaceri.
n compartimentul doi Un mini plan de afaceri pentru nceptori sunt prezentate
compartimentele de baz a unui plan de afaceri, indicndu-se informaia necesar care trebuie s
includ fiecare compartiment.
Compartimentul trei Planul financiar i riscurile afacerii conine informaii privind
metodologia de calcul al pragului de rentabilitate i indicatorilor de rentabilitate, precum i elaborare a
fluxului mijloacelor bneti, a rezultatelor financiare, bilanului etc.
n anexe sunt propuse 3 modele de plan de afaceri din domeniul: producie, comerul cu amnuntul i
prestrii serviciilor.
Elabornd ghidul, autorii s-au strduit s prezinte compartimentele de baz a unui plan de afaceri
eficient, bazndu-se att pe sursele bibliografice consultate, ct i pe propriile studii i analize ale
autorilor.
Tehnici de predare
Pentru o nsuire eficient a materialului prezentat, pentru diverse niveluri de pregtire ale
antreprenorilor, se vor propune ntrebri pentru discuii, exerciii practice, situaii analizate n echipe
mici.
Evaluarea cunotinelor
4
Planificarea afacerii
Cunotinele se vor evalua pe tot parcursul cursului n urma discuiilor, lucrului n echip, exerciiilor
practice. Aceasta va permite participanilor s acopere cu uurin dificultile nelegerii
particularitilor ntocmirii unui plan de afaceri.
Planificarea afacerii
Planificarea afacerii
Colectarea informaiei
Determinarea tipului planului
Stabilirea structurii planului
Repartizarea responsabilitilor
Prelucrnd sursele date obinem informaii privind: piaa, clienii, concurenii, procesul de producie,
capacitatea de producie, echipa managerial, resursele financiare, etc.
Determinarea tipului planului afaceri
n procesul ntocmirii planului de afaceri este necesar de a determina tipul acestuia. n practic exist
3 tipuri de plan de afaceri:
Plan sumar - conine informaii de baz privind afacerea, fiind expus 10 15 pagini. De regul, se
ntocmete atunci cnd mrimea mijloacelor financiare necesare pentru realizarea planului este relativ
mic sau cnd se efectueaz o testare a mediului investiional.
Plan de afaceri
complet - compus din 20 40 pagini i descrie detaliat afacerea. Se ntocmete n cazul cnd suma de
mijloace financiare necesare pentru realizarea planului este mai mare, de exemplu 20 mii dolari.
Plan de afaceri
operaional - este un plan desfurat, unde n detalii se nscrie sarcinile fiecrei subdiviziuni.
Stabilirea structurii planului de afaceri
Planul de afaceri este organizat pe compartimente separate i bine definite, fiecare punnd n discuie
un anumit gen de informaie i analize. De exemplu, compartimentul Descrierea ntreprinderii, include
7
Planificarea afacerii
informaie despre ntreprindere, Planul financiar resursele financiare pentru realizarea planului,
utilizarea acestora i recuperarea etc.
Modele de structuri de planuri de afaceri sunt prezentate n fig. 1.
Planificarea afacerii
Fig. 1
Modele de structuri de planuri de afaceri
Ex. 1
Ex. 2
1. Sinteza afacerii
1.
Rezumat
2. Cuprins
2.
Istoricul firmei
3. Scurt istoric
3.
Descrierea afacerii
4. Definirea afacerii
4.
Produsul
5. Definirea pieei
5.
Organizarea i managementul
6. Descrierea produselor sau serviciilor
6.
Piaa i strategia de marketing
7. Managementul firmei
7.
Datele financiare
8. Scopuri i obiective
8.
Propunerea de mprumut
9. Planul financiar
9.
Concluzii
10. Anexe
10. Anexe i referine
Ex. 3
1. Sponsorii proiectului
1.1. Experiena
1.2. Situaia financiar
1.3. Ali acionari
2. Produsul
3. Producia
3.1. Amplasarea
3.2.Echipamentul i cldirile
3.3. Procesul de fabricaie
3.4. Necesarul de producie i costuri
3.5. Fora de munc
4. Piaa
4.1. Sectorul de pia i volumul vnzrilor
4.3. Strategia preurilor
4.4. Distribuia i vnzrile
5. Managementul
6. Analiza financiar i performanele
anticipate
6.1. Capitalul
6.2. mprumuturile
6.3. Proieciile financiare
7. Documente de justificare
Repartizarea responsabilitilor
Planul de afaceri poate fi ntocmit n mai multe feluri. O abordare general este ca managerul
ntreprinderii mici s compun singur planul de afaceri, distribuind apoi celorlali manageri de la
nivelul superior pentru a fi revizuit i modificat. De exemplu, directorul ntreprinderii mici a ntocmit
planul de afaceri, apoi l propune spre citire i completarea tehnologului ef, contabilului i
specialistului n marketing. O alt abordare este ca fiecare specialist s pregteasc compartimentul
su, iar directorului revenindu-i sarcina de a ajusta materialul. Indiferent de varianta de lucru aleas,
se recomand o cooperare intens n cadrul echipei manageriale pe ntreaga perioad de elaborare a
planului de afaceri.
A treia posibil abordare este adresarea pentru ntocmirea planului de afaceri la consultanii externi.
Cu toate c, unii specialiti, consider c planul de afaceri trebuie s fie ntocmit de nsui managerul
ntreprinderii, din lipsa de timp i cunotine necesare, acetia frecvent apeleaz la serviciile firmelor
de consultan. i n acest caz este important ca managerii ntreprinderii s fie implicat activ n
ntocmirea planului, evitndu - se situaia cnd n plan sunt expuse doar sugestiile consultanilor.
ACTIVITI
ntrebri pentru discuii
Planificarea afacerii
1.
Care este, n opinia Dvs., cea mai frecvent cauz ntlnit de ntocmire a planului de
afaceri n Moldova?
Rspunsurile pot s difere, dar trebuie s se recunoasc c cel mai frecvent n Moldova antreprenorii
elaboreaz planul de afaceri atunci cnd doresc s solicite un credit bancar. Deoarece, conform Legii
instituiilor financiare a R. Moldova1, n lista documentaiei de credit este inclus planul de afaceri, fr
prezentarea cruia banca nu are dreptul s distribuie mprumutul.
2.
De ce antreprenorii nu prea apeleaz la planificarea afacerii?
Rspunsurile pot s difere.
3.
Cine, n opinia Dvs., ar trebui s se ocupe nemijlocit cu ntocmirea planului de afaceri:
antreprenorul, angajaii acestuia sau consultantul-profesionist.
Rspunsurile pot s difere, dar trebuie s se recunoasc rolul primordial al antreprenorului n
elaborarea planului de afaceri.
REZUMAT I RECAPITULARE
Dei managementul eficient ncepe ntotdeauna cu planificarea,2 majoritatea antreprenorilor ignor
necesitatea elaborrii unui plan de afaceri sau i acord o importan minor. Este foarte redus
numrul ntreprinderilor mici, ce dispun de un plan de afaceri. Incertitudinea i instabilitatea
economic, dependena mare de mediul extern, lipsa de resurse i cunotine creeaz mari dificulti n
realizarea obiectivelor propuse n plan i provoac o atitudine sceptic a antreprenorilor fa de planul
de afaceri, n special, i planificare, n general.
Cu toate acestea, studiile experilor occidentali au demonstrat c una din cauzele importante a
nivelului sczut de supravieuire a ntreprinderilor micului business este lipsa unor planuri strategice,
care ar permite coordonarea activitii i alocarea eficient a resurselor disponibile. De aceea este
foarte important ca planul de afaceri dintr-un document formal, s devin un instrument managerial,
care poate fi utilizat de antreprenor pentru evaluarea situaiei curente i determinarea etapelor i
resursele necesare, pentru realizarea cu succes a obiectivelor i scopurilor fixate.
10
Planificarea afacerii
Pagina de titlu servete drept copert pentru planul de afaceri (fig. 2) i conine informaii privind:
denumirea complect a ntreprinderii,
adresa juridic,
numrul de telefon, fax, e-mail,
numele i prenumele directorului, semntura lui,
data (luna, anul) ntocmirii planului de afaceri,
trimitere la confidenialitatea informaiei
De asemenea, pe copert poate fi menionat scopul ntocmirii planului de afaceri.
Fig. 2
Model de copert
Decembrie 2002
PLANUL DE AFACERI
al LIA
ntocmit n scopul obinerii unui credit bancar
Director: Ina Gureva
Adresa:
satul Corbu, Judeul Edine,
tel. 2 21 23
11
Planificarea afacerii
Cuprins
Cuprinsul include compartimentele de baz ale planului de afaceri cu indicarea paginilor la care se
afl acestea, pentru a simplifica accesul la informaia necesar de ctre persoana cointeresat (fig. 3).
Fig. 3
Model de Cuprins
Frizeria LIA
C u p r i n s:
Sumarul .........................................................................................3
Scopul i strategia .........................................................................3
Afacerea i serviciul ......................................................................4
Piaa i clienii ................................................................................4
Publicitatea i promovarea serviciului ...........................................5
Concurena ....................................................................................5
Strategia preurilor .........................................................................6
Managementul i personalul ..........................................................7
Previziuni financiare:
Sursele financiare i destinaia lor
Planificarea venitului din prestaia serviciilor
Situaia consumurilor i cheltuielilor
Rambursarea creditului
Eficiena plasrii investiiei
Pragul de rentabilitate
Fluxul de mijloace bneti planificat
Rezultatele financiare planificate
Bilanul contabil - plan
Sumar
n acest compartiment sunt abordate poziiile de baz ale planului de afaceri. Important e ca s fie
scris n aa fel, ca s trezeasc interesul potenialului investitor n continuarea lecturii i n dorina de a
se ntlniri cu cel ce a prezentat proiectul. Sumarul este, de regul, scris dup elaborarea celorlalte
compartimente ale planului i conine de la 1 pn la 4 pagini de text. El include informaii de baz
privind afacerea reflectnd esena planului. Este necesar ca n compartimentul dat s fie inclus
informaia cu privire la scopul elaborrii planului de afaceri (fig. 4).
Fig. 4
12
Planificarea afacerii
Model de Sumar
Frizeria LIA
SUMAR
Obiectivul de baz al afacerii date l constituie estimarea posibilitii de a deschide o
ntreprindere individual n satul Corbu, Judeul Edine n Nordul Moldovei.
Activitatea de baz - acordarea celor mai frecvente tipuri de servicii de coafur
populaiei rurale. Se prevede de a lansa afacerea n ianuarie 2003.
Pentru lansarea afacerii se prevede a arenda la primria din s. Corbu cldirea unui fost
magazin, suprafaa i amplasarea cruia sunt satisfctoare.
13
Planificarea afacerii
Analiza SWOT
Pentru efectuarea unei evaluri continue i detaliate a mediului intern i extern poate fi aplicat
analiza SWOT.
SWOT provine de la primele litere ale 4 cuvinte englezeti: Strengths - puncte forte, atuuri,
Weaknesses - puncte slabe, slbiciuni, Opportunities - ocazii favorabile, oportuniti, Threats pericole, ameninri, unde punctele forte i punctele slabe reflect mediul intern al ntreprinderii, iar
oportunitile i pericolele evalueaz mediul extern i impactul acestuia asupra ntreprinderii.
Astfel analiza SWOT poate fi convenional divizat n dou etape, la prima etap are loc analiza
mediului intern, la cea de-a doua - mediului extern al ntreprinderii.
Mediul intern reprezint totalitatea factorilor asupra crora ntreprinderea are o influen determinant.
Toi factorii mediului intern convenional pot fi divizai n dou grupe (tab. 2):
- Puncte forte - se refer la calitile pe care le are ntreprinderea i care pot contribui la succesul
afacerii.
- Puncte slabe - caracterizeaz acele componente ale mediului intern ce genereaz dezavantaje
competiionale.
Tab.2
Domenii pentru identificarea atuutilor i slbiciunilor
Domeniul
Mediul intern
Atu-uri / Puncte forte
Slbiciuni / Puncte slabe
Producie
Finane
Marketing
Personal
Promovarea slab
Insuficiena resurselor
financiare
Se recomand de a ncepe analiza n baza informaiei din drile de seam contabile i statistice ale
ntreprinderii, deoarece indicatorii cantitativi ajut la determinarea atu-urilor i slbiciunilor
ntreprinderii.
Este important ca analiza dat s se efectueze separat pe fiecare domeniu a ntreprinderii (finane,
marketing, producie, personal, etc.) cu sintetizarea lor ulterioar. Aceasta va permite efectuarea
analizei SWOT pe fiecare domeniu, ct i pe ntreprindere n general, oferind o imagine real asupra
situaiei.
Analiza mediului extern ncepe cu identificarea i evaluarea factorilor din afara organizaiei
(economici, politici, sociali, demografici, tehnologici etc.) care n viitor pot influena asupra
ntreprinderii i nu pot fi controlai de ctre managerii acesteia (tab. 3).
14
Planificarea afacerii
Tab. 3
Domenii n care pot aprea oportuniti i pericole
Domeniul
Oportunitate
Pericol
Politici guvernamentale
Oferirea nlesnirilor fiscale
Avantaje acordate companiilor
MM
concurente
Piaa
Economic
Social
Schimbarea nevoilor i
gusturilor consumatorilor
Tehnologic
Demografic
n calitate de surse pentru determinarea factorilor mediului extern pot servi actele legislative, presa
periodic, crile i manualele, cataloagele, rapoartele ntreprinderilor concurente etc. De exemplu, ca
surse de informaie pentru determinarea factorilor economici pot servi analizele economice din presa
periodic, datele publicate n Buletinele i Anuarele statistice, informaia prezentat de Camera de
Comer i Industrie etc.
Oportunitile caracterizeaz factorii mediului extern care influeneaz sau vor influena pozitiv
asupra performanelor ntreprinderii, oferindu-i ocazii favorabile pentru dezvoltare.
Pericole sunt factorii mediului extern care pot influena negativ asupra ntreprinderii, crendu-i unele
obstacole n procesul realizrii scopului propus.
Dup ntocmirea complet a listei atu-urilor, slbiciunilor, oportunitilor i pericolelor se determin
legtura dintre acestea i se elaboreaz matricea SWOT (fig.6).
Fig. 6
Matricea SWOT
O / Oportuniti
1.
2.
3.
..
T / Pericole
1.
2.
3.
..
S / Puncte forte
1.
2.
3.
..
W / Puncte slabe
SO
ST
WO
WT
1.
2.
15
Planificarea afacerii
3.
..
Analiza SWOT poate fi utilizat de ntreprindere att n cazul elaborrii unei strategii, ct i atunci
cnd este nevoie de a lua unele decizii majore privind piaa, dezvoltarea afacerii sau schimbarea
domeniului de activitate.
Auditoriului se propune Exerciiul 1.
Pentru ce este necesar analiza SWOT?
va contribui la analiza situaiei existente;
va ajuta la determinarea scopului i obiectivelor i definirea strategiei;
va servi ca surs de informaie la analiza riscurilor;
va aduga o valoare considerabil planului Dvs.
Scopul i obiectivele
Analiza mediului intern i a celui extern al ntreprinderii permite definirea scopului i a obiectivelor
ntreprinderii.
Scopul este motivul pentru care exist organizaia, n condiiile unui anumit grup de clieni i a
nevoilor acestor clieni.
De regul, scopul este ceva general, uneori, chiar abstract, pe care ntreprinderea tinde s-l realizeze
(fig.76).
Fig. 7
Exemple de scopuri
General Motors
Scopul fundamental al companiei General Motors este s asigure produse i
servicii de o astfel de calitate, nct clienii s beneficieze de produse deosebite,
salariaii i partenerii de afaceri s contribuie la succes, iar acionarii s primeasc
un venit superior din investiiile lor.
Polaroid
Vinde i produce produse fotografice bazate pe investiiile companiei n domeniul
fotografiilor instantanee i al produselor polarizate luminos, utiliznd investiiile
companiei n domeniul luminii polarizate. Compania se auto-consider ca fiind
orientat ntr-o singur linie de afaceri.
Compaq Computer
A deveni furnizor de baz de computere personale i servere pentru acestea pe
toate segmentele pieei.
Apple Comtuter
A propune cele mai bune tehnologii pentru computerele personale i de a le
transmite pe acestea unui numr ct mai mare de oameni.
Eastman Kodak
A deveni lider mondial n imaginea chimic i electronic.
16
Planificarea afacerii
Formularea scopului trebuie s conin:
Cauzele crerii i dezvoltrii afacerii;
Produsele i serviciile de baz;
Clienii;
Geografia realizrii;
Direciile de specializare.
Reieind din scopul sau misiunea ntreprinderii se stabilesc deja obiectivele, care reprezint rezultatele
pe termen lung care i le propune s le ating ntreprinderea.
Pentru ca obiectivele s aib o valoare managerial ele trebuie s fie:
realizabile, reieind din condiiile mediului extern i posibilitile ntreprinderii,
orientate n timp, indicndu-se termenul cnd acestea vor fi atinse
msurabile, pentru a ti dac obiectivele au fost atinse,
s depeasc standardele existente,
flexibile.
Pentru formularea obiectivelor se recomand utilizarea urmtorului model De obinut rezultatul X, n
corespundere cu standardul Y, n perioada Z, de exemplu De mrit volumul de producie cu 10
procente n anul 2003.
Auditoriului se propune Exerciiul 2.
17
Planificarea afacerii
Dac admitem c o mie oameni sunt plecai din sat n cutarea lucrului, populaia
rmas va constitui un numr satisfctor de clieni.
Concurenii
Este necesar ca n acest compartiment real i obiectiv s fie analizai concurenii ntreprinderii,
nesubestimnd valoarea lor i ne ascunznd neajunsurile proprii. Deoarece nainte de a investi n
proiect orice investitor nc o dat va controla veridicitatea datelor prezentate, deja prin canalele sale
i atunci se poate ntmpla ca ntreprinderea s apar n postura unui partener nu foarte cinstit i cine
tie dac dup aceasta va mai dori s colaboreze. n compartimentul dat se prezint informaia cu
privire la:
cine sunt concurenii Dvs. De regul, se determin 3-5 ntreprinderii care activeaz pe aceeai
piaa, propun produse analogice, au aceleai caracteristici, etc. Ca concureni pot fi
considerai n ntreprinderile ce propun produse substituibile;
caracteristica produselor concurenilor;
atu-urile i slbiciunile concurenilor;
analiza comparativ a concurenilor (tab. 4), ce va contribui la poziionarea afacerii pe pia i
stabilirea strategiei concureniale.
Tab. 4
Factorii
succesului
Asortimentul
18
Planificarea afacerii
Calitatea
Promovarea
Amplasarea
Deservirea
clienilor
Alte
Total puncte
Pentru evaluarea concurenilor poate fi utilizat sistemul de punctaj: 5 puncte - excelent, 4 - bun, 3 -
mediu, 2 - ru. Sumarea punctelor pe ntreprinderea va oferi o imagine general despre situaia
aceasta, astfel cu ct mai mare este punctajul, cu att poziia concurenial este mai bun. Cu
ct mai mare este diferena dintre punctajul obinut de ntreprindere i cel al concurenilor cu
att avantajul concurenial al ntreprinderii este mai nalt.
Amplasarea
Compartimentul dat este foarte important pentru ntreprinderile comerciale, de prestare a
serviciilor i alimentaie public i conine informaii privind:
unde va fi amplasat afacerea, care sunt avantajele amplasrii date,
exist alte ntreprinderi n zona dat, inclusiv cele concurente, care sunt facilitile,
existena parcrilor etc.
care sunt facilitile
Este preferabil s se anexeze harta regiunii unde va fi (este) amplasat ntreprinderea cu indicarea
infrastructurii de transport, a ntreprinderilor concurente etc.
Strategii
Multe surse definesc scopul ca rspuns la ntrebarea ce?, iar strategia - rspunsul la ntrebarea
cum?. ntotdeauna vor fi zeci, poate chiar sute de ci de a atinge un scop, ntrebarea rmne a fi,
care e calea cea mai reuit? Pentru a fi eficieni n elaborarea unei strategii de succes, se recomand a
utiliza urmtoarea structura:
PASUL 1:
Planificarea afacerii
70
80
90
dup 2000
Calitate
Diversitate
Pre
Calitate
Metoda de generare a strategiilor generale conform Porter (1985) consider avantajul comparativ ce
se bazeaz pe criteriile difereniere i cost i scara competitiv ce prevede concentrarea asupra
scopului concret / scopului general (fig.8).
Fig. 8
Strategii generale dup Porter
Avantajul competitiv
Scop
general
Difereniere
1. Dominaie prin
costuri
2. Difereniere
Scop
concret
Scara
competitiv
Costuri reduse
3A. Focalizare
3B. Focalizare
asupra costurilor
asupra diferenierii
Dominaia prin costuri (1) este posibil atunci cnd producerea produsului sau prestarea serviciilor se
face cu costuri minimi n industria respectiv. Pe de alt parte, diferenierea (2) prevede crearea unui
produs unic sau prestarea serviciilor unice, avantaj ce permite creterea preului pe baza mririi marjei
profitului. n cazul focalizrii (3) se va ine cont de segmente nguste ale pieei, compania focaliznduse asupra unui grup de clieni, produse sau arii geografice.
Compania noastr va avea avantaj absolut cnd va fi caracterizat de avantajul de a fi diferit i
ieftin comparativ cu ali concureni pe pia. ns, odat ce nu posedm nici un avantaj competitiv,
compania se va pierde n mulime fiind blocat n nicieri, fapt ce poate conduce nemijlocit la
faliment daca nu se iau prompt masurile respective.
PASUL 3:
Elaborarea etapelor / planului de aciuni, determinarea persoanelor responsabile i
termenilor de implementare.
Elaborarea strategiei prevede considerarea resurselor i potenialului ce-l posedam real. Cea mai
simpla si cea mai popular abordare a planificrii aciunilor este Metoda 5W2H:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cine (Who)?
Ce (What)?
Cnd (When)
Unde (Where?)
De ce / beneficiile ateptate (Why?)
Cum (How?)
Ct (How much?)
Exemplul ce urmeaz are o structur mai simpl, dar care permite distribuirea clar a sarcinilor pentru
a informa, organiza i controla ndeplinirea volumului de lucru planificat (fig. 9).
Fig. 10
Plan Aciuni
20
Planificarea afacerii
PASUL 4:
Identificarea problemelor / soluiilor poteniale, revizuirea i mbuntirea
activitilor.
Jocurile de simulare au luat o mare amploare n ntreaga lume a afacerilor. Cred c oricine i
amintete epizodul n care Ceapaiev descrie felul n care va ataca albii utiliznd cartofii fieri i
obiecte simple de uz casnic. Interpretarea aciunilor utiliznd cele mai simple instrumente, contribuie
la ptrunderea n esena adevrat a aciunilor, precum i la generarea noilor idei.
Ceia ce ne propunem iniial, ia de multe ori ntorsturi att prevzute, ct i neprevzute din cauza
variabilelor interne i externe care, de fapt, pot schimba esenial rezultatul ateptat. Acest lucru se
ntmpl din cauza estimrii greite a potenialului ce-l posedam atunci cnd ne impunem scopuri
ireale / iraionale, nu explorm adevratele riscuri, sau n cazul schimbrii radicale a situaiei
prognozate iniial.
Punctele de tangen, precum i devierile ce apar ntre planul de acas i cel de la pia, se explic
uor de Evoluia strategiei descris de Mintzberg (fig.11).
Fig. 10
Evoluia strategiei
Strategie
Prelucrat
Strategie
STRATEGIE
Intentionata
REALIZAT
Strategie
Nerealizata
Strategie
Aprut
21
Planificarea afacerii
Fig. 12
Algoritmul de elaborare i selectare a strategiilor
Daca 1
Da
Plan A
Nu
Daca 2
...
Nu
Daca 3
Da
Da
SUCCES
Plan B
Plan C
Nu
Ca rezultat au fost cheltuii 649 lei i nu 669 lei dup varianta planificat. Pericolul acestor situaii
poate aprea cu adevrat n cazul n care realitatea necesit resurse suplimentare pentru a acoperi noi
necesiti ce nu au fost iniial prognozate, sau invers, resursele planificate iniial nu sunt utilizate la
maximum, ntre timp pltindu-se dobnda bancar contractual.
Auditoriului se propune Exerciiul 3.
Plan Operaional
Planificarea operaional ine de planificarea activitii de afaceri de baz. Planul operaional va
include urmtoarele procese:
analiza tehnologiei producere / prestare servicii;
planificarea optimala a procesului de producie, spatiilor, echipamentului;
selectare furnizori;
procurri materiale.
Analiza tehnologiei producere / prestare servicii
Planul operaional se va face n baza analizei procesului de afaceri ce urmeaz a fi dezvoltat i a
valorii ce o vom aduga real. n acest context vom considera schema:
INTRARI +
VAL O A R E A AD A U G ATA
IESIRI
Pentru descrierea activitii orientate spre adugarea valorii vom utiliza 2 tipuri de scheme-flux: Flux
operaional i Flux fizic.
22
Planificarea afacerii
Diagrama operaional descrie operaiile ce se includ n procesul de producere n ordinea precum
urmeaz. Semnificaia simbolurilor utilizate de fluxul operaional, precum i exemplul fluxului pentru
Frizeria Lia II se explic n fig. 13:
Fig. 12
Pregatirea
etapele de inceput si de
sfirsit
descrierea
activitatilor
actiuni legate de luarea deciziilor
Splare pr
pr
Freza
Uscare / aranjare
- datele de
- intrare
datele de
iesire
Fixare
Sfirsirea
Sfrit
Fig. 13
Diagrama operaional a frizeriei este descris n baza procesului de lucru destinat s aduc valoare.
Pe parcursul ntregii activitii, fluxul operaional st la baza planificrii producerii, resurselor
necesare i procesului tehnologic.
Fig. 14
Cuier
Scaune
Dulap
Mas
materiale
Masa de lucru
Mas
materiale
Oglinda
Diagrama fizic are scopul de a facilita planificarea amplasrii echipamentului conform procesului
tehnologic avnd la baz sistemul MODAPTS 3 pentru o organizare ergoeconomic ct mai eficient.
Spre exemplu, fluxul fizic al Frizeriei Lia II poate fi organizat n felul ilustrat n fig. 13.
Planificarea optimala a procesului de producie, spatiilor, echipamentului
Cea mai simpl metod de planificare rapid i eficient a procesului de producere, spaiilor i
echipamentului este utilizarea diagramei procesuale ilustrat n tab. 5:
Tab. 5
Diagrama Procesual a activitii frizerului
#
3
Activiti
Instrumente
Distana
23
Numr
oameni
Timp(min)
Activitate
Planificarea afacerii
1
2
3
4
5
Splarea prului
clientului
Micarea spre locul
de lucru al
frizerului
Selectarea
instrumentelor de
lucru
Tierea parului
Lavoar
Dulap
Frizer
(1)
10
Aduce
valoare
Nu aduce
valoare
4m
0.5
3m
0.5
Nu aduce
valoare
30
Aduce
valoare
Nu aduce
valoare
Aduce
valoare
Aduce
valoare
Aduce
valoare
Aduce
valoare
Aduce
valoare
Nu aduce
valoare
Nu aduce
valoare
42%
activiti nu
aduc
valoare
Foarfece
4m
Deridic 5
toare (1)
Frizer 20
(1)
10
Splarea prului
Lavoar
Uscarea prului
Foen
10
Aranjarea prului
30
10
Fixarea coafurii
Foen,
pieptene
Fixator
11
Efectuarea plii
Casa
12
5
3m
4m
17 m
TOTAL
Contabil 5
(1)
Deridic 15
toare (1)
3
141 (18%
timp nu
aduce
vaoare)
Planificarea afacerii
vom defini urmtoarele criterii pentru evaluarea comparativ: se va folosi intervalul 1(inferior) -5
(superior) pentru factorii subiectivi i rate comparative procentuale pentru factorii obiectivi.
Tab. 6
Selectarea Furnizorilor
Factori subiectivi
#
Furnizor
1 Lastar Edine
2 Unic Chiinu
3 Piaa, Chiinu
Calitate
Punctualita
te
Durata
4
3
3
4
4
3
4
4
3
TOTAL
factori
subiectivi
12
11
9
Factori obiectivi
Pre,
Cheltuieli
%
Transport,
%
120
130
100
100
200
200
Clasificare
conform
factori
obiectivi
ieftin
scump
mediu
Analiza dat conduce spre decizia de a selecta Lstar, Edine care a acumulat 12 puncte la capitolul
factori subiectivi comparativ cu Unic, Chiinu (11) i Piaa (9) i constituie varianta cea mai
ieftin. Totui, cnd devierile comparative sunt neeseniale, decizia final poate fi influenat de
factori adiionali, cum ar fi un condiiile de plat, potenial parteneriat durabil, etc.
n cazul selectrii furnizorilor pentru o afacere mai complex, aceast analiz se va face pentru fiecare
materie prim separat i poate include zeci, poate sute de variante considerndu-se cifre exacte pentru
a determina avantajul comparativ optimal.
Procurri materiale
Pregtirea diagramei fluxului fizic contribuie nemijlocit la o planificare corect a necesarului de
echipament pentru a asigura un flux continuu de producere. Ca rezultat, pentru Lia II putem
planifica cu uurin Costurile utilajului planificat (Fig. 15).
Fig. 15
Planificarea Costurilor Utilajului
Frizeria LIA
Nr.
Necesarul
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Fotolii de lucru
Dulap
Msue de lucru
Scaune
Oglind
Cuier
Aparat de uscat prul
Foen
Instrument pentru
9. brbierit
10. Plonger
2
1
2
4
2
1
1
1
Preul
un.,lei
1700
1200
190
90
80
80
400
240
Valoarea
total, lei
3400
1200
380
360
160
80
400
240
2
1
80
20
160
20
Nr.de unit.
Managementul i Personalul
Potenialul uman rmne a fi cea mai important resurs a companiei i numai valorificarea ei corect
duce la succesul oricrei afaceri. Crearea unei echipe profesionale de administrare, precum i
planificarea corect a necesarului de personal, sunt factorii-cheie n planificarea unei afaceri reuite.
n continuare vom analiza planificarea Managementului i Personalului conform structurii ce
urmeaz:
25
Planificarea afacerii
Echipa managerial i caracteristicile acesteia
Necesarul de personal
Structura organizatoric
1. Echipa managerial i caracteristicile acesteia
Felul n care va fi condus corabia spre destinaie depinde de abilitile de administrare ale cpitanului
i echipei acestuia. Mai mult dect att, la nivel de stat, se recunoate nu doar meritul prezidentului de
a conduce ara eficient, dar potenialul echipei ce o administreaz, mpreun urmrind scopuri
comune de a atinge succes.
Crearea unei echipe manageriale de succes depinde de atitudinea i abilitile fiecrui membru n
parte, iat de ce se recomand de a considera testarea potenialilor candidai nu doar profesional, dar i
calitilor personale i abilitilor de a lucra n echip.
2. Necesarul de personal
Necesarul de personal se va planifica n dependen de sarcinile ce trebuie ndeplinite, precum i de
volumul de lucru ce trebuie acoperit calitativ i la timp.
3. Structura organizatoric
n baza divizrii sarcinilor i definirii funciilor are loc procesul de Departamentalizare care rezult n
una din variantele posibile ale structurii organizatorice (SO):
3.1. SO bazat pe produs este preferat n cazul n care ne propunem o activitate de producere
diversificat, astfel nct putem crea centre de profit sau centre de afaceri.
Manager
General
Cascaval
Inghetata
Lapte
pasterizat
Smntin
Iaurt
3.2. SO bazata pe client este selectat n situaia cnd producerea e divizat conform unor
specializri bazate pe segmentarea peii. n cazul dat, avem exemplul unei ntreprinderi de producere a
nclmintei care e departamentalizat conform segmentului de clieni: brbai, femei, copii.
Manager
General
Incaltaminte
pentru femei
Incaltaminte
pentru barbati
Incaltaminte
pentru copii
3.3. La momentul n care afacerea noastr se extinde crend noi filiale sau centre de afaceri n alte
regiuni, se decide asupra selectrii SO geografice care reprezint nominalizarea centrelor / regiunilor
unde activm.
Manager
General
Regiunea
Nord
Regiunea
Sud
26Regiunea
Centrala
Regiunea
Est
Planificarea afacerii
3.4. SO bazat pe procese este considerat reuit n cazul n care compania i planifica
activitatea pe procese, spre exemplu: Aprovizionare, Producere, Ambalare, Vnzare. Aceast
variant se prefer n cazul cnd activitatea general a companiei este divizat clar pe procesele
administrate de departamentele de resort.
Manager
General
Department
Aprovizionare
Department
Ambalare
Department
Producere
Department
Vnzri
3.5. n situaia Moldovei se prefer primordial SO funcionala care indic clar funciile i ierarhia
administrativ.
General Manager
Manager
Producere
Manager
HR
Manager
Aprovizion
are
Manager
Tehnic
Manager
Financiar
Manager
Mk i
Vinzari
Manager
Calitate
Aceast variant este cea mai simpl, dar i cea mai accesibil ce permite o diagnoz rapid a
numrului de personal concentrat, precum i al gradului de control (larg / ngust) n cadrul
organizaiei.
Combinaiile acestor tipuri de structuri organizatorice definesc structura organizatorica
multidimensional, care poate fi bazat geografic-funcional, pe produs-procesual, etc.
Aceast variant este cea mai simpl, dar i cea mai accesibil ce permite o diagnoz rapid a
numrului de personal concentrat, precum i al gradului de control (larg / ngust) n cadrul
organizaiei.
Combinaiile acestor tipuri de structuri organizatorice definesc structura organizatorica
multidimensional, care poate fi bazat geografic-funcional, pe produs-procesual, etc.
Figura 16
Managementul i personalul
Frizeria LIA
27
Planificarea afacerii
MANAGEMENTUL I PERSONALUL
n cadrul ntreprinderii vor activa 3 persoane. ntreprinderea va fi gestionat de antreprenor.
Structura organizatoric a Lia II
Antreprenorul
Maistrul - frizer
Derdictoarea
Slbiciuni
28
Planificarea afacerii
Pericole
Oportuniti
Dup expirarea timpului un reprezentant al echipei va prezenta tuturor aproximativ decizia unic a
echipei, care a fost luat n urma discuiilor i analizei.
n final, membrii altor echipe au posibilitatea s-i expun opinia vizavi de concluziile colegiilor.
Exerciiu 2. Formularea scopului i obiectivelor afacerii
Grupa va fi mprit n echipe a cte 4 6 persoane. Fiecare echip va trebui n timp de 20 minute
s:
aleag un domeniul de activitate;
formuleze scopul afacerii date ntr-o fraz din 20 25 cuvinte;
traseze obiectivele afacerii.
Se cere ca fiecare membru al echipei s participe activ, sugernd ct mai multe idei i propuneri.
Dup expirarea timpului un reprezentant al echipei va prezenta grupului lucrul final.
n final, se cere de la fiecare participant s aprecieze prin not variantele propuse, alegndu-se cea
mai reuit.
Exerciiul 3. Elaborarea variantelor de aciune n baza Analizei SWOT
In componena grupurilor ce au lucrat la analiza SWOT i elaborarea obiectivelor afacerii se propune
elaborarea a ctorva variante de strategii timp de 20 minute pentru atingerea scopurilor definite
anterior.
Grupurile sunt rugate s elaboreze i s prezinte cel puin 3 variante de aciune descriind
circumstanele posibile (fia 2 i fia 3) .
Fia 2.
Influena oportunitilor asupra afacerii
Influen puternic
Influen medie
Probabilitatea nalt
Probabilitatea medie
29
Influen nensemnat
Planificarea afacerii
Probabilitatea joas
Fia 3.
Influena pericolelor asupra afacerii
Distrugerea
Stare critic
Stare dificil
Contuzie
uoar
Probabilitatea nalt
Probabilitatea medie
Probabilitatea joas
Auditoriul este ncurajat s participe cu ntrebri i comentarii adiionale pentru a testa variantele
propuse de prezentatori.
Exerciiul 4. Planificarea necesarului de personal i a structurii organizatorice
Se continu planificarea activitii ideilor iniiate anterior n grupuri pentru care se va considera
necesarul de personal n dependen de volumul de lucru planificat, dup care se va determina
structura organizatoric cea mai reuit pentru afacerea respectiv (20-25 min.).
Fiecare grup este rugat s prezinte variantele elaborate pentru care lectorul va face comentarii i
sugestii adiionale.
Fia 4.
Planificarea necesarului de personal administrativ
#
Personal
Funcia
Persoane
Salarii
lunare, lei
Responsabiliti majore
1
2
3
4
5
Total salarii lunare
administraie
Total salarii anuale
administraie
lei
lei
Fia 5.
Planificarea necesarului de muncitori
30
Planificarea afacerii
#
Personal
Funcia
Persoane
Salarii
lunare, lei
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total salarii lunare muncitori
Total salarii anuale muncitori
Responsabiliti majore
lei
lei
REZUMAT I RECAPITULARE
Elaborarea unui mini plan de afaceri pentru descrierea ideii dumneavoastr trebuie s urmeze o
structur bine determinat astfel, nct s putei clar rspunde la cea mai important ntrebare: Ct de
real pare s fie ideea ce v-ai propus-o i care este varianta n care o vedei realizat? Iat de ce,
determinarea obiectivelor ce vi le propunei i elaborarea strategiilor spre a le atinge este punctul critic
de pornire n elaborarea unui plan de afaceri de succes.
Selectarea cilor de atingere a scopurilor prevede o analiz detaliat a pieii, concurenilor, precum i a
felul poziionrii noastre n mediul de afaceri ce vrem sa-l cucerim. Analiza SWOT este cea mai
practic abordare a acestei analize care se bazeaz pe analiza situaiei interne (Punctele forte / slabe)
i situaiei externe (Oportuniti / Ameninri). Conducndu-ne n continuare de metoda lui Porter
vom evalua potenialele avantaje de a fi ieftin i diferit / unic sau vom fi surprini s descoperim
dezavantajul de a ne pierde n nicieri. Oricare ar fi metoda ce o vom utiliza pentru analiza
feazibilitii ideii noastre, e important s ne axm la detalii, deoarece detaliile pot servi ca poteniale
surprize neplcute ce ne pot lua prin surprindere. Iat de ce, pentru o pregtire serioas se propune
elaborarea i analiza a cel puin 3 variante de aciune (varianta optimist / real / pesimist).
ntru atingerea scopurilor forele se vor concentra la ndeplinirea activitii respective, rolul major
revenindu-le resurselor umane. Resursele umane sunt atu-ul major al companiei i numai recunoscnd
acest lucru, un antreprenor va putea crea o echip de succes. Abilitile personale i profesionale ale
fiecruia sunt factorii cheie ce determin succesul ntregii echipe manageriale. La rndul su,
managerul trebuie s recunoasc c selectarea corect a echipei de muncitori, nu este mai puin
important. Motivarea corect, instruirea adiional i implicarea personalului n procesul de
mbuntire continu a afacerii ce o gestionai este momentul crucial n administrarea reuit a
afacerii. Felul n care un manager conduce afacerea rezult n structura organizatoric respectiv care
poate lua diverse forme (bazat pe produs, client, geografic, etc.), dar una din cele mai simple
rmne a fi cea funcional. Stilul managerial rmne a fi i el selectat n dependen de personalitatea
managerului, a echipei ce o conduce, precum i a etapei de dezvoltare a afacerii nemijlocite.
31
Planificarea afacerii
Informaia necesar pentru elaborarea acestui compartiment se utilizeaz din materialele celorlalte
compartimente a planului de afaceri i n primul rnd prognozele volumului de servicii prestate ( sau
de vnzri).
Pe baza acestei informaii se calcul mrimea dobnzii pentru fiecare lun i graficul de rambursare a
creditului bancar .
Dobnda
SoldCredit ar * RD * NrZ
365
unde:
SoldCreditar - suma creditului la finele lunii precedente
RD - rata anual a dobnzii
NrZ - numrul de zile n luna
Auditoriului se propune Exerciiul 1.
Tab. 6
18
Planificarea afacerii
Graficul rambursrii creditului bancar
Lunile
I
II
II
IV
V
VI
VII
VII
IX
X
XI
XII
Creditul la
ncep.
perioadei
5000
5000
4600
4200
3800
3400
2900
2400
1900
1400
900
400
Dobnda
bancar
62
76
77
67
62
51
44
35
25
17
7
-
Creditul
rambursat
400
400
400
400
500
500
500
500
500
500
400
Sold la finele
perioadei
5000
4600
4200
3800
3400
2900
2400
1900
1400
900
400
-
Not: n luna XII dobnda bancar lipsete deoarece creditul se va rambursa n prima zi a lunii.
Situaia veniturilor
Planificarea rapoartelor financiare ncepe cu calculul mrimii venitului din prestaia serviciilor (sau
din vnzri).
Venitul din prestaia serviciilor de coafur se planific, cum a fost menionat n planul de afaceri al
acestei ntreprinderi n funcie de: nivelul cererii; particularitile pieei de desfacere; categoriile de
clieni (copii, femei, brbai); variaia cererii n timp (n dependen de zilele de srbtori, nceput de
an colar, baluri de absolvire etc.); etc.
Fig. 17
Planificarea venitului
Frizeria LIA
Planificarea venitului din prestaia serviciilor.
n conformitate cu cercetrile de marketing efectuate am prevzut:
n primul an de activitate: numrul clienilor deservii n zi 12,
preul mediu a unui serviciu 10 lei,
numrul de zile lucrtoare n lun 20.
Venitul din prestaia serviciilor de coafur va constitui 12 * 10 * 20 = 2400 * 12 = 28800 lei
n al II-lea an de activitate: numrul clienilor deservii n zi 14,
preul mediu a unui serviciu 10 lei,
numrul de zile lucrtoare n lun 20.
Venitul din prestaia serviciilor de coafur n anul al II-lea va fi 14 *10 * 20 = 2800 * 12 = 33600 lei
n al III-lea an de activitate : numrul clienilor deservii n zi 15,
preul mediu a unui serviciu 10 lei,
numrul de zile lucrtoare n lun - 20
Venitul din prestaia serviciilor de coafur n anul al III-lea va fi 15 * 10 * 20 = 3000 * 12 = 36000 lei
19
Planificarea afacerii
n funcie de factorii menionai acest venit se repartizeaz pe lunile anului,
ceea ce poate fi urmrit pe urmtorul grafic :
Fig. 18
2900
2650
2400
2150
1900
1650
1400
I
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
XI
XII
Volumul serviciilor
Luna I
-
Luna II
623
Luna III
575
5000
5500
1400
11900
2100
2723
2500
3075
7015
2000
800
340
30
62
510
300
76
607
-
77
607
-
Planificarea afacerii
14. Rechizite de cancelarie
15. Retribuirea muncii, inclusiv defalcri n fondul
social
16. Energie electric, apa
17. Rambursarea creditului
18. Arenda
19. Impozit pe venit
20.Total ieiri
21.Sold final
60
160
11277
623
851
54
400
160
2148
575
1161
81
400
160
2486
589
21
Planificarea afacerii
Cheltuielile operaionale includ :
- cheltuieli generale i administrative;
- cheltuieli comerciale;
- alte cheltuieli operaionale.
Exemplu de calcul a cheltuielilor operaionale n trimestru I al primului an de activitate a frizeriei
Lia:
Cheltuieli
Calculul
1.Cheltuieli generale i administrative:
1.1.Salariul antreprenorului i derdictoarei, inclusiv 451+645+645 = 1741 lei
defalcri n fondul social
129+129+129 = 387 lei
1.2.Uzura mijloacelor fixe
1080 lei :10ani :12luni*3luni = 27lei
1.3.Energia electric, apa ( destinaie general)
(54+81+97)*1/3 = 77+30 = 107lei
1.4.Rechizite de cancelarie
60 lei
1.5.Autorizaia
200 lei
1.6.Reparaia localului
500 lei
Total
3022 lei
2. Cheltuieli comerciale:
2.1. Reclama
100 lei
2.2. Studiul pieei
200 lei
Total
300 lei
3. Alte cheltuieli operaionale:
3.1.Arenda
160+160+160 = 480 lei
3.2.Dobnda bancar
62+76+77 = 215 lei
Total
695 lei
Not: sursa de informaie pentru calcularea cheltuielilor operaionale servete fluxul de mijloace
bneti i lista necesarului i cheltuielilor, legate de desfurarea activitii pe care o planificai.
n aceeai consecutivitate s-au determinat pentru I an de activitate:
costul serviciilor prestate - 12565 lei;
cheltuielile operaionale - 15290 lei.
Pe baza acestei informaii se calcul raportul privind rezultatele financiare programate.
Va avea frizeria Lia profit n I an de activitate?
22
28800
Planificarea afacerii
Costul
Serviciilor
Cheltuieli
Operaionale
15290
Imp.pe
Venit
236
709
945
16235
12565
Venit
Servicii
Profit Imp.
Profit Brut
-
Profit
Net
Situaia
financiar a
afacerii la un
moment dat o
reflect
bilanul
contabil, care
determin :
activele afacerii;
datoriile afacerii;
investiiile proprii;
profitul afacerii.
Pentru frizeria Lia situaia financiar pe perioadele programate este reflectat n anexele planului de
afaceri.
Auditoriului se propune Exerciiul 5.
Evaluarea riscurilor
Riscul este incapacitatea ntreprinderii de a se adapta, n timp i la cel mai mic cost, la variaiile
condiiilor mediului n care ea activeaz.
Exist riscuri inevitabile, care depind de mediul extern. Riscurile principale, care ar putea afecta
(pozitiv sau negativ) desfurarea afacerii propuse sunt:
Riscul operaional determin nivelul riscului aprut n procesul prestrii de ctre afacere a serviciilor
sale.
n cadrul elaborrii planului financiar un moment important -l constituie determinarea pragului de
rentabilitate sau a volumului minim (critic) de servicii prestate, care va asigura o activitate fr
pierderi. Pragul de rentabilitate este nivelul la care venitul afacerii acoper toate cheltuielile i mai
mult nimic.
23
Planificarea afacerii
Auditoriului se propune Exerciiul 6.
Fig.19
Pragul de rentabilitate
Frizeria LIA
Pragul de rentabilitate
Pentru a ti cnd activitatea va ncepe a aduce profit, este necesar s
determinm pragul de rentabilitate al afacerii sau volumul critic de prestare a
serviciilor. Astfel, pragul de rentabilitate este nivelul la care venitul afacerii
acoper toate cheltuielile i mai mult nimic.
Prin urmare, n condiiile primului an de activitate, cnd cheltuielile constante
vor fi 15290 lei, consumurile variabile 12565 lei i venitul de la prestaia
serviciilor 28800 lei - frizeriei i va aduce profit fiecare leu din serviciile
prestate supra mrimii de 27110 lei.
n condiiile create n anul al II-lea de activitate, cnd cheltuielile constante
vor fi 16604 lei, consumurile variabile 13670 lei i venitul 33600 lei pragul
de rentabilitate va constitui 28000 lei . Prin urmare fiecare leu de venit supra
sumei menionate i va aduce afacerii profit.
Al III-lea an de activitate cheltuielile constante fiind de 17157 lei,
consumurile variabile de 15226 lei i venitul din prestaia serviciilor 36000 lei,
pragul de rentabilitate va atinge mrimea de 29735 lei.
n concluzie putem meniona c afacerea va fi rentabil pe parcursul ntregii
perioade de planificare.
Riscul financiar determin nivelului riscului, legat de insuficiena profitului rmas n dispoziia
afacerii sau riscul incapacitii de a achita datoriile. Mijloacele mprumutate printr-un credit nu
totdeauna influeneaz pozitiv rentabilitatea capitalului propriu. nainte de a solicita un credit se
determin efectul de levier (creterea sau reducerea rentabilitii capitalului propriu n urma folosirii
unui credit).
Formulele de baz:
Rentabilitatea
financiar (Rf)
EL = ( 12,7 21,5) *
Capitalmprumutat
Capitalpro priu
5000
= - 7,99%
5500
24
Planificarea afacerii
ACTIVITI
Exerciiu 1. Calcularea dobnzii bancare
Grupului de asculttori i se propune s efectueze calculul mrimii dobnzii bancare pe lunile
perioadei de creditare utiliznd urmtoarea informaie:
Indicatori
Mrimea creditului
27000 lei
Termenul de creditare
un an
Rata anual a dobnzii
30%
Numrul perioadelor de graie
3 luni
Scopul exerciiului a ntri materialul teoretic i a obine unele ndeletniciri n efectuarea calculelor
date.
Exerciiu 2. Graficul de rambursarea a creditului
n scopul obinerii unor ndeletniciri grupului de asculttori i se propune, folosind modelul graficului
de rambursare a creditului i condiiile de creditare din exerciiul 1, s elaboreze o nou variant a
graficului de rambursare a creditului bancar.
Exerciiu 3. Elaborarea listei necesarului i cheltuielilor la lansarea unei afaceri
Grupul de asculttori va fi mprit n echipe a cte 4-6 persoane. Fiecare echip timp de 20 minute va
trebui s :
aleag un domeniu de activitate;
elaboreze lista necesarului i cheltuielilor pentru domeniu de activitate ales la lansarea
afacerii.
Se presupune c fiecare membru al echipei va participa activ. La expirarea timpului fiecare echip va
prezenta grupului de asculttori listele elaborate. n ncheiere grupul de asculttori va aprecia
complexitatea i corectitudinea necesarului i cheltuielilor prezentate, alegnd lista cea mai reuit.
Scopul exerciiului a obine unele ndeletniciri n domeniu.
Exerciiu 4. Determinarea fluxului de mijloace bneti
Echipele a cte 4-6 persoane, formate de acum, timp de 20 minute vor trebui s calculeze fluxul de
mijloace bneti pentru I lun de activitate a afacerii propuse. La expirarea timpului fiecare echip i va prezenta calculele. Nivelul corectitudinii includerii intrrilor i ieirilor de mijloace bneti se va
aprecia prin not, alegndu-se cel mai reuit flux de mijloace bneti.
Scopul exerciiului a obine unele ndeletniciri n efectuarea acestor calcule.
Exerciiu 5. Elaborarea listei cheltuielilor operaionale
pentru afacerea pe care planificai s-o lansai
Echipele a cte 4-6 persoane, formate de acum, timp de 20 minute vor trebui s elaboreze lista
cheltuielilor operaionale pentru afacerea pe care planific s-o lanseze.
La expirarea timpului fiecare echip -i va prezenta listele. Nivelul corectitudinii determinrii
cheltuielilor operaionale se va aprecia prin not, alegndu-se cea mai reuit variant.
Scopul exerciiului a ntri materialul teoretic.
Exerciiu 6. Calcularea pragului de rentabilitate
Grupului de asculttori i se propune s efectueze calculul pragului de rentabilitate pentru fiecare
trimestru a I an de activitate a frizeriei Lia. n baza rezultatelor obinute se vor face concluzii despre
profitabilitatea activitii frizeriei Lia pe parcursul fiecrui trimestru n I an .
Scopul exerciiului - a ntri materialul teoretic i a obine unele ndeletniciri n efectuarea acestor
calcule.
25
Planificarea afacerii
REZUMAT I RECAPITULARE
Planul financiar prezint modelul activitii viitoarei afaceri. El complecteaz i nsum toate
compartimentele planului de afaceri cu date valorice. La baza elaborrii lui stau prognozele venitului,
profitului i fluxului de mijloace bneti.
Planul financiar include 3 rapoarte financiare:
Fluxul de mijloace bneti care prezint informaie despre capacitatea afacerii de a
genera mijloace bneti i ndeplini obligaiunile sale;
Raportul privind rezultatele financiare care d informaie despre profitabilitatea
afacerii;
Bilanul contabil care caracterizeaz situaia financiar a viitoarei afaceri la un moment
dat.
Informaia acestor rapoarte permite a determina:
La ce nivel va fi atins pragul de rentabilitate;
Ce nivel de profit se va obine i ce volum de servicii va fi necesar a asigura pentru
aceasta.
De asemenea n mersul elaborrii planului financiar se determin investiiile necesare la lansarea
afacerii ct i sursele financiare i destinaia lor.
Planul financiar elaborat va permite antreprenorilor poteniali s-i determine suma necesar de
mijloace bneti pentru lansarea afacerii i i va crea posibilitatea de a-i gestiona efectiv viitoarea
afacere fr pierderi i datorii nerecuperabile.
26
Planificarea afacerii
ANEXE
Planul de afaceri propus poate servi ca exemplu
i a fost elaborat doar n scop de instruire
Autor Valentina Gortolomei
Planul de afaceri
a ntreprinderii de prestaie a serviciilor de coafur Lia II
elaborat n vederea obinerii unui credit pentru efectuarea lucrrilor
de pregtire i deschidere a unei frizerii ntr-o localitate rural
Realizat de ctre
proprietarul frizeriei
Ina Gureva
20/IX-2002
Sediu: satul Corbu,
Judeul Edine,
R. Moldova
27
Planificarea afacerii
C u p r i n s:
Sumarul .........................................................................................3
Scopul i strategia .........................................................................3
Afacerea i serviciul .....................................................................4
Piaa i clienii ..............................................................................4
Publicitatea i promovarea serviciului .........................................5
Concurena ....................................................................................5
Strategia preurilor ........................................................................6
Managementul i personalul .........................................................7
Previziuni financiare:
Sursele financiare i destinaia lor
Planificarea venitului din prestaia serviciilor
Situaia consumurilor i cheltuielilor
Rambursarea creditului
Eficiena plasrii investiiei
Pragul de rentabilitate
Fluxul de mijloace bneti planificat
Rezultatele financiare planificate
Bilanul contabil - plan
28
Planificarea afacerii
1. S u m a r u l
Obiectivul de baz al afacerii date l constituie estimarea posibilitii de a deschide o
ntreprindere individual n satul Corbu, Judeul Edine n Nordul Moldovei.
Activitatea de baz - acordarea celor mai frecvente tipuri de servicii de coafur populaiei rurale. Se
prevede de a lansa afacerea n ianuarie 2003.
Piaa potenial o constituie populaia a 2 sate (Corbu i Pivniceni) situate n vecintate, ct i
elevii colii polivalente din s. Corbu. Astfel, numrul potenial de clieni va constitui aproximativ
3000 oameni.
Virtual nu exist concuren, deoarece, la moment, acest tip de servicii este prestat numai 2 zile
pe sptmn de un meter cu un grad de calificare mediu ce locuiete n una din localitile din
vecintate. Dar ne ateptm la o reacie din partea oamenilor de afaceri din jude, care vor inteniona
s presteze servicii asemntoare.
Pentru lansarea afacerii se prevede a arenda la primria din s. Corbu cldirea unui fost
magazin, suprafaa i amplasarea cruia sunt satisfctoare.
Locul amplasrii frizeriei creeaz o posibilitate real de a presta servicii i pentru locuitorii
satului Pivniceni, care practic ncepe chiar din margina s. Corbu.
Serviciile vor fi prestate de meteri profesioniti, cu grad de calificare nalt, la preuri
admisibile i cu un program de lucru favorabil pentru clieni.
Prioritatea social a proiectului const n nfiinarea a 3 locuri noi de munc.
Pentru a acoperi consumurile i cheltuielile de activitate n mediu pe zi este necesar a deservi
10 clieni. ncepnd cu al 11-lea client frizeria va primi profit. n urma aprecierilor efectuate ct i din
experiena ntreprinztorului s-a estimat c n mediu pe zi vor fi prestate servicii pentru 12-15 clieni.
Astfel afacerea va fi profitabil.
Pentru procurarea echipamentului necesar i pregtirea localului vor fi utilizate mijloace
proprii n valoare de 5500 lei. De asemenea se solicit un credit de 5000 lei. n primul an de activitate
venitul din prestaia serviciilor va constitui 28 800 lei, ceea ce va permite a rambursa creditul pe
parcursul primului an i acumula profit net n mrime de 709 lei.
2. Scopul i strategia
Scopul afacerii a acumula profit ct i a presta servicii noi populaiei rurale.
Important pentru antreprenor este a asigura preuri admisibile la serviciile de coafur pentru
populaia rural care n prezent dispune de o capacitate de plat redus.
Cererea la tipurile de servicii de coafur este mare deoarece l necesit ntreaga populaie a dou
sate vecine, situate foarte compact ct i elevii colii polivalente din s. Corbu. Total peste 3000 oameni
La prerea antreprenorului serviciile de coafur propuse vor fi solicitate din urmtoarele considerente:
este necesitate n servicii de coafur,
la moment virtual nu exist concuren,
preuri admisibile,
program de lucru favorabil,
calitate nalt.
n scopul nfptuirii proiectului frizeria i propune n primii trei ani:
o sa-i creeze clieni constani prin prestaia serviciilor de calitate nalt,
o s utilizeze la maximum toate posibilitile pentru a se stabili ferm pe pia,
o a atinge un venit din prestaii minimum 28 800 i profit net n mrime
satisfctoare pentru rambursarea creditului solicitat.
3. Afacerea i serviciul
Frizeria Lia ntreprindere individual situat n s. Corbu, Judeul Edine la Nordul Moldovei,
prevede a lansa activitatea n ianuarie 2003. Localul va fi arendat. Este contract de arend cu primria
29
Planificarea afacerii
s. Corbu. Localul va fi amplasat n partea satului care este vecina cu s. Pivniceni, ceea ce creeaz
condiii favorabile de a presta servicii i locuitorilor acestui sat. Suprafaa satisface cerinelor.
Condiiile de lucru satisfctoare (energie electric, ap, sistem de canalizare, gaz). Pentru a lansa
activitatea se cere o reparaie cosmetic a localului, instalarea utilajului i amenajarea locurilor de
munc. La lansarea activitii localul va avea un design plcut i condiii sanitare bune.
Favoarea frizeriei Lia este c va activa 5 zile n sptmn, cu un program de lucru satisfctor
pentru locuitori, va fi nzestrat cu utilaj nou, unelte de munc calitative i moderne. Se programeaz
pe viitor a diversifica tipurile de servicii prestate.
Pentru ai atinge obiectivele frizeria i propune s acorde urmtoarele tipuri de servicii:
a. tunsori pentru femei, brbai, copii.
b. aranjarea prului.
c. Vopsirea i ondularea prului.
d. brbierit, etc.
Serviciile prestate vor fi la o calitate nalt, la preuri admisibile, cu aplicarea materialelor
calitative i lucru meterilor calificai cu grad mare de diversificare a tipurilor de servicii prestate.
Serviciile prestate vor crea clienilor o dispoziie bun i un exterior frumos.
4. Piaa i clienii.
Consumatorul de baz a serviciilor oferite de frizeria Lia va fi populaia a dou sate situate
foarte aproape Corbu i Pivniceni, Judeul Edine, ct i elevii colii polivalente din satul Corbu.
Localitile menionate au peste 2400 locuitori permaneni i n jur la 700 elevi ai colii polivalente.
Numrul total de clieni va constitui:
s. Corbu 1400
s. Pivniceni 1000
coala polivalent 700.
Dac admitem c o mie oameni sunt plecai din sat n cutarea lucrului, populaia rmas va
constitui un numr satisfctor de clieni.
Satele Corbu i Pivniceni sunt privite ca pia potenial din considerentele c sunt situate n
mprejurimea locului amplasrii frizeriei la o raz de aproximativ 2-3 km.
Clienii poteniali oameni de toate vrstele de la copii de 2-3 ani pn la oameni n vrst. Cu
toate acestea segmentul principal al peii va fi tineretul.
Dac admitem c fiecare locuitor minimum 3 ori pe an va beneficia mcar unul din tipurile de
servicii propuse piaa va constitui 8700 clieni pe an. Pentru nceput posibil va fi un numr redus de
clieni din motivul c ei sun adaptai la condiiile existente. Dar, odat cu creterea autoritii frizeriei
i confirmrii ei pe pia numrul de clieni va spori. Admitem o cretere a numrului de clieni n
ajunul srbtorilor, seratelor de absolvire la coli, etc. Cu sporirea numrului de clieni se va mri
venitul din prestaia serviciilor, corespunztor i profitul.
Ponderea pe pia va fi maximal deoarece, dup cum a mai fost menionat, n localitile date
lipsesc concureni. n scopul pstrrii ponderii date pe pia frizeria i-a elaborat o strategie care pune
pe primul plan calitatea serviciilor prestate, preurile accesibile, nivelul nalt de deservire.
5. Publicitatea i promovarea serviciului.
Este tiut faptul c pentru a realiza un serviciu el trebuie s devin cunoscut publicului. n acest
scop se va efectua o publicitate a frizeriei prin intermediul cunoscuilor, prietenelor, neamurilor. De
asemenea se va instala o afi atrgtoare, vor fi ncleiate placate i anunuri, ce fac publicitate
frizeriei, n locuri aglomerate ct i pe stlpurile pentru electricitate n centrul satelor sau transmise
oamenilor prin intermediul potaului. Costurile aferente acestor metode de publicitate, care sunt
destul de promitoare, i pe care le v-om pune n practic sunt destul de modeste n raport cu volumul
de servicii prestate pe frizerie.
6. Concurena.
30
Planificarea afacerii
Frizeria Lia va fi virtual unica ntreprindere ce va presta servicii de coafur n localitile rurale
menionate, numai dac nu vom lua n consideraie faptul c, n prezent, dou ori pe sptmn n s.
Corbu vine meter din alt localitate i acord un singur tip de servicii (tunsori). Astfel n raza satelor
Corbu i Pivniceni practic lipsesc concureni.
Punctele tari ale businessului dat:
experiena mare i nivel de calificare nalt a personalului,
preuri accesibile,
amplasare reuit,
calitatea nalt a serviciilor.
Puncte slabe posibil pentru nceput un numr redus de clieni.
7. Strategia preurilor.
Frizeria Lia va presta servicii la preuri accesibile. Lund n consideraie faptul c suntem unicii
prestatori de asemenea servicii n satele menionate i concurena aproape c lipsete, preurile au fost
calculate orientndu-ne dup preurile practicate de antreprenorii din domeniul ce activeaz n
localitile vecine.
Drept strategie de pre va fi folosit strategia de penetrare astfel n primii trei ani de activitate
vom practica preuri moderate. Preconizm ca n urmtorii ani de activitate cnd serviciul va fi destul
de popular pe pia s mrim cu un procent mic preurile la toate tipurile de servicii prestate n scopul
maximizrii profitului i al acoperirii unor pierderi ce pot aprea ca rezultat al riscurilor aferente
afacerilor.
De asemenea ne punem n plan i aplicarea unor reduceri pentru cei mai fideli clieni.
8. Managementul i personalul.
n cadrul ntreprinderii activeaz 3 persoane.
Structura organizatoric a LiaII
Antreprenorul
Maistrul - frizer
Derdictoarea
Planificarea afacerii
7015 lei pentru procurarea mobilei i obiectelor de mic valoare,
2000 lei - pentru reparaia i pregtirea localului,
300 lei la promovarea afacerii i cercetri de marketing,
800 lei plata autorizaiei de deschidere a unei frizerii n localitate rural,
340 lei procurarea materialelor pentru prima lun de activitate.
Planificarea venitului din prestaia serviciilor.
n conformitate cu cercetrile de marketing efectuate s-a prevzut:
n primul an de activitate: numrul clienilor deservii n zi 12,
preul mediu a unui serviciu 10 lei,
numrul de zile lucrtoare n lun 20.
Astfel, venitul din prestaia serviciilor de coafur va constitui
12 * 10 * 20 = 2400 * 12 = 28800 lei
n al II-lea an de activitate: numrul clienilor deservii n zi 14,
preul mediu a unui serviciu 10 lei,
numrul de zile lucrtoare n lun 20.
Venitul din prestaia serviciilor de coafur n anul al II-lea va fi
14 *10 * 20 = 2800 * 12 = 33600 lei
n al III-lea an de activitate : numrul clienilor deservii n zi 15,
preul mediu a unui serviciu 10 lei,
numrul de zile lucrtoare n lun - 20
Venitul din prestaia serviciilor de coafur n anul al III-lea va fi
15 * 10 * 20 = 3000 * 12 = 36000 lei
Situaia consumurilor i cheltuielilor.
Costul planificat pentru serviciile prestate va include:
consumuri directe de materiale, energia electric i apa, utilizate n mod direct la
prestarea serviciilor;
consumuri directe pentru remunerarea muncii,
consumuri indirecte pentru prestarea serviciilor.
Cheltuielile operaionale vor include: cheltuieli comerciale, generale i
administrative i alte cheltuieli operaionale.
Costul total la serviciile prestate va constitui: n I an - 12565 lei, n anul II 13670 lei i n anul III
de activitate - 15226 lei. Iar cheltuielile operaionale vor constitui corespunztor: 15290 lei, 16604
lei, 17157 lei.
Rambursarea creditului.
Creditul bancar este planificat a fi rambursat pe parcursul primului an de activitate.
Graficul rambursrii creditului bancar
Creditul la
Dobnda
Creditul
Sold la finele
Lunile
ncep.
bancar
rambursat
perioadei
perioadei
I
5000
62
5000
II
5000
76
400
4600
II
4600
77
400
4200
IV
4200
67
400
3800
V
3800
62
400
3400
VI
3400
51
500
2900
VII
2900
44
500
2400
VII
2400
35
500
1900
IX
1900
25
500
1400
X
1400
17
500
900
XI
900
7
500
400
32
Planificarea afacerii
XII
400
400
Not: n luna XII dobnda bancar lipsete deoarece creditul se va rambursa
n prima zi a lunii.
Pragul de rentabilitate.
Pentru a ti cnd activitatea va ncepe a aduce profit, este necesar s determinm pragul de
rentabilitate al afacerii sau volumul critic de prestare a serviciilor. Astfel, pragul de rentabilitate
este nivelul la care venitul afacerii acoper toate cheltuielile i mai mult nimic. Pentru aceste
calcule este util a diviza cheltuielile n constante i variabile. Convenional se consider constante
cheltuielile operaionale, iar variabile toate consumurile.
Prin urmare, n condiiile primului an de activitate, cnd cheltuielile constante vor fi 15290
lei, consumurile variabile 12565 lei i venitul de la prestaia serviciilor 28800 lei - frizeriei i
va aduce profit fiecare leu din serviciile prestate supra mrimii de 27110 lei.
n condiiile create n anul al II-lea de activitate, cnd cheltuielile constante vor fi 16604 lei,
consumurile variabile 13670 lei i venitul 33600 lei pragul de rentabilitate va constitui 28000
lei . Prin urmare fiecare leu de venit supra sumei menionate i va aduce afacerii profit.
Al III-lea an de activitate cheltuielile constante fiind de 17157 lei, consumurile variabile de
15226 lei i venitul din prestaia serviciilor 36000 lei, pragul de rentabilitate va atinge mrimea
de 29735 lei.
n concluzie putem meniona c afacerea va fi rentabil pe parcursul ntregii perioade de
planificare.
Eficiena plasrii investiiei.
Analiza indicatorilor eficienei plasrii investiiilor constat o cretere n dinamic.
Dinamica indicatorilor eficienei businessului planificat
Indicatori
I an
II an
III an
1.Venitul din prestaia serviciilor, lei
28800
33600
36000
2.Valoarea activelor, lei
4364
8021
8681
3.Profitul net, lei
615
2495
2713
4.Rentabilitatea serviciilor prestate, %
56,3
59,3
57,7
5.Rentabilitatea economic, %
11,1
41,4
41,7
6.Pragul de rentabilitate, lei
27110
28000
29735
Venitul din prestaia serviciilor va depi esenial pragul de rentabilitate, ceea ce constat c
activitatea frizeriei Lia planificat va fi profitabil. Prin urmare scopul va fi atins.
Pentru reflectarea situaiei fluxului de numerar, rezultatelor financiare i a bilanului contabil
calculele de rigoare sunt prezentate :
- pentru I an pe luni i trimestre;
- pentru anul II numai pe trimestre;
- pentru anul III- pe an .
Pe baza rezultatelor analizei pieei s-a prevzut o cretere a venitului din prestaia serviciilor
pentru anul II cu 17% din contul popularizrii afacerii. Pentru anul III de activitate s-a estimat o
cretere a venitului din prestaia serviciilor cu 7% i a salariului personalului cu 2,5%.
10. Evaluarea riscurilor.
Riscul este incapacitatea ntreprinderii de a se adapta, n timp i la cel mai mic cost, la
variaiile condiiilor mediului n care ea activeaz.
Prin urmare exist riscuri inevitabile, care depind de mediul extern. Obiectivul compartimentul
dat este de a contura riscurile principale, care ar putea afecta (pozitiv sau negativ) desfurarea
afacerii propuse.
33
Planificarea afacerii
Piaa dei concurena activitii de prestaie a serviciilor de coafur practic lipsete,
concureni poteniali exist n judeul Edine. Este posibil c ar putea aprea mai muli
concureni pe piaa local.
Regulamentele oficiale s-au cercetat condiiile privind obinerea autorizaiei i cerinele
regulamentelor. n multe cazuri aceste condiii nu ne avantajeaz. n plus, ar putea exista
regulamente care nu au fost luate n calcul.
Riscul financiar determin nivelului riscului, legat de insuficiena profitului rmas n dispoziia
afacerii sau riscul incapacitii de a achita datoriile. Mijloacele mprumutate printr-un credit nu
totdeauna influeneaz pozitiv rentabilitatea capitalului propriu. nainte de a solicita un credit se
determin efectul de levier (creterea sau reducerea rentabilitii capitalului propriu n urma
folosirii unui credit).
Formulele de baz:
Rentabilitatea
financiar (Rf)
EL = ( 12,7 21,5) *
Capitalmprumutat
Capitalpro priu
5000
= - 7,99%
5500
34
Planificarea afacerii
Anexe
Planificarea venitului din prestaia serviciilor pentru I an de activitate
Numrul de clieni deservii n mediu pe zi
12
Preul mediu al unui serviciu, lei
10
Numrul mediu de zile lucrtoare n lun
20
Venitul din prestaia serviciilor , lei
12*10*20 = 2400*12 = 28800
Repartizarea venitului din prestaia serviciilor pe lunile anului:
ianuarie
1400
februarie
2100
martie
2500
aprilie
2500
mai
2400
iunie
2900
iulie
2400
august
2800
septembrie
2800
octombrie
2500
noiembrie
2400
decembrie
2100
7300
8800
8500
9000
35
Planificarea afacerii
Calculm % zilnic :
21,5 : 365 = 0,0589%
0,0589 * numrul de zile din luna curent
Dac admitem c mprumutul a fost luat la data de 10 ianuarie, atunci dobnda va fi:
Pentru I lun : 0,0589 * 21 = 1,24 * 5000 = 62 lei
Pentru luna II : 0,0589 * 28 =1,65 * 4600 = 76 lei
Pentru luna III : 0,0589 * 31 = 1,83 * 4200 = 77lei
Pentru IV lun: 0,0589 * 30 = 1,767 *3800 = 67lei
Pentru luna V: 0,0589 * 31 = 1,83 * 3400 = 62lei
Pentru luna VI: 0,0589 * 30 = 1,767 * 2900 = 51lei
Pentru luna VII: 0,0589 *31 = 1,83 * 2400 = 44 lei
Pentru luna VIII : 0,0589 * 31 = 1,83 * 1900 = 35 lei
Pentru luna IX : 0,0589 * 30 = 1,767 * 1400 = 25lei
Pentru luna X : 0,0589 * 31 = 1,83 * 900 = 17 lei
Pentru luna XI : 0,0589 * 30 = 1,767 * 400 = 7 lei
Pentru luna XII dobnda nu se va plti, deoarece rambursarea se va efectua la data de nti a lunii .
36
Planificarea afacerii
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
25.
Necesarul
Nr.de unit. Preul un.,lei Valoarea total, lei
Fotolii de lucru
2
1700
3400
Dulap
1
1200
1200
Msue de lucru
2
190
380
Scaune
4
90
360
Oglind
2
80
160
Cuier
1
80
80
Aparat de uscat prul
1
400
400
Foen
1
240
240
Instrument pentru brbierit
2
80
160
Plonger
1
20
20
Farfece
4
10
40
Pieptene
6
8
48
tergare
20
12
240
Glei
2
50
100
Mturi
1
7
7
Becuri electrice
4
2
8
Complect de moae din lemn
1
52
52
Complect de moae din metal
2
60
120
Total
7015
Materiale pentru I lun:
ampon
8
14
112
Spum de berbierit
2
15
30
Ap de colonie
4
18
72
Vopsea de pr
2
22
44
Lac de pr
2
14
28
Substane pentru ondularea
prului
1
54
54
Total
340
Cheltuieli pentru reparaia
26.
27.
i amenajarea localului
Taxa pentru eliberarea autorizaiei
Rechizite de birou
19.
20.
21.
22.
23.
24.
2000
800
60
37
luna I luna II luna III luna IV luna V luna VI luna VII luna VIII luna IX luna X luna XI luna XII
623
575
589
621
437
789
532
703
741
574
539
5000
5500
1400
11900
2100
2100
2500
2500
2500
2500
2400
2400
2900
2900
2400
2400
2800
2800
2800
2800
2500
2500
2400
2400
2100
2100
76
607
77
607
67
583
62
704
51
583
44
680
35
680
25
607
17
583
7
510
510
1161
93
500
160
1161
108
500
160
60
1161
108
500
160
78
1161
97
500
160
1161
93
400
160
2667
2435
236
2560
574
539
79
7015
2000
800
340
30
62
510
100
200
160
851
54
400
160
1161
81
400
160
1161
97
400
160
11277
2148
2486
2468
623
575
589
621
1161
97
400
160
2584
437 46
1161
93
500
160
1161
112
500
160
2548
2657
2629
201
2762
789
532
703
741
tr.I
Sold iniial
Intrri de MB
Servicii prestate
Total intrri
Ieiri de MB
Autorizaia
Stoc de materiale
Reclama
Studiu de MK
Rechizite de cancel.
Retrib muncii+FS
En.-electric,apa
Arenda
Repar.curent utilaj
Procur. altor rechiz.
Impozit pe venit
Modif.disign.localului
Total ieiri
Sold final
III an
tr.III
tr.IV
79
49
1267
43
1220
7300
7379
8800
8800
8500
8500
9000
9000
36000
36000
800
1943
100
2040
2211
2017
250
60
3483
259
480
205
3483
320
480
120
450
689
7330
49
7582
1267
3483
333
480
680
687
1600
9724
43
48
60
3483
352
480
600
831
7823
1220
800
8957
200
300
330
16484
1386
1920
240
1200
2167
780
34764
2456
Planificarea afacerii
49
Planificarea afacerii
Servicii prestate
Costul serviciilor prestate
Profitul brut
Cheltuieli comerciale
Cheltuieli generale i administrative
Alte cheltuieli operaionale
Profit (pierdere) pn la impozitare
Impozit pe venit (25%)
Profit net
Servicii prestate
Costul serviciilor prestate
Profitul brut
Cheltuieli comerciale
Cheltuieli generale i administrative
Alte cheltuieli operaionale
Profit (pierdere) pn la impozitare
Impozit pe venit (25%)
Profit net
36000
15226
20774
750
14487
1920
3617
904
2713
48
Planificarea afacerii
tr.I
1.Active pe t. lung
1.1.Active nemateriale
amort.activ.nemater.
1.2.act.mater.t.lung
uzura act.mat.t.lung
1.3.Act.financ.t.lung
Total capitolul I
2.Active curente
2.1.Stoc.mater.,OMV
2.2.Creane t.scurt
2.3.Invest.t.scurt
2.4.Mijloace bneti
2.5.Alte act. curente
Total capitolul II
Total activ
3.Capital propriu
3.1.Capital statutar
3.2.Rezerve
3.3.Profit(pierd) net
Total capitolul III
.
4.Datorii t. lung
4.1.Datorii financiare
4.2.Datorii calculate
Total capitolul IV
5.Datorii t. scurt
5.1.Datorii fin. t. scurt
5.2.Datorii com. t. sc.
5.3.Dat.t.scurt calcul.
Total capitolul V
Total pasiv
4600
-102
4600
-204
4600
-306
4600
-408
4498
4396
4294
4192
3022
2998
3034
3180
589
2100
5711
10209
789
1400
5187
9583
741
700
4475
8769
79
3259
7451
5500
5500
5500
5500
-749
4751
-90
5410
601
6101
709
6209
4200
2900
1400
1258
5458
10209
1273
4173
9583
1268
2668
8769
49
1242
1242
7451
Planificarea afacerii
Bilanul contabil - anul II i III
II an
tr.II
tr.I
1.Active pe t. lung
1.1.Active nemateriale
amort.activ.nemater.
1.2.act.mater.t.lung
uzura act.mat.t.lung
1.3.Act.financ.t.lung
Total cap.I
2.Active curente
2.1.Stoc.mater.,OMV
2.2.Creane t.scurt
2.3.Invest.t.scurt
2.4.Mijloace bneti
2.5.Alte act. curente
Total cap.II
Total activ
3.Capital propriu
3.1.Capital statutar
3.2.Rezerve
3.3.Profit(pierd) net
Total cap.III
.
4.Datorii t.lung
4.1.Datorii financiare
4.2.Datorii calculate
Total cap.IV
5.Datorii t.scurt
5.1.Datorii fin t.scurt
5.2.Datorii com.t.sc.
5.3.Dat.t.scurt calcul.
Total cap.V
Total pasiv
tr.III
tr.IV
III an
4600
-510
4600
-612
46004600
-714 -816
4090
3988
38863376
2643
3197
47134268
3898
49
600
3292
7382
1267
400
4864
8852
431220
200
49565488
88429272
2456
5500
5500
55005500
5500
616
6116
2067
7567
20622495
75627995
2713
8213
1266
1266
7382
1285
1285
8852
12801277
12801517
88429730
1517
1517
9730
50
4600
-1224
6354
9730
Planificarea afacerii
Planul de afaceri propus poate servi ca exemplu
i a fost elaborat doar n scop de instruire
Autor - Corina Roman
Bucuria Toamnei SRL
PLAN DE AFACERI
pentru producerea fructelor i legumelor congelate
Chiinu, 2002
51
SUMAR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sumarul afacerii
Descrierea afacerii i obiectivele
Descrierea produselor
Piaa
Strategii de implementare
Planul operaional
Managementul si personalul
Investiiile necesare pentru desfurarea proiectului
Analiza financiara a activitii de producere Anexe
Anexa 1: Plan vnzri (2003-2008)
Anexa 2: Plan stoc producie finit (2003-2008)
Anexa 3: Fluxul mijloacelor bneti (2003-2008)
Anexa 4: Rezultate financiare (2003-2008)
Anexa 5: Previziune Bilan (2003-2008)
54
3
3
4
4
7
9
11
12
13
14
15
16
18
19
Planificarea afacerii
Bucuria Toamnei SRL a fost nregistrat pe 11/11/2002 pentru a iniia activitatea de congelare a
fructelor si legumelor.
Nr. de nregistrare 00097866
Cod fiscal
5678766
1.
Sumarul afacerii
Acest Plan de Afaceri are ca scop demonstrarea fezibilitii proiectului de iniiere a activitii
economice de congelare a fructelor i legumelor.
Scopul general al proiectului dat este fondarea Bucuria Toamnei SRL pentru ptrunderea pe piaa de
fructe i legume congelate, utiliznd secia frigorific existent n cadrul fabricii de conserve
Rozmiar SA, Ungheni i utilajul i ncperile ce staioneaz. In vederea mbuntirii procesului de
producere se planific introducerea utilajului specializat de congelare rapid.
Piaa majora o va constitui Rusia, regiunea Moscovei (80-85% din vnzri totale) i parial piaa local
reprezentat de reelele moderne de magazine. Bucuria Toamnei SRL va oferi un asortiment larg de
fructe i legume congelate cu o durat de pstrare de mai mult de un an.
2.
Bucuria Toamnei SRL este o afacere iniiat n vederea acoperirii cererii de fructe i legume
congelate pe piaa local i pe piaa Rusiei.
Obiectivele curente pentru primul an de activitate (2003) sunt:
Realizarea vnzrilor totale n valoare de 940 mii $SUA;
Realizarea exportului n Rusia, regiunea Moscovei n valoare de 760 mii $SUA;
Procurarea unei linii de prelucrare a fructelor n valoare de 385 mii $SUA;
Implementarea tehnologiilor avansate i mbuntirea lor continu;
Angajarea a 3 manageri profesionali capabili sa creeze o echip de succes;
Stabilirea unui sistem de comunicare eficient ntre ntreprindere i clieni; pentru o evaluare
permanent a satisfacerii clientului.
Obiectivele de lunga durata (2-5 ani) sunt:
Realizarea vnzrilor n valoare de 13 250 mii $SUA
Lrgirea peii la export prin ptrunderea n regiunea Sankt Peterburg;
mbuntirea continu a tehnologiilor de prelucrare;
Dezvoltarea unor relaii durabile cu furnizorii locali;
Antrenarea angajailor n programe de instruire pentru mbuntirea calificrii profesionale.
3.
Descrierea produselor
Conservarea produselor alimentare (fructe i legume) prin congelare este o metod mai progresiv
comparativ cu alte metode de conservare. n produsele congelate se pstreaz la maxim glucidele
substanele pectice, caroteni, substanele aromatice, celuloz, micro i macro elemente, vitamine B,
C, PP, acid folic n comparaie cu alte metode de conservare.
Proprietile organoleptice culoare, arom, gust, form, aspectul exterior - practic nu se deosebesc de
cele ce le posed fructele i legumele n stare proaspt.
Durata de pstrare a fructelor i legumelor congelate variaz de la 12 - 15 luni.
4.
Piaa
Analiza pieei de produse congelate a fost efectuat prin utilizarea surselor secundare de informaie:
articole n pres, pagini Internet a operatorilor de pe pia, buletine statistice a FAO i a Ministerului
Planificarea afacerii
Comerului Canadei. innd cont de gradul de maturitate diferit a pieelor produselor congelate, s-au
cercetat 2 piee diferite: piaa locala i rus.
Piaa de fructe i legume congelate a Rusiei cunoate n prezent un ritm de cretere important, fapt
condiionat de mai muli factori:
stratificarea societii ruse, potenialii cumprtori de fructe i legume congelate fiind clasa cu
venituri medii i superioare;
modificarea (lent, dar continu) a tradiiilor alimentare ale populaiei n direcia asimilrii
culturii culinare din Vest, a crei motto-uri sunt sntatea i conveniena;
1999
21,9
19,3
2000
25,0
25,1
2001
30,5
30,1
n 1998, n baza unor date furnizate de ctre Hortex, McCain i Vetra-Marketing, volumul anual al
importurilor de fructe i legume congelate constituia 30 mii tone, dei cererea a fost evaluat la 75 mii
tone. Conform datelor FAO, evoluia importului anual de legume congelate in Rusia se prezenta astfel:
Tabelul #2 Evoluia importul anual de legume congelate in Rusia
Produs
uniti
1994
1995
1996
tone
15
1
0
Porumb dulce
mii USD
8
1
0
tone
4849
2500 21967
Alte legume
mii USD
2419
2500 10223
Sursa: FAO Database, 2001 http://apps.fao.org
1997
0
0
10529
11933
1998
224
271
18133
18332
1999
1009
1290
33896
34782
2000
8047
2262
97860
47977
Piaa produselor congelate este sezonier: vara consumul produselor congelate scade cu 10-50% n
dependen de produs. Astfel, n ianuarie 1998 importurile fructelor i legumelor congelate au
constituit 2.4 mii tone, n februarie - 3 mii tone, n aprilie - 484 tone i n mai - 185 tone.
Principala pia a produselor congelate din Rusia este Moscova, Sankt Peterburg i alte cteva orae
mari. Circa 60% din volumul consumului de fructe i legume congelate este localizat n cele 2 mari
urbe. Cauzele consumului sczut a produselor congelate n regiunile Rusiei este tradiia de a consuma
produse proaspete precum si puterea de cumprare relativ mai joasa ale populaiei din provincii.
Planificarea afacerii
Cei mai stabili participani ai pieei sunt urmtorii mari distribuitori de scar naional: Uniya, Quality
Products, Unice, Frozen Foods, MBK, Univex, Timax, Inco, Wald, Producty Pitanya SNG i VGK.
Unele din aceste companii dispunnd de depozite proprii, fapt important n comercializarea produselor
congelate. Urmtorul lan al reelei de distribuie este reprezentat de engross-itii mai mici de scar
regional.
Un alt segment important al logisticii distribuiei produselor congelate sunt frigiderele productorilor
de preparate din carne i ngheat, care ofer spaii libere. Supermarketele sunt clienii principali ai
produselor congelate datorit nzestrrii cu echipament corespunztor.
C o n c u re n i
Principalele mrci comerciale prezente pe piaa Rusiei sunt Dujardin, Fine Cuisine i Ardo (Belgia),
Igloo fruit (Austria), Vivermont i Farm Frites (Frana), Hortex, Chlodnie Zgoda, Letniy Stol i Wild
(Polonia), Vkus Leta, Maxima-X i HladoProduct (Rusia). Moldova este reprezentat de produsele
ntreprinderii moldo-ruse EuroProd-Rosmol ale crei capaciti de producie sunt localizate n Cueni.
Conform estimrilor circa 60% din piaa legumelor i fructelor congelate o dein mrcile poloneze.
Hortex SA este un gigant al industriei prelucrtoare poloneze, dup restructurarea creia BERD a
investit 20 mln. USD n capitalul social al companiei. Sortimentul produselor comercializate pe piaa
Rusiei mai include sucuri i conserve din legume i fructe. Toate produsele poart marca Hortex care
este agresiv promovat. Bugetul campaniei publicitare la radio constituia 43 mii USD (1998).
Mrcile Letniy Stol este deinut de Lannen Polska, ntreprindere-fiic a holdingului alimentar
finlandez Lannen. Holdingul se orienteaz la piaa rilor baltice i zona de nord-est a Rusiei. Wild este
marca comercial a companiei germane cu acelai nume, iar produsele congelate ce se vnd pe piaa
Rusiei sunt fabricate de ntreprinderea mixt Wild Polska, n care partea german a investit 4,3 mln
USD.
Produsele sub marca Ardo i Fine Cuisine sunt comercializate de Ardo Group, unul din cei mai mari
productori europeni de fructe i legume congelate. Ardo Group a fost nfiinat n 1977 de ctre
Haspeslagh, concernul belgian specializat n cultivarea fructelor i legumelor proaspete. n prezent
Ardo Group include companiile Ardovries i Hasbayfrost (Belgia), Siale i ALS (Frana) i Shearway
(Marea Britanie). Volumul total al grupului este estimat la 200 mii tone produse congelate.
P re t u r i l e c o n c ur e n i l o r
Cderea dramatic a rublei ruseti n 1998 a condiionat creterea preului produselor de calitate
importate, o parte din consumatori trecnd la produse ruseti. Oferta ruseasc este reprezentat n
special de marca Vkus Leta, HladoProduct (Timaevsk, regiunea Crasnodar) i Maxima-X
(Novosibirsk). Este demn de remarcat faptul c att HladoProduct, ct i Maxima-X au adugat
legumele i fructele congelate la sortimentul lor de ngheat. n ambele cazuri ntreprinderile iniial
produceau cartofi fri congelai.
Majoritatea mrcilor cuprind att legume, ct i fructe congelate. Cel mai bogat sortiment l dein
Hortex i Ardo- cca 30 produse. Sortimentul mrcilor mai puin cunoscute include pn la 20 produse.
EkoProd-Rosmol a produs n 1998 doar ardei congelai, iar n 1999 sortimentul companiei includea 17
produse diferite.
Tabelul #3 Preurile de comercializare a produselor congelate de ctre intermediari n Moscova
(decembrie 2001), $SUA
#
1
Produse congelate
Conopid
Hortex
Ardo
500 gr.
0,47
450 gr.
Chlod.
Zgoda
450 gr.
0,37
Hlado
Product
450 gr.
Iglo
Dujardin
450 gr.
0,42
450 gr.
0,69
Planificarea afacerii
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mazre verde
Ceap
Ardei
Morcov i mazre
Salat legume
Viine cu smburi
Viine fr smburi
Fasole
Broccoli
Dovlecei
Prune cu smbure
0,67
0,58
0,50
0,58
0,69
1,27
0,51
0,74
0,76
0,66
0,74
1,32
0,68
1,15
0,52
0,47
0,50
0,55
0,81
0,42
0,52
0,50
0,67
1,06
0,75
0,62
0,86
0,41
0,69
1,24
0,62
0,67
Produse congelate
Viine, ciree
Caise (fr smburi)
Piersici
Prune (cu smburi)
Mazre verde
Porumb dulce
Ardei
Dovlecei
Vinete
Broccoli
Ceap
Salate de legume
Distribuia se va realiza prin intermediul reprezentanei fabricii deja existente i prin operatori de scar
naional din Rusia. n primul an de activitate, aciunile de marketing se vor axa pe familiarizarea
consumatorilor cu produsele ntreprinderii prin participri la expoziii, demonstraii publice i
publicitate n revistele specializate pentru industria de agrement i cele pentru femei.
5. Strategii de implementare
Strategia de lung durat de producere a fructelor i legumelor congelate este ndreptat spre utilizarea
raional a mijloacelor de producere a fabricii, a seciei frigorifice, a spaiilor frigorifice spre
prelungirea perioadei de producie i ptrunderea ntreprinderii pe piaa de fructe i legume congelate,
unde se observ o tendin de cretere a cererii.
Pentru realizarea acestui proiect se prevede arendarea spaiilor frigorifice, completarea unei linii de
pregtire, congelare rapid i ambalare n pachete de polietilen a fructelor i legumelor.
Perioada de pregtire va decurge n cteva etape:
Planificarea afacerii
-
Perioada organizatoric, care prevede aprecierea strii actuale a seciei frigorifice, examinarea
halei de producere, unde va fi instalat linia tehnologic i pstrat producia congelat,
aprecierea lucrrilor necesare de efectuat i cheltuielile bneti pentru restabilirea acestor
mijloace de producie.
Data nceput /
Sfrit
Examinarea strii actuale a seciei frigorifice, 01.02.03 10.02.03
Fabrica de conserve Ungheni
Aprecierea cheltuielilor pentru arend
05.02.03 15.02.03
15.02.03
15.03.03
10.02.03
30.04.03
25
01.04.03
31.07.03
70
15.03.03
30.04.03
20
15.04.03
30.05.03
385
15.05.03
15.07.03
25
01.06.03
15.07.03
20
10
01.06.03
20.07.03
10
11
31.07.03
10
12
15.07.03
..
01.08.03
#
1
5
6
Activitatea
TOTAL
Cost orientativ
Mii $SUA
10
575
Planificarea afacerii
aprovizionare cu ap, cldur, electricitate .a. Dimensiunile spaiului este de 24 m lungime i 12 m
lime.
Procesul tehnologic al fructelor si legumelor congelate consta din 9 operaii menionate in Schema
#1.
Schema #1 Fluxul tehnologic al fructelor si legumelor congelate
??????
Inspectare
??????
Calibrare
??????
Rcire
Congelare
Ambalare
Depozitare
Producerea fructelor i legumelor congelate va avea loc n secia de congelare organizat pe baza seciei
frigorifice existente i camerelor termice. Pentru producerea dat, se va folosi linia tehnologic, care va
consta din: utilaj pentru pregtirea materiei prime, congelatorul rapid cu productivitatea de 2 tone pe or
(dup mazre), utilaj de ambalare n pachete de polietilen. Pstrarea produciei congelate se prevede n 4
camere termice cu capacitatea total de pstrare de 400 tone. Realizarea se va petrece paralel cu
producia, iar o parte din producie va fi pstrat i realizat dup terminarea sezonului de prelucrare.
Se prevede c ntreprinderea va produce n primul an de funcionare 1200 tone, iar n al doilea 2000
tone de producie congelat. Examinnd zona de materie prim a fabricii se prevede c 70 % din
producie v-or constitui fructele congelate (prune, caise, ciree, cpune .a.), iar alte 30 % legumele
(mazre, ceap, morcovi, sfecl roie, ardei dulci .a.)
Procurarea suplimentara a echipamentului
Utilajul necesar pentru realizarea proiectului dat va putea fi procurat: in Croaia congelatorul i
agregatul de mpachetare. Pentru pregtirea produciei va fi folosit o parte din utilajul existent, iar alt
parte va putea fi procurat de la uzinele productoare de utilaj din rile CSI. Pentru lucrrile de
Planificarea afacerii
construcie, de reparaie a ncperilor i seciei frigorifice, de montare a sistemelor inginereti vor fi
procurate servicii outsourcing.
Tabelul #6 Lista utilajului necesar pentru secia de congelare
#
1
2
3
Denumire
Productor
4 tone / or
Pre,
mii $SUA
30
3 tone / or
30
Productivitate
5
13
CSI
3 tone / or
7
CSI
3 tone / or
9
CSI
1200 kg / or
CSI
1300 kg / or
5
6
4
5
Aparatul de congelare
Aparatul de ambalare
CSI
Croaia
2 tone / or
5 tone / or
TO TAL
200
80
385
Furnizorii
Potenialii furnizori sunt gospodriile agricole i gospodriile rneti personale i colective din zona
dat. Achitarea cu furnizorii se va face timp de 3 luni cu gospodriile agricole, i la momentul
achiziionrii sau n decurs de 10 zile cu gospodriile rneti. Pentru achitare vor fi folosite credite
bancare i banii ncasai de la realizarea produciei congelate.
Avnd n vedere diminuarea permanent a bazei de materie prim, ca rezultat al ngrijirii nesatisfctoare
a livezilor existente i lichidarea lor, apare necesitatea stringent de cooperare cu productorii de materie
prim. Compania ar putea n viitor s arendeze o parte din livezi, sau terenuri pentru a sdi livezi, pentru
a asigura cantitatea de materie prim necesar.
Infrastructura
ntreprinderea dispune de o staie pentru aprovizionarea cu energie electric, o cazangerie, o reea proprie
de aprovizionare cu ap. Apele reziduale sunt evacuate n sistema oreneasc de curire a apelor.
Cheltuieli de energie electric: se prevede ca consumul de energie electric s fie de 3500 kw pe zi (105
mii kw pe lun) n sezonul de prelucrare i de 1200 pe zi (36 mii kw pe lun) n alte perioade.
Cheltuieli de ap: se prevede ca consumul de ap pentru pregtirea produciei de congelare s fie de 1 m
cub la o ton de materie prim sau 2000 m cub pe sezon.
7. Managementul si personalul
Planificarea afacerii
ntreprinderea Bucuria Toamnei SRL va angaja un management cu experiena i abiliti de conducere
eficienta (3 persoane), specialiti (1 persoana) descrierea funciilor fiind efectuat n Tabelul #7 si
muncitori (38) bine pregtii pentru deservirea seciei frigorifice, cu experien in congelarea fructelor
Tabelul #8. Structura organizatorica este funcional i ia urmtoarea form:
Structura Organizatorica Bucuria Toamnei SRL
Director General
Contabil
Manager Producere
Manager Tehnic
Salarii
lunare,
$SUA
300
Alexandrescu Manager
Maria
Producere /
Tehnolog
Principal
200
Popescu Ion
150
Spataru Ana
150
Personal
Buceatchi
Anatol
Funcia
Manager
General
Manager
tehnic
Contabil
Persoane
Responsabiliti majore
- Planificarea si consolidarea
resurselor pentru atingerea scopurilor
ntreprinderii
- Luarea deciziilor majore ce in de
procurri si vnzri
- Planificarea, supravegherea si
controlul fluxului tehnologic
- Administrarea controlului calitii
- Administrarea personalului in
producere
- Administrarea contabilitii i
pregtirea drilor de seama financiare
$800
$9600
Personal
Funcia
Persoane
Salarii
lunare,
Responsabiliti majore
Planificarea afacerii
Operatori prelucrare
20
$SUA
100
Operatori congelare
110
Operatori ambalare
100
Operatori compresoare
100
Paznici
100
887 246
584 000
15 000
288 246
20%
55%
25%
#
1
Produsele
Viine i ciree
Caise
Piersici
Prune
Ardei grai
Vinete
Dovlecei
Tomate
Total
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
Cantitatea (kg)
Preul (USD/kg)
Venitul (USD)
8
0
0
0
0
1 000
1,43
1 430 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1,25
308 750
1,43
27 170 000
1,5
271 500 000
0,88
49 280 000
1,37
265 780 000
1,13
162 720 000
0,86
60 200 000
1,4
189 200 000
2003
10
9
12 000
1,25
15 000
1 000
1,43
1 430 000
1 000
1,50
1 500 000
5 000
11
0
0
0
1 000
0,86
860 000
0
70 000
1,25
87 500
5 000
1,43
7 150 000
10 000
1,50
15 000 000
7 000
0,88
6 160 000
12 000
1,37
16 440 000
4 000
1,13
4 520 000
7 000
0,86
6 020 000
30 000
0
2 000
1,37
2 740 000
0
64
140 000
1,25
175 000
12 000
1,43
17 160 000
50 000
1,50
75 000 000
15 000
0,88
13 200 000
80 000
1,37
109 600 000
40 000
1,13
45 200 000
12 000
0,86
10 320 000
70 000
0,86
60 200 000
12
25 000
1,25
31 250
15 000
0
120 000
1,50
180 000 000
34 000
0,88
29 920 000
100 000
1,37
137 000 000
100 000
1,13
113 000 000
50 000
0,86
43 000 000
150 000
0,86
129 000 000
TOTAL
2003
247 000
34 000
181 000
61 000
194 000
144 000
70 000
250 000
2004
410 020
1,25
512 525 000
56 440
1,43
80 709 200
300 460
1,50
450 690 000
101 260
0,88
89 108 800
322 040
1,37
441 194 800
239 040
1,13
270 115 200
116 200
0,86
99 932 000
415 000
0,86
356 900 000
2005
410 020
1,25
512 525 000
56 440
1,43
80 709 200
300 460
1,50
450 690 000
101 260
0,88
89 108 800
322 040
1,37
441 194 800
239 040
1,13
270 115 200
116 200
0,86
99 932 000
415 000
0,86
356 900 000
Planificarea afacerii
Denumirea indicatorilor
Viine i ciree
Caise
Piersici
Prune
Ardei grai
Vinete
Dovlecei
Tomate
Total, kg
2003
9
10
11
12
2004
2005
2006
2007
2008
247 000
247 000
247 000
247 000
235 000
165 000
25 000
410 020
410 020
410 020
410 020
410 020
34 000
34 000
34 000
33 000
32 000
27 000
15 000
56 440
56 440
56 440
56 440
56 440
181 000
181 000
181 000
181 000
180 000
170 000
120 000
300 460
300 460
300 460
300 460
300 460
61 000
61 000
61 000
61 000
56 000
49 000
34 000
101 260
101 260
101 260
101 260
101 260
194 000
144 000
192 000
180 000
100 000
322 040
322 040
322 040
322 040
322 040
144 000
140 000
100 000
239 040
239 040
239 040
239 040
239 040
194 000
144 000
194 000
144 000
194 000
144 000
70 000
70 000
70 000
70 000
69 000
62 000
50 000
116 200
116 200
116 200
116 200
116 200
250 000
250 000
250 000
250 000
250 000
220 000
150 000
415 000
415 000
415 000
415 000
415 000
1 181 000
1 181 000
1 181 000
1 180 000
1 158 000
1 013 000
594 000
1 960 460
1 960 460
1 960 460
1 960 460
1 960 460
Planificarea afacerii
2003
2
0
3
436 946
4
401 646
5
221 346
6
46 096
7
96 096
8
91 135
9
92 755
10
129 468
11
234 660
12
364 513
-10 824
-1 541
38 280
99 102
125 480
140 027
19
19
19
19
19
19
2 298
2 298
2 298
2 298
2 298
2 298
-8 507
777
40 597
101 419
127 797
142 344
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
18 332
17 632
0
700
0
0
0
69 304
14 553
0
20
0
54 731
0
86 992
-4 158
0
20
0
91 130
0
72 914
4 158
0
20
0
68 736
0
36 624
-31 185
0
20
0
67 789
0
-83 156
0
0
20
0
-83 176
0
-89 661
0
0
20
0
-89 681
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3 516
0
0
0
0
0
3 516
0
0
0
16 635
10 010
0
0
0
0
6 625
0
0
0
51 884
46 215
0
0
0
0
5 669
0
0
0
91 449
84 740
0
0
0
0
6 709
0
0
0
156 825
156 825
0
0
0
0
0
0
0
0
62 836
85 355
0
0
0
0
-22 519
0
0
0
-18 332
-81 327
-102 850
-84 200
-26 654
54 128
169 169
300
300
0
0
0
0
35 300
300
35 000
0
0
0
180 300
300
180 000
0
0
1
265 300
300
265 000
0
0
2
102 800
0
102 800
0
0
3
0
0
0
0
0
4
0
0
0
0
0
5
0
0
0
0
0
6
0
0
0
0
0
7
0
0
0
0
0
8
0
0
0
0
0
9
437 246
436 946
-35 300
-180 300
-265 300
-102 800
Planificarea afacerii
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
90 050
90 050
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
153 500
153 500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
17 632
17 632
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
53 254
53 254
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20 643
20 643
0
0
2 468
0
0
2 468
0
0
0
0
0
0
56 614
56 614
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
45 213
45 213
0
0
2 643
0
0
2 643
0
0
0
0
0
0
96 582
96 582
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
16 731
16 731
0
0
7 600
0
0
2 594
5 006
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
89 144
89 144
0
0
0
26 123
26 123
0
0
16 579
0
0
-5 099
21 679
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
48 604
48 604
0
0
0
-23 972
-23 972
0
0
51 093
0
0
2 295
48 798
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-89 144
-89 144
0
0
0
-24 787
-24 787
0
0
56 750
0
0
2 295
54 455
0
0
0
0
0
90 050
171 132
76 366
104 470
120 913
131 846
75 725
-146 324
Cash-flow total
436 946
-35 300
-180 300
-175 250
50 000
-4 961
1 620
36 713
105 192
129 854
22 845
436 946
401 646
221 346
46 096
96 096
91 135
92 755
129 468
234 660
364 513
387 358
-Plata dividendelor
-Rambursarea creditului
Cash-flow din activitatea financiar
89 144
Planificarea afacerii
Denumirea poziiilor
Vinzari nete (611)
Costul vinzarilor (711)
Profit brut (pierdere globala) (rd.10-rd.20)
Alte venituri operationale (612)
Cheltuieli comerciale (712)
Cheltuieli generale si administrative (713)
Alte cheltuieli operationale (714)
Rezultatul din activitatea operationala: profit(pierdere)
(rd.030+rd.040-rd.050-rd.060-rd.070)
Rezultatul din activitatea de investitii: profit (pierdere) (621-721)
iulie
10
20
30
40
50
60
70
80
august
sept.
2003
oct.
noiem.
2004
dec.
2005
2006
2007
0
0
0
14 300
3 433
10 867
72 150
15 647
56 503
160 150
36 872
123 278
333 900
83 176
250 724
356 550
89 681
266 869
2 454 100
696 402
1 757 698
2 540 100
717 718
1 822 382
2 626 100
739 034
1 887 066
2 626 100
739 034
1 887 066
2 870
5 118
2 836
-10 824
4 320
5 190
2 561
-1 204
18 095
5 479
3 023
29 906
25 345
5 969
14 541
77 423
49 270
6 888
20 289
174 278
55 795
7 001
9 591
194 482
338 980
72 889
45 696
1 300 133
353 480
74 419
45 715
1 348 769
367 980
74 849
34 483
1 409 755
367 980
74 849
23 233
1 421 005
100
110
-10 824
-1 204
29 906
77 423
174 278
194 482
1 300 133
1 348 769
1 409 755
1 421 005
120
130
0
-10 824
0
-1 204
0
29 906
0
77 423
174 278
0
194 482
0
1 300 133
1 348 769
1 409 755
1 421 005
140
150
0
-10 824
-337
-1 541
8 374
38 280
21 679
99 102
48 798
125 480
54 455
140 027
364 037
936 095
377 655
971 114
394 731
1 015 024
397 881
1 023 124
90
Rezultatul din activitatea financiara: profit (pierdere) (622-722)
Rezultatul din activitatea economico-financiara: profit (pierdere)
(+/-rd.080+/-rd.090+/-rd.100)
Rezultatul exceptional: profit (pierdere) (623-723)
Profitul (pierderea) perioadei de gestiune pina la impozitare
(+/-rd.110+/-rd.120)
Cheltuieli (economii) privind impozitul pe venit (731)
Profit net (pierdere neta) (rd.10-rd.20)
Planificarea afacerii
febr.
mart.
apr.
mai
iunie
iulie
2003
august
2004
sept.
oct.
noiem.
2005
dec.
437 246 437 246 437 246 527 296 698 428 763 970 867 236 1 013 049 1 200 640 1 401 846 1 484 692 2 637 188 3 478 149
300
300
Cldiri
Uzura cldirilor
Instalaii i echipament de producie
Uzura utilajului
Echipament de oficiu
Uzura echipamentului
0
0
0
0
0
0
0
300
600
600
0
35 000
10 000
0
25 000
0
0
0
900
900
0
215 000
40 000
0
175 000
0
0
0
1 200
1 200
0
480 000
59 000
0
410 000
0
11 000
0
1 162
1 200
38
578 203
105 540
557
466 260
3 691
11 000
348
1 143
1 200
57
575 905
105 540
836
466 260
5 537
11 000
523
1 124
1 200
76
573 606
105 540
1 114
466 260
7 382
11 000
697
1 105
1 200
95
571 308
105 540
1 393
466 260
9 228
11 000
871
1 086
1 200
114
569 010
105 540
1 671
466 260
11 074
11 000
1 045
858
1 200
342
541 430
105 540
5 013
466 260
33 221
11 000
3 135
630
1 200
570
513 851
105 540
8 355
466 260
55 368
11 000
5 225
35 600 215 900 481 200 584 000 581 682 579 365
577 048
574 730
572 413
570 096
542 288
514 481
Active circulante
Stocuri de marfuri si materiale
1 200
1 200
0
582 800
105 540
0
466 260
0
11 000
0
18 332
17 632
700
1 181
1 200
19
580 501
105 540
279
466 260
1 846
11 000
174
87 636
32 185
720
174 629
28 027
740
247 542
32 185
760
284 167
1 000
780
201 011
1 000
800
111 349
1 000
820
122 380
1 000
840
130 214
1 000
860
54 731
145 862
214 597
282 387
199 211
109 529
120 540
128 354
0
3 516
10 010
10 141
56 225
15 810
140 965
22 519
297 790
22 519
383 145
0
511 271
0
597 271
0
94 651
113 242
188 460
341 743
628 422
803 247
1 972 519
2 833 455
436 002
625 910
829 433
914 597
2 094 899
2 963 668
Materiale
Obiecte de mica valoare si scurta durata
Productia in curs de executie
Produse
Marfuri
Mijloace banesti
Alte active pe termen scurt
Total active circulante
436 946
401 646
221 346
46 096
96 096
Planificarea afacerii
TOTAL PASIVE
Pasive pe termen lung
Capital statutar
Rezerve legale
Profit nerepartizat (pierdere neacoperita)
Total capital propriu
Credite bancare pe termen lung
Alte datorii financiare pe termen lung
Total datorii pe termen lung
Total capital permanent
Pasive curente
Credite bancare pe termen scurt
Datorii comerciale pe termen scurt
Datorii pe termen scurt calculate
Total pasive curente
437 246 437 246 437 246 527 296 698 428 763 970 867 236 1 013 049 1 200 640 1 401 846 1 484 692 2 637 188 3 478 149
437 246
437 246
437 246
437 246
437 246
-10 824
-12 028
12 873
68 617
194 097
334 124
1 270 220
2 175 746
437 246 437 246 437 246 437 246 437 246 426 422 425 218
450 118
505 863
631 343
771 370
1 707 465
2 612 992
353 418
450 000
450 000
450 000
450 000
450 000
337 500
450 000
450 000
450 000
450 000
450 000
337 500
437 246 437 246 437 246 527 296 680 796 723 226 778 636
900 118
955 863
1 081 343
1 221 370
2 157 465
2 950 492
437 246
90 050
437 246
243 550
296 804
437 246
437 246
437 246
437 246
437 246
437 246
89 144
137 748
48 604
17 632
38 275
83 489
100 220
126 343
102 372
77 585
210 485
244 652
2 468
5 111
12 711
29 290
80 383
137 134
269 237
283 005
17 632
40 744
88 600
112 931
244 777
320 503
263 323
479 722
527 657
71
Planificarea afacerii
PLAN DE AFACERI
al ANSOL SRL
privind deschiderea i funcionare magazinului specializat
n realizarea rechizitelor colare i de birou (martie 2003 august 2004)
72
Planificarea afacerii
Rezumat_____________________________________________________________________72
Descrierea afacerii____________________________________________________________72
Produsele____________________________________________________________________72
Strategia de marketing_________________________________________________________72
Concurena__________________________________________________________________72
Amplasarea ntreprinderii______________________________________________________72
Strategia vnzrilor___________________________________________________________72
Managementul i personalul____________________________________________________72
Analiza financiar____________________________________________________________72
Anexe_________________________________________________________________________
A1. Certificatul de nregistrare a ntreprinderii
A2. Lista de preuri
A3. Lista rechizitelor colare necesare unui elev din clasele primare
A4. Lista rechizitelor colare necesare unui licean
A5 Carta cartierului Dealul Sorocii
A6. Planul chiocului
A7. Contracte de vnzare cumprare cu furnizorii
A8. Grafiul rambursrii creditului
A9. Raportul asupra rezultatelor financiare
A10 .Fluxul mijloacelor bneti
A11. Bilanul
73
Planificarea afacerii
Rezumat
ntreprinderea Ansol SRL a ntocmit acest plan de afaceri n scopul deschiderii i
funcionrii unui chioc specializat n comercializarea rechizitelor colare i de birou n
cartierul Dealul Sorocii al mun. Soroca.
Pentru realizarea obiectivului propus este necesar o investiie n valoare de 156000
lei, din care 56000 lei sau 35 % constituie contribuia proprietarului. Suma dat va fi
utilizat pentru achiziionarea stocului iniial de marf. Celelalte 100000 lei, vor fi obinute
sub form de credit bancar pe o perioad de 18 luni, i vor fi utilizate pentru procurarea
chiocului i echipamentului necesar desfurrii activitii: stelaje, vitrine, aparat de cas i
instalarea sistemului de alarm. Creditul va fi asigurat, n gaj fiind pus casa directorului
ntreprinderii. Valoarea estimativ a gajului constituie 140000 lei.
Afacerea are anse reale de succes deoarece magazinul va propune o gam variat i
calitativ de rechizite colare i de birou la un pre rezonabil. Lipsa unor concureni n zon,
amplasamentul favorabil i asortimentul variat va permite ntreprinderii s ocupe 20 30 %
din pia rechizitelor colare i de birou n primii ani de activitate. Aceasta confirm i
calculele financiar, astfel activitatea proiectat va asigura obinerea unui profit de 52000 lei
n primele 6 luni de activitate, va acoperi toat suma cheltuielilor din perioada dat i va
permite obinerea unui profit net n sum de 31467 lei, profitul cumulat fiind de 35618 lei.
ncasrile obinute vor permite ntreprinderii s ramburseze la timp creditul bancar solicitat i
s achite o dobnda n mrime de 18333 lei. La finele perioadei proiectate ntreprinderea va
obine un profit net n mrime de 35467 lei, profitul cumulat constituind 123320 lei.
Mijloacele financiare cumulate vor fi utilizate pentru extinderea afacerii prin
lansarea unui lan de chiocuri specializate n comercializarea rechizitelor colare i de birou
n alte zone ale oraului i oferirea unor noi servicii legate de furnizarea la comand a
produselor.
Descrierea afacerii
ntreprinderea Ansol SRL constituie o societate cu rspundere limitat, fondat n
noiembrie 1999 (copia Certificatului de nregistrare Anexa 1). Capitalul statutar al Ansol
SRL constituie 10000 lei, din care: 60 la sut - deine dl Mitic Ion, restul 40 % revenindu-i
dnei Mitic Elena.
Scopul afacerii este oferirea persoanelor particulare i clienilor corporativi din mun.
Soroca i localitile din apropiere posibilitii de a procura, ntr-un singur loc, toate
rechizitele colare i de birou necesare.
Domeniul de activitate este realizarea cu amnuntul a rechizitelor colare i de birou.
Magazinul Rechizite colare i de birou va activa n cartierul Dealul Sorocii i va funciona
n fiecare zi de la orele 9.00 pn 19.00, fr pauz. n chioc vor lucra 4 angajai.
Factorii care vor contribui la realizarea scopului propus sunt calitatea produselor,
asortimentul variat, preul rezonabil, deservirea rapid, precum i amabilitatea i
serviabilitatea vnztorilor.
Produsele
Magazinul Rechizite colare i de birou va realiza o gam variat de produse
necesare elevilor, liceenilor, studenilor, precum i agenilor economici: ntreprinderilor i
organizaiilor private i de stat.
Aceste produse pot fi divizate pe urmtoarele grupe:
Produse din hrtie
Hrtie de scris
Plicuri
Planificarea afacerii
74
Hrtie pentru fotocopiator
Hrtie fax
Instrumente de scris
Pixuri
Mine
Accesorii pentru birou
Capsatoare
Corectoare
Capse
Dischete
Produse promoionale
Calendare
Agende de birou
Agende telefonice
Desen tehnic
Compasuri
Rechizite colare
Caiete i bloc noturi
Stilouri i pixuri
Penar i accesorii
Semne de carte
Hrtie Vatman
Pixuri de lux
Creioane
Markere
Perforatoare
Foarfece i cuite
Decapsator
Pioneze
Mape, dosare
Supori
Suport de birou
Clame
Pixuri, creioane
Calculatoare
Agende planificare activitii
sptmnale
Geni, portofele
Clasoare cri vizit
abloane
Albume
Ghiozdane, rukzac
Mape
Agenda elevului
Rechizite
colare
30%
Desen
tehnic
2%
Produse
promoionale
9%
Accesorii
pentru birou
12%
Produse din
hrtie
42%
Instrumente
de scris
5%
Conform investigaiilor efectuate, ntreprinderea planific ca cea mai mare cot n volumul
total al vnzrilor s-o dein produsele din hrtie 42%, pe locul doi plasndu-se rechizitele
colare 30% din volumul total al vnzrilor, 12 % revenindu-le accesoriilor pentru birou, 16 %
- produse pentru desenul tehnic, instrumentelor de scris i produselor promoionale (fig.1).
Planificarea afacerii
75
Strategia de marketing
Clientela magazinului Rechizite colare i de birou constituie dou segmente de baz:
- persoane particulare:
- prinii copiilor de vrsta colar 7 17 ani,
- prinii copiilor de vrst precolare;
- studenii,
- cadrele didactice, etc.
- clienii corporativi, ntreprinderi i organizaii publice i private.
Conform cercetrilor efectuate, s-a constatat c n mediu pentru un elev prinii
procur rechizite colare n valoarea de cel puin 540 lei pe an (Anexa 3 i Anexa 4).
Conform datelor Direciei nvmnt al primriei mun. Soroca n 2002 n municipiu s-au
nregistrat n jurul la 6500 persoane care frecventeaz coala, gimnazii, licee, colegii etc.
(tab.1)
Tab.1
Informaie privind sistemul de nvmnt din mun. Soroca
INDICATORI
coli de zi, licee dup forma
de proprietate:
- publice (municipale)
- private
Elevi n coli, gimnazii, licee dup
forma de proprietate:
- public (municipal)
- privat
- numrul mediu de elevi n coal
Numrul de coli:
- profesionale
- profesionale polivalente
Numrul elevilor:
- profesionale
- profesionale polivalente
Numrul de colegii
Numrul studenilor n colegii
Numrul de universiti
Numrul studenilor n instituii superioare
2001
2002
7
1
7
1
5310
250
759
4906
241
700
1
1
1
1
184
225
3
925
1
154
130
273
3
842
1
146
76
Planificarea afacerii
Rechizitele colare sunt produse puternic influenate de factorul sezonier, cel mai mare
nivel al vnzrilor este atins n lunile august - septembrie, condiionat de nceperea anului
colar (fig. 2). Se preconizeaz ca 90% din volumul total al vnzrilor din perioada dat s
constitui anume rechizitele colare. n cealalt perioad a anului se observ o cerere redus
i constant la aceste produse.
Fig. 2
Vnzrile nete, martie 2003 august 2004 (lei)
400000
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
iul
ie
ma
i
iul
ie
se
pt
em
br
ie
no
iem
br
ie
ian
ua
rie
ma
rti
e
ma
i
ma
rti
e
77
Planificarea afacerii
78
Planificarea afacerii
Contabil
Agent
comercial
Vnztor
(2)
79
Planificarea afacerii
Analiza financiar
n scopul realizrii obiectivului propus ntreprinderea necesit o investiie n mrime de
156000 lei, din care 56000 lei constituie sursele proprii, celelalte 100000 lei obinndu-le
prin solicitarea unui credit bancar.
Condiiile de creditare:
- Suma solicitat 100000 lei;
- Dobnda bancar 20 %;
- Periodicitatea rambursrii n fiecare lun;
- Perioada de graie primele 3 luni;
- Rambursarea creditului n trane egale.
Graficul rambursrii creditului se anexeaz (Anexa 8).
Creditul va fi utilizat pentru procurarea:
- chiocului 76000 lei;
- echipamentului necesar nceperii activitii 24000 lei.
Tab. 2
Echipamentul necesar
Descrierea
Cantitatea
Preul, lei
Suma, lei
echipamentului
1
3000
3000
Aparat de cas
Standuri rulante
2
2100
4200
Stelaje (1000 x 40 x 180)
4
2800
11200
Vitrin
2
2000
4000
Echipament pentru alarm
1
1600
1600
T O TAL
24000
Analiza rezultatelor financiare (Anexa 9) i a fluxului mijloacelor bneti (Anexa 10) a
fost efectuat lunar n scopul reflectrii veridice a influenii factorului sezonier asupra
volumului vnzrilor. Din datele obinute se observ: n prima luna ntreprinderea va obine
un profit net n valoare de 700 lei, lunile urmtoare mrimea acestuia va crete, n special, n
perioadele de vrf, august septembrie i noiembrie decembrie, va fi de 66017 lei i
respectiv 8767 lei. Rentabilitatea vnzrilor va constitui doar un 1% n prima lun de
activitate, lunile ulterioare valoarea acestea ridicndu-se, fiind de 10% n august septembrie i 6 % n decembrie. n scopul mririi rentabilitii vnzrilor, ntreprinderea i
propune n urmtorii ani o strategie meninere a clienilor particulari existeni i mririi cotei
clienilor corporativi n volumul total al vnzrilor, ce va permite obinerea unor profituri
stabile, puin influenate de factorul sezonier.
Fig. 4
Rentabilitatea vnzrilor
Planificarea afacerii
80
12,0
10,0
8,0
%
6,0
4,0
2,0
iul
ie
ma
i
ma
rti
e
ian
ua
rie
iul
ie
se
pt
em
br
ie
no
iem
br
ie
ma
i
ma
rti
e
0,0
luna
ar
ap
r il
ie
m
ai
iu
ni
e
iu
lie
au
g
se
p t ust
em
oc br i
to e
m
no brie
ie
m
de brie
ce
m
br
ia ie
nu
a
fe rie
br
ua
rie
m
ar
t ie
ap
r il
ie
m
ai
iu
ni
e
iu
lie
au
gu
st
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
t ie
le i
luna
Cheltuieli totale
Pragul de rentabilitate
Vinzari nete
Planificarea afacerii
81
Anexa 3.
Lista rechizitelor colare necesare unui elev din clasele primare
Denumirea
Nr. de uniti
Preul
Suma
Caiet de matematic
"-"
"-"
caiet n linii
"-"
stilou
"-"
"-"
caiet de desen
caiet vocabular
carnet vocabular
carneel
hrtie colorat
carton
map pentru caiete
creioane colorate
creioane simple
rigl
radier
ascuitoare
acuarel
pensul
carioc
suport pentru cri
ghiozdan
cartonae pentru notie
penal
clei
agend elevului
nvelitoare pentru cri
nvelitoare pentru caiete
nvelotare pentru agend
10
20
20
30
20
1
4
10
1
2
1
1
1
2
1
1
5
2
3
1
1
4
1
1
1
1
1
2
1
1
20
1
1,50
0,70
0,55
1,00
0,55
4,00
2,50
2,00
7,50
3,25
1,00
4,00
2,50
5,75
18,00
18,00
1,50
1,00
1,00
12,00
7,50
2,50
7,50
18,00
153,00
3,00
12,00
5,00
5,00
7,50
0,50
2,50
15,00
14,00
11,00
30,00
11,00
4,00
10,00
20,00
7,50
6,50
1,00
4,00
2,50
11,50
18,00
18,00
7,50
2,00
3,00
12,00
7,50
10,00
7,50
18,00
153,00
3,00
12,00
10,00
5,00
7,50
10,00
2,50
454,50
82
Planificarea afacerii
Anexa 4.
Preul
Suma
20
20
1
6
4
1
1
8,00
0,70
4,00
2,50
2,00
7,50
30,00
160,00
14,00
4,00
15,00
8,00
7,50
30,00
1
4
2
3
1
15
20
190,00
10,00
5,00
1,00
5,00
7,50
0,50
190,00
40,00
10,00
3,00
5,00
112,50
10,00
609,00
Planificarea afacerii
Anexa 8.
Graficul rambursrii creditului
Perioada
25.03.2003
25.04.2003
25.05.2003
25.06.2003
25.07.2003
25.08.2003
25.09.2003
25.10.2003
25.11.2003
25.11.2003
25.01.2004
25.02.2004
25.03.2004
25.04.2004
25.05.2004
25.06.2004
25.07.2004
25.08.2004
Creditul la
nceputul
perioadei
100000
100000
100000
100000
93333
86667
80000
73333
66667
60000
53333
46667
40000
33333
26667
20000
13333
6667
Dobnda
bancar
1667
1667
1667
1667
1556
1444
1333
1222
1111
1000
889
778
667
556
444
333
222
111
Credit
rambursat
0
0
0
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
6667
Creditul la
sfritul
perioadei
100000
100000
100000
93333
86667
80000
73333
66667
60000
53333
46667
40000
33333
26667
20000
13333
6667
0
Dobnda
cumulat
1667
3333
5000
6667
8222
9667
11000
12222
13333
14333
15222
16000
16667
17222
17667
18000
18222
18333
Planificarea afacerii
Anexa 9.
Raportul asupra rezultatelor financiare
Vnzri nete
Costul vnzrilor
Profit brut
Cheltuieli operaionale
Salarii
Asigurarea social
Amortizarea
Dobnda
Reclama
Transport
Alte cheltuieli
Profit perioadei de
gestiune
Cheltuieli pt impozit pe
venit
Profit net
Profit cumulat
martie aprilie mai iunie iulie august septembrie octombrie noiembrie decembrie ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august
67200 69600 70800 72000 110400 312000
336000
68400
72000
114000 72000
62400 62400 62400 62400 62400 62400 336000
56000 58000 59000 60000 92000 260000
280000
57000
60000
95000 60000
52000 52000 52000 52000 52000 52000 280000
11200 11600 11800 12000 18400 52000
56000
11400
12000
19000 12000
10400 10400 10400 10400 10400 10400 56000
10266 10266 10266 10266 10155 10044
9933
9822
9711
9600
9489
9378 9266 9155 9044 8933 8822 8711
1800 1800 1800 1800 1800 1800
1800
1800
1800
1800
1800
1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800
522 522 522 522
522
522
522
522
522
522
522
522 522 522 522 522 522
522
2778 2778 2778 2778 2778 2778
2778
2778
2778
2778
2778
2778 2778 2778 2778 2778 2778 2778
1667 1667 1667 1667 1556 1444
1333
1222
1111
1000
889
778 667 556 444 333 222
111
500 500 500 500
500
500
500
500
500
500
500
500 500 500 500 500 500
500
400 400 400 400
400
400
400
400
400
400
400
400 400 400 400 400 400
400
2600 2600 2600 2600 2600 2600
2600
2600
2600
2600
2600
2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600
934 1334 1534 1734
8245 41956
46067
1578
2289
9400
2511
2061 10489
6184 31467
4151 35618
11517
34550
70168
395
1184
71351
572
1717
73068
2350
7050
80118
628
1884
82002
1022
Planificarea afacerii
Anexa 10.
Fluxul mijloacelor bneti
martie aprilie mai iunie iulie august septembrie octombrie noiembrie decembrie ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august
6325 6718
11828 11524 11229 10941 10663 10392
56000 59478
6
4 64595 66890
94468
125129
122424
120252 123413 121407
5
7
1
9
0
5
100000
67200 69600 70800 72000 110400 312000
336000
68400
72000
114000
72000
16720
7080 7200 11040 31200
0 69600
0
0
0
0
336000
68400
72000
114000
72000
280000
2322
1333
11517
6667
3500
57000
2322
1222
395
6667
3500
60000
2322
1111
572
6667
3500
95000
2322
1000
2350
6667
3500
60000
2322
889
628
6667
3500
305339
71105
74172
110839
74005
125129
122424
120252
100000
56000
2322
1667
233
0
3500
16372
2
123413 121407
33600
0
Planificarea afacerii
Anexa 11.
Bilanul
2004
2003
martie
aprilie
mai
iunie
iulie
decembr
februari
ianuarie
martie
ie
e
aprilie
mai
iunie
iulie
august
ACTIV
I. Active pe termen lung
Mijloace fixe
Uzura mijloacelor fixe
Valoarea de bilan
II. Active curente
Stocuri de mrfuri i materiale
Mijloace bneti
100000
2778
97222
10000
100000
0
5556 8333
94444 91667
56000
56000 56000
56000 56000
59478
63256 67184
21485
213700
1
64595 66890
20900
209484
1
12233
116151
4
10000 10000
10615
104851
1
1300 6184
10000
0
21485
213700
1
93333 86667
20900
209484
1
Total ACTIV
PASIV
212700
112700
10000
Capital propriu
Profit net
IV. Datorii pe termen lung
V. Datorii pe termen scurt
102000
700
11485
113700
1
10000 10000
10370
102700
0
1000 1150
100000
100000
Total PASIV
212700
10000
100000
0 100000
11111 13889
16667
88889 86111 83333
10000
100000 100000 100000
0
36111 38889
41667 44444
63889
61111 58333 55556
100000
19444
80556
100000
22222
77778
100000
25000
75000
100000
27778
72222
100000
30556
69444
100000
33333
66667
78000
84000
56000
56000
56000
18000
56000
56000
56000
94468
125129
122424
120252
123413
121407
118285
115247
112291
255801
289685
256201
251252
251635
208852
240952
235136
229402
175801
10000
216351
10000
189535
10000
191252
10000
198302
10000
162185
10000
200952
10000
201802
10000
202736
10000
134334
31467
171801
34550
178351
1184
179535
1717
181252
7050
150302
1884
190185
767
190952
850
191802
934
80000
73333
66667
60000
53333
46667
40000
33333
26667
255801
289685
256201
251252
251635
208852
240952
235136
229402
56000 56000
10663
109419
0
21818
223753
6
20485
203753
3
10000 10000
19375
192736
3
1017 1100
20000 13333
21818
223753
6
100000 100000
47222 50000
52778 50000
56000 84000
103925 135503
212703 269503
206036 269503
10000 10000
194853 224036
1184 35467
6667 0
212703 269503
Planificarea afacerii
Recomandri bibliografice
MEGGINSON L., SCOTT C., TRUEBLOOD L., MEGGINSON W. Successful Small Business
Management, Business Publication, Inc, Plano, Texas, 1988
NICOLESCU O. coord. Sisteme metode i tehnici manageriale ale organizaiei, Ed. Economic,
Bucureti, 2000, p. 103 - 132
SASU C., BERNIER R. Enciclopedia ntreprinztorului, Ed. Economica, Bucureti, 1999
SCARBOROUGH N. ZIMMERER T. Effective small business management, Merrill Publishing
Company, Columbus, 1991
SOLCAN A. Managementul micului business, Ed. ASEM, Chiinu, 2001
STUTELY R. Planul de afaceri perfect, Ed. ARC, Chiinu, 2001
. -, , , 1998
., . - , ,
, 1998
. - , , , 1997
. , , , 1997
, ,
,
, , , 1994